Pregatire 2014-2020 Studii de caz, Probleme, Solutii, Oportunitati Management de Program vs Management de Proiect

Bucuresti, 25 martie 2014 Prezentare de catre Jeni Ionita, Director General CH2M HILL Romania
1

Tabel de continut
1. 2. 3. 4. 5. Prezentare firma Exemple de proiecte realizate in Romania Lectii invatate Management de Program vs Management de Proiect Concluzii

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

Prezentare firma CH2M HILL

Infiintata in 1946 in SUA, CH2M HILL a operat de la inceput pe baza pe baza a patru principii simple: 1) grija fata de Client, 2) calitate inalta la livrare, 3) respect fata de angajati (acestia sunt proprietari), 4) integritatea si onestitatea definesc cultura organizatiei.
Holly Cornell Jim Howland Burke Hayes Fred Merryfield Clair Hill

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

Prezentare firma CH2M HILL & Halcrow

CH2M HILL a achizitionat Halcrow in 2011; Halcrow, firma de consultanta infrastructura transport, a fost infiintata in UK in 1868; CH2M HILL&Halcrow: impreuna in prezent 28,000 de angajati pe 5 continente, are stabilitate financiara si o cifra de afaceri de approx. USD 7 miliarde (2012); proprietari sunt angajatii;

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

Prezentare firma

Capabilitatile combinate ale CH2M HILL & Halcrow ofera mai multe oportunitati de a aduce o contributie pozitiva in dezvoltarea infrastructurii din intreaga lume. Impreuna contribuim la rezolvarea provocarilor mondiale cu care se confrunta sectoarele de transport, energie, industrie alimentara, apa si mediu, in acord cu valorile noastre comune de respect si excelenta in livrarea serviciilor.

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

Prezentare firma
Primele proiecte au fost realizate in Romania in anii 92-93 pentru infrastructura de transporturi de catre Grupul Halcrow, cu finantare Phare, IFIs; In anii 98-2001 s-au realizat primele proiecte de infrastructura apa municipala pentru obtinere finantare ISPA; 2000-2014 s-au realizat proiecte proiecte complexe de apa, transporturi, mediu si dezvoltare urbana; Valoarea totala a proiectelor pregatite de noi pentru a obtine finantare fonduri UE depaseste 800 milioane EURO; In Romania avem 100 de angajati locali si 6 birouri: la Bucuresti & Timisoara birouri permanente si la Braila, Alba Iulia, Petrosani si Satu Mare birouri de proiect.

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

Exemple de proiecte realizate in Romania

Reducerea eroziunii coastei Marii Negre: modelare hidraulica, master plan, studii fezabilitate, pregatire documentatii atribuire proiectare&executie. Valoare de investitie: aprox 150 milioane Euro

Proiectare punere in siguranta baraje Siriu si Lesu: expertize tehnice, SF, PT. Valoare investii: aprox 20 milioane Euro

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

Exemple de proiecte realizate in Romania

Proiectare si management de contract apa municipala Alba Valoare investitie aprox 130 milioane Euro

Proiectare si management de contract apa municipala Valea Jiului Valoare investitie aprox 50 milioane Euro

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

Exemple de proiecte realizate in Romania

Proiectare si supervizare Braila apa municipala: modelare hidraulica, master plan, studii fezabilitate, pregatire documentatii atribuire executie sau proiectare&executie. Valoare de investitie: aprox 150 milioane Euro

Proiectare si management de contract Statie Epurare Glina Valoare investitie aprox 140 milioane Euro

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

Exemple de proiecte realizate in Romania

Transporturi: proiectare si supervizare executie lucrari de drumuri si poduri: - autostrazi, drumuri nationale, drumuri judetene cu finantari de la bugetul de stat, bugetele locale, fonduri UE sau banci

