Tema 3. De la manuscris la bun de tipar.

Principalele faze ale procesului de editare

Manuscrisul Coala editorial Culegere. Colaionare Redactarea. Nivele de redactare Corectur Tehnoredactare Ilustraii i copert Bunul de tipar Suporturi software n activitatea editorial

3.0 INTRODUCERE Acest capitol v prezint drumul parcurs de un manuscris din momentul acceptrii de ctre editur pn cnd cartea este pregtit pentru tipar. Vei afla cteva reguli privind manipularea i arhivarea manuscriselor precum i principalele etape ale procesului editorial: culegerea textului i colaionarea, redactarea, corectura, tehnoredactarea i proiectarea copertei. Snt definite o serie de noiuni specifice editrii de carte cum snt: coala editorial, formatul crii, oglinda paginii, stiluri, bun de tipar etc. n final vor fi trecute n revist principalele software utilizate n activitatea editorial. 3.1 MANUSCRISUL ntr-o editur, ofertele autorilor sosesc aproape zilnic. O editur mai mare este asaltat cu zeci de propuneri, cele mai multe fr anse de a fi vreodat publicate. Muli autori solicit ntrevederi pentru a-i susine ofertele. Este imposibil ca toate s fie analizate. Ar trebui ca zeci de redactori s nu fac altceva dect s citeasc manuscrisele, s rspund autorilor sau s aib dialoguri cu ei. Nici o editur nu-i poate permite asemenea costuri. Iat cteva sugestii simple pentru a face fa situaiei: a) Adoptai o politic editorial activ. Editura cunoate cel mai bine care snt autorii i domeniile de succes. Solicitai manuscrise, generai proiecte noi i nu v limitai la a alege dintre manuscrisele ce vi se ofer. De cele mai multe ori, nu vei avea ce alege. b) Nu v irosii timpul citind toate manuscrisele primite. Este prea costisitor! Oricum, 99% dintre ele nu v vor convinge sau au puine anse de succs. Iar pentru restul de 1% nu merit att efort. c) Bazai-v pe consilierii editurii, pe lectori i coordonatorii de colecie, sau pe propriul departament de marketing. Ei v pot spune cel mai bine ce trebuie publicat. d) Dac totui dorii s selectai manuscrisele primite, unui redactor experimentat i sunt suficiente cteva minute pentru a le cerne. e) Cutai s scpai de vizitatorii nepoftii. V vor rpi prea mult timp pentru a v convinge de valoarea manuscrisului lor. Sftuii-i s revin cu o ofert scris sau ndrumai-i ctre departamentul de vnzri pentru a-i vinde ei nii produsul. Probabil c nu vor reui. f) Folosii rspunsuri standard pentru manuscrisele refuzate. Nu uitai c orice justificare pe care o dai poate s nsemne prelungirea inutil a discuiilor. (De exemplu, autorul s-ar putea dovedi dispus s atepte un an sau doi dac i vei spune c planul editurii este suprancrcat.) i totui, unele manuscrise merit luate n seam i vei dori s le publicai. O dat incluse n planul editorial, ele vor parcurge cteva etape tipice pn cnd viitoarea carte urmeaz s plece la tipar (bun de tipar). Dac n urm cu civa ani, manuscrisele erau dactilografiate, astzi multe dintre ele sosesc pe dischet, CD sau prin pot electronic. Indiferent de forma de prezentare, manuscrisul trebuie s ndeplineasc anumite condiii: (a) s fie complet; (b) s includ toate notele, studiul introductiv, bibliografie, anexe etc.; (c) s includ toate graficele, tabelele, ilustraiile.
Manuscrisele electronice tebuie s ndeplineasc i unele condiii tehnice impuse de necesitatea ca ele s poat fi prelucrate ulterior n editur. Dac manuscrisul electronic este nsoit de o listare pe hrtie, cele dou trebuie s fie identice. Este de preferat ca editura s elaboreze un set de reguli de redactare i dactilografiere a manuscrisului pe care s-l pun la dispoziia autorilor, ceea ce poate duce la o nsemnat economie de timp.

Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

3.1.1 nregistrarea i arhivarea manuscriselor n editur se lucreaz simultan cu numeroase manuscrise aflate n diverse faze. Exist oricnd pericolul ca un manuscris (sau pri ale acestuia) s se rtceasc, s se piard sau deterioreze. Dac este singurul exemplar, nici un autor nu v va ierta pentru pierderea sau deteriorarea manuscrisului, cu att mai mult dac acesta coninea ilustraii, facsimile, desene sau fotografii originale. (Contractele de editare prevd, de altfel, obligativitatea ca autorul s pstreze o copie a manuscrisului ncredinat editurii.) Pentru a prentmpina asemenea situaii, editurile elaboreaz reguli stricte privind manuscrisele primite, fie ele pe suport clasic de hrtie sau manuscrise electronice. Regula 1. Orice manuscris sosit n editur trebuie nregistrat. Regula 2. Coninutul manuscrisului trebuie inventariat. Regula 3. Manuscrisul trebuie analizat. Regula 4. Manuscrisul trebuie arhivat Regula 5. Pe durata editrii, se vor utiliza doar copii ale manuscrisului. n editur exist ntotdeauna o persoan special desemnat pentru ndeplinirea acestor atribuii, de regul un secretar de redacie. La primirea manuscrisului, filele snt numerotate i se analizeaz dac manuscrisul este complet. Pentru manuscrisele electronice se verific dac ndeplinesc condiiile minimale pentru a fi prelucrate (fiierele s nu fie virusate, s poat fi citite, textul s fie cules cu diacritice etc.). Pentru fiecare manuscris arhivat se ntocmete o fi de eviden Regula general este ca pe parcursul editrii s se folosasc doar copii ale manuscrisului, originalul rmnnd n arhiva editurii. 3.2. PRINCIPALELE FAZE ALE PROCESULUI DE EDITARE O dat acceptat, manuscrisul va trece prin mai multe faze de pregtire editorial. Fiecare carte are specificul su, astfel c fazele descrise n continuare au un caracter mai curnd orientativ. Simplificnd lucrurile, pentru programarea termenului de apariie al unei cri ar trebui avute n vedere urmtoarele faze: 1. Dactilografierea manuscrisului 2. Colaionarea 3. Redactarea manuscrisului/ verificarea traducerii 4. Discuii cu autorul 5. Operarea modificrilor 6. Corectura nti 7. Tehnoredactarea 8. Corectura a doua 9. Revederea crii de ctre autor 10. Proiectul de copert 11. Bunul de tipar. Pentru estimarea timpului de lucru, trebuie s inei seama de complexitatea i dimensiunea manuscrisului. Numrul de file al manuscrisului nu poate constitui un reper, deoarece acesta variaz n funcie de mrimea literii sau de numrul de semne de pe pagin. Din acest motiv, unitatea de msur utilizat pentru a exprima dimensiunea unui manuscris este coala editorial.
1 coal editorial = 20 pag. x 2.000 semne/pagin = 40.000 semne (incluznd i spaiile albe)

Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

Coala editorial este o unitate de msur utilizat exclusiv n activitatea de pregtire editorial i este diferit de coala tipo utilizat n producia de carte propriu-zis.
Un manuscris de 250 de pagini a cte 1800 de semne fiecare, inclusiv spaiile albe (30 rnduri a 60 de semne) are, n total, 450.000 de semne, adic 11,25 coli editoriale. Pentru manuscrisele electronice, numrul total de caractere din fiier poate fi aflat relativ simplu, softurile uzuale dispunnd de opiunea character number (with blanks).

Numrul de coli editoriale, termenele i persoanele desemnate s ndeplineasc fiecare faz editorial snt consemnate ntr-o fi a crii 1 . Persoana care planific i urmrete realizarea fazelor este SGR (el colaboreaz cu redactorul-ef, eful DTP i directorul artistic). Astfel, activitatea din editur se transform ntr-o serie de termene care jaloneaz perioada de gestaie a fiecrei crii (i snt multe cri care se nasc n paralel!), din momentul cnd autorul pred manuscrisul complet, pn la data publicrii ei (vezi, informativ, tabelul 3.1). Desigur c, de cele mai multe ori, vor exista suficiente motive, mai uor sau mai dificil de anticipat, pentru ca termenele iniiale s nu poat fi respectate!
Tabelul 3.1. Planificarea (ideal) a fazelor de pregtire editorial (adaptare dup Rawson i Dolin) 1 ianuarie 15 ianuarie 1 februarie 1 martie 8 martie 22 martie 27 martie 1 aprilie 5 aprilie 7 aprilie 15 aprilie 21 aprilie 25 mai 1 iunie 4 iunie 7 iunie 10 iunie 24 iunie 27 iunie 15 iulie Autorul pred manuscrisul editurii Manuscrisul este cules i colaionat Editura returneaz autorului manuscrisul redactat cu observaii Autorul pred editurii manuscrisul revzut. Operarea modificrilor, o copie a manuscrisului este trimis la corectura I Manuscrisul corectat este trimis la tehnoredactare Pregtirea textului de prezentare pentru catalogul de nouti al editurii Manuscrisul tehnoredactat este trimis la corectura a II-a Aprobarea proiectului de copert Manuscrisul tehnoredactat i corectat este trimis la autor edin de vnzri Autorul returneaz editurii manuscrisul tehnoredactat Operarea ultimelor corecturi, ntocmirea indexului Indexul este aprobat de autor Cartea este listat pe calc sau film Verificarea i corectarea calcurilor i a filmelor pentru BT. Calcurile i filmele snt trimise la tipografie Sosesc exemplarele de semnal (verificare, aprobare) ntreg tirajul sosete n editur i ncepe difuzarea crii. Lansarea crii

3.2.1. Dactilografierea manuscrisului este necesar atunci cnd acesta nu este adus de autor pe suport electronic i se realizeaz mai ales cu ajutorul colaboratorilor externi.
Ca msur de precauie, este de preferat ca editura s recurg la colaboratori verificai i bine instruii n utilizarea editoarelor de texte. Dac uneori viteza de culegere este important, n cele mai multe cazuri criteriul principal este corectitudinea culegerii. Un manuscris cules necorespunztor Este bine ca n fia crii s fie consemnate i alte informaii importante, de exemplu: colecia, unele indicaii pentru paginare, copy-right .a.
Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).
1

(litere lips, cuvinte sau rnduri srite, cuvinte nlocuite etc.) poate da mult btaie de cap i, de cele mai multe ori, cartea risc s apar cu greeli, indiferent de cte eforturi ar depune corectorul sau redactorul. Deocamdat, pentru limba romn nu exist un soft performant pentru corectarea automat cu ajutorul calculatorului a erorilor de culegere (datorit numeroaselor forma flexionare) i nici n alte limbi asemenea programe nu snt exhaustive. Testai deci abilitile colaboratorilor i renunai imediat la cei care depesc un numr rezonabil de greeli pe pagin (s zicem, apte).

3.3.2. Colaionarea este faza imediat urmtoare. Trebuie s v asigurai c textul cules este identic cu manuscrisul, adic nu snt paragrafe, rnduri sau cuvinte srite sau altele introduse n plus, c unele cuvinte nu au fost nlocuite etc.
Colaionarea se realizeaz de ctre corectori. Cu acest prilej se face i o prim corectur de liter. Totui, scopul principal al colaionrii rmne verificarea identitii textului cules cu manuscrisul, ntruct este greu de presupus c una i aceeai persoan poate avea o atenie suficient de distributiv nct s sesizeze i toate greelile de liter. Corectorul nu are competena de a modifica textul originar, dar poate ndrepta tacit unele greeli de gramatic, ortografie i puctuaie, transcrierea incorect a unor nume proprii, cuvinte n limbi strine scrise greit etc.

