1

2
3
4
5
 Managementul proiectelor
şi programelor de cercetare
ştiinţifică
- program master -

Academia Fortelor Terestre "Nicolae Balcescu" “- Sibiu

Prof.univ.dr.ing. Toma PLEŞANU

tomaplesanu@yahoo.co.uk
Prof. univ.dr.ing. Ghiţă BÂRSAN
gbarsan@armyacademy.ro

www.armyacademy.ro
NECLASIFICAT
 Prof.univ.dr.ing. Prof. univ.dr.ing.
C1. Proiectul - obiect Toma PLEŞANU Ghiţă BÂRSAN
al managementului
proiectelor. Principiile
managementului
proiectului
T7 - Managementul resurselor umane în
proiecte
C2. Managementul
programelor.
Portofoliul de proiecte.

C4. Managementul C6. Managementul

C3. Organizarea structurală
internă şi externă a manage-
mentului proiectelor
C5. Managementul riscului. Managementul
ciclului de viaţă al
proiectului. timpului. mediului. Managementul
calităţii proiectului.

Managementul proiectelor şi programelor

de cercetare ştiinţifică C7. Managementul
resurselor umane în
ISBN 978-973-153-279-0 proiecte

C11. Managementul C10. Fondurile structurale şi C9. Planul National de

proiectelor în era
informaţională. Depunerea
on-line. Evaluarea
proiectelor.
de investiţii europene 2014-
2020. Orizont 2020. Planul
National de Cercetare-
Dezvoltare si Inovare.
Cercetare-Dezvoltare si
Inovare. Procesul de inovare, C8. Managementul financiar al
bazat pe implementarea proiectului. Proceduri de achiziţii
tehnologiilor generice. Nivele
şi managementul contractelor
de maturitate tehnologică.

https://drive.google.com/drive/folders/0B2g_-
pgnBoHHMEVlWTNzNUJiYTg?usp=sharing
NECLASIFICAT
Confucius
• ne amintim de 10% din ceea ce citim;
• ne amintim de 20% din ceea ce auzim;
• ne amintim de 30% din ceea ce vedem;
• ne amintim de 50% din ceea ce auzim şi vedem;
• ne amintim de 70% din ceea ce am zis şi făcut;
• ne amintim de 90% din ceea ce am explicat făcând.

Anton Dumitriu
Atenţie, românului nu îi lipseşte idealul,
mărimea lui e problema!

Anton Dumitriu (n. 31 martie 1905, Brăila - d. 8 ianuarie 1992, București) a fost un
filosof, matematician și logician român de origine greacă.

NECLASIFICAT
 Componentele managementului proiectelor

Managementul proiectelor nu mai reprezintă doar aplicarea unei reguli generale, care este utilizată ca
formulă de succes, ci reprezintă o anticipare în scopul facilitării adaptării la un mediu într-o continuă
schimbare. El a evoluat, bazându-se pe o reflecţie conceptuală elaborată, integrând realitatea proiectului şi
a mediului său. Aceasta ia în considerare deasemenea dimensiunea umană, sprijinându-se tocmai pe
experienţa acumulată de către participanţii la realizarea proiectului.

NECLASIFICAT
Managementul proiectului (schema
PMBOK)
• managementul integrării
• managementul sferei de cuprindere a proiectului
(managementul scopului)
• managementul timpului
• managementul costurilor
• managementul calităţii
• managementul resurselor umane
• managementul comunicări
• managementul riscurilor
• managementul resurselor materiale

NECLASIFICAT
 Managementul resurselor umane în cadrul
proiectului.
• Se referă la procesele prin care se asigură o utilizare eficientă a
oamenilor din proiect:
– planificarea organizaţională a proiectului
– recrutarea personalului
– şi constituirea echipei.
• Dezvoltarea structurii organizaţionale a proiectului conformă cu
structura de personal a organizaţiei
• Îmbunătăţirea achiziţiilor de personal
• Dezvoltarea echipei proiectului

NECLASIFICAT
Patru grupe de părţi interesate în proiect

Susţinătorii proiectului

Participanţi Participanţi
paraziţi
Proiect din comunitate

Participanţii la proiect

NECLASIFICAT
Nevoile profesionale ale echipei de proiect
1. Activitate interesantă şi provocatoare
2. Mediu de lucru stimulant din perspectivă profesională
3. Creştere profesională
4. Leadership general
5. Stimulente tangibile
6. Expertiză tehnică
7. Asistare în rezolvarea problemelor
8. Obiective bine definite
9. Controlul managementului
10. Siguranţa locului de muncă
11. Sprijinul managementului superior
12. Bune relaţii interpersonale
13. Planificare adecvată
14. Definire clară a rolului
15. Comunicare deschisă
16. Minimizarea schimbărilor

