Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

Graphic excellence is that which gives to the viewer the greatest number of ideas in the shortest time with the least ink in the smallest spaces.
E.R. Tuft

Asa cum s-a discutat n prima prelegere a cursului, elementele de grafic au ca scop prezentarea, explicitarea sau sublinierea unor informaii tehnice. Aceste informaii pot fi prezentate ntr-un text sau pot fi folosite n cadrul unei prezentri. Valoarea elementelor de grafic desene, imagini, grafice sau scheme este dat de contextul n care acestea sunt introduse i de utilitatea lor n prezentarea informaiilor. Din acest motiv, elementele de grafic se stabilesc nainte de redactarea textului, astfel nct s l completeze i s i creasc nivelul, fr ns a-l ngreuna cu repetri inutile sau a-l complica prin elemente de grafic incomplete, sau cu prea mult informaie. Un text tehnic se redacteaz pentru persoane, n general de specialitate, care nu pot ti modul de gndire i inteniile autorului. Un element grafic trebuie s fie clar, corect i potrivit cu informaia prezentat, altfel utilitatea sa este micorat. Elementele de grafic se folosesc ntr-un text n mai multe scopuri i anume: Imaginile se folosesc pentru a documenta o activitate, o metod de testare sau analiz, pentru a evidenia comportarea unui produs, pentru a prezenta aspectul general sau al unor elemente de produs sau o tehnologie. Desenele prezint structura unui produs, elementele componente, cotele acestuia, fiind folosite n proiectare; sunt baza crilor tehnice ale utilajelor din dotare; se mai

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

utilizeaz la realizarea schielor industriale, cum ar fi amplasarea mainilor ntr-o secie; Graficele sunt cel mai bun mijloc de interpretare grafic a datelor (experimentale); se folosesc pentru a compara date, pentru a arta o dependen a unei mrimi de una sau mai multe mrimi, de a preciza o tendin de evoluie, pentru a preciza proporia unei mrimi componente n total; Schemele, charturile, diagramele sunt extrem de folositoare pentru prezentarea etapizat a unor activiti (cum ar fi un flux tehnologic), pentru planificarea activitilor unei companii pe un anumit termen; permit evidenierea zonelor critice i a problemelor cauzate de suprapunere i de suprancrcare; charturile organizaionale sunt utilizate pentru structura unei organizaii; pot prezenta succint clasificri, relaii de ierarhizare sau de legtur ntre anumite elemente. Pentru ca introducerea unui element de grafic s adauge valoare textului, trebuie avute n vedere anumite reguli. Ca i n cazul redactrii textului propriu-zis, elementele de grafic necesit o etap de pregtire. nainte de orice, trebuie clarificate ce tip de lucrare este, care este tema i scopul acestei lucrri, precum i cui este adresat lucrarea. Etapa premergtoare este etapa de organizare, de ordonare a ideilor ntr-o schi care ulterior poate fi corectat. Funcie de structura (cuprinsul) lucrrii se va stabili ce elemente de grafic sunt potrivite i unde vor fi folosite n cadrul textului, n ce scop vor fi introduse. Decizia privitoare la elementele de grafic introduse n lucrare trebuie cntrit cu atenie. Ea presupune c firul rou cluzitor al lucrrii este bine definit i c autorul cunoate n profunzime problema abordat. O astfel de structur nu este btut n cuie, putnd suferi modificri chiar pe durata realizrii lucrrii. Dar lipsa unei liste iniiale de elemente considerate afecteaz randamentul, nsemnnd timp i energie suplimentare, precum i riscul de a nu surprinde esenialul. Totodat, trebuie avut n vedere c elementele de grafic nu pot nlocui textul, iar o alegere nepotrivit a tipului sau coninutului elementelor grafice afecteaz textul i creaz confuzie. Din acest motiv este util ca activitile experimentale sau de natur practic, care se desfoar nainte de a scrie lucrarea, s fie documentate cu imagini (fotografii, desene, 2

