S.C. .......... S.R.L.

CLUJ-NAPOCA

INSTRUCTIUNI DE SECURITATE SI SANATATE IN MUNCA

PENTRU UTILIZAREA COPIATORULUI

1. SCOP ŞI DOMENIU DE APLICARE

1.1. Prezenta instrucţiune reglementează activităţile specifice şi măsurile de prevenire şi protecţie

pentru prevenirea accidentelor de muncă şi a îmbolnăvirilor profesionale la exploatarea
copiatoarelor.

1.2. Instrucţiunea se aplică pentru personalul din cadrul S.C. MIDAROM ABRASIVES S.R.L.

2. DOCUMENTE DE REFERINŢĂ

 Legea 319 / 2006 a securităţii şi sănătăţii în muncă.

 HG 1425/2006 - Normele metodologice de aplicare a Legii securităţii şi sănătăţii în muncă, nr.
319/ 2006.
 HG 1146/2006 - privind cerinţele minime de securitate şi sănătate pentru utilizarea în muncă de
către lucrători a echipamentelor de muncă.

3. CONŢINUTUL INSTRUCŢIUNII

3.1. Înainte de folosire trebuie citite şi înţelese toate instrucţiunile de siguranţă şi operare a
copiatoarelor.

3.2. Instrucţiunile de siguranţă şi operare trebuie păstrate pentru a putea fi consultate ori de
câte ori este nevoie.

3.3. Toate etichetele de „ATENŢIE” de pe aparat şi din instrucţiunile de folosire trebuie

respectate cu stricteţe.

3.4. Toate instrucţiunile de folosire şi operare trebuie respectate.

3.5. Toate persoanele care utilizeaza copiatoare trebuie instruite cu privire la funcţionarea
acestora, la dispozitivele de siguranţă şi protecţie şi a instrucţiunilor pentru operarea în
siguranţă.

3.6. Operatorii trebuie să cunoască şi să înţeleagă instrucţiunile de securitate şi modul de

funcţionare al copiatorului înainte de a efectua orice operaţie.

3.7. Copiatorul trebuie alimentat numai de la sursa de putere indicată pe aparat.

3.8. Copiatorul trebuie conectat la o sursă individuală în linie cu o siguranţă corectă, cu

valorile specificate pentru aparat.
3.9. Cablurile de alimentare trebuie să fie amplasate astfel încât să nu se calce pe ele sau să
nu fie avariate de obiecte puse pe ele.

3.10. Trebuie acordata atenţie în mod special la prelungitoare, la cablurile din zona prizei şi la
punctul pe unde ies din aparat.

3.11. Pentru o bună protecţie a copiatoarelor în timpul unei furtuni cu fulgere sau când nu sunt
folosite sau întreţinute pentru mult timp, ele trebuie scoase din priza. Astfel se pot preveni daune
cauzate acestora de fulgere sau de cresterea tensiunii pe linia electrică.
Sursele electrice la care sunt conectate copiatoarele trebuie să fie prevăzute cu împământare.

3.12. Prizele şi prelungitoarele nu trebuie supraîncărcate pentru că se pot rezulta incendii şi şocuri
electrice.

3.13. Service-ul şi reparaţiile se efectuează de către personal calificat, pentru că deschiderea şi

îndepărtarea unor părţi din aparat pot expune la voltaj periculos sau la alte riscuri.

3.14. Este interzisă intervenţia sau modificarea aparatului fără acordul producătorului.

3.15. In următoarele condiţii aparatul trebuie scos din priză şi anunţat personalul calificat:
 când cablul de alimentare este stricat;
 dacă s-a scurs lichid din aparat sau au căzut obiecte în acesta;
 dacă aparatul, respectându-se instrucţiunile de operare, nu funcţionează normal;
 dacă aparatul a fost scăpat sau deteriorat în orice fel;
 când aparatul are o schimbare sensibilă a performanţelor (acest lucru indică necesitatea
reparării).

3.16. Pentru reglarea aparatului se folosesc numai acele butoane care au marcate pe ele
instrucţiunile de utilizare, pentru că modificarea altor parametrii poate avea ca efect avarierea
aparatului.

