Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Introducere..................................................................................................................................................... 5 1. Programul Operaional Creterea Competitivitii Economice ................................................................. 6 2. Prezentarea liniei de finanare ................................................................................................................... 9 2.1. Activiti eligibile ............................................................................................................................... 9 2.2. Eligibilitatea solicitantului ............................................................................................................... 10 2.3. Cheltuieli eligibile ............................................................................................................................ 12 2.4. Cheltuieli neeligibile ........................................................................................................................ 12 2.5. Egalitatea de anse............................................................................................................................ 13 2.6. Monitorizare i control ..................................................................................................................... 14 3. Implementarea unui sistem ERP la S.C. BIOFARM S.A. ...................................................................... 15 PLANUL DE AFACERI ......................................................................................................................... 15 PARTEA I - DESCRIEREA SOLICITANTULUI ............................................................................. 15 A. DATE GENERALE PRIVITOARE LA SOLICITANT ................................................................ 15 B. DESCRIEREA ACTIVITII CURENTE ................................................................................... 15 PARTEA A II-A - DESCRIEREA PROIECTULUI............................................................................... 17 C. PREZENTAREA PROIECTULUI ................................................................................................. 17 D. DEVIZUL ESTIMATIV AL PROIECTULUI I PLANUL DE FINANARE ............................ 20 E. PROIECII FINANCIARE I INDICATORI FINANCIARI ....................................................... 22 E.2. Proiecia contului de profit i pierdere ............................................................................................ 27 E.3. Previziunea fluxurilor de trezorerie (numerar) ............................................................................... 29 E.4 Indicatori financiari ......................................................................................................................... 32 CONCLUZII ............................................................................................................................................... 33 BIBLIOGRAFIE ......................................................................................................................................... 35 ANEXE ....................................................................................................................................................... 36
Introducere
n economia global de astzi, innd cont de necesitatea de a sprijini i ntrii competitivitatea la diferite nivele, companiile romneti, administraia public, precum i ali actori economici i sociali se confrunt cu provocri majore. Creterea productivitii poate fi considerat un factor decisiv pentru o dezvoltare cu succes a pieei, iar un impact pozitiv al acesteia pentru TIC este bine cunoscut. Pentru dezvoltarea unei societi europene informaionale pentru cretere economic i creare de noi locuri de munc este nevoie de introducerea i susinerea sistemelor productive inovatoare n procesul administrativ, n viaa de zi cu zi i dezvoltarea unei piee competitive a produselor i serviciilor din noua generaie. n acest sens finanarea public poate juca un rol important n ncurajarea rspndirii tehnologiilor informaionale n procesul de administrare prin politici care stimuleaz cererea de servicii TIC. Utilizarea TIC stimuleaza dezvoltarea sectorului produciei de bunuri i servicii prin faptul c ofer firmelor romneti oportunitatea de a accesa noi piee, de a optimiza procesele de producie, de a scdea costurile de producie, de administrare, de marketing, de a promova i comercializa produse i servicii pe piaa intern prin mijloace electronice, toate acestea putnd conduce la creterea semnificatoiv a productivitii. n acest sens dorim implementarea unui sistem ERP (Enterprise Resourses Planning) integrat pentru o societate comercial a crui obiect de activitate l reprezint este fabricarea de medicamente i suplimente alimentare pentru uz uman. n prima parte a lucrrii am urmrit prezentarea programului operaional n general i a liniei de finanare n mod particular, dup care am procedat la realizarea studiului de caz. Pentru proiectul propus spre finanare, societatea aleas spre studiu de caz se ncadreaz astfel: Programul Operaional Sectorial: Creterea Competitivitii Economice Axa prioritar III: Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele privat i public Domeniul major de intervenie 3: Susinerea E-Economiei Operaiunea 1: Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri Tipul asistenei financiare nerambursabile: Fondul European de Dezvoltare Regional i Bugetul de Stat Tipuri de proiecte eligibile Implementarea sau extinderea sistemelor ERP Implementarea sau extinderea de sisteme pentru relatii cu clientii (CRM ) Implementarea de soluii software pentru design i/sau producie, pentru imbuntirea managementului ciclului de via al produselor. Implementarea sistemelor informatice de analiz economic i suport decizional (business intelligence systems) i a altor aplicaii electronice pentru managementul afacerii. Tipul solicitantului pentru aceast finanare trebuie s ndeplineasc urmtoarele condiii minimale: S aib numrul de salariai mai mic de 250; S aib cifra de afaceri sub 50 mil.; S aib valoarea activelor sub 43 mil.
