Curs Excel

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
185
Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale, Proiectul Economia bazat pe Cunoatere
Cursul Utilizarea calculatorului personal: aplicarea TIC n coal i afaceri
Modulul Bazele utilizrii aplicaiilor de calcul tabelar; aplicaia EXCEL din MicrosoftOffice

MODULUL 4

BAZELE UTILIZRII APLICAIILOR
DE CALCUL TABELAR;
APLICAIA EXCEL DIN MICROSOFTOFFICE

CURSUL
UTILIZAREA CALCULATORULUI PERSONAL;
APLICAREA TIC N COAL I AFACERI


186

Obiectivele acestui modul sunt:
Aplicarea operaiilor elementare i a conceptelor de baz ale aplicaiei Excel
Deschiderea aplicaiei
Deschiderea, salvarea unei foi/registru de calcul
Folosirea funciei Ajutor
nchiderea aplicaiei
Moduri de vizualizare
Utilizarea opiunilor de formatare i gestionare a datelor din foile de calcul
Formatarea documentului: stabilirea dimensiunilor i marginilor paginii, orientarea acesteia,
adugare antet i subsol, introducere numere pagin, etc.
Formatarea celulelor n conformitate cu tipul datelor ce le vor conine
Introducerea de informaii ntr-o celul: numere, text, simboluri
Formatarea textului: font, dimensiune, stil, culoare, orientare
Selectarea unei celule sau a unui grup de celule adiacente sau neadiacente, a unei
coloane, a unui rnd
Copierea/mutarea coninutului unei celule ntr-o alt celul a aceleiai foi de calcul sau a
altei foi de calcul active sau ntre registre
tergerea unei celule sau a unui grup de celule adiacente, a unei linii, a unui rnd
Cutarea/nlocuirea coninutului unei celule
Inserarea de rnduri/coloane
Modificarea dimensiunilor rndurilor i coloanelor
Unirea celulelor i stabilirea tipului de aliniere
Stabilirea tipurilor de chenare utilizate pentru o celul sau un grup de celule
Sortarea datelor dup unul sau mai multe criterii
Utilizarea formulelor i a funciilor
Introducerea unei formule simple ntr-o celul
Formule aritmetice pentru adunri, scderi, nmuliri i mpriri
Completarea automat a unei serii de date (auto fill).
Folosirea funciilor: Min, Max, Count, Sum, Average
Funcia IF
Folosirea referinei relative, absolut sau mixt a unei celule n formule sau funcii
Utilizarea corect a opiunilor de tiprire a unei foi de calcul
Fixarea opiunilor pentru tiprire
Tiprirea unei seciuni a foii de calcul, a unui grup de celule adiacente, a foii de calcul active
sau a unui registru de calcul
Utilizarea unor tehnici i procedee de realizare de grafice i diagrame
Diagrame i grafice realizate cu ajutorul datelor din registru de calcul
Editarea i modificarea unei diagrame sau a unui grafic
Schimbarea tipului diagramei
Mutarea/copierea, tergerea diagramelor sau a graficelor
Realizarea unor aplicaii practice
Sugestii:
O situaie tabelar i graficul asociat
Calcule de dobnzi bancare cu grafice de evoluie
Realizarea unor tabele de buget cu grafice de structur

