PROIECT PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRESTEREA COMPETITIVITATII ECONOMICE 2007-2012 DEZVOLTAREA UNUI SISTEM INFORMATIC PENTRU COMERT ELECTRONIC

GHIDUL SOLICITANTULUI
SPRIJIN FINANCIAR N VALOARE DE PN LA 920.000 LEI ACORDAT PENTRU INVESTIII N NTREPRINDERILE MICI I MIJLOCII

Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice (POS CCE) 2007-2013 Axa Prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficient de producie Domeniul de intervenie D1.1 - Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, in special a IMM Operaiunea a) Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile A2 - Sprijin financiar de pn la 920.000 lei pentru ntreprinderile mici i mijlocii CUPRINS Capitolul I. INFORMAII GENERALE I.1. Introducere I.2. Cadrul de reglementare I.3. Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 I.3.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient I.3.2. Domeniul major de intervenie D1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM I.3.3. Operaiunea - Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile I.3.4. Alocarea financiar orientativ I.4. Ajutorul de stat I.5. Apelul de proiecte cu depunere continu Capitolul II. CRITERII DE PROIECTULUI II.1. Criterii de eligibilitate ELIGIBILITATE A SOLICITANTULUI I

II.1.1. Criterii de eligibilitate a solicitantului II.1.2. Eligibilitatea proiectelor Capitolul III. EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA III.1. Criterii de evaluare i selecie III.2. Completarea i depunerea cererii de finanare III.2.1. Completarea Cererii de finanare III.2.2. Depunerea Cererii de finanare III.2.3. Lista de verificare a Cererii de finanare III.3. Cheltuielile eligibile III.4. Contribuia proprie a solicitantului i valoarea maxim a finanrii nerambursabile III.5. Procesul de evaluare i selecie a Cererii de finanare III.5.1. Verificarea conformitii administrative III.5.2. Verificarea eligibilitii Cererii de finanare III.5.3. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului III.6. Contractarea III.7. Contestaiile Capitolul IV. OBLIGAIILE BENEFICIARULUI IV.1 Amendamente la contractul de finanare IV.2 Eligibilitatea cheltuielilor IV.2.1. Asigurarea cofinanarii i a cheltuielilor neeligibile IV.2.2. Rambursarea cheltuielilor IV.2.3. Plata finanrii nerambursabile Capitolul V. RETURNAREA FINANRII NERAMBURSABILE Capitolul VI. RAPORTAREA ACTIVITII N CADRUL PROIECTULUI Capitolul VII. ACHIZIII PUBLICE Capitolul VIII. CONTROL I AUDIT Capitolul IX. INFORMARE, PUBLICITATE I PSTRAREA DOCUMENTELOR ANEXE Anexa 1. Cerere de finanare 44 Formularul A Rezumatul proiectului Formularul B Declaraia de eligibilitate Formularul C Declaraia de angajament Formularul D Declaraie privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM Formularul E Planul de afaceri Formularul F Curriculum vitae Formularul G Opisul Cererii de finanare Anexa 2. Coduri CAEN neeligibile Anexa 3. Grila de verificare a conformitii administrative Anexa 4. Grila de verificare a eligibilitii Anexa 5. Grila de evaluare tehnic i financiar Anexa 6. Contract de finanare din instrumente structurale
2

Anexa I: Msurile de monitorizare i control Anexa II: Msurile de informare i publicitate Anexa III: Formularul cererii de rambursare Anexa IV: Formularul raportului de progress Anexa V: Norme interne de achiziii Anexa VI: Modelul cererii de finanare n ultima form aprobat Anexa 7. Declaraie pe proprie rspundere Anexa 8. Glosar de termeni Anexa 9. Oficiile Teritoriale pentru IMM i Cooperaie

Prezentul ghid se adreseaz ntreprinztorilor, n scopul orientrii lor n accesarea finanrilor nerambursabile pentru acest apel de proiecte n cadrul Programului Operaional Sectorial - Creterea Competitivitii Economice 2007-2013, Axa prioritar 1 - Un sistem de producie inovativ i eco-eficient , domeniul major de intervenie D1.1. Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM, Operaiunea - Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile. Acest ghid prezint regulile pentru pregtirea, ntocmirea i depunerea proiectelor de investiii i descrie modalitatea de selecie, aprobare i derulare a acestora.

Capitolul I INFORMAII GENERALE

I.1. INTRODUCERE Aderarea la Uniunea European presupune noi provocri pentru ntreprinderile romneti, n special pentru cele din categoria ntreprinderilor mici i mijlocii (IMM), impuse de cerinele Pieei Unice, dar n acelai timp creeaz noi oportuniti de dezvoltare prin accesul acestora la asistena financiar nerambursabil din Fonduri Structurale. O dat cu lansarea Programului Operaional Sectorial - Creterea Competitivitii Economice, se deschide apelul de proiecte pentru operaiunea - Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile - proiecte de investiii pentru IMM cu spijin financiar nerambursabil de pn la 920.000 lei, din cadrul axei prioritare 1 -Un sistem de producie inovativ i ecoeficient, domeniul major de intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM. Autoritatea de Management desemnat pentru administrarea Programului Operaional Sectorial-Creterea Competitivitii Economice 2007-2013 este Ministerul Economiei i Finanelor. Organismul Intermediar responsabil pentru implementarea operaiunilor adresate IMM n cadrul axei prioritare 1 este Ministerul pentru ntreprinderi Mici i Mijlocii, Comer, Turism i Profesii Liberale prin Directia pentru gestionarea fondurilor comunitare pentru IMM, n conformitate cu Acordul de delegare de atribuii specifice, ncheiat cu Autoritatea de Management. I.2. CADRUL DE REGLEMENTARE A. La nivel european Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006 care reglementeaz prevederile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune;

 Regulamentul Parlamentului European i al Consiliului nr.1080/2006 privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional; Regulamentul Comisiei nr. 1828/2006 de stabilire a normelor de punere n aplicare a Regulamentului Consiliului nr. 1083/2006 i a Regulamentului Parlamentului European i al Consiliului nr. 1080/2006 privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional; Regulamentul Comisiei nr.1628/2006 pentru aplicarea art. 87 i 88 din Tratat n cazul ajutorului naional regional pentru investiii; Regulamentul Comisiei nr. 1998/2006 privind aplicarea dispoziiilor articolelor 87 i 88 din Tratatul CE ajutorului de minimis B. La nivel naional Cadrul Strategic Naional de Referin (CNSR) 2007-2013 reprezint documentul strategic naional prin care se stabilesc prioritile de intervenie ale Instrumentelor Structurale i face legtura ntre prioritile naionale de dezvoltare stabilite n PND 2007-2013 i prioritile la nivel european cuprinse n Orientrile Strategice privind Coeziunea pentru 2007-2013; Programul Operational Sectorial Creterea Competitivitii Economice adoptat prin Decizia Comisiei Europene nr. 3472, din 12 iulie 2007; HG nr. 759 din 11.07.2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor effectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale. Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 184/21.01.2008 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Domeniul Major de Intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM i 1.3.b Sprijin pentru consultan acordat IMM Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul Axei Prioritare1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE) 2007-2013". Ordinul Ministrului Economiei i Finantelor 477 /2008 privind aprobarea schemei de ajutor de stat Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii realizate de ntreprinderile mici i mijlocii, aferent operaiunii a) Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile. Domeniul major de intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia
5

a ntreprinderilor, n special a IMM, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient, din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice i Ordinul Ministrului Economiei i Finantelor 917 /2008 pentru modificarea Ordinului Ministrului Economiei i Finantelor 477 / 2008. Ordinul Ministrului Economiei i Finantelor nr478/2008 pentru aprobarea schemei de ajutor de minimis Sprijin pentru consultan specific i instruire specializat acordat ntreprinderilor mici i mijlocii pentru elaborarea i implementarea proiectelor de investiii", aferent operaiunii a) Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile, Domeniul major de intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient, din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice

I.3. PROGRAMUL OPERAIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE 2007-2013 Obiectivul general al CSNR l constituie utilizarea Instrumentelor Structurale n scopulreducerii disparitilor de dezvoltare economic i social dintre Romnia i statele membre UE, prin generarea unei creteri suplimentare a PIB de 15-20% pn n anul 2015. Pentru perioada 2007-2013, Comisia European aloc Romniei o sum total de 19,668 miliarde Euro, din care 19,21 mld. Euro pentru Obiectivul Convergen i 0,46 mld.Euro pentru Obiectivul Cooperare teritorial european. Obiectivul general al POS-CCE este creterea productivitii ntreprinderilor romneti, cu asigurarea principiilor dezvoltrii durabile i reducerea decalajelor fa de productivitatea la nivelul Uniunii Europene, astfel nct Romnia s ating, pn n anul 2015, un nivel de aproximativ 55% din valoarea medie a productivitii din UE. Se are n vedere atingerea urmtoarelor obiective specifice: Consolidarea i dezvoltarea durabil a sectorului productiv; Crearea unui mediu favorabil dezvoltrii durabile a ntreprinderilor; Creterea capacitii de cercetare dezvoltare (C&D), stimularea cooperrii ntre instituii de cercetare dezvoltare i inovare (CDI) i ntreprinderi, precum i creterea accesului ntreprinderilor la CDI;
6

 Valorificarea potenialului tehnologiei informaiei i comunicaiilor i aplicarea acestuia n sectorul public (administraie) i cel privat (ntreprinderi, ceteni); Creterea eficienei energetice i dezvoltarea durabil a sistemului energetic, prin promovarea surselor regenerabile de energie. Avnd n vedere prioritile identificate pentru creterea competitivitii economice, precum i eligibilitatea Romniei pentru finanarea din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR), n cadrul POS-CCE au fost identificate urmtoarele axe prioritare: Axa Prioritar 1- Un sistem de producie inovativ i ecoeficient Axa Prioritar 2 - Cercetare, dezvoltare tehnologic i inovare pentru competitivitate Axa Prioritar 3 - Tehnologia informaiei i comunicaiilor pentru sectoarele privat i public Axa Prioritara 4 - Creterea eficienei energetice i a siguranei aprovizionrii, n contextual combaterii schimbrii climatice Axa Prioritara 5 - Asisten tehnic I.3.1. Axa prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient Sprijinul financiar pentru ntreprinderile mici i mijlocii se va acorda n cadrul acestei axe prioritare printr-un set de msuri complementare, direcionate ctre: investiii tangibile i intangibile, susinerea accesului IMM la servicii specializate pe managementul afacerilor, facilitarea accesului la credit i finanare i inovare tehnologic, n scopul extinderii gamei de produse i creterii calitii produselor. Beneficiarii int sunt att ntreprinderi existente cu potenial de cretere, n special cele din industria prelucrtoare care doresc s i dezvolte i modernizeze capacitile de producie prin introducerea de noi tehnologii, ct i noile ntreprinderi care au nevoie de asisten calificat i integrat n cadrul unor infrastructuri de afaceri corespunztoare. Obiectivele axei prioritare sunt: Consolidarea i dezvoltarea sectorului productiv Crearea unui mediu de afaceri favorabil pentru dezvoltarea ntreprinderilor Bugetul pentru ntreaga perioad de programare, alocat din Fondul European pentru Dezvoltare Regional i de la bugetul de stat reprezint cca. 35,86% din bugetul total al POS CCE.

DOMENIILE MAJORE DE INTERVENIE

D1.1. Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM D1.2. Accesul IMM la finanare
7

D1.3. Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului I.3.2. Domeniul major de intervenie D1.1. - Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM Obiectivul specific al domeniului major de intervenie D1.1 este reprezentat de consolidarea i dezvoltarea sectorului productiv din Romnia i va putea fi atins prin: valorificarea sectorului productiv bazat pe extindere i modernizare, prin achiziionarea de tehnologii i echipamente noi, licene i know-how; inovarea proceselor de producie i a produselor; adoptarea standardelor europene i internaionale i certificarea sistemelor de management (de calitate, de mediu etc); accesul pe noi piee; promovarea dezvoltrii durabile, diminuarea impactului negativ asupra mediului i mbuntirea competitivitii internaionale.

OPERAIUNI
a) Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile b) Sprijin pentru implementarea standardelor internaionale c) Sprijin pentru accesul pe noi piee i internaionalizare Pentru operaiunea Sprijin pentru modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibilei intangibile se au n vedere urmtoarele categorii de activiti: 1. Crearea unei noi unitati de producie (fabric/secie/instalaie) 2. Extinderea unei uniti existente pentru creterea capacitii de producie; 3. Diversificarea produciei unei uniti existente, prin lansarea de noi produse sau servicii; 4. Modernizarea ntreprinderii, inclusiv schimbri n procesul de producie al unei uniti existente (ex: modernizare instalaii, echipamente i instalaii nalt tehnologizate, automatizarea sau mecanizarea procesului de fabricaie, introducerea de noi tehnologii de producie). Echipamentele pentru protecia mediului, reciclarea deeurilor, tratarea apelor reziduale, se finaneaza numai in legtur cu investiiile menionate anterior. 5. Achiziionarea de bunuri intangibile, cum ar fi software, brevete, licene, know-how sau soluii tehnice nebrevetate 6. Consultan specific i instruire specializat strict legat de activitile de investiii specificate mai sus

I.3.3. Operaiunea - Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Operaiunea va fi implementat diferit: pentru ntreprinderi mari i pentru ntreprinderi mici i mijlocii, prin apeluri de proiecte distincte astfel: Investiii pentru ntreprinderi mari Investiii pentru ntreprinderi mici i mijlocii - sprijin financiar nerambursabil de pn la 920.000 lei pentru ntreprinderile mici i mijlocii - sprijin financiar nerambursabil ntre 920.001 lei 5.560.000 lei pentru ntreprinderi mici i mijlocii Organismul Intermediar din cadrul MIMMCTPL asigur numai administrarea schemelor de finanare pentru ntreprinderile mici i mijlocii. I.3.4. Alocarea financiar Alocarea financiar pentru acest prim apel de proiecte este de 62,6 milioane Euro, echivalent lei, iar defalcat pe regiuni se prezint astfel: Nr.cr t 1. 2. 3. Regiuni Alocare financiar (mil euroechivalent lei) 10,4 20,9 31,3

Bucureti - Ilfov Regiunile: Centru, Nord- Vest, Vest i Sud Est Regiunile: Nord Est, Sud Muntenia, Sud Vest Oltenia

I.4. AJUTOR DE STAT n cadrul operaiunii a)Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile ajutorul financiar nerambursabil va fi acordat solicitanilor eligibili n conformitate cu prevederile urmtoarelor regulamente referitoare la ajutorul de stat: Regulamentul Comisiei nr. 1628/2006 privind aplicarea dispozitiilor articolelor 87 i 88 din Tratatul CCE privind ajutoarele naionale pentru investiiile cu finanare regional. Regulamentul Comisiei nr. 1998/2006 privind aplicarea dispozitiilor articolelor 87 i 88 din tratat privind ajutoarele de minimis.

Intensitatea maxim a ajutorului reprezint procentul maxim calculat la valoarea eligibil a proiectului (valoarea cheltuielilor eligibile) care poate fi finanat din fonduri nerambursabile. La ntocmirea bugetului, solicitantul va ine cont att de condiiile n care cheltuielile prevzute n proiect pot fi considerate eligibile, ct i de intensitile ajutorului de stat menionate mai jos, pentru a stabili contribuia proprie i a determina cuantumul maxim al finanrii nerambursabile pe care l poate solicita. A)Valoarea maxim a finanrii acordate din totalul costurilor eligibile este de: a) pentru ntreprinderile mici: - 60% pentru Regiunea Bucureti-Ilfov - 70% pentru restul regiunilor b) pentru ntreprinderile mijlocii: - 50% pentru Regiunea Bucureti-Ilfov; - 60% pentru restul regiunilor. B)Valoarea maxim a finanrii nerambursabile n cazul sprijinului pentru consultan i instruire acordat IMM prin schema de minimis este de 70% din valoarea cheltuielilor eligibile pentru servicii de consultan specific i instruire specializat dar nu mai mult de 10% din valoarea total a cheltuielilor eligibile ale proiectului. Ajutorul de stat acordat conform Regulamentului nr. 1628/2006 nu se va cumula cu alte ajutoare de stat conform art. 87 (1) din Tratat sau cu alte fonduri comunitare sau naionale care sunt acordate n raport cu aceleai costuri eligibile sau proiecte de investiii. Ajutorul de minimis se va cumula cu alte ajutoare de stat. Dac aceast cumulare conduce la o intensitate a ajutorului care depete nivelul intensitii fixat n conformitate cu prevederile Regulamentului Consiliului nr. 1628 privind exceptarea n bloc sau printr-o decizie adoptat de Comisia European, ajutorul de minimis nu se va acorda. Beneficiarul va da o declaraie privind ajutoarele de minimis primite n acel an fiscal i alte ajutoare de minimis primite n ultimii doi ani fiscali (fie din surse ale statului sau autoritilor locale, fie din surse comunitare). A se vedea Anexa 8 la prezentul ghid. Beneficiarul trebuie s respecte regula cumulului, precum i faptul c suma total a ajutoarelor de minimis primite pe parcursul unei perioade de trei ani fiscali, inclusiv anul fiscal n curs, fie din surse ale statului sau ale autoritilor locale, fie din surse comunitare, nu depete pragul de 200.000 Euro, echivalent n lei. n cazul n care valoarea total a ajutoarelor de minimis acordate unui agent economic pe o perioad de 3 ani consecutivi, cumulat cu valoarea alocrii financiare acordate n conformitate cu prevederile prezentei scheme, depete pragul de 200.000 Euro, solicitantul nu poate beneficia de prevederile schemei,
10

nici chiar pentru acea fracie din ajutorul financiar care nu depete acest plafon. Cheltuielile pentru servicii de consultan specific i instruire specializat care sunt direct legate de proiectele de investiii depuse de ctre solicitani spre a fi finanate n cadrul operaiunii a) Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile, Domeniul major de intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM, Axa Prioritar 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient, din cadrul Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice pot fi finanate i cad sub incidena schemei de ajutor de minimis. I.5. APELUL DE PROIECTE CU DEPUNERE CONTINU Pentru proiectele de investiii care solicita sprijin financiar nerambursabil pn la 920.000 lei, se aplic procedura apelului de proiecte cu depunere continu. Apelul de proiecte cu depunere continu se lanseaz oficial la data de 31.03.2008 i const n primirea cererilor de finanare, pn la epuizarea bugetului stabilit pentru apelul respectiv. Cererile de finanare se pot depune ncepnd cu 26.05.2008, ora 9,00.

Termenul menionat se refer la nscrierea on-line (detaliat n Capitolul III.2 al prezentului Ghid).

Capitolul II CONDITII DE ELIGIBILITATE A SOLICITANTULUI SI PROIECTULUI

II.1. CRITERII DE ELIGIBILITATE Cererea de finanare (vezi ANEXA nr. 1 la prezentul Ghid) completat de ctre solicitant face obiectul verificrii eligibilitii solicitantului i a proiectului, pe baza criteriilor enumerate n continuare i incluse n grila de verificare a eligibilitii (Anexa.4 la prezentul ghid). Eligibilitatea cheltuielilor se verific att n procesul de evaluare a cererii de finanare/proiectului, ct i pe baza cererii de rambursare a cheltuielilor efectuate (ANEXA nr. III la Contractul de finanare) i a documentelor justificative de efectuare a activitilor i a plilor.

