Regulament INHGA

INSTITUTUL NATIONAL DE HIDROLOGIE SI GOSPODARIRE A APELOR
REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

2 0 11

CAPITOLUL I
DISPOZITII GENERALE

Institutul National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor (I.N.H.G.A.) este institutie
publica de interes national cu personalitate juridica, fiind subordonat direct Administratiei
Nationale Apele Romane. Institutul National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor
functioneaza sub denumirea actuala incepand cu decembrie 2002, dar specialistii isi
revendica o vechime si experienta de peste 85 de ani, incepand cu anul 1925 cand ia fiinta
Serviciul Hidrografic Roman.
Institutul Naional de Hidrologie si Gospodarire a Apelor (I.N.H.G.A.) a fost nfiintat prin
Ordonanta de Urgenta a Guvernului nr.107/ 2002, privind infiintarea Administratia Nationala
Apele Romane aprobata cu modificari prin Legea nr. 404/ 2003, cu modificarile si
completarile ulterioare.
In conformitate cu prevederile OUG 73/2005,respectiv HG 1176/ 2005, INHGA se afla
in subordinea A.N Apele Romane impreuna cu cele 11 Administratii Bazinale de Ape si este
unitate cu personalitate juridica.
Sediul I.N.H.G.A. este sos. Bucuresti - Ploiesti, nr. 97, sector 1, cod 013686, Bucuresti
Romania.
Patrimoniul I.N.H.G.A. este stabilit pe baza protocolului incheiat sub numarul 3770 din
data de 28.12.2005.
Prezentul Regulament de Organizare si Functionare al Institutul Naional de Hidrologie
si Gospodarire a Apelor (I.N.H.G.A.) a fost redactat in conformitate cu organigrama aprobata,
prezentata in Anexa nr. 1.

CAPITOLUL II
OBIECTUL DE ACTIVITATE

Institutul dezvolta cercetari si furnizeaza servicii in domeniul hidrologiei, hidrogeologiei
si managementului resurselor de apa pentru a sustine activitatile si deciziile legate de
gestionarea eficienta a resurselor de apa, atat in situatii de evenimente hidrologice deosebite
(inundatii, secete), cat si in situatii normale, de catre factorii decizionali in domeniu:
Administratia Nationala Apele Romane si Ministerul Mediului si Padurilor.

Principalele domenii de activitate sunt:
avertizari in caz de producere a fenomenelor hidrologice periculoase (inundatii, secete,
inghet) pentru prevenirea si managementul situatiilor de criza
diagnoze si prognoze hidrologice de scurta, medie si lunga durata de interes national
si transfrontalier
modelarea matematica a curgerii apelor de suprafata si subterane,
sinteze cu parametri hidrologici si hidrogeologici a resurselor de apa


2 0 11

coordonarea activitatii de hidrologie si hidrogeologie la nivel national, asigurand
indrumarea tehnica si metodologica de specialitate a retelei hidrologice si de
implementare a programelor de modernizare a sistemului national hidrologic
studii pentru fundamentarea Planurilor de amenajare a bazinelor hidrografice
studii pentru implementarea strategiilor nationale in domeniul dezvoltarii durabile a
reurselor de apa si managementul riscului la inundatii
elaboreaza studii pentru implementarea directivelor Uniunii Europene in domeniul
apelor
studii de ecohidrologie, elaborarea de noi concepte si solutii de restaurare /
reconstructie ecologica a cursurilor de apa
impactul antropic si al schimbarilor climatice asupra resurselor de apa, masuri de
adaptare
administrarea si dezvoltarea bazelor de date hidrologice si hidrogeologice, cu aplicatii
in domeniul GIS
raspunde de realizarea angajamentelor rezultate din aplicarea conventiilor si
acordurilor internationale din domeniul hidrologiei, hidrogeologiei si gospodarii apelor la
care Romania este parte, precum si a sarcinilor stabilite de comisiile hidrotehnice
comune cu tarile vecine
Efectueaza servicii hidrologice si hidrogeologice pentru beneficiari terti si avizeaza
documentatiile elaborate de alte persoane fizice sau juridice.
In acelasi timp institutul are si o lunga experienta in dezvoltarea de programe de
cercetare - dezvoltare patronate si/ sau finantate de Programul Hidrologic International-
UNESCO, Programul Hidrologic Operational - Organizatia Meteorologica Mondiala, Uniunea
Europeana si NATO. I.N.H.G.A. reprezinta Romania in domeniul hidrologiei la Organizatia
Meteorologica Mondiala.
Calitatea produselor I.N.H.G.A. este garantata prin certificarea si implementarea
Sistemului de Management Integrat Calitate, Mediu, Sanatate si Securitate Ocupationala
(SMICMSSO), in conformitate cu standardele SR EN ISO 9001:2008, SR EN ISO
14001:2005 si OHSAS 18001:2007, la nivelul tuturor compartimentelor din institut.

CAPITOLUL III
ORGANIZAREA INSTITUTULUI NATIONAL
DE HIDROLOGIE SI GOSPODARIRE A APELOR

2.1 Conducerea institutului

Conducerea Institutului National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor este
asigurata prin Comitetul de directie si director. Prin HG nr. 1176/2005 privind aprobarea
Statutului de Organizare si Functionare a A.N. Apele Romane, la nivelul administratiilor
bazinale de apa si Institutului National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor s-au infiintat
Comitete de directie.


2 0 11

Comitetul de directie este format din 5 membri (director, director stiintific, director
tehnic G.A., contabil sef si director A.N.A.R desemnat prin decizie a Directorului general al
ANAR.). Directorul indeplineste si functia de presedinte al Comitetului de directie.
Comitetul de directie se intruneste la convocarea directorului.
Directorul reprezinta Institutul National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor in
raporturile cu tertii si in relatiile internationale, pentru aceasta fiind numit de Consiliul de
Conducere al A.N.A.R, cu puteri decizionale.

2.2 Date generale

Institutul National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor are in structura sa sectii,
laboratoare, servicii, centru. I.N.H.G.A. efectueaza operatiuni contabile inclusiv pana la
nivelul Balantei de Verificare si Bilantului Contabil, in conditiile legislatiei in vigoare.
Atributiile, competentele si sarcinile sectiilor, laboratoarelor, serviciilor, centrului sunt
stabilite de Comitetul de Directie prin Regulamentul de Organizare si Functionare in
conformitate cu cerintele legislatiei armonizate cu directivele Uniunii Europene in domeniul
hidrologiei, hidrogeologiei si gospodaririi apelor.

2.3 Structura organizatorica
Conducerea Institutului National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor este asigurata
de un Comitet de Directie si de un director, presedinte al Comitetului de Directie.
In subordinea Directorului institutului sunt:
Directorul Stiintific
Directorul Tehnic G.A.
Contabilul Sef
Compartimentul Resurse umane
Audit public intern
Compatimentul Cooperare Internationala
Sistem integrat de management al calitatii
Secretariat, registratura
Comunicare, relatii cu publicul, relatii cu presa
Juridic si contencios
Sanatate securitate in munca si PSI
Serviciul Administrativ
Directorul Stiintific are in subordine:
Sectia de studii si cercetari hidrologie de suprafata
Laboratorul de studii si cercetari hidrogeologice
Laboratorul hidrologie experimentala
Centrul national de prognoze bazinale
Laboratorul hidrometrie
Laboratorul baze de date GIS
Directorul Tehnic G.A. are in subordine:
Sectia de gospodarire a apelor si ecohidrologie
Sectia planuri de amenajare a bazinelor hidrografice
Unitatea implementare proiecte
Serviciul telecomunicatii hidro, exploatare si service statii automate
Serviciul tehnic, investitii, achizitii, patrimoniu, editare, auto
Serviciul tehnologia informatiei


2 0 11

Contabilul sef are in subordine:
Compartimentul Financiar
Compartimentul Contabilitate
Compartimentul Buget, contracte

CAPITOLUL IV
ATRIBUTII

Institutul National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor raspunde de realizarea
obiectivelor de cercetare si dezvoltarea activitatii de hidrologie, hidrogeologie si gospodarire a
apelor la nivel national, realizarea programelor si acordurilor internaionale in care este
angrenat (O.M.M., PHI UNESCO, U.E., etc.), de schimbul de date, informatii si prognoze
hidrologice, implementarea produselor de hidrologie in activitatea de gospodarire a apelor si
protectia vietii si bunurilor in caz de fenomene hidrologice periculoase (inundatii, secete,
inghet, etc.) si constituirea si actualizarea Fondului National de Date Hidrologice si
Hidrogeologice.
Institutul National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor coordoneaza activitatea de
hidrologie si hidrogeologie la nivel national, asigurand indrumarea tehnica si de specialitate a
retelei hidrologice si implementarea programelor de modernizare a sistemului national de
prognoze hidrologice, activitatea unitatilor din subordine (sectii si laboratoare de cercetare,
servicii operative si auxiliare, precum si a bazinelor reprezentative si experimentale pe care le
administreaza).
Directorul institutului asigura conducerea Institutului National de Hidrologie si
Gospodarire a Apelor si este numit de Directorul General al Administratiei Nationale Apele
Romane.
Directorul Institutului National de Hidrologie si Gospodarire a Apelor conduce
activitatea curenta a acestuia, reprezinta institutul in relatiile cu autoritatile publice si in
relatiile cu tertii. Reprezinta Romania pe linie de hidrologie la OMM, UNESCO-PHI, in
proiectele internationale si in relatiile cu partenerii straini.

Directorul institutului are urmatoarele atributii, raspunderi si competente:
Conduce si coordoneaza intreaga activitate a Institutului National de Hidrologie si
Gospodarire a Apelor;
Aproba bugetul de venituri si cheltuieli (BVC) al institutului si ale subunitatilor din
subordine (sectii, laboratoare, servicii, etc.);
Aloca fondurile de salarii aferente subunitatilor din subordine;
Aproba programul de hidrologie, hidrogeologie si gospodarire a apelor aferent
institutului;
Angajeaza, demite, sanctioneaza personalul din cadrul institutului in conditiile legislatiei
in vigoare ;
Propune angajarea, demiterea si sanctionarea personalului de conducere al institutului
cu avizul Administratiei si angajeaza, demite, sanctioneaza personalul de conducere al
sectiilor, laboratoarelor, serviciilor, unitatii implementare proiecte si UMP-uri;
Aplica prevederile C.C.M. la nivelul institutului;


2 0 11

Aproba avize, referate tehnice in limitele de competenta stabilite de legislatia in vigoare
in domeniul hidrologiei, hidrogeologiei si gospodarii apelor;
Aproba consumurile lunare si anuale de materiale si combustibili necesare realizarii
programului de activitate;
Aproba programul de deplasari in strainatate si propunerile nominale;
Emite decizii de nominalizare a comisiilor pentru desfasurarea activitatilor institutului;
Aproba concediile de odihna pentru membrii Comitetului de directie, precum si pentru
personalul din compartimentele direct subordonate conform organigramei;
Aproba tematica de control a CFP;
Controleaza si urmareste realizarea programului tehnic si stiintific al institutului din anul
curent ;
Avizeaza programul tehnic si stiintific al institutului pentru anul urmator;
Supune aprobarii Conducetii executive a Administratiei listele de dotari si investitii din
surse proprii intocmite de persoanele din subordine;
Propune si avizeaza realizarea de lucrari noi pentru modernizarea activitatilor de
hidrologie si hidreologie pentru a fi finantate din surse de la buget;
Intocmeste documentatii pentru lucrari specifice activitatii finantate din surse proprii si
le supune avizarii CTES al Administratiei;
In lipsa directorului din unitate, atributiile acestuia sunt preluate de catre directorul
stiintific prin delegare de competente in scris sau de directorul tehnic G.A.