3.3.3. Redactarea este probabil faza cea mai ndelungat i complicat a procesului de editare, motiv pentru care vom mai reveni asupra ei. S ne reamintim pentru moment rolul de aprtor al cititorului pe care l are un redactor, misiune care nseamn c el trebuie s vegheze la corectitudinea informaiei pe care cartea o ofer, la modalitatea de exprimare a ideilor, la stil, la respectarea normelor gramaticale, de ortografie i punctuaie i, n general, la toate acele elemente prin care cartea ar putea s rspund ct mai bine ateptrilor i necesitilor cititorului. Din acest punct de vedere, putem afirma c redactorul este concomitent i cel mai apropiat colaborator al autorului.
De exemplu, de cele mai multe ori, autorul unei lucrri tiinifice este preocupat ndeosebi de ideile pe care dorete s le transmit i este posibil ca el s acorde o atenie mai redus stilului comunicrii. El poate comite uneori chiar greeli gramaticale. ntr-un asemenea caz, redactorul, dup ce se va fi asigurat de corectitudinea informaiei (eventual, cu sprijinul unui specialist colaborator extern), va fi un ajutor preios pentru autor dac i va mbunti exprimarea acolo unde aceasta este confuz sau neliterar. Chiar i n cazul romanelor, redactorul poate sesiza erori de logic n aciune, poate sugera eliminarea unor pasaje lungi sau plicticoase sau poate propune intervenii acolo unde stilul pare necorespunztor.

n activitatea sa redactorul trebuie s respecte o serie de prescripii specifice activitii de editare. Acestea snt normele de redactare care au menirea s asigure uniformitatea precesului de redactare, respectarea regulilor generale de redactare i a celor gramaticale, ortografice i de punctuaie, evitarea unor greeli tipice etc. De asemenea, n munca sa redactorul utlizeaz i unele instrumente dicionare, enciclopedii, ndrumare, atlase etc. Acestea trebuie s fie de cert reputaie tiinific, altfel erorile din ele s-ar multiplica prin crile editate. n ultimii ani, ca mijloace de informare se utilizeaz i lucrrile de referin editate electronic (CD) sau internetul. Verificarea traducerii. Este o msur de precauie ca s fie verificat corectitudinea oricrei traduceri, proprietatea termenilor i stilul acesteia. Verificarea se face prin confruntarea cu originalul fie n redacie, fie de ctre un colaborator extern. Uneori, n paralel cu verificarea traducerii se efectueaz i stilizarea acesteia. Niveluri de redactare. Redactarea vizeaz mai multe aspecte ale manuscrisului. Redactarea de fond a manuscrisului (substantive editing) are n vedere coninutul, forma global, organizarea i concepia crii. Cel de-al doilea nivel de redactare (line editing) se concentreaz asupra detaliilor de coninut i a stilului, manuscrisul fiind parcurs pagin cu pagin i rnd cu rnd. Cel de-al treilea nivel (copy-editing) este focalizat asupra problemelor de ortografie, punctuaie, gramatic, verificarea unor date factuale (ani, localiti, nume proprii etc.) i eliminarea unor ambiguiti de exprimare, a repetiiilor, cacofoniilor, pleonasmelor etc. Din acest motiv, este recomandabil ca mai nti redactorul s parcurg manuscrisul n ntregime, pentru a avea o idee general asupra lucrrii. Pentru redactorii cu experien, cele trei faze adesea se suprapun. Nivelul al treilea de redactare se face, de obicei, concomitent cu corectura. Exist i cazuri cnd se poate trece direct la redactarea de nivel trei (vezi i Rawson,

Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

Dolin, 1985:30-38 i tabelul 3.2). n tabelul 3.3 snt date orientativ normele de timp pentru diverse niveluri de redactare.
n general, munca unui redactor este complex i necesit o atenie i un efort deosebite. Rigoarea, perspicacitatea, concentrarea i spiritul critic snt doar cteva dintre calitile sale indispensabile. Un bun redactor trebuie s aib cultur general vast i s cunoasc bine una, dou sau mai multe limbi strine. Snt necesare, de asemenea, o bun cunoatere a gramaticii limbii romne i abiliti de exprimare. Din aceste motive, calificarea unui redactor se obine dup o experien ndelungat. Tabelul 3.2 Niveluri de redactare (dup Book editing Associates, 2002) Denumire 1 Redactare de fond (Substantive editing) Obiective Structura crii, modul de tratare, aspecte logice i de consisten. Adecvarea la publicul int. Analiza ilustraiilor, a tabelelor i a diagramelor. Intervenii n manuscris Prile confuze sau stngace snt rescrise. Includerea subtitluri. sau eliminarea completri unor ale

Solicitarea unor manuscrisului.

Eliminarea unor paragrafe cu informaii redundante, ilogice, depite sau inutile pentru publicul int avut n vedere. Revederea sistemului de note. 2 Redactare curent (Line editing) Organizarea paragrafelor. Analiza fraz cu fraz. Inconsistene logice la nivel de detaliu. Propoziii ambigue. Analiza sintaxei i a structurii frazelor. Topic improprie. Cacofonii. Repetiii. Reorganizarea paragrafelor. Divizarea frazelor prea lungi. mbuntiri stilistice i de topic. Eliminarea repetiiilor i a cacofoniilor. Uniformizarea bibliografiilor conform normelor editurii. Completri de bibliografii i note sau eliminarea unor note. Semnalarea inconsistenelor logice din text i a exprimrilor ambigue. Eliminarea cuvintelor de prisos, a exprimrilor prolixe sau banale i a jargonului inadecvat. Corecturi de liter, de ortografie i punctuaie, acorduri gramaticale. Corecturi de toponimii, topografii, expresii n limbi strine, abrevieri etc. Corectarea unor folosite impropriu. cuvinte evident

Verificarea citatelor, a notelor i a bibliografiilor. Unitatea expunerii i structurii la manuscrisele cu mai muli autori. 3 Corectur (Copy-editing) Probleme de gramatic, termeni improprii (erori lexicale evidente), toponimii, topografii, ortografie, punctuaie, erori de liter, despriri n silabe, abrevieri. Verificarea trimiterilor din text (tabele i ilustraii, trimteri la alte pagini etc.) Uniformitatea stilurilor de culegere i tehnoredactare (titluri, subtitluri, corp text, note, citate). Verificarea numerotrii (sau a ordinii alfabetice) pentru capitole, subcapitolele, enumerri, ilustraii, tabele etc. Verificarea elementelor de pe primele patru pagini, inclusiv a copyright-ului, descrierii CIP i a
Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

Corectarea trimiterilor eronate. Corectarea stilurilor de culegere i tehnoredactare i a numerotrilor (sau ordinii alfabetice). NOT: Corectorul nu este abilitat s efectueze modificri de text. El poate s urmreasc modul cum au fost operate modificrile efectuate de redactor sau de autor.