Programul Operaional Sectorial Creterea Competitivitii Economice reprezint principalul instrument pentru realizarea celei de-a doua prioriti tematice a Cadrul Strategic Naional de Referin creterea pe termen lung a competitivitii economice din Romnia, prioritate ce rezult din prioritatea similar din Planul Naional de Dezvoltare. Situaia actual a Romniei relev faptul c economia rii noastre are un nivel de competitivitate mult sub media UE-25, astfel, obiectivul general al POS-Creterea Competitivitii Economice l constituie creterea productivitii ntreprinderilor romneti pentru reducerea decalajelor fa de productivitatea medie la nivelul Uniunii. Msurile ntreprinse vor genera pn n 2015 o cretere medie a productivitii de cca. 5,5% anual i vor permite Romniei s ating un nivel de aproximativ 55% din media UE. Pentru realizarea acestui obiectiv, strategia de cretere a poziiei competitive a Romniei va trebui s: - dezvolte o baz de afaceri antreprenorial i inovativ, prin investiii n produse cu valoare adaugat ridicat; - faciliteze accesul IMM-urilor la finanare prin instrumente financiare adecvate ; - aduc n discuie slbiciunile sectoarelor industriale existente, care utilizeaz tehnologii nvechite, care afecteaz mediul i sunt mari consumatoare de energie. - diversifice n continuare baza de producie a trii pentru minimizarea riscurilor datorate excesivei dependene de produsele cu valoare adaugat sczut; - stabileasc o legatur ntre activitile de C&D i aplicarea lor n industrie i s promoveze sectoarele inovative care se bazeaz pe activitatea de cercetare; - sprijine folosirea pe scara larg a tehnologiilor TIC; - sporeasc eficiena i dezvoltarea durabil a sistemului energetic ca factor al competitivitii, adresndu-se n acelai timp problemelor de eficien energetic la utilizatorii finali. Conform Ghidului Solicitantului1, printre obiectivele specifice ale Programului se numr: a) Consolidarea i dezvoltarea sectorului productiv romnesc n conformitate cu cerinele de mediu - sprijinirea modernizrii i inovrii ntreprinderilor; b) Constituirea unui mediu favorabil pentru o dezvoltarea durabil a ntreprinderilor crearea unui cadru favorabil dezvoltrii antreprenoriatului, prin reducerea constrngerilor existente n domeniile de eec al pieei acces la finanare, instrumente financiare inovative, disponibilitatea serviciilor calificate, cooperare ntre firme; c) Creterea capacitii C&D, stimularea cooperrii ntre instituiile de CDI i ntreprinderi, i creterea accesului ntreprinderilor la CDI - mbuntirea performanei de ansamblu privind CDI mpreun cu productivitatea ntreprinderilor, prin creterea ratei de inovaii i a beneficiilor economice rezultate din exploatarea cunoaterii.
http://www.fonduri-structurale.ro/Detaliu.aspx?t=competitivitate
d) Valorificarea potenialului TIC i aplicarea acestuia n sectorul public (administraie) i cel privat (cetaeni, ntreprinderi) - mbuntirea dotrii infrastructurii, dezvoltarea i creterea eficienei servicilor electronice publice, creterea adoptrii TIC de ctre IMM-uri i dezvoltarea unui mediu e-Business dinamic; e) Creterea eficienei energetice i a securitii furnizrii, n contextul combaterii schimbrilor climatice - reducerea intensitii energetice prin implementarea unor tehnologii noi n scopul de a crete productivitatea i de a crete folosirea surselor energetice regenerabile. n cadrul POS-CCE au fost identificate urmtoarele axe prioritare: Axa Prioritar 1. Un sistem de producie inovativ i eco-eficient Obiective Consolidarea i dezvoltarea durabil a sistemului productiv romnesc Crearea unui mediu favorabil pentru dezvoltarea ntreprinderilor Domenii Majore de Intervenie Investiii productive i pregtirea pentru competiia pe pia a ntreprinderilor, n special a IMM, cu respectarea condiiilor de mediu Accesul IMM la finanare Dezvoltarea durabil a antreprenoriatului Axa Prioritar 2. Cercetare, Dezvoltare Tehnologic i Inovare pentru competitivitate Obiectiv Creterea capacitii de C-D, stimularea cooperrii dintre instituiile de CDI i ntreprinderi i creterea accesului ntreprinderilor la CDI Domenii Majore de Intervenie Cercetare n parteneriat ntre universiti/institute de cercetare-dezvoltare i ntreprinderi n vederea obinerii de rezultate direct aplicabile n economie Investiii n infrastructura de CDI i dezvoltarea capacitii administrative Sprijin CDI pentru ntreprinderi Axa Prioritar 3. TIC pentru sectoarele privat i public Obiectiv Sprijinirea competitivitii economice prin creterea interaciunilor dintre sectorul public i ntreprinderi/ceteni prin valorificarea la maxim a potenialului TIC Domenii majore de intervenie Susinerea utilizrii TIC Dezvoltarea i eficientizarea serviciilor publice electronice Sprijinirea e-Economiei Axa Prioritar 4. Creterea eficienei energetice i a securitii furnizrii, n contextul combaterii schimbrilor climatice Domenii majore de intervenie
Energie eficient i durabil (mbuntirea eficienei energetice i dezvoltarea durabil a sistemului energetic din punct de vedere al mediului) Valorificarea resurselor regenerabile de energie pentru producerea energiei verzi Diversificarea reelelor de interconectare n vederea creterii securitii furnizrii energiei Axa Prioritar 5: Asisten tehnic Obiectiv Rolul asistenei tehnice din cadrul POS Competitivitate este de a asigura sprijinul pentru procesul de implementare i pentru optimizarea finanrii comunitare i a cofinanrii naionale, prin: - asigurarea calitii i coerenei operaiunilor pentru implementarea programului; - realizarea compatibilitatii dintre proiectele realizate cu acquis-ul si politicile UE; - organizarea unui sistem de informare i promovare a obiectivelor i operaiunilor programului. Figura 1.1.
Axa prioritar Tehnologia Informaiei i Comunicaiilor pentru sectoarele public i privat sprijin competitivitatea economic i valorific potenialul TIC2. Domeniul Major de Intervenie 3.3 (DMI 3.3) Dezvoltarea e-economiei are urmtoarele obiective specifice: - creterea eficienei firmelor prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe baza unui sistem informatic; - introducerea de sisteme TIC moderne ce ncurajeaza inovarea i/sau ofer sprijin pentru mbuntirea deciziilor managementului; - dezvoltarea comerului electronic i ncurajarea intrrii IMM-lor pe piaa internaional; - extinderea utilizrii aplicaiilor de instruire on-line. Acest domeniu major de intervenie cuprinde dou operaiuni: Operaiunea 3.3.1: Sprijin pentru sisteme TIC integrate i alte aplicaii electronice pentru afaceri Operaiunea 3.3.2: Sprijin pentru dezvoltarea sistemelor de comer electronic i a altor soluii on-line pentru afaceri Obiectivele specifice operaiunii 3.3.1 sunt: creterea eficienei firmelor prin reorganizarea tuturor proceselor pe baza unui sistem informatic; introducerea de sisteme TIC moderne ce ncurajeaz inovarea i ofer sprijin pentru deciziile managementului.