3.17. Piesele de schimb trebuie sa fie originale sau să aibă aceleaşi caracteristici cu piesele
originale. Substituţii neautorizate pot avea ca efect incendii, şoc electric, risc de incendiu sau alte
riscuri.

3.18. Când se încheie o reparaţie sau operaţie de service, trebuie să se solicite tehnicianului o
verificare de siguranţă pentru a vedea dacă aparatul este în stare optimă de funcţionare.
ATENŢIE:
a. La utilizarea echipamentelor electrice, întotdeauna trebuie respectate măsurile de siguranţă
pentru reducerea riscului apariţiei incendiilor, a şocurilor electrice şi a rănirii persoanelor;
b. Sursa electrică la care se conectează aparatul trebuie să fie prevăzută cu împământare;
c. Folosirea unei surse neîmpământate expune utilizatorul la riscul de şoc electric şi poate
afecta buna funcţionare a aparatului;
d. Este recomandabil să utilizaţi doar cablul electric cu care este prevăzut aparatul, iar dacă
este nevoie de prelungitoare, acestea trebuie să fie cât mai scurte;
e. Întotdeauna deconectaţi de la priză aparatul înainte de a efectua orice operaţie de curăţare,
întreţinere sau reparaţie;
f. Trageţi de ştecher şi nu de cablu când deconectaţi aparatul, pentru a preveni avarierea
cablului electric;
g. Feriţi cablul electric de căldură, umezeală, margini ascuţite sau tăioase, obiecte în mişcare;
 h. Nu folosiţi cabluri deteriorate, înnădite sau cu alte defecte;
i. Folosiţi butonul de pornire/oprire astfel încât să vă asiguraţi că aparatul a fost deconectat de
la sursa electrică.

3.19. Cereţi furnizorului sau unui specialist să instaleze aparatul. Dacă îl instalaţi singuri, în
mod greşit, pot apărea probleme sau se pot întâmpla accidente;
a. Nu puneţi în sau nu scoateţi din priză aparatul cu mâinile ude, există riscul de şoc electric;
b. Nu folosiţi cablul electric înnodat, prin supraîncălzire se arde sau se formează scântei;
c. Daca iese fum sau miroase neobişnuit, închideţi imediat aparatul şi scoateţi cablul din priză.
Asiguraţi-vă că nu mai iese fum şi contactaţi service-ul pentru reparaţie;
d. Niciodată nu încercaţi să reparaţi singuri aparatul;
e. Aparatul nu trebuie expus la umiditate mare, praf, în locuri neventilate sau în locuri în care
este expus la soare, există pericol de incendiu şi şoc electric;
f. Nu instalaţi aparatul în lumina directă a soarelui sau lângă elemente de încălzire, carcasa
aparatului se poate deforma cu risc de foc sau şoc electric;
g. Nu spălaţi aparatul cu apă, există risc de şoc electric;
h. Cel puţin o dată pe an cereţi dealerului să verifice şi să cureţe aparatul în interior;
i. Praful care se adună în interior poate provoca defecţiuni ale aparatului sau risc de incendiu;
j. Dacă se întrerupe curentul, apăsaţi butonul pornit/oprit pentru a opri aparatul.

3.20. Cerinţele de mediu pentru o operare corectă a copiatorului sunt următoarele:

 temperatura: 10° - 30°C, cu o fluctuaţie de maxim 10° pe oră;
 umiditatea: 15% - 85%, cu o fluctuaţie de maxim 20% pe oră.

3.21. Pentru a asigura performanţe optime pentru copiator urmaţi instrucţiunile de mai jos:
 nu plasaţi obiecte grele pe copiator şi nu supuneţi copiatorul şocurilor;
 nu deschideţi sertare sau alte părţi ale copiatorului şi nu acţionaţi butonul de oprire în
timp ce acesta face copii;
 nu aduceţi obiecte magnetizate şi nu utilizaţi spray-uri inflamabile lângă copiator;
 nu aşezaţi veselă sau vase care conţin apă sau alte lichide pe copiator;
 nu introduceţi agrafe, clipsuri sau alte obiecte mici de metal în copiator;
 întotdeauna introduceţi ştecherul până la capăt în priză;
 asiguraţi-vă că priza este vizibilă, fără să fie ascunsă de copiator sau vreun obiect de
mobilier;
 asiguraţi o bună ventilaţie atunci când faceţi un număr mare de copii;
 nu ţineţi copiatorul în funcţiune când devine neobişnuit de fierbinte sau produce
zgomote anormale;
 o cantitate neglijabilă de ozon este degajată în timpul unor operaţii de copiere mai lungi,
de aceea este recomandată o cameră bine ventilată.

