FIŞA DE AUTOEVALUARE/EVALUARE ÎN VEDEREA STABILIRII CALIFICATIVULUI ANUAL PENTRU

FUNCŢIA DE SECRETAR ÎN ÎNVĂŢĂMÂNTUL PREUNIVERSITAR

Aprobată în CA din 12.11.2014

Numărul fişei postului: ………………………………………………………………………….

Numele şi prenumele titularului: ……………………………………………………………

Perioada evaluată: …………………………………………………………………………….

Calificativul acordat: ………………………………………………………………………….

Punctaj evaluare

Validare consiliu
compartiment

evaluare CA
Punctaj maxim

Punctaj auto-

profesoral
evaluare

Punctaj
Domenii ale
Criterii de performanţă Indicatori de performanţă
evaluării

1. Proiect 1.1 Respectarea planu- 1.1.a. Activitatea secretariatului

area ac- rilor manageriale ale este centrată pe elevi, părinţi, personalul
şcolii. şcolii şi alte persoane interesate, potrivit
tivităţii unui program de lucru, care se desfăşoară
pe întreaga durata a anului şcolar, bazat pe 2
planul managerial al şcolii;

1.1.b. Cunoaşterea planurilor

manageriale ale şcolii şi ale co- 2
misiilor metodice;

1.1.c. Elaborarea planului mana- gerial al

compartimentului secre- tariat pe baza
activităţii şcolare anuale; al specificului şi 2
particu- larităţilor unităţii şcolare

1.2 Implicarea în pro- 1.2.a. Coordonează întreaga activi-

iectarea activităţii şco- lii,
la nivelul compar-
timentului.
tate a serviciului secretariat în func- 2
ţie de nevoile şi necesităţile şcolii
1.2.b.Vine în sprijinul desfăşurării
activităţii cu metode de lucru noi, care să
2
îmbunătăţească activitatea
compartimentului

1.3. Realizarea planifi- 1.3.a. Întocmeşte un plan de muncă

cării calendaristice a anual şi pe semestre care să vină în sprijinul
2
compartimentului. activităţii şi îl aduce la cunoştinţa
directorului, pentru aprobare

Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 1 din 8
 Punctaj evaluare
Punctaj evaluare

Validare consiliu
compartiment
Punctaj maxim

Punctaj auto-

profesoral
evaluare
Domenii ale

CA
Criterii de performanţă Indicatori de performanţă
evaluării

1.4. Cunoaşterea şi 1.4.a. Se preocupă de procurarea şi

aplicarea legislaţiei în
vigoare.
1.5. Folosirea tehnolo-
giei informatice în
Proiectare.
păstrarea documentelor privind legislaţia
şcolară (legi, decrete, hotărâri, ordine, 2
regulamente, in- strucţiuni)
1.5.a.Verificarea zilnică a e-
mailului şi a diferitelor programe
2
informatice puse la dispoziţie de
ISJ Mureş;

1.5.b. Se preocupă de achiziţiona-

rea de software în vederea achiziţionării
legislaţiei în vigoare şi a altor activităţi care 2
vin în sprijinul compartimentului secretariat

1.5.c. Redactează toate documen- tele de

proiectare folosind resursele TIC; 2

TOTAL 20 p.
2. Reali- 2.1. Organizarea do- 2.1.a. Transcrie, înregistrează în
zarea cumentelor oficiale. regim special deciziile emise de directorul
activităţi- unităţii: decizii examene, admitere, treceri
lor la alte grupe de salarizare, acordare 1
drepturi salariale, responsabili arhivă,
comisii burse, etc.

