Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
REFERAT
Etapele realizrii unui proiect cu fonduri europene
I. Constituirea Firmei....................................................................................................................2
II. Stabilirea necesarului de investiii pentru dezvoltarea firmei....................................................2
III. Contactarea unui Consultant.....................................................................................................3
IV. Verificarea eligibilitii firmei pentru accesarea fondurilor europene.......................................3
I. Constituirea Firmei
Potrivit Legii nr. 346/2004 privind stimularea nfiinrii i dezvoltrii ntreprinderilor mici i mijlocii:
- o ntreprindere nu poate fi considerat mic sau mijlocie dac cel puin 25% din capitalul social ori din
drepturile de vot ale acesteia sunt controlate, direct sau indirect, n comun ori cu titlu individual, de ctre una sau
mai multe organisme ori colectiviti publice" (art.4 al Legii nr. 346/2004);
- datele utilizate pentru calculul numrului mediu de salariai, cifra de afaceri net anual i activele totale sunt
cele raportate n situaiile financiare aferente exerciiului financiar precedent, aprobate de Adunarea General a
Acionarilor sau Asociailor" (art. 6 ( 1 ) al Legii nr. 346/2004);
- dac la ntocmirea situaiilor financiare anuale ntreprinderea nu se mai ncadreaz n plafoanele stabilite,
aceasta nu i va pierde calitatea de ntreprindere mic, mijlocie sau microntreprindere dect dac depirea
acestor plafoane se produce n dou exerciii financiare consecutive" (art. 6 ( 2 ) al Legii
nr. 346/2004);
- n cazul unei ntreprinderi nou nfiinate, ale crei situaii financiare nu au fost aprobate, n condiiile legii,
datele cu privire la numrul mediu anual de salariai, cifra de afaceri anual net i activele totale se determin n
cursul exerciiului financiar i se declar pe propria rspundere de ctre reprezentantul ntreprinderii" (art. 6 ( 3 )
al Legii nr. 346/2004, conform modelului prevzut n anexele 1 si 2 ) .
n cazul n care se dorete realizarea investiiilor cu ajutorul unor subvenii de stat sau UE se poate
apela la o firm specializat de Consultan n implementarea proiectelor UE" ;
Dac oferta financiar oferit de Consultant" este mai mic de echivalentul a 10.000 Euro se
poate semna contractul de consultan, dac oferta oferit de Consultant" este mai mare de 10.000 Euro,
atunci firma este obligat s realizeze un Concurs de Oferte", respectiv trimiterea a minim 3 cereri de
ofert ctre minim 3 firme specializate (care s aib n domeniul de activitate consultan de management
i/sau proiectare lucrri civile) i care s fie atestate i autorizate n domeniu:
Realizarea unei comisii pentru analiza ofertelor din minim 3 specialiti;
Deschiderea ofertelor i declararea ofertei ctigtoare;
Semnarea Contractului de Consultan" cu firma declarat ctigtoare.
Consultantul" mpreun cu Directorul de Proiect" vor analiza dac firma este eligibil pentru accesarea
Fondurilor Europene (subveniilor pentru dezvoltare) i vor lua decizia n legtur cu msura care este cea
mai oportun pentru firm.
Proiectul trebuie s respecte conformitatea cu obiectivul general al msurii i cu cel puin
unul dintre obiectivele specifice;
mbuntirea performanei generale a unitii se realizeaz prin unul sau mai multe obiective
de ordin tehnic, economico-financiar i de mediu, dup cum urmeaz:
> Tehnice:
unei ntreprinderi aflate n dificultate, cum ar fi: creterea pierderilor, scderea cifrei de
afaceri, creterea volumului stocurilor, scderea fluxului de numerar, creterea
datoriilor, creterea sarcinilor financiare, scderea sau dispariia valorii activului net,
supracapacitatea de producie.
Beneficiarul trebuie s declare c asigur cofinanarea investiiei;
Beneficiarul trebuie s prezinte dovada c va obine toate avizele i acordurile conform legislaiei n
vigoare din domeniul: sanitar-veterinar, sanitar, fitosanitar i de mediu necesare realizrii investiiei n
cadrul proiectului. Pentru toate tipurile de investiii, potenialii beneficiari trebuie s obin acordul de
mediu n conformitate cu 2 Jurnalul Oficial 2004/C 244/02 legislaia naional. n anumite situaii
menionate n legislaie, acordul de mediu este nsoit obligatoriu de studiul de impact de mediu, aa
cum se prezint la punctul 5.2. din PNDR;
n cazul produselor agricole cu cota de procesare, beneficiarul, la depunerea cererii de finanare,
trebuie s fac dovada c deine cot la nivelul investiiei pe care urmeaz s o realizeze.
Obiecte de activitate ale solicitantului ( pentru care solicitantul are certificate constatatoare de la
1.4.
