Tabloul de bord al unui director de coal

n societateacontemporan, au devenit obinuin mprumutul, transferul ori adaptarea de termeni,aciuni, proceduri dintr-un domeniu n altul. i n cazul conducerii unei organizaii furnizoarede educaie regsim aceste elemente. Se vorbete despre tabloul de bord al directorului uneicoli, fc!ndu-se referire la ntreaga reea de instrumente cu a"utorul crora poate sintre n contact, s transmit decizii, stimulente, informri, comunicri sau primeteinformri, decizii, comunicri, etc. de la i ctre organisme, instituii, persoane "uridice,cu care directorul este n contact. #n astfel de tablou de bord realizat clar, cu liniile de cooperare$subordonare trasate corect nu face dec!t s a"ute un director, astfel nc!t acestas apese doar butonul potrivit ntr-o situaie dat. %in realizarea tabloului de bord &fie i numai ca e'erciiu( se poate concluziona c la viaa unei coli particip ntreagacomunitate, iar interferenele unui director sunt multiple. Instrumentele de baz n alctuirea unui tablou de bord complet sunt) -*nstrumente privind acesul la documentele colii, care cuprind informaii referitoare laefectivele de elevi, calificrile oferite de coal &unde este cazul(, numrul icalificarea cadrelor didactice, a personalului didactic au'iliar i nedidactic, traseulprofesional i colar ulterior al

absolvenilor, logistic &spaii colare, cabinete, laboratoare, spaii sanitare, teren$sal de sport, cantin, internat, material didactic, bibliotec i fondul de carte, cabinet medical, cabinet de consiliere, secretariat etc.(, utilizarea acestor informaii si transmiterea lor cu instrumentele respective ctre factorii interesai. -*nstrumente privind accesul la documentele necesare desfurrii n condiii de siguran a actului educaional &aviz +S*, autorizaie sanitar, autorizaie de protecia muncii .a.(, documente oficiale privind programa utilizat, parteneriate cu diferite instituii. Se poate construi astfel o fi a colii , care a"ut la finalizarea tabloului de bord . ,'emplu) %ate de identificare ale unitii de nvm!nt -iveluri$calificri$specializri profesionale din unitate -umr de clase$numr elevi-clas %istribuia efectivelor de elevi n funcie de filier$profil$domeniu$calificare profesional +ersonal didactic de conducere +ersonalul didactic &cu distribuia pe vec.ime, grade didactice, pe nivel etc.( +ersonal didactic au'iliar +ersonal nedidactic Spaiile colare &sli de clas, ateliere, cabinete, sal de sport, spaii de "oac etc.( Spaiile au'iliare &bibliotec, spaii sanitare, spaii de depozitare etc.( Spaiile administrative &secretariat, birouri, casierie etc.( /urriculum utilizat

0cestea vor fi completate cu instrumente operaionale) 1.Instrumente legislative) legislaie specific n nvm!nt, legislaie cone'2 3.Instrumente de aplicare a deciziilor) stimulente, sanciuni, etc. 4.Instrumente de comunicare i raportare ctre inspectoratul colar, 5inisterul ,ducaiei, prefectur, consiliul "udeean, consiliul local, comunitate, prini, mediul economic, mass - media. 6.Instrumente de evaluare privind activitatea personalului din subordine, a elevilor, activitilor derulate n interiorul colii i n afara colii. 7.Instrumente de msurare i evaluare privind evoluia colii & feed - bac8(. 9.Instrumente de analiz, diagnoz, msurare i proiecie, n cadrul /,0/. %esigur, toate aceste instrumente sunt conectate ntre ele cu diverse fire de legtur, astfel nc!t managerul colar aflat n postura unui driver s le poat utiliza n mod eficient i corect. 0bilitatea directorului care, n prezent se afl n tranziie ctre managerul colar, este esenial n modul cum utilizeaz aceste instrumente, care i pot da un parcurs uor al drumului pe care este nscris organizaia colar sau, din contr, un mers foarte dificil, care i poate face e'istena foarte grea i mersul organizaiei s fie e'trem de anevoios. n conte'tul actual, al creterii presiunii din partea unor solicitri noi &descentralizarea egal asumarea i creterea rspunderii, asigurarea calitii educaiei n organizaie egal munc n ec.ip, asumarea rspunderii, proiecii clare de dezvoltare, proceduri de aplicare a msurilor de mbuntire( transformarea directorului de coal n manager este asociat nemi"locit cu paradigma omului decident (manager egal omul decident) , persoan cu idei, .otr!t, fle'ibil, creatoare, i asum rspunderea, ia decizii n timp util i real, g!ndete sistemic i empatic lucreaz n ec.ip, influeneaz n bine viaa organizaiei, cultiv un climat absolut prielnic dezvoltrii atraciei fa de meseria de dascl pentru cei care lucreaz n subordinea sa, i vinde scump marfa - face o promovare intens i pe toate planurile a intereselor colii pe care o conduce,

