Strategia anual

Eu v propun cu totul alt ntrebare: V-ai fcut strategia pentru anul care vine? Strategia pe anul care vine este o chestiune care ar trebui s e sacr pentru ecare dintre noi. Acum ani de zile cnd ncepeam timid s mi fac previziuni pentru anul care urma, am tot avut timp s observ cum se fac nite obiective realiste eliminnd i riscul fabulaiei, dar i riscul de a prea lejer cu tine i de a trece pe list nite lucruri pe care oricum le-ai obinut. Aa c intervine ntrebarea: Care e scopul unei strategii personale? Scopul strategiei este s i asigure o direcie clar ctre nite obiective prioritare pe care le ai. Simplul fapt c le scrii pe o foaie pe care o arunci apoi ntr-un sertar i tot face minuni (mintea se centreaz pe acele lucruri, mai ales c e o perioad spiritual). Dar poi face cu mult mai mult de att. Scopul acestei strategii este ca la nalul anului viitor s i o variant mai bun a ta, cu mpliniri profesionale, mai sntos i mai mplinit suetete dar i, ATENIE, gata s obii alte lucruri mree pentru anul care vine. Strategiile anuale se leag una de alta, se ajut, te las ntr-o poziie avansat pentru ca anul care vine s obii i mai mult iar anul urmtor i mai mult. Aa c primul pas pe care trebuie s l faci atunci cnd i scrii obiectivele pe anul viitor, pune-i ntrebarea n felul urmtor: Fcnd un exerciiu mental, tiind cine eti, care sunt valorile tale, tiind ceea ce faci tu acum i care sunt posibilitile pe care le ai, ntr-o lume ideal (virtual) dac totul ar merge EXACT cum i-ai propune, UNDE AI FI PESTE UN AN? Ei bine strategia anului care vine ar trebui s e rspunsul ntrebrii de mai sus i nimic mai mult.

E nceput de an, de obicei cu toii auzim ntrebarea obsesiv i-ai fcut bilanul? Dac eti considerat om de business atunci trebuie s o auzit n multe pri.

2/7

ATENIE! Nu trebuie s scrii lucruri pe care oricum le-ai obine, chiar i fr documentul din faa ta, ca un fapt natural. Trebuie s nelegi acest document ca un ideal la care aspiri, nu ca pe un lucru banal, pe care l faci de zi cu zi. Documentul sta trebuie s e planul tu de a o persoan evident superioar n anul viitor (la nalul anului viitor).

Planicarea
Organizarea pentru atingerea obiectivelor este vital. Se spune c o or de plnuire nu este o or pierdut, ci una ctigat. Tot ce mai trebuie este s faci ceea ce i-ai plnuit. Exist 2 tipuri de plnuire: de rutin strategic Plnuirea de rutin este compus din cele dou tipuri de agende pe care ar trebuie s le ii, ca om de afaceri: agenda zilnic agenda sptmnal (plnuirea activitilor pe sptmna care vine, lund n considerare i strategia anual) Plnuirea strategic este compus din: strategia anual activitile lunare (parte din strategia anual i care trebuie revizuit la ecare nceput de lun).

Agenda zilnic
Fiecare are propriul stil de a-i ine agenda zilnic. Cu toate astea exist cteva principii pe care ar bine s le respeci: Identicarea activitilor de rutin i a activitilor strategice (activitile care menin activitatea i activitile care mresc ritmul activitii). Este important realizarea procedurilor pentru activitile care se repet (de ex.: plile i situaiile de plat le fac vinerea); n felul sta nu pierzi timp n ecare zi cu o activitatea care poate rezolvat o dat pe sptmn n decurs de 1-3 ore. Orice agend ncepe cu vericarea e-mailului, golirea inboxului n foldere speciale (exemplu de foldere, n funcie de domeniu: vnzri, pli, preuri furnizori, web-design etc). E-mailul trebuie golit de 2 ori pe zi, o dat dimineaa, o dat seara. Mai exist o regul: se rspunde ecrui mail n parte! Evidenierea timpilor de execuie pe ecare sarcin n parte. Prioritizarea sarcinilor (o metod ok este metoda Eisenhower) i delegarea sarcinilor care nu sunt importante.
3/7