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

print screen-uri, etc), care ulterior s fie introduse ntr-o baz de astfel de date, devenind disponibile pentru utilizri ulterioare. Nu ntotdeauna este posibil recrearea condiiilor experimentale, de aceea activitatea trebuie documentat n imagini n mod riguros i amnunit. Asta ns nu nseamn c toate imaginile obinute vor fi incluse n text. De exemplu, dac se realizeaz o testare la ntindere a unui material textil, folosind o main de ncercat Tinius Olsen, este necesar crearea unei biblioteci de fotografii ale aparatului, inclusiv a mostrelor nainte i dup testare. Dac materialele se comport diferit, acest lucru trebuie surprins n imagini. Totodat este recomandabil s se realizeze print screen-uri ale calculatorului pe durata testrii, care s exemplifice modul de lucru (presetarea testului, desfurarea acestuia). Dei calculatorul unei maini de testat ofer graficele rezultate n urma fiecrui test, este de asemenea recomandabil ca datele experimentale s fie preluate n format electronic i prelucrate, inclusiv grafic, ulterior. Avnd definite tipul i numrul de elemente grafice, precum i coninutul acestora, se trece la etapa de realizare i prelucrare a acestora. Este bine s se lucreze cu schie prealabile (desene schematice realizate manual, care s cuprind ce trebuie s conin elementul dorit). Dac se vor introduce fotografii sau imagini downloadate de pe Internet sau copiate din literatura de referin, se folosete un editor de imagine (precum Paint, ACD Editor sau Adobe PhotoShop) pentru a le prelucra a le cura, a prelua doar zona de interes, pentru a modifica caracteristicile imaginii (luminozitate, culoare, etc). Desenele se realizeaz n AutoCAD (n cazul desenelor tehnice) sau un alt program de desenare, cum ar fi CORELDraw, dac desenele au o component artistic mai pronunat. Pentru utilizarea mai rapid n text, se recomand salvarea desenelor ca imagini, de preferin bmp. Graficele se obin ca urmare a prelucrrii experimentale a datelor, prelucrare care se poate face n Excel sau orice alt program specializat. Este recomandabil s se ncerce mai multe variante de grafice, pentru a putea determina care este cel mai potrivit informaiei din text.

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

Schemele pot fi realizate n editorul de text sau folosind programe specializate precum RFFlow. Schemele sunt extrem de importante n economia unui text, deoarece concentreaz informaie ntr-o manier expresiv. De aceea trebuie gndite cu mare atenie, eventual n mai multe variante. Totodat, informaia din charturi, scheme trebuie sistematizat, evitndu-se excesul de informaie sau lipsa acesteia. Ultima etap este cea de introducere a elementelor de grafic n text. Acest lucru se face conform unor reguli bine definite. Orice element de grafic folosit are un titlu, este numerotat i are o denumire. n general titlul folosit este figur, dar se pot utiliza i imagine, foto, desen. Dup titlu se introduce numrul figurii respective. Numerotarea figurilor se poate face pe capitole sau pe ntreaga lucrare. Totodat, numerotarea este succesiv. Denumirea elementului trebuie s fie scurt, clar i la obiect. Ea cuprinde practic cuvintele cheie privitoare la informaia transmis de elementul grafic. Orice element grafic este menionat n text, n paragraful care trateaz problema respectiv. Se pot folosi formulri de tipul aa cum este prezentat n figura ..., Figura ... exemplific/prezint/ilustreaz, conform figurii ... sau (vezi figura ...). n mod normal elementul grafic este introdus imediat dup paragraful n care este se face trimitere la el. Dac ns dispunerea textului n pagin nu o permite (cel mai adesea paragraful este la terminarea paginii, iar spaiul rmas liber este insuficient pentru figur), elementul grafic se poate introduce ulterior, dar nu foarte departe de paragraf. Uneori, se pot aduna mai multe elemente grafice de aceeai natur pe o singur pagin, care este introdus n text fie la terminarea subcapitolului, fie n partea n care se face referin la elementele respective. Un aspect deosebit de important n folosirea imaginilor preluate este cel etic. Pentru orice imagine care nu aparine autorului trebuie menionat sursa. Acest lucru presupune o referin bibliografic menionat n text sau n denumirea imaginii inserate. Menionarea se face prin numrul pe care l are referina n bibliografie, pus n paranteze ptrate. De exemplu, imaginea de mai jos, reprezentnd un colector de gaze arse (eava saxofon) a fost preluat prin scanare dintr-o carte, inclus n bibliografie la