NECLASIFICAT
 Patru grupe de părţi interesate în proiect
Părţi Părţile interesate includ Criteriile părţilor interesate pentru Impactul părţilor
interesate succesul proiectului interesate asupra
în proiect succesului proiectului
Susţinătorii -întreprinzători -o bună rată a rentabilităţii -foarte mare
proiectului -dezvoltatori -servicii şi produse disponibile cu costuri minime -în mod normal proiectul nu
-investitori -rezultate finale prevăzute poate exista fără
-vizionari -experienţă mulţumitoare susţinători
-clienţi -reputaţie sporită
-politicieni
-lideri ai comunităţii
Participanţii -managerul de proiect -finalizarea proiectului la timp şi în limitele -foarte puternic
la proiect -echipa de proiect bugetului -participanţii la proiect
-ingineri -atingerea tuturor obiectivelor contribuie la succesul sau
-constructori -satisfacerea ţelurilor şi dorinţelor celorlalte părţi eşecul proiectului
-vânzători interesate
-furnizori
-agenţii de reglementare la toate nivelurile
-consilieri juridici etc.
Participanţii -membri ai comunităţii -beneficii pentru comunitate -puternic
din -grupuri cu interese speciale -impact minim asupra comunităţii -poate necesita eforturi şi
comunitate -lideri religioşi -satisfacerea intereselor speciale resurse suplimentare
-grupări politice -oprirea, întârzierea, schimbarea proiectului pentru a satisface nevoile,
preocupările şi obiectivele
-grupări sociale şi etnice -profitarea de pe urma proiectului
-ecologişti
Participanţii -oportunişti -oportunitate pentru auto-satisfacere/realizare -scăzut spre puternic
paraziţi -activişti -oportunitate de a promova propriile viziuni, idei -impactul poate fi
-susţinători a diverse cauze sau filozofie semnificativ dacă alte părţi
-mass media: radio, TV, ziare, magazine -oportunitate pentru profit sau câştig interesate pot fi influenţate
etc.
NECLASIFICAT
Directorul de proiect
• Dinamic, optimist, bun profesionist, bun organizator
• Capacitatea de identificare cu uşurinţă a problemelor de
rezolvat şi a găsirii a cât mai multe soluţii, dintre care una,
cea mai bună, să devină proiect
• Analiza modului de atingere a scopului propus, corectă
identificare a ceea ce trebuie realizat şi a activităţilor de
realizat
• Arta de a lucra cu o mare diversitate de persoane
(membrii echipei, conduceri diferite, angajaţii instituţiei şi a
altor instituţii, stuidenţi, doctoranzi)
• Cunoştinţe necesare în studiu propriu-zis şi în lucrul cu
proiecte

NECLASIFICAT
 Practici şi procese manageriale
• Selecţia personalului: oameni potriviţi la momentul potrivit
– recrutarea individuală (“vânătoarea de capete luminate”);
– contacte personale;
– supunerea la probe practice şi experienţe de activitate;
– comunicarea cu universităţile şi colegiile tehnice.
• Dezvoltarea carierei
– Scara în spirală a carierei
– Problema recompenselor, aspecte nefinanciare:
– satisfacerea cerinţelor clientului;
– dezvoltarea bagajului de cunoştinţe şi aptitudini;
– dezvoltarea reţelei de contacte şi posibilitatea de a călători;
– realizarea unui produs cu caracter de unicat,
– vizibilitate pozitivă în faţa conducerii superioare;
– nici o recompensă pentru munca de proiect.

NECLASIFICAT
 Practici şi procese manageriale

• Învăţarea pentru individ şi pentru organizaţie

– particularităţile învăţării
– posibilităţi şi oportunităţi de învăţare
• Continuitate şi schimbare în managementul resurselor
umane
– natura individualizată a problemelor
– caracterul temporar al organizaţiilor
– locuri de muncă nesigure

NECLASIFICAT
 Competenţe de management al proiectelor

Strategia:
Management
prin proiecte

Organizaţia
orientată
spre
proiecte
Cultura:
Structura: Entităţi Managementul
organizatorice proiectelor şi
temporare şi noua paradigmă
permanente a managementului
NECLASIFICAT
Competenţe de management al proiectelor
• Competenţe de management al proiectelor, la nivel
individual şi al echipei de proiect
– capacitatea de a crea în comun
– capacitatea de a rezolva conflicte
– capacitatea de a coopera
• Evaluarea comparativă a competenţei organizaţionale de
management al proiectelor
– competenţe diferite în funcţie de natura proiectelor şi a sectoarelor
de activitate
• Dezvoltarea superioară a competenţelor în managementul
proiectelor
– sesiuni de discuţii
– reflecţii critice
– demersuri de supervizare

NECLASIFICAT
Managementul echipelor

• Rezultate prin lucru în echipă

• Reguli practice de îndrumare
• Selecţia echipei de proiect
• Condiţii pentru munca în echipă
• Concentrarea pe fundamentele activităţii în echipă
• Documentul constitutiv al echipei - conţinut
– scopul proiectului
– principalele obiective de performanţă
– valorile echipei de proiect
– roluri şi responsabilităţi
– gestionarea problemelor şi a soluţionării conflictelor

NECLASIFICAT
Managementul echipelor

• Posibilităţi de dezvoltare a resurselor umane

– competenţă şi comunicare
– luarea deciziilor în echipă
– dezvoltarea şi perfecţionarea echipei
• Sfaturi:
– învăţaţi să fiţi un bun ascultător;
– citiţi publicaţii de specialitate;
– căutaţi să descoperiţi lucruri noi;
– lăsaţi-vă copii să vă îndrume;
– oferiţi-vă voluntar;
– citiţi cărţi care au rezistat la proba timpului.

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Oamenii

• Oamenii sunt valoarea cea mai de preţ a unei organizaţii

• Sarcinile unui manager sunt în principal orientate spre
oameni
• Dacă aspectele legate de oameni nu sunt înţelese,
managementul este nereuşit
• Managementul deficitar al resurselor umane este un factor
important de eşec al proiectelor

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Factori de management al echipei

• Consecvenţă
– Membrii echipei trebuie trataţi în mod comparabil,
fără favoritisme sau discriminare
• Respect
– Diferiţi membri ai echipei au competenţe diferite iar
aceste diferenţe trebuie respectate
• Implicare
– Toţi membrii echipei trebuie implicaţi în
desfăşurarea proiectului iar punctele lor de vedere
trebuie luate în considerare
• Sinceritate
– Project manager-ul trebuie să fie întotdeauna sincer
cu privire la lucrurile care merg bine sau rău în
desfăşurarea proiectului
NECLASIFICAT
Managementul echipei
Selectarea echipei