Ghidul solicitantului pentru Axa 3 - Dezvoltarea e-economiei Domeniul major de intervenie 3 Operaiunea1: Suport pentru implementarea sistemelor informatice integrate si a altor aplic atii electronice pentru managementul afacerilor;
- Implementarea sistemelor informatice de analiz economic i suport decizional (business intelligence systems) i a altor aplicaii electronice pentru managementul afacerii. 2. Achiziionarea de servicii de consultan pentru pregtirea i managementul proiectului, inclusiv servicii de asisten juridic pentru realizarea achiziiilor publice din cadrul proiectului 3. Achiziionarea de aplicaii software i licene software necesare pentru realizarea proiectului 4. Achiziionarea de echipamente TIC (servere, calculatoare personale de tip desktop/portabile monitoare, echipamente de reea, echipamente periferice etc.) 5. Achiziionarea de mijloace fixe, care nu intr n categoria de mai sus, necesare pentru funcionarea aplicaiei informatice. 6. Instruirea personalului care va utiliza produsele software implementate i cel care va asigura mentenana - activitate obligatorie 7. Informare i publicitate pentru proiect - activitate obligatorie 8. Auditarea final a proiectului, inclusiv auditarea din punctul de vedere al securitii aplicaiei - activitate obligatorie
Rata maxim de cofinanare, n concordan cu tipul entitii economice solicitatoare este urmtoarea:
10
Tabelul 2.1.
Rata maxim de cofinanare n funcie de zona n care se implementeaz proiectul Bucureti i judeul Ilfov Celelalte judee
Schema de finanare
Tip de cheltuial
Investiii
Micro 60% Mic Mijlocie 50% 60% 70% 900.000 Minim 75%
Beneficiarii vor avea obligaia de a asigura: co-finanarea din cadrul cheltuielilor eligibile ale proiectului; sume pentru acoperirea cheltuielilor neeligibile n cadrul proiectului - sumele necesare pentru finanarea tuturor cheltuielilor pn la rambursarea sumelor solicitate, astfel nct s se asigure implementarea optim a proiectului. Planul financiar al POS CCE, oferind pentru toat perioada de programare suma pentru alocarea total financiar pentru fiecare fond din programul operaional, sursa de finanare naional i rata rambursrii pe axe prioritare Figura 2.2.
11
http://www.fonduri-ue.ro/res/filepicker_users/cd25a597fd62/Legislatie/europeana/3_Regulamente_Europene_(RO)/5_Regulament_1083_2006.pdf
13
informare, piaa muncii, educaie, calificare profesional, consultan managerial. De exemplu, dezvoltarea societii informaionale i a sectorului TIC poate oferi femeilor sau persoanelor cu dizabiliti noi oportuniti de a lucra la domiciliu, cu un regim de lucru flexibil, sau s-i continue educaia i calificarea profesional n timpul absenei de pe piaa forei de munc. Autoritatea de Management pentru POS CCE va lua n consideraie o participare echilibrat a sexelor n cadrul Comitetului de Monitorizare.
14
astfel din anul 1957, cu sediul n B-dul Iancu de Hunedoara nr. 40-42. n anul 1956 se nfiineaz n str. Tineretului nr. 2, o nou secie, n scopul de a produce, pentru prima dat n ar, extracte din plante, tincturi, substane pure, semipure i produse de zooveterinare. Cele dou fabrici i-au desfurat activitatea separat pn la data de 1 octombrie 1969, cnd s-au reunit sub denumirea de ntreprinderea de Medicamente BIOFARM cu sediul n str. Logoft Tutu nr. 99. SC BIOFARM SA s-a nfiinat prin transformarea ntreprinderii de medicamente BIOFARM n S.C. BIOFARM SA, prin HG 1224 din 23.11.1990. B.2. Descrierea infrastructurii TIC existente: Compania folosete n prezent mai multe seturi de programe pentru a prelucra o varietate de procese economice interne, iar aceste programe nu sunt legate ntre ele printr-o singur baz de date. Consecina acestor programe separate este c oamenii sunt nevoii s introduc de mai multe ori datele aceleiai tranzacii. n timp, au aprut inevitabil desincronizri i acurateea informaiilor a sczut. Cei de la contabilitate au nevoie de o perioad mai mare de timp pentru a opera nchiderea situaiilor financiare anuale sau chiar lunare. Departamentul de vnzri nu are posibilitatea de a afla n timp real care este stadiul unei comenzi, departamentul financiar nu are acces rapid la informaii precum numrul mediu de comenzi pe zi, marja medie pentru un anumit produs vndut, rata de ncasare a unui client. Nu exist claritate n calculul costurilor de producie a unui anumit tip de produse, lot sau categorie. O alt problem ntlnit ine de tehnologiile nvechite pe care ruleaz programele actuale. B.3. Produse/servicii i activiti existente: Biofarm are un portofoliu competitiv de peste 190 de produse care acoper 60 de arii terapeutice i investete n mod continuu n campanii media, comerciale i de marketing pentru promovarea propriilor produse. Cu laboratoare de cercetare de cel mai nalt nivel, linii de producie moderne i o puternic echip de reprezentani medicali i de vnzri, Biofarm se regsete de mai muli ani n topul primilor 3 productori romani de soluii i suspensii pentru administrare oral, este cel mai important productor roman de capsule gelatinoase moi i unul dintre cei mai mari fabricani de comprimate i drajeuri din Romnia4. Avnd o poziie stabil pe piaa farmaceutic romneasc, Biofarm urmrete s i mbunteasc poziia i pe arena internaional. n momentul de fata Biofarm este prezent n 7 ri i extinderea continu. Lansarea de noi produse i mbuntirea portofoliului sunt puncte cheie ale strategiei de dezvoltare a companiei. Pentru a-i mbunti poziia att pe piaa intern, ct i pe cea internaional, Biofarm va dezvolta i lansa aproximativ 10 produse n fiecare an. B.4. Politica de aprovizionare, furnizori: Biofarm are un portofoliu de de 106 furnizori de materii prime i ambalaje att autohtoni, ct i externi. n totalul achiziiilor de materii prime i de ambalaje predomin
4
http://www.biofarm.ro/
16
furnizorii externi cu un procent de 53%. Furnizorii au fost selectai n funcie de calitate, documente transmise, preurile cele mai mici i condiiile de plat optime; plata achiziiilor de materii prime i ambalaje se face n 90% din cazuri dup livrarea i recepionarea mrfii. Pentru fiecare materie prim sau ambalaj exist cel puin un furnizor alternativ (pentru 2010 au fost identificai cel puin 12 productori/furnizori alternativi).