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

poziia 105. Inserarea sursei se exemplific n ambele situaii n text i n denumirea imaginii. Menionarea n text se face n cadrul referirii la figura respectiv. Ponderea semnificativ n construcia unui automobil aparine materialelor compozite produse prin injecia unei rini termoplaste ntr-o ptur de fibre de sticl. Cel mai cunoscut exemplu este colectorul de gaze arse cuplat la blocul motorului (eava saxofon), realizat fibre de sticl tip E i rin poliamidic. Figura ... [105] prezint un astfel de colector produs din materiale compozite.

Figura ... Colector de gaze arse pentru blocul motor produs din material compozit [105]

Calitatea prezentrii grafice a informaiilor este afectat de: 1. Lipsa pregtirii informaiile, inclusiv cele de natur grafic trebuie cunoscute n profunzime. Acest lucru presupune munc individual, studiul literaturi de specialitate, discuii cu colegii, superiorii, etc. O pregtire insuficient sau superficial duce la o comunicare a informaiei defectuoas. Elementele grafice pot fi prost alese sau pot cuprinde prea puine date, nefiind reprezentative. 2. Slaba organizare proasta organizare a unei lucrri nseamn pe de o parte lips de informaii i pe de alt parte informaii dezorganizate salvate n fiiere rspndite peste tot, cu denumiri neclare. Ea se manifest n pierdere de timp, repetarea crerii elementelor grafice, consum de energie mrit, prelungirea inutil a realizrii lucrrii, care poate s nsemne depirea termenului de predare. 3. Coninut nepotrivit fie c elementele grafice nu se potrivesc n totalitate cu informaiile prezentate n text, fie sunt gndite prost. Acest lucru nseamn c elementele grafice includ prea multe informaii, sunt redundante sau se repet inutil. Exist i posibilitatea ca informaiile s fie insuficiente i incomplete.

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

4. Structur deficitar elementele grafice sunt greu de descifrat, cu prea multe sau prea puine explicaii, cu legende sau denumiri greite sau incomplete, fr a avea o legtur cu textul 5. Erori neimportante atenia cititorului este distras de micile inconsistene i erori titluri greite, prezentare inconsistent, numerotare greit, etc. Se pierde astfel din importana real a textului.

Inserarea i editarea elementelor de grafic n texte

Exist mai multe moduri de a introduce un element de grafic ntr-un text i anume: Crearea elementului grafic direct n cadrul textului, folosind posibitile specifice oferite de editorul de texte bara de desenare Drawing din Word pentru desene sau scheme, Crearea elementului grafic prin deschiderea din editorul de text a unei aplicaii specifice AutoCAD pentru desene, Bitmap pentru desene n Bitmap, MS Excel Chart pentru grafice, MS Organizational Charts i RFFlow pentru charturi i diagrame Inserarea unei imagini dintr-un fiier acest mod de lucru este simplu i eficient, permind accesul la imagini definite anterior, inclusiv desene. Inserarea imaginilor n text se face prin meniul Insert Picture From File, aa cum se ilustreaz n figura 8.1. Comanda deschide browser-ul pentru identificarea imaginii dorite (figura 8.2).

Figura 8.1. Inserarea imaginilor dintr-un fiier

Figura 8.2. Folosirea browser-ului pentru inserarea imaginii

Copierea elementului de grafic dintr-un alt document (Word, Excel, Power Point)