• Selectarea echipei este o sarcină importantă a project

manager-ului
• Informaţiile privind selecţia pot avea următoarele surse:
– Informaţii oferite de candidaţi
– Informaţii dobândite prin intervievarea candidaţilor
– Recomandări şi observaţii din partea unor persoane care
au mai lucrat cu candidaţii

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Motivarea oamenilor

• Un rol important al managerului este motivarea celor

implicaţi în proiect
• Tipurile de motivare rezultă din:
– Nevoi fundamentale (hrană, somn etc.)
– Nevoi personale (respect, autoapreciere - “self esteem”,
etc.)
– Nevoi sociale (a fi acceptat ca parte a unui grup)

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Piramida nevoilor umane

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Satisfacerea nevoilor

• Sociale
– Utilităţi comune
– Comunicare informală
• Apreciere
– Recunoaşterea realizărilor
– Recompense adecvate
• Auto-împlinire
– Programe de instruire – oamenii vor să înveţe mai mult
– Responsabilităţi

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Tipuri de personalitate

• Piramida nevoilor este o simplificare a motivaţiilor reale

• Motivarea trebuie să ţină seama şi de tipurile de
personalitate:
– Orientat
– Self-oriented;
– Interaction-oriented.
• Orientat spre îndeplinirea sarcinilor
– Motivaţia pentru muncă este munca însăşi
• Orientat spre sine
– Munca este un mijloc pentru atingerea scopurilor individuale
(bani, călătorii etc.)
• Orientat spre interacţiuni
– Motivaţia principală este prezenţa şi acţiunilor colegilor –
oamenii care merg la serviciu fiindcă le place acolo
NECLASIFICAT
Managementul echipei
Motivaţiile

• Motivaţiile reale sunt compuse din elemente ale fiecărei

clase
• Proporţiile se pot schimba în funcţie de circumstanţele
personale şi evenimentele externe
• Oamenii nu sunt motivaţi doar de factori personali, ci şi
de apartenenţa la un grup
• Oamenii sunt motivaţi şi de colegii lor de serviciu cu
care lucrează

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Managementul grupurilor

• Ingineria programării se ocupă în principal cu activităţi

de grup
– Majoritatea proiectelor software nu pot fi realizate de un
singur om
• Interacţiunile din grup sunt factori determinanţi ai
performanţei grupului
• Flexibilitatea în alcătuirea grupului de lucru este limitată
– Managerii trebuie să facă maximul posibil cu oamenii
disponibili

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Echipa

• Fiecare membru al echipei poate avea scopuri personale

– Trebuie identificate de la început scopurile proiectului
• Monitorizarea şi evaluarea performanţelor membrilor
echipei sunt dificile

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Mecanisme de coordonare

• Configuraţii organizaţionale tipice:

– Structura simplă: supervizare directă
– Birocraţia automată: standardizarea proceselor de lucru
– Forma divizionalizată: standardizarea producţiei
– Birocraţia profesională: standardizarea calificării
– Adhocraţia: ajustare reciprocă

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Stiluri de management

 Stilul de separare: muncă de rutină

 Stilul de relaţionare: motivarea oamenilor
 Stilul de angajament: lucru sub tensiune
 Stilul de integrare: rezultat nesigur

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Organizarea ierarhică

 Distanţă între nivelele superioare şi inferioare ale

piramidei
 Distorsiuni de raportare / evaluare
 Individul este judecat, atât din punct de vedere social
cât şi financiar, după nivelul pe care îl ocupă în ierarhie
 Principiul lui Peter: într-o organizaţie ierarhică, fiecare
angajat urcă până la nivelul său de incompetenţă

NECLASIFICAT
 Organizarea matrice

 Utilizată când la un proiect software

lucrează oameni din diferite departamente
şi care pot avea simultan mai mulţi şefi

NECLASIFICAT
Managementul echipei
Comunicarea în grup
• Dimensiunea grupului
– Cu căt este mai mare grupul, cu atât este mai
dificil pentru oameni să comunice cu alţi membri
ai grupului
• Structura grupului
– Comunicarea se realizează mai bine în grupuri
cu o structură informală decât în grupuri
structurate ierarhic
• Alcătuirea grupului
– Comunicarea se realizează mai bine atunci
când în grup există tipuri de personalitate
diferite şi în grupuri mixte (bărbaţi şi femei)
NECLASIFICAT
Principii generale de organizare a unei echipe

• Folosirea unui număr mic de oameni capabili

• Sarcinile trebuie puse în acord cu motivaţiile şi
capacităţile oamenilor disponibili
• Pe termen lung, organizaţia are mai mult de câştigat
dacă îi ajută pe angajaţi să dea ceea ce au mai bun. De
evitat:
– Principiul lui Peter inversat: angajaţii urcă în ierarhie
până la nivelul la care devin indispensabili.
– Principiul lui Paul: angajaţii urcă în ierarhie până la
nivelul la care experienţa lor devine învechită în cinci
ani
• Este bine să fie selectaţi oameni care să formeze o
echipă bine echilibrată şi armonioasă
• Cine nu se potriveşte cu echipa trebuie îndepărtat

