FIA POSTULUI MANAGER RESURSE UMANE DESCRIEREA POSTULUI Departament: Resurse umane Denumirea postului: Manager resurse umane

Relaii ierarhice: - este subordonat Directorului General - are n subordine: - Specialist salarizare - Specialist recrutare - Referent resurse umane Relaii funcionale: Stabilete prin proceduri i indicaii metodologice cum trebuie executate operaiunile legate de politicile de resurse umane ale firmei, asigur i urmrete realizarea lor la nivel de firm. n acest sens, are relaii cu: - Directorii i managerii firmei - Personalul de execuie Relaii de colaborare: cu directorii/managerii departamentelor firmei Condiiile fizice ale desfurrii muncii: - n departamentul resurse umane Scopul postului Titularul postului are rolul de a asigura elaborarea i implementarea politicilor de resurse umane (recrutare, selecie, integrare, pregtire profesional, motivare, organizare i relaii de munc) care s asigure firmei necesarul de personal corespunztor din punct de vedere cantitativ i calitativ. Aspecte legate de protecia muncii: - instructajul pentru prevenirea i stingerea incendiilor - instructajul pentru prevenirea accidentelor de munc Orar de lucru: - norm ntreag: 9:00-18:00 (pauza de mas 12.00 13.00) I. Activiti principale Angajarea, formarea i perfecionarea personalului firmei Coordonarea activitii de remunerare a personalului firmei Elaborarea i implementarea programelor de evaluare a personalului Elaborarea i implementarea sistemelor de motivare a personalului Gestionarea relaiilor de munc Stabilirea i urmrirea respectrii regulilor generale de comportament Conducerea i organizarea departamentului

II. Sarcini i ndatoriri: 1. Asigur angajarea, formarea i perfecionarea personalului necesar firmei Identific/centralizeaz necesarul de personal din firm i urmrete ncadrarea n limitele aprobate Asigur necesarul de personal prin recrutare intern i extern Negociaz contractele de angajare i urmrete respectarea clauzelor acestora Urmrete respectarea echitii interne i externe i propune coreciile necesare Urmrete orientarea i integrarea n organizaie a noilor angajai Identific nevoile de instruire ale personalului, n colaborare cu managementul Elaboreaz programe de instruire i le implementeaz n colaborare cu managementul Monitorizeaz piaa forei de munc i a furnizorilor de servicii din domeniu Asigur legtura cu departamentul resurse umane din cadrul firmei-mam Asigur respectarea cadrului legal concomitent cu susinerea intereselor firmei 2. Coordoneaz activitatea de remunerare a personalului firmei Asigur stabilirea drepturilor salariale i sociale ale angajailor conform negocierii la angajare, legislaiei n vigoare i a normelor interne specifice firmei Verific i avizeaz documentele de personal cu referire la nivelurile salariale: tate de plat, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverine de salariat, decizii de transfer, cuantumul bonusurilor i al altor drepturi cu impact asupra remunerrii salariailor Coordoneaz activitatea de re-evaluare salarial semestrial, pe baza propunerilor managementului i n corelaie cu indicatorii macro-economici Urmrete asigurarea echitii interne i externe printr-o politic adecvat de salarizare 3. Elaboreaz i implementeaz programe de evaluare a personalului Elaboreaz sisteme specifice de evaluare a personalului Coordoneaz i monitorizeaz procesul de evaluare Centralizeaz rezultatele evalurilor i le analizeaz n corelaie cu celelalte activiti ale departamentului Resurse Umane Raporteaz rezultatele evalurilor i nainteaz propuneri direciei generale 4. Elaboreaz i implementeaz sisteme de motivare a personalului Realizeaz analize la nivelul firmei cu privire la nivelul de satisfacie a angajailor i propune managementului firmei msuri de corecie necesare Realizeaz sondaje cu privire la piaa forei de munc, identific i propune msuri pentru creterea motivrii angajailor Propune msuri n vederea mbuntirii structurii de organizare a firmei 5. Asigur buna gestionare a relaiilor de munc Asigur asistena managementului n problemele legate de relaiile ntre angajai Faciliteaz comunicarea pentru dezvoltarea/meninerea unui climat pozitiv al relaiilor dintre angajai