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

Elementele grafice pot fi inserate n text n dou moduri: in line i floating. Un obiect in line este un obiect inserat n acelai layer (strat) ca i textul i care se dispune n punctul definit de cursor pentru inserare. Schimbarea poziiei sale se face similar textului. Un obiect floating este un obiect inserat ntr-un alt layer dect textul, numit layer de desenare, astfel nct obiectul poate fi poziionat cu precizie oriunde n pagin, naintea sau n spatele textului. Un mod de a insera obiectele de tip imagini n text, care asigur stabilitatea imaginii i permite o organizare bun a textului este de a insera imaginea/imaginile ntr-un tabel, ale crui linii sunt anulate, astfel nct s nu apar la tiprirea documentului. n aceast manier, imaginile pot fi dispuse conform dorinei, mai ales cnd se dorete inserarea mai multor imagini ntr-un rnd. Dac nu se folosete inserarea n tabel, imaginile trebuie grupate, n caz contrar poziia lor relativ se poate modifica. Indiferent de modul n care elementul grafic este introdus n text, el poate fi prelucrat din punct de vedere al aspectului, coninutului i al proprietilor. O imagine sau un obiect inserat sau creat n document poate fi prelucrat folosind bara Picture sau meniul cascad Picture, prezentate n figura 8.3, respectiv figura 8.4.

Figura 8.3. Bara Picture

Figura 8.4. Meniul cascad Picture

Bara Picture poate fi activat din meniul View ToolBars Picture sau, dac nu a fost activat, devine activ n pagina de lucru atunci cnd se selecteaz o imagine. Bara Picture conine mai multe butoane, a cror semnificaie i posibiliti de setare sunt prezentate n figura 8.5.

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

Figura 8.5. Structura barei Picture

Figura 8.6. Posibilitile oferite de Image Control

Folosind bara Picture se poate: insera o nou imagine (Picture), controla aspectul imaginii selectate (Image Control figura 8.6), modificndu-se aspectul de la aspectul normal la aspect n scar de gri, alb-negru sau aspect ters (watermark) modifica contrastul i luminozitatea (Contrast i Brightness) selecta o zon din imagine (Crop) pentru aceasta se selecteaz imaginea i apoi se activeaz butonul Crop; cursorul capt forma butonului Crop, iar selectarea zonei se face din semnele de margine ale imaginii; astfel, selectarea unei zone este de fapt micorarea marginilor i eliminarea imaginii din exteriorul noilor margini aduga sau modifica linii de margine (Line Style) aceast opiune este valabil numai dac imaginea este flotant, adic definit n alt layer dect cel al textului modifica dispunerea textului n raport cu imaginea (Text wrapping) posibilitile de dispunere a textului n raport cu imaginea se vor discuta pe larg ulterior formata imaginea (Format Picture) formatarea unei imagini va fi prezentat detaliat ulterior Meniul cascad Picture (figura 8.4) permite: tergerea sau copierea imaginii, editarea acesteia (Edit Picture), adugarea unei linii de margine sau a unor efecte tip umbr (Borders and Shading), adugarea automat a titlului imaginii (Caption) i formatarea imaginii (Format Picture). Editarea imaginii presupune deschiderea unei noi ferestre i

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

se refer la redefinirea dimensiunile acesteia (Reset Picture Boundry), fr ns a-i modifica i suprafaa sa iniial.

Posibilitile de formatare a unei imagini

Formatarea unui obiect presupune modificarea caracteristicilor de prezentare a acestuia. Fereastra de dialog Format Picture, prezentat n figura 8.7 permite modificarea caracteristicilor obiectului i anume: liniile i culorile folosite (Colors and Lines) editarea liniilor (culoare, tip, grosime) este posibil numai cnd obiectul este inserat ntr-un layer diferit de al textului (vezi posibilitile de inserare definite prin Layout). Alegerea unei culori va evidenia liniile de margine ale imaginii. Dac imaginea este inserat n acelai layer, rmne activ opiunea privind culoarea de fundal (Fill). proporiile unei imagini (Size) dispunerii imaginii n pagin (Layout) proprietilor imaginii, cum ar fi culoarea, luminozitatea i contrastul (Picture)

Fereastra pentru proporiile imaginii Size, ilustrat n figura 8.8, se folosete pentru a modifica valoarea nlimii i limii imaginii i pentru a o roti (Size and rotate), precum i a scrii cu care este inserat imaginea n text (Scale). Scara imaginii se poate poate bloca (Lock aspect ratio), astfel nct imaginea s-i pstreze proporia, indiferent de modificarea dimensiunilor.

