Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

YO_Excel16_Ch06_PS1_v2
Descrierea proiectului:
Echipa de vânzări de la magazinul de cadouri Painted Treasures ar dori să revizuiască vânzările personalului său după ce unii
dintre noii membri ai personalului au terminat un program de instruire în vânzări. Vi s-au furnizat datele pentru luna mai 2018
și mai multe date vor fi adăugate în viitor. Echipa de vânzări dorește să revizuiți datele, să efectuați unele analize de date și să
răspundeți la câteva întrebări specifice. Acest lucru va ajuta echipa de vânzări să determine cât de bine funcționează
personalul și cine are nevoie de instruire suplimentară.

Pași de efectuat:

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

1 Porniți Excel. Deschideți fișierul Excel descărcat numit e03ch06_grader_h1_ShopSales.xlsx. 0

Salvați fișierul cu numele e03ch06_grader_h1_ShopSales_LastFirst, utilizând numele și
prenumele.

2 Creați o copie a foii de lucru Sales, apoi plasați-o la sfârșitul registrului de lucru. Redenumiți 6
foaia de lucru Vânzări (2) ca SalesBackup
Faceți clic dreapta pe fila "Vânzări", faceți clic pe "Mutați sau copiați", apoi bifați caseta "Creați
o copie".
Va fi creată o copie. Mutați-l la sfârșitul registrului de lucru și redenumiți-l în SalesBackup

3 În foaia de lucru Sales, inserați un tabel cu anteturi care utilizează intervalul $A$15:$I$212. 16
Cu tabelul de date selectat, creați zone denumite utilizând rândul de sus ca nume.

Formule -> Creați din selecție (în secțiunea "Nume definite"), apoi bifați caseta "Rândul de
sus".

4 Copiați zona A15 :I15, apoi lipiți zona în celula A1. În celula G2, tastați Recepționer. În celula 4
I2, tastați Fișă

5 Creați un filtru complex utilizând datele din zona A1:I2 ca zonă de criterii și A15:I212 ca zonă 8
de listă.
Filtrați lista pe loc pentru a afișa datele filtrate în foaia de lucru Sales: Inserați o foaie nouă,
apoi redenumiți foaia nouă Filtru. Copiați datele filtrate din tabelul din foaia de lucru Vânzări,
apoi plasați-le în celula A1 din foaia de lucru Filtrare. Redimensionați coloanele astfel încât
toate datele să fie vizibile.

1. Fila DATE -> Filtru -> Avansat

2. În fereastra de dialog "Filtru avansat":

1) Alegeți filtrați lista pe loc;
2) Selectați A15: I212 ca interval de listă (de asemenea, puteți pune doar $A 15
USD: $I 212 USD în câmpul Listă interval);
3) Selectați A1: I2 ca interval de criterii (de asemenea, puteți tasta doar $A$1:$I$2
în câmpul Interval criterii);
4) NU bifați "Numai înregistrări unice";
5) Faceți clic pe OK.

1
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

3. Rezultatul în foaia de lucru Vânzări:

4. Rezultatul în foaia de lucru Filtrare:

6 În foaia de lucru Sales, în celula J15, tastați Subtotal. 10

În celula J16, introduceți o formulă utilizând referințe structurate care înmulțește unitățile și
Retail_Price.
Formatarea coloanei Subtotal ca Număr contabil Format.
Creați o zonă denumită pentru coloana Subtotal care utilizează titlul coloanei ca nume.

Rețineți, utilizatorii Mac, copiați formula în jos prin coloană, dacă este necesar.

2
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

1. Formula: În celula J16, tastați "= Unități * Retail_Price" în bara de formule.

Vă rugăm să rețineți, atunci când tastați "U", Excel va oferi sugestii automate și va
afișa "Unități" într-o listă derulantă, puteți doar să faceți dublu clic pe "Unități" sau să
utilizați săgeata pentru a coborî și apoi faceți clic pe Tab pentru a selecta "Unități". La
fel pentru toate celelalte nume.

2. Format contabil: Selectați J16, Acasă -> Format (subgrup celule) -> Formatare
celule:
Pentru Excel 2016: faceți clic dreapta pe celulă și selectați "Formatare celule"

3. Copiați J16 în J17 - J212 trăgând pentru copiere + lipire.

4. Creați o zonă denumită pentru coloana Subtotal:
Selectați intervalul J16: J212, tastați "Subtotal" ca nume de interval în caseta Nume
și apăsați Enter.

