Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
decembrie 2007
CUPRINS
Cuprins ....................................................................................................................................... 2 Tabela de Figuri ........................................................................................................................ 9 1. Introducere ........................................................................................................................... 11 2. Microsoft Office 2007 .......................................................................................................... 11 2.1. FORMATAREA PAGINII ......................................................................................... 11 2.1.1. Pornire de la un ablon gol .................................................................................. 11 2.1.2. Mrirea sau micorarea rapid a unui document ............................................ 12 2.1.3. Alegerea unei anumite setri de panoramare.................................................... 12 2.1.4. Inserarea aceluiai antet i a aceluiai subsol ntr-un document..................... 12 2.1.5. Inserarea textelor sau a reprezentrilor grafice ntr-un antet sau subsol i salvarea acestora n galerie ........................................................................................... 13 2.1.6. Modificarea orientrii ntregului document ...................................................... 13 2.1.7. Utilizarea orientrilor tip portret i tip vedere n acelai document............... 13 2.1.8. Modificarea sau setarea marginilor de pagin .................................................. 14 2.2. FONTURI ..................................................................................................................... 14 2.2.1. Modificarea dimensiunii textului ........................................................................ 14 2.2.2. Modificarea culorii textului................................................................................. 15 2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite ....................................................... 15 2.3. PARAGRAFE .............................................................................................................. 15 2.3.1. Adugarea de formatri la document cu ajutorul minibarei de instrumente 15 2.3.2. Selectarea textului n locaii diferite ................................................................... 16 2.3.3. Alinierea textului la stnga sau dreapta ............................................................ 16 2.3.4. Centrarea textului ................................................................................................ 16 2.3.5. Alinierea stnga-dreapta a textului .................................................................... 16 2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf ................................................... 16 2.3.7. Mrirea sau micorarea indentrii la stnga/dreapta a unui paragraf .......... 17 2.3.8. Definirea unui indent utiliznd tasta TAB ........................................................ 17 2.3.9. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii .................................. 17 2.3.10. Utilizarea msurilor precise la setarea unui indent agat ............................ 18 2.3.11. Crearea unui indent negativ.............................................................................. 18 2.3.12. Modificarea spaierii liniilor ............................................................................. 18 2.3.13. Adugarea de marcatori sau numerotare ntr-o list ..................................... 18 2.4. INSERAREA UNUI TABEL ...................................................................................... 19 2.4.1. Utilizarea abloanelor pentru tabele .................................................................. 19 2.4.2. Utilizarea meniului Tabel .................................................................................... 19 2.4.3. Utilizarea comenzii Inserare tabel ...................................................................... 20 2.4.4. Creare tabel .......................................................................................................... 20 2.4.5. Trasarea unui tabel .............................................................................................. 20 Pag. 2 din 135
TABELA DE FIGURI
Figur 1 - Vizualizare - Panoramare ................................................................................................. 12 Figur 2 - Antet si subsol.................................................................................................................... 12 Figur 3 - Antet sau Subsol ................................................................................................................ 13 Figur 4 - Aspect pagina - Orientare ................................................................................................. 13 Figur 5 - Initializare pagin - Margini ............................................................................................ 14 Figur 6 - Teme - Culori tematice ...................................................................................................... 15 Figur 7 Minibara de instrumente .................................................................................................. 16 Figur 8 - Paragraf - Indentri i spaiere ........................................................................................ 17 Figur 9 - Paragraf - Spaiere ............................................................................................................ 18 Figur 10 - Paragraf - Marcatori sau Numerotare ........................................................................... 19 Figur 11 - Inserare - Tabele ............................................................................................................. 19 Figur 12 - Inserare - Simboluri - Ecuaii ........................................................................................ 23 Figur 13 - Inserare - Text - WordArt ............................................................................................... 24 Figur 14 - Inserare - Ilustraii - Miniatur...................................................................................... 24 Figur 15 - Inserare - Ilustraii - Imagine ......................................................................................... 25 Figur 16 - Vizualizare - Panoramare ............................................................................................... 29 Figur 17 - Pornire - Editare - Gsire si selectare ............................................................................ 32 Figur 18 - Pornire - Editare - Umplere ............................................................................................ 35 Figur 19 - Pornire - Celule - Format ............................................................................................... 37 Figur 20 - Pornire - Clipboard - Copiere ......................................................................................... 37 Figur 21 - Proiectare - Proprieti - Redimensionare tabel ............................................................ 40 Figur 22 - Pornire Celule - Inserare ............................................................................................. 40 Figur 23 - Pornire - Celule - Stergere .............................................................................................. 41 Figur 24 - Proiectare - Instrumente - Eliminare dubluri ................................................................ 41 Figur 25 - Pornire - Editare - Sortare si filtrare.............................................................................. 42 Figur 26 - Pornire - Editare - Sortare i filtrare - Sortare particularizat ..................................... 43 Figur 27 - Pornire - Font.................................................................................................................. 48 Figur 28 - Pornire - Font - Formatare font celule .......................................................................... 50 Figur 29 - Formul matrice care produce un rezultat unic ............................................................ 54 Figur 30 - Formula matrice cu mai multe rezultate ........................................................................ 54 Figur 31 - Instrumente SmartArt - Formatare - Stiluri forma ....................................................... 56 Figur 32 - Date din foaia de lucru; Diagram creat din date din foaia de lucru ................. 57 Figur 33 - Exemplu de diagram combinat care utilizeaz tipul de diagram coloan i tipul de diagram linie. .................................................................................................................................... 57 Figur 34 - Aspect - Etichete - Titlu diagram .................................................................................. 61 Figur 35 - Aspect - Etichete - Titluri axe ......................................................................................... 62 Figur 36 - Aspect - Etichete - Titlu diagram .................................................................................. 64 Figur 37 - Aspect pagin - Teme ...................................................................................................... 65 Figur 38 - Proiect - Teme ................................................................................................................. 65 Figur 39 - Aspect pagin - Teme - Culori tem ............................................................................... 66 Figur 40 - Proiect - Teme - Culori tem .......................................................................................... 66 Figur 41 - Aspect pagin - Teme - Efecte tematice ......................................................................... 67 Figur 42 - Instrumente SmartArt - Proiectare - Creare grafic - Adaugare marcator ................... 70 Figur 43 - Inserare - Tabele - Tabel ................................................................................................ 72
1. INTRODUCERE
Ghidul de utilizare Microsoft Office 2007 este dedicat aplicaiilor Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint i Microsoft Access, fiind structurat dup operaiunile de baz care se pot executa n fiecare dintre acestea. Ghidul de utilizare, mpreun cu tutorialele interactive reprezint instrumente de ajutor pentru utilizator, n vederea deprinderii cunotinelor necesare folosirii programelor menionate mai sus.
