UNIVERSITATEA DE STAT DE MEDICINĂ ȘI FARMACIE „NICOLAE TESTEMIȚANU

DIN REPUBLICA MOLDOVA

Zile de informare - forma eficientă de

informare curentă
Autor:

Condrat Violeta, bibliotecar principal

Mamaliga-Pascal Tatiana, șef sector

Solomon Larisa, bibliotecar principal

BȘM, Împrumut de Publicaţii în Sălile de lectură

 Bibliotecile sunt instituții care își desfășoară activitatea în spațiul cultural şi ştiinţific. Oferta de servicii promovate de acestea având un grad
ridicat de accesabilitate și vizează un număr mare de utlizatori.
Serviciile de comunicare a colecțiilor se referă la activitatea bibliotecii cu publicul în scopul facilitării accesului la patrimoniul info-
documentar constituit de aceste instituții. Prin exercitarea funcției de comunicare a colecțiilor biblioteca este atât un colector și gestionar de
documente cât și un furnizor de informații. Publicul percepe biblioteca ca o instituție culturală care stochează și furnizează informații, oferă spre
consultare cărți, ziare, reviste ori alte tipuri de documente. Încă de la începuturi bibliotecile au comunicat utilizatorilor colecțiile pe care le
dețineau, dar, multă vreme, până în secolele XIX-XX, noțiunea de comunicare a avut o accepțiune restrictivă fiindcă se referea doar la o elită a
oamenilor literați.
În actualul spaţiu informaţional bibliotecile continuă să rămînă centre de acumulare, conservare, prelucrare ştiinţifică, organizare şi
diseminare a informaţiei.
Biblioteca Ştiinţifică a Universităţii de Stat de Medicină şi Farmacie „Nicolae Testemiţanu”, dispune de un potenţial documentar tradiţional
şi modern, care le oferă posibilitatea tinerilor să obţină studii calitative, cercetătorilor să-şi organizeze eficient investigaţiile ştiinţifice.
Biblioteca universitară, ca parte integrantă a sistemului de învăţământ superior, îşi va îmbogăţi mereu colecţiile cu documente în corelare cu
curricula universitară. Politica de achiziţie va fi analizată permanent şi adaptată în funcţie de analiza documentelor împrumutate, analiză făcută
pe domenii şi pe limbi.
Utilizatorul trebuie să cunoască ofertele bibliotecii şi instrumentele de căutare a informaţiei. Biblioteca întreprinde paşi concreţi, privind
educaţia informaţională, oferind multiple servicii informaţionale.
Bibliotecarul are rolul de expert în evaluarea informaţiei, având la îndemână mai multe instrumente şi, asigurând o ambianţă plăcută în
misiunea de informare. Pornind de la această idee, intenţionăm, în prezenta comunicare, să elucidăm importanţa instrumentarului bibliotecii în
formarea culturii informaţiei.
Formele de informare în masă, organizate de bibliotecă sunt:
• Zilele de informare
• Zilele specialistului
• Expoziţii – expoziţii tematice, expoziţia publicaţiilor
recente
• Zilele uşilor deschise
 Zilele de informare
 
