UNIVERSITATEA TEHNIC GH.

ASACHI - IASI FACULTATEA DE TEXTILE-PIELRIE I MANAGEMENT INDUSTRIAL MASTER: INGINERIE SI MANAGEMENT IN PRODUCTIA DE BUNURI SI SERVICII

PROIECT SISTEME INFORMATIONALE PENTRU MANAGEMENTUL INTREPRINDERII Tabl ! "# B $"

P$ %#& $ '("$!)a* $: P$ %. !('+."$.'(,. L!)'('*a L!-!

Ma&*#$a(": '(,.B * Val#$ D#.#bal

/012

Tabl !l "# b $" al !(!' "'$#.* $ "# 3. al4

n societatea contemporan, au devenit obinuin mprumutul, transferul ori adaptarea de termeni, aciuni, proceduri dintr-un domeniu n altul. i n cazul conducerii unei organizaii furnizoare de educaie regsim aceste elemente. Se vorbete despre tabloul de bord al directorului unei coli, fc!ndu-se referire la ntreaga reea de instrumente cu a"utorul crora poate s intre n contact, s transmit decizii, stimulente, informri, comunicri sau primete informri, decizii, comunicri, etc. de la i ctre organisme, instituii, persoane "uridice, cu care directorul este n contact. #n astfel de tablou de bord realizat clar, cu liniile de cooperare$subordonare trasate corect nu face dec!t s a"ute un director, astfel nc!t acesta s apese doar butonul potrivit ntr-o situaie dat. %in realizarea tabloului de bord &fie i numai ca e'erciiu( se poate concluziona c la viaa unei coli particip ntreaga comunitate, iar interferenele unui director sunt multiple. )nstrumentele de baz n alctuirea unui tablou de bord complet sunt* -)nstrumente privind acesul la documentele colii, care cuprind informaii referitoare la efectivele de elevi, calificrile oferite de coal &unde este cazul(, numrul i calificarea cadrelor didactice, a personalului didactic au'iliar i nedidactic, traseul profesional i colar ulterior al

absolvenilor, logistic &spaii colare, cabinete, laboratoare, spaii sanitare, teren$sal de sport, cantin, internat, material didactic, bibliotec i fondul de carte, cabinet medical, cabinet de consiliere, secretariat etc.(, utilizarea acestor informaii si transmiterea lor cu instrumentele respective ctre factorii interesai. -)nstrumente privind accesul la documentele necesare desfurrii n condiii de siguran a actului educaional &aviz +S), autorizaie sanitar, autorizaie de protecia muncii .a.(, documente oficiale privind programa utilizat, parteneriate cu diferite instituii. Se poate construi astfel o fi a colii , care a"ut la finalizarea tabloului de bord . ,'emplu* %ate de identificare ale unitii de nvm!nt -iveluri$calificri$specializri profesionale din unitate -umr de clase$numr elevi-clas %istribuia efectivelor de elevi n funcie de filier$profil$domeniu$calificare profesional +ersonal didactic de conducere +ersonalul didactic &cu distribuia pe vec.ime, grade didactice, pe nivel etc.( +ersonal didactic au'iliar +ersonal nedidactic Spaiile colare &sli de clas, ateliere, cabinete, sal de sport, spaii de "oac etc.( Spaiile au'iliare &bibliotec, spaii sanitare, spaii de depozitare etc.( Spaiile administrative &secretariat, birouri, casierie etc.( /urriculum utilizat