2. Facei clic pe Document necompletat, apoi facei clic pe Creare. 3. Efectuai modificrile dorite pentru setrile marginilor, mrimea i orientarea paginii, stilul i alte formate. Se poate aduga text cu instruciuni cum ar fi un selector de dat i elemente grafice care s apar n toate documentele noi care au la baz ablonul. 4. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe Dou pagini sau pe Lime pagin. n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare, apoi introducei un procent sau alegei oricare alte setri.
2.1.4. Inserarea aceluiai antet i a aceluiai subsol ntr-un document 1. n fila Inserare, n grupul Antet i subsol, facei clic pe Antet sau Subsol.
Figur 2 - Antet si subsol 2. Facei clic pe proiectul de antet sau de subsol pe care l dorii. Antetul sau subsolul se insereaz pe fiecare pagin din document.
Figur 3 - Antet sau Subsol 2. Facei clic pe Editare antet sau pe Editare subsol. 3. Inserai textul sau reprezentarea grafic. 4. Pentru a salva antetul sau subsolul creat n galeria de opiuni pentru anteturi i subsoluri, selectai textul sau reprezentrile grafice din antet sau din subsol, apoi facei clic pe Salvare selecie ca antet nou sau pe Salvare selecie ca subsol nou. 2.1.6. Modificarea orientrii ntregului document 1. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Orientare.
Figur 4 - Aspect pagina - Orientare 2. Facei clic pe Tip portret sau pe Tip vedere. 2.1.7. Utilizarea orientrilor tip portret i tip vedere n acelai document 1. Selectai paginile sau paragrafele pe care dorii s le modificai n orientare tip portret sau tip vedere. Dac selectai o parte, nu tot textul unei pagini pentru a modifica orientarea portret sau vedere, Word plaseaz textul selectat pe o pagin, iar textul nconjurtor pe pagini separate. 2. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini.
Figur 5 - Initializare pagin - Margini 3. Facei clic pe Margini particularizate. 4. Pe fila Margini, facei clic pe Tip portret sau pe Tip vedere. 5. n lista Se aplic, facei clic pe Text selectat. Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care are o nou orientare de pagin. Dac documentul este deja mprit n seciuni, avei posibilitatea s facei clic ntr-o seciune (sau s selectai mai multe seciuni), apoi s modificai orientarea numai pentru seciunile selectate. 2.1.8. Modificarea sau setarea marginilor de pagin 1. n fila Aspect pagin, n grupul Iniializare pagin, facei clic pe Margini. 2. Facei clic pe tipul de margine pe care l dorii. Pentru cea mai comun lime a marginilor, facei clic pe Normal. Cnd facei clic pe tipul de margine pe care l dorii, ntregul document se modific automat la tipul de margine selectat. 3. Se pot specifica alte setri pentru margini. Facei clic pe Margini, facei clic pe Margini particularizate, apoi, n casetele Sus, Jos, Stnga i Dreapta, introducei valori noi pentru margini.
Pentru a schimba marginile implicite, facei clic pe Margini dup ce selectai o margine nou, apoi facei clic pe Margini particularizate. n caseta de dialog Iniializare pagin, facei clic pe butonul Implicit, apoi facei clic pe Da. Setrile implicite noi se salveaz n ablonul pe care se bazeaz documentul. Fiecare document nou bazat pe acel ablon va utiliza automat setrile noi pentru margini. Pentru a modifica marginile pentru o parte din document, selectai textul, apoi setai marginile pe care le dorii introducnd marginile noi n caseta de dialog Iniializare pagin. n caseta Se aplic la, facei clic pe Text selectat.
Microsoft Word insereaz automat sfrituri de seciune nainte i dup textul care conine setrile noi pentru margini. Dac documentul este deja mprit n seciuni, se poate face clic ntr-o seciune sau se pot selecta mai multe seciuni pentru a modifica marginile.
2.2. FONTURI
2.2.1. Modificarea dimensiunii textului n Office Word 2007, avei posibilitatea s utilizai minibara de instrumente cu opiuni de formatare pentru a formata rapid texte. Minibara de instrumente apare automat atunci cnd Pag. 14 din 135
Pentru a mri textul, facei clic pe Cretere font sau apsai CTRL+SHIFT+>. Pentru a micora textul, facei clic pe Reducere font sau apsai CTRL+SHIFT+<.
O dimensiune de font se poate specifica i pe fila Pornire din grupul Font. 2.2.2. Modificarea culorii textului 1. Selectai textul pe care intenionai s l modificai i mutai indicatorul pe minibara de instrumente care apare mpreun cu textul selectat. 2. Facei clic pe Culoare font, apoi selectai culoarea pe care o dorii. 2.2.3. Aplicarea unei teme de culoare predefinite Culorile din document se pot modifica prin selectarea unei noi teme de culoare. Cnd alegei o tem de culoare nou, Word formateaz automat mai multe pri din document cu anumite culori complementare proiectate. 1. n fila Aspect pagin, n grupul Teme, facei clic pe Culori tematice.
Figur 6 - Teme - Culori tematice Dac dorii s modificai fontul, culorile i efectele din document, facei clic pe Teme, n loc de Culori tem. 2. Sub Predefinit, facei clic pe tema de culoare predefinit pe care dorii s o utilizai.
2.3. PARAGRAFE
2.3.1. Adugarea de formatri la document cu ajutorul minibarei de instrumente Cnd selectai un text, avei posibilitatea s afiai sau s ascundei o bar de instrumente accesibil, miniatural, semitransparent numit Minibar de instrumente. Minibara de instrumente v ajut s lucrai cu fonturi, stiluri de font, dimensiuni de font, aliniere, culori de text, niveluri de indentare i caracteristici de tip marcatori. n ilustraia urmtoare se arat Minibara de instrumente cnd meninei indicatorul deasupra ei. Pentru a utiliza minibara de instrumente, facei clic pe oricare dintre comenzile disponibile. Pag. 15 din 135
Figur 7 Minibara de instrumente 2.3.2. Selectarea textului n locaii diferite Avei posibilitatea s selectai un text sau elemente ntr-un tabel care nu sunt alturate. De exemplu, avei posibilitatea s selectai un paragraf de pe o pagin i o propoziie de pe o pagin diferit, astfel: 1. Selectai o parte din text sau un element dintr-un tabel. 2. Meninei apsat CTRL n timp ce selectai orice text sau element adiional 2.3.3. Alinierea textului la stnga sau dreapta 1. Selectai textul pe care dorii s-l aliniai. 2. n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere la stnga la dreapta . 2.3.4. Centrarea textului 1. Selectai textul pe care dorii s l centrai. 2. n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Centrare . sau pe Aliniere
2.3.5. Alinierea stnga-dreapta a textului Se poate alinia stnga-dreapta textul, ceea ce poate face ca ultimul rnd de text dintr-un paragraf s fie considerabil mai scurt dect celelalte rnduri. 1. Selectai textul pe care dorii s l aliniai stnga-dreapta. 2. n fila Pornire, n grupul Paragraf, facei clic pe Aliniere stnga-dreapta 2.3.6. Indentarea numai a primei linii din paragraf 1. Facei clic n faa liniei pe care dorii s o indentai. 2. n fila Aspect pagin, facei clic pe lansatorul casetei de dialog Paragraf, apoi facei clic pe fila Indentri i spaiere. .