Directorul Stiintific are urmatoarele atributii, raspunderi si competente:
Conduce si coordoneaza activitatea stiintifica a institutului;
Elaboreaza impreuna cu Consiliul Stiintific strategia de dezvoltare a activitatii stiintifice,
in concordanta cu obiectivele nationale in domeniu specific si cu tendintele pe plan
international si o supune spre aprobare conducerii institutului;
Stabileste principalele directii tematice de dezvoltare-cercetare pentru anul urmator pe
baza propunerilor inaintate de sefii sectiilor si laboratoarelor si il prezinta spre avizare
conducerii institutului, pentru a fi transmis spre aprobare forului tutelar;
Analizeaza, verifica si avizeaza continutul stiintific al tematicilor si activitatilor propuse
de catre specialistii din laboratoarele si sectiile din institut, pe baza notelor de
fundamentare, pentru a fi in concordanta cu obiectivele programului de hidrologie
operativa, prognoze hidrologice si managementul resurselor de apa;
Analizeaza, verifica si avizeaza din punct de vedere stiintific toate documentatiile
elaborate in cadrul institutlui;
Indruma si urmareste realizarea integrala si la timp a tuturor documentatiilor cu
caracter stiintific;
Analizeaza periodic impreuna cu Consiliul Stiintific activitatea stiintifica si prezinta
rapoarte Comitetului de directie;
Stabileste obiectivele privind pregatirea si perfectionarea profesionala a salariatilor din
sectiile si laboartoarele pe care le coordoneaza;
Stabileste masuri concrete si eficiente pentru imbunatatirea continua a activitatii
stiintifice a institutului;
Incurajeaza participarea salariatilor, in mod special a celor tineri, la activitatile de
colaborare internationala (programe, proiecte), precum si participarea la sesiuni,
conferinte, simpozioane nationale si internationale si publicarea de articole in reviste
de specialitate;


2 0 11

Este membru de drept al Consiliul stiintific si indeplineste toate sarcinile ce ii revin in
aceasta calitate;
Se preocupa de perfectionarea pregatirii sale profesionale, prelucreaza, controleaza si
urmareste legislatia ce reglementeaza activitatea pe care o coordoneaza, initiaza
actiuni si masuri care sa asigure aplicarea si respectarea acesteia in toate sectiile si
laboratoarele din institut;
Se preocupa pentru crearea conditiilor corespunzatoare de lucru in cadrul
compartimentelor coordonate prin buna organizare a muncii, intarirea ordinei, a
disciplinei si a simtului de raspundere si prin asigurarea bazei materiale si
informationale necesare desfasurarii activitatii;
Colaboreaza cu forul ierarhic superior, cu clientii si furnizorii si cu alte unitati privind
problemele stiintifice;
Participa la orice actiune din cadrul institutului si din afara acestuia, ce are ca scop
cunoasterea si dezvoltarea in domeniul hidrologiei si gospodaririi apelor;
Este desemnat de catre Directorul institutului ca reprezentant al managementului
integrat al calitatii Mediului, Sanatatii si Securitatii Muncii (SMIQMS), in conformitate cu
standardele SR EN ISO 9001: 2008, SR EN ISO 14001: 2005 si OHSAS 18001: 2007
si realizeaza atributiile ce decurg din acestea, prezentate in Manualul MIQMS si in
procedurile de sistem, operationale si tehnice aferente sistemului;
Ca membru al Comitetului de directie participa direct la procesul decizional din institut;
Preia responsabilitatile necesare de la Directorul institutului, pe baza de imputernicire
din partea acestuia, in vederea asigurarii bunei functionari a institutului in perioadele in
care Directorul nu este disponibil.

Directorul Tehnic Gospodarirea Apelor are urmatoarele atributii, raspunderi si
competente:
Organizeaza, coordoneaza si conduce activitatea de gospodarire a apelor, activitatea
tehnica curenta din cadrul institutului;
Elaboreaza impreuna cu Consiliul Stiintific strategia de dezvoltare a activitatii de
gospodarire a apelor in concordanta cu obiectivele nationale in domeniu si cu
tendintele pe plan international si o supune spre aprobare conducerii institutului;
Stabileste principalele directii tematice de dezvoltare cercetare in domeniul de
gospodarire a apelor pentru anul urmator pe baza propunerilor inaintate de sefii
sectiilor/ serviciilor si il prezinta spre avizare conducerii institutului, pentru a fi transmis
spre aprobare forului tutelar;
Analizeaza, verifica si avizeaza din punct de vedere profesional, continutul tematicilor
si activitatilor propuse de catre specialistii din sectii/ servicii din subordine, pe baza
notelor de fundamentare, pentru a fi in concordanta cu obiectivele programului de
hidrologie operativa, prognozei hidrologice si managementul resurselor de apa;
Analizeaza, verifica si avizeaza din punct de vedere tehnic si stiintific toate
documentatiile elaborate in cadrul sectiilor/ serviciilor subordonate;
Indruma si urmareste realizarea integrala si la timp a tuturor documentatiilor din
domeniul in care raspunde;
Analizeaza periodic activitatea de gospodarire a apelor si prezinta rapoarte Comitetului
de Directie;
Stabileste obiectivele privind pregatirea si perfectionarea profesionala a salariatilor din
sectiile/ serviciile pe care le coordoneaza;
Stabileste masuri concrete si eficiente pentru imbunatatirea continua a activitatii de
gospodarire a apelor;


2 0 11

Incurajeaza participarea salariatilor, in mod special a celor tineri, la activitatile de
colaborare internationala (programe, proiecte), precum si participarea la sesiuni,
conferinte, simpozioane nationale si internationale si publicarea de articole in reviste
de specialitate;
Se preocupa de perfectionarea pregatirii sale profesionale, prelucreaza, controleaza si
urmareste legislatia ce reglementeaza activitatea pe care o coordoneaza, initiaza
actiuni si masuri care sa asigure aplicarea si respectarea acesteia in toate sectiile/
serviciile pe care le coordoneaza;
compartimentelor coordonate prin buna organizare a muncii, intarirea ordinii si
Colaboreaza cu forul ierarhic superior, cu clientii si furnizorii si cu alte unitati privind
problemele directiei pe care o coordoneaza;
Participa la orice actiune din cadrul institutului si din afara acestuia, ce are ca scop
cunoasterea si dezvoltarea in domeniul hidrologiei si gospodaririi apelor;
Participa direct sau sprijina realizarea si aplicarea unor proiecte finantate de organisme
internationale pentru modernizarea activitatii hidrologice, gospodarirea apelor si
apararea impotriva inundatiilor;
Coordoneaza activitatea Secretariatului Retelei Central si Est Europene a
Organismelor de Bazin (CEENBO);
Urmareste asigurarea unei stari tehnice corespunzatoare a echipamentelor din dotarea
institutului;
Controleaza si supravegheaza realizarea lucrarilor de intretinere si reparatie
echipamente si instalatii;
Participa la lucrarile comisiilor in care este numit prin decizie;
Ca membru al Comitetului de Directie participa direct la procesul decizional din institut;
Indeplineste orice alte sarcini trasate de directorul Institutului sau Comitetul de directie;
Preia o parte din responsabilitatile directorului institutului pe baza de imputernicire din
partea acestuia in perioadele in care Directorul nu este disponibil;

Contabilul Sef are urmatoarele atributii, raspunderi si competente:
Organizeaza, indruma, conduce, controleaza si raspunde de desfasurarea in mod
eficient a activitatii financiar-contabile a institutului, in conformitate cu dispozitiile legale
in vigoare;
Asigura conditiile economice necesare aplicarii stategiilor si politicilor de gospodarire a
apelor la nivelul institutului;
Urmareste asigurarea permanenta a fluxului corespunzator de numerar in vederea
derularii in bune conditiuni a activitatii institutului;
Urmareste in permanenta derularea si incadrarea activitatii unitatii in veniturile si
cheltuielile din bugetul aprobat, identifica mecanisme si surse noi de venituri si de
reducere a cheltuielilor si a costurilor;
Raspunde de decontarile la timp a activitatilor pentru realizarea programului de
hidrologie, hidrogeologie si gospodarire a apelor precum si de accesarea fondurilor
alocate lunar;
Raspunde de programul de recuperare a creantelor;


2 0 11

Raspunde de respectarea ordinii si disciplinei muncii, a Contractului Colectiv de
Munca, a Regulamentului de Ordine Interioara si a reglementarilor legale in vigoare de
catre salariatii din compartimentele pe care le coordoneaza;
Prezinta periodic directorului si Comitetului de directie situatia economica si financiara
a institutului si face propuneri in vederea redresarii problemelor si disfunctionalitatilor
aparute, stabilind masurile de imbunatatire a activitatii si urmarind realizarea acestora;
Participa la sedintele Comitetului Director al AN Apele Romane;
Supervizeaza implementarea procedurilor de contabilitate cu ajutorul programului
informational;
Asigura si raspunde de elaborarea balantei de verificare la termenele stabilite de
legislatia in vigoare;
Efectueaza analiza financiar-contabila pe baza de bilant, pe care o prezinta in
Comitetul de Directie;
Intocmeste aprecieri asupra activitatii desfasurate de personalul din subordine si
propune pentru promovare si stimulare materiala pe cei mai buni;
Analizeaza, centralizeaza si elaboreaza proiectul Bugetului de venituri si cheltuieli al
INHGA;
Efectueaza analize economice privind activitatea economica curenta si de perspectiva
a institutului;
Asigura si raspunde de indeplinirea la termen a obligatiilor institutului fata de bugetul
statului si terti, in conformitate cu dispozitiile legale in vigoare;
Raspunde de respectarea disciplinei de casa si a celorlalte dispozitii privind
operatiunile cu numerar, efectuand personal sau prin alta persoana imputernicita, cel
putin lunar si inopinant controlul casieriei, atat sub aspectul existentei faptice a valorilor
banesti, cat si sub aspectul securitatii acestora;
Supravegheaza reconcilierea si inchiderea conturilor;
Urmareste decontarea prin trezoreria statului si bancile comerciale a incasarilor si
platilor privind veniturile proprii, precum si alocatiilor bugetare privind cheltuielile de
capital, cofinantarile externe ale proiectelor etc.;
Organizeaza si coordoneaza contabilitatea operatiilor de capital, contabilitatea
imobilizarilor, contabilitatea stocurilor, contabilitatea tertilor, contabilitatea cheltuielilor,
veniturilor si rezultatelor, contabilitatea angajamentelor si altor elemente patrimoniale,
contabilitatea de gestiune, in conformitate cu legislatia in vigoare;
Organizeaza si coordoneaza controlul financiar-preventiv, stabilind operatiunile si
documentele ce se supun controlului financiar preventiv, precum si persoanele care
exercita acest control;
Organizeaza si participa la intocmirea lucrarilor de inchidere a exercitiului financiar-
contabil, la operatiunile de inventariere a patrimoniului, urmarind modul de valorificare
a rezultatelor inventarierii;
Organizeaza controlul asupra operatiilor patrimoniale;
Colaboreaza cu organele de control (D.G.F.P., Ministerul Muncii, Curtea de Conturi,
Garda Financiara, etc) si pune la dispozitia acestora actele si documentele solicitate;
colaboreaza cu bancile si alte unitati privind problemele financiar contabile;
Participa la toate sedintele de lucru cu directorii economici din cadrul Administratiei
referitor la noutatile legislative si aplicarea acestora la masurile de punere in practica
ale deciziilor conducerii administratiei;
Se preocupa de perfectionarea pregatirii profesionale, controleaza si urmareste
aplicarea actelor normative ce reglementeaza activitatea pe care o coordoneaza,


2 0 11

initiaza actiuni si masuri care sa asigure respectarea disciplinei financiare in toate
compartimentele de munca;
Calculeaza indicatorii de performanta stabiliti de forul superior in conformitate cu
legislatia in vigoare;
Urmareste respectarea cu strictete a integritatii patrimoniului;
Verifica gestionarea in conditii optime si legale a valorilor materiale si banesti;
compartimentelor coordonate prin buna organizare a muncii, intarirea ordinei, a
Raspunde civil, disciplinar, material si penal pentru daunele produse unitatii prin orice
act al sau, contrar intereselor acesteia, prin acte de gestiune imprudenta, prin utilizarea
abuziva sau neglijenta a mijloacelor tehnice si a fondurilor unitatii;
Raspunde de ducerea la indeplinire a sarcinilor I.N.H.G.A. rezultate din activitatea
specifica, precum si oportunitatea si realitatea operatiunilor inscrise in documentele
semnate, in conformitate cu legislatia in vigoare;
Raspunde de corectitudinea materialelor intocmite pentru Comitetul Director al AN
Apele Romane;
Raspunde de calitatea activitatii financiar contabile si de corectitudinea analizelor
economice;
Raspunde de indeplinirea oricaror altor sarcini prevazute de Legea contabilitatii nr.
82/1991, republicata, de regulamentul de aplicare a acesteia, precum si de celelalte
reglementari legale in vigoare, pe linie economica si financiar-contabila;
Raspunde de mentinerea capacitatii de plata a institutului;
Raspunde de efectuarea corecta si la timp a calculului drepturilor banesti ale
personalului angajat al institutului;
Raspunde de intocmirea lunara in mod corect a raportarilor financiar-contabile de
sinteza, precum si de calitatea altor raportari sau informari realizate de compartimentul
financiar,compartimentul contabilitate, compartimentul buget, contracte;
Raspunde de organizarea si gestionarea in mod eficient a integritatii intregului
patrimoniu al institutului, in conformitate cu legislatia in vigoare si normele sau
reglementarile interne ale institutului;
Raspunde de stabilirea corecta a documentelor care se intocmesc si de circuitul lor in
cadrul institutului. Pe document se va trece in mod obligatoriu numele, prenumele si
functia celui care il intocmeste, semneaza si raspunde de realitatea datelor trecute in
acestea;
Raspunde de evidenta formularelor cu regim special;
Raspunde de gruparea anuala a documentelor in dosare potrivit problemelor si
termenelor de pastrare stabilite prin Nomenclatorul dosarelor si predarea acestora la
arhiva unitatii. Dosarele cu documente se depun la depozitul arhivei creatorilor de
documente in al treilea an de la constituire pe baza de inventar si proces verbal de
predare primire, pentru activitatea economica a INHGA;
Raspunde de pastrarea secretului de serviciu.



