APROBAT

__________________________________________
(semnătura)
_________________________________________,
(numele, prenumele)
_________________________________________
(funcţia conducătorului autorităţii)

L.Ş.“___”___________ _____

Fișa postului

1. Titlul funcției: Șef de gospodărie

2. Subdiviziunea structurală:Administrație.

3. Codul funcției: H6057.

4. Descrierea postului: Șeful de Gospodărie are rolul esențial de a asigura funcționarea eficientă și
sigură a infrastructurii gospodăriei în cadrul instituției. Principala responsabilitate constă în
gestionarea tuturor aspectelor legate de întreținerea, curățenia și securitatea spațiilor, creând
astfel un mediu optim pentru desfășurarea activităților culturale și pentru confortul angajaților și al
vizitatorilor.

5. Nivelul funcției: Funcție de execuție.

6. Conducătorul direct : Directorul instituției.

7. Conducătorul ierarhic superior: Directorul instituției.

8. Colaborarea internă : cu toate Departamentele instituției.

9. Colaborarea externă: Administrația Publică Locala și Instituțiile publice ale acesteia, Instituții cu
profil cultural artistic locale și naționale, sau a altor oameni din domeniu.

10. Scopul general al funcției: Asigurarea funcționării optime a infrastructurii gospodăriei în cadrul
instituției publice cu profil cultural, inclusiv gestionarea resurselor, întreținerea și curățenia
spațiilor, pentru a asigura un mediu sigur, sănătos și plăcut pentru angajați și vizitatori.
11. Sarcinile de bază ale funcției

11.1 Supervizarea Echipei de Gospodărie: Coordonează activitățile zilnice ale personalului

din departamentul de gospodărie, oferind îndrumare și sprijin pentru atingerea obiectivelor
stabilite.
11.2 Planificare a activităților: Elaborează planuri și programe pentru întreținerea și curățenia
spațiilor, ținând cont de priorități și de nevoile specifice ale instituției. Asigură distribuirea
eficientă a resurselor și a forței de muncă în conformitate cu cerințele operaționale.
11.3 Gestionarea Resurselor: Monitorizează stocurile de materiale de curățenie și alte
consumabile necesare pentru gospodărie, realizând achizițiile necesare în timp util.
11.4 Asigurarea Igienii și a Securității: Implementează și respectă normele și regulamentele
privind igiena și securitatea la locul de muncă, supervizând aplicarea acestora de către
personal. Identifică și remediază eventualele riscuri sau deficiențe în infrastructură sau
proceduri pentru a preveni accidentele sau incidentele.
11.5 Colaborare Interdepartamentală: Colaborează strâns cu alte departamente din cadrul
instituției pentru a asigura buna desfășurare a evenimentelor și activităților culturale, oferind
suport logistic și asigurând respectarea cerințelor specifice.
11.6 Mentenanță și Reparații: Supraveghează lucrările de mentenanță și reparații ale
clădirilor, echipamentelor și instalațiilor gospodăriei, coordonând intervențiile necesare
pentru menținerea în stare optimă a infrastructurii.
11.7 Dezvoltare și Implementare de Politici: Propune și implementează politici și proceduri
pentru optimizarea eficienței și a calității serviciilor de gospodărie, ținând cont de
schimbările în mediul de lucru și de cerințele instituției.

12. Calificări profesionale

12.1 Studii: Studii superioare sau experiență relevantă în domeniul administrării instituțiilor culturale
sau al managementului gospodăriei.
12.2 Experiență profesională: Experiență anterioară în conducerea echipei și coordonarea
activităților de gospodărie.
12.3 Cunoștințe:
 Cunoașterea limbii române (cunoașterea altor limbi este binevenită);
 Cunoștințe solide în domeniul gestionării bugetelor și a resurselor umane.
 Capacitatea de a lucra eficient sub presiune și de a gestiona prioritățile multiple.
 Cunoștințe excelente de comunicare și negociere.
 Cunoștințe solide de legislație privind igiena și securitatea la locul de muncă.
 Cunoştinţe de de bază de operare la calculator.

12.4 Abilități: Planificare, organizare, coordonare, evaluare și autoevaluare, comunicare eficientă,

aplanare a situaţiilor de conflict, lucrul în echipă, utilizarea mijloacelor și echipamentelor tehnice
de birou etc.
12.5 Atitudini /comportamente: Responsabilitate, respect faţă de oameni, receptivitate la idei noi,
obiectivitate, loialitate, tendinţă spre dezvoltare profesională continuă etc.

13. Responsabilitățile:
  Supervizează și coordonează activitățile zilnice ale personalului din departamentul de
gospodărie.
 Planifică și organizează activitățile de întreținere și curățenie pentru a asigura un mediu
de lucru sigur și plăcut.
 Monitorizează stocurile de materiale de curățenie și alte consumabile necesare pentru
gospodărie și întreprinde acțiuni de reînnoire a acestora, în conformitate cu procedurile
instituției.
 Asigură respectarea normelor de igienă și securitate în cadrul instituției.
 Colaborează cu alte departamente pentru a asigura desfășurarea optimă a
evenimentelor și activităților culturale desfășurate în instituție.
 Supervizează lucrările de mentenanță și reparații ale clădirilor și echipamentelor
gospodăriei.
 Dezvoltă și implementează politici și proceduri pentru îmbunătățirea eficienței și a
calității serviciilor de gospodărie.

14. Împuternicirile:

 Are dreptul la obţinerea informaţiei necesare realizării sarcinilor sale;

 Are dreptul de a înainta propuneri pentru îmbunătăţirea activităţii subdiviziunii și/sau a instituției;
 Are dreptul de a monitoriza și de a impune respectarea normelor și regulamentelor privind igiena
și securitatea la locul de muncă, intervenind în cazul identificării riscurilor sau deficiențelor în
infrastructură sau proceduri.
 Are dreptul de a reprezenta departamentul de gospodărie în întâlniri, negocieri sau alte
interacțiuni cu alte departamente sau entități externe, în conformitate cu politicile instituției.
 Are dreptul de a face parte din componenţa grupurilor de lucru;

15. Alte informații: Sunt apreciate calități precum: ambiția, determinarea, flexibilitatea,
punctualitatea, responsabilitate, optimismul, adaptabilitatea, curiozitatea, atitutudinea pozitivă,
buna relaționare cu colegii etc.

Întocmită de:
Nume, prenume Funcția Semnătura Data întocmirii
Aliona Leșanu Director

Vizată de:
Subiviziunea resurse
Nume, prenume umane Semnătura Data întocmirii

Luată la cunoștință de către titularul funcției:

Nume, prenume Semnătura Data