• Zilele de informare reprezintă o formă a asistenţei informaţionale şi unul din aspectele activităţilor de informare a publicului
despre colecţiile de documente pe care le deţin bibliotecile.
• Metodologia Zilelelor de informare diferă de alte activităţi prin faptul că sunt o activitate complexă, multilaterală. Destinaţia
lor constă în promovarea pe larg, multiaspectuală a resurselor bibliotecii. Promovarea fondului de bibliotecă se realizează
prin combinarea formelor ilustrative, verbale şi de tipar. Zilele de informare se evidenţiază prin faptul, că toate activităţile
organizate în aceaste zile sînt legate reciproc, se completează una pe alta, un element obligatoriu al acesteia fiind organizarea
expoziţiilor. De asemenea, ele pot fi organizate pe teme concrete, adresate unui public interesat de tematica prezentată.
• Selecția literaturii: În cadrul zilelor de informare în BŞM selectăm publicaţiile noi, primite pe perioada de 3-6 luni, (din
toate domeniile, inclusiv ediţii bibliografice şi periodice). E preferabil de prezentat nu numai publicaţiile ştiinţifice,
didactice, periodice, dar şi publicaţiile diverse.
Zilele de informare sunt un instrument eficient de informare. În cadrul acestora se expun, în mediu, câte 180-200 publicaţii
tematice.
Bibliotecarul, la deschiderea activităţii de vizionare, vorbeşte despre volumul de publicaţii şi posibilitatea de a fi
împrumutate, răspunde la întrebările participanţilor. Fiecare carte expusă în cadrul Zilelor de informare are fişe pentru
notiţe, în care utilizatorul înscrie datele documentului de care este interesat.
• Durata: Zileilele de Informare sunt desfăşurate regulat, stabilite din timp şi durează 3-5 zile, de 2 ori pe an.
• Campania de publicitate și informare a evenimentului
Despre data desfăşurării Zilelor de informare, biblioteca anunţă cititorii anticipat pe pagina web, prin avizuri
afişate pe panourile de informare. Această publicitate este necesară la etapa iniţială de organizare a Zilelor de
informare.
• Programul Zilelor de informare include:
– expoziţii de cărţi noi;
– informaţii privind consultarea catalogului electronic
– reviste bibliografice (pe o temă concretă sau un compartiment aparte al expoziţiei), luându-se în consideraţie
contingentul de cititori prezenţi (cadre didactice, rezidenţi, studenţi);
– consultaţii privind utilizarea cataloagului electronic.
Una dintre formele noi în activitatea de informare au devenit expoziţiile electronice similare celor tradiţionale
(plasate pe pagina web a bibliotecii). Tehnologiile informaţionale, catalogul electronic, permit bibliotecii ieşirea
în spaţiul vast al informaţiei.
În cadrul Zilelor de Informare se recomandă de familiarizat utilizatorul cu resursele electronice informaţionale
plasate pe site-ul bibliotecii (Catalogul on-lne, expoziţii virtuale), servicii noi, care contribuie la promovarea
colecţiei bibliotecii
Participanţii: Profesori, studenţi, rezidenţi, medici
 În scopul evidenţei numărului de vizitatori, există un registru special, în care se înregistrează fiecare
persoană, care a vizitat expoziţia. Registrul conţine următoarele rubrici:
• Numărul total de publicaţii expuse
• Data, luna, anul desfăşurării activităţii
• Numele, prenumele utilizatorului
• Grupa, facultatea,
• În cazul profesorilor – catedra şi funcţia
La sfârșitul Zilelor de Informare, se fac totalurile: câți utilizatori au vizitat expoziția, se introduce în
registru.
În cadrul acestei expoziţii participanţii au posibilitatea de a vizualiza în mod direct sursa sau documentul
de care este interesat.
Efortul pe care îl depun bibliotecarii pentru a face informaţia cât mai utilă, trebuie să fie apreciat cu
încredere, deoarece biblioteca şi utilizatorii sunt parteneri în procesul de cunoaştere şi educaţie.
Utilizatorii trebuie să fie interesaţi de instrumentele de informare, expunându-şi mulţumirea sau
dezacordul faţă de metodele de lucru ale bibliotecii.
 Zilele specialistului
Ziua Specialistului este o activitate complexă de informare bibliografică şi documentară
a unui grup de studenţi sau specialişti dintr-un anumit domeniu de activitate.
Biblioteca Științifică Medicală organizează Ziua Specialistului, de regulă, cu ocazia
zilelor naţionale, internaţionale ale specialistului din domeniul medical sau în cadrul
zilelor facultăţilor de exemplu:
Ziua Specialistului la Catedra  de diagnostic de laborator clinic, din cadrul Facultății de
Educație Continuă în Medicină și Farmacie a IP USMF “Nicolae Testemițanu, Ziua
Specialistului la Catedra Otorinolaringologie, IPS Spitalul Clinic Republican; Ziua
Specialistului la Catedra de Igienă a USMF ,, Nicolae Testemițanu,, Laboratorul de
gastroenterologie a USMF, Spitalul Clinic Republican; Catedra de biochimie și biochimie
clinic a USMF ,,Nicolae Testemițanu”, etc.. La acest eveniment BȘM organizează o
expoziție de carte din colecția bibliotecii, sunt prezentate resursele informaționale.
 Ziua Specialistului este o formă eficientă de informare pentru angajații cu o anumită
specialitate, profesie etc. și include un set de activități: 
- afișarea directă a documentelor primare și secundare,
- rapoarte și prelegeri,
- demonstrație de filme științifice și tehnice,
- recenzie bibliografică a literaturii principale,