2 0 11

COMPARTIMENT RESURSE UMANE

ATRIBUTII:

asigura insusirea, indrumarea si aplicarea corecta a legislatiei in domeniul sau de
activitate ;
impreuna cu conducerea, juridicul-contencios si reprezentanti ai Sindicatului Liber
intocmesc C.C.M. la nivel de institut;
face propuneri pentru organigrama, stat de functii, nomenclator si le inainteaza spre
aprobare, forului ierarhic superior, conform legii;
organizeaza sedintele de comitet de directie si asigura activitatea de secretariat
aferenta (intocmeste ordinea de zi, hotararile comitetului de directie, convoaca membrii
comitetului, solicita documentele pentru sedinta) si redacteaza procesul verbal;
in baza organigramei si statului de functii aprobate asigura recrutarea si selectia
personalului cu respectarea legilor in vigoare;
avizeaza dispozitiile directorului I.N.H.G.A. cu privire la personalul angajat;
tine evidenta numerica pe functii, a personalului stiintific, tehnic, economic,
administrativ si de alta specialitate, a salariatilor pe meserii;
asigura aplicarea masurilor disciplinare propuse de sefii de compartiment si aprobate
de conducerea institutului in conformitate cu legislatia in vigoare;
organizeaza concursuri pentru ocuparea posturilor vacante conform legii;
prezinta conducerii institutului dosarele intocmite, in conformitate cu prevederile legii,
pentru persoanele care urmeaza a fi examinate in vederea incadrarii sau promovarii,
prin concurs, pe posturile vacante;
intocmeste actele necesare privind incadrarea sau incetarea contractului individual de
munca, pentru personalul din institut, in conformitate cu legislatia in vigoare si C.C.M.;
asigura si incurajeaza perfectionarea salariatilor, prin programele de formare
profesionala,in concordanta cu sarcinile de serviciu ale acestora inclusiv in vederea
(re)calificarii si a acordarii sansei unei formari complementare, pentru promovari;
monitorizeaza implementarea programelor de pregatire profesionala, urmand
desfasurarea lor prin strategii de pregatire la institutii specializate din tara sau
strainatate si asigura conditiile materiale si financiare necesare;
asigura asistenta managementului in problemele legate de relatiile intre angajati;
faciliteaza comunicarea pentru dezvoltarea/ mentinerea unui climat pozitiv al relatiilor
dintre angajati;
mediaza eventualele situatii de natura conflictuala intre angajati;
solicita angajatilor informatii/ documente legate de problemele de resurse umane ale
institutului;
solicita respectarea normativelor de resurse umane, propune sanctiuni pentru angajatii
ce nu se conformeaza acestora;
aplica legislatia in vigoare si prevederile contractului colectiv de munca in domeniul
resurselor umane;



2 0 11

raspunde de intocmirea, de catre directorul I.N.H.G.A., de catre directorii stiintific,
tehnic G.A. si contabilul sef pentru compartimentele din subordine, in termenul stabilit
de lege, a aprecierilor anuale pentru intreg personalul institutului;
intocmeste statele de functii/ personal pentru toti salariatii din institut;
efectueaza lunar numarul mediu de personal fiind necesar pentru completarea
formularului S1 si monitorizare;
intocmeste impreuna cu financiarul raportarile statistice lunare, trimestriale, semestriale
si anuale privind numarul de salariati;
intocmeste contractele de munca conform legislatiei in vigoare, cu respectarea
drepturilor si obligatiilor ce decurg din acestea;
intocmeste informarile si actele aditionale intervenite in activitatea salariatilor;
intocmeste decizii in ceea ce priveste majorarile de salarii, angajari, promovari,
sanctiuni etc. Pune in aplicare deciziile directorului si/ sau ale Comitetului de directie;
raspunde de completarea, pastrarea si evidenta carnetelor de munca in conformitate
cu prevederile legale in vigoare;
inregistreaza in carnetul de munca toate schimbarile survenite in viata salariatului
(casatorii, nasteri, divorturi etc.), completeaza toate modificarile de salariu (majorari,
negocieri etc.);
intocmeste lucrarile privind programarea si reprogramarea concediilor de odihna,
modificarea transei de vechime;
intocmeste dosarele de pensioanare pentru limita de varsta, anticipat sau invaliditate
cu respectarea legislatiei in vigoare;
efectueaza lucrarile privind evidenta si miscarea personalului existent (comunicari,
adrese, etc.);
elibereaza legitimatiile de serviciu, cartelele de acces si tine evidenta lor;
elibereaza adeverinte solicitate de personalul care are calitatea de angajat;
sa cunoasca si sa puna in practica legile privind informatiile clasificate (Legea 182/
2002 privind protectia informatiilor clasificate, HG 781/ 2002 privind informatiile
clasificate secret de serviciu, HG 585/ 2002 privind informatiile clasificate, HG 1349/
2002 privind colectarea, transportul, distribuirea si protectia corespondentei clasificate
pe teritoriul Romaniei);
asigura protectia informatiilor clasificate;
pastreaza in siguranta documentele care le are in evidenta;
pastreaza secretul documentelor cu care intra in contact;
intocmeste si supune aprobarii deciziile privind organizarea de protectie civila,
evacuarea si apararea la nivelul institutului;
intocmeste si supune spre avizare Planul de Protectie Civila si Planul de evacuare
in variantele si cerintele HG nr. 1222/2005 si 1352/2006;
participa la aplicatiile si exercitiile de protectie conduse de IGSU stabilite pentru fiecare
an de pregatire;
tine evidenta nominala pe fise, grade, centre militare si obligatii potrivit datelor
furnizate de angajati;
intocmeste cereri de Mobilizare la Locul de Munca cu tabele cu incadrarea
personalului pe functii de razboi potrivit anexelor prevazute de HG 1420/2006;
asigura activitatea de primire, inregistrare si clasare a documentelor privind buna
desfasurare a activitatii de resurse umane si de specialitate;
raspunde de evidenta, selectionarea, pastrarea documentelor create in cadrul biroului
raspunde de evidenta, si operatiunea de predare primire a hartilor topografice din


2 0 11

institut;
respecta indicatorul termenelor de pastrare a documentelor, precum si nomenclatorul
dosarelor, registrelor, condicilor si celorlalte documente conform prevederilor legale;
comunica dispozitiile date de directori, sefilor de compartimente;
pastreaza in siguranta dosarele, stampilele compartimentului resurse umane, la
plecarea temporara din birou precum si la sfarsitul programului.

AUDIT PUBLIC INTERN

ATRIBUTII:

colaboreaza cu factorii de decizie din institut, compartimente de cercetare si
functionale;
respecta prevederile Normelor metodologice privind desfasurarea activitatii de audit
public intern, elaborate la nivelul organului ierarhic superior, respectiv ANAR;
verifica existenta si autenticitatea documentelor justificative financiar-contabile;
verifica registrele si orice alte documente din care rezulta indeplinirea obligatiilor
fiscale;
ridica documentele originale de control atunci cand exista riscul ca unele documente
sa fie sustrase sau distruse de catre cei interesati;
sesizeaza organele de urmarire penala in legatura cu infractiunile constatate cu ocazia
exercitarii atributiilor de serviciu;
auditorul intern are acces la toate datele si informatiile, inclusiv la cele existente in
format electronic, pe care le considera relevante pentru scopul si obiectivele precizate
in ordinul de serviciu;
elaboreaza proiectul planului anual de audit public intern;
efectueaza activitati de audit public intern pentru a evalua daca sistemele de
management financiar si control sunt transparente si sunt conforme cu normele de
legalitate, regularitate, economicitate, eficienta si eficacitate;
desfasoara misiuni de audit asupra tuturor activitatilor desfasurate in cadrul INHGA cu
privire la formarea si utilizarea fondurilor publice, precum si la administrarea
patrimoniului public;
compartimentul de audit public intern auditeaz, cel putin o data la 3 ani, fara a se
limita la acestea, urmatoarele:
angajamentele bugetare si legale din care deriva direct sau indirect obligatii de
plata;
platile asumate prin angajamente bugetare si legale;
vanzarea, gajarea, concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul privat al
statului sau al unitilor administrativ-teritoriale;
concesionarea sau inchirierea de bunuri din domeniul public al statului sau al
unitilor administrativ-teritoriale;
constituirea veniturilor publice, respectiv modul de autorizare si stabilire a titlurilor
de creanta, precum si a facilitatilor acordate la incasarea acestora;
alocarea creditelor bugetare;
sistemul contabil si fiabilitatea acestuia;


2 0 11

sistemul de luare a deciziilor;
sistemele de conducere si control precum si riscurile asociate unor astfel de
sisteme;
sistemele informatice.
informeaza organul ierarhic superior (ANAR) despre recomandarile neinsusite de catre
conducatorul entitatii publice auditate, precum si despre consecintele acestora;
transmite la organului ierarhic superior (ANAR) sinteze ale recomandarilor neinsusite
de catre conducatorul entitatii publice auditate si consecintele neimplementarii
acestora, insotite de documentatia relevanta;
raporteaza periodic asupra constatarilor, concluziilor si recomandarilor rezultate din
activitatile sale de audit;
transmite la organul ierarhic superior (ANAR), la cererea acestuia rapoarte periodice
privind constatarile, concluziile si recomandarile rezultate din activitatile lor de audit;
elaboreaza raportul anual al activitatii de audit public intern; Rapoartele anuale privind
activitatea de audit public intern cuprind principalele constatari, concluzii si
recomandari rezultate din activitatea de audit, progresele inregistrate prin
implementarea recomandarilor, eventualele iregularitati/ prejudicii constatate in timpul
misiunilor de audit public intern, precum si informatii referitoare la pregatirea
profesionala. Rapoartele anuale privind activitatea de audit public intern se transmit la
organul ierarhic superior (ANAR);
in cazul identificarii unor iregularitati sau posibile prejudicii, raporteaza imediat
directorului INHGA.

COMPARTIMENT COOPERARE INTERNATIONALA

ATRIBUTII:

urmareste, coordoneaza si participa la realizarea obiectivelor specifice tarii noastre
pentru programele internationale in care I.N.H.G.A. este participant;
intocmeste materiale promotionale de prezentare a activitatii pe plan intern si
international a institutului;
urmareste respectarea prevederilor legale in vigoare la intocmirea actelor necesare
plecrii n strainatate a specialistilor din institut;
urmareste respectarea prevederilor legale in vigoare la intocmirea actelor necesare in
cazul primirii in institut a delegatiilor straine;
traduce si realizeaza retroversiunea lucrarilor si studiilor de specialitate din domeniul
hidrologiei, hidrogeologiei si gospodaririi apelor, diverse documentatii stiintifice si
economice legate de proiecte, precum si alte materiale (scrisori, documente legislative,
circulare, corespondenta electronica, rapoarte etc.);
urmareste si promoveaza fluenta si respectarea termenelor si obligatiilor impuse in
cadrul contactelor internationale institutionale;
initiaza actiuni de consolidare si/ sau extindere a relatiilor internationale institutionale
prin intermediul scrisorilor protocolare, care difera ca adresare de la caz la caz;
participa la organizarea de manifestari la nivel international institutional, stiintifice,
festive sau de afaceri cu parteneri externi si interni,inclusiv organizarea si solutionarea
activitatilor protocolare asociate acestora;



2 0 11

elaboreaz propunerile privind iniierea de aciuni de cooperare tehnica si stiintifica cu
firme mixte din strainatate;
intocmeste si actualizeaza periodic portofoliul de proiecte cu finantare externa in
domeniul de activitate;
intocmeste, pe baza propunerilor sefilor de sectii/ laboratoare/ servicii etc. planul anual
de deplasari in strainatate si il supune spre aprobare conducerii;
asigura gestionarea si actualizarea bazei de date privind deplasarile externe;
participa la reuniuni, seminarii si instruiri, in tara si strainatate;
duce la indeplinire alte sarcini stabilite de conducere privind activitatea specifica.