2.1.b. Asigură înscrierea elevilor

în învăţământul liceal și profesional, clasa 1
a IX-a, verificând documentele depuse la
dosar;

2.1.c. Întocmeşte lucrările pri- vind

începerea anului şcolar, încheierea
semestrelor, sfârşit de an şcolar (situaţii
1
operative, sc.0,1,2,3)

2.1.d. Întocmeşte fişa de încadrare

a unităţii, baza de date cu titularii, înscrie
în fişele de încadrare anuale ale unităţii
şcolare date privind: vechimea, salariul, 1
gradele didactice şi statutul de încadrare (
titular, detaşat, suplinitor)

2.1.e. Întocmeşte state de funcţii

pentru personalul didactic, didactic- auxiliar 0,50
şi nedidactic
2.1.f. Întocmeşte la începutul fiecărui an
şcolar ori de câte ori solicită ISJ, normarea 1
personalului în norme, plata cu ora,
inclusiv constituirea posturilor vacante

Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 2 din 8
 Punctaj evaluare
Punctaj evaluare

Validare consiliu
compartiment
Punctaj maxim

Punctaj auto-

profesoral
evaluare
Domenii ale

CA
Criterii de performanţă Indicatori de performanţă
evaluării

2.1.g. Înaintează către ISJ propunerile

privind acordarea gradaţiilor de merit pentru
toţi salariaţii 0,50

2.1.h. Ţine evidenţa evaluărilor

anuale pentru întreg personalul şi transmite
0,50
în scris rezultatele evaluării anuale

2.1.i. Ţine o evidenţă strictă a mişcării

elevilor (veniţi, transferaţi) făcând
1
înregistrările aferente în documentele de
evidenţă şcolară

2.1.j. Întocmeşte, solicită şi transmite în

timp util situaţiile şcolare ale elevilor
0,50
transferaţi de sau la unitatea şcolară

2.1.k. Întocmeşte baza de date cu elevii

din clasele terminale în vederea pregătirii 1
examenelor naţionale
2.2 .Asigură ordonarea 2.2.a. Ordonează documentele din
şi arhivarea documen- serviciul secretariat în funcţie de 2
telor unităţii. Nomenclatorul arhivistic

2.2.b. Stabileşte, conform Nomen-

clatorului unităţii termenele de păstrare a 1
documentelor şcolare;
2.2.c. Preia de la persoana care se ocupă
cu arhiva şi trimite anual la Direcţia
Judeţeană a Arhivelor Naţionale inventarul 2
cu documentele care se păstrează în arhiva
unităţii

2.3.Gestionarea docu- 2.3.a. Transmite în timpul prevăzut

mentelor pentru resur- de lege orice modificare privind angajaţii,
sa umană a unităţii către ITM, prin programul naţional REVISAL
(cadre didactice, per-
sonal didactic-auxiliar,
personal nedidactic). 1
Înregistrarea şi prelu-
crarea informatică
periodică a datelor în
programele de salari-
zare şi REVISAL

Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 3 din 8
 Punctaj evaluare
Punctaj evaluare

Validare consiliu
compartiment
Punctaj maxim

Punctaj auto-

profesoral
evaluare
Domenii ale

CA
Criterii de performanţă Indicatori de performanţă
evaluării

2.3.b. Ţine la zi dosarele personale

ale cadrelor didactice, didactic - auxiliar 0,50
şi nedidactic;
2.3.c. Ţine la zi evidenţa zilelor de
concediu medical, concedii fără plată, 0,50
concedii de odihnă.;
2.3.d. Întocmeşte formele de angajare
pentru întreg personalul unităţii; 1

2.3.e. Întocmeşte dosarele personale ale 1

salariaţilor;
2.3.f. Întocmeşte dosarele de pensionare,
adeverinţe de reconstituire a vechimii şi 1
drepturi salariale;
2.3.g. Colaborează cu directorul la
elaborarea de fişe operaţionale ale
postului, fişe de evaluare anuală a 0,50
personalului didactic auxiliar şi nedidactic;

2.3.h. Întocmeşte pontajele lunare şi

alcătuieşte în programul Edusal de salarii, 1
statul de personal;
2.3.i. Întocmeşte deciziile de modificare a
salariului, acordare spor vechime, gradaţie 1
de merit, etc.;
2.3.j. Întocmeşte şi predă fişele 1
fiscale;
2.3.k. Procură, întocmeşte şi eliberează cu
acordul directorului, actele de studii, foi 0,50
matricole şi portofolii;
2.3.l. Verifică dosarele pentru aju- toarele
financiare, rechizite şcolare, alocaţii,
întocmirea statelor de plată a burselor 1
sociale (împreună cu contabila şcolii);

