Guide

MANUAL
DE UTILIZARE
SIA „REGISTRUL ELECTRONIC AL
ANGAJAȚILOR”
CHIȘINĂU 2022
Cuprins:
1. INTRODUCERE ........................................................................................................................................................ 3
2.TERMINOLOGII ȘI AB REVIERI .......................................................................................................................... 3
3.ROLURI ........................................................................................................................................................................ 4
4. AUTENTIFICAREA ................................................................................................................................................. 5
5. PROFILUL ANGAJATORULUI ............................................................................................................................ 6
6. ADMINISTRARE ...................................................................................................................................................... 7
6.1 Gestionare acces ...................................................................................................................................................... 7
6.2 Gestionare subdiviziuni ........................................................................................................................................... 9
6.3 Integrare ................................................................................................................................................................ 10
7. STAT DE PERSONAL ........................................................................................................................................... 15
7.1. Etapele înregistrării și avizării Statului de personal ............................................................................................. 16
8. SCHEMA DE ÎNCADRARE ................................................................................................................................. 27
8.1 Etapele înregistrării și aprobării Schemei de încadrare – Anexa nr.1 ................................................................... 28
8.2. Etapele înregistrării și aprobării Schemei de încadrare – Anexa nr.3 .................................................................. 39
9. DOSARUL ANGAJATULUI ................................................................................................................................ 49
9.1 Etapele creării Dosarului angajatului .................................................................................................................... 49
9.2 Înregistrarea/crearea raporturilor de muncă la dosarul angajatului ....................................................................... 56
9.3 Crearea raportului de muncă – Modificarea raport de muncă ............................................................................... 60
9.4 Crearea raportului de muncă – Suspendare raport de muncă ................................................................................ 64
9.5 Crearea raportului de muncă – Reluare raport de muncă ...................................................................................... 65
9.6 Crearea raportului de muncă – Încetare raport de muncă ...................................................................................... 68
9.7 Crearea raportului de muncă – Restabilire raport de muncă ................................................................................. 70
9.8 Înregistrarea/crearea relaților de muncă la dosarul angajatului ............................................................................. 71
9.9 Adăugarea accidentelor de muncă la dosarul angajatului ...................................................................................... 71
10. RAPORT DE MUNCĂ ......................................................................................................................................... 72
11. RELAȚIE DE MUNCĂ ........................................................................................................................................ 73
11.1 Documente .......................................................................................................................................................... 74
11.2 Plăți salariale ....................................................................................................................................................... 74
11.3 Plăți salariale contabilitate .................................................................................................................................. 76
12. ACCIDENT DE MUNC Ă .................................................................................................................................... 77
13. RAPOARTE ............................................................................................................................................................ 79
13.1 Structura organizatorică ...................................................................................................................................... 79
13.2 Extras .................................................................................................................................................................. 80
13.3 Lista angajaților .................................................................................................................................................. 82
13.4 Funcții ocupate .................................................................................................................................................... 83
13.5 Funcții vacante .................................................................................................................................................... 84
14. REGISTRE .............................................................................................................................................................. 85
14.1 Registrul statelor de personal .............................................................................................................................. 85
14.2 Registrul schemelor de încadrare ........................................................................................................................ 85
Pag. 2
1. INTRODUCERE
Sistemul informațional automatizat Registrul electronic al angajaților este destinat să automatizeze

procesele de înregistrare a persoanelor angajate în câmpul muncii, asigurând păstrarea istoricului raporturilor
de muncă și facilitând accesul la date în timp real.
Principalele obiective ale sistemului sunt crearea, semnarea și aprobarea statelor de personal, a
schemelor de încadrare și a dosarelor angajaților.
2.TERMINOLOGII ȘI ABREVIERI
Terminologii:
 Document electronic - Informație în formă electronică, creată, structurată, prelucrată, păstrată,

transmisă cu ajutorul computerului, altor dispozitive electronice sau mijloacelor software și hardware,
semnată cu semnătură digitală.
 Angajator - persoană juridică (unitate) care corespunde noțiunii prevăzute la art.1 din Codul muncii
al Republicii Moldova nr. 154/2003.
 Extras - certificat care reproduce înscrisuri dintr-un registru;
Abrevieri:
 CTIF – Instituția Publică ,,Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe”;

 SFS – Serviciul Fiscal de Stat;
 MF – Ministerul Finanțelor;
 CNAS – Casa Națională de Asigurări Sociale;
 CNAM – Compania Națională de Asigurări în Medicină;
 CS – Cancelaria de Stat;
 IES – Instituția ierarhic superioară;
 SIA – Sistem informațional automatizat;
 CPC - Cabinetul personal al contribuabilului
 REA – Registru electronic al angajaților;
 DRU – Direcția resurse umane;
 DF – Direcția financiară;
 DPS – Direcția politici salariale.
Pag. 3
3.ROLURI
Utilizatorii Sistemul informațional automatizat Registrul electronic al angajaților pot obține

următoarele roluri:
Denumirea Descrierea
 Autentificarea în cadrul sistemului;

Instituții bugetare  Gestionarea accesului/permisiunilor utilizatorilor;
 Gestionarea subdiviziunilor;
/Autorităților publice.  Crearea/modificarea/salvarea/ștergerea Statului de personal;
 Semnarea Statului de personal;
 Avizarea/respingerea Statului de personal în cadrul Instituției;
 Avizarea Statului de personal de către Cancelaria de Stat;
 Crearea unui nou stat de personal în baza statului de personal aprobat
deja;
 Crearea Schemei de încadrare în baza Statului de personal Avizat CS;
 Modificarea/salvarea/ștergerea Schemei de încadrare;
 Semnarea Schemei de încadrare;
 Aprobarea/respingerea Schemei de încadrare în cadrul Instituției;
 Transmiterea schemei de încadrare către instituția ierarhic superioară;
 Transmiterea schemei de încadrare către instituția coordonatoare,
Conform Anexei-1;
 Crearea unei noi scheme de încadrare în baza schemei de încadrare
aprobate;
 Aprobarea/respingerea Schemei de încadrare de către instituția ierarhic
superioară;
 Crearea Dosarului angajatului;
 Importarea dosarelor;
 Salvarea/modificarea Dosarului angajatului;
 Adăugarea Rapoartelor de muncă la Dosarul angajatului;
 Adăugarea Relațiilor de muncă la Dosarul angajatului;
 Adăugarea/comunicarea accidentelor de muncă la Dosarul angajatului;
 Crearea Rapoartelor de muncă;
 Adăugare tip relație de muncă;
 Creare accident de muncă;
 Generarea Structurii organizatorice în baza schemei de încadrare, și
completarea datelor conform dosarului;
 Generare Extras raport de muncă forma succintă
 Generare Extras raport de muncă forma amplă;
 Generare Raport „Lista angajaților”;
 Generare Raport „Funcții ocupate”;
 Generare Raport „Funcții vacante”;
Instituția coordonatoare
 Aprobarea/respingerea Schemei de încadrare;
 Semnarea Schemei de încadrare;
 Generare rapoarte
Pag. 4
4. AUTENTIFICAREA
Pentru a accesa Sistemul Informațional Automatizat „Registrul Electronic al angajaților”, Instituția

în bara de căutare a browser-ului va introduce adresa www.sfs.md.
Drept rezultat al acestei acțiuni va fi afișată pagina oficială a Serviciului Fiscal de Stat, unde se va
selecta secțiunea serviciul Cabinetul personal și se va efectua autentificarea prin intermediul serviciului
guvernamental MPass.
Figura 1. Pagina principală a Serviciului Fiscal de Stat
Dacă procedura de autentificare în SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” a decurs cu succes,

atunci din lista serviciilor disponibile se va selecta SIA „Registrul electronic al angajaților” (vezi Figura
2).
Figura 2. Autentificarea prin SIA „CPC”
Remarcă: Atribuirea rolului la SIA REA se va efectua de către administrator sau persoana
împuternicită, în mod individual din SIA „Cabinetul personal al contribuabilului”, pentru oferirea dreptului
de gestionare a informației despre persoanele angajate.
Pag. 5
Accesarea în SIA REA va fi efectuată în baza drepturilor de acces oferite de către administrator în
cadrul serviciului SIA „CPC”.
În urma selectării serviciului Registru electronic al angajaților (REA), sistemul vă va redirecționa la
pagina selectată.
5. PROFILUL ANGAJATORULUI
Compartimentul Profilul angajatorului este o prezentare a datelor aferent Instituțiilor bugetare și

autorităților publice.
Accesarea profilului se efectuează din meniul utilizatorului, care se află în colț sus drept, cum este
indicat în (Figura 3).
Figura 3. Profilul angajatorului

1. Secțiunea Date generale:
 IDNO angajator – câmp autocompletat de către sistem;
 Denumirea angajatorului - câmp autocompletat de către sistem.
2. Secțiunea Date aferent autorității ierarhic superioare:
 IDNO autorității ierarhic superioare - câmp autocompletat de către sistem;
Pag. 6
 Denumirea autorității ierarhic superioare (fondatorul) - câmp autocompletat de către sistem;
 Numele și prenumele conducătorului autorității publice ierarhic superioare - câmp
autocompletat de către sistem;
 Funcția conducătorului autorității publice ierarhic superioare - datele câmpului se vor
completa manual de către Angajator.
3. Secțiunea Date privind statutul angajatorului:
 statutul angajatorului – câmp autocompletat de către sistem;
 data obținerii statutului - câmp autocompletat de către sistem;
 starea contribuabilului - câmp autocompletat de către sistem.
4. Secțiunea Date specifice angajatorului din sectorul bugetar – datele acestei secțiuni se vor auto-
completa de către sistem.
 Clasificația organizațională - se va autocompleta fără posibilitatea redactării;
 Clasificația funcțională - se va autocompleta fără posibilitatea redactării;
 Clasificația programelor - se va autocompleta fără posibilitatea redactării;
 Codul pe nivele de bugete - datele sunt autocompletate de sistem.
6. ADMINISTRARE
6.1 Gestionare acces
Compartimentul Gestionare acces este destinat pentru setarea permisiunilor în cadrul SIA „REA” de
către conducătorul angajatorului/entității, conform Registrului fiscal de stat, precum și pentru persoana
împuternicită prin SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” de către conducător de a gestiona accesul
entității.
Pentru gestionarea accesului utilizatorilor, selectați în meniul de navigare modulul Administrare și
compartimentul Gestionare acces.
În această secțiune se afișează lista utilizatorilor cu un șir de informații și un filtru de căutare, Figura 4.
Pag. 7
Figura 4. Compartimentul – Gestionare acces
Astfel, pentru setarea permisiunilor utilizatorilor în cadrul sistemului persoana cu rol Administrator sau
persoana împuternicită, va accesa pictograma din compartimentul Gestionare acces.
În forma deschisă la ecran, se afișează informația generală despre utilizator, departamentul și permisiunile.
Figura 5. Setarea permisiunilor

Setarea permisiunilor se efectuează, conform următorilor pași:
1. Completarea funcției persoanei;
2. Setarea departamentului din care face parte (Contabilitate sau Resurse umane);
3. Selectarea permisiunilor, care poate fi efectuată pe fiecare modul în parte sau pot fi selectate toate
permisiunilor prin selectarea opțiunii Selectează toate;
Pag. 8
4. Pentru o gestionare mai rapidă a permisiunilor pe module, este prevăzut filtru de căutare.
Setarea bifei la opțiunea Gestionare acces, presupune posibilitatea oferirii drepturilor de acces pentru alți
utilizatori din cadrul sistemului.
Remarcă: La selectarea departamentului se vor afișa automat permisiunilor pentru fiecare departament în
parte, cu posibilitatea de redactare.
Accesul va fi oferit sau modificat după accesarea opțiunii Salvează.
6.2 Gestionare subdiviziuni
În compartimentul Gestionare subdiviziuni, utilizatorul cu rol de Angajator va avea posibilitatea de

creare/modificare sau ștergere a subdiviziunilor structurale conform organigramei Instituției.
Figura 6. Compartimentul – Gestionare subdiviziuni
Prin selectarea opțiunii Adaugă, sistemul afișează fereastra pentru crearea subdiviziunilor, care conțin
următoarele câmpuri (vezi Figura 7).
Figura 7. Completare date aferent subdiviziunii
Remarcă: Câmpurile marcate cu semnul „*” se completează obligatoriu.

