DETERMINAREA

DOCUMENTELOR
NECESARE
PENTRU
TRANSPORT
Realizat:
Axenti Artiom
Stratulat Cristian
Strungari Sergiu
Mihalache Cătălin
 CUPRINS
 Permis de conducere
Polița de asigurare
 Certificatul de competentă profesională al conducătorului auto, valabil
 Cardul internațional de alimentare cu carburanți
 Copia conformă a licenței de transport rutier
 Certificatul internațional de cântărire a vehiculului rutier
 Certificatul de înmatriculare pentru vehicul, însoțit de raportul inspecției tehnice
 Autorizații de transport rutier de mărfuri în cazul în care acordurile internaționale prevăd obligativitatea
acestora
 Certificatul de conformitate
 Certificatul sanitar-veterinar de transport pentru marfă
 Certificatul de calitate
 Documentele de însoțire a mărfii
 LISTA DOCUMENTELOR ANALIZATE PENTRU ŞOFER
PERMIS DE CONDUCERE

Destinatarul:
Destinatarul permisului de conducere este, în mod obișnuit, cetățeanul care a îndeplinit cerințele pentru a
obține permisul. Permisul de conducere este emis pe numele titularului și include adesea o fotografie
pentru identificare.

Organele emitente:
Autoritățile responsabile de emiterea permiselor de conducere variază de la o țară la alta. De obicei,
aceasta este gestionată de o agenție sau departament al guvernului responsabil pentru transporturi sau
șosele. În Statele Unite, de exemplu, acest lucru poate fi Departamentul de Vehicule Motorizate (DMV)
sau organisme similare în alte țări.

Termenul de valabilitate:
Perioada de valabilitate a unui permis de conducere diferă și ea de la o țară la alta. De obicei, un permis
are o valabilitate limitată, iar șoferii trebuie să îl reînnoiască înainte de expirare. Perioada de valabilitate
poate varia de la câțiva ani la mai multe decenii, în funcție de legislația locală.

Seria documentului:
Fiecare permis de conducere are o serie unică de caractere sau cifre care îl identifică în mod unic. Această
serie este utilizată pentru a urmări informații despre șofer în bazele de date și pentru a asigura
autenticitatea documentului.
 POLIŢA DE ASIGURARE MEDICALĂ
 Destinația documentului:
Polița de asigurare medicală este un document emis de o companie de asigurări care
confirmă acoperirea medicală pentru titularul poliței. Acest document este destinat să
ofere acces la servicii medicale și să acopere anumite costuri asociate cu tratamentele
medicale, medicamentele, și altele.
 Organele emitente:
Companiile de asigurări sunt entitățile responsabile de emiterea polițelor de asigurare
medicală. Acestea pot varia în funcție de țară și de sistemul de asigurări de sănătate. În
unele țări, există organisme guvernamentale care reglementează asigurările de
sănătate.
 Termenul de valabilitate:
Perioada de valabilitate a poliței de asigurare medicală este specificată în document.
Aceasta poate fi o perioadă anuală sau pentru o durată mai scurtă, în funcție de tipul
de poliță și de regulile companiei de asigurări. La expirarea perioadei, polița trebuie
reînnoită pentru a menține acoperirea.
 Seria documentului:
Fiecare poliță de asigurare medicală are un număr de identificare unic sau o serie
care servește la identificarea documentului și la urmărirea informațiilor despre
asigurat în sistemul companiei de asigurări .
Destinația documentului:
Certificatul de competență profesională a conducătorului auto este destinat
șoferilor profesioniști care efectuează transport rutier de mărfuri sau de CERTIFICATUL DE
pasageri. Acest document atestă că posesorul are cunoștințe tehnice și teoretice COMPETENŢĂ
necesare pentru a conduce vehiculele în conformitate cu legislația în vigoare. PROFESIONALĂ AL
Organele emitente ale documentului: CONDUCĂTORULUI
Emiterea certificatului de competență profesională este de obicei gestionată de AUTO,VALABIL
autoritățile naționale sau regionale responsabile de reglementarea
transportului rutier. În multe țări, aceasta poate fi o agenție specializată sau un
organism de reglementare.