2.4. Întocmirea şi ac- 2.4.a.Redactează proiectul planului

tualizarea documente- de şcolarizare şi întocmeşte situaţia
0,50
lor de studii ale elevi- lor referitoare la realizarea planului de
şcolarizare;

2.4.b.Gestionează, completează şi
eliberează actele de studii pentru
absolvenţii şcolii ( foi matricole,
certificate de echivalare a examenului de
capacitate), precum şi adeverinţele de 1
studii pentru elevii transferaţi la alte unităţi
şcolare, adeverinţe de autentificare,
elevilor care sunt transferaţi în străinătate;

2.4.c.Întocmeşte tabele pentru vizarea 1

actelor de studii cu timbru sec;
Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 4 din 8
 Punctaj evaluare
Punctaj evaluare

Validare consiliu
compartiment
Punctaj maxim

Punctaj auto-

profesoral
evaluare
Domenii ale

CA
Criterii de performanţă Indicatori de performanţă
evaluării

2.4.d. Înmatriculează în registrul

matricol toţi elevii, completează situaţiile
şcolare prin trecerea lor din cataloagele
şcolare în registrele matricole, trece din 1
cataloagele de examen de corigenţe mediile
obţi- nute de elevi în registrele matricole

2.4.e. Completează diplomele de

bacalaureat, certificatele de competenţe
profesionale, certificatele de atestat 1
imediat după susţinerea examenelor;

2.4.f. Păstrează în securitate documentele

de secretariat, diplomele, certificatele
0,50
completate sau necom- pletate, registrele
matricole

2.5. Alcătuirea de pro- 2.5.a. Alcătuieşte proceduri operaţionale

ceduri specifice compartimentului secretariat , le
actualizează în funcţie de nevoile şcolii şi le
aduce la cunoştinţă directorului şcolii şi 1
comisiei CEAC

TOTAL 30 p
3. Comu- 3.1. Asigurarea fluxu- lui 3.1.a. Transmite toate situaţiile 0,50
nicare şi informaţional al solicitate de forurile superioare
relaţio- compartimentului 3.1.b. Stabileşte compartimentul căreia i se
nare adresează fiecare corespondenţă prin
înscrierea în registrul intrare-ieşire şi o
aduce la cunoştinţă de îndată directorului
1,50
unităţii şi compartimentului destinatar

3.1.c. Răspunde de popularizarea,

împreună cu profesorii diriginţi, directorul
şcolii, a tuturor normelor legislative şcolare
în vigoare, elevilor , părinţilor, cadrelor 1,50
didactice şi personalul didactic - auxiliar şi
nedidactic din şcoală

3.1.d. Răspunde în termenele stabilite

tuturor solicitărilor venite fie din partea
personalului din şcoală cât şi de la alţi 1,50
parteneri cu care vine în contact

3.1.e. Menţine evidenţa primirii

faxurilor, se ocupă de copierea şi
înregistrarea lor (conţinutul mesajului, 1,50
număr, dată), îndosarierea lor în
bibliorafturi (primite-trimise);

Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 5 din 8
 Punctaj evaluare
Punctaj evaluare

Validare consiliu
compartiment
Punctaj maxim

Punctaj auto-

profesoral
evaluare
Domenii ale

CA
Criterii de performanţă Indicatori de performanţă
evaluării

3.2. Raportarea perio- 3.2.a. Aduce la cunoştinţă conducerii şcolii

dică pentru conducerea toate situaţiile şi problemele serviciului
instituţiei secretariat, periodic şi vine cu iniţiativă în 1,50
rezolvarea acestora

3.2.b. Realizează raportul anual al

activităţii serviciului secretariat şi îl aduce la 1,50
cunoştinţă directorului unităţii