 Denumire – valoarea câmpului se va completa manual;
 Parintele – valoarea câmpului se va selecta din listă. La indicarea cuvântului cheie se va afișa
denumirea subdiviziunii structurale create anterior.
După finalizarea completării câmpurilor se tastează opțiunea Salvează.
Pag. 9
Pentru redactarea datelor subdiviziunii înregistrate, accesaţi butonul în dreptul înregistrării respective.
În forma deschisă introduceți modificările necesare și salvați datele.
Pentru eliminarea subdiviziunii înregistrate, accesați butonul în dreptul înregistrării respective.
6.3 Integrare
Compartimentul Integrare este destinat setării parametrilor pentru importul de date aferent plăților
salariale din Sistemul Informațional Integrat de Evidență Contabilă pentru Autoritățile publice (SIIECAP 1C)
sau SICUB 1C în cadrul sistemului SIA „Registrul electronic al angajaților”, (SIA „REA”).
Figura 8. Compartimentul - Integrare
Modul de import și încărcare a datelor implică parcurgerea următorilor pași

1. Accesarea opțiunii Ajustează cheia de acces din compartimentul Integrare din cadrul SIA„REA”,
opțiune disponibilă doar pentru utilizatorii la care a fost setată această permisiune din compartimentul
Gestionare acces.
2. Completarea datelor din aplicația SI 1C;
Figura 9. Completarea URL al SIIECAP cu SI 1C
3. Salvarea datelor completate prin accesarea butonului Salvează. Ca rezultat al acestei acțiuni se va afișa
mesaj de confirmare cu conținutul: Cheia de acces a fost ajustată.
4. Cheia de acces generată de sistem va fi necesar de a fi integrată cu SI 1C, care va oferi drept ajutor la
schimbul de informații.
Pentru încărcarea plăților salariale și integrarea cu SI 1C, cheia de acces generată în SIA „REA” se va
integra în felul următor:
Pag. 10
Exemplu:
1. Accesarea modulului Administrare din SI 1C.
Figura 10. Copiere cheie de acces și integrarea cu programa SICUB 1C
2. Accesarea compartimentului Constante.

3. În fereastra deschisă se va accesa secțiunea Coduri.
4. Înscrierea cheii de acces copiată din SIA „REA”, în câmpul Cheia de acces REA.
5. Salvarea datelor prin accesarea opțiunii Salvează și închide.
Prin urmare, pentru transmiterea datelor din SI 1C în cadrul SIA „REA”, se parcurg următorii pași:
1. Accesarea modulului Rapoarte din SI 1C.
Pag. 11
Figura 11. Transmiterea datelor în SIA „REA”
2. Accesarea secțiunii Informația pentru REA.

3. Selectarea perioadei de transmitere a informației (luna, anul).
4. Accesarea opțiunii Transmite în REA.
Astfel, pentru încărcarea plăților salariale și integrarea cu SIIECAP, cheia de acces generată în SIA „REA”
se va integra în felul următor:
Exemplu:
1. Accesarea modulului Nomenclatoare din SIIECAP.
Pag. 12
Figura 12. Copierea cheie de acces și integrarea cu programa SIIECAP
2. Selectarea compartimentului Constante și secțiunea Coduri din SIIECAP.

3. În fereastra deschisă se va înscrie cheia de acces copiată din SIA „REA”, în câmpul „Cheia de
acces REA”.
4. În câmpul „Adresa de acces REA” se va indica adresa web a SIA „REA”. Utilizatorul va introduce
linkul extern catre pagina web a SIA „REA” , fără identificatorul de protocol: „http” sau „https”.
5. Salvarea datelor prin accesarea butonului OK.
Ca urmare, la transmiterea datelor contabile din SIIECAP în cadrul SIA „REA”, se parcurg următorii pași:
1. Accesarea compartimentului Evidența salariului din SIIECAP.
Pag. 13
Figura 13. Transmiterea datelor contabile în SIA „REA”
2. Accesarea secțiunii Rapoarte.

3. Selectarea raportului Rapoarte reglementate IPC, DSA, IRM, REA.
4. În forma deschisă Rapoarte reglementate, efectuați dublu click pe raportul REA.
Figura 14. Transmiterea datelor în SIA „REA”
5. Selectarea perioadei de transmitere a informației (luna, anul).

6. Accesarea butonului Formează pentru reflectarea informației în dependență de perioada selectată.
7. Accesarea opțiunii Transmite în REA.
Pag. 14
Informația cu privire la plățile salariale se vor încărca în cadrul SIA „REA” și vizualizate în modulul
Relație de muncă, secțiunea Plăți salariale contabilitate (vezi Figura 15).
Figura 15. Vizualizarea plăților salariale importate din 1C
Remarcă: În cadrul SIA REA se vor încărca doar acele plăți salariale completate de către Instituție în
programa 1C.
Pentru redactarea datelor aferent plăților salariale importate, accesaţi butonul în dreptul înregistrării
respective. În forma deschisă introduceți modificările necesare și salvați datele.
Pentru eliminarea datelor aferent plăților salariale importate, accesați butonul în dreptul înregistrării
respective.
7. STAT DE PERSONAL
În cadrul SIA „REA”, Instituțiile vor avea posibilitatea de creare și aprobare a Statului de personal în
format electronic într-un timp mai rapid.
Statul de personal se completează de către serviciul resurse umane sau, după caz, de către persoana cu
atribuții în domeniul gestionării resurselor umane.
Acest modul conține următoarele statute:
 Stat de personal salvat;

 State spre semnare DRU;
 State spre semnare DF;
 State spre semnare conducere;
 State aprobate pe intern;
 State respinse;
 State spre semnare CS;
 State de personal avizat de CS.
Pag. 15
7.1. Etapele înregistrării și avizării Statului de personal
Pentru completarea și înregistrarea Statului de personal se parcurg următorii pași:
1. Creare Stat de personal.

Pentru crearea statului de personal, angajatorul va accesa sub-compartimentul State de personal
salvate, apoi butonul Creează stat de personal (vezi Figura 16).
Figura 16. Crearea Statului de personal
2. Completare Stat de personal.
Figura 17. Completare Stat de personal

Câmpurile spre completare sunt următoarele:
 ID – numărul de identificare a documentului, atribuit automat de către sistem;
 Statutul – indică statutul documentului, atribuit automat de către sistem;
 Data înscrierii în sistem – data creării documentului în sistem, se completează automat cu data
curentă, fără posibilitatea de redactare;
 Codul autorității publice – se va completa automat din Profilul angajatorului;
 Denumirea angajatorului – se va completa automat din Profilul angajatorului;
 Data punerii în aplicare a statului de personal – se va selecta din calendar sau se va completa
manual;
 Numărul actului Regulamentului de organizare și funcționare – se va completa numărul actului
Regulamentului de organizare și funcționare;
Pag. 16
 Data actului Regulamentului de organizare și funcționare – se va selecta din calendar sau se va
completa manual;
 Funcția conducătorului autorității publice – se va completa funcția conducătorului autorității
publice;
 Funcția responsabilului de avizare a statului de personal - se va completa funcția persoanei
responsabile de avizare a statului de personal.
3. Adaugă subdiviziuni.
Adăugarea unei subdiviziuni se efectuează prin accesarea butonului Adaugă subdiviziune.
Figura 18. Adaugă subdiviziune
Remarcă: În lista subdiviziunilor sunt afișate acele subdiviziuni care au fost create în compartimentul
Gestionare subdiviziuni. Pot fi selectate mai multe subdiviziuni sau doar una.
Utilizatorul salvează datele introduse prin accesarea butonului Salvează. În Figura 19, sunt afișate datele
subdiviziunii create.
Figura 19. Afișare subdiviziunii create
Pentru adăugarea unui rând, accesați butonul în dreptul înregistrării respective. În forma
deschisă introduceți modificările necesare și salvați datele.
Pag. 17
Pentru ștergerea subdiviziunii, accesați butonul în dreptul înregistrării respective, iar pentru a
schimba ordinea accesați butonul .
4. Completarea datelor aferent fiecărei funcții.

După pasul de adăugare a subdiviziunii, angajatorul urmează să completeze datele aferente fiecărei
funcții, cu crearea denumirii funcției finale.
Figura 20. Completarea datelor aferent funcțiilor

Remarcă: Câmpurile marcate cu semnul „*” se completează obligatoriu. Dacă nu sunt completate
câmpurile obligatorii nu se va afișa butonul Salvează.
Câmpurile spre completarea funcției finale sunt:
 Denumirea funcției finale - câmp completat automat de către sistem fără posibilitatea de redactare,
urmare a selectării datelor în câmpului Codul ocupației sau Codul ocupației și Categoria funcției
publice/postului;
 Codul ocupației – câmp obligatoriu, se va selecta din listă, cu posibilitatea culegerii textului codului
sau textului pentru identificarea rapidă a datelor necesare din listă, (Clasificatorul CORM 006-14,
aprobat prin Ordinul Ministerul Muncii, Protecției Sociale și Familiei nr. 22/2014 din cu privire la
aprobarea Clasificatorului ocupațiilor din Republica Moldova);
 Derivatele ocupației – câmp opțional, acest câmp va fi selectat din listă, unde vor fi afișate codurile
și denumirile pentru funcțiile derivate, conform Anexei nr. 8 din CORM 006-14;
 Codul funcției publice – valoarea acestui câmp va fi selectată din listă, cu posibilitatea culegerii
codului sau textului pentru identificarea rapidă a datelor necesare din listă. (Clasificatorului unical
funcțiilor publice, aprobat prin Legea Nr. 155 din 21.07.2011);
 Funcția personalizată - valoarea acestui câmp va fi selectată din listă, cu posibilitatea culegerii
codului sau textului pentru identificarea rapidă a datelor necesare din listă;
Pag. 18
 Categoria funcției publice/postului – valoarea câmpului va fi selectată din listă sau se va
introduce manual pentru identificarea rapidă a datelor necesare;
 Numărul de funcții finale - valoarea acestui câmp va fi selectată din listă;
 Sarcinile de bază ale funcției publice/postului” - valoarea acestui câmp se va completa manual cu
sarcinile care sunt stabilite pentru funcția sau postul respectiv, conform fișei postului.
După finalizarea completării câmpurilor se tastează opțiunea Salvează. Se va efectua validarea datelor
din câmpurile obligatorii.
5. Salvare Stat de personal.

Prin urmare, după finalizarea completării datelor aferent Statului de personal urmează că acesta să fie
salvat prin accesarea butonul Salvează. După acționarea butonului Salvează, sistemul va efectua validarea
datelor din câmpurileobligatorii.
În caz dacă datele sunt introduse corect, Statul de personal va fi salvat cu statutul State de personal
salvate și se va afișa mesajul „Statul de personal a fost salvat”.
În caz contrar, sistemul nu va permite salvarea Statului de personal și se va afișa următorul mesaj
„Statul de personal nu este valid, verificați corectitudinea datelor”.
La salvarea Statului de personal sunt disponibile următoarele opțiuni:
Figura 21. Vizualizarea Statului de personal salvat
Istoric Prin tastarea acestui buton la utilizatorul este prezentat un rezumat al schimbării
statutului documentului.
Modifică Opțiune folosită pentru redactarea documentelor. Apăsând acest butonul se deschide
forma de redactarea documentului.
Șterge Opțiune disponibilă pentru eliminarea documentului.
Transmite spre semnare Permite transmiterea documentului către următorul utilizator.
Pag. 19
6. Transmite Stat de personal spre semnare.
După finalizarea completării și salvării, Statul de personal urmează a fi semnat de către Direcția
Resurse Umane. Pentru aceasta se tastează opțiunea Transmite spre semnare.
Sistemul va afișa o fereastră de dialog prin care va solicita confirmarea transmiterii spre semnarea
Statului de personal (vezi Figura 22).
Figura 22. Mesaj informativ cu privire la confirmarea acțiunii

Prin accesarea opțiunii DA, sistemul va afișa mesaj de confirmare Statul de personal a fost transmis
spresemnare DRU.
7. Recepționare și semnare Stat de personal de către DRU.

