Etimologic, cuvântul bilanţ corespunde noţiunii de cântar cu două talere, presupune a se
afla în echilibru, derivând din cuvântul „bi” şi „lanx”. Bilanţul reprezintă o grupare a mijloacelor întreprinderii pe tipuri şi surse de formare a acestora în expresie bănească la o dată determinată. Bilanţul contabil la data întocmirii prezintă starea patrimoniului întreprinderii. Datele bilanţului contabil se obţin cu ajutorul evidenţei integrale, sistematice şi exacte. Toate informaţia inclusă în bilanţul contabil se bazează pe perfectarea documentară şi reflectarea în conturile contabile a operaţiunilor economice. Aceasta permite oglindirea reală şi obiectivă a situaţiei patrimoniului Bilanţul contabil constă din două părţi: partea stângă numită activ şi partea dreaptă numită pasiv. În activul bilanţului se reflectă mijloacele grupate pe tipurile acestora ( active), în pasiv – pe sursele de formare ( pasive). Prin urmare, atât în activul, cât şi în pasivul bilanţului sunt grupate aceleaşi mijloace numai că după diverse criterii, de aceea totalurile activului şi pasivului trebuie să fie întotdeauna egale. Dacă activul se notează cu litera A, iar pasivul cu litera P, vom obţine egalitatea: A=P Bilanţul contabil constă din 5 capitole: două capitole în activ şi trei capitole în pasiv. În partea stângă a bilanţului sunt plasate activele grupate pe perioada de exploatare a acestora în active imobilizate ( cap.I ) şi active circulante ( cap. II). În partea dreaptă sunt indicate sursele de finanţare: proprii ( cap. III ) şi împrumutate, adică datoriile ( cap. IV şi V). Datoriile se subdivizează în datorii pe termen lung şi datorii curente. De aici obţinem următoarea relaţie: A = CP + D Capitolele constau din subcapitole care arată grupa de active sau pasive inclusă într-un capitol sau altul. Fiecare element al activului sau pasivului este prezentat prin posturi distincte care arată starea lui la data întocmirii bilanţului contabil. Posturile de activ sunt grupate în bilanţ în sensul creşterii lichidităţii mijloacelor, adică începând de la cele mai puţin lichide, cum sunt imobilizările necorporale şi terminând cu cele mai lichide – numerarul. Pasivele sunt grupate în sensul creşterii exigibilităţii datoriilor, adică a restituirii datoriilor de către întreprindere. Astfel se aranjează capitalul propriu, datoriile pe termen lung şi datoriile curente.
1. Tipuri de modificări în bilanţ sub influenţa operaţiunilor economice.
Operaţiunile economice efectuate în cadrul întreprinderii influenţează asupra totalului general şi structurii bilanţului contabil. Pentru a studia tipurile de modificări în activul şi pasivul bilanţului vom prezenta la început bilanţul iniţial simplificat. Bilanţ la 01.01.20XX Activ Suma, lei Pasiv Suma, lei 123 Mijloace fixe 15 000 311 Capital social 25 000 217 Mărfuri 7 000 322 Rezerve statutare 10 000 221 Creanţe comerciale 13 500 521 Datorii comerciale 3 000 241 Casa 500 523 Avansuri primite curente 5 000 242 Conturi curente în monedă 10 000 531 Datorii faţă de personal privind 3 000 naţională retribuirea muncii Total active 46 000 Total pasive 46 000
Există patru tipuri de modificări în bilanţ sub influenţa operaţiunilor economice.