0cestea vor fi completate cu instrumente operaionale* 1.)nstrumente legislative* legislaie specific n nvm!nt, legislaie cone'2 3.)nstrumente de aplicare a deciziilor* stimulente, sanciuni, etc. 4.)nstrumente de comunicare i raportare ctre inspectoratul colar, 5inisterul ,ducaiei, prefectur, consiliul "udeean, consiliul local, comunitate, prini, mediul economic, mass - media. 6.)nstrumente de evaluare privind activitatea personalului din subordine, a elevilor, activitilor derulate n interiorul colii i n afara colii. 7.)nstrumente de msurare i evaluare privind evoluia colii & feed - bac8(. 9.)nstrumente de analiz, diagnoz, msurare i proiecie5 n cadrul /,0/. %esigur, toate aceste instrumente sunt conectate ntre ele cu diverse fire de legtur, astfel nc!t managerul colar aflat n postura unui driver s le poat utiliza n mod eficient i corect. 0bilitatea directorului care, n prezent se afl n tranziie ctre managerul colar, este esenial n modul cum utilizeaz aceste instrumente, care i pot da un parcurs uor al drumului pe care este nscris organizaia colar sau, din contr, un mers foarte dificil, care i poate face e'istena foarte grea i mersul organizaiei s fie e'trem de anevoios. n conte'tul actual, al creterii presiunii din partea unor solicitri noi &descentralizarea egal asumarea i creterea rspunderii, asigurarea calitii educaiei n organizaie egal munc n ec.ip, asumarea rspunderii, proiecii clare de dezvoltare, proceduri de aplicare a msurilor de mbuntire( transformarea directorului de coal n manager este asociat nemi"locit cu paradigma omului decident &manager egal omul decident(, persoan cu idei, .otr!t, fle'ibil, creatoare, i asum rspunderea, ia decizii n timp util i real, g!ndete sistemic i empatic lucreaz n ec.ip, influeneaz n bine viaa organizaiei, cultiv un climat absolut prielnic dezvoltrii atraciei fa de meseria de dascl pentru cei care lucreaz n subordinea sa, i vinde scump marfa - face o promovare intens i pe toate planurile a intereselor colii pe care o conduce,

are permanent idei i soluii pentru a iei din impas, se consult nonstop cu ec.ipa n situaiile de criz i nu numai, se updateaz continuu cu noutile n domeniu, se pregtete profesionist n domeniul legislaiei specifice, n general este un profesionist n meseria lui . :oate acestea conduc la o nou provocare* la orizont meseria de manager de coal &cu toate riscurile i implicaiile sale(; < proiecie a unui posibil tablou de bord o reprezint sc.ema simpl ataat acestui material, sc.em care poate fi, desigur, oric!nd mbuntit i adaptat la realitile mediului organizaional, i n funcie de modificrile, din ce n ce mai rapide, ale mediului economico-social din "urul colii, dar i de modificrile la nivel de sistem naional. Sc.ema respectiv poate induce ideea singurtii managerului colar ntre toate instrumentele i cone'iunile figurate n desen, dar n spatele lui se afl ec.ipele de lucru cu a"utorul crora poate s fac ntregul mecanism funcional, astfel nc!t evoluia organizaiei s fie realmente pe un drum bun, spre o cretere real a calitii ntregii activti. n realitate, managerul colar pune n aplicare .otr!rile stabilite n ec.ipa de conducere, ia decizii n baza acestor .otr!ri, decizii care pot s eficientizeze direciile prestabilite ale /0 prin proieciile de dezvoltare. ,ste realmente un driver , de a crui abilitate de a conduce depinde mersul n siguran al organizaiei.%e altfel se poate vedea din sc.ema prezentat cone'iunile necesare pentru a se alimenta cu informaii din legi, instrumentul cu importana cea mai mare n actul conducerii, acesta modific!ndu-i coninutul foarte des. 0cest instrument &al legislaiei( este utilizat, dup cum se vede, nu numai de ctre director, ci i de /0 i de personal.

+=,>,-:0=,0 0/:#0?@* :ipul de coal* liceu teoretic A filier vocaional ,fective de elevi* 143B +ersonal didactic&pe categorii i grade(* 0rie curricular ?imb i comunicare %isciplin ?imba i literatura rom!n ?imba latin ?imba englez ?imba francez ?imba italian 5atematic tiinele naturii Dizic /.imie )storie Ceografie /ultur civic =eligie 0rte ,ducaie fizic i sport ,d. plastic ,d. muzical ,d. fizic nvtori Sau mai poate fi realizat i astfel&recomandat(* 0rie curricular <m i societate %isciplin =eligie +rofesor Deli' Codeanu ?. F. C. /. %. -. %. >. Crad didactic %efinitivat Crad* )) Crad ) Crad ) Studii Dac. :eologie Dac. :eologie $ )storie Dac. )storie )nstitut Dac. )storie <bs. -r. profesori 1B 1 6 6 1 1B 1B 7 7 7 4 4 3 1 3 9 E Crad didactic )-62 )) A 42 def -12 debutani -32 ))-32 def -3 ))-32 def -3 )) -1 )-62 )) A 42 def -12 debutani -32 )-62 )) A 42 def -12 debutani -32 ))-32 def -32 deb.-1 ))-32 def -32 deb- 1 ) A 32 def. 12 3 -debutani ) -12 def A 12 ))-12 def.-1 def.-12 debutant -1 )) )-12 def-1 ))-32 def -32 deb.-1 )-42 ))-32 def -32 deb.-1