3.3. Asigurarea trans- 3.3.a. Aduce la cunoştinţă tuturor

parenţei deciziilor din destinatarilor deciziile elaborate în
compartiment compartiment şi aprobate de director 1,50
precum şi toate notele de serviciu
personalului din unitate

3.4. Evidenţa, gestio- 3.4.a. Întocmeşte anual inventarierea

narea şi arhivarea do- documentelor din secretariat, conform
cumentelor nomenclatorului arhivistic, şi, aprobat de
director, îl transmite la Direcţia Judeţeană 1,50
a Arhivelor Naţionale

3.5. Asigurarea inter- 3.5.a. Are relaţii principiale cu toţi 1,50

feţei privind comuni- solicitanţii cu care vine în contact
carea cu beneficiarii 3.5.b. Aduce la cunoştinţă beneficiarilor
direcţi şi indirecţi termenele de primire a solicitărilor şi se 1,50
încadrează în acest termen în vederea
rezolvării situaţiilor

3.5.c. Comunică cu tot personalul

unităţii, elevi, părinţi cu privire la orice 1,50
situaţie neprevăzută apărută
3.5.d. Contribuie specific la organizarea şi
desfăşurarea examenelor naţionale, 1,50
corigenţe, olimpiade şcolare, etc.;

3.5.e. Asigură legătura unităţii şcolare cu

ISJ, alte unităţi de învăţământ, etc, prin 1,50
telefon, fax, e-mail

TOTAL 20 p
4. Mana- 4.1 Identificarea ne- 4.1.a. Manifestă interes în îmbunătăţirea
gementul voilor proprii de dez- activităţii compartimentului secretariat şi
voltare stabileşte corect nevoile proprii de 2,50
carei şi al dezvoltare profesională
dezvoltă-
rii perso- 4.2 Participarea la 4.2.a. Participă activ la cursuri de
nale activităţi de formare formare organizate de terţi parteneri cu
profesională şi dezvol- privire la gestionarea resurselor umane 2,50
din instituţia şcolară (ITM, CCD etc.)
tare în carieră
4.2.b. Se preocupă de permanenta
perfecţionare şi îmbunătăţire a pregătirii 2,50
profesionale, în vederea aplicării corecte şi
complete a reformei învăţământului

Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 6 din 8
 Punctaj evaluare
Punctaj evaluare

Validare consiliu
compartiment
Punctaj maxim

Punctaj auto-

profesoral
evaluare
Domenii ale

CA
Criterii de performanţă Indicatori de performanţă
evaluării

4.3 Participarea per- 4.3.a. Participă la cursurile de

manentă la instruirile perfecţionare, instructaje, consfătuiri 2,50
organizate de inspecto- organizate de inspectoratul şcolar
rul şcolar.
TOTAL 10 p

5. Con- 5.1. Planificarea acti- 5.1.a. Redactează corespondenţa şcolii 1

tribuţia vităţii compartimentu-
la dezvol- lui prin prisma dezvol- 5.1.b. Propune programul serviciului
tarea tării instituţionale şi secretariat spre aprobare conducerii şcolii
instituţi- promovarea imaginii în funcţie de programul unităţii şi 1
şcolii relaţionarea cu toţi partenerii sociali,
onală şi instituţionali
la pro-
movarea 5.1.c. Contribuie la promovarea imaginii
şcolii prin consolidarea unei relaţii bazate
imaginii
pe respect şi asigurarea unui climat 1
şcolii corespunzător principiilor educaţiei

5.1.d. Utilizează toate mijloacele de

care dispune în vederea promovării unităţii
1
şi contribuie cu propuneri în redactarea
ofertei educaţionale.