7 Utilizați funcția SUBTOTAL pentru a finaliza următoarele: 8

În celula H7, inserați o formulă care contorizează numărul de celule din câmpul Categorie
care nu sunt goale.
În celula H7, tastați "=SUBTOTAL(3;D16:D212)"
sau " =SUBTOTAL(3, Categorie)"
În celula H8, inserați o formulă care însumează celulele din câmpul Unități .
În celula H8, tastați "=SUBTOTAL(9,B16:B212)"
sau "=SUBTOTAL(9,Unități)"
În celula H9, inserați o formulă care însumează celulele din câmpul Subtotal .
În celula H9, tastați "=SUBTOTAL(9, J16:J212)"
sau "=SUBTOTAL(9,Subtotal)"
În celula H10, inserați o formulă care face media celulelor din câmpul Retail_Price .
În celula H10, tastați "=SUBTOTAL(1, E16:E212)"
sau "=SUBTOTAL(1,Retail_Price)"

Note pentru sintaxa funcțiilor Subtotal:

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)
Function_num Obligatoriu. Numărul 1-11 sau 101-111 care specifică funcția de utilizat pentru
subtotal. 1-11 include rândurile ascunse manual, în timp ce 101-111 le exclude; Celulele filtrate sunt
întotdeauna excluse.
Ref1 Necesar. Primul interval sau referință denumită pentru care doriți subtotalul.

3
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

Ref2,... Facultativ. Zone denumite sau referințe de la 2 la 254 pentru care doriți subtotalul.

Funcția SUBTOTAL este proiectată pentru coloane de date sau intervale verticale. Nu este proiectat
pentru rânduri de date sau intervale orizontale. De exemplu, atunci când subtotalizați o zonă
orizontală utilizând un function_num de 101 sau mai mare, cum ar fi SUBTOTAL(109;B2:G2),
ascunderea unei coloane nu afectează subtotalul. Dar, ascunderea unui rând într-un subtotal al unui
interval vertical afectează subtotalul.

https://support.office.com/en-us/article/SUBTOTAL-function-7B027003-F060-4ADE-9040-
E478765B9939

8 În foaia de lucru Sales, utilizând zona A15:J212, inserați un raport PivotTable în celula A12 8
din foaia de lucru SalesAnalysis.

Faceți clic pe celula A12 și faceți clic pe Inserare -> raport PivotTable:

În fereastra de dialog PivotTable: introduceți textul de mai jos sau accesați fila Vânzări și
selectați intervalul de la A15 la J212.

4
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

Faceți clic pe OK și veți vedea tabelul Pivot de mai jos pe fila SalesAnalysis

9 Configurați raportul PivotTable utilizând următoarele. 4

Adăugați unități, personal și categorii de personal la raportul PivotTable.
Mutați "Categoria personalului" în zona COLOANE.

După cum se arată:

5
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

Faceți clic pe lista derulantă "Staff_Category", alegeți "Mutați în etichete de coloană" pentru a
muta categoria de personal în zona COLOANE

Folosind săgeata Etichete de coloană, debifați Manager.

După cum se arată: faceți clic pe săgeata derulantă de lângă "Etichete de coloană", apoi
debifați "Manager" la "OK"

Faceți clic cu butonul din dreapta pe celula E14, indicați spre Sortare, apoi sortați datele în
ordine crescătoare.

6
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

Rezultatul este:

10 Vizualizați datele din raportul PivotTable pentru a determina angajatul cu cel mai mare număr 4
de unități vândute.
În celula A2, faceți clic pe săgeata verticală, apoi selectați numele angajatului cu cel mai mare
număr de unități vândute.
A2: Kendra

În celula A3, faceți clic pe săgeata verticală, apoi selectați numele angajatului cu al doilea cel
mai mare număr de unități vândute.
A3: Christy

11 Vizualizați datele PivotTable pentru a determina angajatul cu cel mai mic număr de unități 4
vândute.
Faceți clic pe celula A5, faceți clic pe săgeata verticală, apoi selectați numele angajatului cu
cel mai mic număr de unități vândute.
A5: Susan

Faceți clic pe celula A6, faceți clic pe săgeata verticală, apoi selectați numele angajatului care
a vândut 30 de unități pentru a răspunde la întrebarea 2.
A6: Pat