Figur 8 - Paragraf - Indentri i spaiere 3. n lista Special de sub Indentare, facei clic pe Prima linie, apoi, n caseta Dup, setai spaiul pe care s se indenteze prima linie. Se vor indenta prima linie din paragraf i toate paragrafele urmtoare pe care le tastai. Cu toate acestea, toate paragrafele aflate naintea paragrafului selectat trebuie indentate manual, urmndu-se aceeai procedur. 2.3.7. Mrirea sau micorarea indentrii la stnga/dreapta a unui paragraf 1. Selectai paragraful pe care dorii s l modificai. 2. Pe fila Aspect pagin, n grupul Paragraf, facei clic pe sgeile de lng Indent stnga/dreapta, pentru a mri sau a micora indentarea la stnga/dreapta a paragrafului. 2.3.8. Definirea unui indent utiliznd tasta TAB 1. Facei clic pe butonul Microsoft Office 2. Facei clic pe Verificare. 3. Sub Setri AutoCorecie, facei clic pe Opiuni AutoCorecie, apoi facei clic pe fila AutoFormatare la tastare. 4. Bifai caseta de selectare Stabilire indent stnga i primul indent cu tabulatori i tergere napoi. 5. Pentru a indenta prima linie a unui paragraf, facei clic n faa liniei. Pentru a indenta un paragraf ntreg, facei clic n faa oricrei linii a acestuia, cu excepia primei linii. 6. Apsai pe tasta TAB. Pentru a elimina indentarea, apsai BACKSPACE nainte de a deplasa punctul de inserare. Alt posibilitate este s facei clic pe Anulare pe bara de instrumente Acces rapid. 2.3.9. Indentarea ntregului paragraf, cu excepia primei linii 1. Selectai paragraful pe care dorii s-l indentai aproape n ntregime, cu excepia primei linii a sa, denumit i indent agat. 2. Pe rigla orizontal glisai marcatorul Indent agat la poziia unde dorii s nceap indentul. , apoi pe Opiuni Word.
Figur 9 - Paragraf - Spaiere 3. Alegei una dintre urmtoarele: Pentru a aplica o nou setare, facei clic pe numrul de spaii de linie dorit. De exemplu, dac facei clic pe 2.0, textul selectat are un spaiu dublu. Pentru a seta msuri mai precise de spaiere, facei clic pe Opiuni spaiere linie, apoi selectai opiunile dorite sub Interlinie. 2.3.13. Adugarea de marcatori sau numerotare ntr-o list 1. Selectai elementele la care dorii s adugai marcatori sau numerotare. Pag. 18 din 135
Gsii diferite stiluri de marcatori i formate de numerotare dac facei clic pe sgeata de lng Marcatori sau Numerotare pe fila Pornire, n grupul Paragraf. Avei posibilitatea s mutai o list ntreag ctre dreapta sau ctre stnga. Facei clic pe un marcator sau pe un numr i glisai-l n locaia nou. Toat lista se mut pe msur ce glisai. Nivelurile de numerotare nu se modific.
Figur 11 - Inserare - Tabele 3. nlocuii ablonul cu datele dorite. 2.4.2. Utilizarea meniului Tabel 1. Facei clic unde dorii s inserai tabelul. 2. Pe fila Inserare din grupul Tabele, facei clic pe Tabel, apoi sub Inserare tabel, glisai pentru a selecta numrul de rnduri i coloane dorit.
Indicatorul se modific ntr-un creion. 3. Pentru a defini limitele tabelului, desenai un dreptunghi. Apoi desenai liniile coloanelor i ale rndurilor n interiorul dreptunghiului. 4. Pentru a terge o linie sau un bloc de linii, sub Instrumente tabel, pe fila Proiectare, n grupul Desenare borduri, facei clic pe Radier. 5. Facei clic pe linia pe care dorii s o tergei. Pentru a terge un tabel ntreg, consultai tergerea unui tabel sau golirea coninutului su. 6. Cnd ai terminat crearea tabelului, facei clic ntr-o celul i ncepei s tastai sau s inserai o ilustraie. 2.4.6. mbinare celule Avei posibilitatea s mbinai ntr-o singur celul dou sau mai multe celule de pe acelai rnd sau din aceeai coloan. De exemplu, avei posibilitatea s mbinai orizontal mai multe celule pentru a crea un antet de tabel care se ntinde pe mai multe coloane. 1. Selectai celulele pe care dorii s le mbinai dac facei clic pe marginea din stnga a celulei, apoi glisai pe deasupra celorlalte celule dorite. Pag. 20 din 135
Pentru a aduga un rnd deasupra celulei, facei clic pe Inserare deasupra n grupul Rnduri i coloane. Pentru a aduga un rnd sub celul, facei clic pe Inserare dedesubt n grupul Rnduri i coloane.
2.4.12. Adugarea unei coloane la stnga sau la dreapta 1. Facei clic pe o celul aflat la dreapta sau la stnga locului unde dorii s adugai o coloan. 2. Sub Instrumente tabel, pe fila Aspect, alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a aduga o coloan la stnga celulei, facei clic pe Inserare stnga din grupul Rnduri i coloane. Pentru a aduga o coloan la dreapta celulei, facei clic pe Inserare la dreapta din grupul Rnduri i coloane.
2.4.13. tergerea unui rnd 1. Selectai rndul pe care dorii s-l tergei fcnd clic pe marginea stng a rndului.
2. Sub Instrumente tabel, facei clic pe fila Aspect. 3. n grupul Rnduri & Coloane facei clic pe tergere, apoi facei clic pe tergere rnduri. 2.4.14. tergerea unei coloane 1. Selectai coloana pe care dorii s o tergei, fcnd clic pe pe linia de gril de deasupra coloanei sau pe bordura de deasupra acesteia. Pag. 22 din 135
2. Sub Instrumente tabel, facei clic pe fila Aspect. 3. n grupul Rnduri & Coloane, facei clic pe tergere, apoi facei clic pe tergere coloane.
2.5. INSERAREA
2.5.1. Inserarea simbolurilor matematice n Microsoft Office Word 2007 este posibil inserarea simbolurilor matematice n ecuaii, astfel: 1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe Inserare ecuaie nou.
Figur 12 - Inserare - Simboluri - Ecuaii 2. Sub Instrument ecuaie, pe fila Proiectare, din grupul Simboluri, facei clic pe sgeata Mai multe . 3. Facei clic pe sgeata de lng numele setului de simboluri, apoi facei clic pe numele simbolului care dorii s se afieze. 4. Facei clic pe simbolul pe care dorii s-l inserai. 2.5.2. Scrierea unei ecuaii Pentru a scrie o ecuaie, avei posibilitatea s utilizai codurile de caracter Unicode i intrrile AutoCorecie Matematic pentru a nlocui un text cu simboluri. Pentru mai multe informaii, consultai Inserarea unui simbol sau a unui caracter special. Cnd se tasteaz o ecuaie, Word efectueaz conversia automat a ecuaiei ntr-o ecuaie formatat profesionist. 1. n fila Inserare, n grupul Simboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi pe Inserare ecuaie nou. 2. Tastai ecuaia 2.5.3. Inserarea unei ecuaii utilizate frecvent sau preformatate
n fila Inserare, n grupulSimboluri, facei clic pe sgeata de lng Ecuaii, apoi facei clic pe ecuaia dorit.