aceast soluie, factorii de decizie indiferent de departament sau nivel pot s analizeze cu uurin date, s creeze i s distribuie rapoarte i s msoare proactiv performanele. 2. Furnizorul TotalSoft Charisma ERP 2012 Sistemul Charisma ERP 2012 este structurat pe trei niveluri. 1. Charisma Core Business - este pachetul de baz i nucleul acestei soluii ERP. Soluia este format din opt module distincte, perfect integrate ntre ele, care au fost adaptate n timp proceselor critice din diverse verticale de business: Contabilitate, Financiar, Mijloace Fixe, Vnzri, Achiziii, Stocuri, Bugete, i Comer Exterior. 2. Modulele adiionale adapteaz nucleul acestei soluii ERP la specificul de business al oricrei organizaii 3. Pe lng modulele adiionale, Charisma ERP se integreaz nativ cu toate soluiile din cadrul Charismei Business Suite, formnd cea mai puternic suit de aplicaii de afaceri adaptat legislaiei i nevoilor pieei romneti. III. Activitile cuprinse n implementare 1. Formarea echipei proiectului 2. Pregtirea i instruirea echipei proiectului 3. Analiza cerinelor (de business) 4. Planul de integrare al afacerii - cerinele informaionale stabilite cu specificaiile funcionale (curente i pe termen lung) 5. Cererea de oferta 6. Studiul ofertei de soluii ERP 7. Fezabilitatea economic a proiectului (ROI) 8. Achiziionarea echipamentelor i dotrilor 9. Achiziionarea aplicaiilor informatice 10. Configurarea aplicaiilor (informatii desfasurare activitate) 11. Activitile de instruire ERP 12. Instruirea utilizatorilor finali (pe zone functionale) 13. Instruirea continu i ntreinerea 14. Promovarea i publicitatea proiectului C.5. Personal i instruire Personalul care se va implica n proiect va avea componena urmtoare: 1. n ce privete managementul proiectului, vor fi angajate 3 persoane, un manager de proiect, un responsabil financiar i un responsabil achiziii. Aceste persoane vor fi selectate din rndul personalului administrativ al Biofarm. 2. Pentru consultana economic, juridic i IT vom externaliza serviciile, apelnd la consultani specializai pe toat durata de desfurare a proiectului 1 an. 3. Se dorete achiziionarea a 60 de licene de utilizare, peste numrul actual al utilizatorilor, iar n vederea aceasta se vor crea nca 10 locuri de munc noi, astfel vor fi 60 de utilizatori, 50 dintre vechii angajai i 10 noi angajai. De asemenea, odata cu implementarea programului vor fi create nc 5 locuri de munc noi, reprezentnd serviciul de mentenana a sistemului. Mai jos sunt prezentate succint cheltuielile care vor fi angajate n sensul acesta:
18
Tabelul 3.1.
Denumire linie bugetara 1. Cheltuieli de personal 1.1. Cheltuieli personal management 1.1.1. Manager proiect 1.1.2. Responsabil financiar 1.1.3. Responsabil achiziii 1.1.4. Expert IT 1.2. Cheltuieli personal - sistem ERP 1.2.1. Cheltuieli personal utilizator 1.2.2. Cheltuieli personal mentenanta 1.2.3. Cheltuieli privind instruirea personalului
UM Cantitate
Pre unitar
Total 358572 75372 18324 18324 18324 20400 283200 167400 4200 111600
C.7. Impactul proiectului asupra activitii organizaiei Implementarea proiectului va afecta n mod pozitiv activitatea de administrare i gestiune a organizaiei, iar n plan secundar, activitatea de producie prin optimizarea stocurilor.
19
D. DEVIZUL ESTIMATIV AL PROIECTULUI I PLANUL DE FINANARE D.1. Devizul estimativ al proiectului Tabelul 3.3.
Nr. crt. Denumire elemente investiii Valoare [EUR] 1. 2. 3. 5. 6. 8. 7. Investiii realizate Echipamente i dotri Aplicaii informatice Servicii de consultan Formarea profesional personal utilizare Formarea profesional personal mentenan Alte cheltuieli TVA Valoarea total a investiiilor Valoarea total a investiiei, exclusiv TVA 38.605 126.335 29.135 30.352 24.809 2.163 60.336 311.734 Valoare total [RON] 166.000 543.240 125.280 130.512 106.680 9.300 259.443 1.340.455 1.081.012
Mai jos vom prezenta o detaliere a cheltuielilor ce vor fi angajate n vederea implementrii proiectului:
20
Tabelul 3.4.
