DIRECIA NVMNT,TINERET I

SPORT REZINA

Recomandri
privind ntocmirea
procesului verbal
 Ce este un proces-verbal ?
Potrivit DEX - procesul verbal este
un nscris (cu caracter oficial) n
care se consemneaz un fapt de
natur juridic; act cu caracter
oficial n care se redau pe scurt
discuiile i hotrrile/deciziile unei
adunri constituite.
 Procesul verbal este documentul
prin care se consemneaz cu
exactitate fapte, aciuni, discuii i
hotrri ale unei adunri constituite,
poate cuprinde soluii sau msuri.
Exist mai multe tipuri:
 Proces- verbal de constatare (pe
formulare tipizate);
Proces- verbal de predare-primire a
unei gestiuni;
Proces- verbal de consemnare a unei
edine;
Proces- verbal de receptie;
Proces- verbal de casare;
Proces- verbal de compensare;
 innd cont de aceast clasificare, procesul verbal poate avea form i
coninut diferit.

Proces -verbal de contraventiese ntocmete de ctre una sau mai multe

persoane mputernicite de un organ de stat, inspectorate i inspecii din
cadrul organelor centrale sau locale de specialitate din administraia
public (Inspectoratul sanitar, Inspectoratul pentru controlul calitii
etc). Acestea pot aplica sanciuni administrative, n baza proceselor
verbale ncheiate. De obicei se ncheie pe formulare tipizate i au
urmtoarea structur: antetul instituiei; titlu i obiectul procesului
verbal; nr. de ordine i data; numele i calitatea persoanei sau
persoanelor care au fcut constatarea, cu indicarea actului de
mputernicire respectiv; consemnarea detaliat a faptelor, cu
enumerarea elementelor pe care se ntemeiaz (constatri personale,
declaraii, documente etc); menionarea numrului de exemplare n care
a fost ntocmit i destinaia fiecrui exemplar; semnturile persoanelor
care l-au ntocmit. Vezi siNulitatea sau anularea unui proces verbal.
 Proces verbal de predare primirea unei gestiuni se ncheie n
urma transmiterii drepturilor i obligaiilor referitoare la
gestiune, de la cel care pred la cel care primete.
Elementele lui obligatorii sunt: unitatea n cadrul creia se
petrece predarea-primirea; titlul ,,Proces-verbal de predare-
primire, urmat de ,,ncheiat astzi (data complet),
,pentru predarea gestiunii... (obiectul predrii); temeiul n
baza cruia se face operaiunea (ordin, decizie etc.); dac
predarea se face cu caracter temporar sau definitiv;
numele i calitatea persoanelor care particip la operaiunea
de predare-primire; lista complet (n procesul-verbal sau n
anex) a bunurilor ce fac obiectul predrii primirii; n cazul n
care lista obiectelor este separat, n procesul-verbal se
menioneaz prezena anexei; semnturile precedate de
cuvintele ,,am predat; ,,am primit; ,,am asistat.
 Proces-verbal de consemnare a unei
sedinte se ntocmete de ctre
secretarii organelor respective sau de
alte persoane n srcina crora se
pune redactarea lor.

Principalele elemente pe care trebuie

s le cuprind acest tip de proces-
verbal sunt:

 antetul documentului (numele
firmei, societii, instituiei ...);
denumirea documentului (proces-
verbal);
subiectul ( al edinei Consiliului
de Administraie);
Numrul (nr. 01)
data (din 07 februarie 2017);

coraportorului;
meniuni prealabile (numele persoanei
care a deschis edina, componena
prezidiului, nr. de membri prezeni,
abseni, invitai);
subiectul edinei: ordinea de zi cu
indicarea chestiunilor ce vor fi
examinate, urmate de numele i funcia
raportorului,

 consemnri: pe scurt din lurile de

cuvnt i concluziile pe puncte din
ordinea de zi (meniuni cu privire
la hotrrile luate);

semntura.
 Procesele verbale de edin se nscriu ntr-un
registru special i se numeroteaz n ordinea
ntocmirii lor.
Consecutivitatea expunerii trebuie s coincid
cu cea din ordinea de zi.
Textul fiecrui compartiment al procesului
verbal trebuie s conin urmtoarele
componente: ,,S-A EXAMINAT, ,,A LUAT
CUVNTUL, ,, S-A DECIS sau ,, S-A
HOTRT, scrise cu majuscule.
 naintea cuvintelor ,, S-A EXAMINAT
se indic numrul chestiunii/
punctului din ordinea de zi.
n rndul urmtor ( din alineat ) se
indic prenumele, numele i funcia
raportorului. Dup numele de familie
se pune liniu i se expune
coninutul succint al chestiunii n
cauz, propunerile raportorului.
 Dac e prezentat un raport scris coninutul raportului
nu se expune n procesul verbal. n acest caz, dup
numele i prenumele raportorului se menioneaz :
raportul se anexeaz. Cuvntul ,, S-A EXAMINAT nu
se repet naintea expunerii textului cuvntrii
coraportorului.
Compartimentul procesului verbal ,, A LUAT
CUVNT se oformeaz ca i compartimentul ,, S-A
EXAMINAT.
Adic, n rndul urmtor ( din alineat ) se indic
prenumele, numele i funcia vorbitorului. Dup
numele de familie se pune liniu i se expune
coninutul succint al mesajului.


La sfritul expunerii cuvntrilor privind

chestiunea discutat se noteaz
decizia/hotrrea.
Formula ,, S-A DECIS sau ,, S-A HOTRT
trebuie s fie scris din alineat nou peste
dou interval mai jos de textul precedent,
dup care se pun dou puncte.
n continuare din alineat se
expune textul deciziei/hotrrii pe puncte
dup fiecare chestiune discutat.

 Se fixeaz numrul de voturi (votat

unanim; pentru- nr.; abinut-nr. )
Procesele verbale ale edinelor , de
regul, sunt semnate de preedintele i
secretarul edinei.