Direcția resurse umane recepționează Statul de personal în compartimentul State spre semnare DRU
și ia o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 23. Recepționarea statului de personal de către DRU

Prin intermediul funcționalului de decizie, DRU va decide asupra documentului.
După tastarea butonului Semnează, utilizatorul va fi direcționat pe portalul msign.gov.md, unde va aplica
semnătura.
Pag. 20
Figura 24. Selectarea instrumentului de semnare
Astfel, prin această acțiune, DRU acceptă statul de personal și acesta se expediază spre semnare către DF.
Pentru cazul când va fi tastat butonul Respinge va fi afișată o fereastră de dialog prin care se cere indicarea
motivului refuzului, și astfel Statul de personal se va reflecta în compartimentul State respinse cu motivul
respingerii.
Figura 25. Completarea motivului respingerii

Remarcă: Statul de personal cu statutul Respins se va întoarce la primul angajator care a creat Statul
de personal pentru modificarea datelor aferent motivului refuzului. Ciclul respectiv se va repeta până la etapa
când Statul de personal va fi aprobat.
Sistemul păstrează un istoric al documentului, care, prin accesarea butonului Istoric, deschide o
fereastră care păstrează date despre modificările și operațiunile efectuate de utilizatorii sistemului asupra
documentului respectiv. Istoricul conține data, utilizatorul, ora și acțiunea care a fost efectuată asupra
documentului.
8. Recepționare și semnare Stat de personal de către DF

Direcția financiară recepționează Statul de personal în compartimentul State spre semnare DF și ia o
decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Pag. 21
Figura 26. Recepționarea statului de personal de către DF
Prin intermediul funcționalului de decizie, DF va decide asupra documentului.
semnătura.

Astfel, prin această acțiune, DF acceptă statul de personal și acesta se expediază spre semnare către
conducere.
respingerii.
Pag. 22
documentului.
9. Recepționare și semnare Stat de personal de către conducere.

Conducerea recepționează Statul de personal în compartimentul State spre semnare conducere și ia
o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 29. Recepționarea Statului de personal de către conducere

Prin intermediul funcționalului de decizie, conducerea va decide asupra documentului.
semnătura.
Pag. 23
Astfel, prin această acțiune, conducerea acceptă statul de personal și acesta obține statutul de Stat
aprobat intern.
respingerii.

documentului.
10. Avizarea Statului de personal de către Cancelaria de Stat

După ce conducerea a semnat Statul de personal, sistemul salvează documentul în statutul State
aprobate intern, de aici Instituția poate trece la următoarea etapă de avizare a Statului de personal.
Acțiunea va fi efectuată prin accesarea opțiunii Transmite spre semnare CS, (vezi Figura 31).
Figura 32. Avizarea Statului de personal

Prin urmare, după accesarea opțiunii Transmite spre semnare CS, Statul de personal se va reflecta în
statutul State spre semnare CS.
Pag. 24
Astfel, în compartimentul State spre semnare CS, Instituția va completa datele aferent Statului de
personal avizat de către CS pe suport de hârtie cu atașarea documentului în sistem.
În compartimentul respectiv, utilizatorul va accesa opțiunea Avizează CS.
Figura 33. Avizarea Statului de personal

În forma deschisă este necesar de completat în mod obligatoriu Nr. Statului de personal înregistrat la
Cancelaria de Stat pe suport de hârtie, cu atașarea originalului documentului în format PDF.
Figura 34. Încărcarea Statului de personal avizat pe suport de hârtie

Pentru salvarea datelor încărcate se va bifa în dreptul înregistrării „Confirm veridicitatea datelor
încărcate”, apoi butonul Avizează.
Ca urmare a efectuării acțiunilor descrise mai sus, Statul de personal se va reflecta în compartimentul
State de personal avizat CS (vezi Figura 35).
Pag. 25
Figura 35. Vizualizarea Statului de personal avizat de către Cancelaria de Stat
La vizualizarea unui Stat de personal avizat CS, instituția va avea următoarele opțiuni:
 Descarcă – funcțional ce oferă posibilitatea de descărcare a documentului în format PDF;
 Creează stat nou în baza statului actual – opțiune ce permite crearea unui nou Stat de personal în
baza celui existent și care va conține toate datele și structura Statului de personal avizat;
 Istoric - Prin tastarea acestui buton la utilizatorul este prezentat un rezumat al schimbării statutului
documentului.
11. Creare Stat nou în baza statului avizat.
Pentru modificarea unui stat de personal aprobat de CS, se va bifa statul de personal aprobat și se va
accesa opțiunea Creează stat nou în baza statului actual, care va crea un stat de personal nou în baza celui
existent și care va conține toate datele și structura statutului de personal aprobat, în cadrul căruia se vor efectua
ajustările de rigoare.
Figura 36. Creare Stat nou în baza statului avizat

La acțiunea respectivă, se va deschide Statul de personal în regim de editare a informației din câmpuri
(vezi Figura 37).
Pag. 26
Figura 37. Modificarea Statului de personal
După efectuarea modificărilor de rigoare, Statul de personal urmează să fie salvat prin accesarea
opțiunii Salvează. Statul de personal modificat, creat în baza celui existent, se va salva în compartimentul
State de personal salvate și va trece ulterior prin etapele și statutele descrise pentru un stat de personal nou.
8. SCHEMA DE ÎNCADRARE
Compartimentul Schema de încadrare este destinat procesului de creare, semnare și aprobare aschemei
de încadrare a autorităților publice/instituțiilor bugetare.
Prin urmare, în cadrul compartimentului va fi posibilă crearea următoarelor tipuri de Scheme de
încadrare:
 Schema de încadrare - Anexa nr.1 la Ordinul MF nr.218/2018;
 Schema de încadrare - Anexa nr.3 la Ordinul MF nr.218/2018.
Astfel, la crearea schemei de încadrare, toate datele existente din ultimul Stat de personal aprobat se
vor autocompleta în Schema de încadrare.
Acest modul conține următoarele statute:
 Scheme salvate;
 Scheme spre semnare DF;
 Scheme spre semnare DRU;
 Scheme spre semnare conducere;
 Scheme aprobate intern;
 Scheme respinse;
 Scheme transmise spre ierarhic superior;
 Scheme transmise spre MF;
 Scheme înregistrate MF/IES.
Pag. 27
8.1 Etapele înregistrării și aprobării Schemei de încadrare – Anexa nr.1
Pentru completarea, înregistrarea și aprobarea Schemei de încadrare a personalului autorităților

publice, conform Anexei nr.1 la Ordinul Ministerului Finanțelor Nr. 218 din 28-12-2018 cu privire la
aprobarea formularelor-tip ale schemelor de încadrare pentru personalul angajat în sectorul bugetar, se
parcurg următorii pași:
1. Creare Schemă de încadrare.

Schema de încadrare este creată în baza statului de personal aprobat de către CS. Astfel, acțiunea de
creare a schemei de încadrare poate fi efectuată în cadrul compartimentului Scheme salvate.
Pentru aceasta se accesează butonul Creează schemă nouă (vezi Figura 38).
Figura 38. Creare Schemă de încadrare

În urma acestei acțiuni, sistemul va afișa spre completare datele aferent schemei de încadrare (vezi
Figura 39).
Figura 39. Completarea datelor aferent Schemei de încadrare

 Statutul– indică statutul documentului (activ/inactiv), atribuit automat de către sistem;
28
 Stat de personal – se va selecta din listă Statul de personal avizat CS, cu afișarea ID;
 Pentru anul bugetar – valoarea câmpului se va selecta din listă;
 Primară sau modificată – se va selecta din listă numărul schemei de încadrare prezentate pentru
anul bugetar, după cum urmează:
- „I” – schema de încadrare prezentată pentru înregistrare la începutul anului bugetar prima dată;
- Mn” –schema de încadrare modificată pe parcursul anului;

 Data punerii în aplicare – se va selecta din calendar sau se va completa manual;
 Conducătorul autorității publice – valoarea câmpului se va completa manual;
 Conducătorul DF – valoarea câmpului se va completa manual;
 Conducătorul DRU – valoarea câmpului se va completa manual.
Următoare etapă este completarea datelor aferent funcției, iar pentru aceasta se va accesa butonul , ca
urmare a acestei acțiuni se vor adauga rînduri în schema de încadrare pentru completarea datelor (vezi
Figura 40).

 Denumirea funcției finale - se va completa automat conform datelor din statul de personal
aprobat de CS.
 Nivelul de studii necesar funcției –valoarea acestui câmp se va selecta din lista predefinită, cu
posibilitatea indicării codului sau a denumirii pentru identificarea rapidă a datelor necesare.
29
 Codul ocupației - se va completa automat conform datelor din statul de personal aprobat de CS.
 Derivatele ocupației - acest câmp se autocompletează cu datele din Statul de personal.
 Codul funcției publice - se va completa automat conform datelor din statul de personal aprobat de
CS.
 Cod funcție pentru salarizare– câmp obligatoriu, valoarea acestui câmp se va selecta din listă, cu
 Clasa de salarizare atribuită funcției – câmp obligatoriu, valoarea acestui câmp va ficompletată
automat.
 Devierile de clase de salarizare - se va selecta din listă.
 Treapta de salarizare – câmp obligatoriu, valoarea acestui câmp se va selecta din listă
predefinită, cu posibilitatea indicării denumirii pentru identificarea rapidă a datelor necesare.
 Coeficientul de salarizare – valoarea câmpului se completează automat.
 Clasa de salarizare cumulativă atribuită” – valoarea câmpului respectiv se calculează automat
conform următoarei formule: „Clasa de salarizare atribuită funcției” +/- „Devierile de clase de
salarizare” + clasele aferent câmpului „Treapta de salarizare”;
 Valoarea de referință – câmp obligatoriu, valoarea câmpului se va selecta din listă predefinită,cu
posibilitatea indicării sumei pentru identificarea rapidă a datelor necesare.
 Categoria funcției publice/postului - (acest câmp se autocompletează cu datele din Statul de
personal, după completarea câmpului „Denumirea funcției finale”).
 Număr de unități - câmp obligatoriu, valoarea câmpului se va completa automat.
 Salariul de bază lunar (lei) – valoarea câmpului se calculează automat conform următoarei
formule: „Valoarea de referință” înmulțit cu „Coeficientul de salarizare”.
 Notă – acest câmp se autocompletează cu datele din Statul de personal.
Prin tastarea butonului Salvează datele introduse vor fi salvate, dacă toate câmpurile obligatorii au fost
completate corespunzător. La salvarea Schemei de încadrare se va afișa mesaj de confirmare „Schema de
încadrare a fost salvată”.
Totodată, la vizualizarea unei Scheme de încadrare salvată sunt disponibile următoarele opțiuni:
30
Figura 41. Vizualizarea Schemei de încadrare salvată
Descarcă functional ce oferă posibilitatea de descărcare a documentului în format PDF.
Modifică Opțiune folosită pentru redactarea documentelor. Apasînd acest butonul se deschide
2. Transmiterea Schemei de încadrare spre semnare.

După finalizarea completării și salvării, Schema de încadrare urmează a fi semnată de către Direcția
Finanțe. Pentru aceasta se tastează opțiunea Transmite spre semnare.
Sistemul va afișa o fereastră de dialog prin care va solicita confirmarea transmiterii spre semnare a
Schemei de încadrare (vezi Figura 42).

Prin accesarea opțiunii DA, sistemul va afișa mesaj de confirmare „Schema de încadrare a fost
transmisă spresemnare DF”.
31
3. Recepționarea și semnarea Schemei de încadrare de către DF.
Direcția financiară recepționează Schema de încadrare în compartimentul Scheme spre semnare DF
și ia o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 43. Recepționarea Schemei de încadrare de către DF

Prin intermediul funcționalului de decizie, DF va decide asupra documentului.După tastarea butonului
Semnează, utilizatorul va fi direcționat pe portalul msign.gov.md, unde va aplica semnătura.