are permanent idei i soluii pentru a iei din impas, se consult nonstop cu ec.ipa n situaiile de criz i nu numai, se updateaz continuu cu noutile n domeniu, se pregtete profesionist n domeniul legislaiei specifice, n general este un profesionist n meseria lui . :oate acestea conduc la o nou provocare) la orizont meseria de manager de coal (cu toate riscurile i implicaiile sale)? ; proiecie a unui posibil tablou de bord o reprezint sc.ema simpl ataat acestui material, sc.em care poate fi, desigur, oric!nd mbuntit i adaptat la realitile mediului organizaional, i n funcie de modificrile, din ce n ce mai rapide, ale mediului economico-social din "urul colii, dar i de modificrile la nivel de sistem naional. Sc.ema respectiv poate induce ideea singurtii managerului colar ntre toate instrumentele i cone'iunile figurate n desen, dar n spatele lui se afl ec.ipele de lucru cu a"utorul crora poate s fac ntregul mecanism funcional, astfel nc!t evoluia organizaiei s fie realmente pe un drum bun, spre o cretere real a calitii ntregii activti. n realitate, managerul colar pune n aplicare .otr!rile stabilite n ec.ipa de conducere, ia decizii n baza acestor .otr!ri, decizii care pot s eficientizeze direciile prestabilite ale /0 prin proieciile de dezvoltare. ,ste realmente un driver , de a crui abilitate de a conduce depinde mersul n siguran al organizaiei.%e altfel se poate vedea din sc.ema prezentat cone'iunile necesare pentru a se alimenta cu informaii din legi, instrumentul cu importana cea mai mare n actul conducerii, acesta modific!ndu-i coninutul foarte des. 0cest instrument &al legislaiei( este utilizat, dup cum se vede, nu numai de ctre director, ci i de /0 i de personal.

TABLOUL DE BORD AL MANAGERULUI COLAR

ele vi

Pri ni

COMUNICARE)s i!ulen e* s"n+iuni,

Person"l did"+ i+ Person"l nedid"+ i+

Consiliul de Ad!inis r"ie

4.Ins ru!en e de E#ALUARE PRI#IND ACTI#ITATEA GRUPURILOR IMPLICATE DIN COAL$

CEAC

%.IN&TRUMENTE DE APLICARE A DECI'IILOR I DE

(. Ins ru!en e

-.Ins ru!en e de !sur"re .i ev"lu"re /rivind evolui" .+olii )0EED1 BAC2,

3.Ins ru!en e de +o!uni+"re " de+i4iilor* s i!ulen e* re4ul " e* in5or!ri* o5er e edu+"ion" le

I&67 MECT
Pre5e+ ur* Consiliul 6udee"n* Consiliul lo+"l

Co!uni " e * /rini* !ediul e+ono!i+* !"ss!edi"

Prini* elevi

COM

n ultimul timp apar termeni i concepte noi, noiuni care atac suplimentar coala i, implicit, pe cei care lucreaz n interiorul microorganizaiei, respectiv personalul i conducerea. -e referim aici la conceptele de standarde, asigurarea calitii, managementul calitii, servicii educaionale, beneficiari direci, beneficiari indireci, autorizare, acreditare, evaluare intern, evaluare e'tern, proiect de dezvoltare instituional, planuri operaionale, standarde de autorizare, standarde de acreditare, standarde de referin < toate aceste concepte vin din mediul economic peste sistemul de nvm!nt, pun!ndu-l la grele ncercri, reaez!ndu-l pe un traseu pragmatic , cu evoluii proiectate, astfel nc!t investiiile n resurse umane i financiare s se fac strict raional i mai ales eficient, cu rezultate msurabile coerent, la nivel de sistem, n funcie de ateptrile clienilor & beneficiarilor direci i indireci- elevii i prinii(. ,vident c tabloul de bord al managerului colar trebuie g!ndit i stilizat n funcie de factorii menionai mai sus, tocmai pentru a satisface cerinele beneficiarilor i comunitii din care face parte coala. *nstrumentele din tabloul prezentat mai sus pot fi detaliate n componente i proceduri, astfel nc!t ele s poat fi aplicate eficient de manager) 1. *nstrumente legislative) -legea nvm!ntului, nr.=6$1>>7, republicat cu modificrile i completrile ulterioare & nenumrate modificri i completri?(2 -legea privind statutului personalului didactic, nr. 13=$1>>@, republicat cu modificrile i completrile ulterioare2 -legea nr.74$3AA4 &/odul 5uncii( actualizat cu modificrile i completrile la zi2 -contractul colectiv de munc la nivel naional i pentru ramura nvm!nt2 -legislaie financiar < contabil specific2 -alte acte normative care au tangen cu domeniul educaiei.

