FIȘA LECȚIEI – PROCESUL VERBAL

Procesul verbal – este documentul prin care se consemnează cu exactitate fapte, acţiuni, discuţii şi
hotărâri ale unei adunări constituite, poate cuprinde soluţii sau măsuri. Există mai multe tipuri:

 proces verbal de constatare (pe formulare tipizate);

 proces verbal de predare-primire a unei gestiuni;
 proces verbal de consemnare a unei şedinţe;
 proces verbal de receptie;
 proces verbal de casare
 proces verbal de compensare;

Ţinând cont de această clasificare, procesul-verbal poate avea formă şi conţinut diferit.

Proces verbal de contraventie se întocmeşte de către una sau mai multe persoane împuternicite de
un organ de stat, inspectorate şi inspecţii din cadrul organelor centrale sau locale de specialitate din
administraţia publică (Inspectoratul sanitar, Inspectoratul pentru controlul calităţii etc). Acestea pot
aplica sancţiuni administrative, în baza proceselor verbale încheiate. De obicei se încheie pe
formulare tipizate şi au următoarea structură: antetul instituţiei; titlu şi obiectul procesului verbal; nr.
de ordine şi data; numele şi calitatea persoanei sau persoanelor care au făcut constatarea, cu
indicarea actului de împuternicire respectiv; consemnarea detaliată a faptelor, cu enumerarea
elementelor pe care se întemeiază (constatări personale, declaraţii, documente etc); menţionarea
numărului de exemplare în care a fost întocmit şi destinaţia fiecărui exemplar; semnăturile
persoanelor care l-au întocmit.

Proces verbal de predare primire a unei gestiuni – se încheie în urma transmiterii drepturilor şi
obligaţiilor referitoare la gestiune, de la cel care predă la cel care primeşte. Elementele lui obligatorii
sunt:
-unitatea în cadrul căreia se petrece predarea-primirea; titlul ,,Proces-verbal de predare-primire”,
urmat de ,,încheiat astăzi… ” (data completă), ‚,pentru predarea gestiunii...” (obiectul predării);
-temeiul în baza căruia se face operaţiunea (ordin, decizie etc.); dacă predarea se face cu caracter
temporar sau definitiv;
-numele şi calitatea persoanelor care participă la operaţiunea de predare-primire; lista completă (în
procesul-verbal sau în anexă) a bunurilor ce fac obiectul predării primirii; în cazul în care lista
obiectelor este separată, în procesul-verbal se menţionează prezenţa anexei;
-semnăturile precedate de cuvintele ,,am predat”; ,,am primit”; ,,am asistat”.

Proces verbal sedinta – se întocmeşte de către secretarii organelor respective sau de alte persoane
însărcinate cu redactarea lor. Principalele elemente pe care trebuie să le cuprindă acest tip de
proces-verbal sunt:
-antetul documentului (numele firmei, societăţii; denumirea documentului (proces-verbal);
-subiectul ,, al şedinţei Consiliului de Administraţie”;
-data ,,din 5 iunie 2003”;
-menţiuni prealabile (numele persoanei care a deschis şedinţa, componenţa prezidiului, nr. de
membri prezenţi, absenţi, invitaţi);
-subiectul şedinţei: ordinea de zi; consemnări: pe scurt din luările de cuvânt şi concluziile pe puncte
din ordinea de zi (menţiuni cu privire la hotărârile luate);

Întocmirea unui proces-verbal

 Procesul verbal este un act în care se consemnează un fapt, o situaţie sau desfăşurarea unei
şedinţe.
Structura procesului-verbal de consemnare a desfăşurării unei şedinţe cuprinde:
1. Denumirea „proces-verbal" cu determinativul al „şedinţei" urmat de denumirea unităţii ori
subdiviziunii întrunite în şedinţă şi data şedinţei;
2. Numărul celor prezenţi la şedinţă, iar în caz de necesitate - şi numele lor;
3. Ordinea de zi a şedinţei (formularea tuturor chestiunilor examinate);
4. Numele şi funcţia persoanei care a prezidat şedinţa (preşedintele) şi a celei care a întocmit
procesul-verbal (secretarul);
5. Numele şi denumirea funcţiilor persoanelor care au luat cuvîntul în şedinţă şi esenţa celor
comunicate de ele;
6. Descrierea procedurilor de organizare şi desfăşurare a şedinţei, cum ar fi alegerea unei
comisii, votarea, numărarea voturilor, etc;
7. Deciziile (hotărîrile)adoptate în şedinţă;
8. Numele descifrate şi semnăturile preşedintelui şi ale secretarului.

În procesul-verbal este necesar ca luările de cuvînt să fie înregistrate cît mai amănunţit şi mai
aproape de forma în care au fost rostite, fără denaturări şi interpretări din partea celor care le
înregistrează. în cazul cînd oratorii au textele comunicărilor pregătite din timp, ele pot fi anexate
la procesul-verbal, cu menţiunea respectivă în dreptul oratorului - „textul se anexează".
Replicile auzite din sală de asemenea se înregistrează, mai ales dacă acestea se înscriu reuşit în
conţinutul celor discutate la şedinţă. Dacă autorul lor nu este cunoscut, în procesul-verbal se face
menţiunea „replică din sală", care se pune în locul numelui şi după care se înregistrează replica
propriu zisă.
În cazul în care este necesar ca procesul-verbal să reflecte cu maximum de exactitate
desfăşurarea şedinţei şi înregistrarea respectivă nu poate fi realizată de o singură persoană,
şedinţa va pune această sarcină în seama a mai multe persoane (secretari), care vor înregistra
comunicările, apoi vor pregăti împreună varianta finală a actului. în asemenea cazuri e
recomandabil a se utiliza tehnică specială de imprimare. După descifrarea şi dactilografierea
mesajelor de pe banda magnetică se obţine stenograma şedinţei, care va fi semnată de
preşedintele şi secretarul şedinţei.