187

CUPRINS

4. Calcul tabelar cu Microsoft Excel ................................................................................................. 188
4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Microsoft Excel ............................. 188
4.1.1. Generaliti .......................................................................................................................... 188
4.1.2. Deschiderea aplicaiei ......................................................................................................... 188
4.1.3. Deschiderea, salvarea unui registru/foaie de calcul ............................................................ 189
4.1.4. Funcia Ajutor (Help) ...................................................................................................... 190
4.1.5. Moduri de vizualizare .......................................................................................................... 191
4.2. Formatarea i gestionarea datelor din foile de calcul ........................................................... 193
4.2.1. Introducerea informaiilor ntr-o celul ............................................................................... 193
4.2.2. Selectarea celulelor ............................................................................................................. 195
4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / foilor de calcul .............................................................. 196
4.2.4. tergerea rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul ........................................... 197
4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor ............................................................................ 198
4.2.6. Formatarea documentului .................................................................................................... 198
4.2.7. Formatarea foilor de calcul, a celulelor i a textului ........................................................... 201
4.2.8. Copierea informaiilor ......................................................................................................... 206
4.2.9. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule ..................................................................... 207
4.2.10. Sortarea datelor dintr-o foaie de calcul ............................................................................... 208
4.3. Formule i funcii ......................................................................................................................... 210
4.3.1. Introducerea unei formule ntr-o celul ............................................................................... 210
4.3.2. Utilizarea funciilor de calcul Excel .................................................................................... 211
4.3.3. Funciile Min, Max, Count, Sum, Average ......................................................................... 213
4.3.4. Funcia IF ............................................................................................................................ 214
4.3.5. Referine absolute, mixte i relative .................................................................................... 215
4.4. Tiprirea unei foi de calcul ......................................................................................................... 216
4.4.1. Stabilirea opiunilor de tiprire ........................................................................................... 216
4.4.2. Tiprirea documentului ntreg, sau a unei zone a documentului ......................................... 217
4.5. Diagrame i grafice ...................................................................................................................... 217
4.5.1. Realizarea unui grafic sau a unei diagrame ......................................................................... 217
4.5.2. Editarea i modificarea diagramei ....................................................................................... 221
4.6. Importul obiectelor ...................................................................................................................... 222
4.6.1. Import de fiiere imagine, grafice ....................................................................................... 222
4.6.2. Inserarea unui Obiect .......................................................................................................... 222
4.6.3. Inserarea unei Nomograme ................................................................................................. 222
4.6.4. Inserarea unui Desen ........................................................................................................... 223
4.7. Realizarea unor aplicaii practice .............................................................................................. 223
4.7.1. Propunere tem practic Situaie tabelare i graficul asociat ........................................... 223
4.7.2. Propunere tem practic Exemple de funcii financiare ................................................... 224
4.7.3. Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur ...................................... 225

188

4. Calcul tabelar cu Microsoft Excel

4.1. Operaii elementare i concepte de baz ale aplicaiei Microsoft Excel

4.1.1. Generaliti

Microsoft Excel este cel de-al doilea program pe scara popularitii din suita de programe Office.
Este un program din gama programelor de calcul tabelar permind efectuarea prelucrrilor de date
organizate sub form de tabele n foi de calcul electronice. Microsoft Excel permite realizarea de
calcule utiliznd formule simple sau complexe, schimburi de informaii ntre aplicaii de acelai tip sau
de tipuri diferite, reprezentri grafice, etc..

4.1.2. Deschiderea aplicaiei

Lansarea n execuie se realizeaz astfel: Start Toate Programele Microsoft Excel (Start
All Programs Microsoft Excel.)
Dup lansarea n execuie a programului, pe ecran apare fereastra Excel, prezentat n figura
urmtoare.

Lucrarea creat n Excel se numete Registru (Book, Workbook). Fiecare registru conine un
anumit numr de foi de calcul (Sheet, Worksheet) i foi cu diagrame(Chart).
Interfaa Excel conine elemente cunoscute din alte aplicaii Office (bara de titlu, bara de meniu,
bare de instrumente, bara de stare, panoul de activitate, i barele de defilare), precum i elemente
specifice (zona de lucru, caseta nume, bara de formule).
Zona de lucru este constituit din foaia de calcul curent. Aceasta este mprit n coloane i
linii (rnduri). Coloanele sunt numerotate alfabetic de la A la IV, iar rndurile, numeric, de la 1 la
65536. Intersecia dintre un rnd i o coloan se numete celul (cell). Fiecare celul are o adres
format din literele coloanei urmat de numrul rndului, la intersecia crora se afl.
Caset Nume (Name Box), situat pe bara de formule, sub barele de instrumente n partea
stng, afieaz adresa celulei curente i permite deplasarea rapid la o anumit celul a crei adres se
tasteaz n caset.

189

Bara de formule(Formula Bar) permite afiarea i editarea coninutului celulei curente.
Afiarea sau ascunderea barei de formule i a casetei nume se realizeaz prin bifarea sau
debifarea opiunii Bar de formule (Formula Bar) din meniul Vizualizare(View).
n stnga barei de defilare orizontal se situeaz lista cu indicatoarele foilor de calcul i
butoanele pentru deplasarea ntre acestea:
| - vizualizarea nceputului listei;
- deplasarea listei spre nceput cu o foaie;
- deplasarea listei spre sfrit cu o foaie;
| - vizualizarea sfritului listei.
La un moment dat doar una din foile de calcul ale registrului este curent i aceasta se selecteaz
cu clic pe numele ei din lista cu indicatoarele de foi.
Fiecare foaie electronic de calcul are un nume implicit Foaie1 (Sheet1). O celul dintr-o foaie
de calcul va fi referit n formulele de calcul prin nume foaie!referin celul, (exemplu: Sheet1!A1)
dac referirea se realizeaz n alt foaie de calcul dect cea curent. Dac referirea se realizeaz n
foaia de calcul curent celula va fi referit doar prin referina sa (exemplu: A1).

