OC SM PS-00:F01

Cerere Nr _______ din ______________ cu privire la:

Certificare iniţială Recertificare

Extinderea domeniului de certificare Restrângerea domeniului de certificare

1. Date despre Organizaţie:

Denumirea deplină

Adresa juridică

Adresa fizică

Telefon (cod) Fax (cod)

E-mail Web-site www.
Rechizitele bancare: Cod TVA:
Codul fiscal:
Cod IBAN:
Codul băncii:

Banca:

Numele, Prenumele şi postul conducătorului

Numele, Prenumele şi postul persoanei desemnate ca Reprezentant al conducerii (manager SM)

Numele, Prenumele şi postul persoanei de contact

Telefon (cod) Fax

E-mail

Standardele declarate pentru certificarea sistemului de management

*Este necesar să îndepliniţi şi să anexaţi la Cerere şi Ancheta (PS-00:F01A ) cu indicarea pericolelor pentru
produsele fabricate de organizaţie.
Notă – în cazul sistemelor integrate se va completa Fişa de evaluare a gradului de integrare a SM (PS-06:F01).

2. Structura Organizaţiei şi numărul de angajaţi,

activitatea cărora este inclusă în domeniul de certificare a Sistemului de Management

Numărul efectiv de angajaţi

Numărul de angajaţi temporari
Ediţia: 02 Data: 03.07.2018 Pagina 1 din 4
 OC SM PS-00:F01

Numărul de schimburi
Durata standard de lucru (ore)
Numărul de angajaţi ce lucrează pe schimburi

Atributele (indicatorii) semnificativi ai Sistemului de Management

Bifaţi în celula corespunzătoare dacă este caracteristic organizaţiei Dvs 
Persoane care lucrează “în afara locaţiei” de ex: agenţi de vânzări, şoferi, personal pentru depanări
mică
Locaţie mare
foarte mare
Locaţii temporare
Logistică complicată (nr.clădiri, locaţii multiple) *
număr procese/număr planuri haccp
Procese
unice, foarte complicate
/Planuri HACCP
repetitive
Necesitate traducător
mic
Domeniu mare
responsabil cu proiectarea
Grad înalt reglementare (de ex:mâncare, medicamente, aerospaţial, energie nucleară etc.)
Maturitatea sistemului

Cunoaşterea anterioară a SM

Starea de pregătire (de ex: deja certificat sau recunoscut de o altă schemă de terţă parte)
Sistem unic pentru toate locaţiile
Sistem pentru fiecare locaţie aparte

* În cazul locaţilor multiple se vor indica adresele acestora

Pentru Sistemele de management al siguranţei alimentelor se va prezenta anexat informaţii privind liniile de
procesare a poduselor, fişele de control tehnologic, graficelor de prelucrare sanitară şi a mijloacelor de
măsurare.

3. Datele despre Sistemul de Management

(indicaţi luna şi anul)
SM este implementat în Organizaţie
Analiza SM efectuată de management
Cel puţin un ciclu complet de audituri interne este efectuat

Ediţia: 02 Data: 03.07.2018 Pagina 2 din 4

 OC SM PS-00:F01

Dacă SM este integrat cu alt sistem,

indicaţi stadardele de referinţă

Domeniul de
activitate propus
pentru a fi inclus
în Certificat

Indicaţi dacă toate activităţile practicate

de Organizaţie sunt incluse în domeniul
de certificare (dacă “nu” – enumeraţi
activităţile neincluse)
Orgnizaţia Dvs. se ocupă de proiectarea
serviciilor/produselor prestate clienţilor?
Folosiţi procese de subcontractare
(indicaţi care)

Cod IAF/Categore lanţ alimentar

(Se îndeplineşte de către OC SM)

Aţi folosit servicii de consultanţă pentru elaborarea şi implementarea SM? Da

Dacă „Da”, vă rugăm să indicaţi datele de contact ale consultantului Nu

În decursul ultimilor 3 ani SM anunţat pentru certificare a fost evaluat/certificat:

Nr. Organismul de certificare Standardul Nr. Certificatului

Alte sisteme de management din cadrul Organizaţiei Dvs. sunt certificate?

Nr. Organismul de certificare Standardul Nr. Certificatului

4. Termenii de disponibilitate a Organizaţiei pentru audit data

Termenii propuşi de Dvs. pentru etapa 1 (dacă este necesar)

Termenii propuşi de Dvs. pentru etapa 2

5. Cerinţele Dvs. suplimentare pentru evaluare

1. Necesitatea de a efectua evaluarea împreună cu alt organism de certificare (care?)

2. Eliberarea unor certificate suplimentare pentru fiecare filială (câte?)

3. Eliberarea certificatului în altă limbă, în afară de limba română (în care?)

Ediţia: 02 Data: 03.07.2018 Pagina 3 din 4

 OC SM PS-00:F01

4. Alte cerinţe sau sugestii care ar trebui luate în consideraţie de către OC SM faţă de serviciul prestat?

6. Obligaţiile Solicitantului:
De a prezenta setul de documente a sistemului de management în următoarea componenţă:

- Politica şi obiectivele organizaţiei 

- Domeniul de activitate 
- Lista locaţiilor 
- Lista centralizatoare a informaţiilor documentate ale sistemului 
- Lista actelor legislative, documentelor normative, referitoare la domeniul de activitate 
- Structura (schema) organizatorică a organizaţiei 
- Informaţii generale despre resurse umane 
- Informaţii generale despre resurse tehnice 
- Schema interacţiunii proceselor Sistemului de Management 
- Lista proceselor şi operaţiunilor tehnologice de bază 
- Lista produselor fabricate (servicii prestate), (nomenclatorul generalizator) 
- Lista generalizatoare a furnizorilor de bază 
- Lista generalizatoare a clienţilor (beneficiarilor) 

Conducătorul
Organizaţiei
(Funcţia) (Numele, Prenumele) (Semnătura)

L.Ş. Data __________________

Ediţia: 02 Data: 03.07.2018 Pagina 4 din 4