Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Lucrare de an
La Management
Serbin Nicoli
Cucoș Stela
Chișinău
2017
Date inițiale
Procese/durata Sectoare/muncitori Procese Durata
Varianta pesimistă a În echipă pe procese paralele directivă,
proceselor,
zile*
zile*
14 7/4,8,4,8,4,4,8 2/10,15,10,5,5,10,10 3,4 35
Introducere………………………………………………………………………….…4
7. Concluzie……………………………... ………………….………………………..21
Anexe………………………………………………………….…………..………….22
Bibliografie………………………………………………………………..………….23
Introducere
Managementul proiectelor s-a impus ca domeniu specializat de management
răspunzând necesităţii de a acoperi cerinţe concrete ale practicii privind coordonarea
unitară şi eficientă a unor activităţi de mare amploare şi complexitate din toate domeniile
vieţii economico-sociale. Cu toate că proiectele de construcţii se încadrează, prin
excelenţă, în aceste categorii de activităţi, aplicarea managementului proiectelor în
domeniul construcţiilor s-a dezvoltat doar în ultimele 2-3 decenii.
Managementul proiectelor de construcţii îşi propune să identifice, definească,
planifice, organizeze, coordoneze şi controleze derularea proiectului, de la începerea
până la terminarea acestuia, în vederea realizării (şi depăşirii) cerinţelor şi aşteptărilor
clientului privind producerea unui obiectiv viabil din punct de vedere funcţional şi
financiar, cu respectarea standardelor de calitate, a costurilor şi termenelor de execuţie
convenite. Aceste sarcini sunt cu atât mai dificile cu cât la realizarea unui proiect de
construcţii participă mai multe organizaţii diferite: beneficiarul, investitorul,
organismele finanţatoare, autoritatea publică, constructorul, proiectantul, consultanţii,
furnizorii de materiale şi echipamente etc.
Actualitate. Creșterea continuă a volumului construcțiilor de locuințe reprezintă unul
din domeniile prioritare ale dezvoltării sociale și economice a țării. Aceasta necesită o
organizare adecvată, management financiar şi comercial eficace, o atenţie deosebită
întocmirii documentelor şi sarcinilor şi aplicarea metodelor şi tehnicilor de management
tradiţionale adaptate corespunzător.
Scopul lucrării reprezintă planificarea activităților lucrărilor de finisare interioară
utilizând cele mai eficiente metode pentru atingerea obiectivelor.
Cu ajutorul celor trei forme ale duratei se determină durata medie (aşteptată) a activităţii
A, cu relaţia:
d o + 4 d pr + d p 17 , 5+4⋅26 , 25+35
=
dA= 6 6 =27 zile
1.Tâmplarirea
2.Instalația electrică
3.Instalația sanitară
4.Instalația termică
5.Tencuială interioară
6.Instalații termice
7.Montarea pardoselii
8.Vopsitorii, zugrăveli, tapete și orice alt tip de finisaj al pereților
Graficul calendaristic(Gantt)
Se observă că durata de timp necesară realizării activităților este mai mică decît în
situaţia rezultată în urma aplicării metodei stocastice.
Diferenţa de timp dintre cele două situaţii este de 3 zile.
Obținând durata de timp de 24 de zile, nu am depășit durata directivă stipulată în
sarcină ce constituie 35 de zile.
4.Dimensionarea necesarului resurselor umane
Q=10 2+25 2+15 2+20 2+30 2+15 2+10 2+15 2+20 2+10 6=380 om zile
¿ ¿ ¿ ¿ ¿ ¿ ¿ ¿ ¿ ¿ ¿
Q 380
Nmed = T = 24 =15.83 ≈16
Unde:
A 2 1 2 faze
4 C
1 2 A4
B 1 B 3 activităţi
3 3
Reprezentarea activităţilor într-un grafic reţea.
2
A B
2 4
1 C
1 3 3
Reprezentarea buclei şi a circuitului
Termenul minim al fazei "i" (ti m) este termenul cel mai apropiat (de
faza "0") în care se încheie toate activităţile ce ajung în faza "i", sau din care
încep activităţile ce pleacă din faza "i".
Termenul maxim al fazei "i" (tiM) este termenul cel mai depărtat (de
faza "0") în care se încheie toate activităţile ce ajung în faza "i", sau din care
încep activităţile ce pleacă din faza "i".
Termenul minim de începere a activităţii "ij" (t ij mî) este termenul cel
mai devreme la care poate începe activitatea şi corespunde cu termenul minim al
fazei "i" (din care porneşte activitatea).
Termenul maxim de începere a activităţii "ij" (tij Mî) este termenul cel
mai târziu la care poate începe activitatea şi corespunde cu termenul maxim al
fazei "i" (din care porneşte activitatea).