11

Categoriile de cheltuieli eligibile sunt cele prevzute n prezentul ghid i vor fi luate n considerare de ctre solicitant n vederea elaborrii bugetului proiectului. II.1.1. Criterii de eligibilitate a solicitantului Solicitantul este operatorul economic care ndeplinete criteriile enumerate i detaliate n cadrul prezentului capitol. 1) FORMA DE CONSTITUIRE A SOLICITANTULUI Pot beneficia de alocare financiar nerambursabil persoanele juridice care sunt ntreprinderi mici sau mijlocii. Prin urmare, aa cum rezult din prevederile legale n vigoare, pot depune proiecte n cadrul prezentei scheme de finanare societile comerciale i societile cooperative care ndeplinesc urmtoarele condiii (conform Legii nr. 346/2004 cu modificrile i completrile ulterioare i Legii nr.1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei): 1. sunt ntreprinderi mici, adic au ntre 10 i 49 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net sau dein active totale de pn la 10 milioane euro, echivalent n lei la cursul euro din data 31 decembrie 2007. sau 2. sunt ntreprinderi mijlocii, adic au ntre 50 i 249 de salariai i realizeaz o cifr de afaceri anual net de pn la 50 milioane euro, echivalent n lei, sau dein active totale care nu depesc echivalentul n lei a 43 milioane euro, echivalent n lei la cursul euro din data 31 decembrie 2007. i 3. sunt nfiinate n temeiul Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, republicat, cu modificrile i completrile ulterioare sau al Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei. 4. Solicitantul i desfoar activitatea n Romnia i are codul CAEN aferent proiectului pentru care solicit finanare nerambursabil nscris n certificatul constatator Calculul cifrei de afaceri i al numrului de salariai se va realiza conform art. 5 i art. 6 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii, cu modificrile i completrile ulterioare, pentru fiecare dintre urmtoarele clasificri: ntreprinderea independent, partener sau legat potrivit legii. Nu sunt eligibile n cadrul acestei cereri de proiecte microntreprinderile, organizaiile neguvernamentale, persoanele fizice, persoanele fizice autorizate i asociaiile familiale. ART. 5( LEGEA nr. 346/2004)

12

(1) Numrul mediu de salariai corespunde numrului mediu de persoane angajate n ntreprindere n cursul anului, determinat pe baz lunar. (2) Numrul mediu de salariai reprezint media aritmetic simpl rezultat din suma efectivelor zilnice de salariai din luna respectiv inclusiv zilele de repaus sptmnal i srbtorile legale -, mprit la numrul total de zile calendaristice. Pentru fiecare zi de repaus sptmnal sau srbtoare legal se vor lua n calcul efectivele de salariai din ziua lucrtoare precedent, cu excepia persoanelor al cror contract individual de munc a ncetat n acea zi. (3) n efectivele zilnice de salariai avute n vedere la calcularea numrului mediu anual de salariai se include salariaii angajai pe durat nedeterminat, salariaii temporari care lucreaz n baza unui contract de punere la dispoziie (4) Salariaii cu program de lucru corespunztor unei fraciuni de norm vor fi inclui n numrul mediu, proporional cu timpul de lucru prevzut n contractul individual de munc cu timp parial. (5) La calcularea numrului mediu anual de salariai nu se vor avea n vedere salariaii al cror contract individual de munc este suspendat pentru perioada luat n calcul, conform prevederilor legale, i ucenicii i elevii sau studenii care urmeaz o form de pregtire profesional pe baz de contract de ucenicie sau de formare profesional. (6) Nu vor fi introduse/introdui n numrul mediu anual de salariai salariatele/salariaii aflate/aflai n concediu de maternitate sau parental. (7) Numrul mediu anual de salariai se determin pe baza Registrului general de eviden a salariailor, ntocmit i completat conform prevederilor legale n vigoare. ART. 6 (1) Datele utilizate pentru calculul numrului mediu anual de salariai, cifra de afaceri net anual i activele totale sunt cele raportate n situaiile financiare aferente exerciiului financiar precedent, aprobate de adunarea general a acionarilor sau asociailor. (2) Dac la data ntocmirii situaiilor financiare anuale ntreprinderea nu se mai ncadreaz n plafoanele stabilite la art. 3 i 4, aceasta nu i va pierde calitatea de ntreprindere mic, mijlocie sau microntreprindere dect dac depirea acestor plafoane se produce n dou exerciii financiare consecutive. (3) n cazul unei ntreprinderi nou-nfiinate, ale crei situaii financiare nu au fost aprobate, n condiiile legii, datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin n cursul exerciiului financiar i se declar pe propria rspundere de ctre reprezentantul/reprezentanii ntreprinderii n cauz. (4) n calculul cifrei de afaceri nete anuale sumele selectate nu includ taxa pe valoarea adugat i alte taxe indirecte.
13

(5) n cazul unei ntreprinderi autonome, datele, inclusiv numrul mediu anual de salariai, vor fi stabilite exclusiv pe baza situaiilor financiare anuale ale ntreprinderii respective. (6) Datele, inclusiv numrul mediu anual de salariai, ale unei ntreprinderi partenere sau legate cu o alt ntreprindere se vor stabili pe baza situaiilor financiare anuale i a altor date ale ntreprinderii ori, dac exist, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus, care se vor cumula cu datele oricrei ntreprinderi partenere a ntreprinderii n cauz, situat imediat n amonte sau n aval de aceasta, proporional cu procentul de participare la capital ori cu procentul drepturilor de vot (cel mai ridicat dintre aceste procente). (7) Datele prevzute la alin. (6) se vor cumula n proporie de 100% cu datele oricrei ntreprinderi care este legat direct sau indirect de ntreprinderea n cauz, dac datele nu sunt deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. (8) Datele ntreprinderilor partenere ale ntreprinderii n cauz trebuie s provin din situaiile financiare anuale proprii i din celelalte date consolidate, dac acestea exist. La acestea se adaug 100% din datele ntreprinderilor legate de aceste ntreprinderi partenere, cu excepia cazului n care aceste date au fost deja incluse prin consolidare. (9) Datele ntreprinderilor cu care ntreprinderea respectiv este legat trebuie s provin din situaiile financiare anuale proprii i din celelalte date consolidate, dac acestea exist. La acestea se adaug, n mod proporional, datele oricrei ntreprinderi partenere a acestor ntreprinderi legate, situat imediat n amonte sau n aval de acestea, cu excepia cazului n care au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate, ntr-o proporie cel puin egal cu procentul definit la alin. (6). (10) Atunci cnd n evidenele consolidate nu sunt incluse informaii cu privire la numrul mediu anual de salariai al unei ntreprinderi, cifrele privind numrul mediu anual de salariai se calculeaz prin cumularea proporional a datelor aferente ntreprinderilor partenere i a datelor aferente ntreprinderilor cu care ntreprinderea respectiv este legat. 2) ACTIVITATEA ECONOMIC A SOLICITANTULUI Pentru a fi eligibil, solicitantul trebuie s ndeplineasc cumulativ, alturi de condiiile menionate la pct. 1), urmtoarele condiii: a) A desfurat n mod legal activitate economic pe perioada exercitiului financiar precedent. b) A obinut profit din exploatare n ultimul exercitiu financiar nainte de data depunerii Cererii de finanare. n acest sens se va ataa, la Cererea de finanare, situaia financiar depus la

14

Administraia finanelor publice pentru ultimul exercitiu financiar (vezi capitolul V la Cererea de finanare). c) Solicit finanare pentru una din activitile economice (cod CAEN) eligibile; n cadrul acestei scheme nu se acord sprijin financiar pentru: susinerea financiar a activitilor de export ctre tere ri sau ctre State Membre, legate direct de cantitile exportate, de crearea i funcionarea unei reele de distribuie sau pentru alte cheltuieli curente legate de activitatea de export; utilizarea cu precdere a produselor naionale n detrimentul produselor importate; Se acord sprijin financiar pentru ntreprinderile mici i mijlocii (inclusiv societi cooperative), cu excepia microntreprinderilor, pentru urmtoarele activiti economice (conform CAEN Rev. 2): (codul CAEN): B Industria extractiv (cu exceptia codurilor 051,052, 061, 062, 0721, 0892, 091, 099), C Industria prelucrtoare (cu exceptia codurilor 101,102,103,104,105, 106,107, 108,109,110,120, 191, 192, 2051, 206, 242, 243, 2452, 254, 2591, 301, 304, 331, 332), E Distribuia apei, salubritate, gestionarea deeurilor, activiti de decontaminare (cu exceptia codurilor 360, 370, 381, 382, 390), F Construcii (cu exceptia codurilor 411, 4399). A se vedea ANEXA nr. 2 la prezentul Ghid. d) nu se ncadreaz ntr-una din situaiile de mai jos: 1. este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare; 2. este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; 3. face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile prevzute la pct. 2; 4. nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia, i la bugetele locale, inclusiv pentru toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator; 5. este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea obligaiilor provenind dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din fondurile Comisiei Europene;

15

6. a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei sau a Comisiei Europene i acest ordin nu a fost executat; [ n situaia n care solicitantul a fcut obiectul unui ordin al unei instane judectoreti din Romnia, emis pn la 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat i acest ordin a fost executat (sumele respective au fost pltite). Solicitantul va anexa decizia Consiliului Concurenei privind recuperarea ajutorului, ordinul de recuperare al instanei judectoreti i dovada efecturii plii. n cazul n care solicitantul a fcut obiectul unei decizii a Comisiei Europene emise dup 1 ianuarie 2007 pentru recuperarea unui ajutor de stat, decizie care a fost deja executat (provizoriu sau definitiv), solicitantul va prezenta o fotocopie a deciziei Comisiei Europene i dovada efecturii plii.] 7. este n dificultate, n conformitate cu Liniile Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.20043; [ O ntreprindere este considerat ca fiind n dificultate, n principiu i indiferent de mrimea ei, n urmtoarele mprejurri: a) n cazul unei societi cu rspundere limitat, cnd se constat pierderea a mai mult de jumtate din capitalul social i mai mult de un sfert din capital s-a pierdut n ultimele 12 luni; sau b) n cazul unei societi n care cel puin o parte dintre asociai sunt inui nelimitat pentru datoriile ntreprinderii, atunci cnd sa pierdut mai mult de jumtate din capitalul propriu, aa cum reiese din evidenele contabile ale societii i mai mult de un sfert din acest capital s-a pierdut n cursul ultimelor 12 luni; sau c) pentru ntreprinderile de orice form juridic, cnd respectiva ntreprindere ntrunete condiiile pentru a fi supuse unei proceduri prevzute de legislaia privind procedura reorganizrii judiciare i a falimentului. d) administratorul societii a fost supus unei condamnri n ultimii 3 ani, de ctre o instan de judecat, din motive profesionale sau etic-profesionale.] 3) REPREZENTANTUL LEGAL AL SOLICITANTULUI Solicitantul este eligibil n cazul n care reprezentantul su legal (menionat n certificatul constatator) nu se afl ntr-una din situaiile de mai jos:
16

a) a suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, hotrre formulat de o autoritate de judecat ce are for de lucru judecat (res judicata), (ex. hotrrea instanei mpotriva creia nu mai pot fi exercitare cile de atac prevzute de lege); b) a fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene. 4) PROPRIETATEA ASUPRA INFRASTRUCTURII I TERENULUI Pentru a fi eligibil solicitantul trebuie s aib n proprietate, n concesiune sau alt form asimilat terenul i infrastructura pe care se face investiia n baza unui contract de concesiune sau asimilat. n cazul n care terenul aparine unui operator economic de drept privat, este necesar prezentarea unui act juridic din care s rezulte dreptul de folosin i/construcie asupra terenului respectiv pe o perioad de minimum 10 ani de la data depunerii cererii de finanare. La data depunerii cererii de finanare, contractul de concesiune sau asimilat trebuie s mai fie valabil pe o perioad de minimum 10 ani i trebuie s se fac dovada dreptului de a face investiii asupra terenului i cldirilor aflate n concesiune, pe perioada de valabilitate a contactului de concesiune sau asimilat. Dovada dreptului de proprietate se va face prin prezentarea unei fotocopii (certificat de solicitant) a actului de proprietate, iar dovada concesiunii sau a altei forme asimilate se va realize prin prezentarea unei fotocopii (certificat de solicitant) a contractului de concesiune sau asimilat din care s rezulte acest lucru. n cazul n care infrastructura/terenul face obiectul proiectului (achiziionare de teren), fiind inclus ca activitate distinct in cadrul cererii de finanare, beneficiarul nu are obligaia de a altura la cererea de finanare documente referitoare la proprietate. Acestea din urm vor fi prezentate mpreun cu cererea de rambursare. 5) INFRASTRUCTURA I/SAU TERENUL PE CARE SE FACE INVESTIIA. Pentru ca proiectul depus de solicitant s fie eligibil, infrastructura i/sau terenul pe care se face investiia trebuie s ndeplineasc cumulativ, la data depunerii Cererii de finanare, urmtoarele condiii: a) sunt deinute n proprietate, concesiune sau alt form asimilat, de ctre solicitant sau, dup caz, achiziionarea acestora constituie activitate distinct n cadrul cererii de finanare;
17

b) nu fac obiectul unor litigii n curs de soluionare la instanele judectoreti cu privire la situaia juridic; c) nu fac obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau dreptului comun; n acest sens, solicitantul va completa, semna i depune Declaraia de eligibilitate, conform Formularului B din ANEXA nr. 1 la prezentul ghid. 6) CAPACITATEA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Pentru a fi eligibil, solicitantul trebuie s dovedeasc faptul c are capacitatea operaional i financiar de implementare a proiectului. a) Capacitatea operaional (administrativ) poate fi dovedit prin: - experiena anterioar n gestionarea de proiecte i/sau prin capacitatea de a asigura resursele necesare implementrii proiectului; - contractarea de servicii de management al proiectului, i n acest caz solicitantul anexeaz la cererea de finanare: cerinele minime (experiena similar, expertiza etc) pe care solicitantul le impune prin caietul de sarcini de achiziionare a serviciilor de management al proiectului; activitile de management al proiectului ce vor face obiectul contractului de servicii de management; o prezentare cu privire la modul n care solicitantul i persoanele angajate ale acestuia vor verifica/monitoriza activitatea contractorului care va furniza servicii de management al proiectului. b) Capacitatea financiar are n vedere capacitatea solicitantului de a asigura contribuia proprie la valoarea cheltuielilor eligibile, capacitatea de a asigura finanarea cheltuielilor neeligibile ale proiectului (inclusiv a cheltuielilor conexe proiectului) i cea de asigurarea resurselor financiare necesare implementrii corespunztoare a proiectului pn la rambursarea/decontarea cheltuielilor. n acest sens, solicitantul va anexa la formularul Cererii de finanare Declaraia de angajament (Formularul C din Cererea de finanare). Solicitantul are obligaia ca, n termen de 15 zile de la ncheierea contractului de achiziie a bunurilor, s ncheie o poli de asigurare pentru acestea cesionat n favoarea OI, pe care o va prezenta o dat cu urmtoarea cerere de rambursare. II.1.2. Eligibilitatea proiectelor
18

Proiectul reprezint o serie de activiti i o investiie de resurse pe o perioad determinat menite s rspund unei nevoi reale i s conduc la realizarea unui obiectiv/set de obiective clare, concrete i reale. Proiectul propus prin Cererea de finanare poate fi considerat eligibil n cadrul POS CCE, adic poate fi co-finanat din Fondul European de Dezvoltare Regional (FEDR) i de la bugetul de stat, dac ndeplinete urmtoarele criterii: 1. PROIECTUL VIZEAZ DEZVOLTAREA I CRETEREA COMPETITIVITII NTREPRINDERII n cadrul operaiunii a) Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prininvestiii tangibile i intangibile, Schema de finanare - Sprijin financiar de pn la 920.000 Lei pentru ntreprinderile mici i mijlocii se finaneaz urmtoarele activiti: - Crearea unei noi uniti de producie (fabric/secie/instalaie ) - Extinderea unui amplasament existent pentru creterea capacitii de producie - Diversificarea produciei unui amplasament existent, prin lansarea de noi produse sau servicii - Modernizarea ntreprinderii, inclusiv schimbri n procesul de producie al unui amplasament existent; (ex: modernizare instalaii, echipamente i instalaii nalt tehnologizate, automatizarea sau mecanizarea procesului de fabricaie, introducerea de noi tehnologii de producie).Echipamentele pentru protecia mediului, reciclarea deeurilor, tratarea apelor reziduale se finaneaz numai n legtur cu investiiile menionate anterior; - Achiziionarea de bunuri intangibile, cum ar fi software, brevete, licene, know-how sau soluii tehnice nebrevetate Consultan i instruire specializat strict legate de activitile de investiii specificate mai sus. ATENIE! Eligibilitatea unei activiti nu este echivalent cu eligibilitatea cheltuielilor efectuate pentru realizarea acelei activiti. n acest sens, se recomand consultarea Listei cheltuielilor eligibile de la Capitolul III.3. n cadrul proiectelor pentru care se solicit finanare trebuie s existe cel puin o activitate eligibil. NU se finaneaz activitatea de construcie fr cea de achiziionare de echipamente, sau doar activitatea de instruire a personalului operativ fr achiziionare de echipamente, dar se finaneaz proiectele care implic numai achiziionarea de echipamente/tehnologii.
19

NU se finaneaz activitatea de achiziie de teren fr cea de construcie i fr cea de achiziionare de echipamente. 2. PROIECTUL RESPECT LEGISLAIA N DOMENIUL EGALITII DE ANSE, AL DEZVOLTRII DURABILE (TEME ORIZONTALE), AL AJUTORULUI DE STAT I AL ACHIZIIILOR. Promovarea egalitii de anse i a nediscriminrii i dezvoltarea durabil (protecia i mbuntirea mediului nconjurtor) sunt prioriti agreate la nivelul Statelor Membre ale Uniunii Europene, ncorporate, sub diferite forme, n toate politicile Uniunii Europene. Angajamentele Romniei n ceea ce privete implementarea acestor prioriti se reflect i n sprijinirea acelor proiecte care contribuie la atingerea obiectivelor de dezvoltare durabil i promovare a egalitii de anse. Solicitantul este obligat s asigure egalitatea de anse i tratamentul egal ntre angajai, femei i brbai, n cadrul relaiilor de munc de orice fel, inclusiv prin introducerea de dispoziii pentru interzicerea discriminrilor bazate pe criterii de sex, apartenen la grupuri minoritare, ras, religie, dizabiliti etc, n regulamentele de organizare i funcionare i n regulamentele interne ale unitilor. Solicitantul se va asigura c principiul egalitii de anse este respectat i n cazul implementrii contractelor de lucrri/furnizare de bunuri pe care le va ncheia n vederea realizrii obiectivelor proiectului propus spre finanare, iar proiectul va primi punctaj pentru modul de ndeplinire a acestui criteriu. Respectarea principiului dezvoltrii durabile va asigura o cretere a calitii vieii, att din punctul de vedere al mediului, ct i al sntii publice. Introducerea tehnologiilor moderne va permite reducerea emisiilor, deeurilor, tratarea apelor reziduale i a altor factori legai de poluarea fizic. De asemenea, implementarea tehnologiilor moderne va scdea consumul resurselor naturale i materiale prin utizarea optim a acestora, reducndu-se astfel, efectele asupra mediului nconjurtor. n plus, aplicarea tehnologiilor nepoluante poate ncuraja dezvoltarea i folosirea produselor cu impact redus asupra mediului, iar proiectul va primi punctaj pentru modul de ndeplinire a acestui criteriu (vezi Anexa nr. 5 la prezentul ghid). Pe lng informaiile incluse la punctul 3.2 Dezvoltarea durabil din Cererea de finanare, solicitantul va anexa la Cererea de finanare, dup caz, avizul/autorizaia/ acordul de mediu. ATENIE! Seciunea 3 Concordana cu politicile UE i legislaia naional din Formularul Cererii de finanare conine recomandri privind modul n care solicitanii pot s fac
20

dovada respectrii aspectelor referitoare la egalitatea anse, nediscriminarea i dezvoltarea durabil. Modul n care vor fi respectate principiile i legislaia n domeniul temelor orizontale va fi monitorizat att pe durata de implementare a proiectului, ct i dup finalizarea acestuia. Pentru detalii privind respectarea normelor n domeniul ajutorului de stat, vezi capitolul I, punctul I.4, din prezentul ghid. n ceea ce privete achiziia de bunuri/servicii/lucrri n vederea implementrii proiectului, este obligatorie respectarea legislaiei naionale n domeniul achiziiilor publice sau a normelor simplificate de achiziii (Anexa V la contract), dup cum urmeaz:

3. APLICAREA PREVEDERILOR LEGALE REFERITOARE LA ACHIZIIILE PUBLICE n cazul operatorilor economici privai - beneficiari ai POS Creterea Competitivitii Economice Tip Contract Contract de LUCRARI Conditii n care se aplic prevederile legale la achiziia publica Cumulativ: _ contractul este finanat n mod direct, n proporie de peste 50%, din fonduri comunitare i/sau de la bugetul de stat; _valoarea estimat a contractului este mai mare dect echivalentul n lei a 2.500.000 euro. Cumulativ: _ contractul este finanat n mod direct,n proporie de peste 50%, din fonduri Procedura de urmat Una din procedurile de achiziie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile i completarile ulterioare

Beneficiarul are obligaia de a respecta procedurile prevzute n Normele interne de

21

comunitare i/sau de la bugetul de stat; _ valoarea estimat a contractului este mai mic sau egal cu echivalentul n lei a 2.500.000 euro. _ contractul este finanat n mod direct, n proporie de 50% sau mai puin, din fonduri comunitare si/sau de la bugetul de stat. Contractul de SERVICII Cumulativ: _ contractul este finanat in mod direct, in proporie de peste 50%, din fonduri comunitare i/sau de la bugetul de stat; _valoarea estimat a contractului este mai mare dect echivalentul n lei a 125.000 euro. Cumulativ: _ contractul este finanat n mod direct, n proporie de peste 50%, din fonduri comunitare i/sau de la bugetul de stat; _valoarea estimat a contractului este mai mic sau egal cu echivalentul n lei a 125.000 euro. _ contractul este finanat n mod direct, n proporie de de 50% sau mai puin din fonduri comunitare i/sau de la bugetul de

achiziii din Anexa V la Contractul de finanare

Beneficiarul are obligaia de a respecta procedurile prevzute n Normele interne de achiziii din Anexa V la Contractul de finanare Una din procedurile de achiziie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile i completarile ulterioare

Beneficiarul are obligaia de a respecta procedurile prevzute n Normele interne de achiziii din Anexa V la Contractul de finanare

Beneficiarul are obligaia de a respecta procedurile prevzute n Normele interne de achiziii din
22

stat . Contractul de FURNIZARE Cumulativ: _ contractul este finanat n mod direct, n proporie de peste 50%, din fonduri comunitare i/sau de la bugetul de stat; _valoarea estimat a contractului este mai mare dect echivalentul n lei a 1.000.000 euro. Cumulativ: _ contractul este finanat n mod direct, n proporie de peste 50%, din fonduri comunitare i/sau de la bugetul de stat; _ valoarea estimat a contractului este mai mic dect echivalentul n lei a 1.000.000 euro. _ contractul este finanat n mod direct, n proporie de de 50% sau mai puin din fonduri comunitare i/sau de la bugetul de stat.

Anexa V la Contractul de finanare Una din procedurile de achiziie prevazute de OUG nr. 34/2006, cu modificarile i completarile ulterioare

Beneficiarul are obligaia de a respecta procedurile prevzute n Normele interne de achiziii din Anexa V la Contractul de finanare

Beneficiarul are obligaia de a respecta procedurile prevzute n Normele interne de achiziii din Anexa V la Contractul de finanare

Nerespectarea prezentelor instruciuni atrage neeligibilitatea cheltuielilor aferente achiziiei de servicii, lucrri sau produse n cadrul proiectelor co-finantate prin Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice- POS CCE . Beneficiarii privai au dreptul de a achiziiona direct produse, servicii sau lucrri, cnd valoarea achiziiei nu depete echivalentul

23

n lei a 10.000 euro pentru fiecare achiziie de produse, servicii sau lucrri. Cheltuielile legate strict de proiect, (planului de afaceri) efectuate n perioada dintre data intrrii n vigoare a schemei de ajutor de minimis pentru consultan specific i instruire specializat acordat ntreprinderilor mici i mijlocii pentru elaborarea i implementarea proiectelor de investiii i data semnrii contractului de finanare pentru contractele de furnizare de produse/servicii/lucrri, nu pot fi recunoscute ca eligibile i nu pot fi, n consecin, cofinanate, dac procedura de atribuire a acestor contracte nu a respectat normele n domeniul achiziiilor publice. Condiiile prezentate mai sus, trebuie respectate pe toata durata implementrii proiectului. 4. PERIOADA DE IMPLEMENTARE A PROIECTULUI Perioada de implementare a activitilor proiectului este perioada cuprins ntre data semnrii contractului de finanare i data finalizrii ultimei activiti prevzute n cadrul proiectului. Finalizarea proiectului va trebui efectuat n cel mult 2 ani de la data semnrii contractului de finanare. 5. CODUL CAEN Codul CAEN al activitii pentru care se desfoar proiectul face parte din lista codurilor CAEN eligibile pentru aceast operaiune.

Capitolul III EVALUAREA, SELECIA I CONTRACTAREA

III.1. CRITERII DE EVALUARE I SELECIE Criteriile de evaluare i selecie vizeaz urmtoarele aspecte: 1) Relevana proiectului pentru realizarea obiectivelor POS CCE i anume contribuia proiectului la ndeplinirea obiectivelor POS CCE, ale axei prioritare AP1, ale domeniului de intervenie D1.1 i ale operaiunii a). 2) Calitatea i coerena proiectului i anume:

24

 Justificarea necesitii finanrii publice Calitatea propunerii tehnico-financiare (claritatea, coerena, realismul proiectului n raport cu activitile propuse, graficul de implementare i bugetul alocat proiectului); Corelarea ntre obiectivele proiectului i rezultatele obinute (rezultatele proiectului sunt corelate cu activitile, obiectivele sunt fezabile, costurile sunt realiste i riscurile poteniale sunt identificate corect) 3) Maturitatea proiectului i anume gradul de pregtire a proiectului (n ce msur au fost ntreprinse demersuri pentru realizarea premiselor de implementare ale proiectului); disponibilitatea terenului, stadiul pregtirii documentelor tehnice, existena autorizaiilor/permiselor necesare). 4) Sustenabilitatea proiectului i anume capacitatea solicitantului de a asigura meninerea, ntreinerea i funcionarea investiiei dup finalizarea proiectului (din punct de vedere financiar, tehnic i al resurselor umane) pentru o perioad de minimum 3 ani de la ncetarea sprijinului financiar. 5) Capacitatea beneficiarului de implementare a proiectului. Capacitatea de management i experiena anterioar n gestionarea i implementarea proiectelor de investiii/de asistenta/altor proiecte (certificare ISO, numrul, calificarea i experiena relevant a personalului). Pentru notarea pe subcriterii vezi Grila de evaluare tehnic i financiar (ANEXA nr. 5 laprezentul ghid). n completarea Seciunii 4 Finanarea proiectului din Cererea de finanare, Solicitantul va ine cont de criteriile de eligibilitate a cheltuielilor i stabilirea contribuiei proprii, detaliate n capitolul II al prezentului Ghid. III.2. COMPLETAREA I DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Formularul standard al Cererii de finanare este prezentat n ANEXA nr. 1 la prezentul ghid i este disponibil, n format electronic, la adresa: www.animmc.ro. ATENIE! Cererea de finanare trebuie nsoit de anexa 7 la prezentul ghid i de documentele care dovedesc eligibilitatea proiectului i a solicitantului enumerate n prezentul ghid.

III.2.1. Completarea cererii de finanare Completarea Cererii de finanare, inclusiv a anexelor acesteia, se va face conform instruciunilor de completare i va urmri ntocmai Formularul standard. Modificarea Formularului standard (eliminarea,
25

renumerotarea seciunilor, anexarea documentelor suport n alt ordine dect cea specificat etc) conduce la respingerea Cererii de finanare pe motiv de neconformitate administrativ. Pe lng instruciunile i recomandrile cuprinse n seciunile de mai jos, formularul standard al Cererii de finanare cuprinde informaii suplimentare cu privire la completarea i elaborarea documentelor. Cererea de finanare va fi completat n mod obligatoriu prin tehnoredactare, n limba romn. Dosarul Cererii de finanare va cuprinde, n mod obligatoriu, un opis (vezi Formularul standard din ANEXA nr. 1, Formularul G la prezentul ghid). Pagina opis va fi pagina cu numrul 0 a Cererii de finanare (vezi indicaiile privind completarea opisului din formularul Cererii de finanare). Cererea de finanare trebuie completat ntr-un mod clar i coerent pentru a nlesni procesul de evaluare. n acest sens, se vor furniza numai informaiile necesare i relevante, care vor preciza modul n care va fi atins scopul proiectului, avantajele ce vor rezulta din implementarea acestuia i n ce msur proiectul contribuie la realizarea obiectivelor corespunztoare Axei prioritare I din POS CCE. Cererea de finanare i formularele acesteia trebuie s fie nsoite de urmtoarele documente (acestea vor fi ndosariate conform formularului G al Anexei 1 1. Actul de mputernicire, n original, conform hotrrii AGA/CA de aprobare a proiectului n cazul n care Cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit n acest sens. 2. Hotrrea adunrii generale a acionarilor/asociailor/membrilor cooperatori/ consiliului de administraie de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, n original. 3. Certificatul constatator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lnga Tribunalul unde i are sediul solicitantul cu cel mult 30 zile naintea depunerii cerererii de finanare, care s menioneze obligatoriu: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i punctele de lucru. 4. Certificate de atestare fiscal n original privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat, eliberate de Administraia Finanelor Publice pentru sediul social i pentru punctele de lucru care au CIF i menionate n certificatul constatator.Vor fi response proiectele solicitanilor care au datorii restante la bugetul general consolidat.

26

5. Certificate de atestare fiscal n original privind ndeplinirea obligaiilor de plat a impozitelor taxelor locale i altor venituri la bugetele locale eliberate de Direcia impozite i taxe locale n a crei raz i are sediul solicitantul, pentru sediul social i pentru punctele de lucru menionate n certificatul constatator. Vor fi respinse proiectele solicitanilor care au datorii restante la bugetele locale. 6. Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia general a Finanelor Publice inclusive Contul de profit i pierdere i Datele informative pentru exerciiul financiar precedent n fotocopie certificat de solicitant. 7. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, prezentat n original a) Cazierul fiscal al ntreprinderii, prezentat n original. 8. Actele de proprietate, concesiune sau asimilate asupra infrastructurii i terenului, n fotocopie certificat de solicitant (dac este cazul) Act de proprietate i ncheierea de autentificare a acestuia, documentele cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre (extras de carte funciar) sau Contract de concesiune cu valabilitate minima la depunerea CF de 10 ani, inclusiv documentele care atest dreptul de a efectua lucrrile prevzute prin proiect asupra infrastructurii (dreptul de administrare). 9. Certificatul de urbanism sau autorizaia de construcie pentru proiectele care prevd lucrri de construcii, cu avizele i acordurile stipulate n acestea--numai pentru proiectele care prevd activiti de construcii; Certificatul de urbanism este actul de informare prin care autoritile emitente fac cunoscute solicitantului elementele privind regimul juridic, economic i tehnic al terenurilor i construciilor existente la data solicitrii i stabilesc cerinele urbanistice ce urmeaz s fie ndeplinite n funcie de specificul amplasamentului, precum i lista cuprinznd avizele i acordurile legale, necesare n vederea autorizrii. Certificatul de urbanism se elibereaz n conformitate cu Legea nr. 50/1991 privind autorizarea lucrrilor de construcii, cu modificrile i completrile ulterioare. 10. Autorizatia de mediu n cazul priectelor care prevd activiti cu impact semnificativ asupra mediului pentru care este necesara obtinerea autorizatiei de mediu i care sunt prevazute in anexa nr.1 din Ordinul M.M.D.D 1798/2007. (dac exist i dac este cazul) 11. Acordul de mediu (dac exist i dac este cazul) Fia tehnic de mediu, eliberat de Agenia de Protecie a Mediului, n
27

fotocopie certificat de solicitant din care rezult dac proiectulnecesit sau nu acord de mediu. (daca este cazul). Fia tehnic de mediu (pentru obinerea acordului de mediu) se elibereaz odat cu Certificatul de urbanism. 12. Declaraia pe propria rspundere cu privire la ajutorul de minimis (Anexa 7) 13. Declaraia de eligibilitate (Formularul B) 14. Declaraia de angajament (Formularul C) 15. Declaratia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM (Formularul D) 16. Certificatul privind implementarea sistemelor de calitate sau dovada faptului c solicitantul este n curs de a obine certificatul (acest fapt se va dovedi prin contractul de implementare i certificare n care sunt stipulate clar termenele de ndeplinire) dac exist 17. Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: contractul de management al proiectului (dac este cazul), CV-urile membrilor echipei de proiect pentru poziiile ocupate i/sau fiele de post pentru acele poziii care nu sunt ocupate la momentul depunerii Cererii de finanare, dar care vor face parte din echipa de proiect. Aceste documente vor fi folosite n cadrul evalurii tehnice i financiare a proiectului, n scopul aprecierii capacitii de implementare a Solicitantului (vezi i seciunea 2.4 Managementul proiectului din Formularul Cererii de finanare). 18. Planul de afaceri ATENIE! CV-urile vor fi completate conform Formularului comun european de curriculum vitae (HG nr. 1021/2004 pentru aprobarea Formularului comun european de curriculum vitae, MOF. nr. 633/13.07.2004) Formularul G din ANEXA nr. 1 la prezentul ghid. Dup completare, cererea de finanare, formularele, anexele i documentele care o nsoesc urmeaz: - s se semneze de ctre reprezentantul legal pe fiecare pagin, n partea dreapt, n josul paginii i s se tampileze pe fiecare pagin, n josul paginii, n centru; - s se ndosarieze (se va utiliza dosar cu in), pagineze, cu toate paginile numerotate manual, n ordine cresctoare, de la 1 la n, n partea dreapt jos a fiecrui document (n este numrul total al paginilor din dosarul complet, inclusiv documentele anexate). Se va ntocmi opisul ca pagina 0 a Cererii de finanare. - s se multiplice i s se prezinte n trei exemplare de ctre solicitant (1 original i 2 fotocopii), conform indicaiilor de mai sus;
28

- s se realizeze i s se ataeze pe suport electronic (CD) care va conine 2 fiiere electronice scanate: cererea de finanare Anexa 1 la prezentul ghid i rezumatul proiectului - Formularul A. III.2.2. Depunerea Cererii de finanare Cererea de finanare se poate depune la oricare dintre Oficiile Teritoriale pentru IMM i Cooperaie sau la sediul Organismului Intermediar pentru POS CCE din Str. Poterai nr.11, sector 4 Bucureti n zilele de luni-joi ntre orele 9.00 - 16.00 i vineri ntre orele 9.00 -14.00. Adresele i datele de contact ale Oficiilor Teritoriale se gsesc n Anexa 10 la prezentul ghid. Depunerea cererii de finanare este precedat de nregistrarea on-line a solicitanilor. Atentie! Programul de nregistrare on-line funcioneaz n zilele de lunivineri, ntre orele 9:00 i 15:00. Interfaa on-line cuprinde cate un cmp (buton) corespunztor apelului de proiecte. Formularul de nscriere on-line cuprinde urmtoarele cmpuri: o Numele firmei. o Numrul de Ordine din Registrul Comerului (J pentru ntreprinderi, C pentru cooperative). o Cod de Identificare Fiscal (CIF sau CUI) atribuit de ctre Ministerul Economiei i Finanelor. o Adresa firmei (localitatea i judeul). o Numele proiectului. o Valoarea total a proiectului. o Valoarea finanrii nerambursabile. o O adres de e-mail de contact valabil. o Cmp control antispam. Atenie! Toate documentele aferente proiectului trebuie s fie valabile la data nregistrarii on-line. Dup nregistrarea on-line, solicitantul va primi pe adresa de e-mail de contact un numr de nregistrare corespunztor apelului, unic pe ar i invitaia s se prezinte la OI/OTIMMC ales pentru a depune proiectul personal sau s l trimit prin curierat rapid n intervalul specificat (data transmiterii coletului prin curierat rapid s nu depeasc intervalul specificat n email). Numrul de nregistrare va fi folosit n corespondena purtat pe toat perioada de evaluare a proiectului. Numrul de nregistrare va fi folosit n corespondena purtat pn la primirea codului SMIS.

29

O ntreprindere poate depune un singur proiect n cadrul aceluiai apel. Solicitantul trebuie s depun Cererea de finanare mpreun cu anexele, formularele i documentele solicitate completate n limba romn, n 3 exemplare (1 original i 2 fotocopii). Exemplarele vor fi marcate clar, pe copert, n partea superioar dreapt, cu ORIGINAL, respective FOTOCOPIA nr.1, FOTOCOPIA nr.2". Unde este cazul, se vor anexa traducerile legalizate, nsoite de copia documentului original. Se recomand ca, pe lng cele 3 exemplare, solicitantul s i realizeze un exemplar propriu complet al dosarului Cererii de finanare. Cererea de finanare (anexa 1 i Rezumatul proiectului (Formularul A din ANEXA nr. 1 la prezentul ghid) vor fi depuse i n format electronic (pe suport electronic CD). Dosarul original i cele dou copii ale acestuia, mpreun cu CDul cu cele 2 fiiere electronice), vor fi transmise ntr-un colet sigilat trimis prin curierat rapid sau depus personal, la sediul mai sus menionat al MIMMCTPL / Direcia pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM sau la OTIMMC. Partea exterioar a coletului sigilat corespunztor trebuie s poarte, n mod obligatoriu, o etichet cu urmtoarele informaii: Cerere de finanare pentru Programul Operaional Sectorial Creterea CompetitivitiiEconomice 2007-2013 Axa prioritar 1 - Un sistem inovativ i ecoeficent de producie Domeniul de intervenie D1.1. Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM-urilor Operaiunea: a) - Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Schema de finanare: Sprijin financiar pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii realizate de ntreprinderile mici i mijlocii Sprijin financiar de pn la 920.000 lei, pentru investiii n ntreprinderile mici i mijlocii Autoritate de Management: Ministerul Economiei i Finanelor Organism Intermediar: Ministerul pentru IMM, Comer, Turism i Profesii Liberale Direcia pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM Adresa: Str. Poterai nr. 11, sector 4, Bucureti, cod 040263 Sediul OTIMMC............................... <Denumirea i adresa complete ale Solicitantului> <Titlul proiectului> <Localizarea proiectului>
30