3.*nstrumente de aplicare a deciziilor i de comunicare ctre personalul didactic, personal nedidactic i elevi) -comunicri periodice privind viaa colii 2 -sanciuni comunicate n scris sau oral2 -stimulente, aprecieri, comunicate n scris sau oral2 -informri comunicate personalului privind aplicarea .otr!rilor /0 sau de la organele superioare2 -alte comunicri din aceast sfer de aciuni. 4. *nstrumente de comunicare i raportare &ctre instituiile superioare i interesate asupra vieii organizaiei) *SB, 5,/:, +refectur, /onsiliul Budeean, /onsiliul Cocal, comunitate , mass-media() -rapoarte anuale privind starea organizaiei2 -comunicri periodice privind diverse activiti2 -comunicri diverse privind activitile desfurate n instituie sau cu participarea membrilor instituiei2 -prezentri de ofert educaional2 -alte comunicri. 6.*nstrumente de evaluare privind activitatea personalului din subordine, a elevilor, activitilor derulate n interiorul colii i n afara colii) -fiele de evaluare a personalului didactic i nedidactic2 -c.estionare aplicate elevilor privind aspectele urmrite din evoluia vieii colare a organizaiei2 -fiele de evaluare privind notarea elevilor &ritmicitatea notrii, de e'emplu(2 -fiele de evaluare la asistena personalului didactic2 -statisticile privind rezultatele elevilor la nvtur, olimpiade, concursuri i alte activiti intracolare i e'tracolare 2 -alte c.estionare care pot sonda permanent pulsul vieii organizaiei. 7.*nstrumente de msurare i evaluare privind evoluia colii) -c.estionare aplicate prinilor pe diverse domenii, privind rezultatele obinute i cele ateptate de la elevi i profesori2

-prezentri i reprezentri n comunitate i n mass < media, privind imaginea colii, precum i evoluia acestei imagini2 -c.estionare aplicate comunitii i altor grupuri de interes, privind dezvoltarea colii ca organizaie2 -alte informaii care vin din mediul socio-economic aflat n "urul colii, privind evoluia colii. 9.*nstrumente de analiz, diagnoz, msurare i proiecie n cadrul /,0/) -fiele de autoevaluare aplicate pentru standardele corespunztoare nivelului de acreditare al colii respective2 -c.estionare aplicate elevilor, privind gradul de satisfacie asupra activitilor colare i e'tracolare desfurate n unitate &de e'emplu(2 -c.estionare aplicate cadrelor didactice, privind gradul de satisfacie asupra comunicrii n interiorul organizaiei &de e'emplu(2 -rapoarte ale comisiilor metodice privind activitatea specific desfurat2 -planuri de mbuntiri &promovarea imaginii colii, creterea numrului parteneriatelor ori proiectelor n care este implicat coala, o mai bun relaionare cu prinii, creterea gradului de securitate a elevilor pe teritoriul colii etc.(2 -fie de observare a leciilor2 -formulare de monitorizare2 -proceduri. /omple'itatea lumii globalizate se regsete n orice domeniu, iar educaia este v!rful de lance al pregtirii pentru acceptarea sc.imbrilor. +entru a putea fi n postura de a cere celor din "ur, trebuie s fii apt s ncepi s oferi mai nt!i. #n director organizat, care tie pe care buton s apese ntr-o situaie dat, nu numai c ofer un model cadrelor didactice, elevilor, c.iar prinilor ori partenerilor socio-economici, dar este capabil i s conduc organizaia din care face parte, fr derapa"e, accidentri i victime .