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

10

Exemple de proiecte realizate in Romania

Proiectare, pregatire cerere finantare si documentatii atribuire pentru reabilitare infrastructura patru piete istorice in Timisoara Valoare de investitie: aprox 15 milioane Euro

Proiectare, pregatire cerere finantare si documentatii atribuire pentru reabilitare infrastructura linii tramvai Iasi Valoare de investitie: aprox 26 milioane Euro

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

11

Exemple de proiecte realizate in Romania

Avem cea mai mare echipa specializata in protectia mediului care poate oferi urmatoarele tipuri de servicii: Evaluarea impactului asupra mediului Audituri de mediu de verificare a conformarii (due diligence) Bilanuri de mediu pentru procesul de autorizare de mediu i avize de nchidere Investigare i soluii pentru remedierea zonelor contaminate Documentaie tehnic pentru acorduri i autorizaii de gospodrirea apelor Proiectare i management pentru infrastructura de deeuri

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

12

Lectii invatate pentru obtinere finantari & implementare proiecte cu success

1) Pregatire/analiza documente strategice; 2) Analiza/respectare prevederi ghiduri; 3) Pregatire SF; 4) Achizitie terenurilor/exproprieri; 5) Realizare studii de teren; 6) Procedura de achizitii publice; 7) Asigurare finantare/co-finantare; 8) Asigurare management de proiect/program; 9) Intelegere rol si proceduri sistem institutional; 10)Audit/control proiecte; 11)Atitudine.
Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc.

13

Managementul de program

Managementul disciplinat si sistematic al resurselor umane, timpului, bugetului si al informatiior in vederea planificarii si derularii unui grup de proiecte pentru a obtine beneficii care nu ar fi posibile in cazul in care proiectele ar fi gestionate separat.

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc. Company Confidential

14

Managementul de Program De ce?

Factori interni
Proiecte complexe Proiecte multiple, corelate, interdependente, multi-anuale, ce se deruleaza simultan Se doreste un singur punct de responsabilitate pentru controlul costurilor si al programului de implementare

Factori externi
Consecinte negative semnificative in cazul in care proiectul nu isi atinge obiectivele Risc extern semnificativ Impact si/sau influenta semnificativa asupra mediului politic, clientilor si publicului larg

Este necesara identificarea si gestiunea eficienta a riscurilor

Se doreste o eficienta foarte mare Resurse tehnice si de management limitate ale Beneficiarului Cheltuieli de capital prevazute foarte mari Perioada foarte lunga de implementare Resurse interne limitate Scopul este bine definit dar metoda de livrare a proiectului nu

Vizibilitate si importanta deosebita in fata partilor interesate si publicului larg

Dorinta de a realiza o solutie optimizata Alte proiecte majore in derulare in aceeasi zona Existenta aspectelor de mediu sensibile Disponibilitatea redusa de pe piata a resurselor Presiuni asupra calendarului de implementare Cerinte generate de reglementarile curente

15

Rolul Managementului de Program

Managementul de Program

P1

P2

P3

P4

P5

P6

P7

Gestiunea interdependentelor si sinergiilor intre proiecte distincte Prioritizarea si gestiunea problemelor, riscurilor si oportunitatilor escaladate la nivelul intregului Program Urmarirea contributiei fiecarui proiect individual la beneficiile Programului per ansamblu

16

Managementul de Program vs. Managementul de Proiect

Abordarea pe baza de Program
Gestiune Integrata a Proiectelor Management de Program
Guvernanta si Strategie Proiect A Proiect B
Proiect A Management, Resurse, Riscuri

Abordarea pe baza de Proiect

Gestiune Distincta a Proiectelor

Viziune

Proiect C

Beneficii prevazute

Proiect B Management, Resurse, Riscuri

Proiect B
Proiect C Management, Resurse, Riscuri

Proiect C

Zone Functionale Suport de Program si Derulare Proiecte

Management, Resurse, Riscuri

Managementul de Program sprijina si incadreaza managementul proiectelor pentru a livra un set cuprinzator de beneficii

