Managementul proiectelor

Elemente cheie in intelegerea Managementului

Proiectelor
15 oct.2021
G.ILIE
(georgeta.ilie@ucdc.ro
georgetailie@yahoo.com)
Informatii utile

• Material bibliografic:
• ”Instrumente de business.
Managementul proiectelor. Planul de
afaceri. Studiul de fezabilitate”
• Autor. Georgeta ILIE, Editura
Universitară, Bucuresti, 2019
• Capitole – 1-11, 12-13, 17-18, 22, 23-25
• comanda directa
•
https://www.clb.ro/instrumente-de-business-00001
86020--p347118.html
• https://www.editurauniversitara.ro/carte/economie
_generala-4/instrumente_de_business_manageme
ntul_proiectelor_planul_de_afaceri_studiul_de_fez
abilitate/11819
• https://www.librariaeminescu.ro/ro/isbn/606-28-09
03-4/Georgeta-Ilie__Instrumente-de-business.html
2
• Adresa de corespondenta directa:
• georgeta.ilie@ucdc.ro
• georgetailie@yahoo.com
1.Proiectul - elemente introductive

• “Succesul = realizarea progresivă a unui SCOP bine

stabilit.”
• 50 % dintre activităţile marilor companii
• sunt conduse după principiile managementului
proiectelor

• Proiecte
• se pot realiza în orice domeniu de activitate (afaceri,
informatică, politică, cultura, sănătate, juridic etc.)

• Atenție: Confuzie
• Proiect nu înseamnă doar o cerere pentru finanţare, de la
o sursă externă, nerambursabilă. 3
2.Caracteristicile unui proiect (1/3)

• OECD
• “un set de activităţi INTEGRATE,
• menite să atingă un OBIECTIV prestabilit,
• într-o perioadă de TIMP determinată,
• urmând un PLAN de acţiune stabilit”

• Institutul de Managementul Proiectelor

• “un EFORT
• pe TERMEN LIMITAT
• cu SCOPUL de a crea un produs sau un serviciu NOU”

• Le Robert
• “SCOPUL pe care îl urmărim,
• IMAGINEA pe care ne-o formăm despre ceea ce vom întreprinde şi
• MIJLOACELE pe care le vom folosi”

4
• Larousse
• “ceea ce intenţionăm să facem”
2.Caracteristicile unui proiect (2/3)

• CREEAZĂ O VALOARE NOUĂ – produs/ serviciu/ idee/ structură –

UNICĂ
• şi cu un grad ridicat de NOUTATE
• =o activitate UNICA și COMPLEXA.
• =o activitate cu grad ridicat de NOUTATE.

• Are anumite OBIECTIVE bine definite şi un SCOP care trebuie

îndeplinite ca răspuns la o PROBLEMĂ lansată spre rezolvare.

• Limită de TIMP
• (date de început şi de sfârşit, bine stabilite)
• şi LOCALIZARE bine delimitată în spaţiu
• Presupune un TIMP limitat pentru realizarea lui.
5
• Presupune parcurgerea mai multor FAZE
• concepere, planificare, executare, evaluare, finalizare.
2.Caracteristicile unui proiect (3/3)

• Are prevăzut un BUGET aprobat în limitele căruia trebuie să se

încadreze
• Consumă RESURSE
• umane, materiale, timp, bani, care sunt cunoscute de la începutul activităţilor

• Este o activitate COMPLEXĂ, care implică RISCURI specifice

•  de buna gestionare a riscurilor depinde continuarea si finalizarea
proiectului.

• Necesită STRUCTURI ORGANIZATORICE şi metode speciale.

•  Necesită o COLABORARE INTERDISCIPLINARĂ în cadrul unei structuri
organizatorice speciale.

• Presupune lucrul in ECHIPA.

• Are un RESPONSABIL = LEADERUL de proiect. 6
• Fiecare MEMBRU din echipa care participă la proiect are
RESPOANSABILITATI bine definite.
3.Managementul proiectelor – MP (1/2)

• (Project Management - PM)

• = o ştiinţă, o artă, o tehnică, prin care se realizează un

anumit SCOP.