Figur 13 - Inserare - Text - WordArt Avei posibilitatea s particularizai forma care nconjoar obiectul WordArt precum i textul din interiorul obiectului WordArt. 2.5.7. Inserarea miniaturilor 1. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Miniatur
Pentru a limita rezultatele cutrii la o anumit colecie de miniaturi, n caseta Cutare n, facei clic pe sgeat i selectai coleciile n care se face cutarea. Pentru a restrnge rezultatele cutrii la miniaturi, facei clic pe sgeata din caseta Rezultatele ar fi i bifai caseta de selectare de lng Miniatur.
n panoul de activitate Miniatur, avei posibilitatea s cutai i imagini, filme i sunete. Pentru a include oricare dintre aceste tipuri media, bifai casetele de selectare din dreptul lor. 4. Facei clic pe Salt la. 5. n linia cu rezultate, facei clic pe miniatur pentru a o insera. 2.5.8. Inserarea unei imagini de la o pagin Web 1. Deschidei documentul Microsoft Office Word 2007. 2. De la pagina Web, glisai imaginea pe care o dorii n documentul Word. Asigurai-v c imaginea pe care o alegei nu este un link la alt pagin Web. Dac glisai o pagin legat, aceasta se va insera n document ca link, nu ca imagine. 2.5.9. Inserarea unei imagini legate de la o pagin Web 1. Deschidei documentul Word. 2. Pe pagina Web, facei clic cu butonul din dreapta pe imaginea pe care o dorii, apoi facei clic pe Copiere. 3. n documentul Word, facei clic cu butonul din dreapta n locaia unde intenionai s inserai imaginea, apoi facei clic pe Lipire. 2.5.10. Inserarea unei imagini dintr-un fiier 1. Facei clic n locaia unde intenionai s inserai imaginea. 2. n fila Inserare, n grupul Ilustraii, facei clic pe Imagine.
Figur 15 - Inserare - Ilustraii - Imagine 3. Localizai imaginea pe care dorii s o inserai. Pag. 25 din 135
2. Comand rapid de la tastatur.Pentru a salva fiierul, apsai CTRL+S. 2.6.2. Salvarea unei copii a unui fiier/ Salvarea unui fiier ntr-un alt format 1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
2.6.3. Salvarea unui document existent ca document nou Pentru a preveni suprascrierea documentului iniial, utilizai comanda Salvare ca pentru a crea un fiier nou imediat ce deschidei documentul iniial. 1. Deschidei documentul pe care dorii s l deschidei ca baz pentru documentul nou. 2. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Salvare ca.
3. Tastai un nume pentru document, apoi facei clic pe Salvare. Word salveaz documentul ntr-o locaie implicit, cum ar fi folderul Documentele mele. Pentru a salva documentul n alt locaie, facei clic pe alt folder n caseta Salvare n din caseta de dialog Salvare ca. Pentru a modifica locaia implicit n care Word salveaz documentele, reglai setrile de salvare a documentelor. 4. Editai documentul aa cum dorii. Pentru a facilita utilizarea unui document ca baz pentru alte documente, salvai documentul acolo unde sunt stocate abloanele. n caseta de dialog Salvare ca, facei clic pe abloane de ncredere, apoi facei clic pe Salvare. Atunci cnd dorii s creai un document nou, n caseta de dialog Document nou, facei dublu clic pe Nou din existent. Alt modalitate de a utiliza un document ca baz pentru alte documente este s l salvai ca ablon. 2.6.4. Copierea unui fiier Copierea unui fiier creeaz o dublur a respectivului fiier n alt loc. Acest loc poate fi o locaie din reea, un disc, un CD, desktopul sau alt loc de stocare. Dac copiai fiiere din sau n alte uniti sau locaii din reea, este necesar s identificai doar locaiile surs i destinaie n lista Privire n. Procesul de copiere este identic.
1.
Comand rapid de la tastatur: Pentru a afia caseta de dialog Deschidere, apsai CTRL+O.
2.6.5. Examinarea unei pagini naintea imprimrii Facei clic pe butonul Microsoft Office pe Examinare naintea imprimrii. , indicai spre sgeata de lng Imprimare, apoi
3. MICROSOFT EXCEL
Ghidul cuprinde noiuni referitoare la: Utilizarea foilor de calcul Introducerea datelor Formatarea registrului de lucru Formatarea datelor Introducerea formulelor i a funciilor Inserarea obiectelor Folosirea principalelor opiuni ale programului
Comand rapid de la tastatur: CTRL+N. 2. Sub abloane, asigurai-v c este selectat opiunea Necompletat i recent, apoi, sub Necompletat i recent n panoul din dreapta, facei clic pe Registru de lucru necompletat. 3.1.2. Crearea unui registru de lucru nou bazat pe un registru de lucru existent 1. Facei clic pe Butonul Microsoft Office , apoi facei clic pe Nou.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+N. 2. Sub abloane, facei clic pe Nou din existent. 3. n caseta de dialog Nou din registru de lucru existent, navigai la unitatea, folderul sau locaia Internet care conine registrul de lucru pe care dorii s-l deschidei. 4. Facei clic pe registrul de lucru, apoi pe Creare.
Comand rapid de la tastatur: CTRL+N. 2. Sub abloane, facei clic pe abloane instalate sau pe abloanele mele. 3. Variante disponibile: Pentru a utiliza un ablon instalat, sub abloane instalate, facei clic pe ablonul dorit, apoi pe Creare. Pentru a utiliza propriile abloane, n fila abloanele mele, facei dublu clic pe ablonul dorit. Fila abloanele mele listeaz abloanele pe care le-ai creat. Dac nu vedei ablonul pe care dorii s-l utilizai, asigurai-v c se afl n folderul corect. abloanele particularizate se stocheaz de obicei n folderul abloane, care este, de obicei, C:\Documents and Settings\nume_utilizator\Application Data\Microsoft\Templates n Microsoft Windows XP i C:\Users\nume_utilizator\Application Data\Microsoft\Templates n Microsoft Windows Vista. Pentru a obine mai multe abloane de registru de lucru, avei posibilitatea s le descrcai de pe Microsoft Office Online. n caseta de dialog Registru de lucru nou, sub Microsoft Office Online, facei clic pe o categorie de abloane, pe ablonul pe care dorii s-l descrcai, apoi pe Descrcare. 3.1.4. Mrirea sau micorarea rapid a unui document 1. Pe bara de stare, facei clic pe glisorul Panoramare 2. Glisai la setarea procentual de panoramare pe care o dorii. 3.1.5. Alegerea unei anumite setri de panoramare Avei posibilitatea s alegei ct de mult din document s apar pe ecran. Alegei una dintre urmtoarele:
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe O pagin, pe Dou pagini sau pe Lime pagin.
n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare, apoi introducei un procent sau alegei oricare alte setri.