5.2. Asigurarea per- 5.2.a. Asigură legătura permanentă

manentă a legăturii cu a instituţiei cu comunităţile locale,
reprezentanţii comuni- aducând la cunoştinţă conducerii unităţii
toată corespondenţa desfăşurată şi 1,50
tăţii locale privind
răspunde de asigura- rea în termenele
activitatea comparti-
stabilite a feed-back-ului cu aceşti factori
mentului externi

5.2.b. Completează borderourile pentru

Prioripost, plicurile trimise recomandat
(prin curierat rapid sau poştă normală),
completează adresele pe plicuri,
1
împachetează coletele, înregistrează
plicurile trimise;

5.3. Îndeplinirea altor 5.3.a. Primeşte dosarele pentru

atribuţii dispuse de şeful acordarea de burse şcolare, ajutor 1
ierarhic superior şi/sau financiar Euro 200
directorul, care pot 5.3.b. Întocmeşte statele de burse pentru
rezulta din necesitatea fiecare lună conform legislaţiei în vigoare şi
1
derulării în bune condiţii le depune la serviciul contabilitate
a atribuţiilor aflate în
sfera sa de 5.3.c. Întocmeşte diverse situaţii
responsabilitate necesare procesului instructiv- educativ şi
1
activităţilor de secretariat

5.3.d. Utilizează produsele software 1,50

din dotarea unităţii

Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 7 din 8
 compartiment
Punctaj auto-

evaluare

profesoral
evaluare

evaluare

Validare
Punctaj
Punctaj

consiliu
Punctaj
maxim
Domenii ale

CA
Criterii de performanţă Indicatori de performanţă
evaluării

5.4. Respectarea ROI , 5.4.a. Respectă prevederile ROI 1

normelor şi procedurilor
de sănătate şi securitate
a muncii, de PSI şi ISU
pentru toate tipurile de
activităţi desfăşurate în
cadrul unităţii de
învăţământ.
5.4.b. Respectă normele de sănătate
şi securitate în muncă din unitate, PSI, 1
ISU
5.4.c. Redactează formele de angajare a
personalului din punct de vedere al
1
sănătăţii şi securităţii în muncă;

5.4.d Propune anual şi la fiecare

angajare controlul medical al angajaţilor din
1
punctul de vedere al sănătăţii în muncă.

TOTAL 15p
6.Conduita 6.1. Manifestarea 6.1.a. Comunică cu întreg personalul școlii,
atitudinii morale și civice cu cadrele didactice, cu elevii și părinții
profesional acestora folosind un limbaj decent, pe un ton
(limbaj, ținută, respect, 1
ă comportament). calm și înțelegător.

6.1.b. Manifestă respect și un comportament

decent în relațiile cu orice persoană, angajat
al școlii sau din afara unității școlare. 1

6.2.a. Respectarea normelor și

regulamentelor în vigoare privind colectarea
6.2.Respectarea și fondurilor bănești nejustificate. 1
promovarea deontologiei
profesionale.

6.2.b. Respectarea legilor în vigoare privind

efectuarea unor servicii contra cost sau
favorizarea unor persoane obținând beneficii 2
financiare sau de orice alt tip.

TOTAL 5p

TOTAL GENERAL 100 p

Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 8 din 8
 Data:…………………………….

Nume şi prenume: Semnături:

Cadru didactic auxiliar evaluat: ……………………………... ………………………………………..

Responsabil compartiment:..………………………………… ………………………………………..
Director: ……………………………………… ………………………………….…….
Membrii CA: ……………………………………… …………………………………..…..
……………………………………… ……………………………….……….
………………………………………. ……………………………….………
………………………………………. …………………………….………….
……………………………………… …………………………….…………
………………………………………. ………………………………………

……………………………………… ………………………………………..
……………………………………… …………………………….…………
……………………………………… …………………………….…………
……………………………………… …………………………….…………
……………………………………… …………………………….…………

Grila de punctaj pentru acordarea calificativelor anuale, în condiţiile prezentei metodologii (art. 10 al. 4), este:
- de la 100 până la 85 de puncte, calificativul Foarte bine;
- de la 84,99 până la 71 de puncte, calificativul Bine;
- de la 70,99 până la 61 de puncte, calificativul Satisfăcător;
- sub 60,99 puncte, calificativul Nesatisfăcător.

Fişa cadru de autoevaluare/evaluare anuală conform OMECTS nr. 6134/2011 Pagina 9 din 8