<Numr unic de nregistrare> Cererile de finanare trimise prin orice alte mijloace (ex: fax sau e-mail) sau trimise la alte adrese nu vor fi luate n considerare. n cazul respingerii unei Cereri de finanare pe motiv de neconformitate administrativ, neeligibilitate sau punctaj insuficient obinut ca urmare a evalurii tehnico-financiare, solicitantul va fi informat asupra motivelor de respingere. n cazul n care se constat c: documentele nu sunt complete i nu sunt semnate conform cerinelor solicitate; nu a fost depus numrul de exemplare solicitat; este posibil corectarea, n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea ntiinrii. n acest sens, solicitantul va fi informat n scris cu privire la corectarea Cererii de finanare. n cazul respingerii Cererii de finanare, se vor comunica n scris motivele de respingere. n cazul n care dorete, dup corectarea/completarea n mod corespunztor a Cererii de finanare, solicitantul o poate depune din nou.. n acest caz, procesul de depunere, evaluare i selecie va fi reluat n totalitate, Cererea de finanare va primi un nou numr de nregistrare. Solicitanii pot obine informaii suplimentare de la Organismului Intermediar sau pot consulta pagina web www.animmc.ro. III.2.3. Lista de verificare a Cererii de finanare Solicitanii trebuie s verifice dac dosarul Cererii de finanare este complet, pe baza Grilei de verificare a conformitii administrative (ANEXA nr. 3 la prezentul Ghid) dup cum urmeaz: a) Cererea de finanare (inclusiv anexele) redactat n 3 exemplare (1 original i 2 fotocopii) marcate corespunztor. b) Cererea de finanare (Anexa 1 la prezentul ghid) i rezumatul proiectului (formularul A) scanate sunt depuse pe suport electronic (CD). c) Paginile cererii de finanare (inclusiv anexele, formularele i documentele solicitate) sunt numerotate conform instruciunilor din prezentul Ghid. d) Declaraia de la punctul 5.2 din Cererea de finanare respect modelul Anexei 1 este datat, tampilat i semnat de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit. e) Toate rubricile Cererii de finanare sunt completate cu datele i informaiile solicitate i respect modelul Anexei 1. f) Opisul este completat conform Formularului G din ANEXA nr. 1 la prezentul ghid.
31

g) Rezumatul proiectului este conform Formularului A i este anexat la Cererea de finanare. h) Actul de mputernicire, n original, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului n cazul n care Cererea de finanare nu este semnat de reprezentantul legal al solicitantului, ci de o persoan mputernicit n acest sens. i) Hotrrea adunrii generale a acionarilor/asociailor/membrilor cooperatori ai ntreprinderii de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, n original. j) Certificatul constatator este eliberat n termenul prevzut n prezentul ghid (n 30 de zile) cuprinde toate informaiile solicitate i este anexat n original. k) Certificate de atestare fiscal n original privind plata obligaiilor la bugetul general consolidat eliberate de Administraia Finanelor Publice, inclusiv pentru toatele punctele de lucru care au CIF menionate n certificatul contatator - se verific existena documentelor conform certificatului constatator, valabilitatea lor la data inscrierii online, i faptul c solicitantul nu are datorii restante. l) Certificate de atestare fiscal n original privind impozitele, taxele locale i alte venituri la bugetul local eliberate de Direcia impozite i taxe locale n a crei raz i are sediul solicitantul, inclusiv pentru toatele punctele de lucru menionate n certificatul contatator - se verific existena documentelor conform certificatului constatator, valabilitatea lor la data nscrierii online, i faptul c solicitantul nu are datorii restante. m) Situaiile financiare ale Solicitantului depuse la Administraia finanelor publice, n fotocopie certificat pentru ultimul exerciiu financiar: Bilanul contabil, Contul de profit i pierdere i Datele informative, depuse i nregistrate la Direcia Finanelor Publice n) Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului, prezentat n original o) Cazierul fiscal al ntreprinderii, prezentat n original. r) Documentele de proprietate, concesiune sau asimilate asupra infrastructurii i terenului, n fotocopie-certificat de solicitant (dac este cazul): Act de proprietate i documente cadastrale i nregistrarea terenurilor n registre (extras de carte funciar) sau Contract de concesiune cu valabilitate minim la depunerea CF de 10 ani, inclusive documentele care atest dreptul de a efectua lucrrile prevzute prin proiect asupra infrastructurii (dreptul de administrare). s) Pentru proiectele care implic execuia de lucrri, Certificatul de urbanism i anexele sale n fotocopie certificat, inclusiv avizele/ acordurile/ studiile de specialitate prevzute n acesta (daca este cazul); Certificatul de urbanism este actul de informare prin care autoritile emitente fac cunoscute solicitantului elementele privind regimul juridic, economic i tehnic al terenurilor i construciilor
32

existente la data solicitrii i stabilesc cerinele urbanistice ce urmeaz s fie ndeplinite n funcie de specificul amplasamentului, precum i lista cuprinznd avizele i acordurile legale, necesare n vederea autorizrii. Certificatul de urbanism se elibereaz n conformitate cu Legea nr. 50/1991 privind autorizarea lucrrilor de construcii, cu modificrile i completrile ulterioare. ) Fia tehnic de mediu, eliberat de Agenia de Protecie a Mediului, n fotocopie certificat din care rezult dac proiectul necesit sau nu acord de mediu. (dac este cazul). Fia tehnic de mediu (pentru obinerea acordului de mediu) se elibereaz odat cu Certificatul de urbanism. n cazul proiectelor pentru care se solicit un Studiu de impact asupra mediului, conform legislaiei n vigoare, acesta va fi anexat n fotocopie certificat; t) Acordul de mediu (dac exist i dac este cazul) ) Autorizatia de mediu n cazul priectelor care prevd activiti cu impact semnificativ asupra mediului pentru care este necesara obtinerea autorizatiei de mediu i care sunt prevazute in anexa nr.1 din Ordinul M.M.D.D 1798/2007. (dac exist i dac este cazul) u) Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: contractul de management al proiectului (dac este cazul), CV-urile membrilor echipei de proiect pentru poziiile ocupate i/sau fiele de post pentru acele poziii care nu sunt ocupate la momentul depunerii Cererii de finanare, dar care vor face parte din echipa de proiect. Aceste documente vor fi folosite n cadrul evalurii tehnice i financiare a proiectului, n scopul aprecierii capacitii de implementare a Solicitantului (vezi i seciunea 2.4 Managementul proiectului din Formularul Cererii de finanare). ATENIE! CV-urile vor fi completate conform Formularului comun european de curriculum vitae (HG nr. 1021/2004 pentru aprobarea Formularului comun european de curriculum vitae, MOF. nr. 633/13.07.2004) Formularul G din ANEXA nr. 1 la prezentul ghid v) Certificatul privind implementarea sistemelor de calitate n fotocopie certificata. (dup caz, stadiul) x) Declaraia pe propria rspundere cu privire la ajutorul de minimis (Anexa 8) w) Declaraia de eligibilitate respect Formularul B al anexei 1, este datat, semnat n original i tampilat de ctre reprezentatul legal. z) Planul de afaceri respect Formularul E al anexei 1 i respect termenul de valabilitate. y) Declaraia de angajament respect Formularul C al anexei 1, este datat, semnat i tampilat de ctre reprezentatul legal. aa) Perioadele de valabilitate menionate n opisul la Cererea de finanare trebuie s respecte prevederile legale specifice/cerinele din prezentul ghid pentru fiecare document.

33

III.3. CHELTUIELILE ELIGIBILE n completarea Seciunii 4 Finanarea proiectului din Cererea de finanare, solicitantul va ine cont de criteriile de eligibilitate a cheltuielilor i stabilirea contribuiei proprii, detaliate mai jos. CHELTUIELI ELIGIBILE 1. Cheltuieli pentru achiziia de teren (eligibile n limita a 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului). 2. Cheltuieli pentru cldiri i instalaii aferente construciilor (n limita a 50% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului) precum: 2.1. Achiziie cldiri, cu excepia leasing-ului 2.2. Construcie i modernizare cldiri, inclusiv instalaii aferente construciilor. 3. Cheltuieli pentru achiziia de bunuri din categoria mijloacelor fixe sau a obiectelor de inventar(imobilizri corporale) precum: 3.1. Achiziia de instalaii i echipamente - cu excepia leasingului 3.2. Achiziia cu excepia leasing-ul de mijloace de transport tehnologice care sunt strict necesare pentru i legate de ciclul de producie (doar pentru codurile CAEN F Construcii i B Industria extractiv produse neenergetice). 4. Cheltuieli pentru achiziia de imobilizri necorporale cu exceptia leasing-ului precum: 4.1. Aplicaii informatice 4.2. Brevete, licene i know-how, soluii tehnice nebrevetate, incluznd software legat de procesul de producie i cerinele manageriale ale ntreprinderii. 5. Cheltuieli privind achiziia de servicii de consultan pentru: a) elaborarea de studii i documentaii preliminare necesare investiiei precum sunt:studiile de amplasament asupra terenului (ridicare topografic, studiu geologic), studiul pentru organizarea de antier, etc.; b) elaborarea studiilor de soluie, a documentaiilor pentru obinerea avizelor tehnice de racordare, a proiectelor pentru realizarea racordrilor la sursele/reelele de utiliti din zon (ap-canal, energie electric i termic, gaze naturale, etc.); c) elaborarea planului de afaceri i a studiilor de prefezabilitate i fezabilitate; d) elaborarea documentaiei necesare obinerii certificatului de urbanism i a autorizaiei de construire; e) elaborarea studiului de impact al proiectului asupra mediului i de indentificare a msurilor/lucrrilor necesare n cadrul proiectului, pentru remedierea impactului negativ; f) elaborarea proiectului de execuie a investiiei i a detaliilor i devizelor de execuie;
34

g) consultan tehnic/tehnologic de specialitate i dirigenie de antier, necesare realizrii investiiei i prevzute n devizul general; h) servicii de consiliere a beneficiarului n managementul i implementarea proiectului de investiii; i) consultan pentru achiziionarea de bunuri intangibile, cum ar fi software, brevete, licene, know-how sau soluii tehnice nebrevetate. 6. Instruire specializat pentru personalul operativ (n cazul achiziiilor de tehnologie/echipamente/software). Valoarea cumulat a categoriilor de cheltuieli prevzute la punctele 5 i 6 nu trebuie s depeasc 10% din totalul cheltuielilor eligibile ale proiectului. Atentie ! Costul de achiziie al imobilelor deja construite, inclusiv terenul pe care se afl construcia, este eligibil cu respectarea prevederilor i condiiilor specifice HG 759, n special: - trebuie s fac parte integrant i inseparabil din proiect; - imobilul nu a beneficiat de finanri comunitare nerambursabile n ultimii 10 ani pentru construcie sau reabilitare; - costul de achiziie al imobilului este certificat de un evaluator independent autorizat, care confirm c valoarea acestuia nu excede valoarea de pia i c imobilul respect condiiile tehnice prevzute n legislaia naional. Orice cheltuial care nu se regsete n lista cheltuielilor eligibile de mai sus, va considerat drept cheltuial neeligibil pentru cofinanare prin POS CCE. n mod special urmtoarele categorii de cheltuieli nu sunt eligibile 1. taxa pe valoarea adugat; 2. dobnda i alte comisioane aferente creditelor; 3. cheltuielile colaterale care intervin ntr-un contract de leasing; 4. dezafectarea centralelor nucleare; 5. achiziia de echipamente second-hand; 6. amenzi, penaliti i cheltuieli de judecat; 7. costurile pentru operarea obiectivelor de investiii. 8. mijloace de transport marf, autovehicule i alte mijloace de transport care nu sunt strict legate de procesul de producie. Atenie!!

35

NU sunt eligibile cheltuielile pentru transport utilaje, taxe vamale,ambalaj, montare i punere n funciune. O cheltuial poate fi considerat eligibil pentru cofinanare (rambursare n limita stabilit) n cadrul POS, dac ndeplinete cumulativ urmtoarele criterii 1. este efectiv pltit ntre data semnrii contractului de finanare i 31 iulie 2015, cu excepia cheltuielilor pentru elaborarea planului de afaceri solicitat a fi depus cu cererea de finanare. Acestea sunt eligibile dac sunt efectiv pltite ncepnd cu data intrrii n vigoare a schemei de ajutor de stat de minimis pentru consultan i instruire specializata legate de activitate de investiii(12.03.2008). n acest caz nu se vor anexa la formularul Cererii de finanare facturi, ordine de plat etc., ca dovad a efecturii respectivelor cheltuieli de consultan i training specializat, care vor face obiectul cererilor de rambursare i se vor transmite dup data semnrii contractului de finanare, n condiiile prevzute n cadrul contractului de finanare. O cerere de rambursare nu poate conine numai cheltuieli privind consultana sau trainingul specializat. Identificarea cheltuielilor efectuate nainte de data depunerii Cererii de finanare se va face la Seciunea 3.4 Achiziii publice din Formularul Cererii de finanare. 2. este n conformitate cu prevederile Contractului de finanare ncheiat de ctre beneficiar i Ministerul pentru IMM, Comer, Turism i Profesii Liberale, n calitate de Organism Intermediar cu respectarea art. 54 alin. (5) i art. 60 din Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006 [ Art. 54(5), Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: o cheltuial cofinanat din Fondurile Structurale (Fondul European de Dezvoltare Regional i Fondul Social European) sau Fondul de Coeziune nu poate primi asisten din alte instrumente financiare comunitare. Art. 60, Regulamentul Consiliului nr. 1083/2006: Autoritatea de management este responsabil de gestionarea i implementarea Programului operaional, n conformitate cu principiul unui management financiar sntos.] 3. este conform cu prevederile legislaiei naionale i comunitare, n special n ceea ce privete: ajutorul de stat regimul achiziiilor publice, prin respectarea normelor Ordonanei de Urgen a Guvernului nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achiziie public, a contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de concesiune de servicii, cu completrile i modificrile ulterioare sau a normelor simplificate de achiziie 4. este menionat n lista cheltuielilor eligibile;
36

5. este n legtur direct cu activitile propuse n proiect i este necesar pentru realizarea proiectului. III.4. CONTRIBUIA PROPRIE A SOLICITANTULUI I VALOAREA MAXIM A FINANRII NERAMBURSABILE Contribuia proprie reprezint procentul din suma cheltuielilor eligibile ale proiectului, care va fi suportat de ctre beneficiar. Orice cheltuial neeligibil, precum i orice cheltuial conex ce va aprea n timpul implementrii proiectului va fi suportat de ctre solicitant/beneficiar, dar nu va fi luat n calcul la determinarea contribuiei proprii a solicitantului/beneficiarului. ATENIE! n cadrul acestei operatiuni, contribuia n natur nu este considerat contribuie proprie a solicitantului i nu este eligibil. Valoarea maxim a sprijinului financiar nerambursabil ce poate fi solicitat nu poate depi 920.000 Lei, iar la data semnrii contractului de finanare, aceasta nu poate depi echivalentul n lei a 250.000 euro, calculat la cursul BNR din ziua respectiv. n cazul proiectelor care depesc valoarea maxim corespunztoare unei finanri nerambursabile de 250.000 euro echivalent n lei , solicitantul va acoperi: - valoarea cheltuielilor eligibile care depete intensitatea maxim pentru ajutorul de stat - valoarea cheltuielilor neeligibile i a celor conexe. n completarea Seciunii 4 Finanarea proiectului din Cererea de finanare, Solicitantul va ine cont de criteriile de eligibilitate a cheltuielilor i stabilirea contribuiei proprii. III.5. PROCESUL DE EVALUARE I SELECIE A CERERII DE FINANARE Procesul de evaluare i selecie a proiectului se va derula n trei etape: Verificarea conformitii administrative; Verificarea eligibilitii; Evaluarea tehnic i financiar.

37

III.5.1.Verificarea conformitii administrative Dup depunerea Cererii de finanare, Organismului Intermediar va verifica, din punct de vedere administrativ, Cererea de finanare i va urmri, n principal, dac: au fost depuse toate documentele, documentele sunt complete i semnate conform cerinelor, a fost depus numrul de exemplare solicitat, documentele depuse sunt n termenul de valabilitate la data nscrierii on line. Grila de verificare a conformitii administrative este prezentat n Anexa nr. 3 la prezentul Ghid. Organismul intermediar are dreptul de a solicita clarificri privind Cererea de finanare. n acest caz Solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i termenul limit specificate n solicitarea de clarificri. Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea Cererii de finanare. Numai cererile de finanare conforme din punct de vedere administrativ (care ndeplinesc toate criteriile din Grila de verificare a conformitii administrative, adic primesc DA la toate criteriile) sunt admise n urmtoarea etap a procesului de evaluare, respectiv verificarea eligibilitii. Notificarea Solicitantului asupra rezultatului verificrii conformitii administrative a Cererii de finanare se va face n scris, de ctre Organismul Intermediar, n termen de 10 zile lucrtoare de la data primirii dosarului la OI. n cazul n care se vor solicita clarificri la Cererea de finanare, perioada de rspuns menionat se prelungete n mod corespunztor. III.5.2. Verificarea eligibilitii Cererii de finanare Verificarea eligibilitii se realizeaz de ctre Organismul Intermediar numai pentru Cererile de finanare conforme din punct de vedere administrativ, urmrindu-se ndeplinirea condiiilor de eligibilitate. Grila de verificare a eligibilitii proiectului este prezentat n ANEXA nr.4 la prezentul ghid. Organismul Intermediar are dreptul de a solicita clarificri privind Cererea de finanare. n acest caz solicitantul va trebui s transmit clarificrile n condiiile i termenul limit specificate n solicitarea de clarificri. Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea Cererii de finanare. Numai cererile de finanare declarate eligibile (care ndeplinesc toate criteriile din Grila de verificare a eligibilitii, adic primesc DA la toate criteriile) sunt admise n urmtoarea etap a procesului de

38

evaluare, evaluarea calitii proiectului conform criteriilor de selecie menionate n prezentul ghid. ATENIE! Solicitantul va fi exclus din procesul de evaluare i selecie pentru acordarea finanrii i Cererea de finanare respins, n cazul n care se dovedete c acesta: se face vinovat de inducerea grav n eroare a Organismului Intermediar sau a comisiilor de evaluare i selecie, prin furnizarea de informaii incorecte cu privire la condiiile de eligibilitate sau dac a omis furnizarea acestor informaii, a ncercat s obin informaii confideniale sau s influeneze comisiile de evaluare i selecie sau Organismul Intermediar n timpul procesului de evaluare. Notificarea solicitantului asupra rezultatului verificrii eligibilitii Cererii de finanare se va face n scris de ctre Organismul Intermediar n termen de maxim 13 zile lucrtoare de la data aprobrii administrative a Cererii de finanare. n cazul n care sunt solicitate clarificri, perioada se prelungete n mod corespunztor. III.5.3. Evaluarea tehnic i financiar a proiectului Evaluarea tehnic i financiar este realizat de comitetul de evaluare i selecie format din personalul angajat n cadrul Organismului Intermediar, reprezentani ai Autoritii de Management i experi independeni, din afara acestora. Evaluarea tehnic i financiar va permite aprecierea gradului n care proiectul rspunde obiectivelor POS CCE n domeniul creterii competitivitii economice, al dezvoltrii durabile, eficienei financiare, al sustenabilitii i durabilitii proiectului etc. Grila de evaluare tehnic i financiar a proiectului este prezentat n ANEXA nr. 5 la prezentul ghid. n cazul n care comitetul de evaluare i selecie descoper c anumite informaii lipsesc sau sunt neclare, poate cere n scris solicitantului informaii suplimentare de clarificare cu privire la documentele existente. Solicitantul va transmite informaii suplimentare referitoare la proiect n condiiile solicitate de ctre Organismul Intermediar. Acestea nu vor fi luate n considerare n cazul n care aduc modificri de fond proiectului. Nerespectarea acestor condiii duce la respingerea Cererii de finanare. In cazul n care evaluatorul are neclariti cu privire la informatiile prezentate n Cererea de finanare sau n cazul n care

39

proiectul prezint un risc, acesta poate iniia, n cel mai scurt timp, vizita la locul de realizare a investiiei. n urma evalurii tehnice i financiare, proiectul primete un punctaj (conform Grilei de evaluare tehnic i financiar) ntre 0 i 100 puncte. Pentru a fi selectat pentru finanare proiectul trebuie s obin un punctaj de minimum 50 de puncte. Dac proiectul primete 0 puncte la oricare din criterii i subcriterii, acesta este respins. Notificarea Solicitantului asupra aprobrii sau respingerii proiectului se va face n scris, de ctre Organismul Intermediar n maximum 40 de zile lucrtoare de la data aprobrii eligibilitii proiectului. n cazul n care se vor solicita clarificri la Cererea de finanare, perioada de rspuns menionat se prelungete n mod corespunztor. III.6. CONTRACTAREA n urma evalurii tehnice i financiare se va ntocmi o list a proiectelor aprobate care va fi supus spre avizare Autoritii de Management. Autoritatea de Management acord avizul asupra proiectelor aprobate n termen de 5 zile lucrtoare de la primirea listei. Dup primirea avizului de la Autoritatea de Management a listei de proiecte aprobate, Organismul Intermediar va comunica n scris solicitantului rezultatul evalurii. Contractul de finanare va fi ncheiat ntre Ministerul pentru IMM, Comer, Turism i Profesii Liberale, prin Direcia pentru Gestionarea Fondurilor Comunitare pentru IMM, n calitate de Organism Intermediar pentru Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice i Beneficiar, n termen de 25 zile lucrtoare de la data aprobrii proiectului. III.7. CONTESTAIILE n situaia n care solicitantul se consider vtmat ntr-un drept al su sau ntr-un interes legitim privind decizia comisiei de evaluare i selecie a proiectelor, acesta are dreptul de a contesta respectiva decizie n maxim 10 zile lucratoare de la primirea notificrii de refuz. Obiectul contestaiei poate avea ca scop, dup caz, solicitarea anulrii deciziei de respingere a finanrii proiectului sau obligarea autoritii contractante de a lua orice alte msuri necesare pentru remedierea actelor ce afecteaz procedura de evaluare i selecie. Pentru soluionarea contestaiilor, se va forma o comisie alctuit din personal OI i/sau experi externi. Contestaia scris trebuie depus la sediul Organismului Intermediar din str. Poterai nr.