ISBN-ului. ntocmirea sau verificarea cuprinsului, tablei de materii etc. 4 Colaionare Compararea a dou documente pentru a asigura echivalena lor. Caractere strine, distana ntre cuvinte, stiluri de litere improprii etc. Corectarea cuvnt cu cuvnt dup documentul originar. Corectarea caracterelor improprii, eliminarea spaiilor albe etc.

Tabel 3.3. Normele de timp pentru diverse niveluri de redactare (dup EFA, 2003). Nivel de redactare 1 2 3 4 5 6 Redactare de fond Redactare curent Corectur Colaionare Redactare on screen Indexuri tematice realizate manual Norma de timp 2-5 pagini/or 3-8 pagini-or 3-10 pagini/or 3-10 pagini/or 6-10 pagini/or 5-10 pagini/or Observaii 1 pagin=2000 semne

3.3.4. Discuiile cu autorul. Manuscrisul redactat poate avea destul de multe modificri propuse de redactor (uneori chiar foarte multe). Manuscrisul poate conine i alte imperfeciuni, cum ar fi: note lips, trimiteri sau bibliografie incomplete, ambiguiti de sens, pasaje neclare, exprimri neconforme cu spiritul limbii, inconsecvene logice etc. Este normal ca toate acestea s fie discutate cu autorul nainte ca modificrile s fie efectuate definitiv n manuscris.
De multe ori, autorul are orgoliul su. Dac este o somitate ntr-un anumit domeniu, s-ar putea s accepte cu greu o intervenie n text. n aceast situaie, ine de tactul redactorului s-l conving pe autor de necesitatea modificrilor propuse. Abilitatea redactorului de a se adapta personalitii autorului este o art i ea se ctig n timp. Redactorul trebuie s aduc argumente temeinice n favoarea modificrilor propuse i s se fereasc a trezi susceptibilitile uneori exagerate ale autorului. Mai curnd, el trebuie s-l conving pe autor de bunele sale intenii i c poate exprima punctul de vedere al unui eventual cititor. S-l conving c este colaboratorul su, i nu un critic oarecare. n nici un caz, redactorul nu trebuie s cedeze prea uor. Uneori, discuiile cu autorul snt ndelungate i necesit mult rbdare. Este ca ntr-un proces de negociere: fiecare modificare trebuie negociat pe rnd. Tactul, competena i argumentele redactorului pot convinge n cele din urm. Acolo unde este cazul, redactorul poate s cedeze. Mai ales dac este o chestiune lipsit de importan. De rezultatul acestor discuii depinde succesul crii, ceea ce nseamn printre altele un stil limpede i concis, un coninut fr erori de logic sau tiinifice i o exprimare corect i ntr-o limb literar. Redactorul nu trebuie s uite c undeva, pe primele sau pe ultimele pagini din carte, va figura i numele su. S presupunem c sntei redactorul unei cri care conine teste pentru bacalaureat. Nu v va fi prea greu s-l convingei pe autor c, pentru a fi util cititorului, cartea ar trebui s conin i rezultatul testelor. l putei convinge c expresiile panaceu universal, mijloace mass-media, a-i aduce aportul, a colabora mpreun .a. snt pleonasme i trebuie eliminat din text. l putei convinge c repetiiile snt suprtoare, c anumii termeni snt impropriu folosii (fortuit, lucrativ, informal etc.) sau c o expresie ntr-o limb strin are un alt sens. n acelai timp, redactorul trebuie s aib n vedere c nu el este autorul crii. El trebuie s-i nfrneze tentaia unor modificri excesive 2 . Atunci cnd propune o modificare, trebuie s analizeze dac este cu adevrat necesar. O modificare care nu e strict necesar poate adesea s fac mai mult ru (de exemplu, atunci cnd se modific un termen cu un altul care ar putea s apar n fraza urmtoare, producnd o repetiie nedorit). n redactare, modificarea de dragul modificrii poate fi Tentaia apare la redactorii cu experien redus, dar i la unii redactori excesiv de scrupuloi, cu un spirit critic exagerat.
Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).
2

duntoare. n nici ntr-un caz rolul redactorului nu este acela de a rescrie manuscrisul, dac este cazul, i va cere autorului s o fac. Doar dac dup ncercri succesive se dovedete c autorul nu este capabil, atunci redactorul se va gndi la o soluie mai radical (de exemplu va recurge la seviciile unui rewriter colaborator extern sau va propune rezilierea contractului).