4.1.3. Deschiderea, salvarea unui registru/foaie de calcul

ntr-o sesiune de lucru n Excel se poate crea un nou registru prin Fiier Nou (File New)
se alege ablonul dorit din panoul de activiti. ablonul Registru de lucru necompletat (Blank
Workbook) conine numai foi de calcul goale, dar alte abloane conin foi completate parial i cu
indicaii de completare.
Salvarea fiierelor Excel se realizeaz din Fiier Salvare (File Save). n cadrul acestei
operaii se stabilesc urmtoarele opiuni: numele fiierului, locaia (folderul de stocare) i tipul
fiierului. Documentele create cu Excel sunt implicit de tipul Registru de lucru Microsoft Excel
(Microsoft Excel Worksheet) cu extensia .xls.
n fereastra de salvare prin butonul I nstrumente Opiuni generale (Tools General
Options), se poate proteja fiierul prin parol pentru deschidere(Password to open) sau parol pentru
modificare(Password to modify) i se poate solicita realizarea unei copii de rezerv la fiecare salvare
bifnd opiunea Se creeaz ntotdeauna copie de rezerv (Always create backup).

Salvarea pentru recuperarea automat, pentru refacere n cazul unei ntreruperi accidentale a
sesiunii de lucru, se poate realiza din meniul I nstrumente Opiuni Salvare bifnd Salvare
informaii pentru recuperarea automat (Tools Options Save se bifeaz Save AutoRecover
info every) i se precizeaz intervalul de timp la care se va face salvarea automat.

190

Schimbarea opiunilor de salvare ale fiierului curent se realizeaz din Fiier Salvare Ca
(File Save As).
nchiderea registrului curent se realizeaz din meniul Fiier nchidere (File Close).
Prsirea aplicaiei presupune nchiderea automat a tuturor registrelor deschise i se solicit prin
Fiier Ieire (File Exit).
4.1.4. Funcia Ajutor (Help)

Help reprezint un ghid interactiv de ajutor. Lansarea n execuie a ghidului se realizeaz din
meniul Ajutor Ajutor pentru Microsoft Excel (Help Microsoft Excel Help).
n urma executrii acestei comenzi, apare imaginea asistentului (o figurin animat) i o caset
text (textbox) pentru introducerea ntrebrii, apoi se apas butonul de comand Search. pentru pornirea
cutrii. n urma acestor aciuni, apar ferestrele din figurile de mai jos:

Observaie: n exemplul precedent s-au cutat informaii cu privire la copierea textului.
Din aceast fereastr se alege o opiune care va fi apoi prezentat detaliat ca n figur:


191

4.1.5. Moduri de vizualizare

Schimbarea dimensiunii de vizualizare a documentului se realizeaz n dou moduri:

din meniul Vizualizare Panoramare (View Zoom), dup cum se observ n figura
urmtoare:

Pot fi alese diferite procente de vizualizare prestabilite, sau, alegnd opiunea Particularizare
(Custom), poate fi introdus procentul de vizualizare dorit. Pentru afiarea unei zone selectate
pe toat suprafaa ferestrei se poate alege opiunea Potrivire selecie (Fit selection).
din bara de instrumente Standard alegnd butonul Panoramare (Zoom) dup cum se vede n
figura alturat: .
Alegerea unui procent de vizualizare implicit se face expandnd lista: .
Vizualizarea documentului nainte de tiprire:

Documentul ce urmeaz a fi tiprit poate fi previzualizat n dou moduri:
alegnd din meniul Fiier Examinare naintea imprimrii (File Print Preview),
din bara de instrumente Standard butonul Examinare naintea imprimrii (Print
preview).
n urma executrii acestei comenzi va aprea fereastra corespunztoare reprezentat n figur:

Rolurile butoanelor sunt:

Urmtorul (Next) i Anteriorul (Previous) - permit navigarea printre paginile documentului.
n figura prezentat sunt inactive deoarece documentul are o singur pagin.