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Manager de proiect
• Stabileste planul managerial de implementare al proiectului si responsabilitatile
membrilor echipei;
• Monitorizeaza si coordoneaza managementul proiectului, realizarea obiectivelor
asumate si respectarea cerintelor impuse prin contractul de finantare;
• Asigura conducerea si organizarea activitatilor proiectului cu eficienta maxima
prin identificarea oportunitatilor, angajarea resurselor financiare, tehnologice si
umane necesare. Coordoneaza activitatea membrilor echipei de proiect pe
functiuni: financiar-contabil, achizitii publice, operational, tehnic
• Vizeaza rapoartele;
• Va urmari si controla modul de realizare a diferitelor faze impuse de proiect,
desfasurarea fiecarei activitati si respectarea graficului activitatilor si va
raspunde de buna desfasurare a acestora;
• Urmareste cheltuielile efectuate si respectarea liniilor din buget;
• Va verifica si va aviza rapoartele narative pentru fiecare activitate si organizarea
sedintelor de evaluare interna;
• Va reprezenta echipa de implementare in relatia cu tertii;
• Va superviza metodele de recrutare si de selectie a personalului;
NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Manager de proiect - continuare
• Va participa la realizarea planului de achizitii;
• Va superviza si verifica receptia bunurilor care vor fi achizitionate;
• Monitorizeaza riscurile si analizeaza eficacitatea masurilor pentru controlul
acestora;
• Adopta metode de lucru care sa conduca la motivarea continua a personalului;
• Contribuie la asigurarea unui climat de responsabilitate in cadrul echipei;
• Participa la diferite sedinte, la evenimentele proiectului;
• Coordoneaza managementul resurselor umane.
• Cerinte minime privind managerul de proiect:
– absolvent de studii superioare de lunga durata
– cel putin 5 ani experienta in administratia publica din Romania
– experienta relevanta in domeniul implementarii proiectelor finantate din fonduri
structurale, de minim 5 ani;
– cunostinte avansate de limba engleza
– capacitati de comunicare si negociere

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Responsabil financiar

• urmareste utilizarea finantarii numai in scopul realizarii proiectului supus

evaluarii Autoritatii de management, pentru care s-a incheiat contractul
de finantare;
• controleaza si monitorizeaza fluxul de numerar al proiectului;
• supervizeaza cheltuirea resurselor proiectului:
• supervizeaza documentele de rambursare a platilor, in functie de
documentele prezentate de furnizorii de servicii;
• verifica si aproba rapoartele intermediare si raportul final;

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Asistent manager de proiect
• Monitorizeaza activitatea prestatorului de servicii pentru implementarea proiectului, servicii financiare, juridice, auditarea proiectului,
aplicatiei software de monitorizare;
• Va participa la elaborarea documentatiei de atribuire;
• Este responsabil pentru respectarea elementelor de identitate vizuala;
• Va primi corespondenta si o va repartiza echipei de management a proiectului;
• Va realiza arhivarea documentelor proiectului;
• Va trimite invitatiile la sedinte, membrilor si celorlalti participanti;
• Va participa la sedinte si va asigura pregatirea adecvata a acestora;
• Va consemna in procesul-verbal sinteza dezbaterilor, comunicand celor interesati concluziile;
• Va asista echipa de proiect pentru pregatirea proceselor verbale ale intalnirilor comune;
• Va colabora la realizarea materialelor publicitare;
• Va participa la campania de promovare a proiectului;
• Va participa la elaborarea documentatiei de atribuire;
• Va participa la elaborarea si publicarea anunturilor din SEAP;
• Va participa la receptia bunurilor care vor fi achizitionate, va asigura secretariatul receptiei si va intocmi actele de receptie;
• Va participa la realizarea comunicatelor de presa;
• Mentine relatia cu reprezentantii media;
• Realizeaza si mentine un dosar (in format tiparit si/sau electronic) in care vor fi inregistrate toate documentele si produsele aferente
activitatilor de informare si publicitate desfasurate;
• Realizeaza trimiterea catre Autoritatea de Management a materialelor informative si textului comunicatelor de presa;
• Asigura un circuit informational adecvat;
• Contribuie la asigurarea unui climat de responsabilitate in cadrul echipei;
• Va indeplini orice alte sarcini care vor aparea pe durata derularii proiectului.
• Cerinte minime fata de pregatirea profesionala si experienta:
• pregatirea de baza: studii superioare;
• cunoasterea limbajului de operare pe PC (MS Office, Excel, Word, Power Point, etc.) la nivel avansat;
• cunoasterea fluenta a limbii engleze;

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Asistent responsabil financiar:
• asigura managementul financiar al resurselor proiectului:
• intocmeste documentele de rambursare a platilor, functie de documentele
prezentate de furnizorii de servicii;
• tine evidenta cheltuielilor din cadrul proiectului, operand permanent cheltuielile
in bugetul institutiei
• intocmeste rapoartele financiare;

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Coordonator Formare Profesională
• gestioneaza activitatile de formare profesionala desfasurate in cadrul
proiectului, atat sub aspect metodologic cat si sub aspect operational.
• REFERINTE: competente in managementul resurselor umane si financiar
contabilitate.

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Expert achizitii publice 1
• Respecta prevederile contractului de finantare si legislatia nationala si UE in vigoare in
domeniul achizitiilor publice (OUG nr. 34/2006 privind atribuirea contractelor de achizitie
publica, a contractelor de concesiune de lucrari publice si a contractelor de concesiune de
servicii, cu completarile si modificarile ulterioare) si organizeaza licitatii pentru contractele de
bunuri, lucrari si servicii a caror valoare depaseste pragul minim stabilit prin lege;
• Selectioneaza riguros contractorii cu care va semna un contract de furnizare sau servicii;
• Organizeaza procesul de achizitie publica, supervizand intocmirea cerintelor necesare caietelor
de sarcini;
• Organizeaza comisiile de evaluare impreuna cu managerul de proiect si supervizeaza
rezultatele acestora
• Intocmeste contractele si le avizeaza, inainte de prezentarea spre aprobare managerului de
proiect.
• Cerinte minime fata de pregatirea profesionala si experienta:
• studii superioare de lunga durata intr-un domeniu relevant pentru proiect;
• cunostinte la nivel de expert in domeniul legislatiei nationale referitoare la achizitiile publice
• experienta in organizarea de achizitii publice in cel putin 3 proiecte cu finantare europeana sau
internationala;
• cunoasterea limbajului de operare pe PC (MS Office, Excel, Word, Power Point, etc) la nivel
avansat;
• abilitati pentru munca in conditii de stres, in situatii de urgenta sau neprevazute.