40

11, sector 4, Bucureti. Aceasta va fi nregistrat, iar solicitantul va primi un numr de nregistrare. Contestaia scris trebuie s conin minimum urmtoarele elemente: a) denumirea, sediul, codul unic de nregistrare i numele persoanelor care reprezint contestatarul i calitatea lor b) denumirea proiectului depus c) obiectul contestaiei d) mijloacele de prob pe care se sprijin contestaia, n msura n care este posibil e) semntura prii sau a reprezentantului persoanei juridice Termenul de soluionare a contestaiei este de 10 zile lucrtoare de la data depunerii acesteia. Modul de soluionare a contestaiei va fi comunicat n scris contestatarului n termenul prevzut mai sus.

Capitolul IV OBLIGAIILE BENEFICIARULUI

n acest capitol sunt precizate obligaiile beneficiarului de sprijin financiar nerambursabil n cadrul POS-CCE. Se recomand consultarea textului integral al Contractului de finanare (ANEXA nr. 6 la prezentul ghid), precum i a celorlalte anexe ale acestui Ghid. Prin semnarea contractului de finanare, beneficiarul accept termenii i condiiile n care va primi finanarea nerambursabil i se angajeaz s implementeze pe propria rspundere proiectul pentru care primete finanare cu respectarea legislaiei naionale i comunitare. Beneficiarul are obligaia de a implementa proiectul pentru care s-a semnat un contract de finanare din POS CCE n conformitate cu prevederile din Cererea de finanare aprobat. Dac beneficiarul nu reuete s pun n aplicare proiectul n condiiile asumate i stipulate n contractual de finanare, acesta trebuie s i asume eecul parial sau total n realizarea obligaiilor. n acest caz, Autoritatea de Management, reprezentat de Ministerul Economiei i Finanelor i rezerv dreptul de a ntrerupe plile. Beneficiarul are obligaia ca pe toat durata derulrii contractului s nu nregistreze datorii restante la bugetul de stat, bugetele locale,

41

asigurri sociale, asigurri pentru omaj, asigurri pentru accidente de munc i boli profesionale, precum i asigurri de sntate sau altele prevzute de legile n vigoare. Beneficiarul trebuie ca pe toat perioada de derulare a proiectului s comunice ctre Organismul Intermediar toate modificrile care pot surveni cu privire la datele sale de contact (adres, nume i prenume, statutul juridic al firmei). Beneficiarul trebuie s furnizeze OI toate informaiile solicitate de acesta n scopul implementrii proiectului. n acest sens, beneficiarul are obligaia de a ntocmi un raport intermediar i unul final care s cuprind informaii despre implementarea aciunii n perioada de timp stabilit. Beneficiarul este obligat s prezinte rapoarte trimestriale de progres tehnic, pe toat durata de implementare a proiectului, iar timp de 3 ani dup finalizarea activitilor proiectului, va transmite rapoarte anuale privind durabilitatea investiiei. Beneficiarul trebuie s in o eviden contabil distinct pe conturi analitice pentru Proiect. Sistemul contabil utilizat va fi n conformitate cu legislaia naional n vigoare. Beneficiarul trebuie s-i ia toate msurile de precauie pentru a evita conflictul de interese i trebuie s informeze fr ntrziere Organismul Intermediar despre orice situaie ce poate conduce la un astfel de conflict. Beneficiarul trebuie s respecte obligaiile de informare i publicitate pentru proiect, conform Anexei II la contractul de finanare. Beneficiarul este obligat s pstreze investiia pe o perioad de cel puin trei ani de la data ncheierii proiectului. Contribuia din fondurile publice (naionale i comunitare) poate fi redus i/sau Autoritatea de Management poate cere napoierea, n totalitate sau parial, a sumelor deja pltite, precum i a dobnzii aferente acestor sume, dac beneficiarul nu respect termenii contractuali. IV.1. AMENDAMENTE LA CONTRACTUL DE FINANARE Beneficiarul poate solicita amendamente la contract pe durata de valabilitate a acestuia, n condiiile prevzute de contractul de finanare. Beneficiarul trebuie sa cunoasc faptul c dac pe perioada de valabilitate a contractului intervin modificri de natur s afecteze obiectivul proiectului sau modificri care afecteaz condiiile de eligibilitate prevzute pentru apelul de proiecte n cadrul cruia s-a obinut finanarea nerambursabil, proiectul poate fi declarat neeligibil pentru finanare, finanarea nerambursabil se va sista, iar sumele

42

acordate pn n acel moment se vor recupera n conformitate cu legislaia naional i prevederile contractuale. Beneficiarul poate efectua modificri asupra bugetului, daca acesta nu afecteaz scopul principal al proiectului i impactul financiar se limiteaz la transferul a maximum 10% din suma nscris iniial n cadrul fiecrei linii n cadrul aceluasi capitol de cheltuieli eligibile fr a se modifica valoarea total eligibil a proiectului. Beneficiarul transmite Organismului Intermediar bugetul astfel modificat n termen de maximum 10 zile lucrtoare de la data modificrii. Beneficiarul i asum integral rspunderea pentru prejudiciile cauzate terilor din culpa sa pe parcursul implementrii proiectului, n conformitate cu prevederile legislaiei naionale relevante. IV.2. ELIGIBILITATEA CHELTUIELILOR Baza legal: HG nr. 759/2007 privind regulile de eligibilitate a cheltuielilor efectuate n cadrul operaiunilor finanate prin programele operaionale publicat n Monitorul Oficial nr. 517 din 1 august 2007. Regulamentul (CE) nr. 1083/2006 stabilind prevederile generale privind Fondul European pentru Dezvoltare Regional, Fondul Social European i Fondul de Coeziune, art. 55. Ordinul Ministrului Economiei i Finanelor nr. 184/21.01.2008 pentru aprobarea Listelor de cheltuieli eligibile pentru proiectele finanate n cadrul operaiunilor 1.1.a Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile Domeniul Major de Intervenie 1.1 Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM i 1.3.b Sprijin pentru consultan acordat IMM Domeniul Major de Intervenie 1.3 Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului, n cadrul Axei Prioritare 1 Un sistem de producie inovativ i ecoeficient din cadrul Programului operaional sectorial Creterea competitivitii economice (POS CCE) 2007-2013" O cheltuial poate fi considerat eligibil pentru cofinanare (rambursare n limita stabilit) n cadrul acestei operaiuni, dac a fost efectuat de ctre beneficiar dup data intrrii n vigoare a contractului de finanare, cu excepia celor pentru elaborarea planului de afaceri, care sunt considerate eligibile de la data aprobarii schemei de ajutor de minimis. IV.2.1. Asigurarea cofinanarii i a cheltuielilor neeligibile Baza legal: O.G. nr 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr 86 din 2 februarie 2007),
43

aprobat cu modificri i completri prin Legea nr 249/2007 publicat n Monitorul Oficial nr 498 din 25 august 2007. Ordinul nr 911/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007. Beneficiarii au obligaia s asigure: contribuia proprie n cadrul proiectului; sumele pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului; sumele pentru acoperirea cofinanrii din fondurile programului n cadrul proiectului; aceste sume vor fi cheltuite n avans de ctre beneficiari pn la rambursarea cheltuielilor de ctre Autoritatea de Management. Fundamentarea bugetului propriu al proiectului se va face n funcie de obiectivele ce urmeaz a fi realizate prin proiect, i de cheltuielile eligibile i neeligibile. IV.2.2. Rambursarea cheltuielilor Baza legal: O.G. nr. 29/ 2007 privind modul de alocare a instrumentelor structurale, a prefinanrii i a cofinanrii alocate de la bugetul de stat, inclusiv din Fondul naional de dezvoltare, n bugetul instituiilor implicate n gestionarea instrumentelor structurale i utilizarea acestora pentru obiectivul convergen (publicat n Monitorul Oficial nr. 86 din 2 februarie 2007), aprobat cu modificri i completri prin Legea nr.249/2007 publicat n Monitorul Oficial nr. 498 din 25 august 2007. Ordinul nr. 911/2007 pentru aprobarea Normelor metodologice de aplicare a prevederilor OG nr.29/2007, cu modificrile i completrile ulterioare, publicat n Monitorul Oficial nr.591 din 28 august 2007. Beneficiarul poate s depun la Organismul Intermediar, n tranele stabilite conform prevederilor contractuale, cererile de rambursare nsoite de raportul de progres. n acest sens, beneficiarul trebuie s completeze i s depun la Organismul Intermediar, Graficul de depunere a cererilor de rambursare, care va fi astfel realizat nct fiecare plat intermediar s fie de cel puin 20% din valoarea finanrii nerambursabile. Pe toat perioada de implementare a proiectului, beneficiarul va transmite previziuni privind fluxurile financiare pentru trimestrul urmtor n conformitate cu graficul menionat anterior. Numrul maxim al cererilor de rambursare este 3.

IV.2.3.Plata finanrii nerambursabile

44

Beneficiarul are obligaia s prezinte la Organismul Intermediar toate documentele justificative de efectuare a plii (facturi, chitane, ordine de plat sau alte documente). Beneficiarul trebuie s depun documentele justificative de plat (facturi, bilet la ordin, extras de cont etc) care cuprind att valoarea contribuiei proprii, ct i valoarea finanrii nerambursabile, precum i dovada efecturii investiiei. Documentele doveditoare vor fi napoiate beneficiarului cu tampila care atest finanarea din fondurile POS CCE, n cazul n care proiectul necesit elaborarea unor studii i folosete serviciile unei firme de consultan, este necesar ca la decontare s se prezinte studiul elaborat de ctre firma de consultan, fotocopie a facturii firmei de consultan, dovada plii efectuate de beneficiar i aprobarea beneficiarului pentru documentele remise n cadrul serviciilor de consultan. Dac studiul face obiectul dreptului de autor i nu poate fi prezentat, atunci se va adduce un document de atestare a lucrrii emis de ctre firma de consultan, la care se anexeaz un rezumat al studiului semnate i tampilate. n cazul proiectelor referitoare la extinderea cldirii, beneficiarul trebuie s prezinte documentaia cadastral i celelalte acte care in de nscrierea construciei n registrul de carte funciar. Plata finanrii nerambursabile survine dup ce beneficiarul face dovada efecturii cheltuielilor n cadrul proiectului. Din momentul n care beneficiarul a depus documentele justificative privind efectuarea cheltuielilor, plata finanrii nerambursabile ctre beneficiar se va face ntr-o perioada de maximum 3 luni.

Capitolul V RETURNAREA FINANRII NERAMBURSABILE

(vezi Contractul de finanare- Anexa 6) Returnarea finanrii nerambursabile se va realiza n urmtoarele situaii: n cazul n care beneficiarul d o declaraie fals privind condiiile de realizare a proiectului; lipsa justificrii efecturii corecte/reale a cheltuielilor; lipsa respectrii prevederilor contractului privind informarea i publicitatea; refuzul monitorizrii;

45

delocalizarea investiiei n afara Romniei n mai puin de 3 ani de la ncheierea proiectului; nchiderea ntreprinderii n mai puin de 3 ani de la finalizarea proiectului; meninerea investiiei mai puin de 3 ani de la data finalizrii proiectului (nstrinarea, vnzarea sau gajarea activelor achiziionate prin proiect); neatingerea obiectivelor menionate n cererea de finanare (proporional); nerealizarea activitilor/proiectului menionate n cererea de finanare; alte cazuri prevzute n contractul de finanare sau n prezentul ghid;

Capitolul VI RAPORTAREA ACTIVITILOR N CADRUL PROIECTULUI

( vezi - Anexa IV din Contractul de finanare) Beneficiarul trebuie sa transmit, odat cu cererea de rambursare, raportul de progres completat n formatul standard prevzut ca anex la contractul de finanare, prin care se vor raporta activitile desfurate n perioada de raportare, stadiul realizrii indicatorilor, rezultatele pariale/finale obinute la momentul raportrii etc. La fiecare raport de progres, beneficiarul va trebui s descrie modul n care proiectul respect legislaia n domeniul egalitii de anse i al dezvoltrii durabile. Raportul de progres se va trimite Organismului Intermediar trimestrial, indiferent dac nsoete sau nu cererea de rambursare, pe toat durata de implementare a proiectului, iar timp de 3 ani dup finalizarea activitilor proiectului, beneficiarul va transmite rapoarte anuale.

Capitolul VII ACHIZIII PUBLICE

(vezi - Anexa V din Contractul de finanare) Atribuirea contractelor de achiziii necesare implementrii proiectului se va realiza n conformitate cu Normele interne de achiziii, anex la Contractul de finanare. Beneficiarul rspunde de respectarea tuturor prevederilor n domeniul achiziiilor. n cazul n care se constat nclcarea prevederilor legale, cheltuielile aferente achitrii

46

bunurilor/serviciilor/lucrrilor astfel achiziionate vor fi considerate neeligibile i nu vor fi rambursate. Originalul documentaiei de achiziie se va pstra de ctre beneficiar.

Capitolul VIII CONTROL I AUDIT

(vezi - Anexa I din Contractul de finanare) Beneficiarul trebuie s in o contabilitate analitic a proiectului, s in registre exacte i periodice, precum i nregistrri contabile separate i transparente ale implementrii proiectului. Beneficiarul trebuie s pstreze toate nregistrrile/registrele timp de trei ani de la data nchiderii oficiale (Conform Regulamentului 1083/2006) a Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice 2007-2013. Beneficiarul are obligaia de a pstra i de a pune la dispoziia organismelor abilitate, inventarul activelor dobndite prin fondurile alocate prin intermediul POS CCE pe o perioad de 3 ani de la finalizarea perioadei de implementare a POS CCE. Beneficiarul are obligaia s acorde dreptul de acces la locurile i spaiile unde se implementeaz sau a fost implementat proiectul, inclusiv acces la sistemele informatice, precum i la toate documentele i fiierele informatice privind gestiunea tehnic i financiar a proiectului. Documentele trebuie s fie uor accesibile i arhivate astfel nct s permit verificarea lor. Beneficiarul este obligat s informeze Organismul Intermediar cu privire la locul arhivrii documentelor. Beneficiarul are obligaia s furnizeze orice informaii de natur tehnic sau financiar legate de proiect solicitate de ctre Autoritatea de Management, Organismul Intermediar, Autoritatea de Plat/Certificare, Autoritatea de Audit, Comisia European sau orice alt organism abilitat s verifice sau s realizeze auditul asupra modului de implementare a proiectelor cofinanate din instrumente structurale. Beneficiarul are obligaia de a asigura disponibilitatea i prezena personalului implicat n implementarea proiectului pe ntreaga durat a verificrilor. Beneficiarul are obligaia de a lua toate msurile necesare care s ofere posibilitatea reprezentanilor Autoritii de Management, ai Organismului Intermediar, ai Comisiei Europene, ai Biroului European Anti-Fraud i ai Curii Europene a Auditorilor s verifice documentele originale legate de proiect. n cazul neregulilor constatate, beneficiarul are obligaia s restituie debitul constatat, precum i accesoriile acestuia, respectiv
47

dobnzi, penaliti de ntrziere i alte penaliti, precum i costurile bancare. n cazul nerespectrii obligaiei de restituire a debitului, Autoritatea de Management va sesiza organele competente n vederea declanrii executrii. Recuperarea debitului ca urmare a neregulilor constatate se realizeaz conform prevederilor legale. Not: Departamentul pentru Lupta Antifraud DLAF asigur protecia intereselor financiare ale Uniunii Europene n Romnia. Departamentul are atribuii de control al fondurilor comunitare, fiind coordonatorul naional al luptei antifraud. DLAF efectueaz controale operative la faa locului, din oficiu ori n urma sesizrilor primite de la autoritile cu competene n gestionarea asistenei financiare comunitare, de la alte instituii publice, de la persoane fizice sau juridice, mass-media, OLAF, precum i celelalte State Membre. Potrivit prevederilor Legii nr.78/2000 pentru prevenirea, descoperirea i sancionarea faptelor de corupie, comiterea de infraciuni mpotriva intereselor financiare ale Uniunii Europene se pedepsete cu nchisoare pn la 20 ani i interzicerea unor drepturi. Orice sesizare privind nereguli i/sau posibile fraude n acordarea sau utilizarea fondurilor comunitare poate fi adresat Departamentului pentru Lupta Antifraud: www.antifrauda.gov.ro, antifrauda@gov.ro.

Capitolul IX INFORMARE, PUBLICITATE I PSTRAREA DOCUMENTELOR

( vezi - Anexa II din Contractul de finanare) Beneficiarul are obligaia s asigure o vizibilitate i o promovare adecvate a obiectivelor, rezultatelor obinute etc n conformitate cu prevederile contractuale i instruciunile cuprinse n Manualul de identitate vizual, (Sectiunea Informative Reguli de identitate vizual) care se gseste pe site-ul www.fonduri-ue.ro. Beneficiarul va descrie n cadrul rapoartelor de progres toate activitile de informare i publicitate desfurate, aferente proiectului i va ataa la raport fotocopii dup articolele de pres, fotografii ale locaiei proiectului din care s reias amplasarea panoului (n timpul executrii lucrrilor) i o plac explicativ (dup finalizarea lucrrilor), fotografii ale evenimentelor organizate n cadrul proiectului din care sa reias

48

respectarea cerinelor de informare i publicitate, fotocopii dup publicaii etc. Pentru toate echipamentele achiziionate prin proiect, beneficiarul trebuie s aplice la loc vizibil un autocolant n care s se menioneze elementele prevzute n manualul de identitate vizual. Beneficiarul trebuie s pstreze toat documentaia legat de implementarea proiectului, inclusiv inventarul asupra bunurilor dobndite prin finanarea nerambursabil, timp de 3 ani de la data nchiderii oficiale a POS CCE.