SISTEM INTEGRAT DE MANAGEMENT AL CALITATII

ATRIBUTII:

participa la elaborarea politicii calitatii, mediului, securitatii si sanatatii in munca
I.N.H.G.A. si urmareste implementarea lor;
elaboreaza, aplica si actualizeaza documentele sistemului calitatii, mediului, securitatii
si sanatatii in munca, manualul calitatii, proceduri operationale, proceduri de sistem,
proceduri tehnice in colaborare cu ansamblul compartimentelor I.N.H.G.A. asigurand
conformitatea acestora cu cerintele referentialelor;
programeaza si participa la auditurile interne pentru toate compartimentele I.N.H.G.A.;
analizeaza, impreuna cu conducerile compartimentelor auditate, neconformitatile
identificate in timpul auditurilor si reclamatiile si propune solutii de rezolvare;
urmareste implementarea actiunilor corective si se asigura de eficacitatea lor;
raspunde de arhivarea si distributia documentelor sistemului calitatii, mediului,
securitatii si sanatatii in munca;
analizeaza cu conducerea I.N.H.G.A. sistemul calitatii, mediului, securitatii si sanatatii
in munca si asigura permanent corelarea dintre R.O.F. si celelalte documente si
proceduri ale sistemului integrat calitate, mediu, securitate si sanatate in munca;
analizeaza cu conducerea I.N.H.G.A. si factorii implicati reclamatiile la adresa
serviciilor I.N.H.G.A.;
este responsabilul I.N.H.G.A. pe linie de asigurarea calitatii, mediului, securitatii si
sanatatii in munca in relatiile cu exteriorul;
intocmeste raportul anual al analizei efectuate de management pe care il prezinta spre
avizare reprezentantului managementului calitatii, mediului, securitatii si sanatatii in
munca;
organizeaza desfasurarea sedintei de analiza a managementului conform prevederilor
procedurii Analiza efectuata de management;
asigura instruirea si respectarea prevederilor legale privind apararea impotriva
incendiilor si interventia in situatii de dezastre.



2 0 11

SECRETARIAT, REGISTRATURA

ATRIBUTII:

asigura activitatea de secretariat, registratura, privind inregistrarea, evidenta si
pastrarea documentelor;
asigura si raspunde de rezolvarea zilnica a corespondentei cu alte institutii, societati
comerciale precum si cu alte entitai juridice sau persoane fizice;
participa la organizarea de manifestari la nivel international institutional, stiintifice,
festive sau de afaceri cu parteneri interni si externi si se preocupa de aspectele
protocolare asociate acestora;
asigura distribuirea corespondentei in cadrul institutului;
asigura expedierea la timp a corespondentei destinate beneficiarilor interni precum si
celor din strainatate.

COMUNICARE, RELATII CU PUBLICUL, RELATII CU PRESA

ATRIBUTII:

reprezinta punctul de vedere oficial al institutului, in relatia cu mass-media;
raspunde solicitarilor venite din partea mass-media, verbal (declaratii, interventii,
interviuri de presa) si/ sau scris (informari de presa, puncte de vedere, drept la replica),
conform reglementarilor din Legea nr. 544/2001, privind accesul liber la informatiile de
interes public, completata de HG nr. 123/2002, pentru aprobarea Normelor
metodologice de aplicare a Legii nr. 544/ 2001 si OM nr. 1012/2005 pentru aprobarea
procedurii privind mecanismul de acces la informatiile de interes public privind
gospodarirea apelor, in aplicarea Legii Apelor nr. 107/1996, cu modificarile si
completarile ulterioare;
organizeaza conferintele depresa la solicitarea directorului institutului;
propune, concepe, redacteaza si difuzeaza catre mass-media comunicatele/
informarile/ dosarele/ mapele de presa;
are datoria de a inregistra si arhiva orice interviu acordat jurnalistilor;
raspunde de mediatizarea, prin orice mijloace, a datei si locului desfasurarii sedintelor
publice cu cel putin trei zile inainte de desfasurare;
monitorizeaza zilnic aparitiile media, posturile de radio si TV si le aduce la cunostinta
conducerii institutului;
intocmeste zilnic revista presei si are datoria de a o transmite conducerii si
omologului de la A.N.A.R.;
participa la sedintele publice organizate in domeniile de interes public;


2 0 11

raspunde de comunicarea, pe suportul solicitat si in termenele legale, a raspunsurilor
la solicitarile persoanelor privind informatiile de interes public (in baza Legii 544/ 2001);
tine evidenta registrului pentru inregistrarea cererilor si raspunsurilor privind accesul la
informatiile de interes public;
redacteaza raspunsul catre solicitant impreuna cu informatia de interes public sau cu
motivatia intarzierii ori a respingerii solicitarii, in conditiile legii;
daca solicitarea nu se incadreaza in competentele institutului, o va transmite catre
A.N.A.R, M.M.P sau autoritatile competente si informeaza solicitantul despre aceasta
in termenul legal;
centralizeaza rapoartele primite de la unitatile din teritoriu si le prezinta conducerii;
raporteaza A.N.A.R., la termenele legal stabilite, despre situatia evidentei cererilor
pentru furnizarea de informatii privind domeniul de activitate.

JURIDIC CONTENCIOS

ATRIBUTII:

colaboreaza cu factorii de decizie din institut, compartimente de cercetare si
functionale;
asigura realizarea drepturilor patrimoniale ale institutului si recuperarea pagubelor
respective;
analizeaza si avizeaza din punct de vedere legal, contractele cu beneficiarii si furnizorii
de servicii, deciziile interne,actele referitoare la angajarea,promovarea,sanctionarea,
disponibilizarea personalului precum si orice act cu caracter patrimonial care privesc
activitatea institutului;
intocmeste proiecte de acte cu caracter normativ (regulamente, ordine, decizii);
reprezint conducerea institutului in fata instantelor de judecata si organelor arbitrale in
litigiile cu alte unitati;
intocmeste si introduce la organele judecatoresti arbitrale sau ale procuraturii actiuni,
plangeri privind pagubele materiale si urmareste solutionarea lor;
exercita caile de atac impotriva hotararilor judecatoresti si arbitrale si ia masuri pentru
apararea intereselor unitatii;
asigura popularizarea actelor normative in cadrul institutului;
tine evidenta legislatiei in vigoare si a actelor normative cu caracter specific;
participa la formele organizate de instruire si se preocupa permanent de perfectionarea
sa profesionala;
informeaza conducerea institutului asupra cazurilor de nerespectare a unor prevederi
legale, care afecteaza drepturi, obligatii;
avizeaza la cererea conducerii, asupra justei interpretari a legilor, regulamentelor,
instructiunilor, etc.;
informeaza conducerea institutului si compartimentele interesate despre noile
reglementari in materie;
participa, in calitate de invitat, la sedintele Consiliului de directie.



2 0 11

SANATATE SECURITATE IN MUNCA SI PSI

Angajatorul are obligatia sa ia toate masurile necesare pentru protejarea vietii si
sanatatii salariatilor, sa asigure securitatea si sanatatea salariatilor in toate aspectele legate
de munca.
Activitatiile privind protectia si igiena muncii sunt coordonate in institut de Comitetul de
Securitate si Sanatate in Munca, ce isi desfasoara activitatea in conformitate cu legislatia in
vigoare. Directorul tehnic G.A. este presedintele comitetului de securitate si sanatate in
munca si convoaca comitetul cel putin o data pe an sau ori de cate ori este nevoie. Membrii
comitetului de securitate si sanatate in munca se nominalizeaza prin decizie scrisa a
directorului INHGA, iar componenta comitetului va fi adusa la cunostinta salariatilor. Persoana
cu atributii in domeniul protectiei muncii este secretarul comitetului de securitate si sanatate in
munca, intocmind raportul anual privind starea de sanatate si securitate ocupationala in
cadrul I.N.H.G.A. si il prezinta spre aprobare conducerii comitetului.

ATRIBUTII:
asigura instruirea personalului in domeniul sanatatii si securitatii ocupationale;
supravegheaza respectarea legilor si normelor in vigoare privind sanatatea si
securitatea ocupationala;
efectueaza instructajul introductiv general, conform prevederilor legale (HG 1425/2006,
privind Norma metodolgica de aplicare a Legii securitatii si sanatatii in munca nr.
319/2006);
elaboreaza, cand este cazul, instructiuni interne de sanatate si securitate ocupationala;
verifica insusirea de catre angajati a cunostintelor privind sanatatea si securitatea
ocupationala precum si a celor in domeniul actiunii in situatii de urgenta; urmareste
completarea, corecta si la timp, a fiselor de instruire de S.S.M., situatii de urgenta si
interventie in caz de incendiu;
intocmeste, in conformitate cu normele in vigoare, lista cu echipamentul individual de
protectie si de lucru, precum si lista cu alimentatia de sustinere si materialele igienico-
sanitare;
face propuneri privind achizitia de echipamente tehnice de interventie in situatii de
urgenta;
in conformitate cu legislatia in vigoare, participa la anchetarea accidentelor de munca;
impreuna cu Sistemul Integrat de Management al calitatii participa la toate auditurile
interne pentru toate compartimentele I.N.H.G.A.;
analizeaza impreuna cu conducerile compartimentelor auditate, neconformitatile
identificate, reclamatiile si propune solutii si masuri de rezolvare;
participa la aplicatiile si exercitiile de protectie conduse de IGSU stabilite pentru fiecare
an de pregatire;
tine evidenta nominala pe fise, grade, centre militare si obligatii potrivit datelor
furnizate de angajatii;
analizeaza factorii de risc de accidentare si imbolnavire profesionala, existenti la locul
de munca;



2 0 11

analizeaza propunerile salariatilor privind prevenirea accidentelor de munca si a
imbolnavirilor profesionale, precum si pentru imbunatatirea conditiilor de munca;
informeaza inspectoratele de protectia muncii despre starea securitatii si sanatatii in
munca din cadrul institutului;
prezinta conducerii institutului Raportul scris anual privind starea de sanatate si
securitate ocupationala in cadrul I.N.H.G.A, aprobat de presedintele Comitetului de
securitate si sanatate in munca, care cuprinde actiunile care au fost intreprinse si
eficienta acestora in anul incheiat, precum si programul de protectie a muncii pentru
anul urmator; un exemplar din acest raport trebuie prezentat inspectoratului teritorial
de protectie a muncii.