Denumire linie bugetara 1. Cheltuieli de personal 1.1. Cheltuieli personal management 1.1.1. Manager proiect 1.1.2. Responsabil financiar 1.1.3. Responsabil achiziii 1.1.4. Expert IT 1.2. Cheltuieli personal - sistem ERP 1.2.1. Cheltuieli personal utilizator 1.2.2. Cheltuieli personal mentenanta 1.2.3. Cheltuieli privind instruirea personalului 2. Consultanta 2.1. Cheltuieli cu studiul cerintelor 2.2. Realizarea cererii de oferta 3. Cheltuieli cu achizitiile 3.1. Achizitionarea echipamentelor si
3.1.1. Achizitionarea server 3.1.2. Achizitionare PC 3.1.3. Achizitionare alte componente hardware 3.2. Achizitionare aplicatiilor informatice 3.2.1. Achizitionare licenta program 3.2.2. Achizitionare program antivirus 4. Alte activitati 4.1. Promovare 4.1.1. Cheltuieli cu updatarea site-ului 4.1.2. Cheltuieli cu presa scrisa 4.1.3. Cheltuieli cu spoturi publicitare TC + Radio 4.1.4. Cheltuieli cu evenimentul de deschidere 4.1.5. Cheltuieli cu evenimentul de inchidere 4.2. Monitorizare 4.2.1. Raporturile de progres 5. Alte cheltuieli TVA
UM Cantitate
Pre unitar
Total 358572 75372 18324 18324 18324 20400 283200 167400 4200 111600
3900 2400 1500 709240 166000 4000 144000 18000 543240 420000 123240 8300 7500 400 1000 2500 2000 2000 800 800 1000 259443
1 60 60 60 60
1 5 2+3 1 1 4
1081012 1340455
D.2. Planul de finanare a investiiei Pentru regiunea Bucureti i judeul Ilfov, finanarea din fonduri nerambursabile poate acoperi maxim 50%. Ca urmare a acestui fapt, Biofarm va contribui prin reinvestirea profitului din anul precedent. Astfel, investiiile vor fi finanate 50% din fonduri nerambursabile i 50% din fonduri proprii, respectiv reinvestirea profitului.
21
Tabelul 3.5.
Nr. crt. 1. 2. 3. 5. 6. 8. 7. Denumire elemente investiii Investiii realizate Echipamente i dotri Aplicaii informatice Servicii de consultan Formarea profesional personal utilizare Formarea profesional personal mentenan Alte cheltuieli TVA Valoarea total a investiiilor Autofinantare 50% 83.000 271.620 62.640 65.256 53.340 4.650 129.721 670.227 Finantare nerambursabila 50% 83.000 271.620 62.640 65.256 53.340 4.650 129.721 670.227
O alt condiie pe care Biofarm trebuie s o ndeplineasc pentru a beneficia de ajutorul nerambursabil este ca cel puin 75% din cheltuielile proiectului s fie eligibile. n cadrul acestui proiect nu sunt eligibile taxa pe valoarea adugat i cheltuielile de consultan juridic, economic; acestea reprezentnd 23,61% din totalul cheltuielilor, ceea ce nseamn ca societatea ndeplinete aceast condiie i poate beneficia de ajutorul nerambursabil. E. PROIECII FINANCIARE I INDICATORI FINANCIARI E.1. Prognoza veniturilor i cheltuielilor de exploatare anuale Proiecia veniturilor i cheltuielilor din exploatare se va realiza pentru o perioad de 3 ani de la implementarea proiectului. Ponderea cea mai mare n totalul veniturilor din exploatare este cea aferent veniturilor din producia vndut. Un alt element de luat n considerare este categoria veniturilor din vnzarea mrfurilor, care n anul dinaintea implementrii proiectului a reprezentat aproximativ 6% din totalul veniturilor din exploatare. Vom proceda la estimarea veniturilor din producia vndut, din vnzarea mrfurilor i a altor venituri din exploatare. Ipoteza de baz n realizarea separrii efectelor investiiei realizate prin proiect asupra activitii Biofarm este reprezentat de realizarea dubl a proieciilor, respectiv varianta fr proiect activitatea firmei decurge n aceeai condiii ca i pn n prezent pentru care vom utiliza un ritm de cretere al cifrei de afaceri determinat pe baza perioadei dinainte i varianta cu proiect activitatea firmei va crete ca urmare a implementrii unui sistem de gestiune a resurselor societii, pentru care vom aplica un ritm de cretere al cifrei de afaceri determinat prin metode compuse. Pentru estimarea elementelor de cheltuieli din exploatare am pornit de la bilanul anului 2012 i am considerat c natura i coninutul activitii Biofarm va rmne aceeai. Drept metod utilizat am luat n considerare metoda cheltuieli la 1000 de lei venituri prezentat de Ioan Trenca5, care presupune determinarea nivelului cheltuielilor la 1000 de lei venituri pentru fiecare element de cheltuieli n anul considerat de referin. Cursul de schimb utilizat este de 1EUR=4,3RON. Ritmul de cretere al cifrei de afaceri pentru varianta fr proiect este prezentat n urmtorul tabel:
Ioan Trenca, Fundamente ale managementului financiar, Editura Casa Crii de tiin, Cluj-Napoca, 2007, p.87
5
22
NR. CRT.
89764504
-
4896125
94.660.629,00 -
2180933
1.196.652,00 3.377.585,00 -
23
NR. CRT.