ANEXA nr. 1 CERERE DE FINANARE

INSTRUMENTELE STRUCTURALE ALE UE FORMULAR PENTRU PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE ELEMENTE COMPONENTE ALE FORMULARULUI COMPLET AL CERERII DE FINANARE 1. Informaii privind solicitantul 2. Descrierea proiectului i codul CAEN pentru care se solicit finanare nerambursabil 3. Concordana cu politicile UE i legislaia naional 4. Bugetul proiectului/ Surse de Finanare

49

5. Documentele i declaraia de certificare a aplicaiei 6. Documente coninute n Cererea de finanare - Formulare NREGISTRAREA CERERII DE FINANARE Se completeaz de ctre Autoritatea de Management/ Organismul Intermediar Instituia .. Data nregistrrii Numele i prenumele persoanei care nregistreaz. . Numr nregistrare.... Numr cerere proiecte.. de Semntura de

TITLUL PROIECTULUI

INFORMAII PRIVIND TIPUL ASISTENEI FINANCIARE NERAMBURSABILE SOLICITATE

Tipul asistenei comunitare nerambursabile: FEDR 1. INFORMAII PRIVIND SOLICITANTUL 1.1 SOLICITANT Denumirea firmei: .. Numr de nregistrare la Registrul Comerului ..... . Cod unic de nregistrare/CIF............................... Adresa potal: .. Cod potal................................................................................... Pot electronic . 1.2 TIPUL SOLICITANTULUI: persoane juridice de drept privat: o Societate comercial o Societate cooperativ

50

Se vor completa urmtoarele informaii: Anul nfiinrii societii comerciale/ cooperative.. Date despre societatea Anul n*-1 comercial Numr de angajai** Cifra de afaceri** Profitul din exploatare** * n anul depunerii cererii de finanare ** Conform datelor din situaiile financiare aferente exerciiului financiar corespunztor anului n*-1 V rugm s specificai n clar i numrul de angajai la data depunerii Cererii de Finanare................. 1.3 REPREZENTANTUL LEGAL (persoana care are dreptul, conform actelor de constituire i care este prevzut n Certificatul constatator, s semneze i s reprezinte organizaia) Nume i Prenume . Funcie Numr de telefon . Numr de fax .. Pot electronic .. 1.4 PERSOANA DE CONTACT (care va ine legtura cu toate instituiile implicate AM, OI, AC/P, AA etc.) Nume i prenume . Funcie Numr de telefon . Numr de fax .. Pot electronic 1.5 BANCA (implicat n implementarea proiectului) Banca/ Sucursal: ... Adresa: . Cod IBAN: 1.6 SPRIJIN PRIMIT N PREZENT SAU ANTERIOR DIN FONDURI PUBLICE A) Ai beneficiat de asisten financiar nerambursabil din fonduri publice sau de mprumut din partea unei instituii financiare n ultimii 3 ani? Da Nu

51

Daca da, specificai urmtoarele informaii pentru 3 proiecte (cele 3 proiecte vor fi selectate n ordinea descresctoare a anului calendaristic n care s-a semnat contractul): Titlul proiectului i nr. de referin Stadiul implementrii proiectului (in stadiu de implementare sau finalizat), rezultate propuse i/sau realizate..................... Valoarea proiectului (n LEI) Sursa de finanare. B) Specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare ai mai solicitat sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE. Da Nu Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Denumirea programului i nr. de nregistrare a proiectului Sursa de finanare. C) Specificai dac pentru proiectul ce constituie obiectul prezentei cereri de finanare ai mai beneficiat de sprijin financiar din fonduri publice, inclusiv fonduri UE, n ultimii 3 ani. Da Nu Daca da, v rugm specificai urmtoarele informaii: Titlul proiectului i nr. de referin Valoarea proiectului(n lei) Sursa de finanare. 2. DESCRIEREA PROIECTULUI TITLU PROIECT 2.1 AXA PRIORITAR A PROGRAMULUI OPERAIONAL I DOMENIUL MAJOR DE INTERVENIE PROGRAMUL OPERATIONAL SECTORIAL CRETEREA COMPETITIVITII ECONOMICE AXA PRIORITAR I "Un sistem inovativ i ecoeficient de producie" DOMENIUL DE INTERVENIE 1.1 "Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM" OPERATIUNEA a) " Sprijin pentru consolidarea sectorului productiv prin investiii tangibile i intangibile" SCHEMA DE AJUTOR DE STAT: Sprijin pentru consolidarea i modernizarea sectorului productiv prin investiii realizate de ntreprinderile mici i mijlocii

52

Sprijin pentru consultan specific i instruire specializat acordat ntreprinderilor mici i mijlocii pentru elaborarea i implementarea proiectelor de investiii" 2.2 LOCAIA PROIECTULUI ROMNIA REGIUNEA: JUDEUL: LOCALITATEA:

2.3 DESCRIEREA PROIECTULUI 2.3.0 Codul CAEN pentru care se solicit finanare nerambursabil 2.3.1 Obiectivul proiectului (Se vor prezenta obiectivul general i obiectivele specifice ale proiectului; de asemenea se va explica modul n care contribuie proiectul la realizarea obiectivelor specifice aferente axei prioritare, precum i la realizarea obiectivului general al Programului Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice) 2.3.2 Context (Se va preciza dac proiectul pentru care se solicit finanarea este o component a unei operatiuni complexe, explicnduse dac acestea sunt independente din punct de vedere tehnic i financiar i ce criterii s-au folosit la departajarea lor) 2.3.3 Justificarea necesitii implementrii proiectului (se va preciza de ce este necesar acest proiect pentru atingerea obiectivelor i care este valoarea sa adugat) 2.3.4 Activiti previzionate a se realiza (se vor prezenta activitile i subactivitile i corelarea cu calendarul activitilor prevzut la punctul 2.6) 2.3.5 Resursele materiale implicate n realizarea proiectului (se vor preciza sediul/ sediile aferente activitilor prevzute prin proiect, dotrile, echipamentele IT deinute i utilizate pentru implementarea proiectului care face obiectul cererii de finanare etc.) 2.3.6 Rezultate anticipate (se vor descrie rezultatele anticipate din fiecare activitate i subactivitate menionat anterior la pct.2.3.4) Nr. crt 1. 1.1. Activitate/ subactiviti Rezultate Indicatori de evaluare Resurse implicate

53

2.3.7 Potenialii beneficiari ai proiectului/ grupul int cuantificat (dac este cazul) (se vor indica grupurile/ entitile care vor beneficia sau vor fi vizate de rezultatele proiectului, direct sau indirect) 2.4 MANAGEMENTUL PROIECTULUI Precizai metodologia de implementare a proiectului (detalierea proiectului pe activiti, responsabili i termene) . .. 2.5 DURATA PROIECTULUI Precizai durata implementrii proiectului, exprimat n luni2: 2.6 CALENDARUL ACTIVITILOR Completai tabelul de mai jos cu activitile care au avut loc pn la momentul depunerii cererii de finanare i/sau previzionate a se realiza n vederea implementrii proiectului, precum i datele la care acestea s-au realizat i se vor realiza, corelate cu metodologia de implementare a proiectului: Activitate 1. 2. 3. 4. De la. zi_________luna_______a n zi_________luna_______a n zi_________luna_______a n zi_________luna_______a n Pn la. zi_________luna_______a n zi_________luna_______a n zi_________luna_______a n zi_________luna_______a n

2.7 INDICATORI Completai valoarea prognozat a indicatorilor din tabel. Valoare la Valoare la nceputul sfritul perioadei de perioadei de implementare implementare Valoare la sfarsitul perioadei de mentinere obligatorie a investitiei (3 ani)

INDICATORI

Realizare

54

Active tangibile achizitionate prin proiect (Buc.) Active intangibile achizitionate prin proiect (Buc.) Suprafaa de producie modernizat/constr uit prin proiect (mp) Rezultat 4 Contributia proprie a beneficiarului (mil. Lei) Creterea cifrei de afaceri (%) Numrul locurilor de munc create Numrul locurilor de munc mentinute Opiona,l descriei i cuantificai orice realizare sau rezultat din implementarea proiectului care nu este inclus n tabelul de mai sus, dar care poate aduce valoare adugata pentru proiect (includei maximum 5 asemenea indicatori). Indicatorii trebuie s fie msurabili. Indicator de realizare = rezultate imediate produse i servicii ce rezult ca urmare a desfurrii activitilor. Se msoar n uniti fizice sau monetare. 4 Indicator de rezultate = beneficiile obinute, efectele imediate ale realizrilor. Furnizeaz informaii despre schimbri (comportamentul capacitatea sau performana beneficiarului). Pot fi fizici sau financiari.

55

2.8 RELAIA CU ALTE PROGRAME / STRATEGII / PROIECTE TIP PROGRAM STRATEGIE PROIECT ALT DOCUMENT RELEVANT LA NIVEL NAIONAL/ REGIONAL 2.9 TAXA PE VALOAREA ADUGAT Organizaia este pltitoare de TVA? Da Nu Exist activiti n cadrul proiectului pentru care solicitai finanare conform prezentei cereri, pentru care organizaia este pltitoare de TVA ? Da Nu Daca DA v rugm s prezentai codul de pltitor de TVA pentru activitile desfurate. 2.10 SUSTENABILITATEA PROIECTULUI Va rugam s precizai modul n care proiectul se autosusine financiar dup ncetarea finanrii solicitate prin prezenta cerere de finanare, capacitatea de a asigura operarea i ntreinerea investiiei dup finalizare (entiti responsabile, fonduri, activiti, orizont de timp). ....................................................................................... 2.11 IMPACTUL AJUTORULUI FINANCIAR NERMBURSABIL ASUPRA IMPLEMENTRII PROIECTULUI Ajutorul financiar nerambursabil pe care l solicitai va avea rolul s: a) accelereze implementarea proiectului Da Nu V rugm s detaliai. b) este esenial pentru implementarea proiectului Da Nu DENUMIRE MOD DE RELAIONARE

56

V rugm s

detaliai.

2.12 INFORMARE I PUBLICITATE Prezentai detalii privind msurile propuse de informare i publicitate n legtur cu asistena financiar nerambursabil (Vor fi incluse urmtoarele tipuri de activiti de informare i publicitate: anun de pres ntr-un ziar regional i/sau local privind nceperea proiectului, anun de pres la nchiderea proiectului cu menionarea rezultatelor obinute, precum i editarea sau afiarea de: brouri, pliante, panouri, etichete etc) Nr. 1 2 Activitatea de informare publicitate (v rugm descriei pe scurt) i Durata estimat/ Perioada

3. CONCORDANA CU POLITICILE UE I LEGISLAIA NAIONAL 3.1 V rugm s explicai modul n care proiectul va respecta principiul poluatorul pltete (dac este cazul) . . 3.2 DEZVOLTAREA DURABIL Explicai modul n care proiectul contribuie la respectarea principiului privind dezvoltarea durabil 3.3 EGALITATEA DE ANSE Subliniai modul n care principiul privind egalitatea de anse a fost integrat n elaborarea i implementarea proiectului, fie n activitile, fie n managementul proiectului, menionnd orice component specific care arat acest lucru..

57

3.4 ACHIZIII V rugm s completai formularul privind programul achiziiilor:

ACHIZIII DEMARATE/EFECTUATE PN LA DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Nr. Crt . Obiectul contractului/ Acorduluicadru pentru realizarea proiectului Valoarea real(Eur o i Lei) Procedur a aplicat Data nceperii proceduri i Data finalizarii procedurii/Stadi ul procedurii

ACHIZIII PRECONIZATE DUP DEPUNEREA CERERII DE FINANARE Nr. Crt . Obiectul contractului/ Acorduluicadru pentru realizarea proiectului Valoarea real(Eur o i Lei) Procedur a aplicat Data estimat pentru nceperea procedurii * Data estimat pentru finalizarea procedurii*

58

* Se va completa cu nr. lunii (ex. A treia lun) de la semnarea acordului de finanare

4. BUGETUL PROIECTULUI/SURSE DE FINANARE 4.1 DETALIEREA CATEGORIE DE CHELTUIAL

Nr crt

COSTURILOR

PROIECTULUI

PE

FIECARE

Denumire a cheltuielii *

Valoare a total a cheltuie lii cu TVA (lei)

Valoare a total eligibil a cheltuie lii (lei)

Finanarea nerambursabil

Contribuia proprie

Prevederi le legale

Procent ul (%)

Valoarea finanrii neramburs abile lei 6

la valoarea eligibil a cheltuielii (lei) 7

Cheltuieli conexe i neeligibile (lei) 8

2=3+8

3=6+7

Teren
Cladire - Achiziie construcie Modernizare - .... Mijloace fixe - Tangibile - Intangibile Consultan pentru pregtirea

59

proiectului - .... Consultan pentru pregtirea proiectului - .... Consultan pentru implementa rea proiectului - .... Instruire specializat. .... Alte cheltuieli - .... TOTAL

*cheltuielile vor fi detaliate pe elementele componente ale fiecrei categorii de cheltuieli. 4.2 SURSE DE FINANARE ALE PROIECTULUI Prezentai detalierea surselor de finanare ale proiectului, conform tabelului de mai jos: NR. CRT. I II III 1 2 2.1 2.2 SURSE DE FINANARE VALOAREA PROIECTULUI TOTAL A VALOARE (lei)

VALOAREA NEELIGIBIL A PROIECTULUI VALOAREA ELIGIBIL A PROIECTULUI AJUTOR FINANCIAR NERAMBURSABILSOLICITAT CONTRIBUIA SOLICITANTULUI CONTRIBUIA N NUMERAR CONTRIBUIA PRIN
60

MPRUMUT 5. DOCUMENTELE I DECLARAIA DE CERTIFICAREA APLICAIEI 5.1 LISTA DOCUMENTELOR CE NSOESC CEREREA DE FINANARE Nr. crt. 1. 2. ANEXE Actul de mputernicire a persoanei care semneaz cererea de finanare, n orginal, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului (dac este cazul). Hotrrea adunrii generale a acionarilor/a membrilor cooperatori/consiliului de administraie, de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect n original Certificatul constatator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng Tribunalul unde i are sediul solicitantul cu cel mult 30 zile naintea depunerii cerererii de finanare, care s menioneze obligatoriu: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i punctele de lucru Certificate de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat eliberate de Administraia Finanelor Publice, n original, pentru sediul social i toate punctele de lucru care au CIF i menionate n certificatul constator Certificate de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetele locale eliberate de Direcia de taxe i impozite locale, n original, pentru sediul social i toate punctele de lucru menionate n certificatul constator Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice inclusiv Contul de Profit i Pierdere i Datele informative pentru exerciiul financiar precedent n fotocopie certificat Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului n original Cazierul fiscal al societii n original Actele de proprietate/concesiune/asimilate sau actele juridice cu privire la bunurile immobile (terenul i construciile), inclusiv ncheierea de autentificare, n fotocopie certificat de solicitant
61

3.

4.

5.

6.

7. 8. 9.

10.

11. 12.

(dac e cazul). Certificatul de urbanism sau autorizaia de construcie, n fotocopie certificat de solicitant (dac exist) [doar pentru proiectele care implic lucrri de construcie sau achiziionarea de cldiri/terenuri.] Acordul de mediu (dac exist i dac este cazul) Autorizatia de mediu n cazul priectelor care prevd activiti cu impact semnificativ asupramediului pentru care este necesara obtinerea autorizatiei de mediu i care sunt prevazute in anexa nr.1 din Ordinul M.M.D.D 1798/2007. (dac exist i dac este cazul) n fotocopie certificat de solicitant Fia tehnic de mediu, eliberat de Agenia de Protecie a Mediului, n copie certificat din care rezult dac proiectul necesit sau nu acord de mediu (dac este cazul) Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: contractul de managemnet al proiectului (dac este cazul), CV-urile membrilor echipei de proiect pentru poziiile ocupate i/sau fiele de post pentru acele poziii care nu sunt ocupate la momentul depunerii Cererii de finanare, dar care vor face parte din echipa de proiect Certificatul privind implementarea sistemelor de calitate n fotocopie certificat de solicitant (dup caz, stadiul) Declaraia de eligibilitate (Formularul B) Declaraia de angajament (Formularul C) Declaratia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM (Formularul D) Planul de afaceri Declaraia pe propria rspundere (Anexa 7 )

13. 14.

15. 16. 17. 18. 19. 20.

5.2 DECLARAIE Confirm c informaiile incluse n aceast cerere i detaliile prezentate n documentele anexate sunt corecte i asistena financiar pe care o solicit este necesar derulrii proiectului conform descrierii. De asemenea, confirm c nu am luat la cunotin de nici un motiv pentru care proiectul ar putea s nu se deruleze sau ar putea fi ntrziat. neleg c dac cererea de finanare nu este complet cu privire la toate detaliile i aspectele solicitate, inclusiv aceast seciune, ar putea fi respins. Prezenta cerere a fost completat n conformitate cu prevederile art. 292 din Codul Penal cu privire la fals n declaraii.

62

Data Funcia ocupat n organizaie Nume i prenume:(litere mari de tipar) Semntura i tampila

6. DOCUMENTE CONINUTE N CEREREA DE FINANARE FORMULARE Cererea de finanare are n componen urmtoarele documente: Formularul A - Rezumatul proiectului Formularul B - Declaraia de eligibilitate Formularul C - Declaraia de angajament Formularul D - Declaraia privind ncadrarea ntreprinderii n categoria IMM Formularul E - Planul de afaceri Formularul F - Curriculum vitae Formularul G - Opisul Cererii de finanare

FORMULARUL A
REZUMATUL PROIECTULUI I. Titlul proiectului [Titlul proiectului, aa cum apare n cererea de finanare] II. Solicitantul [denumire, adresa sediului, date de contact, (conform seciunii 1.1. din cererea de finanare)] III. Localizarea proiectului [Regiunea de dezvoltare, judeul, localitatea (conform seciunii 2.2. din cererea de finanare)] IV. Valoarea total a proiectului [Suma total defalcat pe cheltuieli eligibile i neeligibile (conform seciunii 4 din cererea de finanare)] V. Obiectivul proiectului [Rezumai obiectivul proiectului (conform seciunii 2.3.1. din cererea de finanare)]

63

VI. Activitile proiectului [Enumerai activitile proiectului (conform seciunii 2.3.4. din cererea de finanare)] VII. Durata proiectului i perioada de implementare [Conform seciunii 2.5. din cererea de finanare i a cap II.1.2.4 din ghidul solicitantului] VIII. Rezultatele estimate ale proiectului [Rezultatele ateptate ca urmare a implementrii proiectului. Indicatorii de realizare i valorile acestora care vor fi atinse ca urmare a implementrii proiectului. (conform seciunilor 2.3.6. i 2.7. din cererea de finanare)]. Nume i prenume Semntura i tampila: Data......