3.3.5. Operarea modificrilor. Toate modificrile i corecturile propuse de redactor i convenite cu autorul trebuie operate n fiierul textului. Este o operaiune pur tehnic dar care, atunci cnd numrul modificrilor este mare, este suficient de anevoias i trebuie efectuat cu mult atenie. Ea se realizeaz n cadrul departamentului DTP (tehnoredactare). 3.3.6. Corectura I. Cu ct numrul corecturilor este mai mare, cu att costurile de editare cresc. Fiecare nou corectur nseamn o nou listare i timp suplimentar alocat pentru parcurgerea integral a manuscrisului. Din acest motiv, corectura trebuie s fie ct mai bine efectuat nc de la nceput. Corecturile ulterioare vizeaz n special erorile care pot s apar la punerea n pagin. Ideea c se vor face i alte corecturi este greit i poate avea repercusiuni negative: ntrzierea termenului de apariie i, mai ales, neplcutele greeli de tipar (care snt, de fapt, greeli de corectur). n mod uzual 2 corecturi snt suficiente pentru ca o carte s apar fr asemenea greeli. Dac totui ele exist, nseamn c activitatea corectorului a fost necorespunztoare. Noile IT permit astzi redactarea i corectarea manuscriselor direct pe ecranul calculatorului (on screen). Dei a devenit o practic uzual care reduce costurile de editare, corectura on screen poate fi uneori ineficient din cauza efortului suplimentar solicitat de lectura pe ecranul calculatorului. Corectarea i redactarea on screen au o serie de avantaje datorate facilitilor oferite de softurile utilizate (search, find, replace, track changes, style, insert index , TOC etc.). Cu toate acestea, este recomandabil ca mcar una dintre corecturi s fie efectuat prin parcurgerea manuscrisului pe suport clasic de hrtie. Corectura trebuie s fie ct mai vizibil i clar pentru cel ce urmeaz s o opereze. De obicei, pe text se marcheaz locul unde apare o greeal iar pe margine se specific ceea ce trebuie corectat. n anexa 3.1 snt prezentate unele dintre cele mai utlizate semne de corectur precum i un exemplu de efectuare a corecturii unui text. Principalele caliti ale unui bun corector snt: puterea de concentrare, abilitatea de a citi pe litere 3 , atenia acordat detaliului, rbdare i capacitatea de a vna greelile. El trebuie s cunoasc bine regulile gramaticale, de punctuaie i ortografie i, dac este cazul, va trebui s foloseasc n munca sa instrumente adecvate pentru verificarea toponimiilor, topografiilor i a altor denumiri, termeni i expresii din manuscris. 3.3.7. Tehnoredactarea sau punerea n pagin este faza prin care din manuscrisul originar, redactat i corectat, se configureaz viitoarea carte. nainte de tehnoredactarea propriu-zis, tehnoredactorul i redactorul de carte stabilesc: a) formatul crii i oglinda paginii; b) tipurile de litere (caracterul) ce urmeaz a fi utilizate; c) mrimea caracterelor pentru corpul de baz, titluri i subtitluri, note, prefa, legende, ilustraii etc. (stabilirea stilurilor); d) modul de poziionare a notelor (la subsolul paginii sau la sfritul crii); e) poziionarea tablei de materii (sumar sau cuprins); f) utilizarea colontitlurilor i a coloncifrelor; g) modul n care ncep capitolele (pagin nou sau pagin nou dreapta); h) elemente grafice deosebite (casete, chenare, rastere, semne de atenionare, litere ngropate etc.)

De obicei, citirea se face pe cuvinte. 7

Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

Astzi, tehnoredactarea se realizeaz cu ajutorul calculatorului, utiliznd programe dedicate Page Maker, Quark, World sau programe specializate n cazul crilor tiinifice, muzicale etc. Formatul crii este dat de dimensiunile acesteia (lungime x lime). Deoarece maiinile modene de tipar (plane i rotative) au dimensiuni standardizate, colile sau sulurile de hrtie au i ele dimensiuni standardizate, astfel nct formatul crilor (ca i al revistelor sau ziarelor) este standardizat. Astfel o editur care opteaz pentru anumite formate tipice i va putea tipri cartea la orice tipografie. Cele mai utilizate formate de carte snt: 54 x 84 cm - n varianta 1/8 61 x 86 cm n variante 1/8 (A4) sau 1/16 (jumtate A4) 70 x 100 cm n variante 1/16 i 1/32. Exist i formate mai rar utilizate, de exemplu pentru albume de art, cri de poezie, cri miniatur etc. n general, cu ct un format este mai rar utilizat, cu att editura va gsi mai greu hrtie la dimensiunile potrivite i, drept urmare, costurile de tipar vor fi mai ridicate. Alegerea formatului depinde de utilizarea crii. Un ghid turistic trebuie s aib dimensiuni relativ reduse, n vreme ce un tratat sau o enciclopedie poate avea dimensiuni cu mult mai mari. Un roman poate avea un format de buzunar pentru a fi citit uor oriunde, pe cnd un curs universitar poate avea dimensiuni mai mari, deoarece se citete la birou sau n bibliotec. Oglinda paginii reprezint dimensiunile pe care le ocup textul propriu-zis pe o pagin de carte. Pagina fiind mai mare dect textul, n jurul oglinzii rmne albitur (margini). Conform

tradiiei, marginea de jos a paginii este mai mare dect cea superioar. Aceast cutum are un caracter utilitar (marginea fiind necesar pentru a ine cartea n mn) i estetic (centrul optic al paginii este situat ntotdeauna deasupra celui geometric). Pentru un anumit format, oglinda paginii este standardizat. Exist mai multe recomandri: aa-numita oglind artistic sau oglinda economic. Marginile mai nguste snt mai puin estetice i funcionale (s nu uitm obiceiul unora de a face consemnri pe marginea crii), dar snt mai economice, deoarece reduc numrul de pagini i, implicit, preul crii. Tipul i dimensiunea literelor se aleg astfel nct lizibilitatea s fie ct mai bun (lectura s nu necesite un efort suplimentar i s oboseasc cititorul). Exist cteva considerente care trebuie avute n vedere: a) Raportul lizibilitate / pre este evident c o liter mai mare este mai uor de citit, dar aceasta va duce la o cretere uneori substanial a numrului de pagini, deci i a preului crii. b) Formatul regula este c reducerea formatului face necesar i reducerea mrimii caracterelor. c) Spaiul dintre litere este la fel de important ca i mrimea literei, un spaiu prea mic sau prea mare ntre litere poate face lectura dificil. d) Spaiul dintre cuvinte trebuie s permit evidenierea vizual a cuvintelor ca entiti separate, dar un spaiu prea mare poate deveni inestetic. e) Distana dintre rnduri (interlinierea) reducerea spaiului dintre rnduri face lectura mai dificil. f) Coninutul crii pentru crile cu coninut tiinific i cu formule snt preferate seturi de caractere sans-serif (Helvetica, Arial), n vreme ce pentru crile de literatur, tiine umaniste i socio-umane etc., vor fi alese seturi de caractere serif (Times, Bookman, Brunwik, Garamond, Gatineau). De obicei se utilizeaz un singur set de caractere i, n cazuri deosebite, dou, niciodat mai multe.
Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