1 2 3 4
25.474.331,82 708.330,66 2.099.772,56 2.777.765,40 31.060.200,44 13.822.981,87 3.945.326,15 17.768.308,02 4.312.360,00 27.649.216,94 80.790.085,40 142.691,77 142.691,77 80.932.777,17
28.785.994,96 800.413,65 2.372.742,99 3.138.874,90 35.098.026,50 15.619.969,51 4.458.218,55 20.078.188,06 4.312.360,00 31.243.615,14 90.732.189,70 128.422,59 128.422,59 90.860.612,29
32.240.314,35 896.463,29 2.657.472,15 3.515.539,89 39.309.789,68 17.494.365,86 4.993.204,77 22.487.570,63 4.312.360,00 34.992.848,96 101.102.569,27 114.153,42 114.153,42 101.216.722,68
6 7 8 9 10 11 12 13
11094263 3166501
14.260.764,00
4.696.965 22.794.334
66.680.840,00 -
119151
119.151,00 66.799.991,00
24
25
1 2 3 4 6 7
20445584 568503 1.685.268 2229422 24.928.777,00 11094263 3166501 14.260.764,00 4.696.965 22.794.334 66.680.840,00 119.151 119.151,00 66.799.991,00
25.474.331,82 708.330,66 2.099.772,56 2.777.765,40 31.060.200,44 13.822.981,87 3.945.326,15 17.768.308,02 4.312.360,00 27.649.216,94 80.790.085,40 0,00 142.691,77 142.691,77 80.932.777,17
29.550.224,91 821.663,57 2.435.736,17 3.222.207,86 36.029.832,51 16.034.658,97 4.576.578,33 20.611.237,30 4.442.710,18 32.073.091,65 93.156.871,65 0,00 128.422,59 128.422,59 93.285.294,24
35.460.269,90 985.996,28 2.922.883,40 3.866.649,44 43.235.799,02 19.241.590,76 5.491.894,00 24.733.484,76 4.417.881,74 38.487.709,98 110.874.875,50 0,00 114.153,42 114.153,42 110.989.028,91
26
NR. CRT.
CATEGORIA DE VENITURI/CHELTUEILI
1 2 3 4 6 7 8 9 10 11 12 13 14
i alte tipuri de venituri i cheltuieli, vom mai lua n considerare doar cheltuielile cu amortizarea. Nivelul veniturilor i cheltuielilor din activitatea de finanare le vom considera la nivelul din anul de referin pentru a simplifica realizarea proieciilor. De asemenea n calcularea profitului vom ine cont de aplicarea ratei de 16% la rezultatul brut al exerciiului. Estimarea contului de profit i pierdere exclusiv pentru proiect Tabelul 3.13.
Nr. Crt. CATEGORIA PRE IMPLEMENT AN 0 VENITURI DIN EXPLOATARE 1 2 3 4 CHELTUIELI DE EXPLOATARE 5 6 7 8 PERIOADA DE OPERARE SI NTREINERE A INVESTIIEI AN 1 AN 2 AN 3
Cifra de afaceri Variatia stocurilor (+ pentru C; - pentru D) Venituri din productia realizata pentru scopuri Alte venituri din exploatare Total venituri din exploatare
3.123.800,76 3.123.800,76
13.161.613,86 13.161.613,86
Cheltuieli materiale total Cheltuieli cu personalul total Cheltuieli cu amortizarile Alte cheltuieli de exploatare Total cheltuieli de exploatare Rezultatul din exploatare
TOTAL VENITURI FINANCIARE Total venituri financiare CHELTUIELI FINANCIARE DIN 9 10 11 12 Cheltuieli din diferente de curs valutar Cheltuielile privind dobanzile Cheltuieli privind sconturile acordate Alte cheltuieli financiare Total cheltuieli financiare Rezultatul financiar REZULTATUL BRUT AL EXERCIIULUI FINANCIAR 13 Impozit pe profit/cifra de afaceri REZULTATUL NET AL EXERCIIULUI FINANCIAR
2.256.334,53
2.621.966,64
3.088.436,76
2.256.334,53 2.256.334,53
2.621.966,64 3.321.085,45
3.088.436,76 6.477.744,39
2.256.334,53
3.321.085,45
6.477.744,39
28
29
2 3 3.1 3.2 4
63.325,00 63.325,00 135.126,50 198.451,50 7.036,08 7.036,08 10.701,88 10.701,88 17.737,96 180.713,54
63.325,00 63.325,00 63.325,00 83.000,00 83.000,00 7.036,08 7.036,08 10.701,88 10.701,88 17.737,96 (37.412,96)
63.325,00 63.325,00 135.126,50 198.451,50 83.000,00 271.620,00 354.620,00 7.036,08 7.036,08 10.701,88 10.701,88 17.737,96 (173.906,46)
63.325,00 63.325,00 63.325,00 271.620,00 271.620,00 7.036,08 7.036,08 10.701,88 10.701,88 17.737,96 (226.032,96)
63.325,00 63.325,00 135.126,50 198.451,50 7.036,08 7.036,08 10.701,88 10.701,88 17.737,96 180.713,54
759.900,00 759.900,00 405.379,50 1.965.227,50 166.000,00 543.240,00 709.240,00 84.432,96 84.432,96 128.422,59 128.422,59 212.855,55 1.043.131,95
30
22 23 24
31
1.081.012,0
12,0
699.118,8
3.389.307,6
557.571.860,69
557.571.860,69
Avnd n vedere faptul c societatea nregistreaz profit n anii precedeni investiiei i se poate autofinana, este normal ca rentabilitatea investiiei s fie una ridicat. De asemenea, valoarea total a investiiei, n raport cu puterea financiar a companiei nu este foarte ridicat, drept urmare o rentabilitate a investiiei de 126,1% este credibil. Petcu6 apreciaz c aceast rat constituie un indicator relevant n aprecierea poziiei financiare a ntreprinderii pe pia. O remunerare n cretere a capitalurilor investite asigur: un acces facil la resurse financiare datorit ncrederii proprietarilor actuali de a reinvesti n afacere, dar i a potenialilor investitori deintori de resurse financiare disponibile pentru plasamente; capacitatea de dezvoltare.