Figura 8.7. Fereastra Format Picture, opiunea Colors and Lines

Figura 8.8. Fereastra Size

Adugarea unui chenar imaginilor inserate n text 9

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

Imaginile inserate ntr-un text pot avea un chenar care s sublinieze imaginea. Chenarul se introduce funcie de modul n care s-a inserat imaginea in line sau floating. Dac imaginea a fost inserat ntr-un layer separat, atunci chenarul va fi trasat folosind opiunea Line din fereastra Format Picture, Colors and Lines, prezentat n figura 8.7. Se seteaz culoarea chenarului, tipul liniei i grosimea acesteia (Style, Weight). Dac imaginea este inserat n acelai layer ca i textul (in line), chenarul se adaug prin opiunea Borders and Shading din meniul cascad Picture prezentat n figura 8.4. Se deschide fereastra Borders (figura 8.9) i se alege tipul chenarului, culoarea, tipul i grosimea liniilor. Trebuie ns subliniat c folosirea chenarelor nu este mereu indicat, rmnnd la latitudinea autorului dac chenruirea este sau nu util din punct de vedere estetic.

Figura 8.9. Fereastra Borders pentru chenare

Dispunerea obiectelor n pagin (Layout)

Dispunerea obiectelor n pagin Layout este extrem de important, deoarece afecteaz comportarea imaginii n cadrul textului. Dup cum s-a menionat anterior, obiectele pot fi inserate n text n modul in line i floating. Modul n care este inserat imaginea se recunoate uor la selectarea acesteia, deoarece imaginea prezint markere de margine diferite, aa cum se poate observa n figura 8.10.

10

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

a) Imagine inserat n modul in line

b) Imagine inserat n modul floating

Figura 8.10. Aspectul diferit la selectare a imaginii inserat in line i floating

Modul de inserare al unei imagini se poate modifica folosind opiunea Layout din Format Picture, ilustrat n figura 8.11. Dac se alege In line with text, obiectul va fi inserat n layerul textului. Pentru restul posibilitilor, definite complet n fereastra Advanced Layout, opiunea Text Wrapping (figura 8.12), elementul grafic este inserat n modul floating.

Figura 11. Fereastra Layout

Figura 12. Fereastra Advanced Layout

Modul Floating include urmtoarele posibiliti care se refer la dispunerea imaginii n raport cu textul: Square (figura 8.13) textul este dispus pe toate marginile patrulaterului care ncadreaz obiectul inserat. Tight (figura 8.14) textul este dispus n jurul obiectului, foarte aproape de toate marginile acestuia, indiferent de form. Perimetru de dispunere poate fi modificat prin Edit Wrap Points (opiunea Draw din bara Drawing), prin deplasarea punctelor de marcaj cu ajutorul cursorului. Modificarea punctelor de editare este ilustrat n figura 8.15. Se prezent dispunerea normal i modificat a punctelor de editare i 11

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

efectul pe care l are aceast modificare asupra dispunerii textului n raport cu obiectul inserat. Through (figura 8.16) acest mod de dispunere este similar modului Tight, dar textul se dispune n jurul oricrei pri ale obiectului care sunt deschise. Suprafaa liber din jurul obiectului se modific prin Edit Wrap Points. Top and bottom (figura 8.17) textul se dispune numai la partea inferioar i superioar a obiectului, nu i pe lateral. Behind text (figura 8.18) obiectul este dispus n spatele textului, flotnd n propriul layer In front of text (figura 8.19) obiectul se dispune n faa textului.

Figura 8.13. Dispunerea Square n jurul obiectului

Figura 8.14. Dispunerea Tight n jurul obiectului

Figura 15. Modificarea perimetrului de dispunere al textului n jurul imaginii

Figura 16. Dispunerea Through n jurul unui obiect deschis

12

Utilizarea elementelor de grafic pentru redactarea textelor tehnice

Figura 17. Dispunerea Top and bottom

Figura 18. Dispunerea obiectului n spatele textului

Figura 19. Dispunerea obiectului n faa textului

13