FISA DE POST DENUMIREA POSTULUI: DIRECTOR ORGANIZATIE NEGUVERNAMENTALA COD COR: 1114 (S-A ALES CODUL COR 1114

CORESPUNZATOR CONDUCTOR DE ASOCIAII, FILIALE I ORGANIZAII OBTETI (NOTA: SELECTAREA SI ANGAJAREA DIRECTORULUI ESTE RESPONSABILITATEA CONSILIULUI DIRECTOR. ULTERIOR, DIRECTORUL VA FI RESPONSABIL PENTRU CELELALTE ANGAJARI IN ORGANIZATIE) RELAII IERARHICE: este subordonat: Consiliului Director (de Administraie) are n subordine: - in functie de organigrama organizatiei de ex Director Economic; Director Resurse Umane; Director Programe etc RELAII FUNCIONALE: Aprob procedurile de importan general pentru organizarea i derularea proceselor principale la nivel de organizatie. n acest sens, are relaii cu: in functie de organigrama organizatiei RELAII DE REPREZENTARE: reprezint organizatia in faa organele de control de specialitate, n relaia cu beneficiarii / clienii, furnizorii, persoanele/organizaiile din ar i din strintate cu care intr n contact n interes de serviciu.
SCOPUL POSTULUI: Titularul postului are rolul de a asigura conducerea, organizarea i funcionarea organizatiei cu eficien maxim prin elaborarea strategiilor de dezvoltare, identificarea oportunitilor de finantare, angajarea resurselor financiare, tehnologice i umane necesare. Coordoneaz activitatea directorilor sau coordoantorilor pe funciuni: servicii, cercetare, financiar-contabil, resurse umane, etc (in functie de tipul organizatiei)

ACTIVITI PRINCIPALE: 1. STABILETE OBIECTIVELE GENERALE DE DEZVOLTARE ALE ORGANIZATIEI, N CONCORDAN CU STRATEGIA ELABORAT DE CONSILIUL DIRECTOR 2. INTOCMESTE BUGETUL I IL SUPUNE APROBARII ADUNARII GENERALE A ORGANIZATIEI 3. IDENTIFIC OPORTUNITI DE FINANTARE 4. REPREZINT ORGANIZATIA N RELAIILE PROTOCOLARE CU FURNIZORII, BENEFICAIRII SI/SAU CLIENII I ALTE ORGANISME/ORGANIZAII CU IMPACT REAL/POTENIAL ASUPRA REZULTATELOR ACESTEIA
1

5. ASIGUR MANAGEMENTUL ORGANIZATIEI 6. ASIGUR REEAUA DE RELAII NECESAR DEZVOLTRII ACTIVITII ORGANIZATIEI ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente): 1. Stabilete obiectivele de dezvoltare ale organizatiei, n concordan cu strategia elaborat de Consiliul Director Stabilete anual, mpreun cu Directorii departamentelor din subordine, obiectivele generale de dezvoltare pe termen (24 luni) mediu si scurt (12 luni) si le supune spre aprobare Consiliului Director Comunic obiectivele i urmrete ca acestea s fie comunicate ntregului personal Monitorizeaz trimestrial/semestrial/anual gradul de realizare a obiectivelor Stabilete obiective personale i pentru top-management n strict concordan cu obiectivele organizatiei 2. Intocmeste bugetul Particip la elaborarea bugetului, analizeaz propunerile naintate, opereaz coreciile necesare i il supune spre aprobare Adunarii Generale Aprob sistemul de raportare folosit pentru urmrirea realizrii bugetului 3. Identific oportuniti de finantare Monitorizeaz piaa finantarilor i identific tendinele de finantare comparativ cu misiunea organizatiei Analizeaz oportunitile/constrngerile de ordin legislativ, financiar, tehnologic i social Identific modaliti de dezvoltare a serviciilor oferite de organizatie in concordan cu nevoile grupului tinta deservit si/sau misiunea organizatiei Identific i atrage resursele necesare pentru implementarea programelor organizatiei 4. Reprezint organizatia n relaiile cu finantatorii, furnizorii, beneficiarii si clienii, alte organisme/organizaii cu impact real/potenial asupra rezultatelor acesteia Asigur o bun imagine a organizatiei pe piata Particip la ntlniri cu finantatori, furnizori, beneficiari, clieni, alte organizatii neguvernamentale, instituii guvernamentale din ar i din strintate Dezvolt relaii pozitive cu persoane-cheie n vederea ntririi poziiei organizatiei 5. Asigur managementul organizatiei Comunic managementului valorile i obiectivele strategice ale organizatiei Stabilete obiectivele personalului in subordine directa, termenele-limit i modalitile de msurare a gradului de realizare a obiectivelor Aprob procedurile de interes general ale firmei Particip la elaborarea i implementarea sistemelor de raportare
2