5atematic i tiine ale naturii

<m i societate

)storie

,levi&pe anii de studii(* -ivel de studiu +rimar /lasa $ +rofil )0 )F )) 0 )) F ))) 0 ))) F )I 0 )IF I0 IF I) 0 I) F I)) 0 I)) F I))) 0 I))) F )J 0 $ )J F )J / $ )J % )J , $ )J D )J C )J K )J ) J0$JF J/$J% J,$JD JC JK J) 0 $ J) F J) / $ J) % J) , $ J) D J) C -r. elevi 39 39 3E 3G 3E 3H 37 39 39 39 3E 3H 4B 4B 3G 39 N$. #l#+' ?iceal +edagogic 5atematic $ informatic tiine ale naturii Dilologie Socio-umane :eologic +edagogic 5atematic $ informatic tiine ale naturii Dilologie Socio-umane +edagogic 5atematic $ informatic tiine ale naturii Dilologie 4B $ 4B 4B $ 4B 4B $ 4B 3H 3E 37 4B $ 4B 4B $ 4B 4B $ 4B 3G 3H 4B $ 4B 4B $ 4B 4B $ 4B 3E -umele +renumele

Cimnazial

J)) 0 $ J))F +edagogic 4B $ 4B J)) / $ J))% 5atematic $ informatic 4B $ 4B J)) , $ J)) D tiine ale naturii 4B $ 4B J)) C Dilologie 3H Spaii de nvm!nt* 43 sli de clas %otri* - mobilier standard, calculatoare, biblotec, laboratoare =ezultate deosebite* 11 premii la etapa naional a concursurilor colare
7

)-D<=50L)) +,-:=# /<-%#/,=,* %in mulimea informaiilor utile pentru un bun manager, ar trebui s nu lipseasc urmtoarele* <rarul A ntocmit conform normelor psi.o-pedagogice i aprobat n /0 +lanul de colarizare i realizarea lui pe structur Cradul &indicele( de utilizare a spaiilor de nvm!nt - ma'im Cradul &indicele( de utilizare a laboratoarelor colare, slilor specializate - ma'im Drecvena elevilor A bun i foarte bun Drecvena cadrelor didactice A bun i foarte bun Situaia notrii &ritmicitatea( A foarte bun Craficul meditailor i al consultaiilor Craficul pregtirii elevilor capabili de performane superioare Craficul i tematica edinelor consiliului profesoral Craficul i tematica edinelor consiliului de administraie Craficul i tematica edinelor catedrelor sau comisiilor metodice Craficul i participarea la aciunile metodice organizate de )SM Craficul cu edinele din afara colii la care urmeaz s participe directorul i problemele ce vor fi discutate acolo Fugetul de venituri i c.eltuieli* - situaia realizrii veniturilor2 situaia c.eltuielilor, noi surse de venituri, c.eltuieli neprevzute +lanul de aprovizionare +lanul managerial +lanul de perfecionare a pregtirii personalului didactic Craficul activitilor e'tracolare ,venimente deosebite petrecute n coal &la nivelul elevilor2 la nivelul personalului didactic i la cel administrativ( ... alte documente, care sunt considerate a fi necesare pentru manager

<=0= - comisia metodic de religie Ziua O$a Luni 1 3 4 6 1 3 4 6 1 3 4 6 1 3 4 6 1 3 4 6 I) F J) 0 I)) 0 I) 0 I0 J/ J) F I))) F )J D 6-670 8-870 9-970 10-1070 11-1170 1/-1/70 1:10-12 1210-17 1710-1; 1;10-16 1610-18 1810-19 1910-/0

Mari

I))) 0 J)) F J) /

J) % I)) F J)) 0

IF

JC

)J /

Miercuri

J% JF JD J0 )J %

J,

JK

Joi

)J ,

Vineri

10

+lanul de colarizare i realizarea lui pe structur pentru anul 3BB6$3BB7

-ivel de studiu +rimar Cimnazial ?iceal )J 0 $ )J F )J / $ )J % )J , $ )J D )J C )J K

/lasa $ +rofil )0 )F I0 IF +edagogic 5atematic $ informatic tiine ale naturii Dilologie Socio-umane

-r. elevi 4B 4B 4B 4B 4B $ 4B 4B $ 4B 4B $ 4B 4B 4B

Drecvena elevilor

-r. crt 1 3 4 ...

