CONTRACTUL PENTRU FURNIZAREA SERVICIILOR DE ADMINISTRATIE A „CONDOMINIUM LOS
PARQUES CASA CLUB”
Prin prezenta se certifică Contractul de Prestare a Serviciilor de Administrare a Condominiului semnat
de XXXXXXXXXXXXXXX, identificat cu DNI Nr. XXXXXXXXX, reprezentant legal al firmei xxxxxxxxxxxxx cu RUC. Nr. xxxxxxxxxxxx cu domiciliul fiscal în XXXXXXXXXXXXXXX, din districtul Cerro Colorado, provincia și departamentul Arequipa, pe de o parte; care în continuare este identificat ca COMPANIA și pe de altă parte Consiliul de Administrație al Condominiului Los Parques Casa Club reprezentat prin XXXXXXXXXXXXXXX al acestuia Identificat cu DNI Nr. .... domiciliat în condominiul XXXXXXXXXXXXXXX, vicepreședintele acestuia... Secretara lui, și vistiernicul...; Consiliul de Administrație numit din... prin Procesul-verbal datat... care va fi denumită în continuare PARTEA CONTRACTANTĂ; sunt de acord cu semnarea următorului contract de Administrare a Condominiului, care va fi guvernat de clauzele stipulate mai jos:
PRIMUL: OBIECTUL . Scopul prezentului contract este de a stabili caracteristicile serviciului de
administrare pe care ADMINISTRATORUL îl va presta PĂRȚII CONTRACTANTE, de a reprezenta Consiliul de Proprietari în lucrarea de încasare a onorariilor lor ordinare și extraordinare în conformitate cu Legea 27157 Legea privind regimul proprietate exclusivă și regim comun, în conformitate cu Regulamentul DS N° 035-2006-Locuinta pentru intretinerea si conservarea corespunzatoare a condominiului.
AL DOILEA: RESPONSABILITĂȚIILE ADMINISTRATORULUI
ADMINISTRATORUL se obligă să: 1. Angajează, supraveghează și atribuie personalului funcții pentru întreținerea și conservarea tuturor zonelor condominiului, precum și coordonarea și controlul cu personalul contractant sau furnizorii de bunuri și servicii. Identifică personalul și antreprenorii, verifică dacă au experiență în îndeplinirea funcției pentru care sunt angajați, îi angajează în conformitate cu reglementările legale în vigoare și cu atribuțiile stabilite de Adunare și consiliul de administrație și verifică respectarea reciprocă a prevederilor legale și contractuale. termenii contractelor lor. Respecta toate prevederile legale civile, comerciale si de munca legate in aceasta din urma de inregistrarea la SGSS, concedii, dotari, concedieri, reduceri, retineri la sursa etc. Fișier organizat, astfel încât să fie ușor de identificat informațiile atunci când îl căutați, a evoluțiilor cu fiecare antreprenor sau angajat. întreținere Elaborarea lucrărilor curente de întreținere, reparații urgente și lucrări de adaptare și remodelare care trebuie efectuate, în conformitate cu politicile actuale și cu hotărârile luate de adunare și consiliul de administrație, astfel încât dotările clădirii și echipamentele acestora să le mențină în funcțiune corect, pt. serviciul coproprietarilor. securitate și curățenie Desfășurarea acțiunilor necesare și curente în coproprietate, adaptată normelor și logicii legale, pentru menținerea permanentă a securității imobilului, a locuitorilor și proprietății acestora și a coproprietarilor, prin mijloacele adecvate precum firme de supraveghere în mod corespunzător. autorizat să presteze serviciul, echipamente mecanice și electronice, relații cu comunitatea și autoritățile etc., instruirea personalului clădirii, antreprenorilor și rezidenților cu privire la modul de acțiune pentru atingerea acestui scop. În mod fundamental, din motive de securitate, dar pentru orice ar putea fi necesar, păstrați o evidență detaliată actualizată a proprietarilor și rezidenților per unitate de locuință, cu identificarea respectivă, astfel încât să fie ușor de localizat atunci când este necesar. Asigurați-vă că clădirea menține o curățenie perfectă a pardoselilor, pereților, teraselor, băilor, garajelor, achiziționând materialele necesare, în limita bugetului Servicii publice Desfășurați împreună cu firmele de servicii publice, autoritățile și oricine este necesar, activitățile care sunt necesare, inclusiv plățile la termen a facturilor și a încasărilor, astfel încât zonele comune și bunurile private ale imobilului să dispună