ADMINISTRATIV

ATRIBUTII:

serviciul administrativ are ca obiect realizarea sarcinilor administrativ-gospodaresti, de
ingrijire si curatenie a spatiilor apartinand I.N.H.G.A., precum si paza cladirii, magaziilor
si depozitelor institutului;
indeplineste sarcinile administrative privind buna gospodarire si folosire a imobilelor,
incaperilor de lucru, spatiilor aferente, precum si a bunurilor din dotarea acestora;
raspunde de efectuarea lucrarilor de intretinere a spatiilor verzi apartinand I.N.H.G.A.;
raspunde de organizarea si buna functionare a arhivei economice a institutului;
prezinta spre aprobare, conducerii institutului planul propriu de aprovizionare;
asigura buna functionare a pazei in cadrul institutului;
asigura prin serviciul de paza accesul angajatilor in institut, precum si a persoanelor
din afara, conform instructiunilor si dispozitiilor in vigoare;
efectueaza receptia cantitativa si calitativa, impreuna cu comisia de receptie, a
produselor livrate de furnizori, organizeaza si asigura depozitarea corespunzatoare a
acestora pana la darea lor in consum sau in folosinta;
organizeaza evidenta si modul de gestionare a materialelor conform normativelor in
vigoare, asigura eliberarea lor in raport cu solicitarile interne;
analizeaza situatia stocurilor si ia masuri pentru evitarea celor supranormative;
propune norme de stoc pentru anumite materiale, in functie de necesitati;
puncteaza stocul scriptic din fisele de magazie cu soldul conturilor analitice si regleaza
erorile de inregistrare constatate lunar, in colaborare cu serviciul financiar-contabilitate;
instiinteaza in scris conducerea institutului de existenta unor plusuri sau minusuri in
magazie in termen de 24 de ore din momentul in care gestionarul a luat cunostinta de
ele;
indeplineste si alte sarcini cu caracter administrativ, potrivit dispozitiilor conducerii
institutului;
urmareste respectarea si aplicarea cerintelor legale privind protectia mediului si
gestionarea selectiva a deseurilor in vederea prevenirii poluarii conform OUG 195/2005
si a HG 856/2002;
raspunde de colectarea selectiva a deseurilor din cadrul institutului;


2 0 11

raspunde de colectarea selectiva a deseurilor si predarea acestora unui operator
economic autorizat care sa garanteze predarea acestora in vederea reciclarii si tratarii
corespunzatoare conform legislatiei specifice in domeniu;
planifica preluarea deseurilor la intervale de cel mult 30 de zile;
intocmeste registrul de evidenta a deseurilor colectate selectiv si raporteaza situatia
lunar Agentiei Nationale pentru Protectia Mediului.

SECTIA DE STUDII SI CERCETARI HIDROLOGIE DE SUPRAFATA

ATRIBUTII:

proceseaza si redacteaza sintezele anuale referitoare la parametrii hidrologici ai
raurilor si ai Dunarii, intocmirea Anuarelor hidrologice;
efectueaza masuratori expeditionare in cazul producerii unor viituri majore, elaborarea
de scenarii si simulari prin modelare matematica necesare pentru analize si prognoze
hidrologice in perioadele cu inundatii;
efectueaza masuratori expeditionare pe Dunare;
elaboreaza studii privind metodologiile de determinare a parametrilor hidrologici in
regim natural si amenajat;
efectueaza cercetari privind simularea formarii si propagarii scurgerii de apa prin
medelare matematica;
realizeaza analize de transfer a rezultatelor obinute la microscara (bazine
reprezentative mici) la scari bazinale mijlocii i mari;
elaboreaza studii privind scurgerea maxima: estimarea viiturilor de calcul, studii de
inundabilitate, analiza viiturilor rapide, etc.;
efectueaza studii si cercetari privind scurgerea de aluviuni:, variatia spatiala si
temporala a aluviunillor in suspensie pe rauri, bilantul aluviunilor in bazine hidrografice;
modelarea matematica a eroziunii si sedimentarii albiilor raurilor si acumularilor,
evolutia gradului de colmatare a lacurilor de baraj din Romania si a impactului asupra
mediului; estimari ale vulnerabilitatii bazinelor hidrografice la eroziune si scurgerea
solida pentru realizarea hartilor de risc;
elaboreaza studii si cercetari hidrologice pentru fluviul Dunarea si zona costiera a Marii
Negre: metodologii de evaluare a parametrilor hidrologici si fizico-ecologici marini ai
zonei costiere ai Marii Negre, studiul regimului valurilor in zona costiera, evaluarea
schimbarilor morfologice ale albiei fluviului Dunarea, Deltei Dunarii si zonei litorale;
elaborareaza regionalizari hidrologice ale caracteristicilor medii si extreme ale scurgerii
actualizeaza cadastrele de parametrii hidrologici (scurgere medie, minima, maxima si
scurgere solida)
efectueaza studii de bilant al scurgerii si calculul resurselor de apa in regim natural;
efectueaza cercetarii privind estimarea impactului antropic si al schimbarilor climatice
asupra componentelor scurgerii de apa intr-un bazin hidrografic;
efectueaza analize ale hazardelor hidrologice (inundatii, seceta, fenomene de inghet)
si participarea la elaborarea de strategii si planuri de aparare pentru combaterea
efectelor acestora;


2 0 11

elaboreaza studii pentru impactul schimbarilor de mediu asupra parametrilor
hidrologici;
elaboreaza studii privind debitele de apa (maxime, medii, minime), necesare pentru
dimensionarea lucrarilor hidrotehnice;
realizeaza proceduri pentru implementarea in activitatea operativa a metodelor si
metedologiilor de prognoza hidrologica;
realizeaza instructiuni, ghiduri metodologice, monografii;
efectueaza expertizarii ale studiilor hidrologice anuale pe rauri, lacuri si Dunare de la
statiile hidrometrice apartinand A.B.A. A.N. Apele Romane;
efectueaza studii pentru organismele guvernamentale si cele internationale;
efectueaza studii pentru Conventiile Hidrotehnice incheiate cu tarile vecine Romaniei.
elaboreaza studii in cadrul Proiectelor internationale;
urmareste si raspunde de modul de indeplinire a prevederilor contractelor de servicii de
hidrologie si gospodarirea apelor, referitoar la obiectul acestora si termenele de
realizare ale lucrarilor/ studiilor/ temelor/ expertize ale studiilor hidrologice, etc.
raspunde de realizarea contractelor de prestari servicii, si a conventiilor civile incheiate
cu persoane fizice autorizate sa desfasoare activitati in domeniile de activitate ale
I.N. H.G.A;

LABORATORUL DE STUDII SI CERCETARI HIDROGEOLOGICE

ATRIBUTII:

indruma din punct de vedere stiintific reteaua hidrogeologica;
valideaza si stocheaza in fisierele tematice datele provenite din reteaua hidrogeologica
si gestioneaza baza nationala de date hidrogeologice;
elaboreaza prognoze hidrogeologice;
elaboreaza metodologii pentru implementarea Directivelor UE in domeniul apelor, in
ceea ce priveste apele subterane;
elaboreaza studii privind evaluarea rezervelor si resurselor de ape subterane ale tarii,
precum si ale regimului, bilantului si calitatii apelor subterane;
elaboreaza monografii privind acviferele strategice din Romania;
elaboreaza metodologii pentru dimensionarea zonelor de protectie a acviferelor si a
captarilor de ape subterane;
stabileste retele si programe de monitorizare locala a calitatii apelor subterane;
evalueaza vulnerabilitatea la poluare a acviferelor;
realizeaza modele ale dinamicii apelor subterane si de transport al poluantilor in
acvifere;
realizeaza studii privind continutul in izotopi de mediu a apelor subterane si, dupa caz,
a apelor de suprafata si a celor provenite din precipitatii;
elaboreaza metodologii pentru monitorizarea si evaluarea apelor subterane
transfrontaliere cu:
- stabilirea modalitatilor de monitorizare si schimb de date;
- stabilirea modalitatilor de modelare armonizata a dinamicii apelor subterane si a
transportului de poluanti pentru acviferele transfrontaliere, cu referire la: modelul


2 0 11

conceptual, geologic - hidrogeologic, standardizarea software-lor utilizate, calibrarea
modelelor, elaborarea deciziilor de gospodarire a apelor subterane;
efectueaza cercetari pentru studiul fenomenelor hidrogeologice extreme (variatii
accentuate ale nivelurilor apelor subterane cu impact negativ important asupra
mediului antropic, vegetatiei, resurselor balneoterapeutice, etc.) cu:
- stabilirea conditiilor favorizante de aparitie a fenomenelor hidrogeologice extreme;
- dezvoltarea de metodologii de evaluare a efectelor produse si de remediere a
acestora;
efectueaza studii privind optimizarea sistemului informational hidrogeologic care contin:
- optimizarea retelei hidrogeologice nationale;
- implementarea programelor de monitorizare a functionarii captarilor de ape
subterane privind evolutia debitelor exploatate, a regimului nivelurilor piezometrice si
dinamice si a calitatii apei;
- dezvoltarea de programe de analiza a calitatii datelor de stocare, prelucrare si
regasire a acestora in baza de date hidrogeologice;
elaboreaza studii hidrogeologice cu privire la influenta diverselor activitati asupra
apelor subterane si propuneri de masuri de protectie;
elaboreaza studii hidrogeologice pentru alimentari cu apa din subteran si pentru
dimensionarea zonelor de protectie a acviferelor si a captarilor de ape subterane;
participa si initiaza modificari ale legislatiei in domeniu;
expertizeaza studiile hidrogeologice elaborate de alte unitati;
acorda asistenta tehnica de specialitate la executia lucrarilor de captare a apelor
subterane;
realizeaza puncte de vedere in scopul certificarilor agentilor economici pentru
elaborarea de studii si proiecte pentru executia de lucrari pentru alimentari cu apa din
surse subterane;
raspunde de realizarea contractelor de prestari servicii,si a conventiilor civile incheiate
I.N. H.G.A;

LABORATORUL HIDROLOGIE EXPERIMENTALA

ATRIBUTII:

acorda asistenta metodologica si indruma activitatea de observatii si masuratori la
Bazine Reprezentative, Bazine Experimentale si Statii Evaporimetrice Experimentale;
efectueaza masuratori asupra parametrilor hidrologici ai scurgerii de suprafata prin
reteaua de Bazine experimentale si Statii Evaporimetrice Experimentale;


2 0 11

proceseaza si redacteaza datele anuale referitoare la parametrii hidrologici masurati
pentru intocmirea Sintezelor hidrologice ale Bazinelor Experimentale si ale Statiilor
Evaporimetrice Experimentale;
actualizeaza baza de date obtinute prin reteaua de Bazine experimentale si Statii
Evaporimetrice Experimentale;
elaboreaza studii privind debitele de apa (maxime, medii, minime), necesare pentru
dimensionarea lucrarilor hidrotehnice;
elaboreaza studii privind scurgerea aluviunilor in suspensie pe rauri, variatia lor
spatiala si temporala in bazine hidrografice, inclusiv bilantul aluviunilor;
efectueaza cercetari asupra caracteristicilor scurgerii lichide si solide in bazine mici;
elaboreaza regionalizari hidrologice ale caracteristicilor medii si extreme ale scurgerii
in bazine mici;
elaboreaza studii de bilant al scurgerii si calculeaza resursele de apa in regim natural;
participa la analiza hazardelor hidrologice (inundatii, seceta, fenomene de inghet) si la
elaborarea de strategii si planuri de aparare pentru combaterea efectelor acestora;
realizeaza ghiduri metodologice pentru bazine mici si experimentale;
elaboreaza studii privind evaporatia de la suprafata apei pe diferite trepte de relief;
elaboreaza studii privind evapotranspiratia la suprafata solului liber sau acoperit cu
vegetatie;
elaboreaza studii privind evaluarea evaporatiei la suprafata apei libere si acoperite cu
vegetatie;
valideaza datele acumulate in Bazinele Reprezentative;
urmareste si raspunde de modul de indeplinire a prevederilor contractelor de servicii
de hidrologie si gospodarirea apelor, referitoar la obiectul acestora si termenele de
realizare ale lucrarilor/ studiilor/ temelor/ expertizele ale studiilor hidrologice, etc.
I.N. H.G.A;

CENTRUL NATIONAL DE PROGNOZE BAZINALE

ATRIBUTII:

elaboreaza avertizari hidrologice asupra fenomenelor periculoase (viituri, fenomene de
iarna) pentru raurile interioare si Dunare, pe baza informatiilor din reteaua
meteorologica si hidrologica nationala si pe baza prognozelor meteorologice;
elaboreaza prognoze hidrologice pentru perioadele de viituri si de fenomene de iarna
(evolutia acestora si valorile maxime de prognoza) ;
elaboreaza diagnoze i prognoze hidrologice zilnice pentru rauri si Dunare;
elaboreaza prognoze hidrologice de medie durata (1-7 zile) pe Dunare la intrarea in
tara si pe sectorul romanesc si la unele statii hidrometrice de pe raurile: Crisul Repede,
Crisul Negru, Crisul Alb, Somes, Mures, Arges, Siret si Prut;