Managementul proiect-cu-proiect focalizat pe rezultatele individuale ale proiectelor

17

Exemple de Management de Program implementate de CH2M HILL

Jocurile Olimpice si Paralimpice Londra 2012 Valoarea programului: 11,5 miliarde USD - cel mai mare program de infrastructura si regenerare urbana din Europa S-au realizat economii de 328 milioane USD prin combinarea celor mai bune practici cu solutii creative 9 dintre locatii au fost predate clientului (Olympic Delivery Authority) cu un an inaintea inceperii Jocurilor Olimpice din 2012 Programul a gestionat 20 de contractori principali si sute de contracte ajungand sa efectueze plati de pana la 350 milioane USD pe luna Dupa incheierea jocurilor Parcul Olimpic a fost transformat in cel mai mare parc urban creat in Europa in ultimii 150 de ani Zero accidente mortale pe parcursul realizarii lucrarilor

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc. Company Confidential

18

Exemple de Management de Program implementate de CH2M HILL

Extinderea Canalului Panama Valoarea programului: 5,25 miliarde USD pe parcursul a 7 ani (finalizare 2015). Programul prevede adugarea unui al treilea set de ecluze ce vor permite tranzitul unor vase de dimensiuni mai mari decat cele din prezent. Numarul de vase ce vor putea tranzita anual canalul va creste de la 14.000 la 16.000. In colaborare cu Beneficiarul (Autoridad del Canal de Panama), Managerul de Program gestioneaza contractele asociate investitiei, inclusiv pe cele de proiectare si construire pentru ecluzele de pe malurile Atlanticului si Pacificului. Managerul de Program (CH2M HILL) ofera expertiza asupra tuturor aspectelor programului - direct sau prin intermediul subcontractorilor specializati de pe intreg mapamondul.

ENR Engineering News Record magazine (USA)

19

Alte exemple de investitii ce au beneficiat de Management de Program CH2M HILL

2005
O Hare International Airport Modernization Programme Chicago, IL $6.6 billion 2012 London Olympic & Paralympic Games London, England $11.5 billion

2006

2007
Panama Canal Expansion Programme Panama $5 billion
Mumbai International Airport Expansion & Renovation Programme Mumbai, India $2 billion US Department of Defense Korea Base Relocation Seoul, South Korea $10 billion Masdar Initiative Infrastructure Programme for the Masdar Zero Emissions City Abu Dhabi, UAE $4 billion

2008
US Department of Energy Plateau Remediation Contract Hanford, WA $4.5 billion Thames Tideway CSO Programme London, England $4.4 billion Abu Dhabi Sewerage Company Strategic Tunnel Enhancement Programme Abu Dhabi, UAE $1 billion Emirates Nuclear Energy Corporation Civil Nuclear Power Programme Greater than $100 billion USDAbu Dhabi, UAE

2009

Londons Crossrail Programme London, UK $22 billion

20

Concluzii
Un consultant cu experienta este un partener de dorit in perioada 2007-2014 Avantajul Halcrow Romania este acela ca are o prezenta semnificativa in tara (100 de angajati romani) si poate aduce oricand un expert de top international dintre cei 28,000 de angajati ai CH2M HILL, contribuind astfel la rezolvarea provocarilor ridicate de proiectele de infrastructura cu cele mai inteligente si eficiente solutii de rezolvare aplicate in lume. Noi vrem sa fim co-autori la proiecte de success alaturi de dumneavoastra, implementand proiecte durabile pentru generatiile viitoare!

Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc. Company Confidential

21

Va multumesc pentru atentie!

Jeni Ionita, Director General Halcrow Romania srl Str Carol Davila nr 85, Sector 5, Bucuresti Tel: 0311.065.376 Fax 0311.034.189 Jeni.Ionita@ch2m.com www.ch2.com
Copyright 2013 by CH2M HILL, Inc. Company Confidential

22