de serviciile publice necesare pentru bunul locuit. cele mai bune condiţii fizice şi economice posibile. Organizați fizic informațiile despre evoluții cu fiecare companie, în mod independent, ținând-o la zi evidenta contabila Asigurați-vă că un contabil cu legitimație profesională valabilă și experiență, ține o evidență ordonată și periodică a tuturor operațiunilor care afectează situația economică a imobilului, în condițiile prevăzute de lege, generează, de asemenea, în timp util și periodic rapoarte financiare precum Bilanțul, Rezultatele de stat. , fluxul de trezorerie, situația portofoliului și execuția bugetului, cu notele explicative corespunzătoare, și raportează și explică periodic administrației realitatea pe care aceste rapoarte o arată și perspectivele economice ale Imobilului. Veghează ca contabilul să respecte în timp util prevederile legale privind înregistrarea și gestionarea informațiilor interne și externe și să genereze și să furnizeze în timp util documentele pe care administrația le solicită pentru respectarea reglementărilor, ca și în cazul reținerii la sursă. Trezorerie Pregătește plățile/transferurile care trebuie efectuate conform angajamentelor stabilite, efectuează plata direct, sau transmite-o în autorizația sau semnătura trezorierului. Păstrați un control strict asupra angajamentelor în așteptare Efectuează planificarea plăților în funcție de disponibilitatea banilor și de hotărârile consiliului de administrație, păstrând un flux de numerar proiectat actualizat săptămânal cu 4 săptămâni înainte. Reprezintă clădirea pentru gestiunea pe care o cere administrarea acesteia, cu entitățile financiare și stabilește mecanismele corespunzătoare. Raportează Consiliului Director și Adunării Sună cel puțin lunar consiliul de administrație, informează-l în detaliu despre evenimentele survenite care afectează viața comunității și înaintează acestuia cazurile asupra cărora trebuie să vorbească, ținând cont de atribuțiile definite. Întocmește raportul anual pentru ședința ordinară și îl prezintă Consiliului spre autorizare – inclusiv rapoarte financiare. Să convoace adunarea ordinară și adunările extraordinare care sunt pertinente, în condițiile statutare și legale în vigoare, și să întocmească rapoarte detaliate pentru acestea și proiectele la a căror hotărâre sunt supuse. Păstrează în mod organizat, în modul prevăzut de reglementările în vigoare, procesele-verbale ale ședințelor consiliului de administrație și ale adunărilor și respectă cu respectarea acestora mandatele legilor și autorităților competente. Servietă Facturați cel târziu în a 6-a zi lucrătoare a fiecărei luni pentru taxele obișnuite și pentru serviciile prestate, precum și sumele datorate, în urma hotărârilor Adunării și a consiliului, și veți asigura că extrasul de cont al fiecărei unități locative este ținut la zi. Efectuează gestiunea administrativă de încasare a restanțelor către coproprietari și/sau rezidenți, iar în conformitate cu politica stabilită de Adunare/consiliu și hotărârile acestora, trimiterea acestora la colectare pre-legală și judiciară de către un avocat sau societate de colectare desemnată de cei agentii, semnarea prealabila a contractului respectiv. Reguli Propune Consiliului și Monitorizează existența unor reglementări de funcționare cu privire la aspectele care conduc la cel mai organizat, sigur, igienic, respectuos cu reglementările legale și cu drepturile fundamentale și altele, a coproprietarilor, rezidenților, antreprenorilor, angajaților și oricărei persoane fizice sau juridice. care este legat de clădire. ALINEATUL: MANAGERUL nu este responsabil pentru derularea obligațiilor pentru care sunt necesare fonduri, documente sau elemente care nu sunt furnizate în timp util de către CLĂDIR, sau a căror respectare nu este posibilă din cauza forței majore sau constrângerii din partea rezidenților. , coproprietari , sau antreprenori, sau prin omisiune în acțiunea care este cerută de consiliu pentru a putea fi îndeplinite sau neautorizarea necesară. AL TRELEA: RESPONSABILITATEA CLĂDIRII . In derularea obligatiilor sale, CLADIREA se obliga cu MANAGERUL sa *Vă pune