• Este un concept INTEGRAT de CONDUCERE.

• Presupune
• aplicarea conştientă a unui set coerent de
• PRINCIPII, REGULI,
• cunoştinţe,
• metode, tehnici, instrumente
7
• utilizate în Planificarea, Organizarea, Conducerea şi
Controlul unui proiect.
3.Managementul proiectelor – MP (2/2)

• = o combinaţie de PAŞI + TEHNICI pentru încadrarea în

TIMP şi BUGET a unei lucrări.

• Gradul de COMPLEXITATE a unui proiect este dat de:

• numarul SARCINILOR presupuse a fi îndeplinite,
• numarul și intensitatea CONSTRÂNGERILOR aparute in
desfășurarea sa.

8
4.Analiză comparativă MP - PA - SF

• Plan de afaceri
• Evidenţiază:
• Situaţia organizaţiei la un moment dat, şi
• Mediul concurenţial în care îşi desfăşoară activitatea.

• Studiu de fezabilitate
• Justifică necesitatea/ oportunitatea punerii în practică a unei
idei sau a continuării ei.

• Ia în calcul o diversitate de: 9

• forme de implementare şi
• medii favorabile/ ostile proiectului respectiv.
5.”Triunghiul” proiectului (1/3)

OBIECTIVE

PROIECT

TIMP BUGET
10
5.”Triunghiul” proiectului (2/3)

• Succesul unui proiect

• presupune ATINGEREA SCOPURILOR proiectului într-un anumit
TIMP ŞI BUGET,
• stabilite de către echipa proiectului şi de către deţinătorii de interese
(stakeholders).
• este rezultatul unui echilibru între trei ELEMENTE:
• a). OBIECTIVE
• (SCOPURILE proiectului și activitățile cerute de punerea lui în practică).
• Calitatea - o anumită tehnologie, performanţă, anumite caracteristici ale unui produs.
• Aşteptările participanţilor: Finanţatori, Membri echipei de proiect, Managerul de proiect,
Beneficiari,
• Aşteptările Stakeholderilor: Angajaţi, Acţionari, Furnizori, Organisme de interes public
etc.
• b). TIMP
• reflectat de planificarea inițială a proiectului.
• c). BUGET 11
• (resursele proiectului),
• bazat pe costul resurselor necesare - oameni, tehnologii, bani
Scope – Quality – Schedule – Cost

12
5.”Triunghiul” proiectului (3/3)

• Modificarea 1 oricăreia dintre cele 3 elemente

•  schimbarea celorlalți doi.

• În general, cele 3 elemente au importanță egală,

• Insa numai UNUL dintre ei este PREDOMINANT în cadrul
unui proiect.

• RELAȚIILE dintre aceste 3 elemente VARIAZĂ de la un

proiect la altul,
•  probleme de soluționat.

13
4D’s of Time Management
(The Eisenhover Decision Matrix)

Urgent Not urgent

Important DO it now Decide

Schedule a time to do it

Not important Delegate Drop it/ Delete

Who can do it for you Eliminate it
14
6.Particularităţile Managementului Proiectului (1/2)

• vizează lucrări cu caracter COMPLEX şi ETEROGEN

• STRUCTURA de realizare a proiectului este
TEMPORARĂ
• activităţile sunt ordonate după un CALENDAR optim
• activităţile se desfăşoară în ECHIPĂ
• există stabilit un sistem riguros de OBIECTIVE
• se urmăreşte PERFORMANŢA
• se efectuează un CONTROL continuu 15

• se utilizează tehnici de soluţionare a problemelor

6.Particularităţile Managementului Proiectului (2/2)

