Colegiul ”Iulia Hașdeu” din Cahul

Clasificarea corespondenţei oficiale

Crețu Veaceslav Data:

C 2211 13.02.2023
Corespondenta oficiala se poate clasifica dupa mai multe criteria:

După criteriul de circumscriere:

 corespondenta interna (intre compartimente sau responsabili ai aceleasi organizatii);

 corespondenta externa (catre sau de la o institutie spre mediul exterior – alta institutie
sau persoana) ;

După domeniul de activitate:

 corespondenta juridica (contestatia, intampinarea, notificarea, plangerea, cererea de

chemare in judecata etc.);
 corespondenta administrativa (referatul, raportul, darea de seama, procesul verbal,
decizia, ordinul, dispozitia);
 corespondenta protocolara (invitatii, scrisori de felicitare, felicitari, corespondenta tehnica
a departamentelor de protocol etc.);
 corespondenta comerciala (cererea de oferta, oferta, comanda, reclamatia economica,
avizul de insotire a marfii, scrisoarea de garantie etc.);
 corespondenta diplomatica (nota diplomatica, scrisorile de acreditare, protestul
diplomatic, minuta  diplomatica, nota verbala etc.).

După natura emitentului:

 privată (prospecte, rezervări, reexpedierea poştei, abonamente la ziar, scrisori de felicitare,

scrisori de mulţumire, telegrame);

 oficială (cereri de ofertă, reclamaţii, comenzi etc.)

După modul de întocmire:

 documente tipizate

 documente netipizate

După obiectul ei:

 corespondenţa de solicitare (cererea, demersul, comanda, cerere de ofertă);

 corespondenţa de dispoziţie (decizia, ordinul, dispoziţia);

 de informare (ofertă, raportul, darea de seamă, referatul, circulara, referinţa);

 de constatare (procesul-verbal, actul, minuta, încheierea);

 însoţitoare de acte (scrisoare de însoţire personalizată);

 corespondenţa de reclamare (scrisori de avertizare, reclamaţia);

 corespondenţa doveditoare (adeverinţa, certificatul, delegaţia, chitanţa)

Din punctul de vedere al intenţiei, distingem:

 de iniţiativă (cererea de ofertă, cererea oficială, reclama)

 de răspuns (cererea de ofertă bazată pe ofertă, remedieri)

 de revenire (avertizări, reclamaţii)

După natura exemplarelor sau a modului de întocmire:

 originalul

 copia simplă

 copia de pe original

 duplicatul

 extrasul

După modul de transmitere:

 obişnuită

 telegrafică

 telex

 publicistică (mass-media)

După criteriile poştale sau regimul de circulaţie:

 simplă

 cu indicaţii special (recomandat, expres, cu răspuns plătit)

 cu regim special (secretă)