 Dezvolt mijloace de motivare a personalului din subordine Asigur un climat de comunicare i ncurajare a iniiativei care s contribuie la atingerea obiectivelor stabilite Identific nevoile de recrutare i particip la selecia, integrarea i dezvoltarea managementului organizatiei Particip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale personalului din subordine Evalueaz periodic activitatea personalului aflat in subordonare directa Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine Asigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine Stabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine 6. Asigur reeaua de relaii necesar dezvoltrii activitii organizatiei Stabilete posibile ci de colaborare i decide asupra parteneriatelor strategice Elaboreaz planuri de afaceri i le implementeaz Dezvolt relaii pozitive cu personalul organizatiei n vederea motivrii i a creterii gradului de implicare n activitatea organizatiei RESPONSABILITILE POSTULUI: Legat de activitile specifice, rspunde de: Calitatea relaiei cu terte institurii, organizatii Folosirea eficient a resurselor organizatiei Respectarea obligaiilor organizatiei fa de furnizori, clieni, finantatori, alte ONG-uri i organismele guvernamentale Asigurarea drepturilor bneti ale personalului angajat al firmei conform clauzelor contractuale i legislaiei muncii ndeplinirea la termen i n conformitate cu dispoziiile legale a obligaiilor fa de bnci, furnizori i clieni Calitatea climatului organizaional Calitatea managementului organizatiei Corectitudinea datelor raportate Legat de funciile manageriale, rspunde de: Coordonarea eficient a personalului din subordine Utilarea corespunztoare a subordonailor cu echipamentele i consumabilele necesare Calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine Legat de disciplina muncii, rspunde de: mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate
3

 Respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru Se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz organizatia AUTORITATEA POSTULUI: Stabilete planurile de servicii, activitati ale organizatiei Aprob bugetele proiectelor Semneaz documentele de angajare, colaborare i ncetare a relaiilor de munc Semneaz deciziile de modificare a funciei/salariului pentru angajai Semneaz organigrama i nomenclatorul de funcii al firmei Semneaz contracte cu finantatorii, organizatii guvernamentale si neguvernamentale furnizori, clienii i parteneri strategici Aprob procedurile de interes general ale organizatiei Semneaz statele de plat i rapoartele financiare ale organizatiei Solicit rapoarte de activitate i ia msurile necesare n vederea creterii eficienei activitii organizatiei Stabileste modul in care se utilizeaz echipamente/consumabile/materiale, mijloacele auto, computerele si telefoanele puse la dispoziie de organizatie Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pentru personalul din subordine Aprob recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a angajailor Aprob/respinge cereri ale personalului din subordine Semnatpt Consiliul Director- XXX Presedinte, etc Data Semnatura angajat Data

SPECIFICAIILE POSTULUI NIVEL DE STUDII: studii superioare CURSURI DE PREGTIRE: in functie de cerintele organizatiei, de ex : management, finane, legislaie EXPERIEN: N SPECIALITATE: minim X ani PE POST: minim X ani CUNOTINE NECESARE: Cunotine privind ..in functie de specificul organizatiei Cunotine privind tehnici de comunicare si negociere Cunotine de management Microsoft Office Cunoaterea n profunzime a pieei locale Cunoaterea general a mediului asociative romnesc Cunotine minime de contabilitate primar Cunoaterea legislaiei n domeniu APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE: Aptitudine general de nvare Aptitudini de comunicare Aptitudini de calcul Aptitudinea de a lucra cu documente Planificare i organizare a operaiilor i activitilor Abiliti de negociere Acordare i transmitere de informaii CERINE PENTRU EXERCITARE: Spirit organizatoric Echilibru emoional Capacitate de a evalua i a lua decizii Capacitate de a lucra cu oamenii Rezisten mare la stres Uurin, claritate i coeren n exprimare Punctualitate

CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: gndire strategic, spontaneitate, empatie, spirit practic, informarea, ajutorarea i dezvoltarea personala a altora, sociabilitate, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine, activism, energie, fluen verbal.