M. Petcu, Analiz economico-financiar a ntreprinderii, Editura Economic, Ediia a II-a, Bucureti, 2009, p. 388
32
CONCLUZII
Romnia este deficitar n ce privete infrastructura de afaceri necesar pentru a face fa competiiei pe piaa naional i internaional, n special n sectorul inovativ i de nalt calitate. Programul Operaional Strategic Creterea Competitivitii Economice urmrete, prin strategia sa general, s impulsioneze creterea poziiei competitive a rii prin facilitarea accesului actorilor economici naionali la infrastructuri de afaceri mult mai competitive. n sensul acesta am propus spre studiu de caz accesarea de ctre o societate comercial autohton, S.C. BIOFARM S.A., a unei investiii prin care s urmreasc implementarea unui sistem ERP printr-un program cofinanat din fondurile nerambursabile. Structura lucrrii urmrete paii descrii n Ghidul de completare a cererii de finanare, lucrarea cuprinznd dou capitole de teorie, respectiv un capitol n care am realizat efectiv studiul de caz. Primul capitol face o scurt descriere a Programului Operaional Creterea Competitivitii Economice care, n general urmrete: s consolideze i s dezvolte sectorul productiv romnesc, s construiasc un mediu favorabil pentru o dezvoltarea durabil a ntreprinderilor, s sporeasc capacitatea de cercetare-dezvoltare a entitilor economice prin stimularea cooperrii ntre instituiile de CDI i ntreprinderi, s creasc accesul ntreprinderilor la CDI - mbuntirea performanei de ansamblu privind CDI mpreun cu productivitatea ntreprinderilor, prin creterea ratei de inovaii i a beneficiilor economice rezultate din exploatarea cunoaterii, s valorifice potenialul TIC i aplicarea acestuia n sectorul public (administraie) i cel privat (ceteni, ntreprinderi) - mbuntirea dotrii infrastructurii, dezvoltarea i creterea eficienei servicilor electronice publice, s creasc gradul adoptrii TIC de ctre IMM-uri i dezvoltarea unui mediu eBusiness dinamic, s creasc eficiena energetic i a securitii furnizrii, n contextul combaterii schimbrilor climatice - reducerea intensitii energetice prin implementarea unor tehnologii noi n scopul de a crete productivitatea i de a crete folosirea surselor energetice regenerabile. Al doilea capitol al lucrrii prezint linia de finanare - 331 Suport pentru dezvoltarea sistemelor de comer electronic i a altor soluii electronice pentru afaceri a crei obiective specifice se pot sintetiza astfel: creterea eficienei firmelor prin reorganizarea tuturor proceselor interne pe baza unui sistem informatic, introducerea de sisteme TIC moderne ce ncurajeaz inovarea i/sau ofer sprijin pentru mbuntirea deciziilor managementului,
33
dezvoltarea comerului electronic i ncurajarea intrrii IMM -lor pe piaa internaional, extinderea utilizrii aplicaiilor de instruire on-line. Cel de-al treilea capitol prezint elementele invesiei, respectiv implementarea unui sistem ERP. Obiectivele urmrite de proiect se concretizeaz n integrarea tuturor proceselor societii care au o component de IT ntr-un singur program n vederea facilitrii i mbuntirii managementului societii. De asemenea, n urma proiectului se doresc a fi create 10 noi locuri de munc i se estimeaz o mbuntire a performanei societii n special prin optimizarea activitii acesteia. Printre activitile ntreprinse n proiect se numr i: formarea echipei proiectului, pregtirea i instruirea echipei proiectului, analiza cerinelor (de business), cererea i alegerea ofertelor de sisteme ERP, achiziionarea echipamentelor i dotrilor, precum i a aplicaiilor informatice, configurarea acestora, instruirea personalului utilizator i a personalului nsrcinat cu mentenana, promovarea i publicitatea proiectului. Bugetul proiectului se ridic la 1.340.455 lei, inclusiv TVA, 50% reprezentnd fonduri nerambursabile, iar 50% autofinanare prin reinvestirea profitului din anii precedeni. Premisele n realizarea proieciilor financiare sunt ncurajatoare deoarece indiferent de situaia economic actual, domeniul farmaceutic este mai puin afectat de criz, iar activitatea Biofarm oricum s-a situat pe un trend ascendent n ultimii ani. Pentru estimarea veniturilor s-a utilizat un ritm de cretere de 10% (2013), 13% (2014), 12% (2015), 12% (2016), respectiv pentru varianta cu proiect, 10% (2013), 16% (2014), 20% (2015) i 24% (2016). Valorile ritmului de cretere sunt pertinente att datorit creterii sectorului farmaceutic, dar i datorit siturii firmei pe un trend ascendent lund n considerare perioada anterioar, indiferent de contextul economic actual. Pentru previzionarea cheltuielilor am utilizat metoda cheltuieli la 1000 de lei venituri. n urma analizei financiare, putem concluziona c rentabilitatea investiiei este una ridicat, de aceea considerm realizarea acesteia un real succes, Biofarm reuind s-i ating scopul vizat prin implementare. Concluziile sunt pertinente deoarece nu numai situaia financiar actual este una favorabil, ci i sectorul n care i desfoar activitatea nregistreaz valori pozitive, asta deoarece sectorul medical, indiferent de situaia economic actual este mai puin influenat de criz financiar. Singura problem pe care Biofarm ar putea-o ntlni ar fi creterea termenelor de ncasare, deoarece firma lucreaz cu Casa de Asigurri. Aceast situaie poate fi ns remediat prin contractarea unei linii de finanare pentru a-i asigura fluxul de lichiditi. Starea actual a societii permite ncheierea unui astfel de contract de ctre Biofarm. Facilitarea accesului Biofarm la finanarea unei infrastructuri TIC prin fonduri nerambursabile contribuie la atingerea obiectivelor Comunitii de cretere economic i de creare a noi locuri de munc.