2 0 11

elaboreaza prognoze hidrologice lunare (cu reactualizare la 10 zile) si sezoniera pe
rauri, Dunare si lacuri de acumulare (40 statii hidrometrice, 64 lacuri de acumulare si
Dunare la intrarea in tara);
elaboreaza estimari prognostice pe lunga durata;
elaboreaza, editeaza si disemineaza buletine hidrologice zilnice privind diagnoza si
prognoza hidrologica pentru raurile interioare si Dunare atat in situatii normale cat si in
cele de fenomene hidrologice periculoase;
elaboreaza, editeaza si disemineaza decadal i lunar buletine hidrologice de medie si
lunga durata pentru principalele rauri si lacuri de acumulare;
elaboreaza, editeaza si disemineaza rapoarte speciale pentru analiza fenomenelor
hidrologice (pentru satisfacerea unor solicitari la nivel decizional central);
gestioneaza baza de date operative specifice (crearea si actualizarea bazei de date
operationale specifice);
asigura schimbul operativ de informatii hidrologice (diagnoze si prognoze) cu tarile
vecine, pentru raurile transfrontaliere;
analizeaza modul de elaborare a prognozelor hidrologice in vederea perfectionarii
acestora;
elaboreaza si emite informari si materiale sintetice de analiza (rapoarte tehnice) pentru
evenimente hidrologice deosebite;
implementeaza metodologii noi de prognoza;
indruma si controleaza metodologic activitatea de prognoze hidrologice la Centrele
Bazinale de Prognoze Hidrologice de la Administratiile Bazinale de Ape din cadrul
Administratiei Nationale Apele Romane;
asigura transcrierea datelor hidrologice precum si tiparirea buletinelor hidrologice
zilnice si lunare;
executa tehnoredactarea buletinelor si avertizarilor hidrologice;
realizeaza grafica pentru lucrari prezentate la manifestari interne si externe;
realizeaza contracte cu terti in domeniul prognozelor hidrologice participa la teme si
proiecte de cercetare in domeniul prognozelor hidrologice;
realizare ale lucrarilor/ studiilor/ temelor, etc.
I.N. H.G.A;

LABORATORUL HIDROMETRIE

ATRIBUTII:

Are ca obiect principal de activitate indrumarea si controlul tehnic a retelei
Hidrologice nationale in vederea asigurarii cadrului metodologic unitar privind colectarea si
prelucrarea primara a datelor hidrologice obtinute la statiile hidrometrice:
verifica planurile anuale de activitate ale statiilor si seviciilor hidrologice de la
Administratiile Bazinale de Ape;


2 0 11

actualizeaza permanent documentatiile existente la I.N.H.G.A. legate de dotarea,
programele de activitate si de incadrarea cu personal a statiilor si serviciilor hidrologice
de la Directiile Apelor;
planifica, coordoneaza si participa la activitatile de validare a datelor hidrometrice si de
indrumare si control metodologic si tehnic a activitatii retelei hidrologice nationale;
analizeaza periodic, gradul de reprezentativitate al retelei hidrologice nationale;
implementeaza la nivelul serviciilor si statiilor hidrologice metodologiile nou elaborate in
cadrul I.N.H.G.A.;
asigura, prin forme specifice, activitatea de pregatire profesionala continua a
personalului retelei hidrologice nationale;
elaboreaza si perfectioneaza noi metodologii de obtinere si prelucrare a datelor
hidrometrice in reteaua hidrologica nationala, inclusiv pe baza aplicatiilor de calcul
automat;
elaboreaza ghiduri, indrumare metodologice si tehnice in domeniul hidrometriei;
elaboreaza studii de impact ale amenajarilor hidrotehnice asupra curgerii in albiile
raurilor;
realizeaza contracte economice cu beneficiari terti;
participa in calitate de experti la grupe de lucru internationale, pe domeniul de
activitate al laboratorului;
urmareste si raspunde de modul de indeplinire a prevederilor contractelor de servicii
de hidrologie si gospodarirea apelor, referitoar la obiectul acestora si termenele de
I.N. H.G.A;

LABORATORUL BAZE DE DATE SI GIS

ATRIBUTII:

Laboratorul Baze de Date si GIS, are in principal ca obiect de activitate, furnizarea
cu maximum de eficienta a unor informatii corecte si complete in format electronic
indispensabile activitatii de hidrologie, cat si dezvoltarea infrastructurii hardware si software
necesare desfasurarii activitatii specifice din I.N.H.G.A.

administreaza si dezvolta anual sistemul de gestiune al bazelor de date hidrologice
istorice si GIS ;
asigura intretinerea si mentinerea in stare de functionare a bazelor de date hidrologice
si geospatiale;
asigura desfasurarea activitatilor operative la nivelul competentei laboratorului;
creaza si dezvolta machetele program pentru stocarea datelor hidrologice;
elaboreaza programe pentru managementul bazelor de date (accesarea si exploatarea
corespunzatoare acestora);


2 0 11

valideaza, corecteaza si completeaza fisierele cu date incorecte sau incomplete din
bazele de date hidrologice i GIS;
asigura transferul periodic al datelor hidrologice validate i corectate pe serverul Oracle
de date hidrologice;
furnizeaza datele necesare elaborarii temelor de cercetare din cadrul institutului;
creeaza diverse aplicatii de prelucrare a datelor existente pe server, la cerere conform
solicitarilor pe baza tehnicilor specifice bazelor de date si GIS;
efectueaza analiza spatiala a datelor (operatii analitice asupra layerelor, modelare
cartografica, interpolare spatiala, analiza suprafetelor, etc.);
asigura suportul GIS pentru dezvoltarea de aplicatii hidrologice si implementarea de
modele hidrologice sau hidraulice;
iintocmeste harti tematice digitale (cartografie digitala);
realizeaza lucrari topo-geodezice pentru diferite contracte;
actualizeaza tabelele pentru baza de metadate hidrologica si GIS;
asigura backup-urile bazelor de date;
asigura restaurarea bazelor de date in situatiile distrugerii acestora;
asigura refacerea sistemului de operare, a serverului bazelor de date, a programelor
utilitare;
elaboreaza lucrari in colaborare cu terte institutii (proiecte sau contracte de cercetare)
in calitate de executant si/ sau partener utilizand bazele de date hidrologica si
geospatiala;
asigura imbunatatirea pregatirii profesionale n domeniul bazelor de date i n domeniul
GIS n vederea perfecionrii activitatii;
I.N. H.G.A;

SECTIA DE GOSPODARIRE A APELOR SI ECOHIDROLOGIE

ATRIBUTII:

elaboreaza studii de gospodarire a apelor si de documentatii pentru obtinerea
avizelor si autorizatiilor de gospodarire a apelor;
elaboreaza studii si cercetari privind inundabilitatea generata de revarsarea
cursurilor de apa;
elaboreaza studii necesare pentru implementarea Directivei Cadru Apa
2000/60/EC (identificarea actiunilor si masurilor ce trebuie intreprinse in cadrul unui
ecosistem in scopul restabilirii, mentinerii si imbunatatirii structurilor lui si atingerii starii
ecologice bune) si Directivei Inundatii 2007/60/EC;


2 0 11

elaboreaza studii si cercetari privind influenta modificarii cerintelor de apa, a
schimbarilor climatice asupra gestionarii resurselor de apa (grafice dispecer,
exploatarea lacurilor de acumulare);
elaboreaza studii si cercetari in domeniul ecohidrologiei: studii privind determinarea
regimului hidrobiologic necesar asigurarii conditiilor de viata/ functionarii ecosistemelor
acvatice in albiile cursurilor de apa; studii privind restaurarea/ reconstructia ecologica
a cursurilor de apa alterate din punct de vedere hidromorfologic;
elaboreaza studii privind delimitarea zonelor de protectie pentru captarile de apa
de suprafata;
elaboreaza studii suport pentru implementarea directivelor europene utilizand
modelarea matematica a transportului poluantilor in albiile cursurilor de apa,
modelarea proceselor fizice, chimice si ecologice din cadrul ecosistemelor
acvatice;
participa la dezbateri pe probleme privind managementul integrat al resurselor
de apa si al reconstructiei/ reabilitarii ecologice a cursurilor de apa;
participa la activitatile internationale de schimburi de date si informatii, la reuniuni
tehnico-stiintifice, la elaborarea de studii si proiecte in domeniul gestionarii resurselor
de apa si managementul ecosistemelor acvatice;
asigura expertiza de specialitate in domeniul gospodaririi apelor, la solicitarea Partii
Romane in Comisiile mixte privind apele de frontiera;
participa la actiunile de elaborare si diseminare a programelor de informare,
educare si implicare a publicului in problemele de apa si mediu;
realizeaza contracte cu terti in domeniul gospodaririi apelor;
realizeaza orice alte activitati necesare indeplinirii obiectivelor principale de activitate
ale Ministerului Mediului si Padurilor si Administratiei Nationale Apele Romane;
I.N. H.G.A;

SECTIA PLANURI DE AMENAJARE A BAZINELOR HIDROGRAFICE

ATRIBUTII:

elaboreaza studii pentru fundamentarea Planurilor de Amenajare a Bazinelor
Hidrografice;
elaboreaza studii pentru fundamentarea Planurilor de prevenire si de aparare
impotriva inundatiilor, fenomenelor meteorologice periculoase, accidente la
constructii hidrotehnice si poluarii accidentale - componenta inundatii;
elaboreaza studii pentru fundamentarea Planurilor de Management al Riscului la
Inundatii;


2 0 11

elaboreaza metodologii de evaluare a proiectelor de reducere a riscului la
inundatii (evaluarea pagubelor evit+ate, a beneficiilor obtinute ca urmare a
implementarii proiectelor);
elaboreaza studii si cercetari privind pretul apei si politica de preturi in domeniul
apei;
elaboreaza studii si cercetari orientate pe identificarea actiunilor, masurilor si
tehnicilor de diminuare a efectelor si de adaptare la noile conditii climatice
elaboreaza studii si cercetari pentru gestionarea resurselor de apa in situatii de
criza inundatii/secete (masuri ingineresti de combatere si atenuare a fenomenelor de
seceta si degradare a terenurilor, de protectie impotriva inundatiilor si atenuarea
efectelor lor);
realizeaza anuarele, sintezele, instructiunile si monografiile de gospodarire a
resurselor de apa;
participa la dezbateri pe probleme privind managementul riscului la inundatii;
participa la activitatile internationale de schimburi de date si informatii, la reuniuni
tehnico-stiintifice, la elaborarea de studii si proiecte in domeniul gestionarii resurselor
de apa si managementul ecosistemelor acvatice;
asigura expertiza de specialitate in domeniul gospodaririi apelor, la solicitarea Partii
Romane in Comisiile mixte privind apele de frontiera;
participa la actiunile de elaborare si diseminare a programelor de informare,
educare si implicare a publicului in problemele de mediu;
realizeaza contracte cu terti in domeniul gospodaririi apelor
realizeaza orice alte activitati necesare indeplinirii obiectivelor principale de activitate
ale Ministerului Mediului si Padurilor si Administratiei Nationale Apele Romane
I.N. H.G.A;

UNITATE IMPLEMENTARE PROIECTE

ATRIBUTII:

U.I.P. este o unitate functionala care asigura managementul integrat de proiect in
conformitate cu prevederile acordului de finantare, avand drept scop realizarea obiectivelor
proiectelor coordonate in cadrul acestei unitati. In realizarea obiectivului sau de activitate
U.I.P. indeplineste, in principal, urmatoarele atributii:
asigura pregatirea documentatiilor, inclusiv a informatiilor administrative necesare
pentru completarea fiselor de caracterizare a Institutului, ca partener de proiect
(declaratii de parteneriat, eligibilitate, etc.), in vederea participarii la competitiile
nationale si internationale cu scopul de a obtine finantarea propunerilor de proiecte;


2 0 11

asigura pregatirea si planificarea proiectelor in concordanta cu structura finantarii;
realizeaza achizitiile de bunuri, servicii si lucrari in conformitate cu procedurile
institutiilor financiare internationale si ale legislatiei romanesti aplicabile;
acorda asistenta in implementarea proiectului/ proiectelor;
asigura mangementul economico-financiar al proiectelor, conform procedurilor din
acordurile de finantare a contractelor de achizitie;
asigura relatiile functionale cu institutiile financiare internationale si cu beneficiarii finali
ai granturilor/ imprumuturilor;
asigura insusirea, indrumarea si aplicarea corecta a legislatiei in domeniul resurse
umane pentru personalul detasat in cadrul proiectelor (intocmeste decizii, informari,
acte aditionale, adeverinte, etc. si arhivarea documentelor);
intocmeste raportarile conform prevederilor acordurilor de finantare si legislatiei
nationale si prezentarea acestora organelor abilitate;
urmareste si participa la realizarea obiectivelor proiectului/ proiectelor.