 La nalul zilei trasarea sarcinilor pe urmtoarele zile, sarcini ce sunt deduse din activitatea din ziua respectiv. Identicarea procentului de rezolvare a sarcinilor din agend (din tot ce i-ai propus ct ai realizat? un procent bun este peste 70%). Identicarea sarcinilor care nu au fost fcute mai multe zile la rnd (sunt cu adevrat importante? n cazul n care sunt importante dar nu pot terminate ar ok ca n ziua urmtoare s le pui n capul listei, ca s scapi de acea sarcin: s-ar putea s te sapi singur).

Capcane n care riti s cazi

Subestimarea Personal, la ecare sfrit de an cnd mi fac o analiz pe strategia anului trecut, de obicei am o reacie de respingere: acum de miam propus att de puine anul trecut? S-ar putea s vi se ntmple i vou; stai linitii, e un lucru normal. Faptul c a mai trecut un an, dac lucrurile au mers bine nseamn c v gsii ntr-o cu totul alt etap a vieii, cnd prioritile voastre poate s-au schimbat, aspiraiile au crescut, oportunitile s-au ndesit. Nu v e fric s v propunei mult. Eu am observat c din strategie mi ating cam 70-80% din obiective. Mi se pare un procent foarte bun, avnd n vedere factorii exterior care se schimb (pe partea profesional o singur lege dat de guvernani schimb ntreaga percepie despre o pia) sau faptul c noi nine, ca persoane, suntem n continu schimbare. Sintetiznd, am observat c mi ating 70-80% din obiective indiferent dac mi propun mult sau puin. ntotdeauna 70-80 % din mult e mai bine dect 70-80% din puin. nc un lucru: cnd m refer la mult, m refer la calitate, nu neaprat la cantitate. Ce e important e s meninem linia la care ne-am ancorat (de aici rezult valoarea ca om i stabilitatea emoional). Dac anul sta suntem obsedai de munc, avnd 12 ore pe zi petrecute la birou iar anul viitor ne gsete ntr-o etap n
4/7

Agenda sptmnal
Agenda sptmnal este suma sarcinilor (taskurilor) care pot deduse din strategia lunar i este o unealt important de control asupra respectrii strategiei anuale. Teoretic taskurilor li se identic timpii de execuie i li se atribuie o zi (respectiv mai multe) din sptmna care urmeaz pentru a realizate. Acestor sarcini li se adaug sarcinile uzuale, de rutin (cele de meninere a activitii).

Strategia lunar
Strategia lunar este defalcarea strategiei anuale n 12 buci. Ea este principala unealt de vericare a strategiei anuale, pentru c strategia lunar este supus intemperiilor n funcie de ceea ce se ntmpl n realitate (versus ce se ntmpl pe hrtie). Strategia lunar este mprit apoi n 4 pri i atribuit cte unei sptmni din luni. Fiecare strategie lunar ine cont n special de rezultatele obinute n luna anterioar, de activitile prevzute n strategia lunar iniial i de linia creionat n strategia anual.

Strategia anual
Respectiv ceea ce discutm n prezentul articol.