3.22. Respectaţi următoarele reguli când folosiţi accesoriile copiatorului (toner, hârtie, etc.):
 păstraţi hârtia, tonerul şi alte accesorii într-un loc ferit de lumina directă a soarelui şi
departe de aparatele de încălzit. Păstraţi-le într-un mediu uscat şi curat;
 păstraţi hârtia care a fost scoasă din ambalaj, dar nu a fost introdusă în sertarul
copiatorului, într-un loc întunecos şi rece;
 utilizaţi un toner corect pentru uzul exclusiv al copiatorului. Modelul de copiator la care
este aplicabil este indicat pe cutia tonerului;
 păstraţi accesoriile copiatorului departe de copii;
 dacă v-aţi murdărit mâinile cu toner, spălaţi-le imediat cu apă şi săpun.
4. RESPONSABILITĂŢI

4.1. Angajatorul

4.1.1. Asigură toate măsurile tehnico-organizatorice şi de altă natură pentru evitarea sau reducerea
riscurilor de accidentare sau de apariţie a bolilor profesionale.

4.1.2. Aplica măsurile necesare pentru a remedia riscurile constatate pe baza analizei posturilor de
lucru, ţinând seama de efectele suplimentare şi/sau combinate ale riscurilor identificate.

4.1.3. Aplica masurile necesare pentru ca posturile de lucru să îndeplinească cerinţele minime
prevăzute în H.G. nr. 1146/2006 si in prezenta instrucţiune.

4.1.4. Planifica sarcinile lucrătorului astfel încât activităţile tehnico-administrative să fie întrerupte
periodic prin pauze sau schimbări de activitate, care să reducă riscurile de accidentare si
imbolnăvire profesională.

4.1.5. Asigură, prin medicii de medicina muncii, verificarea periodică a stării de sănătate a
lucrătorilor şi ori de câte ori este necesar.

4.2. Conducătorii locurilor de muncă

4.2.1. Efectuează instruirea lucrătorilor la locul de muncă, privind evitarea sau reducerea riscurilor
de accidentare sau de apariţie a îmbolnăvirilor profesionale.

4.2.2. Consemnează tematica instruirii în fişele de instruire individuală SSM şi semnează.

4.2.3. Solicită lucrătorilor instruiţi să semneze efectuarea instruirii, în cunoştinţă de cauză.

4.2.4. Verifică prin sondaj, respectarea de către lucrători a prezentei instrucţiuni.

4.3. Lucrătorii

4.3.1. Se prezintă la serviciu apţi din punct de vedere mental şi fizic, pentru îndeplinirea sarcinilor
de serviciu specificate în fişa postului.

4.3.2. Respectă Regulamentul de Ordine Interioară şi atribuţiile specificate în fişa postului.

4.3.3. Participă la instruirile în domeniul SSM referitoare la evitarea sau reducerea riscurilor de
accidentare sau de apariţie a bolilor profesionale, îşi însuşesc informaţiile primite în acest proces de
instruire şi semnează în cunoştinţă de cauză.

4.3.4. Se prezintă la controlul medical periodic.

4.3.5. Respectă prezenta instrucţiune.

4.3.6. Îşi desfăşoară activitatea astfel încât să nu expună la pericol de accidentare atât persoana
proprie, cât şi celelalte persoane participante la procesul de muncă.

4.3.7. Aduc la cunoştinţa conducatorului locului de muncă şi/sau angajatorului orice deficienţă
constatată.

4. ÎNREGISTRĂRI

Instruirile efectuate cu prezenta instrucţiune se înregistrează în fişele individuale de instruire

SSM ale lucrătorilor.

Elaborat: ............................ Aprobat:

Data: 25.03.2011 Administrator
....