Astfel, prin această acțiune, DF acceptă Schema de încadrare și acesta se expediază spre semnare către
DRU.
Pentru cazul când va fi tastat butonul Respinge va fi afișată o fereastră de dialog prin care se cere
indicarea motivului refuzului, și astfel Schema de încadrare se va reflecta în compartimentul Scheme
respinse cu motivul respingerii.
32
documentului.
4. Recepționarea și semnarea Schemei de încadrare de către DRU.

Direcția resurse umane recepționează Schema de încadrare în compartimentul Scheme spre
semnare DRU și ia o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 46. Recepționarea Schemei de încadrare de către DRU

Prin intermediul funcționalului de decizie, DRU va decide asupra documentului. După tastarea
butonului Semnează, utilizatorul va fi direcționat pe portalul msign.gov.md, unde va aplica semnătura.
33
Astfel, prin această acțiune, DRU acceptă Schema de încadrare și acesta se expediază spre semnare
către conducere.

documentului.
5. Recepționarea și semnarea Schemei de încadrare de către conducere.

Conducerea recepționează Schema de încadrare în compartimentul Scheme spre semnare
conducere și ia o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 49. Recepționarea Schemei de încadrare de către conducere

Prin intermediul funcționalului de decizie, conducerea va accepta documentul prin aplicarea semnăturii
sau respingerea documentului.
După tastarea butonului Semnează, utilizatorul va fi direcționat pe portalul msign.gov.md, unde va
aplica semnătura.
34
Astfel, prin această acțiune, conducerea acceptă Schema de încadrare, și aceasta se va reflecta în
compartimentul Scheme aprobate intern.
Următoarea etapă este Coordonarea și aprobarea schemei de încadrare de către instituția ierarhic
superioară/coordonatoare.

documentului.
6. Transmiterea Schemei de încadrare spre aprobare.

Pentru ca Schema de încadrare să fie transmisă spre aprobare, se va accesa compartimentul Scheme
aprobate intern și opțiunea Transmite schema către IES/MF.
35
Figura 52. Transmiterea schemei spre aprobare
În fereastra deschisă se va tasta opțiunea DA pentru confirmarea transmiterii Schemei de încadrare.

Remarcă: La expedierea Schemei de încadrare, sistemul va identifica dacă Instituția bugetară este
subordonată sau nu, dacă este subordonată, documentul se va expedia în adresa Instituției ierarhic
superioare (statutul – Scheme spre semnare DF), dar dacă nu, atunci Schema de încadrare se va reflecta
în compartimentul Scheme transmise spre MF, cu posibilitatea de atașate a documentului (Schema
încadrare aprobată pe suport de hârtie de către Ministerului Finanțelor).
În Figura 54 este reprezentată interfața de vizualizare a Schemei de încadrare transmisă către
Instituția ierarhic superioară, cu posibilitatea de descărcare și vizualizare a istoricului aferent modificărilor
asupra documentului.
Figura 54. Vizualizarea Schemei de încadrare transmisă către IS
36
7. Recepționarea Schemei de încadrare de către Instituția ierarhic superioară.
Instituția ierahic superioară va recepționa Schemele de încadrare în compartimentul Scheme spre
semnare DF, unde ia o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 55. Recepționarea Schemei de încadrare de către Instituția ierarhic superioară

aplica semnătura.

Astfel, prin această acțiune, DF acceptă Schema de încadrare, și se transmite spre semnare conducerii.
Prin urmare, după aprobarea Schemei de încadrare de către DF, aceasta va trece în statutul Scheme
spre semnare conducere.
La rândul său, conducerea va recepționa Schema de încadrare în statutul Scheme spre semnare
conducere, cu posibilitatea de transmitere a Schemei de încadrare către Instituția coordonatoare.
37
Figura 57. Transmiterea schemei de încadrare către IES.
Astfel, la accesarea opțiunii Transmite spre înregistrare MF/IES, sistemul va afișa o fereastră de
dialog prin care va solicita confirmarea transmiterii spre semnarea a Schemei de încadrare către Instituția
coordonatoare (vezi Figura 58).
Figura 58. Afișarea mesajului de confirmare

Prin accesarea opțiunii DA, schema de încadrare va obține statutul Scheme transmise spre MF (vezi
Figura 59).
Figura 59. Înregistrarea schemei de încadrare aprobate pe suport de hârtie

La această etapă, în compartimentul Scheme transmise spre MF, Instituția va completa datele
aferent Schemei de încadrare aprobată de către MF pe suport de hârtie cu atașarea documentului în sistem.
În compartimentul respectiv, utilizatorul va accesa opțiunea Înregistrează MF/IES, iar în forma
deschisă este necesar să fie atașat originalul documentului în format PDF.
38
Figura 60. Încărcarea Schemei de încadrare aprobată pe suport de hârtie
încărcate”, apoi butonul Înregistrează MF/IES.
Ca urmare a efectuării acțiunilor descrise mai sus, Schema de încadrare se va reflecta în
compartimentul Scheme înregistrate MF/IES (vezi Figura 61).
Figura 61. Vizualizarea Schemei înregistrate MF/IES
8.2. Etapele înregistrării și aprobării Schemei de încadrare – Anexa nr.3
Pentru completarea, înregistrarea și aprobarea Schemei de încadrare a personalului instituțiilor

bugetare, conform Anexei nr.3 la Ordinul Ministerului Finanțelor Nr. 218 din 28-12-2018 cu privire la
aprobarea formularelor-tip ale schemelor de încadrare pentru personalul angajat în sectorul bugetar, se
parcurg următorii pași:
1. Creare Schemă de încadrare.

Schema de încadrare este creată în baza statului de personal aprobat de către CS. Astfel, acțiunea
de creare a schemei de încadrare poate fi efectuată în cadrul compartimentului Scheme salvate.
Pentru aceasta se accesează butonul Creează schemă nouă (vezi Figura 62).
39
Figura 62. Creare Schemă de încadrare
În urma acestei acțiuni, sistemul va afișa spre completare datele aferent schemei de încadrare (vezi
Figura 63).
Figura 63. Completarea datelor

 Statutul– indică statutul documentului (ex: salvat, transmis spre semnare DF, DRU, transmis spre
semnare etc.), atribuit automat de către sistem;
 Stat de personal – se va selecta din listă Statul de personal avizat CS, cu afișarea ID;
 Pentru anul bugetar – valoarea câmpului se va selecta din listă;
 Primară sau modificată – se va selecta din listă numărul schemei de încadrare prezentate pentru
anul bugetar, după cum urmează:
- „I” – schema de încadrare prezentată pentru înregistrare la începutul anului bugetar prima dată;
40
- Mn” –schema de încadrare modificată pe parcursul anului;
 Data punerii în aplicare – se va selecta din calendar sau se va completa manual;
 Conducătorul autorității publice – valoarea câmpului se va completa manual;
 Conducătorul DF – valoarea câmpului se va completa manual;
 Conducătorul DRU – valoarea câmpului se va completa manual.
Următoare etapă este completarea datelor aferent funcției, iar pentru aceasta se va accesa butonul ,
ca urmare a acestei acțiuni se vor adauga rînduri în schema de încadrare pentru completarea datelor (vezi
Figura 64).

 Denumirea funcției finale - se va completa automat conform datelor din statul de personal
aprobat de CS.
 Tipul funcției – valoarea câmpului se va selecta din listă.
 Nivelul de studii necesar funcției – valoarea acestui câmp se va selecta din lista predefinită, cu
 Codul ocupației - se va completa automat conform datelor din statul de personal aprobat de CS.
 Derivatele ocupației - acest câmp se autocompletează cu datele din Statul de personal.
 Codul funcției publice - se va completa automat conform datelor din statul de personal aprobatde
CS.
 Cod funcție pentru salarizare– câmp obligatoriu, valoarea acestui câmp se va selecta din listă, cu
41
 Clasa de salarizare atribuită funcției – câmp obligatoriu, valoarea acestui câmp va ficompletată
automat.
 Devierile de clase de salarizare – valoarea câmpului se va selecta din listă.
 Treapta de salarizare – câmp obligatoriu, valoarea acestui câmp se va selecta din listă
predefinită, cu posibilitatea indicării denumirii pentru identificarea rapidă a datelor necesare.
 Coeficientul de salarizare – valoarea câmpului se completează automat.
 Clasa de salarizare cumulativă atribuită” – valoarea câmpului respectiv se calculează automat
conform următoarei formule: „Clasa de salarizare atribuită funcției” +/- „Devierile de clase de
salarizare” + clasele aferent câmpului „Treapta de salarizare”;
 Valoarea de referință – câmp obligatoriu, valoarea câmpului se va selecta din listă predefinită,cu
posibilitatea indicării sumei pentru identificarea rapidă a datelor necesare.
 Număr de unități – se indică numărul de unități stabilit pe funcția respectivă
 Norma didactică, ore - valoarea câmpului se completează manual, cu numărul de ore
săptămânale/anuale stabilite pentru un post didactic pe treapta respectivă de învățământ (norma
didactică).
 Sarcina didactică stabilită, ore – valoarea câmpului se completează manual, cu numărul de ore
săptămânale/ anuale aprobate pentru fiecare cadru didactic.
 Salariul de bază (lei) pe unitate pentru o normă didactică - valoarea acestui câmp se va completa
cu salariu de bază stabilit pe unitate/ pentru o normă didactică.
 Salariul de bază (lei) pentru unități/sarcina didactică stabilită - valoarea câmpului se
completează automat.
 Notă – acest câmp se autocompletează cu datele din Statul de personal.
Prin tastarea butonului Salvează datele introduse vor fi salvate, dacă toate câmpurile obligatorii au fost
completate corespunzător. La salvarea Schemei de încadrare se va afișa mesaj de confirmare „Schema de
încadrare a fost salvată”.
Totodată, la vizualizarea unei Scheme de încadrare salvată sunt disponibile următoarele opțiuni:
42
Figura 65. Vizualizarea Schemei de încadrare salvată
Descarcă functional ce oferă posibilitatea de descărcare a documentului în format PDF.
Modifică Opțiune folosită pentru redactarea documentelor. Apasînd acest butonul se deschide
2. Transmiterea Schemei de încadrare spre semnare.

După finalizarea completării și salvării, Schema de încadrare urmează a fi semnată de către Direcția
Finanțe. Pentru aceasta se tastează opțiunea Transmite spre semnare.
Sistemul va afișa o fereastră de dialog prin care va solicita confirmarea transmiterii spre semnare a
Schemei de încadrare (vezi Figura 66).

Prin accesarea opțiunii DA, sistemul va afișa mesaj de confirmare „Schema de încadrare a fost
transmisă spresemnare DF”.
43
3. Recepționarea și semnarea Schemei de încadrare de către DF.
Direcția financiară recepționează Schema de încadrare în compartimentul Scheme spre semnare
DF, unde ia o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 67. Recepționarea Schemei de încadrare de către DF

Prin intermediul funcționalului de decizie, DF va decide asupra documentului.După tastarea butonului
Semnează, utilizatorul va fi direcționat pe portalul msign.gov.md, unde va aplica semnătura.

Astfel, prin această acțiune, DF acceptă Schema de încadrare și acesta se expediază spre semnare către
DRU.
44
documentului.
4. Recepționarea și semnarea Schemei de încadrare de către DRU.

Direcția resurse umane recepționează Schema de încadrare în compartimentul Scheme spre
semnare DRU și ia o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 70. Recepționarea Schemei de încadrare de către DRU

Prin intermediul funcționalului de decizie, DRU va decide asupra documentului. După tastarea
butonului Semnează, utilizatorul va fi direcționat pe portalul msign.gov.md, unde va aplica semnătura.

45
Astfel, prin această acțiune, DRU acceptă Schema de încadrare și acesta se expediază spre semnare
către conducere.

documentului.
5. Recepționarea și semnarea Schemei de încadrare de către conducere.