Termenul minim de terminare a activităţii "ij" (tijmt) este termenul cel
mai devreme la care se poate termina activitatea şi corespunde cu termenul
minim al fazei "j" (în care se încheie activitatea).
Termenul maxim de terminare a activităţii "ij" (tijMt) este termenul cel
mai târziu la care se poate termina activitatea şi corespunde cu termenul maxim
al fazei "j" (în care se termină activitatea).
Sintetizând, avem:
tij = ti = drumul maxim de la faza "0" la faza "i";
mî m
Termenul maxim se stabileşte în sens invers, de la faza finală la faza iniţială. În faza
finală, termenul minim este egal cu termenul maxim, deoarece atât faza iniţială, cât şi
faza finală fac parte, obligatoriu, din drumul critic. Pentru celelalte activităţi, termenul
maxim al fazei "i" se stabileşte scăzând din termenul maxim al fazei "j" durata
activităţii "ij". Când din faza "i" pornesc mai multe activităţi, termenul maxim de
începere a activităţii "ij" se stabileşte ca fiind cea mai mică diferenţă între termenul
maxim al fazei următoare şi durată.
Astfel, pentru activitatea 6-7 din procesul , pe sectrul II , termenul maxim de
finisare a lucrărilor va fi 10 zile .
Conform graficului putem menționa faptul că această metodă nu este cea mai
avantajoasă de practicat deoarece aproape toate activitățile sunt critice, ceea ce ar
însemna că antreprenorul care realizează aceste lucrări este impus să se focalizeze la
maxim pentru a asigura necesarul de resurse umane, financiare, tehnologice cu scopul
de a preântâmpina situațiile de criză.
6. Bugetul proiectului Graficul finanțării.
Bugetul/costul proiectului este una dintre cele mai importante parti ale oricarui tip de
proiect, care necesita calcule riguroase, planificari anticipate ale resurselor ce urmeaza
sa fie cheltuite. La elaborarea bugetului trebuie de avut grija pe de o parte, atat de
cerintele formulate de catre finantator, cat si de necesitatile concrete ale proiectului.
Astfel, trebuie realizata o corelare intre proiect, planul de activitati si buget. Se poate
afirma ca bugetul reflecta in plan financiar activitatile proiectului. Un buget poate sa
contina trei sectiuni: veniturile, cheltuielile si bugetul narativ. In cadrul unui buget
avem doua categorii principale de cheltuieli: directe si administrative. Unii dintre
finantatori, mai accepta si o a treia categorie de cheltuieli reprezentata de fondurile de
dezvoltare pentru solicitant asa-numitul overhead, adica o taxa de succes. Prin
cheltuieli directe intelegem acele costuri bugetare care sunt necesare si deriva in mod
direct din proiect. Cheltuielile administrative se refera la acele costuri care sunt
necesare pentru administrarea proiectului (chirie, infrastructura de lucru, personal
auxiliar, etc.).
Bugetul de cheltuieli al unui proiect va fi elaborat pe mai multe coloane din care
sa reiasa unitatea de masura folosita, numarul acestor unitati, costul cu aceste unitati,
costul total si in final, defalcat contributia solicitantului si contributia solicitata prin
aceasta cerere. Contributia solicitantului poate consta din contributia in natura si
contributia financiara.
Principalele capitole din orice buget sunt urmatoarele:
a) resurse umane – aici intra costurile privind salariile, diurnele – atat cele ale
personalului implicat in proiect (coordonator de proiect, asistent/asistenti de proiect),
cat si ale personalului auxiliar sau ale specialistilor .
b) transport – la aceasta categorie sunt incluse cheltuielile de transport necesare pentru
buna desfasurare a proiectului.
c) cheltuieli cu echipamentele – aici se introduc costurile necesare cu cumpararea sau
inchirierea echipamentelor. Este vorba de echipamentele care sunt necesare in
derularea proiectului, prin urmare aceste echipamente deriva din caracterul acestuia.
d) costuri de birou – se refera in principal la cheltuielile necesare cu intretinerea
biroului. Se pot include aici cheltuieli ce vizeaza atat chiria birourilor, intretinerea
acestora, costuri cu asigurarea serviciilor , consumabile.
e) alte cheltuieli –pot fi introduse la aceasta categorie – si se refera la cheltuielile
privind publicatiile, evaluarea proiectului, organizarea unor evenimente (conferinte,
seminarii).
Functiei de planificare a bugetului i se atribuie urmatoarele caracteristici:
1. Bugetul cuantifica activitati – adica le confera valoare in bani.
2. Bugetele dirijeaza cheltuielile astfel incat resursele sa fie cheltuite numai pentru
activitati care sprijina obiectivele proiectului.