SERVICIUL TELECOMUNICATII HIDRO, EXPLOATARE
SI SERVICE STATII AUTOMATE

ATRIBUTII:

asigura buna functionare, service si asistenta pentru aparatura si softurile de
comunicatii implicate in functionarea sistemelor automate de achizitie a datelor
hidrologice;
colaboreaza cu alte compartimente pentru alcatuirea caietelor de sarcini in cazurile de
achizitii aparatura (statii automate, senzori de monitorizare calitativa si cantitativa a
apei);
alcatuieste in colaborare cu STIAPAE si STI necesarul de materiale si piese de schimb
si echipamente pentru intretinerea statiilor automate din teritoriu;
alcatuieste programme de instruire (training) pentru personalul din laboratoare sau/ si
din teritoriu (instalare/ calibrare senzorii si statii automate, achizitie date cu programele
din dotare);
instruieste personalul asupra utilizarii/ intretinerii/ repararii/ calibrarii aparaturii instalate
in teritoriu;
alcatuieste programul anual de service vizitarea site-urilor pentru evaluarea situatiei
si propuneri de lucrari de intretinere si reparatii a statiilor automate;
participa si rezolva problemele aparute in urma viiturilor de primavara si toamna (sau
cand acestea se produc) la statiile si/ sau echipamentele hidrometrice automatizate;
anual actualizeaza catalogul cu firmele de aparatura tinand cont de performantele
acestora, aparatura noua scoasa pe piata, desfasurarea activitatii in anul curent si
performantele obtinute de acestea;
participarea la diverse programme si proiecte internationale oferind serviciile necesare
si/ sau solicitate;
asigura asistenta tehnica in domeniul dotarii cu aparatura si echipamente de masurare
a unitatilor din reteaua hidrologica nationala si beneficiari terti;
asigura asistenta beneficiarilor terti ce doresc sa testeze aparatura hidrometrica;


2 0 11

face propuneri pentru contractarea service-ului cu firme specializate la sfarsitul
perioadei de garantie a aparaturii achizitionate si instalate;
actualizeaza in permanenta datele de la statiile automate (programe cel putin
saptamanal) si le pune la dispozitia C.N.P.B.;
asigura implementarea de noi metodologii de obtinere, colectare si prelucrare a datelor
hidrometrice in reteaua hidrologica nationala;
intretine programele de apelare si face propuneri de instructaje pentru utilizarea datelor
obtinute prin aceste programme si pentru optimizarea/ modernizarea programelor si
accesului la aceste date;
participa la simpozioane, workshop-uri si sesiuni stiintifice de unde obtine materiale
informative si documentare ce vor fi puse la dispozitia celor interesati;
Indeplineste orice alte sarcini trasate de director, director coordonator care tin de zona
sa de activitate;
se ocupa permanent de imbunatatirea organizarii locurilor de munca, de ridicarea
calificarii profesionale a personalului muncitor si de aplicarea stricta;
urmareste si raspunde de functionarea sistemul de statii automate (Life, Deswate,
etc,), colectarea datelor si punerea la dispozitie acestora catre centrul national de
prognoze bazinale.

SERVICIUL TEHNIC, INVESTITII , ACHIZITII, PATRIMONIU,
EDITARE SI AUTO

ATRIBUTII:
elaboreaza programul anual al achizitiilor publice pe baza necesitatilor si prioritatilor
identificate la nivelul institutiei, in functie de fondurile aprobate si de posibilitatile de
atragere a altor fonduri;
reprezinta INHGA in relatia cu SEAP, ANRMAP si UCVAP;
elaboreaza planul anual de investitii, in colaborare cu sefii sectiilor, laboratoarelor si il
supune spre aprobare conducerii institutului si urmareste implementarea acestuia;
elaboreaza documentatia de atribuire sau in cazul organizarii unui concurs de solutii, a
documentaiei de concurs, in colaborare cu serviciile sau compartimentele care releva
necesitatea si oportunitatea achizitiei, in functie de complexitatea problemelor care
urmeaza sa fie rezolvate in contextul aplicarii procedurii de atribuire;
indeplineste obligatiile referitoare la publicitate, astfel cum sunt acestea prevazute in
Ordonanta de Urgenta nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare;
propune componenta comisiilor de evaluare pentru fiecare contract care urmeaza a fi
atribuit;
elaboreaza notele justificative in toate situatiile in care procedura de atribuire propusa
pentru a fi aplicata este alta decat licitatia deschisa sau cea restransa, cu aprobarea
conducatorului institutiei si cu avizul compartimentului juridic;
asigura activitatea de informare si de publicare privind pregatirea si organizarea
licitatiilor, obiectul acestora, organizatorii, termenele, precum si alte informatii care sa
edifice respectarea principiilor care stau la baza atribuirii contractelor de achizitii
publice;
asigura aplicarea si finalizarea procedurilor de atribuire, pe baza proceselor verbale si
a hotararilor comisiilor de evaluare, prin incheierea contractelor de achizitie publica;


2 0 11

colaboreaza cu serviciile si compartimentele de specialitate pentru rezolvarea
problemelor legate de procedura de atribuire si pentru urmarirea contractelor incheiate;
urmareste si asigura respectarea prevederilor legale, la desfasurarea procedurilor
privind pastrarea confidentialitatii documentelor de licitatie si a securitatii acestora;
asigura constituirea si pastrarea dosarului achizitiei, document cu caracter public;
opereaza modificari sau completari ulterioare in programul anual al achizitiilor, cand
situatia o impune, cu aprobarea conducatorului institutiei si avizul compartimentului
financiar contabil;
intocmeste si transmite catre ANAR un raport anual privind contractele de atribuire, in
format electronic, pana la data de 31 martie a fiecarui an pentru anul precedent;
asigura arhivarea documentelor repartizate, produse si gestionate, conform actelor
normative in vigoare;
actualizeaza anual cataloagele cu furnizorii I.N.H.G.A. (pentru produse, servicii sau
lucrari) in functie de modul de derulare a contractelor incheiate anterior cu acestia;
intocmete Situaii, Rapoarte de analiz, necesare conducerii institutului n luarea
unor decizii;
particip la fundamentarea Bugetului de venituri i cheltuieli al INHGA.
organizeaz evidena angajamentelor bugetare i legale, conform prevederilor OMFP
nr. 1792/2002, privind angajarea, lichidarea, ordonanarea i plata cheltuielilor
instituiilor publice, precum i organizarea, evidena i raportarea angajamentelor
bugetare i legale.
execut lucrri de reparaie i ntreinere n msura n care gradul de complexitate al
acestora o permit, privind dispozitivele, aparatele, utilajele, instalaiile electrice i
termice, aparatura de teren necesar activitii hidrologice, etc;
urmrete ca alimentarea institutului de ctre furnizori cu electricitate, ap,gaze,etc. s
se realizeze n condiii normale pentru buna desfurare a institutului; de asemenea se
preocup de modul de alimentare cu cldur a tuturor dependinelor din cadrul
institutului;
prezint conducerii institutului soluii tehnice adecvate pentru rezolvarea unor probleme
de natur tehnica;
gestioneaz, exploateaz i ntreine mijloacele de transport aflate n dotarea
institutului;
verific starea tehnic a autovehiculelor din dotare i dac acestea corespund
normelor legale n vigoare;
rspunde de utilizarea, exploatarea i ntreinerea, n condiii normale de funcionare, a
autovehiculelor din dotarea INHGA;
gestioneaz i ine evidena consumurilor de piese auto, carburani i alte materiale,
necesare desfurrii activitii auto;
intocmete i verific foile de parcurs zilnice ale autovehiculelor, aflate n dotarea
institutului;
identific i urmrete lucrrile de ntreinere, reparaii i revizii necesare
autovehiculelor;
organizeaz evidena reviziilor periodice i a reparaiilor suportate de autovehicule;
asigur securitatea incintelor de parcare i a atelierului de ntreinere;
asigura transportul cu masina institutului a persoanelor in delegatii, a aparaturii de
laborator si cercetare, a materialelor achizitionate de diferite compartimente din
I.N.H.G.A.;
executa lucrari de editare si multiplicare in functie de cerinte si posibilitati;


2 0 11

efectueaza lucrari de multiplicare, copiere si legatorie;
pastreaza secretul lucrarilor (tehnoredactate, multiplicate, legate);
asigura intretinerea si buna functionare a aparatelor i utilajelor din dotare,
preocupandu-se de economisirea hartiei si a altor materiale;
multiplica lucrarile activitatii de hidrologie, care fac obiectul contractelor de cercetare
precum si pentru alte actiuni ;
executa lucrari de legatorie pentru lucrarile din domeniul de activitate al I.N.H.G.A.;
mentine legatura cu unitatile poligrafice care asigura tiparirea sau multiplicarea unor
publicatii si imprimate ale institutului;
se preocupa de cunoasterea si respectarea dispozitiilor legale privind elaborarea i
circulatia publicatiilor de specialitate;
participa la lucrarile comisiilor stabilite prin deciziile conducerii;
indeplinesc alte sarcini trasate pe linie ierarhica, referitoare la activitatea specifica.

SERVICIUL TEHNOLOGIA INFORMATIEI

ATRIBUTII:

asigura functionarea (hardware si software) in conditii optime a retelei locale de
calculatoare a I.N.H.G.A. atat ca tot unitar cat si fiecare server, statie de lucru in parte;
asigura functionalitatea retelei telefonice din I.N.H.G.A. si intervine in cazul aparitiei
disfunctionalitatilor sau modificarilor necesare;
mentine in stare de functionare toate echipamentele necesare diseminarii informatiilor
si/ sau datelor obtinute (scanere, imprimante, copiatoare, FAX-uri etc);
propune si/sau stabileste de comun acord cu factorii de decizie directia de dezvoltare a
retelei de calculatoare si telecomunicatii pentru optimizarea intregii activitati a
I.N.H.G.A.;
asigura intretinerea si exploatarea in conditii optime a echipamentelor din cadrul retelei
locale de calculatoare a I.N.H.G.A.;
pune la dispozitia utilizatorilor I.N.H.G.A. echipamentele si resursele de care dispune
LAN si acorda, (in functie de aprobari), drepturile si permisiunile de utilizare a lor;
actualizeaza zilnic pagina www.inhga.ro cu informarile, avertizarile, diagnozele,
prognozele si buletinele hidrologice zilnice si alte date/informatii care privesc activitatea
si rezultatele Institutului;
intervine operativ in cazul disfunctionalitatilor echipamentelor IT (hard/soft) din cadrul
LAN I.N.H.G.A.;
asigura buna functionare a serviciilor de comunicatie externe (E-mail, tunelul VPN,
www, FTP, Internet, DNS) in masura in care pot fi rezolvate intern;
participa la lucrarile comisiilor in care este numit prin decizie;
urmareste buna functionare a centralei telefonice I.N.H.G.A.;
urmareste accesul securizat si controlat la baza de date;
stabileste masuri corecte pentru o mai buna functionare a retelei locale de calculatoare
si a echipamentelor si supravegheaza realizarea acestora;


2 0 11

analizeaza necesitatea perfectionarii si dezvoltarii sistemului informatic din INHGA si
elaboreaza propuneri de dezvoltare, pe care le supune aprobarii Directorului tehnic;
analizeaza posibilitatea interconectarii bazelor de date, stabileste care sunt necesitatile
de dezvoltare a sistemului informatic pentru crearea suportului hardware si software
necesar bazelor de date;
se preocupa pentru crearea conditiilor corespunzatoare de lucru in cadrul birourilor
prin buna organizare a muncii, intarirea ordinii, a disciplinei si asigurarea simtului de
raspundere;
indeplineste orice alte sarcini trasate de director, director coordonator care tin de zona
sa de activitate;
se preocupa permanent pentru ridicarea nivelului de pregatire profesionala, inclusiv
perfectionarea in domeniul limbilor straine.