Conducerea recepționează Schema de încadrare în compartimentul Scheme spre semnare
conducere și ia o decizie asupra documentului (semnează sau respinge).
Figura 73. Recepționarea Schemei de încadrare de către conducere

Prin intermediul funcționalului de decizie, conducerea va decide asupra documentului.
aplica semnătura.
46
Astfel, prin această acțiune, conducerea acceptă Schema de încadrare, și ca urmare a acestei acțiuni,
Schema de încadrare se va reflecta în compartimentul Scheme aprobate intern.
Următoarea etapă este Coordonarea și aprobarea schemei de încadrare de către instituția ierarhic
superioară/coordonatoare.

documentului.
6. Transmiterea Schemei de încadrare spre aprobare.

Astfel, după semnarea Schemei de încadrare de către conducere, aceasta urmează să fie aprobată de
către Autoritatea ierarhic superioară angajatorului.
Pentru ca Schema de încadrare să fie transmisă spre aprobare, se va accesa compartimentul Scheme
aprobate intern și opțiunea Transmite schema către IS.
47
Figura 76. Transmiterea schemei spre aprobare
În fereastra deschisă se va tasta opțiunea DA pentru confirmarea transmiterii Schemei de încadrare
spre semnare către Instituția ierarhic superioară.

Următoarea etapă este accesarea compartimentului Scheme transmise spre ierarhic superior,
unde Instituția va completa datele aferent Schemei de încadrare aprobată pe suport de hârtie de către IES
cu atașarea documentului în sistem.
Pentru a fi posibilă acestă opțiune se va accesa butonul Înregistrează.
Figura 78. Înregistrarea schemei de încadrare aprobate pe suport de hârtie

În forma deschisă este necesar de a fi atașat originalul documentului în format PDF.
48
Figura 79. Încărcarea Schemei de încadrare aprobată pe suport de hârtie
încărcate”, apoi butonul Înregistrează MF/IES.
Ca urmare a efectuării acțiunilor descrise mai sus, Schema de încadrare se va reflecta în
compartimentul Scheme înregistrate MF/IES (vezi Figura 80).
Figura 80. Vizualizarea Schemei de încadrare aprobată de către IES.
9. DOSARUL ANGAJATULUI
9.1 Etapele creării Dosarului angajatului
În compartimentul Dosarul angajatului vor fi efectuate înscrierile aferent datelor angajaților din
cadrul instituției, raporturilor de muncă, relațiilor de muncă și accidentelor de muncă, prin formarea
dosarelor pentru fiecare angajat în parte.
49
Figura 81. Dosarul angajatului
Prin urmare, crearea dosarelor poate fi efectuată prin 2 modalități:
I. Importă dosar:
Pentru a importa datele necesare creării Dosarului angajatului se va accesa opțiunea Importă dosare.
În următoarea fereastră se va confirma acțiunea prin tastarea butonului DA.

Astfel, după selectarea opțiunii de importare a dosarelor, la ecran se va afișa mesaj informativ cu privire
la procesul de rulare a dosarelor.
Figura 83. Rularea importării datelor

La importul dosarelor din declarația IPC21, în sistem automat se generează Dosarul angajatului cu
informația prezentată de către Instituție.
50
Figura 84. Vizualizarea dosarelor importate
Remarcă: Datele importate se extrag din ultima declarație IPC21 prezentată de către Insituție. Butonul
Importă dosar va apărea doar în cazul, în care, Instituția nu a creat nici un Dosar al angajatului, și
posibilitatea de importare este posibilă doar o singură dată.
Urmare a completării tuturor datelor angajatului se va accesa opțiunea Salvează, creându-se astfel
dosarul angajatului (vezi Figura 85).
Figura 85. Vizualizarea dosarului creat
II. Adaugă dosar:

Pentru crearea unui Dosar se va accesa opțiunea Adaugă Dosar, în fereastra afișată la ecran se vor
completa manual câmpurile IDNP și Nume Prenume.
Figura 86. Completarea datelor aferent completării Dosarului angajatului
51
În baza datelor completate, sistemul va verifica dacă în cadrul sistemului există dosar pentru
angajatul respectiv.
Remarcă: În cazul în care există va fi necesar inițial de înregistrat raportul de muncă apariție sau
informația raportului de muncă la etapa introducerii datelor, iar în cazul în care dosarul nu a fost identificat,
se va trece la crearea Dosarului angajatului de la zero.
Prin urmare la selectarea opțiunii Da, se va deschide interfața de completare a datelor generale
aleangajatului cu următoarele compartimente, secțiuni și câmpuri, după cum urmează:
Date de identificare a angajatului:
Figura 88. Date de identificare a angajatului

 IDNP – se va completa automat;
 Nume, Prenume – se va completa automat;
 Data nașterii - se va completa automat;
 Vârsta - se va completa automat;
 Cetățenia – se ca completa automat, fără posibilitatea de redactare.
 Locul nașterii (țara) - se ca completa automat, fără posibilitatea de redactare și se va afișa
„codul – denumirea țării”.
 Starea civilă – se ca completa automat, fără posibilitatea de redactare (exemplu: căsătorit(ă),
divorțat(ă)).
 Sexul – se ca completa automat, fără posibilitatea de redactare, cu datele: feminin –F sau
masculin M.
Remarcă: În baza informației completată în câmpurile IDNP și Nume/Prenume se vor aucompleta
datele angajatului, fără posibilitatea de redactare a datelor.
52
Date generale a angajatului:
 Funcționar public – câmpul dat se va va bifa în cazul în care angajatul este numit într-o funcție
publică, conform Legii nr. 158/2008 cu privire la funcția publică și statutulfuncționarului public.
 Cadru didactic - câmpul dat se va va bifa în cazul în care angajatul este numit într-o funcție din
instituțiile de învățământ.
 Tipul angajatului - câmpul este obligatoriu și valoarea acestuia se va selecta din lista predefinită
de sistem.
Compartimentul Date generale ale angajatului va fi format din următoarele sub compartimente,
secțiuni și câmpuri:
A. Secțiunea Date despre activitatea desfășurată a angajatului cu următoarele câmpuri:
 Vechimea în cadrul angajatorului” – câmpul se va completa automat, cu reflectarea datelor în

formatul „ani/luni/zile”.
 Statutul angajatului – câmpul, nu se va reflecta în interfața sistemului și se vor completa automat
cu statutul „activ” sau „inactiv”.
 Data obținerii statutului – câmpul se vor completa automat în dependență de data obținerii
statutului.
 Vechimea în muncă generală – valoarea câmpului se completează automat.
 Perioada contributivă – valoarea câmpului se va completa automat.
 Perioada necontributivă - valoarea câmpului se va completa automat.
 Stagiul de cotizare – valoarea câmpului se completează automat, prin sumarea datelor din câmpul
„Perioada contributivă” și „Perioada necontributivă”.
 Codul personal de asigurare socială (CPAS) – valoarea câmpului se completează automat.
 Statutul de persoană asigurată (CNAS) - valoarea câmpului se completează automat .
 Statutul de persoană asigurată (CNAM) - valoarea câmpului se completează automat.
B. Secțiunea Date despre educație va fi divizat în componente cu următoarele câmpuri:
53
A. Componenta Date despre studii:
 IDNO al instituției de învățământ – câmpul se va completa automat.
 Denumirea instituției de învățământ – câmpul se va completa automat.
 Nivelul de studii - câmpul se va completa automat, iar la accesarea opțiunii „Adaugă studii”
valoarea câmpului se va selecta din lista predefinită, cu posibilitatea indicării codului sau a
denumirii pentru identificarea rapidă a datelor necesare.
 Forma de învățământ – câmpul se va completa automat.
 Domeniul de formare profesională/ specialitatea – câmpul se va completa automat, iar la
accesarea opțiunii „Adaugă studii” valoarea câmpului se va introduce manual.
 Perioada studiilor – câmpul va fi format din două celule „de la” și „până la” și se va completa
automat, iar la accesarea opțiunii „Adaugă studii” se va selecta din calendar sau se va completa
manual.
B. Componenta Pregătirea profesională/cursuri:
 Denumirea profesiei/cursului - valoarea câmpului se va introduce manual.

 Perioada pregătirii profesionale/cursului – câmpul va fi format din două celule „de la” și „până la”
și se va selecta din calendar sau se va completa manual.
C. Componenta Date privind obligațiunea militară va fi format din următoarele date:
54
 Gradul militar – valoarea câmpului se va selecta din listă, cu afișarea listei gradelor militare.
 Statutul militar - valoarea câmpului se va selecta din listă cu afișarea listei statutelor de
militare.
 Centrul militar – valoarea câmpului se va selecta din listaă, sau se va culege manual pentru
identificarea rapidă a centrului militar din listă.
 Data deplasării peste hotarele țării”- datele câmpului se vor completa automat.
 Data revenirii - datele câmpului se vor completa automat.
D. Componenta Date de contact:
 Telefonul mobil – Câmp opțional, care se va completa manual, prin selectarea din celulă a codului
țării exemplu: +373 al MD sau +40 al RO etc.) și completarea cifrelor numărului de telefon. Limita
de simboluri pentru indicarea numărului de telefon va fi de 10 cifre.
 Telefonul fix - Câmp opțional, care se va completa manual, prin selectarea din celulă a codului țării
exemplu: +373 al MD sau +40 al RO etc.) și indicarea cifrelor numărului de telefon. Limitade
simboluri pentru indicarea numărului de telefon va fi de 10 cifre.
 E-mail - Câmp opțional, care se va completa manual, la completarea căruia se va verifica să fie
respectată structura unei adrese electronice, care va conține simbolul @xxx.xx.
 Adresa de domiciliu – se va completa automat, fără posibilitatea redactării.
 Adresa reședinței - se va completa automat, fără posibilitatea redactării.
55
9.2 Înregistrarea/crearea raporturilor de muncă la dosarul angajatului
Pentru înregistrarea/crearea raporturilor de muncă la dosarul angajatului se va accesa opțiunea

Adaugă raport de muncă din modulul Dosar angajat.
Figura 89. Adaugă raport de muncă

Prin urmare, primul tip de raport de muncă, cu care începe crearea dosarului angajatului, după
angajarea în cadrul entității angajatorului, este Apariția raportului de muncă.
Figura 90. Selectare tip raport de muncă

Compartimentul Raport de muncă – Apariție raport de muncă, divizat pe sub compartimente,
1. Secțiunea Date privind raportul de muncă a angajatului:
 Codul funcției care acordă dreptul la pensie în condiții speciale – câmp opțional, valoarea
acestuia se va selecta din listă sau se va completa manual pentru identificarea rapidă a codului.
 Data atribuirii la codul funcției care acordă dreptul la pensie în condiții speciale – câmp
opțional, valoarea câmpului se va selecta din calendar sau se va completa manual.
2. Secțiunea Date privind apariția raportului de muncă:
56
 Durata timpului de muncă - la accesarea câmpului se afișează opțiunile: Complet sau Parțial.
Durata completă a timpului de muncă este stabilit între intervalul 30-40 ore pe săptămână.
 Modalitatea de ocupare a funcției – valoarea câmpului se va selecta din listă sau se va completa
manual pentru identificarea rapidă a poziției necesare din listă.
 Clasificator relații muncă CNAM/CNAS – câmpul este obligatoriu, și valoarea acestuia se va
selecta din listă.
 Data încheierii CIM/AA - câmp obligatoriu, valoarea căruia se selectează din calendar sau se
completează manual.
 Data de la care își produce efectul CIM/AA – câmp obligatoriu, valoarea căruia se selectează din
calendar sau se completează manual. Data indicată în câmpul respectiv nu poate fi anterioară datei
indicate în câmpul „Data încheierii CIM/AA”.
 Data până la care își produce efectul CIM/AA – câmp obligatoriu, valoarea căruia se selectează
din calendar sau se completează manual.
 Perioada de probă – câmpul va fi compus din două celule, și anume „de la” și „până la”,datele
cărora se vor selecta din calendar sau se vor completa manual.
 Tipul activității – câmp obligatoriu, valoarea câmpului se va selecta din listă.
 Numărul de ore pe săptămână– câmp obligatoriu, valoarea căruia se va completa manual.
3. Secțiunea Locul desfășurării și genul activității a angajatului în entitate:
Remarcă: La selectarea opțiunii munca la birou se va indica suplimentar adresa subdiviziunii.
 Denumirea subdiviziunii structurale – câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta din lista
subdiviziunilor structurale, create în compartimentul „Gestionare subdiviziuni”.
 Adresa desfășurării activității” - câmp obligatoriu, valoarea inițial se va bifa din lista următoarelor
opțiuni:
 Munca la birou – la bifarea căruia se va completa automat adresa subdiviziunii structurale indicată
în compartimentul „Gestionare subdiviziuni”;
57
 Munca la domiciliu – la bifarea căruia se va completa automat cu adresa de facto a angajatului,
completată în dosarul acestuia la secțiunea „Date de contact” sau adresa de reședință sau de
domiciliu a angajatului;
 Munca fără locație permanentă – la bifarea căruia se va completa automat adresa juridică a
angajatorului.
 Genul de activitate – câmp obligatoriu, valoarea căruia va fi selectată din listă sau completată
manual pentru identificarea rapidă a poziției.
4. Secțiunea Date aferent funcției angajatului:
 Denumirea funcției finale – valoarea câmpului căruia se va completa automat.