/lasa

%iriginte

-r. absene 5otivat -emotiva e te

<bs.

)J 0 )J F )J / ...

...

...

...

...

11

Drecvena cadrelor didactice

-r. crt 1 3 4 ...

+rofesor Codeanu Deli'

%isciplina =eligie

%ata 3E.).3BB7

5otivul Studii

<bs

...

...

...

...

...

12

Situaia notrii

-r. crt 1 3 4 ...

+rofesor Codeanu Deli'

%isciplina =eligie

/lasa )J 0

Situaia notrii Fun

%ata 17.J).B6

<bs

...

...

...

...

...

...

Craficul meditailor i al consultaiilor

Se realizeaz numai pentru clasele terminale, care susin e'amene naionale &I)))2 J)) sau J)))(

-r. /rt. 1. 3. 4. 6. 7. 9. G. E.

%isciplina =om!n 5atematic )storie Ceografie

-umele i prenumele profesorului +. M. +. 5. /. C. 5. 5.

>iua ?uni Iineri 5ari Moi Iineri 5ari Moi ?uni

<ra GBB-G7B GBB-G7B GBB-G7B GBB-G7B GBB-G7B GBB-G7B GBB-G7B GBB-G7B

/lasa I))) 0 I))) F I))) 0 I))) F I))) 0 I))) F I))) 0 I))) F

<bs.

13

Craficul pregtirii elevilor capabili de performane superioare

-r. crt 1 3 4 ...

+rofesor D. Codeanu

%isciplina =eligie

,levul )onescu +aul

/lasa I)) 0

+erformana < - naional

...

...

...

...

...

14

TABLOUL DE BORD AL MANAGERULUI COLAR Consiliul de Ad!inis r"ie

elevi

Prini

4.Ins ru!en e de E#ALUARE PRI#IND ACTI#ITATEA GRUPURILOR IMPLICATE DIN COAL$

:.Ins ru!en e de -o!uni-"re " de-i;iilor* s i!ulen e* re;ul " e* in0or!ri* o0er e edu-"ion" le

%.IN&TRUMENTE DE APLICARE A DECI'IILOR I DE COMUNICARE)s i!ulen e* s"n-iuni.

I&<= MECT (. Ins ru!en e le+isl" ive, le+isl"ie s/e-i0i- din 1nv!2n * le+isl"ie -one3
4.Ins ru!en e de -o!uni-"re 5i r"/or "re Pre0e- ur* Consiliul <udee"n* Consiliul lo-"l

Person"l did"- iPerson"l nedid"- i-

M"n"+erul 5-ol"r

Co!uni " e * /rini* !ediul e-ono!i-* !"ss!edi"

CEAC
6.Ins ru!en e de !sur"re 5i ev"lu"re /rivind evolui" 5-olii )7EED8 BAC9.

Prini* elevi

COMUNITATE

AL>I 7ACTORI

I&<* MECT

INTERE&A>I

15

16

n ultimul timp apar termeni i concepte noi, noiuni care atac suplimentar coala i, implicit, pe cei care lucreaz n interiorul microorganizaiei, respectiv personalul i conducerea. -e referim aici la conceptele de standarde, asigurarea calitii, managementul calitii, servicii educaionale, beneficiari direci, beneficiari indireci, autorizare, acreditare, evaluare intern, evaluare e'tern, proiect de dezvoltare instituional, planuri operaionale, standarde de autorizare, standarde de acreditare, standarde de referin A toate aceste concepte vin din mediul economic peste sistemul de nvm!nt, pun!ndu-l la grele ncercri, reaez!ndu-l pe un traseu pragmatic , cu evoluii proiectate, astfel nc!t investiiile n resurse umane i financiare s se fac strict raional i mai ales eficient, cu rezultate msurabile coerent, la nivel de sistem, n funcie de ateptrile clienilor & beneficiarilor direci i indireci- elevii i prinii(. ,vident c tabloul de bord al managerului colar trebuie g!ndit i stilizat n funcie de factorii menionai mai sus, tocmai pentru a satisface cerinele beneficiarilor i comunitii din care face parte coala. )nstrumentele din tabloul prezentat mai sus pot fi detaliate n componente i proceduri, astfel nc!t ele s poat fi aplicate eficient de manager* 1. )nstrumente legislative* -legea nvm!ntului, nr.E6$1HH7, republicat cu modificrile i completrile ulterioare & nenumrate modificri i completriN(2 -legea privind statutului personalului didactic, nr. 13E$1HHG, republicat cu modificrile i completrile ulterioare2 -legea nr.74$3BB4 &/odul 5uncii( actualizat cu modificrile i completrile la zi2 -contractul colectiv de munc la nivel naional i pentru ramura nvm!nt2 -legislaie financiar A contabil specific2 -alte acte normative care au tangen cu domeniul educaiei.