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Expert achizitii publice 2
• intocmeste documentatia necesara de atribuire in baza specificatiilor tehnice stabilite de
catre personalul tehnic abilitat (ex. responsabilul IT), impreuna cu managerul de proiect,
consultantul extern si responsabilul IT;
• organizeaza, (asigura publicarea anunturilor de achizitii şi furnizeaza informatii necesare
realizarii ofertelor, potrivit procedurilor) deruleaza si finalizeaza procedura de achizitie
publica impreuna cu comisia de deschidere/evaluare/atribuire;
• Introduce si monitorizeaza aparitia in SEAP – www.e-licitatie.ro a anunturilor de
participare, invitatiior de participare si anunturilor de atribuire;
• asigura comunicarea cu furnizorul de produse si servicii achizitionate ulterior atribuirii
contractului de achizitie publica pentru urmarirea respectarii conditiilor in care contractul
public de achizitie este incheiat si executat;
• informeaza constant Managerul de Proiect si Responsabilul Financiar asupra stadiului
derularii procedurilor de achizitie
• colaboreaza cu consultantul extern in derularea achizitiilor
• indeplineste si alte sarcini/atributii stabilite de managerul de proiect.

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Expert jurist
• asigura asistenta juridica pentru activitatile proiectului;
• urmareste aparitia actelor normative si aduce la cunostinta managerului de proiect obligatiile ce revin
echipei de implementare in functie de acest nou context;
• intocmeste formalitatile prevazute de lege in cazul modificarii contractului de finantare prin notificari sau
acte aditionale, asigurand transmiterea documentelor catre Autoritatea Contractanta;
• vizeaza pentru legalitate documentele rezultate din proiect sau emise de managerul de proiect;
• participa la activitatea de achizitii publice de bunuri si servicii in cadrul proiectului;
• elaboreaza proiecte de contracte individuale de munca, urmareste respectarea legalitatii in cazul
incheierii, modificarii si desfacerii contractelor individuale de munca;
• verifica conformitatea cu legislatia nationala si comunitara in vigoare in ceea ce priveste egalitatea de
sanse, dezvoltarea durabila, informarea si publicitatea si eligibilitatea activitatilor;
• participa la vizitele efectuate de finantator si prezinta toate documentele solicitate;
• participa la intalnirile periodice ale echipei de proiect si redacteaza rapoarte individuale lunare de
activitate;
• participa la activitatile de promovare a proiectului;
• verifica respectarea prevederilor contractuale, in conformitate cu conditiile specificate in contractul de
finantare;
• indeplineste si alte sarcini stabilite de managerul de proiect.

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Expert Tehnic / Coordonator tehnic
• Monitorizează activităţile cu relevanţă tehnică / tehnologică ale proiectului şi raportarea
către Managerul de proiect;
• Asistară Coordonatorul de proiect în toate activităţile cu relevanţă tehnică / tehnologică
ale proiectului, la cererea acestuia;
• Întocmeşte rapoartelor de evaluare şi punctele de vedere pentru diversele activităţi
tehnice / tehnologice in procesul de implementare a proiectului, la cererea
Coordonatorului de proiect.
• Asigura suportul tehnic pentru realizarea achizitiilor publice de echipamente si tehnologii
necesare implementarii proiectului, precum si monitorizarea implementarii sistemului.
• Participa la receptia echipamentelor hardware achizitionate.
• Se implica in urmatoarele activitati:
– Achizitii publice (suport tehnic in elaborarea specificatiilor tehnice);
– Livrarea si instalarea echipamentelor hardware;
– Implementare aplicatii (inclusiv analiza, proiectare, implementare, testarea functionalitatii aplicatiei
Informatice si a echipamentelor);

NECLASIFICAT
Exemple de fişa postului în proiecte:
Specialist in informare si publicitate
• Asigura respectarea tuturor masurilor de informare si publicitate, asa cum sunt ele prevazute in
contractul de finantare si in Manualul de identitate vizuala pentru instrumentele structurale
2014-2020 in Romania;
• Asigura implementarea activitatilor de informare si publicitate (tiparire brosuri, pliante, executie
bannere, editare buletiin informativ, organizare conferinte de presa, redactare comunicate de
presa);
• Asigura organizarea traningurilor si a seminariilor (invitare participanti, pregatire materiale
training si seminarii, pregatire sala de training, fise de prezente,chestionare, etc.)
• Elaborează planul de promovare a proiectului şi publicitate pentru conştientizarea autorităţilor
competente, cetăţenilor şi mediului de afaceri;
• Asigură promovarea proiectului îndeplinind toate condiţiile din Manualul de Identitate Vizuală;
• Propune parteneriate cu diverse instituţii ale statului pentru implementarea proiectului;
• Poziţionează proiectul la nivel naţional în condiţii de transparenţă;
• Organizează evenimente de promovare a proiectului şi publicitate;
• Elaborează statistici cu privire la utilitatea proiectului;
• Monitorizează planul de transfer al know-how – ului de la furnizor la operatorul sistemului,
inclusiv programul de training şi asigură programarea cursurilor şi gestionarea desfăşurării şi
finalizării acestora;
• Asistă Coordonatorul proiectului în orice altă problemă de natură comunicare / marketing, care
se poate ivi pe durata implementării proiectului.