192

Panoramare(Zoom) - modific procentul dimensiunii de previzualizare.
I mprimare(Print) - pornete procesul de tiprire al documentului.
Iniializare (Setup) - afieaz fereastra Iniializare Pagin (Page setup), pentru formatarea
documentului.
Margini (Margins) - afieaz marginile documentului i permite modificarea acestora.
ExaminareSfrit dePagin (Page Break Preview) - permite vizualizarea ntreruperilor de
pagin.
nchidere (Close) - nchide modul de vizualizare Examinare naintea tipririi i revine n
document.

Modul de vizualizare Examinare nainte de tiprire (Print Preview) nu permite editarea
informaiilor din document.

Vizualizarea ntreruperilor de pagin:

Accesarea acestui mod de vizualizare se face prin mai multe metode:
Vizualizare Examinare sfrit de pagin (View Page Break Preview).
sau
din modul de vizualizare Examinare naintea imprimrii (Print Preview) butonul
Examinare sfrit de pagin (Page Break Preview).
Prin acest mod de vizualizare al documentului se afieaz delimitarea i modul de succedare al
paginilor din care este format documentul. Acest mod servete la ajustarea ntreruperilor de pagin prin
glisare cu mausul, permite editarea datelor i este reprezentat n figura urmtoare:

Revenirea la modul normal de editare se realizeaz prin Vizualizare Normal (View
Normal) sau prin afiarea modului Examinare naintea imprimrii (Print Preview), apoi clic pe
butonul Vizualizare normal (Normal View) .


193

Ce ai nvat in acest capitol?

Noiuni generale despre Microsoft Excel.
Cum se deschide aplicaia Microsoft Excel.
Cum se salveaz un registru.
Cum se nchide aplicaia Excel.
Care este rolul i modul de utilizare al funciei Ajutor (Help).
Utilizarea diferitelor moduri de vizualizare.

4.2. Formatarea i gestionarea datelor din foile de calcul

4.2.1. Introducerea informaiilor ntr-o celul

Pentru introducerea informaiilor se selecteaz celula cu clic pe ea i se tasteaz coninutul.
Acesta apare att n celul ct i n bara de formule. Terminarea introducerii se face prin confirmarea
informaiilor introduse:
Tasta Enter celul activ devine celula de mai jos;
Clic pe butonul de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent;
Tasta Tab celul activ devine celula din dreapta.
sau prin renunarea la introducerea acestor informaii:
Tasta Esc celul activ rmne tot celula curent;
Clic pe butonul de pe bara cu formule celul activ rmne tot celula curent.
Modificarea coninutului unei celule se realizeaz prin dou metode:
Selectnd celula cu clic pe ea, clic n bara de formule, apoi se opereaz modificarea, sau
Dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Terminarea modificrii se face ca mai sus.

Informaiile n Excel sunt clasificate n dou tipuri:
Informaii numerice care cuprind numere ntregi, numere zecimale, numere procentuale,
numere nsoite de simboluri monetare, date calendaristice, momente de timp; implicit aceste
informaii se aliniaz la dreapta celulei.
Informaii text care conin litere, numere i alte simboluri; implicit aceste informaii se
aliniaz la stnga celulei.
Faciliti de introducere a datelor:
Introducerea datei calendaristice curente (se apas simultan tastele Ctrl + ; ) .

194

Introducerea orei curente (se apas simultan tastele Ctrl + Shift + ;) .
Exemplu:
17.02.2007

13:34:17

Data calendaristic i momentul de timp sunt exprimate printr-un numr zecimal. Partea ntreag
a acestuia reprezint numrul de zile care s-au scurs de la 01-ian-1900 pn la respectiva dat, iar
partea zecimal reprezint momentul de timp de la ora 0 la respectivul moment.
Exemplu:
1 01-ian-1900
200 18-iul-1900
0 ora zero
0,5 ora 12

