Descrierea succintă privind elaborarea și implimentarea Sistemului Automatizat

„Registrul electronic al angajaților”

Sistemul informațional automatizat „Registrul electronic al angajaților” este destinat să
automatizeze procesele de înregistrare a persoanelor angajate în câmpul muncii, asigurând
păstrarea istoricului raporturilor de muncă și facilitând accesul la date în timp real.
Principalele obiective ale sistemului sunt crearea, semnarea și aprobarea statelor de
personal, a schemelor de încadrare și a dosarelor angajaților.
Roluri în cadrul sistemului privind elaborarea și implimentarea SIA „Registrul electronic
al angajaților” sunt implimentate după cum urmează:
Modul Funcționalitate Rol

Autentificare Autentificarea prin SIA CPC Angajator

Profilul angajatorului Vizualizarea informațiilor aferente angajatorului
 Gestionarea accesului
Administrare  Setarea permisiunilor pentru utilizatori
instituție  Salvarea permisiunilor
 Crearea subdiviziunilor
 Salvarea subdiviziunilor
 Modificarea subdiviziunilor
 Ștergerea subdiviziunilor
 Aplicarea filtrelor de căutare
Stat de personal  Crearea statului de personal
 Modificarea statului de personal
 Salvarea statului de personal
 Ștergerea statului de personal
 Fluxul de aprobare/respingere a statului de
personal în cadrul instituției
 Crearea unui nou stat de personal în baza
statului de personal aprobat deja
 Vizualizarea istoricului de ajustări pe statul
de personal
Schema de încadrare  Crearea schemei de încadrare
 Modificarea schemei de încadrare
 Salvarea schemei de încadrare
 Ștergerea schemei de încadrare
 Fluxul de aprobare/respingere a schemei de
încadrare în cadrul instituției
 Expedierea schemei de încadrare către
instituția ierarhică superioară
 Fluxul de aprobare/respingere a schemei de
încadrare de către instituția ierarhică
superioară
 Expedierea schemei de încadrare către
instituția coordonatoare (MF)
 Înregistrare în Registrul Schemelor a
schemelor aprobate de instituția
coordonatoare
  Crearea unei noi scheme de încadrare în
baza schemei de încadrare aprobate
 Vizualizarea istoricului de ajustări pe
schema de încadrare
 Descărcarea în format PDF și EXCEL
 Crearea schemei de încadrare în baza unui
stat de personal modificat, dar cu pastrarea
datelor din schema veche.
Dosarul angajatului  Vizualizare rapidă a dosarului
 Căutare dosar după metadate
 Crearea dosarului nou (cu toate 9 rapoarte
de muncă aferente angajatului)
 Salvarea dosarului
 Corectarea completarea dosarului cu
metadate
 Vizualizarea cartelei date generale ale
angajatului
 Vizualizarea cartelei raportelor de muncă
ale angajatului
 Vizualizare a cartelei relație de muncă ale
angajatului
 Vizualizare a cartelei accident de muncă ale
angajatului
Raport de muncă  Crearea rapoartelor de muncă (conform
fluxului de lucru prestabilit)
 Salvarea rapoartelor de muncă
 Corectarea rapoartelor de muncă
 Aplicarea filtrelor de căutare
Relații de muncă  Adăugare (încărcare) document la relații de
muncă
 Completare a metadatelor pentru document
la relații de muncă
 Salvare a documentului
 Descărcare a documentului
 Corectarea a documentului (fișierului
încărcat) și a metadatelor
 Aplicarea filtrelor de căutare
Accidente de muncă  Creare accident de muncă
 Comunicarea accidentului de muncă
 Raportarea accidentului de muncă
 Salvarea accidentului de muncă
 Aplicarea filtrelor de căutare
Rapoarte  Generarea Structurii organizatorice în baza
schemei de încadrare, și completarea
datelor conform dosarului
 Exportul Structurii organizatorice în format
EXCEL
 Generare Extras raport de muncă forma
succintă
 Completarea formei de generare a
 extrasului raport de muncă forma succintă
 Descărcare Extras raport de muncă în
format PDF
Autentificare  Autentificarea prin SIA CPC Angajat
Informații personale  Vizualizarea informațiilor generale despre