34
BIBLIOGRAFIE
1. Monica Petcu, Analiz economico-financiar a ntreprinderii, Editura Economic, Bucureti, 2009; 2. Alexandru Buglea, Analiz economic-financiar, Editura Mirton, Timioara, 2009; 3. Marilen Pirtea, Horia Cristea, Cristina Nicolescu, Claudiu Booc, Managementul financiar al companiei, Editura Mirton, Timioara, 2010; 4. Paul Marinescu, Managementul de proiect, Editura Universitii din Bucureti, Bucureti, 2005; 5. Adina Elena Dnuleiu, Analiza echilibrului financiar al firmei, Editura Aeternitas, Alba Iulia, 2009; 6. Ioan Trenca, Fundamente ale managementului financiar, Editura Casa Crii de tiin, Cluj-Napoca, 2007; 7. Ramona Lile, Managementul calitii n organizaii, Editura Mirton, Timioara, 2009; 8. Ramona Lile, Managementul strategic, Editura Gutenberg Univers, Arad, 2011; 9. Marian Nicu Spnu, Managementul resurselor umane, Editura Aurel Vlaicu, Arad, 2008; 10. http://www.fonduri-structurale.ro/Detaliu.aspx?t=competitivitate aprilie 2013; 11. Programul Operaional Sectorial Cresterea Competitivitii Economice - POS CCE; 12. Ghidul solicitantului pentru Axa 3 - Dezvoltarea e-economiei Domeniul major de intervenie 3 Operaiunea1: Suport pentru implementarea sistemelor informatice integrate si a altor aplicatii electronice pentru managementul afacerilor; 13. www.biofarm.ro; 14. http://www.fonduri-structurale.ro/ - aprilie 2013; 15. *** Legea 31/1990 privind societile comerciale.
35
ANEXE
Bilanul
Specificaie A. ACTIVE IMOBILIZATE I. IMOBILIZRI NECORPORALE II. IMOBILIZRI CORPORALE III. IMOBILIZRI FINANCIARE ACTIVE IMOBILIZATE - TOTAL B. ACTIVE CIRCULANTE I. STOCURI II. CREANE III. INVESTIII FINANCIARE PE TERMEN SCURT IV. CASA I CONTURI LA BNCI ACTIVE CIRCULANTE - TOTAL C. CHELTUIELI N AVANS D. DATORII CE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD DE PN LA UN AN din care: datorii comerciale pe termen scurt alte datorii de exploatare pe termen scurt avansuri incasate in contul comenzilor datorii fa de bnci pe termen scurt E. ACTIVE CIRCULANTE NETE, RESPECTIV DATORII CURENTE NETE F. TOTAL ACTIVE MINUS DATORII CURENTE G. DATORII CE TREBUIE PLTITE NTR-O PERIOAD MAI MARE DE UN AN H. PROVIZIOANE PENTRU RISCURI I CHELTUIELI I. VENITURI N AVANS, din care: - ct. 131 - ct. 472 J. CAPITAL I REZERVE I. CAPITAL, din care: - capital subscris nevrsat - capital subscris vrsat - patrimoniul regiei II. PRIME DE CAPITAL III. REZERVE DIN REEVALUARE - sold creditor - sold debitor IV. REZERVE Actiuni proprii Pierderi legate de instrumente de capital V. REZULTATUL REPORTAT - sold creditor - sold debitor VI. REZULTATUL EXERCIIULUI - sold creditor - sold debitor Repartizarea profitului TOTAL CAPITALURI PROPRII Patrimoniul public TOTAL CAPITALURI Nr. rd. 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11 Ani 2011 1.248.135 58.506.779 13.038.950 72.793.864 2012 1.164.957 53.612.816 12.735.676 67.513.449
11.283.810 13.553.634 32.430.634 19.780.459 9.358.001 66.248.433 28.048.592 920.826 81.121.037 100.503.352 165.863 215.368 12.290.964 9.875.569 2.412.106 3.289 0 18.260.308 15.507.022 2.749.950 3.336 0 82.450.347
12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26
68.995.936
141.789.800 149.963.796 850.654 4.885.558 726 726 0 844.330 3.358.457 8.065 0 8.065
27 28 29 30 31 32 33 34
18.906.332 19.636.090
291.917 14.414.793
36
144.831 68.743.229 16.692.653 282.635 1.621.819 1.976.456 13.076.265 10.222.967 2.853.298 4.539.122 4.546.538 7.416 1.224.365 1.425.744 201.379 15.841.334 14.399.084 1.096.904 345.346 -222.593 1.325.489 1.548.082 55.032.056 13.711.173
316.654 83.571.614 20.445.584 568.503 1.685.268 2.229.422 14.260.764 11.094.263 3.166.501 4.696.965 4.696.965 0 586.774 1.034.143 447.369 22.794.334 20.787.900 1.403.237 603.197 -630.705 1.305.147 1.935.852 66.636.909 16.934.705 809.906
37
- Cheltuieli - Venituri 13. Cheltuieli privind dobnzile - din care, n cadrul grupului Alte cheltuieli financiare CHELTUIELI FINANCIARE - TOTAL REZULTATUL FINANCIAR: - Profit - Pierdere 14. REZULTATUL CURENT: - Profit - Pierdere 15. Venituri extraordinare 16. Cheltuieli extraordinare 17. REZULTATUL EXTRAORDINAR: - Profit - Pierdere VENITURI TOTALE CHELTUIELI TOTALE 18. REZULTATUL BRUT: - Profit - Pierdere 19. IMPOZITUL PE PROFIT 20. Alte cheltuieli cu impozite care nu apar n elementele de mai sus 21. REZULTATUL NET AL EXERCIIULUI FINANCIAR: - Profit - Pierdere
42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53 54 55 56 57 58 59 60 61 62 63
22.586.541
17.844.926
19.636.090
14.414.793
38