Completare automat (AutoComplete) completeaz textul n curs de editare din celula
curent cu un text existent mai sus pe aceeai coloan i care ncepe cu literele deja tastate.
Se poate accepta completarea automat cu Enter, sau se poate continua editarea n cazul n
care textul difer de cel propus.
Dezactivarea acestei faciliti se realizeaz debifnd opiunea Instrumente Opiuni Editare
Activare completare automat n celule(Tools Options Edit Enable AutoComplete
for cell values).
Umplere automat (AutoFill) reprezint o caracteristic pentru automatizarea introducerii
datelor. Aceste date constituie liste sau serii de informaii.
Listele - reprezint o niruire de informaii de tip text. Pentru a utiliza o list ea trebuie s existe.
Exist liste predefinite, dar pot fi i liste create de utilizator.
Listele pot fi vizualizate n meniul Instrumente Opiuni Liste Particularizate (Tools
Options Custom Lists).
Crearea unei liste de ctre utilizator se poate face prin dou metode:
I nstrumente Opiuni ListeParticularizate List nou (Tools Options Custom
Lists NEW LIST) n zona Intrri list (List Entries) se tasteaz elementele listei
separate prin Enter Adugare (Add) OK.
Dac elementele listei exist deja ntr-un bloc n foaia de calcul (pe un rnd sau pe o coloan)
de celule: se selecteaz acest bloc I nstrumente Opiuni ListeParticularizate(Tools
Options Custom Lists) I mport OK.
tergerea unei liste create de utilizator:
Se alege Instrumente Opiuni Liste Particularizate (Tools Options Custom Lists)
se execut clic pe lista de ters tergere (Delete) OK.
Completarea automat a celulelor cu informaii pe baza unei liste:
Se tasteaz ntr-o celul un element din list clic pe colul dreapta jos al celulei, pe reperul

195

de completare Umplere automat (AutoFill) i se gliseaz mausul peste celulele ce se doresc
umplute.
Seriile - o serie de date poate reprezenta un ir de numere aflate n progresie aritmetic sau
geometric, date calendaristice ordonate dup diverse criterii sau serii numerice cu text asociat.
Completarea automat a celulelor cu serii numerice
Se completeaz n dou celule alturate doi termeni consecutivi ai unei serii de numere n
progresie aritmetic se selecteaz cele dou celule (vezi selectarea celulelor) clic pe
reperul AutoFill al blocului cu celulele selectate i se gliseaz mausul peste celulele ce se
doresc umplute.
Completarea automat celulelor cu serie text
Se tasteaz ntr-o celul un element din serie clic pe reperul AutoFill al celulei i se
gliseaz mausul peste celulele ce se doresc umplute.
Exemplu:
Umpleri automate pe baz de list, serie numeric, serie text:

4.2.2. Selectarea celulelor

Pentru multe aciuni ce se efectueaz n Excel trebuie s se selecteze una sau mai multe celule.
Exist mai multe modaliti de selectare a celulelor:

selectarea unei celule alegerea celulei ca celul activ prin clic n celul;
selectarea unui bloc de celule (zona compact de celule adiacente), se poate face n dou
moduri:
clic pe una din celulele din colul zonei glisarea mausului pn n colul diagonal opus;
clic pe una din celulele din colul zonei cu tasta Shift apsat clic pe colul diagonal
opus.
Adresa unui bloc de celule (zon compact de celule adiacente) se exprim ca adresa primei
celule din grup (colul stnga sus), urmata de semnul : i apoi de adresa ultimei celule a blocului
(colul dreapta jos).


196

Exemplu:

selectarea unor celule/blocuri neadiacente se selecteaz prima celul/primul bloc cu
tasta Ctrl apsat se selecteaz pe rnd celelalte celule/blocuri;
selectarea tuturor celulelor din foaia curent clic pe butonul Selectare total (aflat la
intersecia antetelor de rnd i de coloan);
selectarea celulelor unui rnd clic pe numrul rndului;
selectarea celulelor unor rnduri, dac rndurile:
sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i se gliseaz pn pe numrul ultimului
rnd dorit;
nu sunt adiacente - clic pe numrul primului rnd i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numerele celorlalte rnduri sau se gliseaz peste rndurile respective;
selectarea celulelor unei coloane - clic pe numele coloanei;
selectarea celulelor unor coloane, dac coloanele:
sunt adiacente - clic pe numele primei coloane i se gliseaz pn la numele ultimei
coloane dorite;
nu sunt adiacente - clic pe numele unei coloane i, innd tasta Ctrl apsat, clic pe
numele celorlalte coloane sau se gliseaz peste coloanele respective.

4.2.3. Inserarea rndurilor / coloanelor / foilor de calcul

Pe parcursul lucrului n foaia de calcul se poate opta ca ntre anumite date s se mai introduc
altele fr a le pierde pe cele deja introduse. n acest caz se pot introduce celule, rnduri, coloane sau
foi electronice de calcul goale care ulterior se vor umple cu datele dorite.