la dispoziția dumneavoastră toate informațiile sau documentele pe care le aveți despre clădire și despre rezidenții acesteia, coproprietari, angajați, antreprenori și situația financiară și juridică, pentru a facilita respectarea obligațiilor dumneavoastră. *Efectuați toate procedurile, subscrierea documentelor, înfățișările care sunt posibile, pentru a facilita respectarea obligațiilor dumneavoastră. *Plătiți taxele în suma, forma și oportunitățile convenite în clauza xxxxx Vă sprijiniți în procedurile pe care trebuie să le efectuați cu contractori, autorități, coproprietari, rezidenți, comunitatea înconjurătoare și mediul înconjurător. *Autorizați plățile sau transferurile pe care le depuneți spre aprobare, cu condiția ca toate cerințele interne și legale să fie îndeplinite și să fie bugetate sau, dacă nu, să fie autorizate de președintele consiliului. * Vă anunță politicile de funcționare ale coproprietății *Aprobați sau dezaprobați și apoi solicitați ajustarea, la proiectul de regulament pe care îl prezintă MANAGERUL. AL PATRA: DURATA. Prezentul contract are o durată de un an, socotit de la , adică până la PARAGRAFUL I: Fără a aduce atingere celor de mai sus, prezentul contract poate fi reziliat unilateral de oricare dintre părți, în orice moment, atât timp cât există o încălcare vădită, manifestată. în scris, repetate și neîndeplinite, a obligațiilor de către unul dintre ei față de celălalt, și în orice caz fiecare trebuie să respecte angajamentele dobândite până la momentul încetării. ALINEATUL AL DOILEA: prezentul contract nu are reînnoire automată și se încheie, fără a fi nevoie de preaviz, în ziua stabilită în funcție de durata acestuia. Cu toate acestea, în cazul în care Adunarea Generală ordinară a CLĂDIRII hotărăște astfel și DIRECTORUL este de acord, acesta poate fi reînnoit, pentru orice perioadă, în condițiile convenite de părți. AL TREILEA ALINEATUL: LIVRAREA PROBLEMELOR ÎN STARE: În cazul rezilierii prezentului contract din orice motiv sau de către oricare dintre părți, MANAGERUL se obligă să predea CLĂDIRII, dosarele comandate și rapoartele financiare și de gestiune și la zi. angajamentele de reziliere, cel târziu în a cincea zi lucrătoare de la aceasta, sub sancțiunea amenzii în favoarea CLĂDIRII, obligație pe care MANAGERUL este de acord să o achite în următoarele cinci zile lucrătoare, echivalentă cu valoarea a trei luni de taxe, adică de $ A CINCEA. REZILIEREA ANTICIPATĂ A CONTRACTULUI : Oricare parte, fără a genera vreo compensație pentru cealaltă și fără a fi necesar ca partea care îl reziliază să declare motivul, poate rezilia prezentul contract, notificând celeilalte cel puțin patruzeci și cinci (45) de afaceri. zile înainte, trebuind să respecte obligațiile prevăzute până în ziua încetării. PARAGRAF: ADMINISTRATORUL este de acord, cu privire la această reziliere, să respecte obligația descrisă în AL TRELEA PARAGRAF din CLAUZA A PATRA a prezentului contract. AL ȘESEA: PREȚ. CLĂDIREA se obligă să plătească DIRECTORULUI, pentru îndeplinirea obligațiilor cuprinse în prezentul contract, suma unică și totală de XXXXXXXX dolari (plus TVA atunci când este cazul în funcție de caracteristicile fiscale ale MANAGERULUI) cel târziu până la a șaptea zi lucrătoare a lunii următoare celei din care a fost prestat serviciul. AL șaptelea: SOLUȚIONAREA LITIGIILOR. În eventualitatea în care apar dispute în legătură cu desfășurarea prezentului contract, odată ce acestea sunt formalizate în scris, se va încerca soluționarea lor direct între părți. În cazul în care acest lucru nu se produce după 10 zile lucrătoare de la data semnării documentului care oficializează litigiile, un mediator desemnat prietenos va fi contactat în următoarele 10 zile lucrătoare de comun acord al părților, declarând de către acestea că se va ocupa de dvs. decizie, oricare ar fi aceasta. A opta. NOTIFICARI: Părțile vor primi corespondență și notificări legate de derularea prezentului contract, după cum urmează: CLĂDIREA din ……………… ADMINISTRATORUL în………….. Prezentul contract este semnat de părți în două exemplare de același tenor, în fața a doi martori, la data de XXXXXX, 201X.