Principalele mijloace fixe aflate n patrimoniul solicitantului: resurse funciare (cu precizarea
3.4. Principalele utilaje de dotare ale construciilor (centrale termice, hidrofoare, ascensoare etc.)
3.5. Instalaii aferente construciilor
Se vor descrie soluiile adoptate pentru instalaiile de iluminat, fora, cureni slabi, ap, canalizare
etc.
3.6. Situaia existent a utilitilor i analiza acestora
Se vor descrie modul de asigurare a acestora i soluiile tehnice adoptate.
3.7. Avize i acorduri
Avizele i acordurile emise de organele n drept, potrivit legislaiei n vigoare, privind:
- certificatul de urbanism, cu ncadrarea amplasamentului n planul urbanistic, avizat i
aprobat potrivit legii;
-alte avize de specialitate, stabilite potrivit dispoziiilor legale.
3.8 Caracteristici tehnice i funcionale ale utilajelor/echipamentelor tehnologice/ echipamentelor de
transport/dotarilor ce urmeaz a fi achiziionate prin proiect i prezentarea tehnic a construciilor n
care urmeaz a fi amplasate utilajele/dotrile (inclusiv utiliti).
4. Durata de realizare (luni) i etape principale
Grafic de ealonare a investiiei exprimat valoric pe luni i activiti.
9. Proiecii financiare
9.1.Prognoza veniturilor 9.2.Prognoza
cheltuielilor 9.3.Proiecia contului de profit i
pierdere 9.4.Bilan sintetic previzionat 9.5.Flux
de numerar
9.6.Indicatori financiari
Date generale
Obiecte de activitate ale solicitantului (pentru care solicitantul are certificate constatatoare de la
1.4
Principalele mijloace fixe aflate n patrimoniul solicitantului: resurse funciare (cu precizarea
Descrierea proiectului
2.4 n cazul n care beneficiarul este o forma asociativ, se va descrie modul n care investiia deservete
majoritatea membrilor acesteia (jumtate plus unul din membri), conform prevederilor fielor msurilor.
Descrierea achiziiilor realizate prin proiect, repectiv denumirea, numrul, valoarea i caracteristicile tehnice i
funcionale ale utilajelor/echipamentelor tehnologice/ echipamentelor de transport/ dotrilor ce urmeaza a fi
achiziionate prin proiect.
6. Devizele investiiei, cu detalierea pe structura devizului general, nsoit de devizele pe obiecte, conform
legislaiei n vigoare (HG 28/09.01.2008).
7. Finanarea investiiei
8. Principalii indicatori tehnico-economici ai investiiei
8.1 Valoarea total
8.2 Durata de realizare nsoit de graficul de ealonare a investiiei exprimat valoric pe luni i activiti
8.3 Capaciti de productie rezultate ca urmare a investiiei (n uniti fizice)
9. Proiecii financiare i indicatori financiari
cnd firma are resurse financiare suficiente se pot achiziiona mai multe utilaje dect se propusese iniial,
innd cont c firma nu va mai putea aplica pentru subvenii n cadrul aceleiai msuri la APDRPR n
urmtorii ani sau atunci cnd valoarea costurilor financiare sunt prea mari se poate reduce valoarea total
a achiziiilor pentru ncadrarea n buget, fr a afecta ns elementele de productivitate).
n urma realizrii ajustrii necesarului de achiziii-investiii se revine la punctul VI.
1. Studiul de fezabilitate pentru proiecte cu lucrri de construcii i/sau montaj sau Memoriul justificativ pentru
proiecte fr lucrri de construcii i/sau montaj;
2. Situaiile financiare (bilan, cont de profit i pierderi i formularele 30 i 40) precedente anului depunerii
proiectului nregistrate la Administraia Financiar n care rezultatul operaional (rezultatul de exploatare din
bilan) s nu fie negativ; excepie fac solicitanii care nu au nregistrat venituri din exploatare i deci nu au
desfurat activiti de producie.
5. Adeverin / Dovada c a iniiat procedura pentru obinerea acordului de mediu, eliberate de Autoritatea
competent pentru protecia mediului sau Acord de mediu nsoit de studiul de impact, dac este cazul,
8.2. Pentru unitile supuse avizrii sanitare, conform legislaiei n vigoare: Avizul sanitar privind
constatarea conformitii proiectului cu condiiile de igien sau Notificare privind conformitatea proiectului cu
condiiile de igien i sntate public sau Notificare c investiia nu face obiectul evalurii condiiilor de
igien.
9. Pentru unitile care se modernizeaz:
9.1 Autorizatie sanitar/ Notificarea de constatare a conformitii unitii cu legislaia sanitar, emise cu cel
mult un an naintea depunerii cererii de finanare.
9.3 Not de constatare privind condiiile de mediu emis cu cel mult un an naintea depunerii
cererii de finanare.