 Concepe proceduri i alte documente specifice firmei pe probleme de relaii de munc Mediaz eventualele situaii de natur conflictual ntre angajai 6. Stabilete i urmrete respectarea regulilor generale de comportament Elaboreaz instrumente de formalizare a politicilor de personal: organigrama, ROI, manualul angajatului, proceduri de lucru etc. Informeaz angajaii cu privire la politicile de personal ale firmei Actualizeaz i difuzeaz la nivel de firm documentele avizate Elaboreaz i propune conducerii proceduri de resurse umane, le difuzeaz i urmrete respectarea acestora la nivel de firma Monitorizeaz respectarea normelor de comportament ale firmei; propune/avizeaz msuri disciplinare 7. Conduce i organizeaz activitatea departamentului Stabilete sarcinile salariailor din subordine i prioriti n executarea acestor sarcini Elaboreaz i actualizeaz fielor de post ale salariailor din subordine Evalueaz periodic activitatea salariailor din subordine Negociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale Propune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform normativelor interne Aprob planificarea concediilor de odihn pentru angajaii din subordine Asigur respectarea normelor interne de funcionare ale firmei de ctre personalul din subordine III.Responsabilitile postului: 1. Legat de activitile specifice, rspunde de: respectarea numrului de salariai aprobat de direcia generala, selecionarea candidailor care corespund cel mai bine postului i integrarea noilor angajai respectarea clauzelor contractuale negociate corectitudinea nregistrrilor/actualizrilor n documentele de personal corectitudinea elaborrii fiselor de post i a formularelor de evaluare calitatea programelor de training aprobate i de evaluare post-training examinarea revendicrilor i medierea conflictelor n organizaie actualizarea i comunicarea la nivelul organizaiei a documentelor de formalizare a structurii organizatorice aprobate: organigrame, ROI, etc. respectarea normelor interne de personal si a legislaiei muncii 2. Legat de funciile manageriale, rspunde de: coordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre acesta a normelor interne dotarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesare calitatea pregtirii profesionale a angajailor din subordine 3. Legat de disciplina muncii, rspunde de: mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm utilizarea resurselor existente exclusiv n interesul firmei

 respectarea prevederilor normativelor interne i a procedurilor de lucru privitoare la postul su adoptarea n permanen a unui comportament n msur s promoveze imaginea i interesele firmei implicarea sa n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma IV. Autoritatea postului: Reprezint compania n relaia cu autoritile publice pentru probleme de personal Negociaz clauzele contractelor de angajare n limitele stabilite/agreate de direcia general Semneaz contractele de munc la rubrica angajator Semneaz state de plata, declaraii lunare ctre instituiile de stat, adeverinele de salariat, contracte cu furnizorii de servicii specifice departamentului, actele necesare n vederea obinerii avizelor pentru cetenii strini, corespondena departamentului Stabilete modificrile cu impact asupra salariului n conformitate cu politica firmei Elaboreaz i difuzeaz la nivel de firm norme, reguli i proceduri de resurse umane aprobate de conducere Propune msuri de optimizare a structurii organizatorice i a modalitilor de lucru Solicit angajailor informaii/documente legate de problemele de resurse umane ale firmei Solicit respectarea normativelor de resurse umane, propune managementului sanciuni pentru angajaii ce nu se conformeaz acestora Avizeaz: fie post/evaluare; cereri de concediu, modificri de orar, prime/sanciuni pentru personalul firmei Susine/respinge propunerile managementului legate de continuarea activitii dup perioada de prob a angajailor firmei (motivnd n cazul refuzului) Utilizeaz metodele disponibile intern i extern de documentare n domeniul legislaiei muncii Stabilete prioritatea executrii sarcinilor pt. subordonai i ia msuri de eficientizare a activitii lor Propune recompense/sanciuni pentru personalul din subordine, semneaz cererile de concediu Semneaz formularele de avans i decont pentru personalul din subordine Decide prelungirea sau ncetarea activitii dup perioada de prob a subordonailor Utilizeaz echipamentele/consumabilele, maina, laptopul i telefonul mobil puse la dispoziie de firm.

SPECIFICAII DE PERSONAL Nivel de studii: studii superioare Cursuri de pregtire: Management, Resurse Umane, Psihologie, Legislaie

Experien: - n specialitate: experien n domeniu min. 4 ani - pe post: 2 ani experien pe post asemntor Cunotine necesare: Psihologie organizaional Cunotine juridice/legislaia muncii Limba englez (citit, scris, vorbit) Cunotine de management Cunotine privind tehnici de negociere Operare PC (MS Office) Cunoaterea pieei locale a forei de munc Cunoaterea general a mediului de afaceri romnesc Cultur general Aptitudini i deprinderi necesare: Aptitudine general de nvare Aptitudini de comunicare oral i scris Abiliti de negociere Acordare de consultan i consiliere Aptitudini de conducere: previziune, organizare, decizie, coordonare, control - evaluare Cerine pentru exercitare: Inteligen de nivel superior Echilibru emoional Capacitate de a evalua i a lua decizii Abiliti de lucru cu oamenii Rezisten mare la stres Trsturi pozitive de caracter: exigen, obiectivitate, spirit critic, consecven n aciune Comportament adecvat (limbaj, vestimentaie, reguli de politee) Conducerea i controlul oamenilor Capacitate de abstractizare ncredere in sine Organizare personal Aptitudine generala de nvare Aptitudini de comunicare oral i scris Abiliti de negociere, de consultan i consiliere Capacitate de adaptare Iniiativ Spirit practic Dorina de a se informa Dorina de a oferi ajutor altor persoane Amabilitate Activism

 Motivaie