 Codul ocupației - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va completa automat din schema de
încadrare.
 Salariul de bază lunar (lei) – valoarea câmpului se va completa automat cu datele din schema de
încadrare.
5. Secțiunea Date aferent funcției angajatului specifice sectorului bugetar:
 Schema de încadrare - valoarea căruia se va selecta din listă cu afișarea ID-ului și data schemelor
de încadrare/statelor de personal aprobate.
 Numărul de ordine din schema de încadrare - Numărul de ordine din schema de încadrare seva
indica în dependență de denumirea funcției finale și datele aferente acesteia din schema de încadrare,
specifice angajatului respectiv
 „Categoria instituției – câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta din listă.
58
 Vechimea în muncă în funcția publică – câmp obligatoriu, care se va completa manual la
înregistrare primului raport de muncă a angajatului în cadrul sistemului REA, în calitate de
funcționar public, conform câmpului respectiv bifat.
 Vechimea în muncă aferentă treptei de salarizare - câmp obligatoriu, care se va completa manual
la înregistrare primului raport de muncă a angajatului în cadrul sistemului REA.
 Codul funcției publice – valoarea câmpului se va completa automat cu datele din schema de
încadrare, în dependență de „Numărul de ordine din schema de încadrare” selectat a funcției finale
din schemă.
 Categoria funcției publice/postului - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va completa automatdin
schema de încadrare, în dependență de cele selectate în câmpul „Numărul de ordine din schema de
încadrare” a funcției finale selectate din schema de încadrare.
 Cod funcție pentru salarizare -valoarea câmpului se va completa automat cu datele din schemade
încadrare.
 Clasa de salarizare atribuită funcției - acest câmp se completează automat.
 Devierile de clase de salarizare - valoarea câmpului se va completa automat cu datele din schema
de încadrare, în dependență de „Numărul de ordine din schema de încadrare” selectat a funcției
finale din schemă.
 Treapta de salarizare - valoarea câmpului se va completa automat cu datele din schema de
din schemă.
 Clasa de salarizare cumulativă atribuită - valoarea câmpului se va completa automat cu dateledin
schema de încadrare, în dependență de „Numărul de ordine din schema de încadrare” selectat a
funcției finale din schemă.
 Coeficientul de salarizare - valoarea câmpului se va completa automat cu datele din schema de
din schemă.
 Valoarea de referință - valoarea câmpului se va completa automat cu datele din schema de
încadrare.
 Norma didactică, ore – câmp care se va reflecta doar dacă a fost bifat câmpul „Cadru didactic”.
Valoarea câmpului se va completa automat cu datele din schema de încadrare, în dependență de
 „Numărul de ordine din schema de încadrare” selectat a funcției finale din schemă.
 Grad profesional – câmp obligatoriu, la înregistrarea primului raport de muncă în cadrul
sistemului, gradul profesional se va selecta din listă, conform clasificatorului.
 Data atribuirii gradului profesional” – câmp obligatoriu, valoarea căruia se va indica din
calendar sau completa manual.
59
 Sporul lunar pentru gradul profesional – câmp obligatoriu, valoarea căruia se completează
automat.
 Spor lunar pentru deținerea titlului științific/științifico-didactic” – câmp obligatoriu,valoarea
căruia se va completa manual.
 Spor lunar pentru deținerea titlu onorific” - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va completa
manual.
Tastând butonul Salvează, documentul de intrare va fi creat cu succes și veți fi notificat cu un mesaj:
„Raportul de muncă a fost salvat”.
Rapoartele create se vor afișa la Dosarul angajatului (vezi Figura 90.1).
Figura 90.1. Vizualizarea rapoartelor de muncă create

Remarcă: După crearea raportului „Informație raport de muncă” sau „Apariție raport de muncă”,
următoarele tipuri de rapoarte de muncă spre creare vor fi:
 Modificare raport de muncă;
 Suspendare raport de muncă;
 Încetare raport de muncă.
9.3 Crearea raportului de muncă – Modificarea raport de muncă
Raportul de muncă al angajatului în cadrul entității angajatorului, poate suporta una sau mai multe
modificări, care se vor înregistra la dosarul angajatului.
Datele la următoarele raporturi de muncă, după „informație” și „apariție”, se vor autocompleta cu
datele din ultimul raport de muncă înregistrat în cadrul sistemului, unele cu posibilitatea redactării, altele
restricționate a fi modificate.
Compartimentul Raport de muncă – Modificare raport de muncă, divizat pe sub compartimente, secțiuni
și câmpuri:
1. Secțiunea Date privind raportul de muncă a angajatului:
60
 Codul funcției care acordă dreptul la pensie în condiții speciale – valoarea câmpului se va
completa automat, fără posibilitatea de redactare.
 Data atribuirii la codul funcției care acordă dreptul la pensie în condiții speciale – valoarea
câmpului se va completa automat, fără posibilitatea de redactare.
2. Secțiunea Date privind modificarea raportului de muncă:
 Modalitatea de ocupare a funcției – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitateade

redactare.
 Clasificator relații muncă CNAS/CNAM – valoarea câmpului se va completa automat, cu
posibilitatea de redactare.
 Data modificării raportului de muncă - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta din
calendar sau se va completa manual.
 Temeiul modificării raportului de muncă – câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta din
listă.
 Modificarea raportului de muncă până la data - datele din câmpul menționat se vor selectadin
calendar sau se vor completa manual.
 Data până la care își produce efectul CIM/AA - date precompletate din Raportul de apariție(cu
posibilitatea redactării).
 Tipul activității - date precompletate din Raportul de apariție (cu posibilitatea redactării).
 Numărul de ore pe săptămână - date precompletate din Raportul de apariție (cu posibilitatea
redactării).
 Notă privind temeiul modificării raportului de muncă - se completează manual temeiul
modificării raportului de muncă în conformitate cu Codul muncii; în care se va indica detalii aferent
motivului care a dus la modificarea raportului de muncă.
61
 Denumirea subdiviziunii structurale – valoarea câmpului se va completa automat, cu
 Adresa desfășurării activității - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Genul de activitate– valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
 Denumirea funcției finale – valoarea câmpului se va completa automat, fără posibilitatea de

redactare.
 Codul ocupației - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
 Salariul de bază lunar (lei) – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Salariu pentru cumul – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
5. Secțiunea Date aferent funcției angajatului specific sectorului bugetar:
 Schema de încadrare - valoarea câmpului se va selecta din listă cu afișarea ID-ului și data
schemelor de încadrare/statelor de personal aprobate.
 Numărul de ordine din schema de încadrare– câmp care se va afișa și va fi obligatoriu în cazulîn
care în cadrul sistemului este creată și aprobată schema de încadrare/statul de personal.
 Categoria instituției – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
 Vechimea în muncă în funcția publică – valoarea câmpului se va completa automat, fără
62
 Vechimea în muncă aferentă treptei de salarizare - valoarea câmpului se va completa automat,cu
 Codul funcției publice – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea deredactare.
 Categoria funcției publice/postului - valoarea câmpului se va completa automat, cu
 Categoria funcției publice/postului - valoarea câmpului se va completa automat, cu
 Cod funcție pentru salarizare - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Clasa de salarizare atribuită funcției - date precompletate din Raportul de apariție.
 Devierile de clase de salarizare - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Treapta de salarizare - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
 Clasa de salarizare cumulativă atribuită - valoarea câmpului se va completa automat, fără
 Coeficientul de salarizare - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Valoarea de referință - date precompletate din Raportul de apariție;
 Norma didactică, ore – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea deredactare.
 Grad profesional – câmpul nu se va reflecta, dacă în cadrul sistemului, la dosarul angajatului,deja
există un tip de raport de muncă înregistrat.
 Data atribuirii gradului profesional – câmpul nu se va reflecta, dacă în cadrul sistemului, la
dosarul angajatului, deja există un tip de raport de muncă înregistrat.
 Sporul lunar pentru gradul profesional – câmpul nu se va reflecta, dacă în cadrul sistemului,la
 Spor lunar pentru deținerea titlului științific/științifico-didactic – câmpul nu se va reflecta,dacă
în cadrul sistemului, la dosarul angajatului, deja există un tip de raport de muncă înregistrat.
 Spor lunar pentru deținerea titlu onorific - câmpul nu se va reflecta, dacă în cadrul sistemului,la
Ca urmare a completării datelor se va tasta butonul Salvează, iar Raportul va apărea la Dosarul
angajatului (vezi Figura 90.2)
63
Remarcă: După crearea raportului Modificare raport de muncă, următoarele tipuri de rapoarte de
muncă spre creare vor fi:
9.4 Crearea raportului de muncă – Suspendare raport de muncă
Suspendarea raportului de muncă poate interveni în circumstanțe ce nu depind de voința părților,

prin acordul părților sau la inițiativa uneia dintre părți.
Compartimentul Raport de muncă–Suspendare raport de muncă, divizat pe sub compartimente,
1. Secțiunea Date privind suspendarea raportului de muncă:
 Clasificator relații muncă CNAS/CNAM – câmpul este obligatoriu, și valoarea acestuia se va

selecta din listă.
 Data suspendării raportului de muncă - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta din
64
 Perioada suspendării raportului de muncă – câmp opțional, valoarea căruia se completează în
două celule „de la” și „până la”. Datele din celulele menționate se vor selecta din calendar sau sevor
completa manual.
 Temeiul suspendării raportului de muncă - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta dinlistă
sau se va completa manual pentru identificarea rapidă a poziției necesare.
 Notă privind temeiul modificării raportului de muncă – câmp opțional, valoarea căruia se va
completa manual, în care se va indica detalii aferent motivului care a dus la suspendarea raportului
de muncă.

Remarcă: După crearea raportului „suspendare raport de muncă”, următoarele tipuri de rapoarte de
 Reluare raport de muncă;
9.5 Crearea raportului de muncă – Reluare raport de muncă
Reluarea raportului de muncă sau reîncadrarea în funcția publică se face prin ordinul (dispoziția,
decizia, hotărârea) angajatorului, care se aduce la cunoștința salariatului, contra semnătură, cel târziu ladata
limită a suspendării CIM/AA.
Prin urmare, la înregistrarea tipului respectiv de raport de muncă se vor afișa câmpurilecompletate
automat conform ultimului raport de muncă înregistrat în cadrul sistemului.
65
Compartimentul Raport de muncă–Reluare raport de muncă, divizat pe sub compartimente, secțiuni și
câmpuri:
1. Secțiunea Date privind reluarea raportului de muncă:
 Clasificator relații muncă CNAS/CNAM – câmpul este obligatoriu, valoarea acestuia se va

selecta din listă.
 Data reluării raportului de muncă - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta din calendarsau
se va completa manual.
 Data până la care își produce efectul CIM/AA – valoarea câmpului se va completa automat,cu
 Tipul activității – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
 Numărul de ore pe săptămână - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitateade
redactare.
 Denumirea subdiviziunii structurale – valoarea câmpului se va completa automat, cu

posibilitatea de redactare
 Adresa desfășurării activității – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Genul de activitate – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
 Denumirea funcției finale – valoarea câmpului se va completa automat, fără posibilitatea de

redactare.
 Codul ocupației – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
66
 Salariul de bază lunar (lei) – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Salariu pentru cumul – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
4. Secțiunea Date aferent funcției angajatului specific sectorului bugetar:
 Schema de încadrare - valoarea căruia se va selecta din listă cu afișarea ID-ului și data schemelor
de încadrare/statelor de personal aprobate. Prin urmare toate datele din câmpurile ulterioare se vor
autocompleta cu datele din schema de încadrare/statul de personal, fără posibilitatea redactării
acestora.
 Numărul de ordine din schema de încadrare– câmp care se va afișa și va fi obligatoriu în cazulîn
care în cadrul sistemului este creată și aprobată schema de încadrare/statul de personal.
 Categoria instituției - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
 Vechimea în muncă în funcția publică – valoarea câmpului se va completa automat, fără
 Vechimea în muncă aferentă treptei de salarizare – valoarea câmpului se va completa
automat, cu posibilitatea de redactare.
 Codul funcției publice – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea deredactare.
 Categoria funcției publice/postului – valoarea câmpului se va completa automat, cu
 Cod funcție pentru salarizare - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Clasa de salarizare cumulativă atribuită - valoarea câmpului se va completa automat, fără
 Devierile de clase de salarizare – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitateade
redactare.
 Treapta de salarizare- valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
67
 Clasa de salarizare cumulativă atribuită” – valoarea câmpului se va completa automat, cu
 Coeficientul de salarizare – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de
redactare.
 Valoarea de referință – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.
 Norma didactică, ore - valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea de redactare.