10.1. Certificat constatator emis de Oficiul Registrului Comerului care specific faptul c solicitantul are
codul CAEN conform activitii pentru care solicit finanare, existena punctului de lucru (dac este cazul) i c
nu se afl n proces de lichidare, fuziune, divizare (Legea nr. 31/1990, republicat), reorganizare judiciar sau
faliment, conform Legii nr. 85/2006, republicat.
10.2.
11. Certificatul de nregistrare eliberat de Oficiul Registrului Comerului conform legislaiei n vigoare
sau Hotarre judectoreasc definitiv pronunat pe baza actului de constituire ca i a statutului propriu pentru
societi cooperative de valorificare, cooperative agricole de procesare a produselor agricole i Aviz de
recunoatere pentru Grupuri de Productori emis de MAPDR.
12. Raport asupra utilizrii programelor de finanare nerambursabil ntocmit de solicitant (va cuprinde
obiective, tip de investiie, lista cheltuielilor eligibile, costuri i stadiul proiectului, perioada derulrii proiectului),
pentru solicitanii care au mai beneficiat de finanare nerambursabil ncepnd cu anul 2002 pentru aceleai tipuri
de investiii.
13. Adeverina eliberat de DADR-urile judeelor aferente zonei (judeul n care este amplasat investiia
sau judeele limitrofe) la care face referire proiectul, prin care s se certifice disponibilitatea cantitativ de materie
prim, precum i situaia capacitilor de procesare/depozitare pentru acest tip de materie prim, att numeric ct i
din punct de vedere al capacitilor de procesare/depozitare (capaciti existente sau n curs de realizare).
14. Declaraie c firma nu este n dificultate.
15. Copia deciziei cu privire la alocarea cotei de zahr, emis de MAPDR.
16. Adeverin eliberat de Oficiul Naional al Drepturilor de Origine pentru Vinuri (ONDOV) pentru
vinuri cu denumire de origine controlat i/sau cu indicaie geografic.
17.1 Copie dup diploma de studii /Certificat care s dovedeasc pregtirea profesional n domeniul pentru
care solicit finanarea pentru responsabilul legal/ beneficiar.
19.1 Document emis de MAPDR care s ateste faptul c produsele sunt tradiionale conform
Ord.MAPDRP 690/2004 (pentru modernizri).
19.2 Declaraia pe propria rspundere a solicitantului, pentru investiii noi, prin care se angajeaz ca la
ultima plat s prezinte documentul 19.1 pentru produsele tradiionale.
20. Adeverin eliberat de DADR-ul judeelor aferente zonei (judeul n care este amplasat investiia sau
judeele limitrofe) n care solicitantul este productor de materie prim, n care se va preciza cantitatea obinut n
anul anterior depunerii cererii de finanare sau face dovada c va obine producia pn la finalizarea investiiei.
21. Alte documente justificative (se vor specifica dup caz).
10
> APDRP - nivel central - pentru cererile de finanare verificate prin sondaj. Scopul
verificrii pe teren este de a verifica datele i informaiile cuprinse n anexele tehnice i
administrative cu elementele existente pe amplasamentul propus. Expertul compar verificarea
anumitor criterii de eligibilitate pe baza documentelor (etapa verificrii de birou) cu realitatea,
pentru a se asigura de corectitudinea rspunsurilor.
n urma acestor verificri pot exista dou situaii:
proiectul este neeligibil;
proiectul este eligibil i va avea un punctaj.
Cnd valoarea total a proiectelor eligibile se situeaz sub valoarea total alocat msurii n cadrul unei
sesiuni, Comitetul de Selecie propune aprobarea pentru finanare a proiectelor
12 care ndeplinesc punctajul minim. n acest sens, se ntocmete un Raport cu proiectele propuse pentru finanare
care se supune aprobrii directorului general al Autoritii de Management;
Cnd valoarea total a proiectelor eligibile se situeaz peste valoarea total alocat msurii n cadrul
unei sesiuni, Comitetul de Selecie analizeaz lista proiectelor eligibile cu punctajul acordat iar selecia
se face n ordinea descresctoare a punctajului de selecie, cu ncadrarea n punctajul stabilit pentru
pragul minim i n suma alocat. n cazul proiectelor cu acelai punctaj, departajarea acestora se face n
funcie de valoarea proiectului, n ordine cresctoare.
n cazul n care Beneficiarul nu se prezint n termenul din Notificare i nici nu anun APDRP, atunci
se consider ca a renunat la ajutorul financiar.
12
Nu se accept modificri (tehnice sau financiare) ale proiectului pe parcursul implementrii acestuia.
Durata maxim de implementare a unui Proiect FEADR ce include lucrri de construcii i montaj este
de maxim 3 ani de la data semnrii contractului de finanare cu APDRPR.
13