•  ANALIZE frecvente
• privind STAREA proiectului în perioadele critice

•  urmărirea atentă, în timp real, a realizărilor şi costurilor =

MONITORIZARE
• COORDONAREA directă şi direcţionarea permanentă a ECHIPEI pentru
• MAXIMIZAREA REZULTATELOR.
• SAU
• realizarea produsului cu un MINIM DE CHELTUIELI

• Performanţa echipei se măsoară prin EFICACITATE şi EFICIENŢĂ:

• EFICACITATEA
• măsoară îndeplinirea obiectivelor propuse
• EFICIENŢA
• exprimă raportul dintre rezultatele obţinute şi eforturile făcute

• EXPERIENŢA ŞI INTUIŢIA 16
• MANAGERULUI şi a ECHIPEI proiectului = necesitate a managementului
proiectului
7. Elemente esentiale ale unui proiect de de investiții

 SUBIECT (cine investește?)

 Entitate (PFA,SRL, SA, ONG, structura administrativa etc.)
 OBIECT (în ce investește?)
 COST (cât costă?)
 Valoarea investitiei
 EFECTE (cât se câștigă?)
 Profit, beneficii

17
8.Constrângerile proiectului (1/2)

Obiective:

• Termenii contractuali
• Datele unor evenimente

Subiective:

• Condiţiile stabilite
• de client, de echipă sau de alte părţi
interesate 18
8.Constrângerile / riscurile proiectului
(2/2)
• pot conduce la NEREALIZAREA proiectului
• CALITATEA –parametrii din caietul de sarcini
• BUGETUL –nivelul autorizat al cheltuielilor
PRINCIPALE:
• TIMPUL DE REALIZARE –respectarea termenelor planificate

• ECONOMICE:
• respectarea termenelor intermediare,
• gestionarea costurilor,
• optimizarea resurselor.
• FINANCIARE:
• planificarea cheltuielilor,
• evitarea penalităţilor pentru întârzieri.
SUPLIMENTARE: • PROFESIONALE:
• realizarea calităţii cerute,
• cunoştintele ştiintifice necesare.
• ORGANIZAŢIONALE:
• utilizarea resurselor umane,
• comunicarea între oameni, 19
• eliminarea muncii inutile.
9.FACTORI pentru asigurarea succesului unui nou proiect

• 1. MOMENTUL DEMARĂRII afacerii;

• lansarea Uber sau AirBNB
• Factori de success  model de business + momentul lansării
• 2. ECHIPA
• deservește clientul
• are capacitatea de a înțelege / adapta / fomula noi nevoi / a le prezenta
convingător
• 3. IDEA de afaceri
• 4. MODELUL de afaceri
• strategia de afaceri.
• 5. FINANȚAREA afacerii
• “o idee inovativă pentru un segment de clienți țintă bine definit, însoțită
de o echipă profesionistă și motivată, la momentul oportun, își va găsi și
surse de finanțare pentru implementarea ei”.
20

• Care considerati ca ar fi cea mai potrivita ordine a acestor factori?

10.Studiu de caz:
Interpretati diagrama de mai jos

21
11.Aplicatia practica nr. 2

 Enunţaţi o idee de afaceri care se poate transforma într-un proiect de

afaceri.
 În structura acestea se vor regasi coordonatele cheie prezentate in cadrul cursului.
 Obiectiv
 Livrabile
 Durata proiectului (data de start – data de sfârșit)
 Resurse (cost/ buget)
 Participanti (ex. echipă) și stakeholders
 Triunghilul proiectului Calitate – Timp – Cost
 Elementele care fac unic proiectul dvs.
 Valoarea adaugată adusă prin proiect
 Procesele și activitățile proiectului (o abordare generală)

• Dezbatere:
• Identificați cuvintele cheie prezentate în cadrul cursului
• Descrieți un proiect pe care l-ați întâlnit/ cu care sunteți familiar (de la locul de
muncă), din care ați făcut parte în calitate de membru
• Cum puteți aplica această team în proiectele personale din viața dvs.?
22

 Răspunsurile se vor integra în conținutul portofoliului de aplicații.