Termenul de valabilitate:
Termenul de valabilitate al certificatului de competență profesională poate
varia în funcție de țară și de tipul de certificat. De regulă, acesta are o perioadă
de valabilitate limitată, după care trebuie reînnoit prin parcurgerea unor
cursuri de formare continuă sau prin alte modalități stabilite de autorități.
Seria documentului:
Certificatul de competență profesională are de obicei un număr de identificare
unic sau o serie care îl diferențiază de alte documente și permite autorităților
să îl urmărească în bazele lor de date.
 CARDUL INTERNAŢIONAL DE
ALIMENTARE CU
CARBURANŢI
 Destinația cardului:
Cardurile internaționale de alimentare cu carburanți sunt destinate șoferilor de camioane, autoturisme de
serviciu sau altor vehicule comerciale. Ele permit posesorului să alimenteze cu carburant la diverse stații din
diferite țări.
 Organele emitente ale cardului:
Cardurile de carburant pot fi emise de diferite companii, inclusiv companii specializate în gestionarea flotelor
auto sau furnizori de servicii financiare. De asemenea, pot exista acorduri între diverse rețele de stații de
carburant și companii de carduri pentru a permite utilizarea lor pe scară largă.
 Termenul de valabilitate: Termenul
de valabilitate al unui card de carburant poate varia în funcție de furnizor. De obicei, acestea au o perioadă de
valabilitate și pot fi reînnoite periodic.
 Utilizare internațională:
Cardurile internaționale de carburant sunt proiectate să funcționeze la nivel internațional, facilitând șoferilor și
companiilor să achiziționeze carburant în diverse țări fără a fi nevoie de numerar sau alte metode de plată.
 Raportare și control: Un
beneficiu major al cardurilor de carburant este capacitatea de a furniza rapoarte detaliate asupra cheltuielilor cu
carburantul, facilitând astfel gestionarea eficientă a costurilor și conformitatea fiscală.
 LISTA DOCUMENTELOR ANALIZATE
PENTRU AUTOVEHICULE
COPIA CONFORMĂ A LICENŢEI DE TRANSPORT RUTIER

 Destinația documentului:

Copia conformă a licenței de transport rutier este o replică autorizată legal a licenței de transport
rutier a unei companii. Acest document este folosit pentru a furniza dovezi valide ale licenței în
situații în care prezentarea originalului nu este posibilă sau este inconveniență.
 Organele emitente ale documentului:
Autoritatea responsabilă pentru emiterea licenței de transport rutier în țara sau regiunea
respective. De obicei, acesta poate fi un organism de reglementare al transportului sau o agenție
guvernamentală relevantă.
 Termenul de valabilitate:
Termenul de valabilitate al unei copii conforme a licenței de transport rutier ar trebui să
corespundă termenului de valabilitate al licenței originale. Acesta poate varia în funcție de
reglementările locale și poate necesita reînnoire periodică.
 Seria documentului: Copia
conformă va avea de obicei aceeași serie sau număr de identificare ca și licența de transport rutier
originală. Aceasta asigură unicitatea și urmărirea documentului.
 CERTIFICATUL INTERNAŢIONAL DE
CÂNTĂRIRE A VEHICULULUI RUTIER
 Destinația documentului:

Certificatul de cântărire atestă rezultatele procedurii de cântărire la care a fost supus un vehicul
rutier. Acest document poate fi necesar pentru a confirma că vehiculul respectă limitele de
greutate stabilite de autorități.
 Organele emitente ale documentului:
Documentul poate fi emis de către autoritățile de transport sau agenții de reglementare
responsabile cu supravegherea cântăririi vehiculelor rutiere. Aceasta poate varia în funcție de
țară și de jurisdicție.
 Termenul de valabilitate:
Certificatul de cântărire ar trebui să reflecte data la care cântărirea a fost efectuată și este de
obicei valabil pentru un anumit interval de timp. Reînnoirea poate fi necesară în funcție de
reglementările locale sau de circumstanțe specifice.
 Seria documentului:
Certificatul de cântărire poate avea un număr de identificare unic sau o serie pentru a-l
distinge de alte documente. Aceasta facilitează urmărirea și identificarea documentului în
bazele de date ale autorităților de transport.
CERTIFICATUL DE ÎNMATRICULARE PENTRU
VEHICUL,ÎNSOŢIT DE RAPORTUL INSPECŢIEI
TEHNICE
Destinația documentului:
Certificatul de înmatriculare atestă înregistrarea legală a vehiculului într-un registru oficial, iar
raportul de inspecție tehnică indică rezultatele verificărilor tehnice pentru a asigura că vehiculul
îndeplinește standardele de siguranță și emisii.

Organele emitente ale documentului:

Certificatul de înmatriculare este emis de către autoritatea de înmatriculare sau de circulație a
vehiculelor din țara sau regiunea respectivă. Raportul de inspecție tehnică este întocmit de stațiile
de inspecție tehnică autorizate.

Termenul de valabilitate:
Termenul de valabilitate pentru certificatul de înmatriculare poate varia în funcție de reglementările
locale. De obicei, acesta este valabil pe o perioadă lungă de timp, dar poate fi afectat de evenimente
precum transferul de proprietate sau schimbarea statutului vehiculului. Raportul de inspecție tehnică
are de obicei o valabilitate mai scurtă și trebuie actualizat la intervale regulate (de exemplu, o dată
pe an).

Seria documentului:
Certificatul de înmatriculare are un număr de identificare unic sau o serie care îl distinge de alte
documente. Raportul de inspecție tehnică are de asemenea un număr sau o serie care îl identifică în
mod unic.
 AUTORIZAŢII DE TRANSPORT RUTIER DE MĂRFURI ÎN
CAZUL ÎN CARE ACORDURILE INTERNAŢIONALE PREVĂD
OBLIGATIVITATEA ACESTOR
 Destinația documentului:
Autorizația de transport rutier de mărfuri confirmă dreptul
operatorului de transport de a efectua transportul de mărfuri pe
teritoriul specific prevăzut de acordurile internaționale.

 Organele emitente ale documentului:

Autoritatea responsabilă pentru emiterea autorizațiilor de transport
rutier poate varia în funcție de țară. Aceasta poate fi o agenție
guvernamentală, un departament de transport sau o altă instituție
relevantă.

 Termenul de valabilitate:
Termenul de valabilitate al autorizației de transport rutier poate varia
și este adesea stabilit de reglementările locale și acordurile
internaționale. De obicei, aceste autorizații au o perioadă de
valabilitate limitată, iar reînnoirea poate fi necesară periodic.

 Seria documentului:
Autorizația de transport rutier are de obicei un număr de identificare
unic sau o serie care o distinge de alte documente. Acest număr sau
serie este util pentru identificarea documentului în bazele de date și
pentru a asigura controlul adecvat.
LISTA DOCUMENTELOR ANALIZATE
PENTRU MARFĂ
CERTIFICATUL DE CONFORMITATE
 Destinația documentului:
Certificatul de conformitate servește pentru a atesta că produsul, serviciul sau sistemul
pentru care este emis îndeplinește anumite standarde, reglementări sau cerințe
specifice.
 Organele emitente ale documentului:
Autoritatea sau organizația responsabilă pentru reglementarea și supravegherea
conformității în domeniul respectiv emite certificatul de conformitate. Aceasta poate fi
o agenție guvernamentală, o organizație de certificare sau o altă entitate specializată.
 Termenul de valabilitate:
Termenul de valabilitate al unui certificat de conformitate poate varia în funcție de
industrie și de tipul de produs sau serviciu. Acesta poate fi valabil pentru o perioadă
specificată, după care poate fi necesară reînnoirea prin reluarea procesului de evaluare
a conformității.
 Seria documentului:
Certificatul de conformitate poate avea un număr de identificare unic sau o serie
pentru a-l distinge de alte documente. Această serie este utilă pentru urmărirea și
 CERTIFICAT
Destinația documentului: SANITAR-
Certificatul sanitar-veterinar de transport pentru mărfuri este destinat a atesta starea
sanitară și veterinară a mărfurilor de origine animală sau a alimentelor pentru animale, în
VETERINAR DE
special în contextul transportului acestora. TRANSPORT
Organele emitente ale documentului: PENTRU MARFĂ
Autoritatea competentă pentru sănătatea și siguranța alimentară, de obicei, un organism
guvernamental sau o agenție specializată în sănătatea animală și siguranța alimentară,
este responsabilă pentru emiterea certificatului sanitar-veterinar de transport.