Remarcă: După crearea raportului Reluare raport de muncă, următoarele tipuri de rapoarte de muncăspre
creare vor fi:
9.6 Crearea raportului de muncă – Încetare raport de muncă
La selectarea tipului respectiv se vor afișa următoarele compartimente, sub compartimente și

câmpuri necesar a fi completate:
1. Secțiunea Date privind încetarea raportului de muncă:
68
 Clasificator relații muncă CNAS/CNAM – câmpul este obligatoriu, valoarea acestuia se va
selecta din listă.
 Data încetării raportului de muncă - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta din
 Temeiul încetării raportului de muncă – câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta dinlistă
sau se va completa manual pentru identificarea rapidă a poziției necesare.
 Notă privind temeiul încetării raportului de muncă – câmp opțional, valoarea căruia se va
completa manual.
2. Secțiunea Date aferent funcției angajatului specifice sectorului bugetar:
 Perioada acordării indemnizației unice pentru anii de activitate în funcția publică – câmp obligatoriu în
cazul dacă a fost bifat „funcționar public”, valoarea căruia va fi selectată din calendar sau va fi completată
manual, cu completarea celulelor „de la” și „până la”.
 Suma acordată indemnizației unice pentru anii de activitate în funcția publică – câmp obligatoriu în
cazul dacă a fost bifat „funcționar public”.
 Condiția de încetare a raportului de muncă - câmp obligatoriu în cazul dacă a fost bifat „funcționar
public”, valoarea căruia va fi selectată din următoarea listă:
- în circumstanțe ce nu depind de voința părților;
- eliberare din funcție;
- destituire;
- demisie.
69
Remarcă: După crearea raportului Încetare raport de muncă, următoarele tipuri de rapoarte de muncă
spre creare vor fi:
 Restabilire raport de muncă;
 Apariție raport de muncă.
9.7 Crearea raportului de muncă – Restabilire raport de muncă
Salariatul transferat nelegitim la o altă muncă sau eliberat nelegitim din serviciu poate fi restabilit
la locul de muncă prin negocieri directe cu angajatorul, iar în caz de litigiu - prin hotărâre a instanței de
judecată.
Prin urmare, pentru înregistrarea tipului de raport de muncă se va accesa „Restabilire raport de
muncă”, unde se vor afișa următoarele compartimente, sub compartimente și câmpuri necesar a fi
completate:
Compartimentul Raport de muncă– Restabilire raport de muncă, divizat pe sub compartimente,
1. Secțiunea Date privind restabilirea raportului de muncă:
 Data actului restabilirii la locul de muncă – câmp obligatoriu, valoarea căruia se va selecta din
calendar sau se va completa manual, tipul câmpului fiind „data”.
 Motivul restabilirii la locul de muncă - câmp obligatoriu, valoarea căruia se va completa manual,
câmp fiind de tip „text”.
Remarcă: După crearea raportului Restabilire raport de muncă, următoarele tipuri de rapoarte de
 Apariție raport de muncă;
70
9.8 Înregistrarea/crearea relaților de muncă la dosarul angajatului
Pentru adăugarea relațiilor de muncă la dosarul angajatului se va accesa opțiunea Adaugă din
modulul Dosar angajat (vezi Figura 90.6).
Figura 90.6. Adăugarea relațiilor de muncă la dosarul angajatului

Descrierea detaliată de adăugare a Relațiilor de muncă la Dosarul angajatului este descrisă în
secțiunea 11. «Relație de muncă» al prezentului document.
9.9 Adăugarea accidentelor de muncă la dosarul angajatului
Pentru adăugarea accidentelor de muncă la dosarul angajatului se va accesa opțiunea Adaugă

accident de muncă din modulul Dosar angajat (vezi Figura 90.7).
Figura 90.7. Adăugarea relațiilor de muncă la dosarul angajatului

Descrierea detaliată de adăugare a Accidentelor de muncă la Dosarul angajatului este descrisă în
secțiunea 12. «Accidente de muncă» al prezentului document.
71
10. RAPORT DE MUNCĂ
La accesarea modulului Raport de muncă, se va afișa lista Rapoartelor de muncă la toți angajații,
cu posibilitatea de aplicare a filtrelor de căutare a Rapoartelor de muncă.
Figura 90.8. Modulul – Rapoarte de muncă

Lista rapoartelor de muncă sunt aranjate într-o anumită ordine, cum ar fi: Nr.d/or., angajat, tip raport,
creat la, creat de, actualizat la și actualizat de.
Această opțiune permite filtrarea datelor după tipul raportului de
muncă, sau după toate tipurile de rapoarte:
- Apariție;
- Modificare;
- Suspendare;
- Reluare.
Această opțiune este destinată pentru a alege angajatul.
Această opțiune este pentru a alege perioada

creării Raportului de muncă (creat de la – până la).
La efectuarea unui click pe pictograma calendar,
apar calendarul din care poate fi aleasă data.
În listă vor fi prezentate numai datele despre Rapoartele de muncă și angajat, care îndeplinesc
condițiile filtrării.
72
Totodată, în acest compartiment pot fi create Rapoarte de muncă prin accesarea opțiunii Adaugă
raport de muncă.
Descrierea detaliată de completare a Rapoartelor de muncă este descrisă în secțiunea:
9.2 «Înregistrarea/crearea raporturilor de muncă la dosarul angajatului » al prezentului document.
11. RELAȚIE DE MUNCĂ
Modulul Relație de muncă este destinat pentru crearea relațiilor de muncă dintre angajator și
angajat (ex. Contract individual de muncă, ordin de angajare etc.)
Figura 90.9. Modulul Relație de muncă

Pentru adăugarea relațiilor de muncă, se parcurg următorii pași:
 Se selectează tipul relației de muncă:
 Se alege angajatul pentru care se creează relația de muncă:
 Se selectează perioada creării Relației de muncă:
Astfel, modulul Relație de muncă conține 3 compartimente, cum ar fi:

 Documente;
 Plăți salariale;
 Plăți salariale contabilitate.
73
11.1 Documente
Prin selectarea opțiunii Adaugă, sistemul afișează fereastra pentru adăugarea (încărcarea
documentului) la relații de muncă, care conține următoarele câmpuri (vezi Figura 91).
Figura 91. Completarea secțiunii Documente

 Dosar – selectarea dosarului angajatului. Sunt afișate doar dosarele active ale angajaților.
 Data încărcării – valoarea câmpului se va completa automat cu data curentă, fără posibilitatea
de redactare;
 Tipul documentului – valoarea câmpului se va selecta din listă;
 Încarcă document – funcțional prin intermediul căruia angajatorii vor putea încărca
documentele în sistem.
 Numărul ordinului – valoarea câmpului se va completa manual;
 Data documentului – valoarea câmpului se va completa manual sau se va selecta din calendar;
 Temeiul - valoarea câmpului se va completa manual;
Pentru salvarea datelor completate se va accesa butonul Salvează.
Operațiunile posibile la vizualizarea documentelor create (încărcate) în cadrul sistemului:
11.2 Plăți salariale
Prin selectarea opțiunii Adaugă date salariale, sistemul afișează fereastra pentru adăugarea plăților
salariale la relații de muncă, care conțin următoarele câmpuri (vezi Figura 91.1).
74
Figura 91.1. Completarea datelor aferent plăților salariale
Remarcă: Câmpurile marcate cu semnul „*” se completează obligatoriu. Câmpurile plăților salariale
se completează manual de către Instituție.
 Nume angajat – selectarea angajatului din listă;
 Anul – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea modificării;
 Luna – valoarea câmpului se va selecta din listă;
 Categoria persoanei asigurate – valoarea câmpului se va completa din lista disponibilă;
 Salariul mediu lunar până la punerea în aplicare a Legii nr. 270/2018 – valoarea câmpului se
va completa manual;
 Calificativ de evaluare - valoarea câmpului se va selecta din listă;
 Valoarea de referință aplicată – valoarea câmpului se va selecta din listă;
 Spor pentru performanță - câmpul este divizat în două celule. În prima celulă se va indica valoarea
procentuală %, dar nu mai mult de 10%, iar în celula a doua se va calcula automat;
 Spor cu caracter specific - câmpul va fi divizat în două celule. În prima celulă se va indica valoarea
procentuală %, dar nu mai mult de 120%, iar în celula a doua se va calcula automat;
 Plăți salariale suplimentare – valoarea câmpului se va completa cu suma calculată a plăților
salariale suplimentare;
 Plata compensatorie - valoarea câmpului se va completa cu suma lunară;
 Sporul lunar pentru gradul profesional – valoarea câmpului se va completa automat cu datele
din ultimul raport de muncă, fără posibilitatea de redactare;
 Spor lunar pentru deținerea titlului științific/științifico-didactic - valoarea câmpului se va
completa automat cu datele din ultimul raport de muncă, fără posibilitatea de redactare;
 Spor lunar pentru deținerea titlu onorific - valoarea câmpului se va completa automat cu datele
din ultimul raport de muncă, fără posibilitatea de redactare;
 Salariul de bază (lei) - valoarea căruia se va completa automat;
75
 Salariu lunar planificat - valoarea căruia se va completa automat;
 Salariul anual total planificat - valoarea căruia se va completa automat;
 Diferența de salariu calculat - valoarea căruia se va completa automat.
Pentru salvarea datelor se va accesa butonul Salvează.
Operațiunile posibile la vizualizarea plăților salariale în cadrul sistemului:
11.3 Plăți salariale contabilitate
În secțiunea Plăți salariale contabilitate sunt reflectate plățile salariale încărcate din sistemul de
contabilitate 1C.
În Figura 91.2 sunt reprezentate plățile salariale încărcate din 1C prin intermediul funcționalului
Integrare și vizualizate în secțiunea Plăți salariale contabilitate.
Figura 91.2. Vizualizarea plăților salariale contabile încărcate din 1C