angajat din dosarul personal
Rapoart de muncă  Vizualizarea raportelor de muncă actuale de
bază
 Vizualizarea raportelor de muncă actuale
prin cumul
 Vizualizarea raportelor de muncă istorice
 Generare/vizualizare extras rapoarte de
muncă
 Descărcare extras în format PDF
Autentificare  Autentificarea prin ActiveDirectory Funcționar fiscal REA
Tabloul de bord  Vizualizarea datelor principale aferente
managementului de audit în cifre
Dosare angajați  Aplicarea filtrelor de căutare a dosarelor
 Vizualizarea rapidă a datelor aferente
dosarelor din cadrul instituției
Instituții  Vizualizare a instituțiilor din cadrul
sistemului
 Aplicarea filtrelor de căutare a instituțiilor
și vizualizarea datelor aferente nr. de dosare
aferente
Autentificare  Autentificarea prin ActiveDirectory Super administrator
Import IPC  Crearea unui import de instituții și dosare în
baza datelor IPC
 Aplicarea filtrelor de căutare
 Vizualizarea log-urilor afrerente datelor
importate
 Crearea instituțiilor în baza datelor IPC
 Crearea dosarelor angajaților în baza
datelor IPC
Import IRM  Crearea unui import de rapoarte de muncă
în baza datelor IRM
 Aplicarea filtrelor de căutare aferente log-
urilor de import a rapoartelor de muncă
 Vizualizarea log-urilor afrerente rapoartelor
de muncă importate în baza datelor IRM
 Crearea instituțiilor noi identificate în baza
datelor IRM, care nu a fost identificate în
IPC
 Crearea dosarelor angajaților în baza
datelor IRM, care nu a fost identificate în
IPC
 Crearea rapoartelor de muncă ale
angajaților în baza datelor IRM
  Vizualizarea listei rapoartelor de muncă
importate și create în sistem în baza datelor
IRM
 Aplicarea filtrelor de căutare aferente
rapoartelor de muncă importate
Organizații exceptie  Adăugarea/ștergerea instituțiilor excepție
afrente datelor de import IPC/IRM
Servicii automatizate  Lansarea/oprirea procesului de import a
datelor din IRM
Interoperabilitate  Webserviciul de consum date prin
MConnect (4 interpelări)
 Webserviciul de consum date aferente
genului de activitate a organizațiilor
 Webserviciul de consum date aferente
instituțiilor bugetare
 Webserviciul de consum date aferente
profilului angajatorului
 Webserviciul de consum date pentru import
IPC – instituții și persoane fizice angajați
 Webserviciul de consum date pentru import
IRM a relațiilor de muncă ale persoanelor
fizice
Autentificare  Autentificarea prin MPass Instituție
Coordonatoare (MF)
Tabloul de bord  Vizualizarea datelor principale aferente
managementului direcției planificare
salarială în cifre
Schemă de încadrare  Vizualizarea schemelor de încadrare remise
de instituțiile publice
 Aprobarea/respingerea conform fluxului
prestabilit a schemelor de încadrare
 Vizualizarea istoricului de modificări pe
schema de încadrare
 Înregistrare schemelor aprobate în Registrul
unic al schemelor de încadrare
Registre  Aplicarea filtrelor de căutare pentru
vizualizarea schemelor de încadrare
înregistrare în registru
 Vizualizarea schemelor de încadrare
înregistrate în registru
Tabloul de bord  Vizualizarea datelor principale aferente
managementului direcției planificare
salarială în cifre
Autentificare  Autentificarea prin MPass Instituție
Coordonatoare (CS)
Tabloul de bord  Vizualizarea datelor principale aferente
managementului procesului de aprobare a
statelor de personal în cifre
Stat de personal  Aprobarea/respingerea conform fluxului
prestabilit a statului de personal
 Vizualizarea istoricului de modificări pe
statul de personal
 Înregistrare statelor aprobate în Registrul
 unic al statelor de personal
Registre  Aplicarea filtrelor de căutare pentru
vizualizarea statelor de personal înregistrate
în registru
 Vizualizarea statelor de personal
înregistrate în registru
 Exportul registrului în format Excel

