Inventarierea dosarelor

Predarea la compartimentul arhiv

Inventarierea este operaiunea de luare n
eviden a unitilor arhivistice, n urma creia
rezult inventarul fondului sau coleciei. Ea se
poate face prin dou metode: metoda direct
i metoda indirect sau pe fie.

Legislaia arhivistic prevede predarea documentelor
la compartimentul de arhiv pe baz de inventare,
ntocmite dup modelul prezentat la anexa 2
Evidena dosarelor i inventarelor depuse la
compartimentul de arhiv se ine n registrul de eviden
curent, conform modelului prevzut la anexa 4 din
Legislatia Arhivistica.

La capitolul Preluri se trec, n ordinea prelurii, toate inventarele dosarelor
preluate; fiecare inventar se trece separat, sub un numr de ordine.

Pentru fiecare inventar se noteaz:
-Numrul de ordine al inventarului
-Data prelurii documentelor din inventarul respectiv
-Denumirea compartimentului de la care provine inventarul
-Datele extreme ale documentelor
-Totalul dosarelor din inventar
-Totalul dosarelor primite efectiv n arhiv din inventarul respectiv
-Numrul dosarelor lsate la compartiment i depuse ulterior

La capitolul Ieiri se trec:
-Data ieirii documentelor din eviden
-Unde s-a predat
-Denumirea, numrul i data actului pr baza cruia au fost scoase din eviden
-Totalul dosarelor ieite

Articolul 28 din Legislaia arhivistic prevede c
dosarele sunt scoase din evidena arhivei pe baza
unuia din urmtoarele acte, dup caz:

-Proces-verbal de selecionare (conform anexei nr.5)
-Proces-verbal de predare-preluare (conform anexei nr.6)
- Proces-verbal de constatare a deteriorrii complete sau
pariale a documentelor sau a lipsei acestora