NECLASIFICAT
Concluzii

• Factorii de selecţie a echipei includ educaţia,

experienţa în domeniu, adaptabilitatea şi
personalitatea
• Oamenii sunt motivaţi de interacţiune,
recunoaşterea meritelor şi dezvoltatea
personală
• Grupurile de dezvoltare software trebuie să
fie unitare şi de mici dimensiuni
• Managerii trebuie să fie competenţi şi să
aibă sprijin administrativ şi tehnic

NECLASIFICAT
Cei patru piloni ai educaţiei

• A învăţa să ştii
• A învăţa să faci
• A învăţa să trăieşti împreună cu
ceilalţi
• A învăţa să fii

NECLASIFICAT
 MANAGEMENT ŞI CONDUCERE

Abordarea prin prisma calităţilor personale

 motivaţie energică şi ambiţie;
 dorinţa de a-i conduce şi influenţa pe ceilalţi;
 cinste şi corectitudine;
 încredere în sine;
 inteligenţă;
 cunoştinţe tehnice.
Abordarea prin prisma comportamentului
 preocuparea pentru producţie;
 preocuparea pentru oameni.

47
NECLASIFICAT
Abordarea conjuncturală
Teoria drumului spre obiectiv, factori conjuncturali:
 factori conjuncturali de mediu;
 factori conjuncturali subordonaţi.
Moduri de conducere:
 conducerea orientată spre dirijare;
 conducerea orientată spre emulaţie,
 conducerea orientată spre realizare.
Abordarea vizionară
 stadiile conducerii vizionare
 factori care favorizează eşecul în implementarea schimbării

NECLASIFICAT
Managementul resurselor umane în organizaţiilor
profilate pe proiecte presupune:

• mediu complex de corelaţii reciproce, eliberat de constrângeri,

dinamic;
• absenţa garantării păstrării locului de muncă;
• număr finit de protagonişti;
• imposibilitatea de a face o distincţie clară între atribuţiile
manageriale şi cele de strictă specializare.

NECLASIFICAT
În organizaţiile profilate pe proiecte:

• problema învăţării trebuie să devină o primă prioritate;

• se va pune un accent deosebit pe motivarea angajaţilor şi
reformularea aşteptărilor carierale;
• managerii de proiect trebuie să înţeleagă cum trebuie
gestionate relaţiile în organizaţiile în care nu deţin o poziţie
formală de comandă;
• este necesar ca echipa de proiect să se potrivească cu
cerinţele proiectului.

NECLASIFICAT
8 motive pentru care proiectele au succes:
• Structura organizaţiei se potriveşte echipei de proiect
• Echipa proiectului participă la activitatea de planificare
• Echipa proiectului este angajată în stabilirea programului
• Echipa proiectului este angajată în stabilirea unui bget real
• Echipa proiectului utilizează în mod corespunzător tehnicile
de planificare a reţelei şi nu permite ca planul să eşueze
înainte de a fi pus în aplicare
• Echipa proiectului se foloseşte de birocraţie, politici şi
proceduri şi nu acţionează împotriva acestora
• Echipa proiectului îşi dă acordul cu privire la obiectivele
realiste şi specifice ale proiectului
• Toate părţile interesate (participanţi, sponsori, clienţi) sunt
implicate încă de la începutul proiectului.

NECLASIFICAT
8 motive pentru care proiectele eşuează:
• Structură şi organizare inadecvate ale proiectului
• Lipsa participării echipei de proiect la elaborarea planului
• Planificare defectuoasă şi inadecvată
• Lipsa participării echipei proiectului la rezolvarea problemelor
• Comunicare deficitară
• Tehnică inadecvată
• Administrare inadecvată
• Program nerealist
• Obiective neclare
• Mecanisme de control inadecvate

NECLASIFICAT
 Conducerea proiectului
• Managerii de proiect trebuie să se concentreze, să fie
raţionali şi puternic motivaţi. Ei trebuie să fie capabili să
înţeleagă obiectivele unei anumite activităţi, punctele tari,
nevoile şi punctele slabe ale fiecărui membru al echipei
precum şi a întregului grup.

• Managerul de proiect are de cele mai multe ori un

control redus dacă nu inexistent asupra modului în care se
face selecţia membrilor echipei şi un timp scurt pentru a le
cunoaşte calităţile şi defectele. Obiectivul unui manager de
proiect este de a-şi motiva colegii obţinând maximul de
beneficii din punctele lor tari, atenuând în acelaşi timp
impactul punctelor lor slabe.

NECLASIFICAT
 Conducerea proiectului
Pentru fiecare sarcină în parte un manager de proiect
ar trebui:
• Să înţeleagă în profuzime
• Să o planifice corespunzător
• Să o organizeze în mod corespunzător
• Să-şi formeze o imagine clară a standardelor de
calitate cerute
• Să verifice dacă este sau nu fidelă obiectivelor
proiectului
• Să rezolve problemele pe măsură ce ele apar
• Să ia decizii rapid, lucid şi raţional şi să le comunice
în consecinţă

NECLASIFICAT
 Conducerea proiectului

Pentru fiecare membru al echipei proiectului,

managerul de proiect trebuie să:
• Să se gândească la ei şi să le înţeleagă nevoile
• Să le stabilească obiective realiste
• Să le aducă critici justificate şi constructive atunci
când este nevoie
• Să le aducă aprecieri atunci când este cazul
• Să-i ajute să se întreacă pe ei înşişi
• Să fie concis, corect şi deschis oricăror informaţii şi
să le comunice în mod corespunzător

NECLASIFICAT
 Conducerea proiectului

Pentru grup managerul trebuie să:

• Stabilească obiectivele realiste
• Încurajeze cooperarea în cadrul grupului
• Să construiască un spirit de echipă
• Să comunice frecvent şi corespunzător cu grupul
• Să aducă critici constructive şi aprecieri atunci când
este cazul

NECLASIFICAT
Principii

Premise de bază în stabilirea principiilor:

• persoanele implicate în activităţile specifice proiectului urmăresc
aceleaşi obiective;
• obiectivele proiectului sunt cele declarate, nu există obiective ascunse
sau care nu au fost declarate în mod explicit;
• persoanele implicate în activităţile specifice proiectului sunt oneste unele
faţă de altele;
• toți membrii echipei au un bagaj minim de cunoştinţe şi de expertiză în
managementul proiectelor, precum şi cunoştinţe legate de domeniul
propriu-zis al proiectului;
• există o motivație puternică a membrilor echipei cu privire la încheierea
cu succes a proiectului;
• toți membrii echipei cunosc foarte bine cine este finanţatorul și care sunt
obiectivele acestuia, cât și cui se adresează proiectul (cine este
clientul/grupul ţintă/grupul de beneficiari).