Pentru tipul de liter ales, de obicei se utilizeaz setul de caractere drepte (regular). Caracterele cursive (italice) se folosesc pentru evidenierea unor poriuni de text, iar caracterele ngroate (aldine, bold) se folosesc pentru titluri. Evitai folosirea literelor drepte, italice i bold concomitent n corpul de baz. Pentru note, prefa, anexe etc. utilizai acelai caracter de liter, dar mai mic. Stiluri. O tehnoredactare corect pleac de la definirea stilurilor, facilitate de care dispun toate programele de paginaie. Astfel, se definesc nc de la nceput pentru corpul de baz, titluri, subtitluri, citate, note .a.m.d. caracterul i mrimea, lungimea rndurilor, distana dintre litere i dintre cuvinte, interlinierea .c.l., astfel nct aezarea textului n pagin s fie ct mai estetic, lizibilitatea s fie bun i titlurile bine evideniate. Definirea stilurilor face mai uoar munca tehnoredactorului, asigur uniformitatea, iar modificrile ulterioare snt mult mai uor de realizat. Utilizarea stilurilor necesit experien, cunotine de tehnoredactare, o bun informare despre fiziologia lecturii i, nu n ultimul rnd, un sim estetic dezvoltat.
O bun tehnoredactare se recunoate mai ales printr-o economie de mijloace folosite, printr-o paginaie ct mai echilibrat, fr stridene i elemente grafice de prisos. Utilizarea unor caractere neadecvate poate crea senzaia de kitsch. Un titlu cu doar 2 puncte mai mare dect corpul de baz poate atrage suficient atenia, n timp ce unul mult mai mare este inestetic. Nu facei exces de despriri n silabe la capt de rnd deoarece acestea obosesc cititorul. La fel de obositoare este alinierea textului la dreapta (este preferabil s justificai textul). Rndurile prea lungi (de peste 16 cuvinte) fac i ele lectura destul de dificil.

Notele. n funcie de importana lor, notele pot fi plasate n partea de jos a paginii sau la sfritul crii. Dac coninutul lor nu este esenial pentru lectura textului (de exemplu, conin numeroase trimiteri bibliografice), este de preferat ca ele s fie plasate la sfritul crii. Orice carte are un sumar (cuprins). Uneori este necesar un sumar extins, adic o tabl de materii. Prin cutum, tabla de materii pentru crile cu caracter tiinific se plaseaz la nceputul crii, pentru a fi mai uor de consultat. Tot aici se introduc eventualele liste de abrevieri i liste de ilustraii. Sumarul trebuie s oglindeasc ntr-un mod ct mai fidel structura crii (pri, capitole, subcapitole etc.), precum i eventualele adugiri (introduceri, prefee, postfee, indice, addende, glosare etc.). Programele de tehnoredactare pot genera automat sumarul cu ajutorul opiunii TOC (Table of contents). Colontitlurile (headers) se poziioneaz n partea superioar a textului i se culeg de obicei cu un corp de liter mai mic. Uneori, colontitlurile au un rol pur estetic. De cele mai multe ori ns ele au un rol funcional. De exemplu, colontitlurilor pot indica denumirea capitolului crii, ajutndu-l astfel pe cititor s-l gseasc mai uor. Colontitlurile snt obligatorii n cazul dicionarelor, reprezentnd un mijloc rapid de orientare cu ajutorul cruia cel ce consult dicionarul poate gsi plasara unui anumit termen. Coloncifra (page numbering) indic numrul paginii i poate fi plasat fie n partea de sus, fie n partea de jos a paginii. Numerotarea se face de obicei cu cifre arabe. Uneori, studiile introductive sau prefeele snt numerotate separat, cu cifre romane. Paginile de nceput de capitol, nceput de seciune, paginile de titlu sau paginile albe nu au colontitluri i coloncifre. Totui, la numrtoare trebuie inut cont de aceste pagini, astfel c, de exemplu, prima pagin din cartea propriu-zis are de obicei numrul 5. Colontitlurile i coloncifrele fac parte din oglinda paginii. O bun punere n pagin face lectura mai uoar, dar, n acelai timp, l ajut pe cititor s se orienteze mai uor n paginile crii. Titlurile, subtitlurile trebuie s fie uor de deosebit, citatele (mari) tebuie s fie evideniate fa de textul autorului, definiiile s fie uor de sesizat, la fel eventualele exemple sau rezumate. Uneori, n acest scop pot fi utilizate i anumite elemente grafice (chenare, rastre, semne grafice de atenionare etc.). Acest lucru este cu att mai important la crile de uz colar sau universitar, unde memoria vizual poate juca un rol major n nvare.

Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

3.3.8. Corectura a II-a. Dac prima corectur a fost bine efectuat, corectura a doua are rolul de a depista mai ales acele erori care pot s apar la tehnoredactare. Este drept ns c nici un corector (sau redactor) nu va scpa prilejul de a mai parcurge o dat lucrarea pentru a depista acele probleme pe care ar fi putut s nu le sesizeze anterior, observaia fiind valabil mai ales dac redactarea a implicat multe modificri de text. Cele mai probabile erori care pot s apar la tehnoredactare snt: despriea n silabe la capt de rnd, erori de poziionare a notelor de subsol, erori n primele 4 pagini, n colontitluri, confuzii de stiluri la titluri, subtitluri i citate, ilustraii i tabele poziionate greit etc., adic mai ales acele elemente introduse pentru prima dat n carte. Pe de alt parte, nu snt excluse nici erorile de operare a corecturii I sau alte erori de tehnoredactare (tergerea accidental a unor pasaje sau chiar capitole din carte, pierderea unor caractere speciale etc.). Lupta cu greelile de tipar creeaz mult insomnii. Chiar dac se spune c, n lume, puine cri apar fr astfel de greeli, ncercarea de a reduce la minimum numrul lor poate fi o provocare pentru orice editur. 3.3.9. Revederea crii de ctre autor este o msur de prevedere nainte de trimiterea la tipar. Uneori, aceast obligaie este prevzut n mod expres n contractele de editare. Probabilitatea s mai existe unele greeli este destul de mare, nct o privire n plus este bine venit. Evident, n aceast etap, autorul nu va mai putea s opereze modificri. Practica accept o limit de maxim 2% pentru modificrile operate de autor dup predarea manuscrisului. 3.3.10. Proiectul de copert. Coperta trebuie s aib legtur cu coninutul crii i s fie adecvat orizontului de ateptare al cititorului potenial (publicul int). Din acest motiv, ideea unei coperte rezult prin colaborarea dintre grafician, redactor i, uneori, autor. De obicei, se realizeaz mai multe variante de copert dintre care va fi aleas cea final. Coperta este, ntr-un fel, ambalajul crii. Ea trebuie s atrag atenia, s-i sugereze potenialului cititor "ceva despre carte, s ofere informaii, s fie estetic n aceeai msur, s spunem, ca eticheta unui produs. Nu puine snt cazurile cnd o carte poate fi ratat din punct de vedere comercial datorit unei coperte neatractive. Alte criterii care ar trebui avute n vedere la proiectarea unei coperte snt: a) Principiului AIDA (Atenie, Interes, Dorin, Aciune). Coperta trebuie s atrag atenia, s trezeasc interesul, dorina de a cumpra cartea, de a avea cartea n biblioteca i, n cele din urm, trebuie s-l fac pe eventualul cumprtor s acioneze n acest sens. b) Principiul diferenierii. Este un principiu de marketing conform cruia produsele unei firme trebuie s difere de celelalte produse de pe pia, s aib ceva specific lor, un nsemn de recunoatere, de marc. n cazul copertelor, aceste nsemne pot fi: sigla editurii sau a coleciei, compoziia copertei, gama cromatic, simbolurile grafice etc. c) Titlul trebuie s fie uor lizibil, chiar i de la o anumit distan, i bine evideniat cromatic. d) Trebuie evideniat numele autorului, dac acesta este important. Uneori, pe copert este plasat i fotografia autorului. Dac este o personalitate cunoscut, fotografia atrage mai uor atenia asupra crii. n plus, are i un efect psihologic: ea personalizeaz cartea, crend senzaia unei comunicri directe ntre autor i cititor (din acest motiv, fotografia trebuie s fie ct mai expresiv, iar autorul trebuie s-l priveasc n ochi pe cititor). e) Cotorul reprezint un detaliu important deoarece n biblioteci i librrii cartea este aezat de cele mai multe ori la cotor. f) ntre coperta I i coperta IV trebuie s existe o unitate de stil, de compoziie i culoare. Textele de pe coperta IV ofer informaii despre coninutul crii i despre autor i ele trebuiesc elaborate de ctre redactorul de carte dup regulile textelor publicitare. Unele edituri prefer scurte recomandri redactate de personaliti sau publicaii de prestigiu (endorcement). Pot fi utilizate i citate ale autorului reprezentative pentru carte, cu condiia ca acestea s aib un impact comercial (s fie n concordan cu principiul AIDA).

Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

10

Proiectul este avizat n aa-numitele edine de copert la care iau parte i reprezentanii serviciilor de marketing, vnzri i promovare. Este o regul (inclus n contractele de editare) ca la elaborarea i avizarea copertei s fie consultat i autorul. A ine seama ns doar de consideraiile acestuia, care, uneori, pot fi de ordin strict cultural sau dictate de preferinele sale estetice, neglijnd implicaiile comerciale, nu este o bun politic pentru o editur. Din multe puncte de vedere, coperta unei cri are aceleai criterii de realizare ca i coperta unei reviste (vezi Brielmaier, Wolf, 1999:131-133).
De aceleai criterii privind impactul asupra cititorului trebuie s se in seama i cnd se alege titlul unei cri. Vei prefera un titlu scurt, dar cu impact, unuia lung i prea explicativ. De exemplu Politic i cultur, i nu Consideraii privind implicaiile fenomenului politic romnesc asupra culturii. Dac detaliile snt necesare, acestea vor fi dat n subtitlu (de exemplu: Etica mass-media. Studii de caz sau Psiholigie social. Aspecte contemporane).

Pentru crile legate, este necesar o supracopert. Problemele snt n acest caz de aceeai natur, doar c la supracoperte trebuie proiectate i prile interioare, numite clape. Pentru crile mai scumpe (de exemplu, ediiile bibliofile) se utilizeaz forzauri speciale, colorate, ilustrate sau chiar cu text (n cazul dicionarelor). Banderolele au devenit i ele o modalitate rspndit de cretere a potenialului comercial al unei cri. Realizate de obicei ntr-o gam cromatic de atenionare (rou), ele pot include numele autorului scris mai mare dect pe copert, o fotografie a acestuia, eventuale premii importante obinute de carte sau alte informaii cu caracter comercial (1.000.000 de exemplare vndute, Ediia a opta, Autorul crii de succes , Ghidul reuitei tale profesionale etc.). 3.3.11. Bun de tipar. Este ultima faz a pregtirii editoriale, naintea trimiterii crii la tipografie. Faza include unele operaii tehnice, dar i ultimele verificri ale textului i copertei. Cartea se listeaz pe calc sau pe film (n cazul crilor n policromie). Calcurile sau filmele se verific att din punct de vedere tehnic, ct i redacional. Pentru crile n culori, fiecare culoare se listeaz separat. Copertele se realizeaz de regul n culori i, din considerente de calitate, se listeaz pe film. Pentru copertele n policromie, snt utilizate echipamente speciale de pregtire pre-press (imprimante de tip linotronic, cu rezoluii mari i soft specializat de calculare a punctelor de policromie). Uneori, nainte de tiprire, se face o prob (aa-numitul andruc). n paralel cu pregtirea editorial a crii, se ntocmete i planul de promovare i vnzare. Cartea va fi prezentat n catalogul de nouti editoriale, va fi instruit personalul din vnzri cu privire la coninutul crii i potenialul ei comercial, se vor fixa datele pentru eventualele lansri etc. Strategiile de promovare vor fi prezentate ntr-unul din capitolele viitoare. 3.4. Suporturi software n activitatea editorial. Multe dintre activitile din editur se realizeaz astzi cu ajutorul calculatorului. Pentru a fi eficieni, n cazul n care vei lucra ntr-o editur, ar fi bine s avei cunotine despre urmtoarele programe 4 : internet i pot electronic (Netscape sau Internet Explorer) editoare de texte (Word) programe de tehnoredactare (Quark Xpres, PageMaker) programe de arhivare (WinRar sau WinZip) utilitare (antivirus, Pc Cilin, pachete Norton) transportoare de documente (Acrobat Reader) baze de date (Excel, Acces) pentru activitatea de secretariat de redacie. n activitatea de editare grafic snt utilizate programele Corel i Adobe Illustrator i programe de scanare i prelucrare a imaginilor (Photoshop, Photopaint). Uneori se utilizeaz programe pentru scanarea textului i recunoaterea optic a caracterelor programe de tip OCR: Recognita, FineReader.
4

