SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT

BASC
PROCEDURA DE MONITORIZARE A UNITĂȚILOR
Cod: LecProBasc-03 Versiunea: 01 PAGINĂ:1 de 2

1. SCOP:

Stabiliți un sistem care să permită supravegherea transferului în siguranță a unităților cu marfa

CLIENT, precum și a mecanismelor de acțiune în cazul apariției unor situații de urgență care pot
apărea pe parcursul acestuia.

2. DOMENIU DE APLICARE:

Se aplică tuturor unităților care au un sistem de localizare prin satelit (GPS) conectat la centrul
de monitorizare al LELY SPECIAL CORPORATION SAC, în condiții adecvate de instalare și
funcționare, fiind responsabil de executarea corectă a acestei proceduri de către Șeful
Sistemului Management integrat. .

3. DEFINIȚII:

3.1 GPS: Global Positioning System (Global Positioning System)

3.2 Centru de monitorizare: Zona alocată pentru monitorizarea unităților de transport prin
GPS
3.3 „Sistem de verificare prestabilit”: cheie pentru comunicare în caz de accident.

4. DOCUMENTE DE CONSULTAT

4.1 programarea rutelor

5. CONDIȚII DE BAZĂ

5.1 Șoferii trebuie să cunoască numerele de contact ale Centrului de Monitorizare LELY
SPECIAL CORPORATION SAC
5.2 Șoferii trebuie să fi fost instruiți cu privire la acțiunile lor înainte, în timpul și după o urgență.
5.3 Șoferii trebuie să aibă cunoștințe complete despre sistemul de verificare în caz de urgență.
5.4 Centrul de monitorizare trebuie să aibă informațiile referitoare la șofer repartizat pe unitate
și în cazul unei modificări, de preferință trebuie anunțat în scris înainte de plecarea
serviciului (Caracteristicile vehiculului, șofer și telefoane).

6. DEZVOLTAREA PROCEDURII

6.1 În fiecare zi, dimineața, la eliberarea vehiculelor, Supraveghetorul de transport trebuie să

trimită programarea unităților de transport congelate și frigorifice și foile de traseu, unde
sunt specificate transporturile programate, precum și itinerariul acestora către centrul de
monitorizare.

6.2 Centrul de Monitorizare va comunica prin „CELLULAR” și/sau „NEXTEL” cu unitățile în

timpul serviciului de transport și distribuție a produselor, pentru a verifica starea acestora și
dacă locația pe care o furnizează corespunde cu cea marcată de sistemul GPS.
Comunicarea respectivă trebuie înregistrată în formatul Excel Unit Monitoring Record.

6.3 Odată începută călătoria, vehiculul care urmează să fie monitorizat nu trebuie să facă nicio
oprire sau ocolire în afara itinerarului raportat în fișa de programare și traseu al unității, în
caz contrar va începe procedura de verificare de urgență, care va fi verificată de sistemul
GPS din unitate. și monitorizare în comunicare cu șoferul.
6.4 La sosirea la destinatie, unitatea trebuie sa comunice cu centrul de monitorizare pentru a
anunta sosirea acestuia precum si conditiile acesteia.
 SISTEM DE MANAGEMENT INTEGRAT
BASC
PROCEDURA DE MONITORIZARE A UNITĂȚILOR
Cod: LecProBasc-03 Versiunea: 01 PAGINĂ:2 de 2

6.5 Începutul și sfârșitul descărcării vor fi, de asemenea, notificate la biroul central.

7. RECORD

7.1 programarea rutelor

7.2 Rapoarte de monitorizare a unității