12 Modificați raportul PivotTable după cum urmează: 8

Adăugați câmpul Categorie la raportul PivotTable.
Muta Categorie în zona FILTRE.
Adăugați câmpul Hotel_Guest la raportul PivotTable din zona RÂNDURI de sub Personal.
În câmpurile PivotTable așa cum se arată
Notă: dacă acest lucru "Câmpuri de tabel'dispare pe Excel, trebuie doar să faceți clic dreapta
pe tabelul Pivot și să selectați'Afișați lista câmpurilor'

7
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

În celula A15, înlocuiți Nu cu Non-hotel Guest

Resize coloana A, astfel încât Non-hotelGuest să fie vizibil.
În celula A16, înlocuiți Da cu Hotel Guest

Doar tastați "Non-hotel Guest" în A16 și tastați "Hotel Guest" în A16 După cum se arată:

13 Pe fila Proiectare, modificați totalurile generale astfel încât să se afișeze doar pentru coloane. 6
Faceți clic pe tabelul Pivot din orice celulă, faceți clic pe fila "Proiectare" din fila Excel, selectați
"Totaluri generale" După cum se arată:

8
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

Modificați subtotalurile astfel încât să se afișeze în partea de jos a grupului.

Faceți clic pe fila "Proiectare" și selectați "Subtotaluri" După cum se arată:

Vizualizați datele PivotTable pentru a determina procentul de venituri pentru terapeuții de

masaj (% din totalul general). Faceți clic pe celula A8, faceți clic pe săgeata verticală, apoi
selectați procentul de venit al terapeuților de masaj.

Pentru a calcula și afișa procentul: în foaia de lucru SalesAnalysis, faceți clic dreapta pe celula
B42 -> selectați "Afișați valorile ca" -> selectați "% din totalul general".

9
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

Veți obține rezultatul: 67.37%

14 În foaia de lucru SalesAnalysis, inserați un slicer pentru câmpul Trans_Type. 8

Asigurați-vă că faceți clic pe PivotTable, apoi pe fila "Instrumente PivotTable" se afișează
chiar în partea de sus a ferestrei Excel din partea verde. Faceți clic pe filă, apoi selectați
PivotTable -> ANALIZĂ -> Inserare slicer (subsecțiunea Filtru)

apoi selectați Trans_Type, faceți clic pe OK:

10
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

Selectați atât numerarul , cât și verificați Trans_Type slicer. Glisați slicerul Trans_Type, astfel
încât colțul din stânga sus să se afle în colțul din stânga sus al G12. Glisați marginea de jos a
slicerului pentru a ajusta înălțimea, astfel încât spațiul alb suplimentar să nu mai fie vizibil.

După ce faceți clic pe OK din fereastra de dialog "Inserați slicere", veți vedea slicerul
Trans_Type. Ținând apăsată tasta Shift, selectați atât numerar , cât și check.
Trageți-l în poziția instruită și reglați-l la dimensiunea preferată:

Înlocuiește legenda Trans_Type cu Tip de plată

Selectați slicerul Trans_Type, faceți clic dreapta > selectați "Setări slicer" -> în fereastra de
dialog "Setări slicer", schimbați câmpul Legendă la "Tip de plată":

11
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

15 Utilizând raportul PivotTable, creați un raport PivotChart coloană grupată. 6

Mutarea raportului PivotChart într-o foaie nouă, denumită SalesChart
Adăugați titlul diagramei deasupra diagramei cu textul Contribuție procentuală la venituri

1. Selectați PivotTable -> ANALYSE -> PivotChart, în fereastra de dialog "Inserare

diagramă", selectați Coloană, apoi selectați pictograma Coloană grupată și faceți clic
pe OK;

2. Selectați PivotChart tocmai creat, faceți clic dreapta -> Move Chart, alegeți "Foaie
nouă", apoi puneți SalesChart în câmpul Foaie nouă, faceți clic pe OK;

12
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

3. Selectați PivotChart în foaia de lucru SalesChart, faceți clic pe "+" din colțul din
dreapta sus al diagramei, bifați "Titlul graficului";

4. Modificați titlul graficului pentru a fi "Contribuție procentuală la venituri".

Notă, utilizatorii Mac, selectați intervalul A13:D40, apoi inserați o diagramă Coloană grupată.
Mutați diagrama și finalizați pașii așa cum este specificat.