COMPARTIMENT FINANCIAR

ATRIBUTII:

organizeaza activitatea financiar a institutului n conformitate cu legile n vigoare;
asigur respectarea normelor financiar contabile, a stocrii i pstrrii sub forma
suporturilor tehnice i controlului datelor nregistrate n contabilitate, n toate situatiile n
care sunt utilizate sistemele de prelucrare automata a datelor;
efectueaz la timp i rspunde de nregistrrile contabile privind salariile i alte drepturi
de personal precum i cele referitoare la deconturile aferente deplasrilor interne i
externe;
intocmete lunar statele de plat pentru drepturile de personal cuvenite salariailor
INHGA (salarii, indemnizaii pentru concediile de odihn, indemnizaii pentru
incapacitate temporar de munc, alte drepturi de natur salarial cuvenite conform
C.C.M, n baza documentelor puse la dispoziie de ctre compartimentul Resurse
Umane);
organizeaz evidena documentelor depuse de ctre salariai necesare stabilirii
deducerilor personale de baz n vederea calculrii impozitului pe salarii;
intocmete, depune la termenele stabilite de legislaia n vigoare i rspunde de
exactitatea coninutului declaraiilor privind obligaiile INHGA fa de bugetul de stat,
bugetul asigurrilor sociale de stat, bugetul fondurilor speciale;
intocmete, depune la termenele stabilite de legislaia n vigoare i rspunde de
exactitatea coninutului fielor fiscale pentru salariaii INHGA;
verific i nregistreaz deconturile de deplasare n ar i strintate, deconturile
aferente cheltuielilor gospodreti i de protocol;
intocmete dispoziiile de plat i ncasare prin casieria INHGA, documentele de
ncasare i plat ctre bnci i Trezorerie;
desfoar activitile specifice n relaiile cu bncile comerciale i Trezorerie
(depunere i ridicare documente), verific exactitatea operaiunilor menionate n
extrasele de conturi i soldurile acestora;
incaseaz i elibereaz numerar prin casieria INHGA n baza documentelor prezentate
i n limita plafonului stabilit de legislaia n vigoare;


2 0 11

intocmete contractele de garanii materiale, reine i depune aceste garanii pe
carnete de cec sau la banc;
arhiveaz documentele pe suport de hrtie;
se preocup de cunoaterea i aplicarea corect a legislaiei din domeniul economic.

COMPARTIMENT CONTABILITATE

ATRIBUTII:

organizeaz evidena contabil n conformitate cu legislaia n vigoare (inerea
contabilitii pe categorii i pe fiecare obiect de eviden, inerea contabilitii valorilor
materiale cantitativ-valoric sau numai valoric);
asigur respectarea normelor contabile, ale stocrii i pstrrii pe suport tehnic i
hrtie a datelor;
asigur controlul datelor nregistrate n contabilitate n toate situaiile n care sunt
utilizate sistemele de prelucrare automat a datelor;
asigur pstrarea n arhiva proprie, a tuturor registrelor de contabilitate i a
documentelor justificative ce stau la baza nregistrarilor n contabilitate precum i a
statelor de salarii (Registrele de contabilitate obligatorii i documentele justificative
care stau la baza nregistrrilor n contabilitatea financiar se pstreaz n arhiv timp
de 10 ani, cu ncepere de la data ncheierii exerciiului financiar n cursul cruia au fost
ntocmite, cu excepia statelor de salarii, care se pstreaz timp de 50 de ani). n caz
de pierdere, sustragere sau distrugere a unor documente contabile se vor lua msuri
de reconstituire a acestora n termen de maximum 30 de zile de la constatare;
asigur i rspunde pentru respectarea normelor emise de Ministerul Finantelor
Publice cu privire la ntocmirea i utilizarea documentelor justificative i contabile
pentru toate operatiunile patrimoniale i nregistrarea lor n contabilitate n perioada la
care se refer;
ntocmeste n mod ordonat toate jurnalele prevzute de legea contabilitatii (registrul
jurnal, registru inventar, cartea mare) astfel ncat s permit, n orice moment,
identificarea i controlul operaiunilor contabile efectuate;
organizeaz i ine evidena contabil a furnizorilor i clienilor, att la nivel analitic ct
i sintetic; completeaz i rspunde de exactitatea datelor nscrise n Jurnalul de
cumprri i Jurnalul de vnzri;
intocmete lunar decontul privind taxa pe valoare adugat i rspunde de exactitatea
sumelor nscrise n coninutul acesteia;
organizeaz i ine evidena contabil a veniturilor i cheltuielilor, potrivit Legii
contabilitii nr. 82/1991, republicat;
participa la efectuarea inventarierii, la valorificarea inventarelor si la stabilirea
rezultatelor inventarierii;
urmrete i nregistreaz intrrile/ieirile de mijloace fixe i bunurilor de natura
obiectelor de inventar, precum i casarea acestora cu toate aciunile conexe
(dezmembrare, valorificare, etc.), cu aprobarea conducerii institutului i ANAR, dup
caz. Urmrete corelaia dintre valoarea soldurilor conturilor specifice i existentul
faptic din gestiunea institutului;


2 0 11

inregistreaz n evidena contabil intrrile/ieirile de bunuri, altele dect mijloacele fixe
sau obiectele de inventar i urmrete corelaia dintre valoarea soldurilor conturilor
specifice i existentul faptic din gestiunea institutului (materiale, piese de schimb,
combustibil etc);
organizeaz evidena extracontabil a bunurilor de natura obiectelor de inventar pe
gestiuni urmrind totodat corelaia soldurilor conturilor cu rezultatele inventarierii;
intocmete lunar balanele de verificare, respectiv sintetice i analitice i rspunde de
exactitatea soldurilor conturilor, urmrind concordana dintre acestea i fiele de cont;
intocmete situaiile financiare (Bilanul contabil, Situaia patrimoniului, Contul de
rezultate, Modificrile capitalului propriu, Situaia fluxului de numerar, Notele
explicative, Raportul de gestiune), n conformitate cu prevederile legale i Standardele
Internaionale de Contabilitate;
urmrete lunar decontrile cu A.N.A.R i cu Administraiile Bazinale de Ape,
ntocmete notele de debitare creditare i realizeaz punctajul soldurilor conturilor de
decontare cu unitatea mam i a subunitilor acesteia.

COMPARTIMENT BUGET, CONTRACTE

ATRIBUTII:

fundamenteaz n colaborare cu seciile/laboratoarele i celelalte compartimente din
cadrul institutului propunerile pentru ntocmirea bugetului de venituri i cheltuieli;
intocmete proiectul anual al bugetului de venituri i cheltuieli i l prezint spre
aprobare conducerii institutului/conducerii A.N.A.R.;
propune pe parcursul exerciiului bugetar modificri n structura bugetului de venituri i
cheltuieli, cu respectarea prevederilor Legii nr. 500/2002, privind finanele publice;
respect Procedura de nregistrare n contabilitate a cheltuielilor bugetare astfel nct
s dea posibilitatea de a asigura pentru fiecare subdiviziune a bugetului aprobat n
exercitiul bugetar curent informatii cu privire la creditele bugetare disponibile,
angajamentele legale, platile efectuate n baza angajamentelor legale la un moment
dat, soldul angajamentelor legale care mai trebuie platite la finele anului;
intocmete i rspunde pentru exactitatea datelor nscrise n documentele prevzute n
OMFP nr. 1792/2002, referitoare la etapele execuiei bugetare;
intocmete Situaii, Raportri i ale documente referitoare la execuia bugetar;
urmrete modul de executare a bugetului de venituri i cheltuieli pe capitolele
clasificaiei bugetare i ntocmete lunar, trimestrial i anual situaiile financiare
aferente execuiei bugetare;
intocmeste lunar cererile justificative de necesar de fonduri, precum i deconturile de
cheltuieli pentru sumele alocate de la bugetul de stat, conform contractului de finantare
incheiat cu M.M.P.;
intocmeste proiecte de contract cadru, adaptate la specificul institutului, de orice tip, pe
care le supune spre aprobare conducerii institutului ;
rezolva in colaborare cu responsabilii de contracte problemele legate de perfectarea
contractelor, propunand variante de rezolvare a clauzelor contractuale ;


2 0 11

redacteaza forma finala a contractelor negociate/ actelor aditionale si le prezinta spre
verificare si semnare functiilor competente;
urmareste perfectarea contractelor in care I.N.H.G.A. detine calitatea de prestator si
informeaza sefii compartimentelor implicate in derularea contractelor de conditiile
acestora si de orice modificare aparuta printr-un act aditional;
pastreaza evidenta ofertelor, comenzilor primite si a contractelor emise pe tipuri de
activitati inclusiv a contractelor incheiate cu organisme internationale;
intocmeste rapoarte periodice privind situatia contractelor in derulare si situatia
contractelor in curs de negociere;
urmareste executarea contractelor la termen si cu respectarea stricta a disciplinei
contractuale;
informeaza conducerea institutului asupra lucrarilor cu termene periclitate;
in colaborare cu sectiile/ laboratoarele se ocupa de concilierea obiectiunilor,
divergentelor si litigiilor cu beneficiarii;
urmareste modul de realizare al elementelor din devizele fiecarui studiu, contract, tema
de cercetare, intocmind in acest sens situatii lunare si centralizatoare;
informeaz sectiile/ laboratoarele de modul de realizare a elementelor cuprinse in
devize si stabilesc impreuna masuri de realizare a acestora in conditii optime;
intocmeste facturile, in vederea decontarii lucrarilor executate in conformitate cu
comenzile primite si cu contractele incheiate;
urmareste zilnic, decontarea facturilor emise;
intocmeste lunar situatia privind stadiul realizarii valorilor contractate si a facturilor
emise si incasate si compara datele cu cele din evidenta contabila in vederea depistarii
erorilor de inregistrare;
se ocupa de recuperarea creantelor restante, colaboreaza cu unitatile debitoare in
vederea gasirii de solutii pentru stingerea datoriilor;
intocmeste impreuna cu reprezentantii unitatilor debitoare programe de esalonare la
plata a debitelor restante si le propune spre aprobare conducerii institutului;
urmareste modul de realizare a programelor de esalonare la plata a debitelor restante
iar in caz de nerealizare a acestora cauta alte mijloace de solutionare;
calculeaza nivelul penalitatilor de intarziere, in conformitate cu prevederile contractuale
si le aduce la cunostinta unitatilor debitoare;
intocmeste referat catre compartimentul juridic pentru actionarea in instana de
judecata a beneficiarilor care nu respecta clauzele contractuale si il supune spre
aprobare conducerii.



2 0 11

CAPITOLUL V
DISPOZITII FINALE

1. Salariatii INSTITUTUTLUI NATIONAL DE HIDROLOGIE SI GOSPODARIRE A APELOR
sunt obligati sa cunoasca si sa-si indeplineasca cu corectitudine si in mod constiincios
indatoririle de serviciu, mentionate in prezentul ROF si in fisa postului pe care il ocupa,
precum si dispozitiile sefilor ierarhici in legatura cu atributiile detinute;

2. Potrivit competentelor, seful direct este obligat sa intocmeasca fisa postului pentru toti
salariatii din subordine;

3. Dupa aprobarea fisei postului de cei in drept, aceasta va fi transmisa in original la
Resurse Umane, o copie ramanand la fiecare salariat;

4. La nivelul institutului, seful direct se preocupa permanent de imbunatatirea organizarii
locurilor de munca si efectueaza instructajul la locul de munc i instructajul periodic al
salariailor, care va fi consemnat pentru fiecare angajat in Fisa individuala de securitate
si sanatate in munca, potrivit prevederilor legale;

5. Repartizarea functiilor pe structura compartimentelor, conform Organigramei si
numarului de posturi aprobate (respectand Normele de Constituire aprobate: birou-
minim 5 posturi, din care un post de conducere; serviciu - minim 7 posturi, din care un
post de conducere), se va face prin dispozitia directorului institutului;

6. Angajarea personalului si stabilirea nivelului de salarizare a personalului angajat se fac
conform legislatiei in vigoare;

7. Litigiile de orice fel in care se implic Institutul National de Hidrologie si Gospodarire a
Apelor sunt de competenta instantelor judecatoresti potrivit legii;

8. Prezentul Regulament de organizare si functionare se modifica si se completeaza ori de
cate ori intervin modificari in legislatie sau in structura Institutului National de Hidrologie
si Gospodarire a Apelor.

D I R E C T O R

Dr. Petre STANCIU

Regulament INHGA

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Regulament INHGA

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

INSTITUTUL NATIONAL DE HIDROLOGIE SI GOSPODARIRE A APELOR

REGULAMENT DE ORGANIZARE SI FUNCTIONARE

S-ar putea să vă placă și