Inserarea se poate face prin mai multe modaliti:

Rnduri se selecteaz cte o celul din fiecare rnd ce va fi sub noile rnduri goale
Inserare Rnduri (Insert Rows);
Coloane se selecteaz cte o celul din fiecare coloan ce va fi n dreapta noilor coloane
goale Inserare Coloane (Insert Columns);
Celule se selecteaz celulele ce se afl pe poziia unde se doresc celulele goale, noi
B2:D9

197

Inserare Celule (Insert Cells) se alege aciunea dorit a se efectua cu celulele
selectate dup introducerea celor noi, sau se poate opta pentru introducerea unor rnduri sau
coloane noi ntregi n zona selectat;

Foi electronice de calcul exist dou metode de inserare a foilor de calcul:
O foaie electronic de calcul se selecteaz (prin clic) indicatorul foii care va fi dup
foaia nou introdus Inserare Foaie de lucru (Insert Worksheet);
Un numr de foi electronice de calcul se selecteaz numrul respectiv de indicatori de
foi adiacente, din dreapta viitoarelor foi Inserare Foaie de lucru (Insert
Worksheet).

4.2.4. tergerea rndurilor / coloanelor / foilor electronice de calcul

Datele din foaia electronic de calcul se pot terge astfel:

Coninutul din celule - se selecteaz celulele se apas tasta Delete;
Diverse componente ale celulelor - se selecteaz celulele Editare (Edit) Golire (Clear)
se alege componenta dorit .

Celulele, rndurile, coloanele sau foile electronice de calcul se elimin (se terg) astfel:

Se selecteaz celulele Editare tergere (Edit Delete) se alege din fereastr una
dintre variante:
Deplasarea celulelor rmase ctre stnga
Deplasarea celulelor rmase n sus
Eliminarea ntregului rnd
Eliminarea ntregii coloane.

Caracteristicile de
formatare
Comentariile
Totul
Coninutul

Translatare dreapta
Translatare jos
ntregul rnd
ntreaga coloan

198

tergerea foilor de calcul (Ruperea)

Se selecteaz indicatorii foilor Editare tergere foaie(Edit Delete sheet). Foile rupte
dispar din registru de lucru i nu se mai pot reface.

4.2.5. Redimensionarea rndurilor / coloanelor

n cazul n care dimensiunea coloanelor ce conin valori numerice este prea mic, n celulele
respective se afieaz eroarea ####.

Redimensionarea rndurilor/coloanelor se face indiferent de tipul informaiilor coninute, astfel:
Manual se poziioneaz mausul pe chenarul din dreapta numelui coloanei sau de sub
numrul rndului i se gliseaz pn la dimensiunea dorit.
Automat se selecteaz celule din rndul/ rndurile sau coloana/ coloanele respective
Format (Format) i se alege una dintre variantele:
Pentru rnd: Rnd nlime (Row Height) se indic nlimea;
Pentru coloan : Coloan Lime (Column Width) se indic limea.

4.2.6. Formatarea documentului
Formatarea documentului se realizeaz din meniul Fiier Iniializare pagin (File Page
Setup). n urma acestei aciuni apare caseta de dialog prezentat n figura urmtoare:

Se decupeaz toate rndurile
celulelor selectate i apoi se
deplaseaz n sus rndurile
rmase
Se decupeaz toate coloanele
celulelor selectate i apoi se
deplaseaz n stnga coloanele
rmase

199

Caseta de dialog prezint patru taburi (file):

Tabul Pagin (Page), al ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) permite stabilirea
urmtoarelor caracteristici:
Orientarea (Orientation) paginii, care poate fi vertical Tip Portret (Portrait), sau
orizontal Tip Vedere(Landscape).
Scalarea (Scaling), reprezint redimensionarea documentului pentru a se putea ncadra ntr-
un numr de pagini stabilit. Opiunea Ajustare la (Adjust To) permite scalarea manual prin
alegerea unui procent pentru redimensionare. Opiunea Potrivire la (Fit To)
redimensioneaz automat documentul pentru ncadrarea ntr-un anumit numr de pagini.
Dimensiune hrtie (Paper Size) permite stabilirea formatului hrtiei.
Numrul primei pagini (First Page Number) stabilete numrul cu care ncepe
numerotarea primei pagini.
Tabul Margini (Margins), al ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) este prezentat n
fereastra urmtoare i permite stabilirea caracteristicilor:

Marginile documentului: Sus (Top), J os (Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).
Distana Antetului (Header) i Subsolului (Footer) fa de pagin.
Alinierea tabelului n pagin: Centrare pe pagin (Center on page) pe orizontal
(Horizontally), pe vertical (Verticaly).
Tabul Antet/Subsol (Header/Footer), al ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) este
prezentat n fereastra urmtoare i permite crearea antetului (Header) i a subsolului
(Footer).
Pentru crearea antetului se face clic pe butonul Antet particularizat (Custom Header), iar
pentru subsol se apas butonul Subsol particularizat (Custom Footer).