NECLASIFICAT
Principii (cont.)

Şapte principii fundamentale ale managementului proiectelor

(Wideman, 1999):
1. Angajamentului – egalitate de şanse între părţile implicate.
2. A succesului predefinit – în ceea ce priveşte derularea
proiectului şi a percepţiei în jurul proiectului.
3. Eficienţei/consistenţei interne/interdependenţei a proiectului
- relaţia de interdependenţă care există între aria de
cuprindere a proiectului, timpul alocat, bugetul stabilit și
calitatea proiectată a produsului final. Cele patru elemente
sunt interrelaţionate, trebuie să fie realizabile şi să se
reflecte unul pe celălalt

NECLASIFICAT
Principii (cont.)

4 - Strategiei – procesul trebuie planificat

5 - Controlului
6 - Canalului unic de comunicare – între părţile
implicate în proiect.
7 - Mediului de lucru stimulativ.

NECLASIFICAT
Certificarea managerilor de proiecte şi programe

• Prof.dr. Constanta BODEA - Catedra de Informatica Economica,

A.S.E. Bucuresti

NECLASIFICAT
Bibliografie
• BODEA, Constanta-Nicoleta - Handbook of project-based management /
Manual de managementul proiectelor, Bucuresti, Editura Economica, 2002. 224
p., Cota UNAp 74182;
• BUSE, Florian; _SIMIONESCU, Aurelian; _BUD, Nicolae, Managementul
proiectelor, Bucuresti, Editura Economica, 2008, 430 p., ISBN 978-973-709-
404-9, Cota UNAp 76987;
• Irina Daniela Cismasu – Riscul, Element in fundamentarea deciziei. Concept.
Metode. Aplicatii, Editura economica, Bucuresti, 2004 , ISBN 973-590-931-6,
cota UNAp UNAp. 71895;
• DOBRE, Elena, Controlul si auditul proiectelor, Bucuresti, Editura Economica,
2007. 112 p., ISBN 978-973-709-295-3, Cota UNAp 76991;
• LOCK, Dennis, Managementul proiectului, Bucuresti, Editura Monitorul Oficial,
2010. 516 p. , ISBN 978-973-567-702-2, Cota 76945;
• LESSEL, Wolfgang, Managementul proiectelor: cum sa planificam eficient
proiecte si sa le transpunem cu succes in practica, Bucuresti, Editura ALL,
2007. 128 p., Cota UNAp 75848;
• LE DANTEC, Tannguy, Managementul proiectelor prin exemple, Bucuresti,
Editura C. H. Beck, 2009. 146 p. , Cota UNAp 76636;

NECLASIFICAT
Bibliografie
• CATANA, Aida; _SEULEANU, Dragos, Finantari europene pentru proiecte ce
presupun activitati de cercetare, dezvoltare, inovare: instrumente de lucru,
Bucuresti, Editura Contaplus, 2009. 436 p., Cota UNAp 76257;
• Malos, Gavril; _Plesanu, Toma, Manualul de management integrat al
proiectelor, Bucuresti, Editura [s.n.], [s.a.]. 161 p., Cota 74980; Literatura
enciclopedica-MFN: 22156;
• Malos, Gavril; Plesanu, Toma; Mardar, Sorina Mihaela, Ethical Code in
Romanian Defence Acquisition Domain, In: Educating and Training Officers for
Interoperability. The 7th International Conference on Military Pedagogy
Bucharest 1-3 November, 2006. [Si in format electronic la cota MED S52],
Bucharest, Editura 'Carol I' National Defence University Publishing House,
2007. p. 139-146, sau Annen, Hubert / Royl, Wolfgang (eds.) - Educational
Challenges Regarding Military Action Frankfurt am Main, Berlin, Bern,
Bruxelles, New York, Oxford, Wien, 2010. 258 pp., ISBN 978-3-631-58941-0;
• Malos, G. s.a., Managementul ingineriei sistemelor pentru aparare, Ed.
Academiei Tehnice Militare, Bucuresti, 2002;
• Malos, G. s.a., Sistem de management al calitatii pentru manageri, Ed.
Academiei Tehnice Militare, Bucuresti, 2003;