FORMULARUL B

DECLARAIA DE ELIGIBILITATE (Acest model se va completa de ctre reprezentantul legal al Solicitantului) Subsemnatul <nume, prenume> posesor al CI seria <seria> nr. <nr.>, eliberat de <organismul emitent>, CNP <CNP> / paaport nr. <nr.>, eliberat de <organismul emitent>, n calitate de <funcie> al <denumirea complet a organizaiei solicitante>, cunoscnd c falsul n declaraii este pedepsit de legea penal, declar pe propria rspundere c:

64

<denumirea organizaiei solicitante> depune Cererea de finanare, din care aceast declaraie face parte integrant, n cadrul POS CCE 2007-2013; <denumirea organizaiei solicitante> nu se afl n nici una din situaiile de mai jos: a) este n stare de insolven, conform prevederilor Legii nr. 85/2006 privind procedura insolvenei, cu modificrile i completrile ulterioare; b) este n stare de faliment ori lichidare, are afacerile conduse de un administrator judiciar sau activitile sale comerciale sunt suspendate ori fac obiectul unui aranjament cu creditorii sau este ntr-o situaie similar cu cele anterioare, reglementat prin lege; c) face obiectul unei proceduri legale pentru declararea sa n una din situaiile prevzute la lit. b) d) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat a impozitelor, taxelor i contribuiilor de asigurri sociale ctre bugetele componente ale bugetului general consolidat, pentru sediul social i toate punctele de lucru care au CIF i sunt menionate n certificatul constatator n conformitate cu prevederile legale n vigoare n Romnia; e) nu i-a ndeplinit obligaiile de plat ctre bugetele locale pentru sediul social i toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator; f) este declarat ntr-o situaie grav de nclcare contractual pentru nendeplinirea obligaiilor provenind dintr-o procedur de achiziii sau dintr-o alt finanare din fondurile Comisiei Europene; g) a fost subiectul unui ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii a Consiliului Concurenei i acest ordin nu a fost nc executat; h) mpotriva ei a fost emis un ordin de recuperare a unui ajutor de stat ca urmare a unei decizii anterioare iar acest ordin nu a fost nc executat; i) este n dificultate, n conformitate cu Liniile Directoare Comunitare cu privire la ajutorul de stat pentru salvarea i restructurarea ntreprinderilor n dificultate, publicate n Jurnalul Oficial al Comunitilor Europene nr. C 244/01.10.2004; nu am suferit condamnri definitive din cauza unei conduite profesionale ndreptate mpotriva legii, decizie formulat de o autoritate de judecat ce are for de luru judecat (res judicata); nu am fost subiectul unei judeci de tip res judicata pentru fraud, corupie, implicarea n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene; activitaile propuse n cadrul proiectului nu au beneficiat, n ultimii 3 ani i nu beneficiaz n prezent de finanare public;

65

implementarea proiectului nu implic delocalizarea dintr - un alt stat membru al UE; pentru proiecte care implic execuia de lucrri, infrastructura i terenul asupra crora se realizeaz activitile propuse prin prezenta Cerere de finanare, ndeplinesc cumulative urmtoarele condiii: - nu fac obiectul unor litigii n curs de soluionare la instanele judectoreti cu privire la situaia juridic; - nu fac obiectul revendicrilor potrivit unor legi speciale n materie sau dreptului comun; Semntura i tampila:

Data:

FORMULARUL C

66

DECLARAIA DE ANGAJAMENT Subsemnatul [nume i prenume] posesor al BI/CI seria [seria] nr. [nr], eliberat de [emitent], CNP [nr.] / paaport nr. [nr.], eliberat de [emitent], n calitate de [functie] al [denumirea organizaiei solicitante], Solicitant de finanare pentru realizarea proiectului [tiltul proiectului], pentru care am depus prezenta Cerere de finanare m angajez: s furnizez contribuia proprie ce mi revine din costurile eligibile aferente proiectului; s finanez toate costurile neeligibile (inclusiv costurile conexe) aferente proiectului; s nu pun ipotec, s nu gajez pentru un mprumut sau orice form de nstrinare provizorie a oricrui bun menionat n cererea de finanare ca fcnd parte din proiect i care face parte din contractul de finanare; s asigur resursele financiare necesare implementrii optime a proiectului n condiiile rambursrii/decontrii ulterioare a cheltuielilor din instrumente structurale; s menin proprietatea facilitilor construite/ modernizate i natura activitii pentru care s-a acordat finanare, pe o perioad de cel puin 3 ani dup finalizare / dare n exploatare i s asigur exploatarea i ntreinerea n aceast perioad; s nu nstrinez, nchiriez, gajez bunurile achiziionate ca urmare a obinerii finanrii prin POS CCE, pe o perioad de 3 ani de la finalizarea proiectului; s respect, pe durata pregtirii proiectului i a implementrii acestuia, prevederile legislaiei comunitare i naionale n domeniul egalitii de anse, nediscriminrii, proteciei mediului, achiziiilor publice, ajutorului de stat, i prevederile de informare/publicitate. Semntura i tampila: [Semntura reprezentantului legal al Solicitantului] Data: [zz/ll/aaaa]

67

FORMULARUL D
DECLARAIE PRIVIND CATEGORIA IMM NCADRAREA NTREPRINDERII N

I. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii _______________________________________________________________________ Adresa sediului social _______________________________________________________________________ Cod unic de nregistrare _______________________________________________________________________ Numele i funcia _______________________________________________________________________ (preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent) II. Tipul ntreprinderii Indicai, dup caz, tipul ntreprinderii: _ |_| ntreprindere autonom. n acest caz, datele din tabelul de mai jos sunt preluate doar din situaia economico-financiar a ntreprinderii solicitante. Se va completa doar declaraia, fr anexa nr. 2 _ |_| ntreprindere partener. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor efectuate conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie _ |_| ntreprindere legat. Se va completa tabelul de mai jos pe baza rezultatelor calculelor effectuate conform anexei nr. 2, precum i a fielor adiionale care se vor ataa la declaraie III. Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii*1) Exerciiul financiar de referin*2) Numrul mediu anual Cifra de afaceri Active totale de salariai anual net (mii lei/mii euro) lei/mii euro) (mii

Important: Precizai dac, fa de exerciiul financiar anterior, datele financiare au nregistrat modificri care determin ncadrarea

68

ntreprinderii ntr-o alt categorie (respective microntreprindere, ntreprindere mic, mijlocie sau mare). |_| Nu |_| Da (n acest caz se va completa i se va ataa o declaraie referitoare la exerciiul financiar anterior) Semntura _________________________________________________________________ (numele i funcia semnatarului, autorizat s reprezinte ntreprinderea) Declar pe propria rspundere c datele din aceast declaraie i din anexe sunt conforme cu realitatea. Anexa nr. 1 la legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare. Data ntocmirii........................... Semntura................................. Note: *1) Datele sunt calculate n conformitate cu art. 6 din Legea nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare. *2) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere.

ANEXA NR. 2 LA LEGEA nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii cu modificrile i completrile ulterioare CALCULUL pentru ntreprinderile partenere sau legate Seciunile care trebuie incluse, dup caz: - seciunea A, dac ntreprinderea solicitant are cel puin o ntreprindere partener (precum i orice fie adiionale); - seciunea B dac ntreprinderea solicitant este legat cu cel puin o ntreprindere (precum i orice fie adiionale). Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate
69

Perioada de referin Numrul mediu Cifra de afaceri Total active (mii anual de anual net lei/mii euro) salariai (mii lei/mii euro) 1. Datele*1) din situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii solicitante (se vor introduce datele din tabelul B1 din seciunea B*2) 2. Datele cumulate*1) n mod proporional ale tuturor ntreprinderilor partenere, dac este cazul (se vor introduce datele din seciunea A) 3. Datele cumulate ale tuturor ntreprinderilor legate*1) (dac exist) dac nu au fost deja incluse prin consolidare la pct. 1 din acest tabel (se vor introduce datele din tabelul B2 din seciunea B) TOTAL

70

*1) Datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale sunt cele realizate n ultimul exerciiu financiar, raportate n situaiile financiare anuale aprobate de acionari sau asociai. n cazul ntreprinderilor nou nfiinate, datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin i se declar pe propria rspundere. *2) Datele ntreprinderii, inclusiv numrul mediu anual de salariai, sunt determinate pe baza situaiilor financiare anuale i a datelor ntreprinderii sau, atunci cnd este cazul, pe baza situaiilor financiare anuale consolidate ale ntreprinderii ori a situaiilor financiare anuale consolidate n care ntreprinderea este inclus. Datele incluse n seciunea "Total" din tabel trebuie introduse n tabelul "Date utilizate pentru a se stabili categoria ntreprinderii" din anexa nr. 1.

FIA DE PARTENERIAT 1. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii _______________________________________________________________________ _____ Adresa sediului social _______________________________________________________________________ _____ Codul unic de nregistrare _______________________________________________________________________ _____ Numele, prenumele i funcia _______________________________________________________________________ _____ (preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent) 2. Date referitoare la ntreprinderea legat Perioada de referin Numrul mediu Cifra de afaceri Active totale anual de anual net (mii (mii lei/mii euro) salariai lei/mii euro) Total NOT: Aceste date rezult din conturile sau alte date ale ntreprinderii partenere, consolidate, dac exist. La acestea se adaug ntr-un
71

procent de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate de aceast ntreprindere partener, dac datele din conturile consolidate ale ntreprinderilor legate au fost deja incluse prin consolidare n conturile ntreprinderii partenere. Dac este necesar, se va aduga "fia ntreprinderii legate" pentru ntreprinderile care nu au fost nc incluse prin consolidare. 3. Calculul proporional a) Indicai exact proporia deinut*4) de ntreprinderea solicitant (sau de ntreprinderea legat prin intermediul creia se stabilete legtura de parteneriat), n ntreprinderea partener la care se refer aceast fi: _______________________________________________________________________ _______________________________________________________________________ ____________________________________________________________________ Indicai, de asemenea, proporia deinut de ntreprinderea partener, la care se refer aceast fi, din capitalul social al ntreprinderii solicitante (sau n ntreprinderea legat) _______________________________________________________________________ ___ _______________________________________________________________________ ___ b) Introducei n tabelul de mai jos rezultatul calculului proporional obinut prin aplicarea celui mai mare dintre procentele la care se face referire la lit. a) la datele introduse n tabelul de la pct. 1.

Tabelul de parteneriat - A.2 Procent Numrul mediu Cifra de afaceri Active totale *5) anual de anual net (mii (mii salariai lei/mii euro) lei/mii euro)

Valoare rezultat n urma aplicrii celui mai mare procent la datele introduce n tabelul de la pct. 1. Aceste date se vor introduce n Tabelul A.1.

72

*3) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. *4) Procent din capitalul social sau din drepturile de vot deinute, oricare dintre aceste procente este mai mare. La acesta trebuie cumulat proporia deinut de fiecare ntreprindere legat n aceeai ntreprindere partener. *5) Active totale reprezint active imobilizate + active circulante + cheltuieli n avans. Seciunea A ntreprinderi partenere Pentru fiecare ntreprindere pentru care a fost completat "fia de parteneriat" [cte o fi pentru fiecare ntreprindere partener a ntreprinderii solicitante i pentru orice ntreprindere partener a oricrei ntreprinderi legate, ale crei date nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale acelei ntreprinderi legate], datele din aceast fi de parteneriat trebuie s fie introduse n tabelul de mai jos. 1. Date de identificare i date financiare preliminare Tabelul A.1 ntreprinderea partener - Date de identificare Numele Adres Cod unic Numele i Numr Cifra Active sau a de prenumele ul de totale( denumirea sediul nregistra preedintel mediu aface mii ntreprinde ui re ui anual ri lei/mii rii social consiliului de anual euro) de salaria administra i net ie, (mii director lei/mi general sau i echivalent euro) A. B. C. D. E. F. G.

73

H. Total NOT: Aceste date sunt rezultatul unui calcul proporional efectuat pe baza "fiei de parteneriat", pentru fiecare ntreprindere cu care ntreprinderea solicitant este direct sau indirect partener. Datele introduse n seciunea "Total" vor fi introduse la pct. 2 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (referitor la ntreprinderile partenere). Aceste date rezult din situaiile financiare anuale consolidate i din alte date ale ntreprinderii partenere, dac exist, la care se adaug n proporie de 100% datele ntreprinderilor care sunt legate cu aceast ntreprindere partener, n cazul n care acestea nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate ale ntreprinderii partenere. Dac este necesar, adugai "fie privind legtura dintre ntreprinderi" pentru ntreprinderile care nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. Seciunea B NTREPRINDERI LEGATE 1. Determinarea situaiei aplicabile ntreprinderii care solicit ncadrarea n categoria ntreprinderilor mici i mijlocii: _ Cazul 1: ntreprinderea solicitant ine situaii financiare anuale consolidate sau este inclus n situaiile financiare anuale consolidate ale unei alte ntreprinderi (tabelul B1). _Cazul 2: ntreprinderea solicitant sau una ori mai multe ntreprinderi legate nu ntocmete/ntocmesc ori nu este/nu sunt inclus/incluse n situaiile financiare anuale consolidate (tabelul B2). NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant deriv din situaiile financiare anuale i din alte date ale acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a acelei ntreprinderi legate, situat imediat n aval sau n amonte, dac nu a fost deja inclus prin consolidare*6). *6) Definiia ntreprinderii legate din legea 34672004. 2. Metode de calcul pentru fiecare caz

74

Cazul 1: Situaiile financiare anuale consolidate reprezint baza de calcul. Se va completa tabelul B1 de mai jos.

Tabelul B1 Numrul mediu Cifra de afaceri Active totale *5) anual desalariai anual net (mii (mii lei/mii euro) lei/mii euro) Total *7) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul de personal, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. Datele introduse n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 1 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate". Identificarea ntreprinderilor incluse prin consolidare ntreprinderea Adresa Cod unic de legat(denumire/d sediului social nregistrarea ate de identificare) Numele i prenumele preedintelui consiliului de administraie, director genera sau echivalent

A. B. C. D. E.

NOT:

75

ntreprinderile partenere ale unei ntreprinderi legate, care nu au fost nc incluse n situaiile financiare anuale consolidate, sunt considerate partenere directe ale ntreprinderii solicitante. Datele aferente acestora i o "fi de parteneriat" trebuie adugate la seciunea A.

Cazul 2: Pentru fiecare ntreprindere legat (inclusiv prin intermediul altor ntreprinderi legate), se va completa o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" i se vor aduga datele din situaiile financiare anuale ale tuturor ntreprinderilor legate, prin completarea tabelului B2 de mai jos. Tabelul B2 ntreprinderea Numrul mediu Cifra de afaceri Active totale(mii numrul: anual de anual net lei/mii salariai (mii lei/mii euro) euro) 1. *) 2. *) 3. *) 4. *) 5. *) Total *) Ataai cte o "fi privind legtura dintre ntreprinderi" pentru fiecare ntreprindere. NOT Datele rezultate n seciunea "Total" din tabelul de mai sus se vor introduce la pct. 3 din tabelul "Calculul pentru tipurile de ntreprinderi partenere sau legate" (privind ntreprinderile legate). FIA privind legtura dintre ntreprinderi nr.......... din tabelul B2, seciunea B (numai pentru ntreprinderile legate care nu sunt incluse n situaiile financiare anuale consolidate) 1. Date de identificare a ntreprinderii Denumirea ntreprinderii

76

_______________________________________________________________________ _____ Adresa sediului social _______________________________________________________________________ _____ Codul unic de nregistrare _______________________________________________________________________ _____ Numele, prenumele i funcia _______________________________________________________________________ _____ preedintelui consiliului de administraie, directorului general sau echivalent

2. Date referitoare la ntreprindere Perioada de referin Numrul mediu Cifra de afaceri Active totale(mii anual de anual net (mii lei/mii euro) salariai lei/mii euro) Total *7) n cazul n care n situaiile financiare anuale consolidate nu exist date privind numrul mediu anual de salariai, calculul se face prin cumularea datelor de la ntreprinderile legate. Datele trebuie introduse n tabelul B2 din seciunea B. NOT: Datele ntreprinderilor legate cu ntreprinderea solicitant sunt extrase din situaiile financiare anuale i din alte date aferente acestora, consolidate dac este cazul. La acestea se adaug n mod proporional datele oricrei eventuale ntreprinderi partenere a ntreprinderii legate, situat imediat n aval sau n amonte de aceasta, dac nu au fost deja incluse n situaiile financiare anuale consolidate. Acest tip de ntreprinderi partenere sunt considerate ca fiind ntreprinderi direct partenere cu ntreprinderea solicitant. Datele aferente acestora i "fia de parteneriat" trebuie introduse n seciunea A.

77

FORMULARUL E
PLANUL DE AFACERI Model orientativ 1. Titlul Trebuie s se precizeze elementele definitorii ale r planului de afaceri n cauz. De asemenea prima pagin a planului de afaceri (eventual coperta), pe lng titlu ar trebui s cuprind i datele de contact i identificare ale societii (administratorului acesteia), logoul acesteia etc.

78

2. Scopul i obiectivele Scopul i obiectivele proiectului 3. Descrierea afacerii Informaii cu privire la: descrierea afacerii curente istoria ntreprinderii managementul ntreprinderii resursele umane implicate sinteza situaiei financiare (minimum ultimul an) 4. Prezentarea proiectului n acest capitol, descriei i explicai, n detaliu, produsele ce fac obiectul investiiei: caracteristici fizice, tehnologia utilizat n producerea/ dezvoltarea lui (materii prime, echipamente, fora de munc, patente etc, sursa acestor elemente). Prezentai modul n care tehnologiile noi, moderne vor fi utilizate n producerea/meninerea/dezvoltarea produsului. Evideniai caliti/avantaje ale produsului fa de cel al competitorilor. Putei, de asemenea, s enumerai/ descriei produsele viitoare i planificarea dezvoltrii acestora, evideniind astfel, evoluia strategiei de dezvoltare n funcie de evoluia pieei. De asemenea, precizai cum vor fi asigurate utilitile, avizele i acordurile necesare, cum se vor obine i devizul total al investiiei 5. Planul operaional descrierea fluxului tehnologic descrierea produselor/serviciilor oferite producia preconizat (volum) costuri operaionale i costuri de ntreinere (for de munc, materii prime, material, utiliti etc) 6. Analiza pieei Se va avea n vedere prezentarea urmtoarelor aspecte: clienii existeni i poteniali concurena existent pe pia (eventual informaii cu privire la cota acesteia de pia) mrimea pieei de desfacere, prognoza cererii 7. Strategia de marketing poate fi descris strategia de abordare/introducere a produselor i serviciilor pe pia (sau de meninere/mbuntire a cotei de pia n cazul unor servicii existente). Tot aici se va evidenia strategia de marketing pentru promovarea produselor i serviciilor respective i modalitile de punere n practic a acesteia. preul propus (analiza n contextul pieei) metode de vnzare
79

8. Planul financiar n acest capitol se vor include urmtoarele situaii financiare: necesarul de finanare sursele de finanare (pe durata implementrii proiectului i dup ncetarea finanrii nerambursabile) balana de venituri i cheltuieli, bilanul, contul de profit i pierdere, calculul de lichiditi (cash flow) lunar/anual- estimare pe minimum 3 ani 8.1. Rezultatul din exploatare: Re = Ve- Ce, 8.2. Durata de recuperare a investiiei (exprimat n ani) Dr = Vi/Pn, Pn = profit net mediu pe perioada prognozat 8.3 Rata intern de rentabilitate financiar RIRF/C RIRF/C (RIRF/C = Indicator utilizat in analizele efectuate asupra eficientei proiectului de investitii prin utilizarea tehnicii actualizarii. Exprima acel nivel al ratei dobanzii care egalizeaza veniturile actualizate rezultate in urma investiei cu cheltuielile/costurile actualizate implicate de investitie si care face ca valoarea venitului actualizat net -VAN- sa fie egala cu zero) 8.4. Rata ndatorrii R I = total datorii / total active , d = rata dobnzii 9. Anexe i alte documente Alte documente considerate a fi relevante sau care susin anumite puncte de vedere din planul de afaceri.

Formularul F
Curriculum vitae Informaii personale Nume / Prenume Adres(e) Fax
80

E-mail Naionalitate Data naterii Sex Locul de munc vizat/ Domeniul ocupaional (rubric facultativ, vezi instruciunile) Experiena profesional( Perioada Menionai separat fiecare experien profesional relevant, ncepnd cu cea mai recent dintre acestea.) Funcia sau postul ocupat Activiti i responsabiliti principale Numele i adresa angajatorului Tipul activitii sau sectorul de activitate Educaie i formare (Perioada Menionai separat fiecare forma de nvmnt i program de formare profesional absolvite, ncepnd cu cel mai recent) Calificarea / diploma obinut Disciplinele principale studiate / competene profesionale dobndite Numele i tipul instituiei de nvmnt / furnizorului de formare Nivelul n clasificarea naional sau internaional Aptitudini i competene personale Limba matern- Precizai limba matern (dac este cazul specificai a doua limb matern) Limba strin cunoscut Autoevaluare nelegere Vorbire Scriere Nivel european (*) Ascultare Citire Participare la conversaie Discurs oral Exprimare scris Limba Limba (*) Nivelul Cadrului European Comun de Referin Pentru Limbi Strine Competene i abiliti sociale Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Competene i aptitudini organizatorice Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Competene i aptitudini tehnice Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Competene i aptitudini de utilizare a calculatorului Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Competene i aptitudini artistice
81

Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Alte competene i aptitudini- Descriei aceste competene i indicai contextul n care au fost dobndite. Permis(e) deconducere- Menionai dac deinei un permis de conducere i categoria. Informaii suplimentare Includei aici orice alte informaii utile, care nu au fost menionate anterior, de exemplu: persoane de contact, referine etc. Anexe Enumerai documentele anexate CV-ului.