3.)nstrumente de aplicare a deciziilor i de comunicare ctre personalul didactic, personal nedidactic i elevi* -comunicri periodice privind viaa colii 2 -sanciuni comunicate n scris sau oral2 -stimulente, aprecieri, comunicate n scris sau oral2 -informri comunicate personalului privind aplicarea .otr!rilor /0 sau de la organele superioare2 -alte comunicri din aceast sfer de aciuni. 4. )nstrumente de comunicare i raportare &ctre instituiile superioare i interesate asupra vieii organizaiei* )SM, 5,/:, +refectur, /onsiliul Mudeean, /onsiliul ?ocal, comunitate , mass-media(* -rapoarte anuale privind starea organizaiei2 -comunicri periodice privind diverse activiti2 -comunicri diverse privind activitile desfurate n instituie sau cu participarea membrilor instituiei2 -prezentri de ofert educaional2 -alte comunicri. 6.)nstrumente de evaluare privind activitatea personalului din subordine, a elevilor, activitilor derulate n interiorul colii i n afara colii* -fiele de evaluare a personalului didactic i nedidactic2 -c.estionare aplicate elevilor privind aspectele urmrite din evoluia vieii colare a organizaiei2 -fiele de evaluare privind notarea elevilor &ritmicitatea notrii, de e'emplu(2 -fiele de evaluare la asistena personalului didactic2 -statisticile privind rezultatele elevilor la nvtur, olimpiade, concursuri i alte activiti intracolare i e'tracolare 2 -alte c.estionare care pot sonda permanent pulsul vieii organizaiei. 7.)nstrumente de msurare i evaluare privind evoluia colii* -c.estionare aplicate prinilor pe diverse domenii, privind rezultatele obinute i cele ateptate de la elevi i profesori2

-prezentri i reprezentri n comunitate i n mass A media, privind imaginea colii, precum i evoluia acestei imagini2 -c.estionare aplicate comunitii i altor grupuri de interes, privind dezvoltarea colii ca organizaie2 -alte informaii care vin din mediul socio-economic aflat n "urul colii, privind evoluia colii. 9.)nstrumente de analiz, diagnoz, msurare i proiecie n cadrul /,0/* -fiele de autoevaluare aplicate pentru standardele corespunztoare nivelului de acreditare al colii respective2 -c.estionare aplicate elevilor, privind gradul de satisfacie asupra activitilor colare i e'tracolare desfurate n unitate &de e'emplu(2 -c.estionare aplicate cadrelor didactice, privind gradul de satisfacie asupra comunicrii n interiorul organizaiei &de e'emplu(2 -rapoarte ale comisiilor metodice privind activitatea specific desfurat2 -planuri de mbuntiri &promovarea imaginii colii, creterea numrului parteneriatelor ori proiectelor n care este implicat coala, o mai bun relaionare cu prinii, creterea gradului de securitate a elevilor pe teritoriul colii etc.(2 -fie de observare a leciilor2 -formulare de monitorizare2 -proceduri. /omple'itatea lumii globalizate se regsete n orice domeniu, iar educaia este v!rful de lance al pregtirii pentru acceptarea sc.imbrilor. +entru a putea fi n postura de a cere celor din "ur, trebuie s fii apt s ncepi s oferi mai nt!i. #n director organizat, care tie pe care buton s apese ntr-o situaie dat, nu numai c ofer un model cadrelor didactice, elevilor, c.iar prinilor ori partenerilor socio-economici, dar este capabil i s conduc organizaia din care face parte, fr derapa"e, accidentri i victime .