Modulul nr.

Tabele pivot în
Excel
Adrian Lospa
 Care e treaba cu tabelele pivot?

• Un tabel pivot ne ajută să GRUPĂM

informațiile din cadrul unui set de
informații sau a unui tabel.

• Gruparea se realizează pe baza

informațiilor unice din cadrul fiecărei
coloane (cele pe care le vedem când
filtrăm coloana respectivă)

• Putem efectua diverse operații

matematice, de exemplu pentru
coloanele cu valori numerice putem
calcula sume, medii, maxime, minime
etc.

Adrian Lospa
 Cum se creează un tabel pivot?

• Să nu uităm SISTEMUL de LUCRU de

care am discutat, este necesar să
transformăm setul de informații cu care
lucrăm într-un tabel, iar mai apoi putem
crea tabelul pivot

• Pentru a face asta, dăm clic oriunde în

cadrul setului de date și utilizăm meniul
Format as Table (Meniul Home).

• Dacă avem deja nume pentru capetele

de coloane, bifăm opțiunea My table
has headers ce apare la crearea
tabelului

Adrian Lospa
 Cum se creează un tabel pivot?

• Pentru a crea un tabel pivot, dăm click

oriunde în cadrul setului de date,
accesăm Meniul Insert din bara de sus,
iar mai apoi apăsăm butonul Pivot
Table.

• Se va deschide un meniu în cadrul căruia

putem alege dacă dorim ca tabelul pivot
să fie creat într-o foaie de lucru nouă sau
în cadrul unei foi de lucru existente. O să
alegem varianta unei noi foi de lucru
(New Worksheet).

• Astfel se va crea o nouă foaie de lucru cu

o zonă evidențiată în cadrul căreia o să
construim tabelul pivot Adrian Lospa
Cum se creează un tabel pivot?

Adrian Lospa
 Cum se creează un tabel pivot?

• Când creați un tabel pivot în Excel o să aveți acces la două meniuri noi, PivotTable Analyze și Design
și la o zonă adițională în partea dreaptă a ecranului, numită PivotTable Fields

• ! Doar dacă dăm click în zona tabelului pivot o să vedem meniurile PivotTable Analyze și Design
adăugate în continuarea meniurilor deja existente în bara de sus și bineînțeles zona PivotTable Fields
din dreapta ecranului

• Zona PivotTable Fields se poate activa sau dezactiva din meniul PivotTable Analyze, opțiunea Field
List

Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 1

• Zona PivotTable Fields conține toate denumirile

coloanelor din tabelul pe baza căruia am creat tabelul pivot

• Construim tabelul pivot pur și simplu trăgând fiecare din

aceste câmpuri cu informații în una din cele 4 zone - Filters
(Filtre), Rows (Randuri), Columns (Coloane) și Values (Valori
obținute prin diverse operații matematice)

• Când aducem oricare dintre câmpuri în zona Filters, Rows

sau Columns, o să vedem afișate informațiile unice ce se
găsesc pe coloana respectivă în tabel

• Bineînțeles, un câmp adus într-o zonă poate fi luat și mutat

în altă zonă – pentru eliminare din zonă îl tragem în
partea stângă
Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 2

• Rows: orice câmp adus în această zonă va genera

afișarea informațiilor pe rânduri, una sub alta, în
cadrul tabelului pivot (informațiile unice ce se găsesc
pe coloana respectivă în tabel)

• Putem aduce mai multe câmpuri în zona Rows – când

facem asta, o să vedem afișate doar informațiile
corespunzătoare pentru câmpul anterior din
ierarhie (asemănător cu o filtrare)

Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 3

• Columns: orice câmp adus în această zonă va genera

afișarea informațiilor pe coloane, una lângă alta, în
cadrul tabelului pivot (informațiile unice ce se găsesc
pe coloana respectivă în tabel)

• Putem aduce mai multe câmpuri în zona Columns –

când facem asta, o să vedem afișate doar
informațiile corespunzătoare pentru câmpul
anterior din ierarhie (asemănător cu o filtrare)

Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 4

• Filters: orice câmp adus în această zonă ne va

ajuta să filtrăm informațiile afișate în tabelul pivot

• Astfel, se vor afișa doar informațiile filtrate

Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 5

• Values: orice câmp adus în această zonă va

genera calcule cu valorile din coloana
respectivă. Dacă e vorba de valori numerice,
operația implicită este SUM (adunarea tuturor
valorilor de pe acea coloană), bineînțeles,
aplicată pe baza câmpurilor ce se găsesc pe
Rânduri și Coloane, și bineînțeles luând în
calcul eventuale Filtre aplicate.

Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 6

• Values: Dacă e vorba de valori de tip text,

operația implicită este COUNT (numărarea
valorilor de tip text de pe acea coloană – NU este
o numărare a valorilor distincte, ci pur și simplu se
numără fiecare rând cu informație din coloana
respectivă), bineînțeles, aplicată pe baza
câmpurilor ce se găsesc pe Rânduri și Coloane, și
bineînțeles luând în calcul eventuale Filtre
aplicate.

Se observă câte vânzări

au fost efectuate în
cadrul magazinelor din
fiecare oraș

Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 7

• Values:

Se observă câte vânzări pentru fiecare

cod de produs au fost efectuate în
cadrul magazinelor din fiecare oraș

Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 8

• Values: putem schimba operația matematică

Astfel, obținem valoarea medie a unei vânzări în

cadrul magazinelor din fiecare oraș Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 9

• Datele calendaristice: câmpurile ce

conțin date calendaristice (SCRISE IN
MOD CORECT) oferă un mod foarte facil
de a afișa informațiile la nivel de an,
trimestru, luna, zi.

• În momentul când aducem un câmp de

tip dată calendaristică în zona Rows sau
Columns, acesta se va transforma în mai
multe câmpuri ce conțin gruparea pe an,
trimestru, luna, zi.

• Dacă apăsăm butonul + in pivotul

propriu zis, putem expanda gruparea
actuală
Adrian Lospa
 Structura unui tabel pivot - 10

• Datele calendaristice: astfel, este foarte

simplu să construim rapoarte ce arată
informații la nivel de luna, trimestru, an

Adrian Lospa
 Actualizarea informațiilor într-un tabel pivot

• Dacă informațiile pe baza cărora a fost

construit Tabelul Pivot (tabel în cazul
nostru sau o serie simplă de informații)
se schimbă, prin adăugarea de noi
informații sau modificarea celor
existente, putem actualiza tabelul pivot
astfel încât să reflecte starea curentă a
informațiilor

• Apăsăm click dreapta în interiorul

Tabelului Pivot și apoi butonul Refresh.

• Dacă avem mai multe tabele pivot,

grafice și alte conexiuni în fișierul Excel,
le putem actualiza pe toate – Meniul
Data – butonul Refresh All Adrian Lospa
 Actualizarea informațiilor într-un tabel pivot

• Dacă avem mai multe tabele pivot,

grafice și alte conexiuni în fișierul Excel,
le putem actualiza pe toate – Meniul
Data – butonul Refresh All

Adrian Lospa
 Filtrarea rândurilor unui tabel pivot

• Pentru a filtra zona Rows (Rânduri) a unui

tabel pivot, dăm click pe rândul
respectiv și apoi deschidem meniul
derulant din căsuța Row Labels.

Adrian Lospa
 Filtrarea rândurilor unui tabel pivot

• Dacă avem mai multe câmpuri în zona

Rows, putem filtra pe fiecare din ele,
este necesar sa dăm click pe unul din
rândurile ce conține informațiile din
câmpul pe care îl dorim filtrat

Adrian Lospa
 Filtrarea coloanelor unui tabel pivot

• Pentru a filtra zona Columns (Coloane) a

unui tabel pivot, dăm click pe unul din
capetele de coloană ale câmpului
respectiv și apoi deschidem meniul
derulant din căsuța Column Labels.

Adrian Lospa
 Filtrarea coloanelor unui tabel pivot

• Dacă avem mai multe câmpuri în zona

Columns, putem filtra pe fiecare din ele,
este necesar sa dăm click pe unul din
capetele de coloană ce conține informațiile
din câmpul pe care îl dorim filtrat

Adrian Lospa