Procedura de accesare a SIA „Registrul electronic al angajaților” va avea loc prin adresa
www.sfs.md.
Drept rezultat al acestei acțiuni, va fi afișată pagina oficială a Serviciului Fiscal de Stat,
unde se va selecta secțiunea serviciul Cabinetul personal și se va efectua autentificarea prin
intermediul serviciului guvernamental Mpass, imediat din lista serviciilor disponibile se va
selecta SIA „Registrul electronic al angajaților”.
În conformitate cu schema arhitecturii tehnice, sistemul SIA „Registrul electronic al
angajaților” conține 9 compartimente distincte care interacționează între ele pentru a satisface
cerințele de business solicitate și anume:
1. Compartimentul „Stat de personal” – modul prin intermediul căruia instituțiile din
sectorul bugetar, inclusiv instituțiile la autogestiune vor crea, semna și expedia Statul
de personal spre aprobare.
2. Compartimentul „Schema de încadrare” - modul prin intermediul căruia instituțiile
din sectorul bugetar vor crea, semna și aproba schemele de încadrare.
3. Compartimentul „Dosar angajat” - modul prin intermediul căruia angajatorii din
sectorul bugetar cît și instituțiile la autogestiune vor crea sau vor identifica dosarul
creat urmare a înregistrării primului raport de muncă”.
4. Compartimentul „Raport de muncă” - funcționalitate accesibilă tuturor utilizatorilor
sistemului „REA”, care permite generarea/descărcarea rapoartelor de muncă.
5. Compartimentul „Relație de muncă” – modul destinat pentru crearea relațiilor de
muncă dintre angajator și angajat.
6. Compartimentul „Rapoarte” - modul destinat pentru generarea rapoartelor, precum
și descărcarea acestora în format PDF și EXCEL.
7. Compartimentul „Accident de muncă” – modul destinat pentru
comunicarea/raportarea accidentelor de muncă pentru angajați.
8. Compartimentul „Registre” în acest compartiment va fi generat Registrul statelor de
personal și Registrul schemelor de încadrare, precum și alte acte administrative și
regisre.
9. Compartimentul „Administrare” – modulul destinat pentru gestionarea utilizatorilor
din cadrul sistemului, precum și gestionarea subdiviziunilor.

Compartimentul „Stat de personal” conține următoare statute:

 - State de personal salvate - funcționalitate destinată înregistrării, și expedierii spre
semnare a Statului de personal către DRU;
- State spre semnare DRU - funcționalitate destinată procesului de aprobare/respingere,
semnare și expediere a Statului de personal către DF;
- State spre semnare DF - funcționalitate destinată procesului de aprobare/respingere,
semnare și expediere a Statului de personal către conducere;
- State spre conducere - funcționalitate destinată procesului de aprobare/respingere,
expediere a Statului de personal spre aprobare pe intern;
- State aprobate intern - funcționalitate destinată procesului de aprobare/respingere,
semnare a Statului de personal pe intern;
- State respinse - funcționalitate necesară respingerii Statului de personal;
- State spre semnare CS - funcționalitate destinată procesului de aprobare/respingere,
semnare a Statului de personal de către Cancelaria de Stat;
- State de personal avizat CS - finalizează procesul de aprobare a Statului de personal de
către Cancelaria de Stat.

Compartimentul „Schema de încadrare” conține următoarele statute:

- Scheme salvate;
- Scheme spre semnare DF;
- Scheme spre semnare DRU;
- Scheme spre semnare conducere;
- Scheme aprobate intern;
- Scheme respinse;
- Scheme transmise spre IS;
- Scheme stransmise spre MF;
- Scheme înregistrate MF.
Statute pentru angajator
Scheme salvate
Funcționalitate destinată înregistrării
și expedierii spre semnare a Schemei
de încadrare către DF;
Scheme spre semnare DF
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere, semnare și
expediere a Schemei de încadrare
către DRU;
Scheme spre semnare DRU
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere, semnare și
expediere a Schemei de încadrare
către conducere;
Scheme spre semnare conducere
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere, expediere a
Schemei de încadrare spre aprobare
pe intern;
Statute pentru instituția ierarhic
superioară
Scheme salvate
Funcționalitate destinată
înregistrării, și expedierii spre
semnare a Schemei de încadrare
către DF;
Scheme spre semnare DF
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere, semnare și
expediere a Schemei de încadrare
către DRU;
Scheme spre semnare DRU
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere, semnare și
expediere a Schemei de încadrare
către conducere;
Scheme spre semnare conducere
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere, expediere a
Schemei de încadrare spre aprobare
pe intern;
Statute pentru instituția
coordonatoare
Spre semnare executor
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere a schemei de
încadrare de către instituția ierarhică
superioară (Executor - MF);
Spre semnare Șef DPS
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere a schemei de
încadrare de către instituția ierarhică
superioară (Șef DPS - MF);
Scheme respinse
Funcționalitate necesară respingerii
Schemei de încadrare;
 Scheme aprobate intern
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere, semnare a
Schemei de încadrare pe intern;
Scheme respinse
Funcționalitate necesară respingerii
Schemei de încadrare;
Scheme transmise spre ierarhic
superior
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere a schemei de
încadrare de către instituția ierarhică
superioară
Scheme transmise spre MF
Funcționalitate care permite
Angajatorului să transmită Schema de
încadrare spre aprobare către
Ministerul Finanțelor;
Scheme înregistrate MF
Funcționalitate destinată procesului
de vizualizare a Schemelor de
încadrare aprobate de către MF,
precum și descărcarea acesteia în
format PDF, crearea unei noi scheme
de încadrare în baza schemei de
încadrare aprobate;
Scheme aprobate intern
Funcționalitate destinată procesului
de aprobare/respingere, semnare a
Schemei de încadrare pe intern;
Scheme respinse
Funcționalitate necesară respingerii
Schemei de încadrare;
Scheme transmise spre MF
Funcționalitate care permite
Angajatorului să transmită Schema
de încadrare spre aprobare către
Ministerul Finanțelor;
Scheme înregistrate MF
Funcționalitate destinată procesului
de vizualizare a Schemelor de
încadrare aprobate de către MF,
precum și descărcarea acesteia în
format PDF, crearea unei noi
scheme de încadrare în baza
schemei de încadrare aprobate;

