3.3.2.

FI DE POST - CONTABIL EF
DENUMIREA POSTULUI: CONTABIL-EF
RELAII IERARHICE:
- este subordonat Directr!"!i Ec#$ic
- are n subordine: c#t%&i"i
RELAII DE COLABORARE: cu M%#%'erii (ir$ei
RELAII DE REPRE)ENTARE: reprezint firma fa de organele de control de specialitate, n
relaia cu bncile/alte instituii financiare, cu persoanele/organizaiile cu care intr n contact n
interes de serviciu.
ACTI*ITI PRINCIPALE:
+. ASI,UR RESPECTAREA LE,II CONTABILITII LA NI*EL DE FIRM
2. ELABOREA) I IMPLEMENTEA) SISTEMUL ,ENERAL DE E*IDEN CONTABIL A
FIRMEI
3. RAPORTEA) RE)ULTATELE ECONOMICE ALE FIRMEI
-. COORDONEA) ACTI*ITATEA COMPARTIMENTULUI CONTABILITATE
ATRIBUII PRINCIPALE (i sarcini aferente) :
+. A.i'!r/ re.0ect%re% Le'ii C#t%&i"it/1ii "% #i2e" 3e (ir$/
sigur ntocmirea documentelor !ustificative privind operaiile contabile
"rmrete nregistrarea cronologic i sistematic n contabilitate a tuturor operaiilor
patrimoniale
#$ercit controlul preventiv privind legalitatea operaiunilor
sigur controlul nregistrrilor contabile, procedeele de prelucrare a datelor i e$actitatea
acestora
%rganizeaz pstrarea documentelor !ustificative, a registrelor i bilanurilor contabile
2. E"%&re%4/ 5i i$0"e$e#te%4/ .i.te$!" 'e#er%" 3e e2i3e#1/ c#t%&i"/
&tabilete planul de conturi i asigur implementarea acestuia
&tabilete monografia contabil privind nregistrarea operaiunilor patrimoniale
&tabilete proceduri de lucru specifice care s asigure evidena contabil
&tabilete principiile de organizare a sistemului informaional contabil
3. R%0rte%4/ re4!"t%te"e ec#$ice %"e (ir$ei
sigur ntocmirea registrelor contabile n conformitate cu legislaia n vigoare
sigur ntocmirea raportrilor: destinate dministraiei 'inanciare i de control, bancare,
statistice
sigur ntocmirea bilanului contabil
SCOPUL POSTULUI: Tit!"%r!" 0.t!"!i %re r"!" 3e % r'%#i4% c#t%&i"it%te% 5i c#tr"!" 6#re'i.tr/rii
0er%1i!#i"r ec#$ic-(i#%#ci%re %"e (ir$ei7 0e#tr! re("ect%re% c8t $%i (i3e"/ % 0%tri$#i!"!i7 % .it!%1iei
(i#%#ci%re 5i % re4!"t%te"r &1i#!te.
3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF
(rezint )irectorului #conomic rapoarte conin*nd rezultate financiar-contabile
-. Or'%#i4e%4/ 5i cr3#e%4/ %cti2it%te% ec9i0ei 3i# .!&r3i#e
&tabilete sarcinile contabililor din subordine i prioritile n e$ecutarea acestor sarcini
(articip la programele de elaborare i actualizare a fielor de post ale salariailor din
subordine
#valueaz periodic activitatea salariailor din subordine
+egociaz i conciliaz situaiile conflictuale aprute n relaiile interpersonale
(ropune recompensarea/sancionarea personalului din subordine conform normativelor
interne
prob planificarea concediilor de odi,n pentru anga!aii din subordine
sigur respectarea normelor interne de funcionare de ctre personalul din subordine
RESPONSABILITILE POSTULUI:
Le'%t 3e %cti2it/1i"e .0eci(ice7 r/.0!#3e 3e:
-alitatea activitii contabile a societii i de corectitudinea analizelor contabile
.ntocmirea corect i la timp a raportrilor lunare, trimestriale i anuale
.ndeplinirea la timp i ntocmai a sarcinilor specifice trasate sau stabilite de )#
-alitatea raportrilor i a informrilor
&tabilirea i e$ecutarea coreciilor contabile
/eprezentarea firmei la nt*lniri ce au ca obiect cu precdere problemele contabile ale
firmei
Le'%t 3e (!#c1ii"e $%#%'eri%"e7 r/.0!#3e 3e:
-oordonarea eficient a personalului din subordine i respectarea de ctre acesta a
reglementrilor interne
"tilarea corespunztoare a subordonailor cu resursele necesare
-alitatea pregtirii profesionale a anga!ailor din subordine
Le'%t 3e 3i.ci0"i#% $!#cii7 r/.0!#3e 3e:
mbuntirea permanent a pregtirii sale profesionale i de specialitate
pstrarea confidenialitii informaiilor i a documentelor legate de firm
utilizarea resurselor e$istente e$clusiv n interesul firmei
respect prevederile normativelor interne i procedurile de lucru privitoare la postul su
adopt permanent un comportament n msur s promoveze imaginea i interesele
firmei
se implic n vederea soluionrii situaiilor de criz care afecteaz firma
AUTORITATEA POSTULUI:
)ecide asupra modului de ntocmire a lucrrilor contabile
&emneaz corespondena departamentului pe probleme de specialitate
3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF
&emneaz spre verificare toate documentele financiar-contabile care necesit semntura
-ontabilului-0ef
&olicit documentaie de specialitate i consultan n domeniul financiar-contabil
"tilizeaz ec,ipamente/consumabile/materiale i calculatorul puse la dispoziie de firm
&tabilete prioritatea e$ecutrii sarcinilor pentru personalul din subordine
(ropune recompense/penalizri, prelungirea/ncetarea activitii dup perioada de prob a
subordonailor
&tabilete msuri de eficientizare a activitii personalului din subordine
prob/respinge cererile de concediu pentru subordonai (motiv*nd n cazul refuzului)
#ste lociitorul )irectorului #conomic pe perioadele n care acesta nu este disponibil
A0r&%t7
Directr ,e#er%" Tit!"%r 3e 0.t DRU Directr De0%rt%$e#t
)ata )ata )ata )ata
SPECIFICAIILE POSTULUI
NI*EL DE STUDII: &uperioare profil 'inane--ontabilitate
CURSURI DE PRE,TIRE: 1egislaie contabil, 2anagement
E:PERIEN:
;N SPECIALITATE: minimum 3 ani
PE POST: 4 ani
CUNOTINE NECESARE:
-unotine solide de contabilitate
-unotine solide de legislaie financiar-contabil
(roceduri de gestiune
"tilizare programe de contabilitate
-unotine operare 2& %ffice (#$cel, 5ord foarte bine)
APTITUDINI I DEPRINDERI NECESARE:
6*ndire analitic i sintetic
ptitudini de calcul
ptitudini de comunicare
(lanificare i organizare a operaiilor i activitilor
3.3.2. FI DE POST - CONTABIL EF
cordare i transmitere de informaii
CERINE PENTRU E:ERCITARE:
7nteligen de nivel superior
tenie concentrat i distributiv
7niiativ
&pirit organizatoric
#c,ilibru emoional
(lcerea pentru lucrul cu cifre
-apacitate de a evalua i a lua decizii
-apacitate de a lucra cu oamenii
/ezisten mare la stres
"urin, claritate i coeren n e$primare
CARACTERISTICI DE PERSONALITATE: conformism, rigoare, e$actitate, spirit practic, aptitudini
de informare, tact, amabilitate, conducerea i controlul oamenilor, ambiie, ncredere n sine.