3. Bugetele identifica ce resurse sunt necesare si cand sunt solicitate.
4. Bugetele permit examinarea obiectivelor si activitatilor unui proiect din punct de
vedere al costului lor actual.
5. Bugetele clarifica relatia dintre cheltuielile directe necesare derularii proiectului si
cheltuielile de sustinere sau administrative (chirie, personal de specialitate, etc.)
6. Un buget realist si actualizat permite evaluarea financiara a proiectului.
Pasii care trebuie parcursi in elaborarea unui buget pentru o cerere de finantare
sunt urmatorii:
- stabilirea perioadei de lucru pentru fiecare etapa si pentru proiectul in ansamblu;
- estimarea veniturilor;
Graficul finanțării.
Unde:
B- bugetul proiectului
P- productivitatea muncii
Q- cantitatea de manoperă
Repartizarea bugetului se efectuează în dependență de necesitățile și prioritățile
părților implicate în proiect. Din punct de vedere a antreprenorului ar fi bine ca
investițiile să fie alocate la inițierea activităților la 100%.(V1), însă pentru investitor
este mai avantajos ca majoritatea investițiilor să fie alocate la finalizarea
activităților(V2).
Concluzii
Conform graficului Rețea am obținut 22 de zile. Însă din 14 activități, 11 sunt critice.
Comparând rezultatele acestor două grafice, chiar dacă în cazul Graficului Gantt
obtinem cu 2 zile mai mult decât în cazul graficului Retea, acesta este mai simplu, se
elaborează uşor, poate fi interpretat şi de către personalul fără pregătire speciala și
antreprenorul care realizează aceste lucrări nu este impus să se focalizeze la maxim
pentru a asigura necesarul de resurse umane, financiare, tehnologice cu scopul de a
preântâmpina situațiile de criză ca în cazul graficului Rețea.
Prin urmare putem releva că fără o planificare riguroasă proiectul nu poate fi realizat
deoarece o estimare a costurilor , resurselor și a termenelor de realizare pentru
activitățile implicate necesită o bună pregătire încă de la început .
Anexa1.
Bugetul proiectului
1 zi – 10000 lei
2-a zi – 20000 lei
3-a zi – 45000 lei
4-a zi – 70000 lei
5-a zi – 85000 lei
6-a zi – 100000 lei
7-a zi – 120000 lei
8-a zi – 140000 lei
9-a zi – 170000 lei
10-a zi – 200000 lei
11-a zi – 215000 lei
12-a zi – 230000 lei
13-a zi – 240000 lei
14-a zi – 250000 lei
15-a zi – 265000 lei
16-a zi – 280000 lei
17-a zi – 300000 lei
18-a zi – 320000 lei
19-a zi – 330000 lei
20-a zi – 340000 lei
21-a zi – 350000 lei
22-a zi – 360000 lei
23-a zi – 370000 lei
24-a zi –380000 lei
Bibliografie
1.MANAGEMENTUL PROIECTELOR DE CONSTRUCŢII ,Socolescu Mihai
Alexandru
În general orice actiune care are drept scop atingerea unui obiectiv trebuie planificata si cu cât ea este mai
complicata si mai ampla cu atât devine necesara elaborarea unui plan. Acest lucru este valabil si în cazul
proiectelor alcatuite, în general dintr-un numar mare de activitati care se interconditioneaza. Planul unui
proiect trebuie sa reflecte modul în care se preconizeaza realizarea efectiva a acestuia, de la conceptie si
pâna la terminare.
Scopul planificarii proiectelor este acela de a asigura realizarea acestora la termenele si cu cheltuielile
prestabilite. Acest obiectiv nu este usor de realizat si se pot întâlni multe obstacole pe durata realizarii
proiectului. Putem spune ca planificarea are ca obiectiv atât chestiunea cât ?când se face? cât si ?cum se
face?.
Managerul de proiect trebuie sa dispuna de capacitatea de a alege cea mai buna cale pentru evitarea si
depasirea obstacolelor si sa realizeze actiunile de remediere necesare la întâlnirea unor neajunsuri. În acest
sens exista un imperativ de a se reduce la minimum cerearea de resurse si costuri angajate, un început si
un sfârsit clar definite, si de obicei un singur obiectiv cu carea aproape toata lumea se poate identifica.
Prin urmare fara o planificare riguroasa proiectele complexe nu pot fi realizate deoarece o estimare a
costurilor si a termenelor de realizare pentru activitatile implicate necesita o buna pregatire înca de la
început.
Solutia consta în elaborarea unui plan bine fundamentat si cu toate acestea este posibil însa sa apara
probleme în diferite stadii de realizare a proiectului.