Termenul de valabilitate:
Termenul de valabilitate al certificatului poate varia în funcție de regulamentele locale.
De obicei, certificatul este valabil pentru o perioadă specificată, care poate include și o
dată limită pentru începerea transportului. După expirarea termenului, este necesară
obținerea unui certificat actualizat.

Seria documentului:
Certificatul sanitar-veterinar de transport are de obicei un număr de identificare unic sau
o serie care îl distinge de alte documente. Această serie ajută la identificarea și urmărirea
documentului în bazele de date ale autorităților competente.
 Destinația documentului:
CERTIFICAT
Certificatul de calitate servește pentru a atesta că produsul, serviciul sau DE
sistemul pentru care este emis îndeplinește anumite standarde de calitate sau
specificații. CALITATE
 Organele emitente ale documentului:

Organizațiile de certificare, laboratoarele de testare sau alte entități

specializate sunt responsabile pentru emiterea certificatelor de calitate.
Aceste organizații pot fi guvernamentale sau private, în funcție de domeniu.
 Termenul de valabilitate:

Termenul de valabilitate al unui certificat de calitate poate varia în funcție de

industrie și de tipul produsului sau serviciului. De obicei, certificatul este
valabil pentru o perioadă specificată, după care poate fi necesară reînnoirea
prin reluarea procesului de evaluare a calității.
 Seria documentului:

Certificatul de calitate poate avea un număr de identificare unic sau o serie

care îl distinge de alte documente. Aceasta facilitează identificarea și
urmărirea documentului în bazele de date și pentru a asigura controlul
adecvat.
 DOCUMENTELE DE
ÎNSOŢIRE A MĂRFII
Facturile Avizele
 Factura comercială:
 Avizul de însoțire a mărfii (Delivery Note):
 Destinația documentului: Este destinată atât furnizorului, cât și cumpărătorului, precum și
pentru înregistrarea la vamă și în contabilitate.  Destinația documentului: Este destinat furnizorului,
 Organele de emitere: Este emisă de către furnizor. cumpărătorului și, uneori, autorităților vamale.
 Termenul de valabilitate: Depinde de termenii contractuali, dar de obicei este valabilă în
perioada de derulare a tranzacției comerciale.
 Organele de emitere: Este pregătit de către furnizor sau
de echipa de livrare.
 Seria documentului: Poate fi numerotată secvențial sau conform unui sistem specific al
companiei.
 Termenul de valabilitate: Este valabil pentru perioada de
 Lista de încărcare (Bordereau de Livraison): livrare a mărfurilor.
 Destinația documentului: Este destinată furnizorului, cumpărătorului și șoferului de livrare.
 Seria documentului: Poate fi numerotată secvențial sau
 Organele de emitere: De obicei, este pregătită de către echipa de încărcare la depozit sau la
punctul de origine al mărfurilor.
conform unui sistem specific al companiei.
 Termenul de valabilitate: Valabilitatea este limitată la perioada transportului și livrării.

 Seria documentului: Poate fi numerotată secvențial sau conform unui sistem specific al
companiei.
CONCLU
ZII

Determinarea documentelor
necesare de transport este
crucială pentru un proces
eficient și fără probleme. Prin
identificarea și completarea
corespunzătoare a acestor
documente, se asigură
respectarea reglementărilor
legale, vamale și comerciale.