3.1.6. Salvarea unei anumite setri de panoramare mpreun cu un document sau cu un ablon Pentru a salva o anumit setare de panoramare mpreun cu documentul sau cu ablonul, astfel nct documentul sau ablonul s se deschid ntotdeauna utiliznd acea setare de panoramare, este necesar s efectuai mai nti o modificare la document sau la ablon. Adugarea i tergerea unui singur spaiu reprezint tot ce trebuie fcut pentru a v asigura c documentul sau ablonul este editat i s setarea este salvat. 1. Deschidei documentul sau ablonul pe care dorii s l salvai mpreun cu o anumit setare de panoramare. 2. n fila Vizualizare, n grupul Panoramare, facei clic pe Panoramare. 3. Alegei setarea dorit. 4. Adugai i tergei un singur spaiu din document sau din ablon. 5. Facei clic pe butonul Microsoft Office 3.1.7. Redenumirea unei foi de lucru 1. n bara Selectori foi, facei clic cu butonul din dreapta pe selectorul foii pe care dorii s o redenumii, apoi pe Redenumire. , apoi facei clic pe Salvare.
2. Selectai numele curent, apoi tastai numele nou. Avei posibilitatea s includei numele foii cnd imprimai foaia de lucru. 3.1.8. Deplasarea sau defilarea ntr-o foaie de lucru Exist mai multe moduri de a defila ntr-o foaie de lucru. Avei posibilitatea s utilizai tastele sgeat, barele de defilare sau mouse-ul pentru a v deplasa ntre celule i a v deplasa rapid ntre diferitele zone din foaia de lucru. n Microsoft Office Excel 2007, avei posibilitatea s profitai de viteza mrit a defilrii, de defilarea uoar la finalul zonelor i de sfaturile ecran care v informeaz despre unde v aflai. De asemenea, se poate utiliza mouse-ul pentru a defila n casetele de dialog care au liste verticale cu bare de defilare. 3.1.9. Utilizarea tastelor sgeat pentru deplasarea ntr-o foaie de lucru Pentru a v deplasa ntre celulele unei foi de lucru, facei clic pe oricare celul sau utilizai tastele sgeat. Atunci cnd v mutai la o celul, aceasta devine celula activ
Cnd utilizai casetele de defilare pentru deplasarea ntr-o foaie de lucru, Excel afieaz un sfat ecran care indic numerele de rnd sau literele de coloan (sau numere, dac ai specificat utilizarea stilului de referin R1C1 pentru registrul de lucru), astfel nct s tii unde v aflai n foaia de lucru. Dimensiunea unei casete de defilare indic valoarea proporional din suprafaa utilizat a foii care este vizibil n fereastr. Poziia unei casete de defilare indic aezarea relativ a suprafeei vizibile n cadrul foii de lucru. Avei posibilitatea s scindai rapid fereastra, astfel nct s defilai dou sau patru n bara de defilare panouri simultan. Indicai ctre caseta de scindare vertical sau orizontal. Cnd indicatorul devine o sgeat cu dou capete , glisai bara de scindare n foaia de lucru unde dorii s scindai fereastra .Facei dublu clic pe bara de scindare pentru a o elimina.
3.1.11. Selectarea celulelor i a coninutului lor ntr-o foaie de lucru ntr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s selectai celule, zone, rnduri sau coloane. De asemenea, avei posibilitatea s plasai o celul n modul editare i s selectai parial sau total coninutul su. Avei posibilitatea s selectai celule i zone ntr-un tabel Microsoft Office Excel aa cum le selectai ntr-o foaie de lucru, dar selectarea rndurilor i coloanelor dintr-un tabel este diferit de selectarea rndurilor i coloanelor de foaie de lucru. Dac o foaie de lucru a fost protejat, este posibil s nu fie permis selectarea celulelor sau a coninutului lor. 3.1.12. Selectarea celulelor sau zonelor utiliznd caseta Nume n caseta Nume, care se afl la stnga barei de formule, procedai astfel:
Pentru a selecta o celul sau o zon denumit, tastai numele su, apoi apsai ENTER sau facei clic pe sgeata de lng caseta Nume, apoi facei clic pe numele dorit. Pentru a selecta dou sau mai multe referine de celul sau zon, facei clic pe sgeata de lng caseta Nume, apoi pe numele primei referine de celul sau zon pe care dorii s o selectai. Apoi, inei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe numele celorlalte celule sau zone n caseta Nume. Pentru a selecta o referin de celul sau zon nedenumit, tastai referina de celul sau zon pe care dorii s o selectai, apoi apsai ENTER. De exemplu, tastai B3 pentru a selecta respectiva celul sau tastai B1:B3 pentru a selecta o zon de trei celule.
Figur 17 - Pornire - Editare - Gsire si selectare Comand rapid de la tastatur: CTRL+G. 2. n lista Salt la, facei clic pe numele celulei sau zonei pe care dorii s o selectai sau tastai referina de celul n caseta Referin. De exemplu, n caseta Referin, tastai B3 pentru a selecta respectiva celul sau tastai B1:B3 pentru a selecta o zon de trei celule. n caseta Salt la, avei posibilitatea s vizualizai toate celulele sau zonele denumite i nedenumite pe care le-ai selectat anterior utiliznd comanda Salt la. Pentru a reveni la o selecie anterioar, facei dublu clic pe numele referinei de celul n lista Salt la. 3.1.14. Selectarea tuturor celulelor dintr-o foaie de lucru Pentru a selecta toate celulele dintr-o foaie de lucru, efectuai una din urmtoarele:
Dac foaia de lucru conine date i celula activ se afl deasupra sau la dreapta datelor i apsai CTRL+A, se va selecta regiunea curent. Dac apsai CTRL+A a doua oar, se selecteaz toat foaia de lucru. Dac dorii s selectai toate celulele din zona activ, apsai CTRL+SHIFT+*.
n mod implicit, dac se apas ENTER selecia se mut mai jos cu o celul, iar dac se apas TAB selecia se mut o celul la dreapta. Pag. 32 din 135
Cnd apsai tasta TAB pentru a introduce date n mai multe celule dintr-un rnd i apsai ENTER la finalul acelui rnd, selecia se mut la nceputul rndului urmtor. O celul poate afia ##### atunci cnd conine date dar are un format de numr care este mai lat dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei limea coloana. Pentru a modifica limea coloanei: 1. Facei clic pe celula pentru care dorii s modificai limea coloanei. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format.