Compartimentul „Dosar angajat” – funcționalitatea dată va permite doar completarea

dosarului angajatului cu noi rapoarte de muncă și cu suplinirea, la necesitate, a informațiilor
aferent angajatului, care nu au fost indicate de către fostul angajator. În compartimentul dat vor fi
efectuate înscrierile aferent datelor angajaților din cadrul instituției, raporturilor de muncă,
accidentelor de muncă, prin formarea dosarelor pentru fiecare angajat aparte.
Compartimentul „Raport de muncă” conține următoarele tipuri de rapoarte:
- Informație raport de muncă – în cazul cînd acesta există în cadrul sistemului creat de
angajatorul anterior;
- Apariție raport de muncă – înregistrarea inițială a primului raport de muncă a
angajatului;
- Modificare raport de muncă – se permit una sau mai multe modificări, care se vor
înregistra la dosarul angajatului;
- Suspendare raport de muncă – poate interveni în circumstanțe ce nu depind de voința
părților, prin acordul părților sau la inițiativa uneia dintre părți;
- Reluare raport de muncă – va avea loc prin ordinul (dispoziția, decizia, hotărîrea)
anagajatorului, care se aduce la cunoștință salariatului, contra semnătură, cel tîrziu la data
limită a suspendării CIM/AA;
- Încetare raport de muncă – înregistrarea datelor privind temeiul încetării raportului de
muncă;
- Restabilire raport de muncă - Salariatul transferat nelegitim la o altă muncă sau eliberat
nelegitim din serviciu poate fi restabilit la locul de muncă prin negocieri directe cu
angajatorul, iar în caz de litigiu - prin hotărâre a instanței de judecată.
Compartimentul „Relație de muncă” conține 3 tipuri de relație de muncă:
 - Documente - din lista disponibilă se va selecta Dosarul angajtului pentru care se adaugă
relație de muncă de tip documente și încărcarea lor în sistem;
- Plăți salariale (sectorul bugetar) – completarea datelor manual o dată pe an și vor fi
afișate spre completare doar angajatorilor din sectorul bugetar;
- Plăți salariale contabilitate - se reflectă informația privind calculele și reținerile
angajatului importate din sistemul de contabilitate 1C bugetar al angajatorului.
Compartimentul „Rapoarte” conține 5 sub compartimente:
- Structura organizatorică - efectuarea în baza Schemei de încadrare aprobată de MF;
- Extras – completarea cu funcționalitatea de aplicare a filtrelor de căutare la generarea
Extrasului al raportului de muncă forma succintă;
- Lista angajaților;
- Funcții ocupate;
- Funcții vacante.
Compartimentul „Administrare” conține 3 sub compartimente:
- Gestionare acces - funcționalitate destinată Administratorului sistemului
informațional prin intermediul căreia acesta administrează lista de roluri și
drepturile asociate acestora atribuite ulterior utilizatorilor;
- Gestionare subdiviziuni - funcționalitate destinată Administratorului sistemului
informațional prin intermediul căreia acesta administrează subdiviziunile Instituției;

- Integrare - este destinat pentru importarea datelor din sistemul de contabilitate 1 C

în cadrul sistemului SIA „REA”.