Artha, Kama i cu Dharma

Ceea ce i voi spune acum este att de valoros nct, pot spune cu mna pe inim, mie personal mi-a schimbat viziunea asupra vieii. Trim ntr-o perioad n care ecare este liber s cread ce vrea despre el, despre ceea ce l nconjoar, despre ceea ce l mn, care este motivaia intrinsec etc. Un prieten de-al meu avea o vorb: orice sistem e mai bun dect nici un sistem. Eu, ca s pot da o valoare la ceea ce fac, a trebuit s mi gsesc principii care nu existau la cei din jur. Aa am dat de artha, kama i dharma principiile de care se vorbete n Mahabharata. Artha se refer la bunstare i mplinirea nanciar, Kama la triri i la plcerea dat de simuri (ine inclusiv de sexualitate i erotism), Dharma la partea spiritual a lucrurilor i a vieii. Referitor la ele, avem tendina s ne concentrm n mod excesiv (i intuitiv) pe o singur categorie, devenind blocai pe celelalte canale. Se spune c cele 3 categorii reprezint de fapt cele 3 etape ale vieii unui om, astfel: un tnr neaprat i va tri viaa la maximum, ncercnd s capete ct mai mult experien (Kama); dup aceast etap se va concentra pe ntemeierea unei familii i va ncerca s asigure bunstarea ei sau va ncerca s evolueze foarte mult pe partea profesional (Artha); n ultima etap a vieii omul i dedic timpul echilibrrii celor trei categorii, concentrndu-se pe partea spiritual, lozoc, a vieii (Dharma). Obiectivele pe care i le pui n Strategia anual ar trebui s aib n vedere aceste 3 mari categorii ale vieii nanciar (artha), personal (kama) i spiritual (dharma). Dac reueti s le dai o destinaie, vei avea o imagine mult mai clar asupra a ceea ce trebuie s faci, ce vrei, care e chemarea ta i cum i mpari activitile astfel nct s obii ceea ce vrei.

care ieim n club (de exemplu) de 4-5 ori pe sptmn, e clar c ceva nu e n regul la nivel de identitate. De asemenea, important e s trecem pe hrtie idealurile pe care le avem n cap pentru noi, nu lucrurile banale. Am observat c mai des ne autolimitam, dect s scriem lucruri imposibil de realizat. Cu alte cuvinte, ne e fric mai mare s nu cumva s cerem prea mult de la noi i s nu obinem (s dezamgim / teama de eec) dect s ne e fric s nu ne propunem prea puin. Ironic, nu? Mintea noastr prefer comoditatea unor rezultate mediocre, pe care oricum le-am obine, dect nite lucruri mree la care aspirm, dar de care ne e fric totodat. Lipsa de viziune Am vzut prioritile unui prieten pentru anul care urma i m-a frapat o chestie. Aveam impresia c un an de zile, totui, e o palet prea larg pentru acele obiective. I-am pus atunci o ntrebare care ar trebui s o punei i voi cnd scriei la acest manuscris: Auzi, dac i-a da termen pn n martie (poate i iulie) i teai concentra pe aceste lucruri, le-ai obine? El i scrisese dou tipuri de obiective, prioritare i secundare. Susinea c ar da oricnd pe cele secundare numai ca s le aib pe cele prioritare rezolvate, motiv pentru care mi s-a prut absurd s i propun att de puin. Think Big Ideal nseamn un lucru mre, dar pentru care s nu i strici
5/7

Cum s i scrii strategia pe anul care vine

trei puncte de vedere, trei categorii, ecare categorie trebuie privit aparte de celelalte Artha, Kama i Dharma a sau Financiar, personal i spiritual declaraie proprie (gndire progresist: cine eti, ce ai, care sunt punctele tale forte) scrii 10 prioriti care i vin n minte la ecare categorie (artha, kama, dama); dac nu i vin 10, cu att mai bine, pentru c numrul nu este prioritar, este mai important ca aceste prioriti s e mari, s aib perspectiv, viziune faci prioritizarea ecruia comparndu-le cu celelalte, ca s identici care sunt obiectivele pe anul urmtor (faci un clasament) obiectivele trebuie s e cuanticabile; NU exist obiectiv bun sau prost, pentru c ecare i propune ce vrea el de la persoana lui n anul care urmeaz; exist ns obiectiv prost enunat sau bine enunat; un obiectiv trebuie s e clar (cum fac asta?) i s aib nalitate (cnd tiu c am obinut rezultatul dorit?); dac nu poi rspunde la aceste ntrebri, enunul este prost (exemplu: vreau s u o persoan mai bun are toate ansele s e un obiectiv prost enunat; n schimb dac i poi aduga CIFRE care s i indice pragul la care eti o persoan mai bun, atunci este un obiectiv bine enunat: Vreau s u o persoan mai bun. Cum fac asta? Cumpr mncare pentru 10 familii srace n lunile de iarn. identici bonusurile prin care te recompensezi atunci cnd un obiectiv a fost ndeplinit ATENIE! Bonusurile nu trebuie confundate cu obiectivele! Nu este indicat s pui un potenial bonus ca obiectiv. Lucrurile materiale pe care le-ai dori intr n categoria bonus. Nu i poi pune ca obiectiv cumprarea unei maini, de exemplu. De ce? Dei s-ar putea s obii maina, i ngustezi viziunea extrem de