Remarcă: În cadrul SIA „REA” vor fi încărcate doar acele plăți salariale care sunt completate în
programul de contabilitate 1C.
Câmpurile plăților salariale contabilitate se vor completa manual de către Instituție sau se vor
încărca din programa de contabilitate 1C.
Astfel, pentru completarea datelor aferent plăților salariale manual se va acces opțiunea Adaugă
date salariale. În forma afișată la ecran completați cu datele corespunzătoare.
76
Figura 91.3. Adăugarea plăților salariale contabilitate
 Nume angajat – selectarea angajatului din listă;
 Anul – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea modificării;
 Luna – valoarea câmpului se va completa automat, cu posibilitatea modificării;
 Timp efectiv lucrat (zile/ore) - valoarea câmpului se va completa manual;
 Suma spre achitare – brut - valoarea câmpului se va completa manual;
 Suma spre eliberare – net - valoarea câmpului se va completa manual;
 Total rețineri - valoarea câmpului se va completa manual.
 Calcule – prin accesarea opțiunii adăugă se vor completa calculele pentru angajatul selectat;
 Rețineri – prin accesarea opțiunii adăugă se vor completa reținerile pentru angajatul selectat;
Urmare a completării tuturor câmpurilor necesare, se va accesa opțiunea Salvează.
12. ACCIDENT DE MUNCĂ
Modulul Accident de muncă este destinat pentru adăugarea accidentelor de muncă pentru angajați.
Figura 91.4. Modulul - Accident de muncă
77
Pentru adăugarea accidentelor de muncă, se parcurg următorii pași:
 Se selectează tipul accidentului de muncă:
 Se alege angajatul pentru care se adaugă accident de muncă:
 Se selectează perioada creării Accidentului de muncă:
Prin selectarea opțiunii Adaugă accident de muncă, sistemul afișează fereastra pentru completarea
datelor aferent accidentelor de muncă, care conține următoarele câmpuri (vezi Figura 91.5).
Figura 91.5. Completarea datelor aferent accidentelor de muncă

 Dosar – se va selecta din listă Dosarul angajatului;
 Data raportării accidentului – valoarea câmpului se afișează automat la data curentă, fără
posibilitatea de redactare;
 Data producerii accidentului – valoarea câmpului se va completa manual sau se va selecta din
calendar;
78
 Numele persoanei care a transmis comunicarea – valoarea câmpului se afișează automat;
 Funcția persoanei care a transmis comunicarea - valoarea câmpului se afișează automat;
 Numărul de telefon al persoanei care a transmis comunicarea – valoarea câmpului se va
complete manual;
 Locul și circumstanțele care se cunosc în legătură cu accidentul produs - valoarea câmpului se
va complete manual.
Pentru salvarea datelor completate se va accesa opțiunea Salvează.
13. RAPOARTE
13.1 Structura organizatorică
Generarea Structurii organizatorice se va efectua în baza Schemelor de încadrare aprobate și

înregistrate la Ministerul Finanțelor.
Prin urmare, pentru generarea informației se va selecta schema de încadrare (vezi Figura 91.6).
Figura 91.6. Raport – Structura organizatorică

În forma deschisă, Instituției i se prezintă datele aferent Schemei de încadrare aprobată.
Figura 91.7. Vizualizarea raportului generat

Pentru a descărca raportul în formatul selectat, accesații butonul Descarcă Excel.
79
13.2 Extras
Acest compartiment este destinat generării extrasului al raporturilor de muncă a angajatului

(informație succintă sau amplă).
Generarea raportului Extras se realizează în dependență de criteriile selectate prin completarea
următoarelor câmpuri:
Figura 91.8. Raportul -Extras

 Tip extras – se va selecta tipul extrasului (informație succintă sau amplă);
 Angajat – valoarea câmpului se va selecta din listă;
 Solicitantul extrasului – valoarea câmpului se afișează automat
 Perioada (de la – până la) – valoarea câmpului se completează manual sau se selectează din
calendar.
Pentru activarea parametrilor de filtrare se tastează butonul Generează extras.
În continuare este prezentat un exemplu de afișare a unui raport de tip Extras-formă succintă:
80
Figura 91.9. Vizualizarea extrasului generat
Pentru exportul Raportului generat în fișierul cu format .pdf tastați butonul Descarcă:
În continuare este prezentat un exemplu de afișare a unui raport de tip Extras-formă succintă:
Totodată, utilizatorul poate genera Raport Extras (informație amplă), prin selectarea Tip extras
Informație amplă.
În Figura 92 este prezentat un exemplu de afișare a unui raport de tip Extras-formă succintă:
Figura 92. Vizualizarea extrasului generat
81
13.3 Lista angajaților
Pentru generarea raportului Lista angajaților, se completează informația astfel:
Figura 92.1 Raportul – Lista angajaților
 Pentru ca în lista angajaților să fie afișați numai angajații din schema de încadrare, conform
modalității de ocupare a funcției, se va selecta din listă modalitatea de ocupare a funcției, după
cum urmează:
- Concurs;
- Promovare;
- Transfer;
- Detașare;
- Asigurare a interimatului funcției.
 Pentru a vizualiza în lista angajaților, doar angajații conform funcției publice, se va selecta din
listă categoria funcției publice/postului, după cum urmează:
- fdp – funcție de demnitate publică,
- pcpfdp – post din cadrul cabinetului persoanei ce exercită funcție de demnitate publică,
- fpcns – funcție publică de conducere de nivel superior,
- fpc – funcție publică de conducere,
- fpe – funcție publică de execuție,
- fpss – funcție publică corespunzătoare categoriei funcționarilor publici cu statut special,
- pdtafap - post de deservire tehnică ce asigură funcționarea autorităților publice,
- ps – post de specialitate,
- pa - post auxiliar.
 Pentru a vizualiza în lista angajaților, doar angajații pentru care au fost create anumite tipuri de
rapoarte de muncă, se va selecta din listă tipul raportului de muncă, cum ar fi:
82
- Informație/Apariție;
- Modificare;
- Suspendare;
- Reluare;
- Încetare;
- Restabilire.
 Pentru a vizualiza în lista angajaților, doar angajații conform unui anumit gen, se va selecta din
listă genul (M sau F);
 Pentru ca în listă să fie afișați numai angajații cu o anumită valoare a tipului relațiilor de muncă,
alegeți valoarea potrivită în câmpul Clasificator relații muncă CNAM/CNAS;
 Pentru ca în lista să fie afișați angajații care sunt pe perioadă de probă, alegeți valoarea potrivită
în câmpul Perioada de probă (Da sau Nu);
 Pentru a vizualiza în lista angajaților, doar angajații conform unui anumit grad profesional, se va
selecta din listă gradul profesional;
Astfel, în lista vor fi reprezentați doar acei angajați care îndeplinesc condițiile filtrării.
Pentru generarea raportului în formatul selectat, accesați butonul Descarcă.
13.4 Funcții ocupate
Pentru generarea raportului Funcții ocupate, se completează informația astfel:
Figura 92.2. Raportul – Funcții ocupate

 Pentru ca în lista să fie afișate funcțiile ocupate pentru o anumită perioadă, se va selecta din
calendar perioada corespunzătoare;
 Pentru a vizualiza lista funcțiilor vacante, doar funcțiile conform anumitor categorii, alegeți
valoarea potrivită în câmpul Categoria funcției publice/postului;
 Pentru ca în lista să fie afișate funcțiile ocupate conform unei Scheme de încadrare anumite,
alegeți valoarea potrivită în câmpul Schema de încadrare;
83
13.5 Funcții vacante
Pentru generarea raportului Funcții vacante, se completează informația astfel:
Figura 92.3. Raportul – Funcții vacante
 Pentru ca în lista să fie afișate funcțiile ocupate conform unei Scheme de încadrare, alegeți
valoarea potrivită în câmpul Schema de încadrare;
 Pentru ca în listă să fie afișate funcțiile vacante pentru o anumită perioadă, se va selecta din
calendar perioada solicitată;
 Pentru a vizualiza în lista angajaților, doar angajații conform funcției publice, se va selecta din
listă categoria funcției publice/postului, după cum urmează:
- fdp – funcție de demnitate publică,
- pcpfdp – post din cadrul cabinetului persoanei ce exercită funcție de demnitate publică,
- fpcns – funcție publică de conducere de nivel superior,
- fpc – funcție publică de conducere,
- fpe – funcție publică de execuție,
- fpss – funcție publică corespunzătoare categoriei funcționarilor publici cu statut special,
- pdtafap - post de deservire tehnică ce asigură funcționarea autorităților publice,
- ps – post de specialitate,
- pa - post auxiliar.
84
14. REGISTRE
14.1 Registrul statelor de personal
În cadrul modulul Registru, angajatorul are posibilitatea de vizualizare a Registrului statelor de

personal care au fost aprobate, precum și descărcarea acestuia în format PDF.
Figura 92.4. Registrul statelor de personal
14.2 Registrul schemelor de încadrare
În cadrul modulul Registru, angajatorul are posibilitatea de vizualizare a Registrului schemelor de

încadrare care au fost aprobate, precum și descărcarea acestuia în format PDF.
Figura 92.5. Registrul schemelor de încadrare
85

Guide

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Guide

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

MANUAL

Sistemul informațional automatizat Registrul electronic al angajaților este destinat să automatizeze

 Document electronic - Informație în formă electronică, creată, structurată, prelucrată, păstrată,

 CTIF – Instituția Publică ,,Centrul de Tehnologii Informaționale în Finanțe”;

Utilizatorii Sistemul informațional automatizat Registrul electronic al angajaților pot obține

 Autentificarea în cadrul sistemului;

Pentru a accesa Sistemul Informațional Automatizat „Registrul Electronic al angajaților”, Instituția

Figura 1. Pagina principală a Serviciului Fiscal de Stat

Dacă procedura de autentificare în SIA „Cabinetul personal al contribuabilului” a decurs cu succes,

Figura 2. Autentificarea prin SIA „CPC”

Compartimentul Profilul angajatorului este o prezentare a datelor aferent Instituțiilor bugetare și

Figura 3. Profilul angajatorului

6.1 Gestionare acces

Figura 5. Setarea permisiunilor

6.2 Gestionare subdiviziuni

În compartimentul Gestionare subdiviziuni, utilizatorul cu rol de Angajator va avea posibilitatea de

Figura 6. Compartimentul – Gestionare subdiviziuni

Figura 7. Completare date aferent subdiviziunii

Remarcă: Câmpurile marcate cu semnul „*” se completează obligatoriu.

Figura 8. Compartimentul - Integrare

Modul de import și încărcare a datelor implică parcurgerea următorilor pași

Figura 9. Completarea URL al SIIECAP cu SI 1C

Figura 10. Copiere cheie de acces și integrarea cu programa SICUB 1C

2. Accesarea compartimentului Constante.

2. Accesarea secțiunii Informația pentru REA.

2. Selectarea compartimentului Constante și secțiunea Coduri din SIIECAP.

2. Accesarea secțiunii Rapoarte.

Figura 14. Transmiterea datelor în SIA „REA”

5. Selectarea perioadei de transmitere a informației (luna, anul).

Figura 15. Vizualizarea plăților salariale importate din 1C

 Stat de personal salvat;

Pentru completarea și înregistrarea Statului de personal se parcurg următorii pași:

1. Creare Stat de personal.

Figura 16. Crearea Statului de personal

2. Completare Stat de personal.

Figura 17. Completare Stat de personal

Remarcă: Câmpurile marcate cu semnul „*” se completează obligatoriu.

Figura 18. Adaugă subdiviziune

Figura 19. Afișare subdiviziunii create

4. Completarea datelor aferent fiecărei funcții.

Figura 20. Completarea datelor aferent funcțiilor

5. Salvare Stat de personal.

Figura 21. Vizualizarea Statului de personal salvat

Figura 22. Mesaj informativ cu privire la confirmarea acțiunii

7. Recepționare și semnare Stat de personal de către DRU.

Figura 23. Recepționarea statului de personal de către DRU

Figura 25. Completarea motivului respingerii

8. Recepționare și semnare Stat de personal de către DF

Figura 27. Selectarea instrumentului de semnare

Figura 28. Completarea motivului respingerii

9. Recepționare și semnare Stat de personal de către conducere.

Figura 29. Recepționarea Statului de personal de către conducere

Figura 30. Selectarea instrumentului de semnare

Figura 31. Completarea motivului respingerii

10. Avizarea Statului de personal de către Cancelaria de Stat

Figura 32. Avizarea Statului de personal

Figura 33. Avizarea Statului de personal

Figura 34. Încărcarea Statului de personal avizat pe suport de hârtie

Figura 36. Creare Stat nou în baza statului avizat

Pentru completarea, înregistrarea și aprobarea Schemei de încadrare a personalului autorităților

1. Creare Schemă de încadrare.

Figura 38. Creare Schemă de încadrare

Figura 39. Completarea datelor aferent Schemei de încadrare

- Mn” –schema de încadrare modificată pe parcursul anului;