Aceleai programe se folosesc, de regul, i n instituiile de pres. 11

Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

Platformele IT din edituri pot fi att IBM, ct i MacIntosh, acestea din urm fiind considerate mai profesioniste (printre avantaje: fiabilitatea crescut, viteza de lucru datorat sistemului de operare, dezvoltarea unor aplicaii profesionale, n special n domeniul prelucrrii culorilor i al pregtirii pentru tipar) 5 .
NOIUNI CHEIE manuscris arhivare fi de eviden colaionare corectur proiect de copert principiu AIDA redactare on screen supracopert coal editorial coal tipo norme de redactare verificarea traducerii stilizare lizibilitate fia crii formatul crii oglinda paginii colontitlu coloncifr stiluri subtitlu tabl de materii sumar index list de abrevieri punere n pagin editor de texte not de subsol sans-serife

REZUMAT 1. Manuscrisele sosite n editur pot fi pe suport clasic de hrtie sau pe suport electronic. Manuscrisul trebuie s fie complet. Manuscrisele electronice trebuie s ndeplineasc unele condiii tehnice care s fac posibil prelucrarea lor ulterioar. Manuscrisele trebuiesc arhivate i trebuie asigurate securitatea i integritatea lor pe ntreaga durat a editrii. Pentru fiecare manuscris se ntocmete o fi de eviden. 2. Procesul editorial ncepe o dat cu acceptarea manuscrisului. Pn cnd cartea va primi bun de tipar, manuscrisul parcurge o serie de faze de pregtire editorial, dintre care cele mai importante snt: dactilografierea i colaionarea, redactarea, corecturile, tehnoredactarea i elaborarea proiectului de copert. 3. Redactarea implic uneori modificri ale manuscrisului originar. Aceste modificri trebuiesc discutate cu autorul. Principalul obiectiv al redactorului este ca viitoarea carte s fie corect din punct de vedere al informaiilor oferite, s respecte regulile gramaticale, de ortografie i punctuaie, ideile s fie clar exprimate i ntr-o limb ct mai corect, cartea s nu apar cu greeli de liter. Redacatorul este, din acest punct de vedere, un colaborator al autorului. 4. n acelai timp, redactorul este i un aprtor al cititorului, n sensul c viitoarea carte va trebui s rspund ct mai bine necesitilor i ateptrilor cititorului. 5. Proiectul de copert trebuie s mbine elemente de estetic i adecvare la coninut cu elementele de marketing i publicitate. El trebuie s corespund principiului AIDA. Coperta este ambalajul crii. Proiectul de copert se avizeaz ntr-o edin de copert. 6. Faza care ncheie pregtirea editorial se numete bun de tipar, cnd cartea ndeplinete toate condiiile redacionale i tehnologice pentru a putea fi multiplicat. n paralel cu procesul de pregtire pentru tipar, se ntocmete i planul de vnzare i promovare a crii. 7. Activitatea editorial modern recurge la utilizarea intensiv a calculatoarelor, facilitat de cunoaterea unor softuri generale sau specializate.

EXERCIII 1. Enumerai condiiile pe care trebuie s le ndeplineasc un manuscris trimis editurii prin pota electronic. 2. Prezentai etapele pe care le parcurge un manuscris n procesul de editare.
Avantajele platformelor MacIntosh trebuiesc evaluate i n relaie cu preul mult mai ridicat al echipamentelor i al aplicaiilor. n plus, multe dintre programele dezvoltate iniial pentru platformele Mac au la aceast or i variante IBM. n domeniul tipografic ns, echipamentele Mac i pstreaz superioritatea.
Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).
5

12

3. Care credei c trebuie s fie abilitile unui redactor de carte? De ce poate fi el considerat un colaborator al autorului? 4. Dai 5 exemple de cuvinte pe care le considerai cel mai des utilizate cu un neles greit n mass-media. 5. Repetai exerciiul anterior pentru cele mai utilizate expresii pleonastice sau redundante. 6. Facei o paralel ntre coperta unei reviste i cea a unei cri din punctul de vedere al cerinelor principiului AIDA. 7. Argumentai din punctul de vedere al efortului de lectur urmtoarele afirmaii: (a) crile cu un format mare necesit un efort suplimentar de lectur; (b) numrul de cuvinte desprite la capt de rnd trebuie limitat; (c) pentru dicionare pot fi utilizate litere de dimensiuni reduse: (d) la punerea n pagin trebuie evitat alinierea la dreapta a textului. 8. Care snt cele mai utilizate software n instituiile de pres? 9. Scriei un text de coperta IV pentru o carte intitulat Interviul. Tehnici de realizare adresat jurnalitilor. 10. Cte coli editoriale va avea o carte al crei manuscris are 280 de pagini, fiecare pagin avnd 30 de rnduri a 65 de semne, inclusiv spaii albe?
BIBLIOGRAFIE Schuwer, Philippe (1999), Tratat practic de editare, Editura Amacord, Timioara, pp. 165-169. Rawson, Hugh, Dolin, Arnold (1985) The Editorial Process:An Overrview in Geiser, Elizabeth A. (1985), The Business of Book Publishing, Westview Press, Boulder and London. Lotman Lynda. (2002) Levels of editing, Book Editing Association, www.book-editing.com. Editorial Freelancer Association (2003) The professional resource for editorial freelancers, New York, www.the-efa.org. Brielmaier, Peter, Wolf, Eberhard, Ghid de tehnoredactare. Lay-out-ul ziarelor i revistelor, Polirom, Iai, 1999

Tema 3. De la manuscris la bun de tipar (2009).

13