Primul tip de modificări – valoarea unui activ creşte, iar valoarea celui de al doilea activ scade. În acest caz se produc modificări numai în cadrul activului bilanţului, iar totalul rămâne fără schimbări. A+x–x=P Exemplul 1. Casieria a primit de pe contul curent în monedă naţională numerar în sumă de 5 000 lei. În urma acestei operaţiuni s-a mărit numerarul în casierie, iar mijloacele băneşti pe contul curent s-au micşorat cu aceeaşi sumă. A Casa + 5 000 A Conturi curente în monedă naţională - 5 000 După înregistrarea acestei operaţiuni în bilanţul contabil nou, în comparaţie cu cel precedent, modificările s-au produs numai în structura activelor bilanţului, pasivul rămânând neschimbat. Întrucât cu aceeaşi sumă s-a mărit postul „Casa” şi respectiv s-a micşorat postul „Conturi curente în monedă naţională”, totalurile activului şi pasivului în ansamblu au rămas aceleaşi. Bilanţul după prima operaţiune Activ Suma, lei Pasiv Suma, lei 123 Mijloace fixe 15 000 311 Capital social 25 000 217 Mărfuri 7 000 322 Rezerve statutare 10 000 221 Creanţe comerciale 13 500 521 Datorii comerciale 3 000 241 Casa 5 500 523 Avansuri primite curente 5 000 242 Conturi curente în monedă 5 000 531 Datorii faţă de personal privind 3 000 naţională retribuirea muncii Total active 46 000 Total pasive 46 000
Al doilea tip de modificări are loc în cazul când valoarea unui pasiv creşte, iar a celui de-al pasiv se micşorează. În acest caz modificările se produc numai în cadrul pasivului bilanţului, iar totalul lui rămâne fără schimbări. Acest tip de modificare poate fi redat prin formula: A=P+x-x Exemplul 2. Capitalul social în valoare de 10 000 lei a fost majorat pe seama rezervelor statutare. În rezultatul acestei operaţiuni capitalul social s-a mărit, iar rezervele s-au micşorat cu aceeaşi sumă. După înregistrarea operaţiunii date în bilanţ, în comparaţie cu cel precedent, s-a modificat numai structura pasivului bilanţului, iar activul a rămas acelaşi. P Capital social +10 000 P Rezerve statutare - 10 000
Bilanţul după a doua operaţiune
Activ Suma, lei Pasiv Suma, lei 123 Mijloace fixe 15 000 311 Capital social 35 000 217 Mărfuri 7 000 322 Rezerve statutare - 221 Creanţe comerciale 13 500 521 Datorii comerciale 3 000 241 Casa 5 500 523 Avansuri primite curente 5 000 242 Conturi curente în monedă 5 000 531 Datorii faţă de personal privind 3 000 naţională retribuirea muncii Total active 46 000 Total pasive 46 000
Substituind valoarea corespunzătoare vom obţine:
46 000 = 46 000 + 10 000 – 10 000 sau 46 000 = 46 000 Cel de-al treilea tip de modificări se produce în cazul majorării unui post de activ şi concomitent un post de pasiv. Acest tip de modificare poate fi redat prin relaţia: A+x=P+x Exemplul 3. S-au procurat mărfuri de la furnizori în valoare de 8 000 lei. Ca rezultat al acestei operaţiuni, se majorează valoarea mărfurilor intrate cu 8 000 lei şi concomitent cresc datoriile faţă de furnizori aferent facturilor comerciale. După efectuarea operaţiunii economice menţionate în bilanţul nou, s-a modificat atât activul , cât şi pasivul. Deci, s-a majorat postul „Mărfuri” deoarece la întreprindere au intrat mărfuri în valoare de 8 000 lei şi s-a majorat şi postul „Datorii comerciale” cu 8 000 lei la suma datoriilor pentru mărfurile intrate. Bilanţul după a treia operaţiune Activ Suma, lei Pasiv Suma, lei 123 Mijloace fixe 15 000 311 Capital social 35 000 217 Mărfuri 15 000 322 Rezerve statutare - 221 Creanţe comerciale 13 500 521 Datorii comerciale 11 000 241 Casa 5 500 523 Avansuri primite curente 5 000 242 Conturi curente în monedă 5 000 531 Datorii faţă de personal privind 3 000 naţională retribuirea muncii Total active 54 000 Total pasive 54 000 În rezultat obţinem următoarea relaţie: 46 000 + 8 000 = 46 000 + 8 000, adică 54 000 = 54 000 Cel de-al patrulea tip de modificări se produce în cazul când se micşorează concomitent un post de activ şi un post de pasiv. Acest tip de modificări poate fi redat prin relaţia: A–x=P–x Exemplul 4. Din casă s-a achitat salariul unui lucrător în sumă de 3 000 lei. Ca rezultat al acestei operaţiuni se micşorează numerarul în casă cu 3 000 lei şi respectiv scade datoria faţă de salariaţi cu 3 000 lei. Deci, s-a micşorat cu 3 000 lei postul de activ „Casa” şi concomitent postul de pasiv „Datorii faţă de personal privind retribuirea muncii”. Bilanţul după a patra operaţiune Activ Suma, lei Pasiv Suma, lei 123 Mijloace fixe 15 000 311 Capital social 35 000 217 Mărfuri 15 000 322 Rezerve statutare - 221 Creanţe comerciale 13 500 521 Datorii comerciale 11 000 241 Casa 2 500 523 Avansuri primite curente 5 000 242 Conturi curente în monedă 5 000 531 Datorii faţă de personal privind naţională retribuirea muncii - Total active 51 000 Total pasive 51 000