NECLASIFICAT
Bibliografie
• MANAS, Jerry, Napoleon si managementul de proiect: lectii perene de
planificare, executie si conducere, Bucuresti, Editura Meteor Press, [s.a.]. 335
p., Cota UNAp 75424;
• Paul Marinescu, Management de proiect, Editura Universitatii din Bucuresti,
2005, ISBN 973-737-113-5, cota UNAp UNAp 74171;
• Gheorghe Militaru, Sisteme informatice pentru management, Editura ALL,
Bucuresti, 2006, cota UNAp UNAp 73589;
• Tom Mochal, Jeff Mochal, Lectii de management de proiect, Editura CODECS,
Bucuresti, 2006, ISBN 978-973-8060-76-0, cota UNAp UNAp 74257;
• NEAGU, Cibela, Managementul proiectelor, Bucuresti, Editura Tritonic, 2007.
192 p., Cota UNAp 76650;
• NEWTON, Richard, Managementul proiectelor pas cu pas: cum sa planificati si
sa conduceti un proiect de succes, Bucuresti, Editura Meteor Press, 2006. 184
p., Cota UNAp 75730;
• PACELLI, Lonnie, Consilierul managerului de proiect: 18 capcane majore ale
proiectelor si cum sa le evitati, Bucuresti, Editura Meteor Press, 2007. 176 p.,
Cota UNAp 75525;
• Plesanu Toma, Accesarea surselor de finantare, Editura Universitatii Nationale
de Aparare ,,Carol I”, Bucuresti, 2005, ISBN 973-663-150-8, mediateca UNAp;
NECLASIFICAT
Bibliografie
• Plesanu Toma, The interference of project management processes which take
place during the life cycle of complex systems. Closing the projects,
(Interferenta proceselor de management al proiectelor pe durata ciclului de viata
a sistemelor complexe. Incheierea proiectelor), paper ID: 352, 20th IPMA World
Congress on Project Management, Development by Projects- A Key to the
Innovation Age, 15-17 October 2006, Shanghai, China;
• THEODORE, T. Allen PhD., Introduction to Engineering Statistics and Six
Sigma: Statistical Quality Control and Design of Exoeriments and System /
Introducere in statistica avansata prin metoda de rezolvare Six Sigma: contolul
statistic al calitatii si proiectarea experimentelor si sistemelor, New York, Editura
Springer, [s.a.], 529 p., 114 fig., Cota UNAp 75189;
• J. Rodney Turner, Stephen J. Simister, Gower Handbook of Project
Management, editia a II-a, ISBN 0 566-08138-5, (Manualul GOWER de
management de proiect, traducere Smaranda Nistor, Editura CODECS), cota
UNAp. 72712;
• *** MANAGEMENTUL proiectelor, Bucuresti, Editura Universitara, 2008. 336
p., ISBN 978-973-749-327-9, Cota UNAp 77019;
• *** MANAGEMENTUL resurselor umane: teorie si practica, Bucuresti, Editura
Economica, 2008. 436 p. , ISBN 978-973-709-422-3, Cota UNAp 76638;

NECLASIFICAT
Bibliografie
• *** MANAGEMENTUL proiectelor cu finantare externa: metodologii de
elaborare, Bucuresti, Editura Universitara, 2004, 496 p., Cota UNAp 73854;
• *** Prima sesiune de comunicari stiintifice ,,Managementul sistemelor de
achizitii”, 11 mai 2004, Editura Universitatii Nationale de Aparare, Bucuresti,
2004, 360 pagini, ISBN 973-663-087-0;
• *** Workshop international - Managementul proiectelor informatice, Project
Management România, ASE Bucuresti, 27 octombrie 2004;
• *** A doua sesiune de comunicari stiintifice ,,Managementul sistemelor de
achizitii”, Editura Universitatii Nationale de Aparare, Bucuresti, 2005, 347 pagini,
ISBN 973-663-164-8;
• *** A treia sesiune de comunicari stiintifice ,,Managementul sistemelor de
achizitii”, Editura Universitatii Nationale de Aparare ,,Carol I”, Bucuresti, 12 ian
2006, ISBN 973-663-179-6;
• *** - surse internet: www.wst.com, www.pmi.org, www.gantthead.com,
www.allpm.com, www.projectmagazine.com, www.cordis.lu, www.pm.org.ro,
www.finantare.ro, www.pontweb.ro, www.infoeuropa.ro, http://eufinantare.info,
www.fonduri-structurale.ro.

NECLASIFICAT
Link standarde

• http://ehu.eus/asignaturasKO/PM/OTmec/resources/Project_Man
agement_Standards2.pdf

NECLASIFICAT
Surse de finanţare
• www.cordis.lu
• ec.europa.eu/grants/index_en.htm
• anaf.mfinante.ro/wps/portal/
• www.cncsis.ro/granturi
• www.cnmp.ro
• www.mct.ro/ancs_web/index.php?action=view&idcat=28
• www.mmssf.ro/website/ro/autoritate.jsp
• www.valute.ro/2banci.php
• www.finantare.ro
• www.pontweb.ro
• www.managementul-proiectelor.ro
• www.welcomeurope.com
• ec.europa.eu/europeaid/index_en.htm
• www.anofm.ro
• www.tvet.ro
• www.posdru.edu.ro
• www.edu.ro
• www.fdsc.ro
• www.frds.ro

• http://www.fonduri-structurale.ro/

NECLASIFICAT
Copyright © 2017 Pleşanu Toma
Termeni şi condiţii de utilizare
• simpla accesare a materialelor din prezentare, protejate prin Legea dreptului
de autor şi a drepturilor conexe, constituie cunoaşterea şi acordul
dumneavoastră implicit cu privire la Termenii şi condiţiile lor de utilizare;
• toate materialele puse la dispoziţie sunt protejate prin intermediul Legii
drepturilor de autor si conexe. Este permisă orice utilizare în masură în care
aceasta nu produce utilizatorului, direct sau indirect, orice fel de avantaj
economic, comercial sau de imagine în context economic sau comercial, cu
obligaţia citării sursei şi a autorului, şi/sau care se încadrează în limitele
scopului şi circumstanţele limitărilor şi excepţiilor prevăzute expres de Legea
drepturilor de autor şi îndeplineşte condiţiile testului celor trei paşi din
Convenţia de la Berna;
• orice utilizări care ar putea genera direct sau indirect, orice fel de avantaj
economic, comercial sau de imagine sunt supuse autorizării prealabile în
condiţiile legii;
• prezentarea are scop educativ/informativ şi orice utilizări, în orice situaţii şi
circumstanţe, care ar putea genera orice fel de pierderi utilizatorului nu
angajează în nici un fel răspunderea titularului drepturilor de autor.
68
NECLASIFICAT
NECLASIFICAT
 Sfârșit!

Aștept întrebările dvs.!

NECLASIFICAT