13
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Puncte
Treaptă Instrucţiuni
posibile

16 Salvați registrul de lucru, ieșiți din Excel, apoi remiteți fișierele conform instrucțiunilor 0
instructorului.

Total puncte 100

Tabel pivot

https://edu.gcfglobal.org/en/excel2016/doing-more-with-
pivottables/1/

Când aveți multe date cu multe categorii, uneori poate fi dificil să analizați toate informațiile din
foaia de lucru. Rapoartele PivotTable vă pot ajuta să faceți foile de lucru mai ușor de gestionat,
rezumând datele și permițându-vă să le manipulați în moduri diferite.
De exemplu, persoana de vânzări, vânzările, luna, regiunea, numerele de cont, suma comenzii
... Doriți să însumați pe baza diferitelor categorii și combinații.

Am putea folosi funcția Subtotal pentru a ajuta la găsirea totalului, dar încă nu este ideal.
PivotTable poate rearanja instantaneu (pivota), calcula și rezuma datele într-un mod care le va
face mult mai ușor de citit.

Pentru a crea un raport PivotTable

 Selectați tabelul sau celulele (inclusiv anteturile de coloană) pe care doriți să le includeți
în raportul PivotTable.
 Din fila Inserare, faceți clic pe comanda PivotTable.
 Va apărea caseta de dialog Creare raport PivotTable. Alegeți configurările dvs., cum ar
fi "Selectați un tabel sau un interval", apoi faceți clic pe OK.
 Un raport PivotTable și o listă de câmpuri necompletate vor apărea într-o foaie de lucru
nouă.
 După ce creați un raport PivotTable, va trebui să decideți ce câmpuri să adăugați.
Fiecare câmp este pur și simplu un antet de coloană din datele sursă. În Lista de
câmpuri PivotTable, bifați caseta pentru fiecare câmp pe care doriți să îl adăugați.
 Câmpurile selectate vor fi adăugate la una dintre cele patru zone de mai jos: Filtre,
Coloane, Rânduri, Valori. Raportul PivotTable va calcula și va rezuma câmpurile
selectate.
 Dacă modificați oricare dintre datele din foaia de lucru sursă, raportul PivotTable nu se
va actualiza automat. Pentru a-l actualiza manual, selectați raportul PivotTable, apoi
accesați Analizăreîmprospătare.

Pivotarea datelor
 Unul dintre cele mai bune lucruri despre rapoartele PivotTable este că pot pivota rapid
sau reorganiza datele, permițându-vă să examinați foaia de lucru în mai multe moduri.

14
Greder - Instrucțiuni Proiectul Excel 2016

Datele pivotante vă pot ajuta să răspundeți la diferite întrebări și chiar să experimentați

cu datele pentru a descoperi noi tendințe și modele.
 Pentru a afișa mai multe coloane, va trebui să adăugați un câmp în zona Coloane.
 Modificarea unui rând sau a unei coloane vă poate oferi o perspectivă complet diferită
asupra datelor. Tot ce trebuie să faceți este să eliminați câmpul în cauză, apoi să îl
înlocuiți cu altul.

Filtre
Uneori poate doriți să vă concentrați asupra unei anumite secțiuni a datelor dvs. Filtrele pot fi
utilizate pentru a restrânge datele din raportul PivotTable, astfel încât să puteți vizualiza doar
informațiile de care aveți nevoie.
Glisați un câmp din Lista de câmpuri în zona Filtre.
Filtrul va apărea deasupra raportului PivotTable. Faceți clic pe săgeata verticală, apoi bifați
caseta de lângă Selectați mai multe articole.
Debifați caseta de lângă orice element pe care nu doriți să îl includeți în raportul PivotTable,
apoi faceți clic pe OK. Raportul PivotTable se va ajusta pentru a reflecta modificările
elementelor selectate, dar excluzând elementele nebifate.

Slicers
Slicerele simplifică și mai mult filtrarea datelor din rapoartele PivotTable. Slicerele sunt practic
doar filtre, dar sunt mai ușor și mai rapid de utilizat, permițându-vă să pivotați instantaneu
datele. Dacă filtrați frecvent rapoartele PivotTable, vă recomandăm să luați în considerare
utilizarea slicerelor în locul filtrelor.
Selectați orice celulă din raportul PivotTable. Din fila Analiză, faceți clic pe comanda Inserare
slicer.
Va apărea o casetă de dialog. Bifați caseta de lângă câmpul dorit. În exemplul nostru, vom
selecta Agent de vânzări, apoi vom face clic pe OK.

15