3. Sub Dimensiune celul, efectuai una din urmtoarele: 4. Pentru a potrivi tot textul din celul, facei clic pe Potrivire automat lime rnduri. 5. Pentru a specifica o lime mai mare de coloan, facei clic pe Lime coloan, apoi tastai limea dorit n caseta Lime coloan.
Avei posibilitatea s afiai mai multe linii de text ntr-o celul dac ncadrai textul. Pentru a ncadra textul ntr-o celul: Facei clic pe celula n care dorii s ncadrai textul. n fila Pagin de pornire, n grupul Aliniere, facei clic pe ncadrare text.
Dac textul este format dintr-un singur cuvnt lung, caracterele nu se vor ncadra; pentru aceast situaie, cretei limea coloanei sau micorai dimensiunea fontului pentru a vedea tot text. Dac nu este vizibil tot textul dup ce l ncadrai, este posibil s fie necesar reglarea nlimii rndului. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format, apoi, sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat rnd.
n Microsoft Office Excel, aspectul unui numr dintr-o celul este separat de numrul care este stocat n celul. Cnd un numr pe care l introducei este rotunjit, n majoritatea situaiilor, se rotunjete numai numrul afiat. Calculele utilizeaz numrul n sine stocat n celul, nu pe cel care este afiat. Pag. 33 din 135
Dup tastai numere ntr-o celul, avei posibilitatea s modificai formatul n care se afieaz. Pentru a modifica formatul:
Pentru numere care nu sunt implicate n calcule n Excel, cum ar fi numerele de telefon, avei posibilitatea s le formatai ca text, aplicnd formatul Text pentru celulele necompletate nainte s tastai numerele. Pentru a formata numere ca text:
3.2.2. Introducerea numerelor cu virgul zecimal fix 1. Facei clic pe butonul Microsoft Office , apoi pe Opiuni Excel.
2. Facei clic pe Complex, apoi, sub Opiuni de editare, bifai caseta de selectare Inserai automat un punct zecimal. 3. n caseta Poziii, introducei un numr pozitiv de cifre la dreapta virgulei zecimale sau un numr negativ pentru cifrele de la stnga virgulei zecimale. De exemplu, dac introducei 3 n caseta Poziii, apoi tastai 2834 n celul, valoarea va fi 2,834. Dac tastai -3 n caseta Poziii, apoi tastai 283, valoarea va fi 283000. 4. n foaia de lucru, facei clic pe o celul, apoi introducei numrul dorit. Datele tastate n celule nainte e a selecta opiunea Numr fix de zecimale nu sunt afectate. Pentru a avea prioritate temporar fa de opiunea Numr fix de zecimale, tastai virgula zecimal cnd introducei numrul. 3.2.3. Introducerea datelor sau a orelor 1. ntr-o foaie de lucru, facei clic pe o celul. 2. Tastai o dat sau o or dup cum urmeaz:
Pentru o dat, utilizai un punct sau o cratim pentru a separa prile ei; de exemplu, tastai 5.09.2002 sau 5-Sep-2002. Pentru a introduce data curent, apsai CTRL+; (punct i virgul). Pentru a introduce o or bazat pe ceasul cu 12 ore, tastai un spaiu, apoi tastai a sau p dup or; de exemplu, 9:00 p. Altfel, Microsoft Excel introduce ora ca AM. Pentru a introduce ora curent, apsai CTRL+SHIFT+; (punct i virgul). Pentru a introduce o dat sau o or care se actualizeaz cnd deschidei o foaie de lucru, utilizai funciile TODAY i NOW. Atunci cnd o dat sau o or este introdus ntr-o celul, ele apar fie ntr-un format implicit de dat i or sau ntr-un format care a fost aplicat celulei nainte s se introduc data sau ora. Formatul implicit de dat sau or este bazat pe setrile de dat i or din caseta de dialog Setri regionale i Pag. 34 din 135
Dac dorii s utilizai formatul de dat i or implicit, facei clic pe celula care conine data sau ora, apoi apsai CTRL+SHIFT+# sau CTRL+SHIFT+@.
3.2.4. Introducerea simultan a acelorai date n celule diferite 1. Selectai celulele n care dorii s introducei aceleai date. Nu este obligatoriu ca celulele s fie alturate. 2. n celula activ, tastai datele, apoi apsai CTRL+ENTER. Avei posibilitatea i s introducei aceleai date n mai multe celule utiliznd instrumentul de completare pentru a completa automat datele ntr-o celul dintr-o foaie de lucru. Pentru mai multe informaii, consultai Completarea datelor n celulele unei foi de lucru. 3.2.5. Introducerea datelor n alte foi de lucru Dac ai introdus deja date ntr-o foaie de lucru, avei posibilitatea s completai rapid aceleai date n celulele corespondente din alte foi de lucru. 1. Facei clic pe fila foii de lucru care conine datele. Apoi, inei apsat tasta CTRL n timp ce facei clic pe filele foilor de lucru n care dorii s introducei datele. Dac nu vedei fila dorit, facei clic pe butoanele de defilare ale selectorilor de foi pentru a afia fila, apoi facei clic pe fil. 2. n foaia de lucru, selectai celulele care conin datele pe care le-ai introdus. 3. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Umplere, apoi pe n foile de lucru selectate.
Datele pe care le tastai apar n toate foile de lucru selectate i pot nlocui date existente. Pentru a evita nlocuirea datelor existente, vizualizai foile de lucru n acelai timp. Pentru a vizualiza foile n acelai timp: o n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Fereastr nou. Pag. 35 din 135
o Comutai la fereastra nou, apoi facei clic pe fila foii de lucru pe care dorii s o vizualizai. o Repetai paii 1 i 2 pentru fiecare fil pe care dorii s o vizualizai. o n fila Vizualizare, n grupul Fereastr, facei clic pe Aranjare total.
Pentru a revoca selectarea mai multor foi de lucru, facei clic pe orice foaie de lucru neselectat. Dac o foaie de lucru neselectat nu este vizibil, facei clic cu butonul din dreapta pe fila unei foi de lucru selectate, apoi facei clic pe Anularea gruprii foilor.
3.2.6. Editarea coninutului celulei Avei posibilitatea s editai coninutul unei celule direct n celul. De asemenea, coninutul unei celule poate fi editat n bara de formulE. Cnd suntei n modul editare, multe dintre comenzile din Panglic vor fi inactive i indisponibile pentru utilizare. 1. Pentru a plasa coninutul unei celule n modul editare, efectuai una din urmtoarele:
Facei dublu clic pe celula care conine datele pe care dorii s le editai. Facei clic pe celula care conine datele pe care dorii s le editai, apoi facei clic pe oriunde n bara de formule. Astfel, se poziioneaz punctul de inserare n celul sau n bara de formule.