echilibrul unei viei (da, se pot obine lucruri mree i fr s i rupi sntatea n 2). Cineva mi spusese c vrea s pun un depozit de 1000 euro. Avnd n vedere ct ctiga i ce fcea, mi s-a prut totui o sum mic. mi mrturisise c nu fcea economii niciodat, dar c vrea s fac economii mari, ca s investeasc n ceva. L-am ntrebat atunci: De ce 1000 i nu 10000? Mi-a rspuns blbit: 10000? Crezi c pot s strng 10000 ntr-un an? Sunt convins c ai putea, dac i-ai propune asta. La naiba, sunt convins c ai putea i 100000 la cum te tiu! Mintea lui se limitase la sum de 1000 euro. Mie, din exterior, mi s-a prut o sum mic pentru un an de zile, mai ales c asta era o prioritate. Cnd i-am dat o varianta mai bogat, mintea lui s-a deschis i a putut s vad soluii pentru scenariul nou, care pn atunci nu exista. n felul sta ne limitm i noi. Dar nu pentru c suntem incapabili s facem mai mult, ci pentru c suntem incapabili s vedem ce putem face. De ecare dat cnd i propui un lucru, ai impresia c eti vizionar. Ar trebui s te gndeti ns dac nu cumva te limitezi, n loc s i oferi libertate. Propunei maxim din ce ai putea face dac ai un personaj principal dintr-un lm sau carte. Gndindu-te la tine disociat s-ar putea s i dea puteri speciale pe care, n altfel, nu le ai din cauza limitrilor pe care i le pui singur.

6/7

mult dac i propui ca obiectiv cumprarea unei maini. Ajungi s munceti strict pentru asta, s devii un rob al propriei dorine. Nu o s i fac plcere! ntotdeauna pui ca obiectiv, n cazul acesta, o activitate aductoare de bani i i pui bonus maina pe care o vrei. Exemplu corect: obiectiv depirea targetului de vnzri de pe rm cu 140%, caz n care voi ctiga suma X. Bonus maina Y. Ideal este ca suma X = maina Y (ca valoare); ideal este, de asemenea, s i atras de activitile aductoare de bani, nu de obiecte. Urmtorul pas, gracul GANTT: faci un grac pe anul care urmeaz n care identici, lunar, termenele pentru ecare obiectiv; teoretic ecare obiectiv poate mprit n activiti i subactiviti pe care trebuie s le niri pe o perioad mai lung de timp. De exemplu, dac ai ca obiectiv un proiect, tu poi enumera n gracul GANTT i termenele pentru subactivitile logice care or s duc spre rezultatul dorit. Exemplu lansarea unui site: cumpr domeniu (ianuarie) instalarea unui wordpress (ianuarie) concept site: identicare meniu, texte de prezentare, grac, etc. (februarie) articole cu care s umplu scheletul siteului (martie) lansarea siteului i strngerea listei de cititori pentru newsletter (aprilie)

Ultimul pas: declaraia nal. n nalul documentului ncepi o fraz n felul urmtor: Finalul anului XXXX vreau s m gseasc... Scrii acolo exact persoana care vrei s i la nalul anului. Printezi i o ii aproape pe tot anul care vine. Succes!