PLAN DE MANAGEMENT AL RISCURILOR

Date generale proiect:

Titlu proiect: „Bicicleta - o viață mai sănătoasă si un mediu înconjurător mai curat”

Scop proiect: Realizarea unui serviciu de inchirieri de biciclete si echipamente (casca de

protectie si sistem antifurt), cu 20 de puncte de preluare/cedare a bicicletelor, situate in diverse
cartiere ale orasului, avand ca obiectiv general îmbunătăţirea calitatii vietii si a mediului prin
asigurarea unui acces egal al cetatenilor la un serviciu ecologic.

Acest proiect este considerat un proiect de risc mediu ,cu o probabilitate scazuta, dar un impact
mare.

Inainte de dezvoltarea Planului de Management al Riscurilor au fost completate si definite

urmatoarele elemente ale proiectului: definirea scopului muncii, calendar, resurse, si elemente
de cost. S-a elaborat dictionarul WBS, graficul de activitati, s-au estimat costurile si finalizarea
proiectului, s-au identificat resursele necesare si disponibile.

S-au definit rolurile si responsabilitatile managementului de risc. Echipa de proiect participa in

intalnirile de management de risc. Persoanele interesate participa in intalnirile de evaluare a
riscurilor. Sponsorul proiectului poate participa in intalnirile de evaluare a riscurilor.

TOP TREI RISCURI

Cele trei riscuri mai probabile si cu impactul cel mai mare ale acestui proiect sunt :

1. Durata mica de implementare - exista riscul ca activitatile din proiect sa nu fie executate in
timp. Probabilitatea, dar si impactul sunt mari. Strategia aleasa este cea de diminuare a acestui
risc printr-o buna planificare a activitatilor, intalniri dese ale echipei de proiect, o buna
comunicare intre membrii echipei. Managerul de proiect este cel care va diminua riscul.

2. Retragerea unui membru al echipei de proiect - din anumite motive un membru al echipei
vrea sa se retraga, punand in pericol realizarea activitatilor de care este responsabil (vorbim aici
de persoana responsabila cu achizitiile). Probabilitatea este scazuta, dar impactul este foarte
mare. Strategia aleasa este cea de diminuare a riscului prin motivarea membrilor echipei.

3. Costurile financiare crescute – exista riscul ca fata de perioada cand a fost realizata carta
proiectului, costurile sa fie mai ridicate. Probabilitatea este scazuta, dar impactul este mare.
Responsabilul de achizitii va evita acest risc printr-o cercetare de piata, organizarea de licitatii si
alegerea furnizorilor cu alternativa de pret scazut in conditii calitative.
ABORDAREA MANAGEMENTULUI DE RISC

Riscurile cele mai posibile si cu cel mai mare impact au fost adaugate la caledarul proiectului
pentru a se asigura, ca managerii de risc desemnati vor face pasii necesari pentru a
implementa raspunsurile de diminuare la timpul potrivit inscris, cel inscris in calendar. Managerii
de risc vor furniza actualizari de status pentru riscurile desemnate la sedintele bi-saptamanale
ale echipei, dar doar atunci cand intalnirile includ si intervalul de timp ale riscurilor. La momentul
finalizarii proiectului, in timpul procesului de finalizare, managerul de proiect va analiza fiecare
risc cat si procesul de management al riscurilor. Bazat pe aceasta analiza, managerul de proiect
va identifica orice imbunatatiri se pot face la procesul de managementul riscurilor pentru
proiecte viitoare. Aceste imbunantatiri vor fi incluse ca o parte a bazei de date – lectii invatate.

IDENTIFICAREA RISCURILOR

Pentru acest proiect, identificarea riscurilor a fost implementata odata cu sedinta initiala de
evaluare a riscurilor. Metoda folosita de catre echipa de proiect pentru a identifica riscurile a fost
metoda brainstorming. Managerul de proiect a prezidat sedinta, iar fiecare membru al echipei a
notat cat mai multe riscuri posibile. Riscurile identificate au fost evaluate si adaugate la planul
proiectului si in Registrul de Riscuri. Acest jurnal al tuturor riscurilor identificate contine
identificarea riscului, descrierea lui, evaluarea (probabilitatea si impactul asupra proiectului) si
planificarea raspunsului la risc, prin identificarea stategiei care va fi aplicata, masurile, persoana
responsabila si eventualele costuri. Echipa proiectului a analizat istoria proiectelor
asemanatoare pentru a gasi cele mai comune riscuri si strategiile folosite pentru a diminua
efectele acestora.

Registrul riscurilor va fi mentinut ca o anexa la Planul de Management al Riscurilor.

CALIFICAREA RISCURILOR SI PRIORITIZAREA LOR

Fiecarui risc identificat i-a fost desemnat un factor de probabilitate si impact. Astfel, managerul
de proiect a prioritizat riscurile, pe baza efectelor pe care le pot avea acestea asupra proiectului.
S-a utilizat o matrice probabilitate-impact pentru a facilita plasarea fiecarui risc in locul potrivit
pe grafic. Acest proiect este considerat un proiect de risc mediu ,cu o probabilitate scazuta, dar
un impact mare.

MONITORIZAREA RISCURILOR

Riscurile cele mai probabile si cu cel mai mare impact au fost adaugate in planul proiectului
pentru a asigura monitorizarea acestora in momentul in care proiectul este expus la fiecare risc.
In calendarul proiectului, un Manager de Risc este desemnat fiecarui risc. In timpul sedintei bi-
saptamanale, managerii de risc desemnati vor discuta statusul acelui risc, dar, doar riscurile din
perioada curenta vor intra in discutie. Monitorizarea riscurilor va fi un proces continuu pe toata
durata proiectului. Atunci cand riscurile se aproprie pe calendarul proiectului, managerul de
proiect se va asigura ca managerul de risc desemnat va implementa modificarile de status
necesare ce includ si statusul riscului, identificarea conditiilor de lansare, si documentatea
rezultatelor raspunsului la risc.
DIMINUAREA SI EVITAREA RISCURILOR

Odata ce riscurile au fost calificate, echipa trebuie sa determine cum sa se adreseze riscurilor
care au cea mai mare probabilitate si impact asupra proiectului.

Managerul de proiect a condus echipa de proiect in elaborarea raspunsurilor de contracarare a

fiecarui risc identificat. Daca vor fi identificate noi riscuri, acestea vor fi de asemenea adaugate
in Registrul Riscurilor si in planul proiectului pentru a se asigura monitorizarea acestora si
pentru a se raspunde la momentul potrivit.

Riscurile pentru acest proiect vor fi gestionate si controlate in limitele impuse de timp, scop si
cost. Toate riscurile identificate vor fi evaluate in ordine pentru a determina efectul lor asupra
celor trei limite. Managerul de proiect, cu ajutorul echipei de proiect, va determina cel mai bun
mod de a raspunde fiecarui risc pentru a asigura conformitatea cu cele trei constrangeri.