2. Pentru a muta punctul de inserare la finalul coninutului celulei, facei clic pe celul i apsai F2. 3. Pentru a edita coninutul celulei, efectuai oricare dintre urmtoarele:
Pentru a terge caractere, facei clic unde dorii s tergei i apsai BACKSPACE, sau selectai caracterele i apsai DELETE. Pentru a insera caractere, facei clic pe unde dorii s le inserai, apoi tastai caracterele noi. Pentru a nlocui anumite caractere, selectai-le, apoi tastai caracterele noi. Pentru a activa modul Suprascriere, astfel nct s se nlocuiasc caracterele existente cu cele pe care le tastai, apsai INSERT.
Modul Suprascriere poate fi activat sau dezactivat numai atunci cnd v aflai n modul editare. Cnd este activat modul Suprascriere, caracterul de la dreapta punctului de inserare este evideniat n bara de formule i va fi suprascris cnd tastai.
Pentru a ncepe o linie nou de text la un anumit punct ntr-o celul, facei clic pe locul unde vrei s ntrerupei linia, apoi apsai ALT+ENTER.
4. Pentru a introduce modificrile, apsai ENTER. nainte s apsai ENTER, avei posibilitatea s revocai orice modificri ai efectuat dac apsai tasta ESC. Dup ce apsai ENTER, avei posibilitatea s revocai modificrile dac facei clic pe Anulare n Bara de instrumente Acces rapid.
O celul poate afia ##### atunci cnd conine date care au un format de numr care este mai mare dect limea coloanei. Pentru a vedea tot textul, trebuie s cretei limea coloanei.
Figur 19 - Pornire - Celule - Format 3. Sub Dimensiune celul, facei clic pe Lime coloan. 4. n caseta Limea coloanei, tastai valoarea dorit. 3.3.2. Modificarea limii coloanei pentru a se potrivi cu coninutul 1. Selectai coloana sau coloanele pe care dorii s le modificai. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format. 3. Sub Dimensiune celul, facei clic pe Potrivire automat lime rnduri. 3.3.3. Potrivirea limii unei coloane cu a altei coloane 1. Selectai o celul din coloan. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Clipboard, facei clic pe Copiere, apoi selectai coloana int.
Pentru a modifica limea implicit a coloanelor unui registru de lucru, facei clic pe fila de foi. Pentru a modifica limea implicit de coloane pentru ntreg registrul de lucru, facei clic pe o fil de foaie, apoi facei clic pe Selectare total foi n meniul de comenzi rapide
2. n fila Pagin de pornire, n grupul Celule, facei clic pe Format. 3. Sub Dimensiune celul, facei clic pe Lime implicit. 4. n Lime implicit coloan tastai o nou mrime. Dac dorii s definii limea implicit de coloan pentru toate registrele i foile noi de lucru, avei posibilitatea s creai un ablon de registru de lucru sau un ablon de foaie de lucru, apoi s bazai registrele i foile de lucru noi pe acele abloane. Pentru mai multe, informaii, consultai Crearea unui ablon. 3.3.5. Modificarea limii coloanelor utiliznd mouse-ul Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a modifica limea unei coloane, glisai marginea din partea dreapt a titlului coloanei, pn cnd coloana are limea dorit. Pentru a modifica limea mai multor coloane, selectai coloanele pe care vrei s le modificai, apoi glisai o margine din dreapta titlului coloanei selectate. Pentru a modifica limea mai multor coloane pentru a se potrivi coninutului, selectai coloana sau coloanele pe care vrei s le modificai, apoi facei dublu clic pe marginea din dreapta unui titlu al unei coloane selectate. Pentru a modifica limea tuturor coloanelor dintr-o foaie de lucru, facei clic pe butonul Selectare total, apoi glisai marginea unui titlu de coloan.
3.3.6. Setarea unui rnd la o nlime specific 1. Selectai rndul sau rndurile pe care dorii s le modificai. Pag. 38 din 135
Pentru a modifica nlimea rndurilor ntr-un rnd, glisai marginea de sub antetul de rnd pn cnd rndul are nlimea dorit. Pentru a modifica nlimea de rnd a mai multor rnduri, selectai rndurile pe care dorii s le modificai, apoi glisai marginea de sub unul din anteturile rndurilor selectate. Pentru a modifica nlimea pentru toate rndurile din foaia de lucru, facei clic pe butonul Selectare total, apoi glisai marginea de sub orice antet de rnd. Pentru a modifica nlimea unui rnd pentru a se potrivi cu coninutul, facei dublu clic pe marginea de sub antetul rndului.
3.3.9. Includerea unui rnd sau a unei coloane din foaia de lucru ntr-un tabel Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a include un rnd din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare sau text ntr-o celul care se afl imediat sub tabel. Pentru a include o coloan din foaia de lucru ntr-un tabel, tastai o valoare sau text ntr-o celul care se afl imediat la dreapta tabelului. Pentru a include coloane sau rnduri din foaia de lucru utiliznd mouse-ul, glisai n jos ghidajul de redimensionare din colul din dreapta jos al tabelului pentru a selecta rndurile i glisai-l la dreapta pentru a selecta coloanele.
Figur 21 - Proiectare - Proprieti - Redimensionare tabel 3. n caseta Selectai noua zon de date pentru tabel, tastai zona pe care dorii s-o utilizai pentru tabel. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic pe butonul Restrngere dialog din partea dreapt a casetei Selectai noua zon de date pentru tabel, apoi s selectai zona care dorii s se utilizeze pentru tabelul din foaia de lucru. Cnd terminai, facei clic pe butonul Restrngere dialog din nou pentru a afia ntreaga caset de dialog. Pentru a redimensiona un tabel utiliznd mouse-ul, glisai ghidajul triunghiular de redimensionare din colul din dreapta jos al tabelului n sus, n jos, la stnga sau la dreapta pentru a selecta zona pe care dorii s o utilizai pentru tabel. 3.3.11. Inserarea unui rnd sau unei coloane de tabel 1. Alegei una dintre urmtoarele:
Pentru a insera un rnd sau mai multe rnduri de tabel, selectai unul sau mai multe rnduri deasupra crora dorii s inserai unul sau mai multe rnduri necompletate n tabel. Dac selectai ultimul rnd, atunci se poate insera un rnd att deasupra, ct i dedesubtul rndului selectat.
Pentru a insera una sau mai multe coloane de tabel, selectai unul sau mai multe coloane deasupra crora dorii s inserai una sau mai multe coloane necompletate n tabel. Dac selectai ultima coloan, atunci se poate insera o coloan att la stnga, ct i la dreapta coloanei selectate.
Pentru a insera rnduri de tabel, facei clic pe Inserare rnduri de tabel deasupra. Pentru a insera un rnd de tabel sub ultimul rnd, facei clic pe Inserare rnd de tabel dedesubt. Pentru a insera coloane de tabel, facei clic pe Inserare coloane de tabel la stnga. Pentru a insera coloane de tabel la dreapta ultimei coloane, facei clic pe Inserare coloan de tabel la dreapta.
Avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe unul sau mai multe rnduri de tabel sau pe una sau mai multe coloane de tabel, s indicai ctre Inserare n meniul de comenzi rapide, apoi s selectai opiunea dorit din list. De asemenea, avei posibilitatea s facei clic cu butonul din dreapta pe o celul sau pe mai multe celule dintr-un rnd de tabel sau dintr-o coloan de tabel, s indicai ctre Inserare, apoi s facei clic pe Rnduri tabel sau pe Coloane tabel. 3.3.12. tergerea rndurilor sau coloanelor dintr-un tabel 1. Selectai rndul, rndurile, coloana sau coloanele de tabel pe care dorii s le tergei. 2. n fila Pornire, n grupul Celule, facei clic pe sgeata de lng tergere, apoi pe tergere rnduri de tabel sau pe tergere coloane tabel.
Figur 23 - Pornire - Celule - Stergere 3.3.13. Eliminarea rndurilor dublur dintr-un tabel Rndurile dublur dintr-un tabel se pot elimina la fel de uor ca orice dubluri din nite date selectate n Excel. 1. Facei clic oriunde n tabel. Astfel, se va afia Instrumente tabel, adugnd fila Proiect. 2. n fila Proiectare, n grupul Instrumente, facei clic pe Eliminare dubluri.
Pentru a sorta n ordine alfanumeric ascendent, facei clic pe Sortare de la A la Z. Pentru a sorta n ordine alfanumeric descendent, facei clic pe Sortare de la Z la A.
4. Opional, avei posibilitatea s efectuai o sortare sensibil la litere mari i mici. Sortare dup litere mari i mici
n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat. n caseta de dialog Sortare, facei clic pe Opiuni. n caseta de dialog Opiuni de sortare, selectai Sensibil la litere mari i mici. Facei clic pe OK de dou ori.
3.3.15. Sortarea numerelor 1. Selectai o coloan de date numerice dintr-un interval de celule sau asigurai-v c celula activ se afl ntr-o coloan de tabel care conine date numerice. Pag. 42 din 135
Pentru a sorta de la numere mici la numere mari, facei clic pe Sortare de la cel mai mic la cel mai mare. Pentru a sorta de la numere mari la numere mici, facei clic pe Sortare de la cel mai mare la cel mai mic.
3.3.16. Sortarea datelor i a orelor 1. Selectai o coloan de date sau ore ntr-un interval de date sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel care conine date sau ore. 2. Selectai o coloan de date sau ore ntr-un interval de celule sau ntr-un tabel. 3. n fila Pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi efectuai una din urmtoarele:
Pentru a sorta de la o dat sau or anterioar la o dat sau or recent, facei clic pe Sortare de la cel mai vechi la cel mai nou. Pentru a sorta de la o dat sau or recent la o dat sau or anterioar, facei clic pe Sortare de la cel mai nou la cel mai vechi.
3.3.17. Sortarea dup culoarea celulei, a fontului sau dup pictogram Dac ai formatat manual sau condiional un interval de celule sau o coloan de tabel, dup culoarea celulei sau a fontului, avei posibilitatea i s sortai dup aceste culori. De asemenea, avei posibilitatea s sortai dup un set de pictograme create printr-o formatare condiional. 1. Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat.
Figur 26 - Pornire - Editare - Sortare i filtrare - Sortare particularizat 3. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 4. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai coloana pe care dorii s o sortai. 5. Sub Sortare pe baza, selectai tipul de sortare. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru a sorta dup culoarea celulei, selectai Culoare celul. Pentru a sorta dup culoarea fontului, selectai Culoare font. Pag. 43 din 135
6. Sub Ordine, facei clic pe sgeata de lng buton, apoi, n funcie de tipul de format, selectai o culoare de celul, de font sau o pictogram de celul. 7. Sub Ordine, selectai modul n care dorii s sortai. Efectuai una din urmtoarele:
Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n sus sau la stnga, selectai Sus pentru o sortare de coloan i La stnga pentru o sortare de rnd. Pentru a muta culoarea celulei, culoarea fontului sau pictograma n jos sau la dreapta, selectai Jos pentru o sortare de coloan i La dreapta pentru o sortare de rnd.
Nu exist o ordine de sortare implicit pentru culoarea celulei, a fontului sau pentru pictogram. Trebuie s definii ordinea dorit pentru fiecare operaiune de sortare. 8. Pentru a specifica urmtoarea culoare de celul, de font sau urmtoarea pictogram dup care se va sorta, facei clic pe Adugare nivel, apoi repetai paii 3-5. Asigurai-v c selectai aceeai coloan n caseta Apoi dup i c efectuai aceeai selecie sub Ordine. Repetai aceti pai pentru fiecare culoare de celul sau de font i pentru fiecare pictogram pe care dorii s le includei n sortare. 3.3.18. Sortarea dup o list particularizat Avei posibilitatea s utilizai o list particularizat ntr-o ordine definit de utilizator. Excel furnizeaz liste particularizate predefinite, de zi a sptmnii i de lun a anului i se pot crea propriile liste particularizate. 1. Opional, creai lista particularizat. Crearea unei liste particularizate:
ntr-un interval de celule, introducei valorile dup care dorii s se fac sortarea, n ordinea n care le dorii, de sus n jos. De exemplu: A 1 2 3 Maxim Mediu Sczut
Selectai intervalul pe care l-ai tastat. n exemplul de mai sus, vei selecta celulele A1:A3.
Facei clic pe Butonul Microsoft Office , pe Opiuni Excel, pe categoria Populare, apoi, sub Opiuni principale pentru lucrul n Excel, facei clic pe Editare liste particularizate. n caseta de dialog Liste particularizate, facei clic pe Import, apoi pe OK de dou ori.
O list particularizat se poate crea numai pe baza unei valori (text, numr i dat sau or). Nu avei posibilitatea s creai o list particularizat pe baza unui format (culoare de celul, de font sau pictogram). Lungimea maxim pentru o list particularizat este de 255 de caractere, iar primul caracter nu trebuie s nceap cu un numr. 2. Selectai o coloan de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. 3. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 4. Sub Coloan, n Sortare dup sau Apoi dup, selectai coloana pe care dorii s o sortai dup o list particularizat. 5. Sub Ordine, selectai List particularizat. 6. n caseta de dialog Liste particularizate, selectai lista dorit. n exemplul anterior, ai face clic pe nalt, Mediu, Sczut. 7. Facei clic pe OK. 3.3.19. Sortarea rndurilor 1. Selectai un rnd de date dintr-o zon de celule sau asigurai-v c celula activ este ntr-o coloan de tabel. 2. n fila Pagin de pornire, n grupul Editare, facei clic pe Sortare i filtrare, apoi pe Sortare particularizat. Se afieaz caseta de dialog Sortare. 3. Facei clic pe Opiuni. 4. n caseta de dialog Opiuni de sortare, sub Orientare, facei clic pe Sortare de la stnga la dreapta, apoi pe OK. 5. Sub Coloan, n caseta Sortare dup, selectai rndul pe care dorii s l sortai. 6. Alegei una dintre urmtoarele: Dup valoare 1. Sub Sortare pe baza, selectai Valori. Pag. 45 din 135