- consultanță de specialitate.
Participanții  la Ziua specialistului pot fi studenți, rezidenți, medici, profesori, specialiști din
domeniul medical. 
Vorbitorii pot fi bibliotecarii, experți din domeniul medical, reprezentanți ai altor organizații
conexe și superioare.
Durata - de la 1 - 5 zile, depinde de subiect, numărul de invitați și alți factori.
 Metodologia de desfășurare a Zilei Specialistului este simplă, dar necesită o organizare clară. Cele mai
importante puncte sunt alegerea subiectului și întocmirea planului.
Planul pentru Ziua Specialistului este coordonat cu un plan tematic pre-elaborat, aprobat de
conducere. Toate departamentele și subdiviziunile ar trebui să fie familiarizate cu planul Zilei
Specialistului.
Repere ale planului:
Alegerea subiectelor. Tema Zilei Specialistului este determinată pe baza studiului problemelor urgente cu
care se confruntă organizația și în conformitate cu nevoile de informare ale specialiștilor.
Definirea categoriei de specialisti.  Sunt invitați specialiști ai uneia sau mai multor organizații.
Alegerea locației.  Ziua specialistului poate fi:
• stationar – în incinta bibliotecii;
• vizitare – în afara bibliotecii.
Responsabil și termene limită . Sunt indicate principalele tipuri de lucru de Ziua Specialistului și cei
responsabili de pregătirea și implementarea acestora. Responsabilii de pregătire selectează literatura,
coordonează subiectele prelegerilor și rapoartelor cu vorbitori, selectează filme, pregătesc invitații și
anunțuri în conformitate cu termenele specificate.
 Selecția literaturii - Sunt prezentate o mare varietate de tipuri de materiale informative:
• literatură științifică;
• literatură didactică;
• monografii;
• baze de date;
• catalogul electronic a bibliotecii;
• repozitoriul instituțional etc.
Campania de publicitate și informare a evenimentului
Cu cel puțin zece zile înainte de Ziua Specialistului, este necesară informarea angajaților despre
tema, locul și data evenimentului.
Informarea se realizează prin intermediul sit-ului Universității, pagina web a bibliotecii, presă,
radio, televiziune, etc.
Se folosesc invitații individuale, anunțuri, afișe care sunt postate în bibliotecă, la organizații,
broșuri publicitare și altele.
Exemplu de invitație
Stimate specialist!
Vă invităm să participați la Ziua Specialistului,
care este condus de _____________ (de către cine) ________________
(unde) __________ _______ (data, ora)
pe tema „_______________ ________________ _____________
______________”. Programul include: ________________ __
____________________________________________________
_______________________________
 Decorarea camerei
• expozițiile de documente selectate anterior sunt amplasate pe mese, standuri, vitrine;
• se întocmește titlul expozitiilor, secțiunile acestora;
• se stabilesc mijloace tehnice pentru prezentarea prezentărilor, vizionarea videoclipurilor, prezentările orale ale participanților:
• microfoane;
• proiector multimedia;
• TV, etc.
Desfășurarea Zilei Specialistului
Înregistrarea participanților se realizează conform formularul de invitație sau în baza prezenței specialiștilor.
Evenimentul se deschide cu un discurs introductiv al responsabilului cu desfășurarea acestuia.
Asigurați-vă că spuneți:
- despre sarcinile Zilei Specialistului;
- procedura de obținere a materialelor informative;
- introduceți vorbitori, specialiști care vor oferi consultații, cereți-i să completeze chestionare.
Un bibliotecar sau un specialist analizează materialele informative prezentate.
La expoziție sunt de serviciu bibliografi, care efectuează recenzii orale ale surselor, dau sfaturi cu privire la regulile de
utilizare a diferitelor materiale.
La sfârșitul evenimentului, toți participanții primesc chestionare și sunt rugați să le completeze.
Elaborarea chestionarelor. Chestionarele pentru specialiști, sunt elaborate de către organizatorii evenimentului pentru a
studia eficiența Zilei Specialistului.
Chestionar
Tema Zilei Specialistului este relevantă pentru dvs.
________________ ________________ _____
Sunteți mulțumit de organizarea și desfășurarea
Zilei Specialistului __________
Vă rugăm să evaluați selecția de literatură pe tema:
________________ ________________ _____
Credeți că este necesară Ziua Specialistului
________________ ____ dacă da, vă rugăm să indicați de ce
________________ ________________ _____
Propuneți un subiect pentru următoarea Zi a Specialistului
________________ ________________ _____
Comentariile și sugestiile dvs. privind organizarea
Zilei Specialistului ________________ _____________
_____________________________________
Va multumim pentru participare!
 Concluzie:
Eficacitatea formelor de informare, va fi evaluată în funcţie de solicitarea publicaţiilor de
către utilizatori. În primul rând, se urmăreşte atragerea unui număr cât mai mare de
utilizatori, în al doilea rând, informarea utilizatorilor cu publicaţiile noi, intrate în
colecţia bibliotecii. 

Recomandăm:
- Implementarea noilor metode şi tehnici de instruire informaţională a studenţilor;
- Instruirea informaţională în cadrul procesului de învăţământ;
- Instruirea cu scop precis de aprofundare a cunoştinţelor bibliografice;
- Promovarea serviciilor de informare ale bibliotecii.
Vă mulțumesc