FORMULARUL G
OPISUL CERERII DE FINANARE Opisul de mai jos va fi pagina 0 a Cererii de finanare. Pentru unele anexe sunt prevzute modele standard. Ele sunt ataate la acest formular (numrul anexei este specificat n paranteze). Este obligatorie utilizarea modelelor standard prevzute, conform instruciunilor.Formatul celorlalte documente ce vor fi ataate la Cererea de finanare va respecta normele legale n vigoare la data depunerii Cererii de finanare. Nr. crt Tip document Nr. pagin (de la..... pn la.....) 1 -....... Perioada de valabilitate a documentului Nu se aplic Nu se aplic Nu se aplic Nu se aplic

1 . 2 . 3 . 4 .

Cerere de finanare (Anexa 1) Rezumatul (Formularul A) Declaraia de (FormularulB) Declaraia de (Formularul C)

proiectului ...... -....... eligibilitate ...... -....... angajament ...... -.......

82

5 . 6 . 7 .

Declaratia privind ncadrarea ...... -....... ntreprinderii n categoria IMM (Formularul D) Planul de afaceri (Formularul ...... -....... E) Actul de mputernicire a persoanei care semneaz cererea de finanare, n orginal, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului (dac este cazul) Hotrrea adunrii generale a acionarilor/a membrilor cooperatori / consiliului de administraie, de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect, n original Certificatul constatator n original emis de Oficiul Registrului Comerului de pe lng tribunalul unde i are sediul solicitantul cu cel mult 30 zile naintea depunerii cerererii de finanare, care s menioneze obligatoriu: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i punctele de lucru 10. Certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidat, eliberate de Administraia Finanelor Publice, n original, pentru sediul social i toate punctele de lucru care au CIF i menionate n certificatul constator 11. Certificate de atestare fiscal privind ndeplinirea

Nu se aplic zz.ll.aaaa zz.ll.aaaa

8 .

zz.ll.aaaa

9 .

zz.ll.aaaa

1 0 .

zz.ll.aaaa

1 1

zz.ll.aaaa

83

1 2 .

1 3 . 1 4 . 1 5 .

obligaiilor de plat ctre bugetele locale eliberate de Direcia de taxe i impozite locale, n original, pentru sediul social i toate punctele de lucru menionate n certificatul constator Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice inclusiv Contul de Profit i Pierdere i Datele informative pentru exerciiul financiar precedent, n fotocopie certificat Cazierul judiciar al reprezentantului legal n original Cazierul fiscal al societii n original Actele de proprietate/concesiune/ asimilat sau actele juridice inclusiv ncheierea de autentificare a acestora cu privire la bunurile imobile (terenuri i construcii) n fotocopie certificat de solicitant dac e cazul Certificatul de urbanism sau autorizaia de construcie n fotocopie certificat de solicitant dac exist Autorizatia de mediu n cazul priectelor care prevd activiti cu impact semnificativ asupra mediului pentru care este necesara obtinerea autorizatiei de mediu i care sunt prevazute in anexa nr.1 din Ordinul

zz.ll.aaaa

zz.ll.aaaa

zz.ll.aaaa

zz.ll.aaaa

1 6 . 1 7 .

zz.ll.aaaa

zz.ll.aaaa

84

1 8 . 1 9 .

M.M.D.D 1798/2007. (dac exist i dac este cazul) n fotocopie certificat desolicitant Acordul de mediu n fotocopie certificat de solicitant (dac exist i dac este cazul) Fia tehnic de mediu, eliberat de Agenia de Protecie a Mediului, n fotocopie certificat din care rezult dac proiectul necesit sau nu acord de mediu (dac este cazul). Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: contractul de management al proiectului (dac este cazul), CV-urile membrilor echipei de proiect pentru poziiile ocupate i/sau fiele de post pentru acele poziii care nu sunt ocupate la momentul depunerii Cererii de finanare, dar care vor face parte din echipa de proiect Certificatul privind implementarea sistemelor de calitate n fotocopie certificat de solicitant (dup caz, stadiul) Declaraia pe rspundere (Anexa 7) propria

zz.ll.aaaa

zz.ll.aaaa

2 0 .

zz.ll.aaaa

2 1 . 2 2 .

zz.ll.aaaa

ANEXA nr. 2

85

Coduri CAEN neeligibile

CAEN valabil pana la 31.12.2007 CAEN valabil de la 01.01.2008 A - "Agricultur, vntoare, silvicultur" B - "Pescuitul i piscicultura" C - "Industria extractiva" : 1010 Extracia i prepararea crbunelui superior (PCS =/>23865 kJ/kg) 1020 Extracia i preparerea crbunelui inferior (PCS < 23865kJ/kg) 1030 Extracia i prepararea turbei 1110 Extracia hidrocarburilor 1120 Activiti de servicii anexe extraciei petrolului i gazelor naturale,exclusiv prospeciunile 1200 Extracia i prepararea minereurilor radioactive D - "Produse ale industriei prelucratoare": 15 Industria alimentar i a buturilor 16 Fabricarea produselor din tutun 221 Activitatea editurilor 23 Industria de prelucrare a ieiului, cocsificarea crbunelui i tratarea combustibililor nucleari 247 Fabricarea fibrelor i firelor sintetice i artificiale 2722 Producia de tuburi (evi) din oel 273 Alte activiti metalurgice 2752 Turnarea oelului 296 Fabricarea armamentului i muniiei 351 Construcii i reparaii de nave E - "Energie electric i termic, gaze i ap" 3720 Recuperarea deeurilor i resturilor metalice reciclabile G - "Comerul cu ridicata i cu amnuntul, repararea autovehiculelor, motocicletelor i a bunurilor personale i de uz gospodresc" A - Agricultur, silvicultur i pescuit B - "Industria extractiv": 051 Extracia crbunelui inferior i superior 052 Extracia crbunelui inferior 061 Extracia petrolului brut 062 Extracia gazelor naturale 0721 Extracia minereurilor de uraniu i toriu 0892 Extracia turbei 091 Activiti de servicii anexe extraciei petrolului brut i gazelor naturale 099 Activiti de servicii anexe pentru extracia mineralelor C - "Industria prelucrtoare" 101 Producia, prelucrarea i conservarea crnii i a produselor din carne 102 Prelucrarea i conservarea petelui, crustaceelor i molutelor 103 Prelucrarea i conservarea fructelor i legumelor
86

104 Fabricarea uleiurilor i a grsimilor vegetale i animale 105 Fabricarea produselor lactate 106 Fabricarea produselor de morrit, a amidonului i produselor din amidon 107 Fabricarea produselor de brutrie i a produselor finoase 108 Fabricarea altor produse alimentare 109 Fabricarea preparatelor pentru hrana animalelor 110 Fabricarea buturilor 120 Fabricarea produselor din tutun 191 Fabricarea produselor de cocserie 192 Fabricarea produselor obtinute prin prelucrarea titeiului 2051 Fabricarea explozivilor 206 Fabricare fibrelor sintetice i artificiale 242 Productia de tuburi, tevi, profile tubulare i accesorii pentru acestea din otel 243 Fabricarea altor produse prin prelucarea primara a otelului H - "Hoteluri i restaurante" I - "Transport, depozitare i comunicaii" J - "Intermedieri financiare" K - "Tranzacii imobiliare, nchirieri i activiti de servicii prestate n special ntreprinderilor" L - "Administraie public i aprare. Asigurri sociale din sistemul public" M - "Invatamant" N - "Sanatate i asistenta sociala" O - "Alte activiti de servicii colective, sociale i personale" P - "Activitati ale personalului angajat in gospodariri personale" Q - "Activiti ale organizaiilor i organismelor extrateritoriale" 2452 Turnarea otelului 254 Fabricarea armamentului i muniiei 2591 Fabricarea de recipienti, containere i alte produse similare din otel 301 Constructia de nave i barci, 304 Fabricarea vehiculelor militare de lupta 331 Repararea articolelor fabricate din metal, repararea mainilor i echipamentelor, 332 Instalarea mainilor i echipamentelor industriale D - Producia i furnizarea de energie electric i termic, gaze, ap cald i aer condiionat E - Distribuia apei, salubritate, gestionarea deeurilor, activiti de decontaminare 360 Captarea, tratarea i distribuia apei 370 Colectarea i epurarea apelor uzate 381 Colectarea deeurilor 382 Tratarea i eliminarea deeurilor
87

390 Activiti i servicii de decontaminare F Constructii 411 Dezvoltare (promovare) imobiliar G - "Comer cu ridicata i cu amnuntul; repararea autovehiculelor i motocicletelor" H - "Transport i depozitare" I - Hoteluri i restaurante" J - "Informaii i comunicaii" K - Intermedieri financiare i asigurri L - "Tranzacii imobiliare" M- Activiti profesionale, tiinifice i tehnice N- Activiti de servicii administrative i activiti de servicii suport O - Administraie public i aprare. Asigurri sociale din sistemul public P - "nvmnt" Q Sntate i asisten social" R - Activiti de spectacole, culturale i recreative S - "Alte activiti de servicii" T - "Activiti ale gospodriilor private n calitate de angajator de personal casnic; activiti ale gospodriilor private de producere de bunuri i servicii destinate consumului propriu" U - Activiti ale organizaiilor i organismelor extrateritoriale

ANEXA nr. 3 GRILA DE VERIFICARE ADMINISTRATIVE A CONFORMITII

DA 1. Coletul Cererii de finanare a fost depus in termenul prevzut NU

88

2. Coletul Cererii de finanare este sigilat i poart toate detaliile de identificare conform cap III.2.2 Depunerea cererii de finanaare 3. Coletul Cererii de finanare conine 3 dosare: 1 dosar original i 2 fotocopii 4. CD-ul cu cele dou fiiere scanate Cererea de finanare Anexa 1 la prezentul ghid i Rezumatul proiectului formularul A este ataat. 5. Dosarul cererii de finanare conine opisul completat conform formularului G 6. Toate documentele din dosarul Cererii de finanare sunt numerotate, tampilate conform cerinelor din Ghidul Solicitantului, conform III.2.1 7. Cererea de finanare respect formatul standard (Anexa 1), este datat, tampilat i semnat n original de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit conform instruciunilor de la III.3.1 din ghidul solicitantului 8. Declaraia de la pct 5.2. din Cererea de finanare este datat, tampilat i semnat n original de reprezentantul legal sau de o persoan mputernicit. 9. Formularul A Rezumatul proiectului este completat corespunztor i ataat la Cererea de finanare 10. Formularul B Declaraia de eligibilitate este completat corespunztor i ataat la Cererea de finanare 11. Formularul C Declaraia de angajament este completat corespunztor i ataat la Cererea de finanare 12. Formularul D Declaraie privind ncadararea ntreprinderii n categoria IMM este completat corespunztor i ataat la Cererea de finanare 13. Formularul E Planul de afaceri este ataat la Cererea de finanare 14. Actul de mputernicire a persoanei care semneaz cererea de finanare, n orginal, conform hotrrii AGA de aprobare a proiectului (dac este cazul) este ataat 15. Hotrrea adunrii generale a acionarilor/a membrilor cooperatori / consiliului de administraie, de aprobare a proiectului i a cheltuielilor legate de proiect n original este ataat 16. Certificatul constatator n original este ataat 17. Certificatul constatator este n termenul de valabilitate (a fost emis cu maximum 30 zile de la data nscrierii on line) 18. Certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidate (obinut de la Administraia Financiar) pentru sediul social i toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator care au CIF sunt ataate n original 19. Certificatele de atestare fiscala privind ndeplinirea obligaiilor de plat la bugetul general consolidate sunt valabile la data nscrierii on line 20. Certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor de plat ctre bugetele locale (obinute de la Direcia de taxe i impozite
89

locale), pentru sediul social i pentru toate punctele de lucru menionate n certificatul constatator sunt ataate n original 21. Certificatele de atestare fiscal privind ndeplinirea obligaiilor ctre bugetele locale sunt valabile la data nscrierii on line 22. Bilanul contabil depus i nregistrat la Direcia General a Finanelor Publice - inclusiv Contul de Profit i Pierdere i Datele informative pentru precedentul exercitiu financiar - este ataat n fotocopie certificat de solicitant 23. Cazierul judiciar al reprezentantului legal al solicitantului este ataat n original 24. Cazierul judiciar este n termenul de valabilitate la data nscrierii on line 25. Cazierul fiscal al solicitantului este ataat n original 26. Cazierul fiscal este n termenul de valabilitate la data nscrierii on line 27. Actele de proprietate/concesiune sau actele juridice cu privire la bunurile imobile inclusiv ncheierea de autentificare (terenul i construciile), n fotocopie certificat de solicitant (dac e cazul) sunt ataate. 28. Certificatul de urbanism/autorizaia de construcie, (dac exist)1 n fotocopie certificat sunt ataate 29. Certificatul de urbanism/autorizaia de construcie este n termenul de valabilitate la data nscrierii on line. 30. Fia tehnic de mediu, eliberat de Agenia de Protecie a Mediului, din care rezult dac proiectul necesit sau nu acord de mediu (dac este cazul) este ataat n fotocopie certificat. 31. .Autorizaia de mediu n cazul proiectelor care prevd activiti cu impact semnificativ asupra mediului pentru care este necesara obtinerea autorizatiei de mediu i care sunt prevazute in anexa nr.1 din Ordinul M.M.D.D 1798/2007 (dac exist i dac este cazul) este ataat n fotocopie certificat 32. Autorizaia de mediu n cazul proiectelor care prevd activiti cu impact semnificativ asupra mediului pentru care este necesara obtinerea autorizatiei de mediu i care sunt prevazute in anexa nr.1 din Ordinul M.M.D.D 1798/2007 (dac exist i dac este cazul) este n termenul de valabilitate la data nscrierii on line. 33. Acordul de mediu (dac exist i dac este cazul) este ataat n fotocopie certificat. 34. Documente care dovedesc capacitatea Solicitantului de a implementa proiectul: contractul de management al proiectului (dac este cazul), CV-urile membrilor echipei de proiect (completate conform formularului F) pentru poziiile ocupate i/sau fiele de post pentru acele poziii care nu sunt ocupate la momentul depunerii Cererii de finanare, dar care vor face parte din echipa de proiect sunt ataate n original

90

35. Certificatul privind implementarea sistemelor de calitate (dup caz, stadiul) sunt ataate n fotocopie certificat. 36. Declaraia pe propria rspundere Anexa 7 doar pentru proiectele care implic lucrri de construcie sau achiziionarea de cldiri/terenuri

ANEXA nr. 4 GRILA DE VERIFICARE A ELIGIBILITII

DA NU 1. Solicitantul este ntreprindere nregistrat la Registrul Comerului, ca societate comercial (nfiinat n baza Legii nr. 31/1990 privind societile comerciale, cu modificrile i completrile ulterioare) sau ca societate cooperativ (nfiinat n baza Legii nr. 1/2005 privind organizarea i funcionarea cooperaiei) 2. Solicitantul i desfoar activitatea n Romnia 3. Solicitantul este ntreprindere mic sau mijlocie 4. Certificatul constatator conine: datele de identificare, codul unic de nregistrare, reprezentanii legali ai societii, domeniul de activitate principal i domeniile de activitate secundare, situaia juridic a societii, sediile secundare i punctele de lucru. 5. Codul CAEN pe care se solicit finanarea este eligibil 6. Codul CAEN pe care se solicit finanarea exist n Certificatul constatator 7. Valoarea ajutorului de minimis n anul actual i ultimii doi ani fiscali mpreun cu valoarea ajutorului de minimis solicitat prin prezentul proiect nu depete 200.000 euro. 8. Solicitantul a obinut profit din exploatare n exercitiul financiar precedent depunerii Cererii de finanare. 9. Solicitantul nu se afl ntr-una din situaiile enumerate la Seciunea II.1.1. "Criterii de eligibilitate a solicitantului" privind insolvena, obligaiile de plat a contribuiilor la asigurrile sociale sau alte taxe, nclcarea grav a obligaiilor asumate printr-un contract/ acord de finanare din fonduri publice, dificultate aa cum este definit potrivit regulilor de ajutor de stat, recuperarea unui ajutor de stat 10. Solicitantul nu are datorii restante privind plata taxelor i impozitelor datorate bugetului general consolidat 11. Solicitantul nu are datorii restante privind plata taxelor i impozitelor datorate bugetelor locale

91

12. Reprezentantul legal al solicitantului nu se afl ntr-una din situaiile enumerate la Seciunea II.1.1. "Criterii de eligibilitate a solicitantului" privind condamnri definitive datorate unei conduite profesionale ndreptat mpotriva legii, cazuri de fraud, corupie, implicare n organizaii criminale sau n alte activiti ilegale, n detrimentul intereselor financiare ale Comunitii Europene 13. Solicitantul dovedete calitatea de proprietar sau are n concesiune/ asimilat infrastructura i/sau terenul care face obiectul proiectului (dac este cazul) 14. Solicitantul are n concesiune/asimilat infrastructura i/sau terenul care face obiectul proiectului (dac este cazul), pe o perioad valabil cel puin nc 10 ani de la data depunerii cererii de finanare. 15. Cazierul fiscal al societii nu conine meniuni cu privire la svrirea de fapte sancionate de legile financiare, vamale sau cele care privesc disciplina financiar 16. Solicitantul are capacitatea de a asigura contribuia proprie la valoarea total eligibil a proiectului i de a finana a cheltuielile neeligibile ale proiectului. 17. Proiectul se ncadreaz n activitile eligibile ale ale schemei de finanare: - crearea unei noi uniti de producie - extinderea unei uniti existente - diversificarea produciei unei uniti existente - modernizarea ntreprinderii - achiziionarea de bunuri intangibile - consultan specific i instruire 16. Proiectul nu se regsete n niciuna din urmtoarele situaii: -solicit finanare pentru activitatea de construcie fr cea de achiziionare de echipamente -solicit finanare doar pentru activitatea de instruire a personalului operativ fr achiziionare de echipamente - solicit finanare pentru activitatea de achiziie de teren fr cea de construcie i cea de achiziionare de echipamente 18. Proiectul este implementat pe teritoriul Romniei 19. Durata proiectului se ncadreaz n limitele de timp specificate n Ghidul solicitantului 20. Activitile propuse spre finanare n cadrul proiectului nu au fost finanate din fonduri publice n ultimii 3 ani i nu beneficiaz de fonduri publice din alte surse de finanare 21. Valoarea finanarii nerambursabile solicitate este de pn la 920.000 Lei 22. Proiectul respect legislaia naional i comunitar n domeniul egalitii de anse
92

23. Proiectul respect legislaia naional i comunitar n domeniul proteciei mediului 24. Proiectul respect legislaia naional i comunitar n domeniul ajutorului de stat 25. Proiectul respect legislaia naional i comunitar n domeniul achiziiilor publice (dac este cazul)/normele interne de achiziii 26. Rezultatele trebuie s fie clar definite i msurabile/cuantificabile i indicatorii conform cu cei evideniai n Cererea de finanare

93