200

Dup apsarea butonului corespunztor apare fereastra din figura urmtoare:

Fereastra Subsol (Footer) este asemntoare ferestrei Antet (Header).
Fereastra prezint trei seciuni n funcie de alinierea dorit (Seciunea stnga, Seciunea
centru, Seciunea dreapta) (Left section, Center section, Right section) i o bar de butoane.
Textul corespunztor antetului sau subsolului se introduce n seciunea corespunztoare.
Butoanele au urmtoarele semnificaii:

Formatare text
Introducere numr de pagin
Introducere numr total de pagini
Introducere dat calendaristic
Introducere or curent
Introducere cale de la rdcin la folderul curent inclusiv
Introducere nume fiier
Introducere nume foaie de calcul (Sheet)
Introducere imagine
Formatare imagine

201

Tabul Foaie(Sheet), al ferestrei Iniializare pagin (Page Setup) este prezentat n fereastra
urmtoare i permite stabilirea opiunilor:

Zona de imprimat (Print Area) zona ce va fi tiprit.
Rnduri de repetat la nceput (Rows to repeat at top) rnduri ce se repet n partea de
sus a fiecrei pagini tiprite; este indicat s se utilizeze pentru tabele cu numr mare de
rnduri.
Coloane de repetat la stnga (Columns to repeat at left) coloane ce se repet n partea
stng a fiecrei pagini tiprite; este indicat s se utilizeze pentru tabele cu numr mare
de coloane.
Linii de gril (Gridlines) tiprete i liniile de gril ale tabelului.
Titluri rnduri i coloane (Row and column heading) imprim numerele de rnd i
literele de coloan.
4.2.7. Formatarea foilor de calcul, a celulelor i a textului

Pentru ca datele dintr-o foaie de calcul s poat fi interpretate mai uor este indicat ca dup
introducerea lor s fie formatate, adic s li se schimbe aspectul (culoare, dimensiune, etc.).

Formatarea se face astfel:

1. Se selecteaz elementele (celule, rnduri, coloane) n care exist date al cror aspect se va
schimba.
2. Se alege din meniul Format:
Rnd (Row) pentru formatarea rndurilor:
nlime (Height) precizarea nlimii rndurilor;
Potrivire automat (AutoFit) rndurile se ajusteaz automat la dimensiunea celui
mai nalt font;
Ascundere(Hide) ascunderea rndurilor;
Reafiare (Unhide) afieaz rndurile din selecia curent care au fost anterior
ascunse

202

Coloan (Column) - pentru formatarea coloanelor:
Lime (Width) precizarea limii coloanelor;
Potrivire automat la selecie (AutoFit Selection) stabilirea limii coloanei astfel
nct s se afieze tot coninutul celulei curente;
Ascundere(Hide) ascunderea coloanelor;
Reafiare (Unhide) reafiarea coloanelor din selecia curent care au fost anterior
ascunse;
Lime standard (Standard Width) stabilirea limii standard pentru coloane.
Foaie(Sheet) pentru formatarea foii curente:
Redenumire (Rename) redenumirea foii;
Ascundere(Hide) ascunderea foii;
Reafiare (Unhide) afiarea unei foi alese din lista celor ascunse;
Fundal (Background) precizarea unei imagini care va fi fundalul foii;
Culoarefil (Tab Color) precizarea culorii indicatorului foii curente din lista de foi.
Celule (Cells) pentru formatarea celulelor; va aprea caseta de dialog Formatare celule
(Format Cells) care conine taburi:
Tabul Numr (Number) permite alegerea modului de reprezentare a diferitelor tipuri de date
din celule, conform categoriei alese din lista Categorie (Category). Dintre categoriile cel mai des
utilizate amintim:
General anuleaz formatarea existent pentru valori numerice.
Numr (Number) permite:
Stabilire Numr de zecimale (Decimal places);
Afiare numere utiliznd Separator mii (Use 1000 Separator);
Alegere mod de afiare pentru Numere negative (Negative Numbers).
Simbol monetar (Currency) afieaz valorile numerice nsoite de simbolul monetar i
permite:
Stabilire Numr de zecimale (Decimal places);
Alegere simbol monetar Simbol (Symbol);
Alegere mod de afiare pentru Numere negative(Negative Numbers).
Aceste categorii sunt prezentate n ferestrele din figurile urmtoare:

203

o Dat (Date) permite:
Selectarea regiunii geografice din lista Setri locale (Amplasare) (Locale (location)) i
a diferitelor formate pentru data calendaristic din lista (Tip) (Type).
o Timp (Time) permite:
Selectarea regiunii geografice din lista Setri locale (Amplasare) (Locale (location)) i
a diferitelor formate de timp din lista Tip (Type).
o Procentaj (Percentage) permite:
Transformarea valorii numerice existent n celul ntr-o valoare procentual prin
nmulirea valorii iniiale cu 100 i adugarea simbolului %;
Stabilire Numr de zecimale (Decimal places).

Tabul Aliniere (Alignment) permite alinierea coninutului celulei (pe orizontal i vertical),
orientarea, ncadrarea textului n celul, unirea mai multor celule (mbinare celule).

204

o Aliniere text (Text alignment) permite alinierea textului pe Orizontal (Horizontal) i pe
Vertical (Vertical) n cadrul celulei.
o Subfereastra Orientare (Orientation) permite nclinarea textului cu un unghi, sau scrierea pe
vertical.
o Bifarea casetei ncadrare text (Wrap text) mparte automat textul din celul pe mai multe
rnduri n funcie de limea celulei.
o Bifarea casetei Potrivireprin reducere(Shrink to fit) redimensioneaz textul din celul astfel
nct s se ncadreze pe un singur rnd n limea coloanei.
o Bifarea casetei mbinare celule (Merge cells) fuzioneaz un bloc de celule selectate
rezultnd o singur celul.
Tabul Font (Font) permite precizarea caracteristicilor fonturilor dup cum urmeaz:

o Lista Font permite alegerea unui corp de liter.
o Lista Stil font (Font Style) permite alegerea stilului fontului:
Obinuit (Regular) valoare implicit;
Cursiv (Italic) nclinat;
Aldin (Bold) ngroat;
Aldin Cursiv (Bold Italic) ngroat i nclinat.
o Lista Dimensiune(Size) permite schimbarea dimensiunii fontului.
o Lista Subliniere(Underline) permite alegerea unui stil de subliniere.

205

o Lista Culoare(Color) permite modificarea culorii.
o Efecte(Effects) permite adugarea urmtoarelor efecte de text:
Tiere text cu o linie (Stikethrough) taie textul selectat cu o linie.
Exponent (Superscript) scrie textul selectat sub form de exponent (mai mic i mai
sus).
I ndice(Subscript) scrie textul selectat sub form de indice (mai mic i mai jos).

Tabul Bordur (Border) permite alegerea stilului, culorii i poziiei chenarelor celulelor
selectate.

o Lista Stil (Style) permite alegerea unui stil de linie.
o Lista Culoare (Color) permite alegerea culorii liniei.
o Zona Prestabilit (Presets) conine opiunile de bordur astfel:
Nici una (None) elimin chenarele existente;
Contur (Outline) adaug chenar n exteriorul blocului de celule selectat;
I nterior (Inside) adaug chenar grilei din interiorul blocului de celule selectat.

Tabul Modele(Patterns) se alege modelul de umbrire i culoarea de fond folosit n umbrirea
celulelor.


206

4.2.8. Copierea informaiilor

Dac n unele celule sunt date care sunt necesare i n alte celule ele se pot copia sau muta.

Dup efectuarea operaiei dorite datele se plaseaz n celulele destinaie, dar la copiere ele rmn
i n celulele surs, pe cnd la mutare, datele dispar din celulele surs.

Copierea/ mutarea datelor din celule se poate face prin una din metodele:

1. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Clic pe marginea zonei selectate se
gliseaz mausul pn n zona destinaie (pentru mutare) sau cu tasta Ctrl apsat se gliseaz
mausul pn n zona destinaie (pentru copiere).
2. Se selecteaz celulele cu date (celulele surs) Editare Copiere(Edit Copy)- pentru
copiere sau Editare Decupare (Edit Cut) - pentru mutare. Datele se plaseaz n
Clipboard, de unde se pot prelua prin una din metodele:
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Editare Lipire (Edit Paste).
Zona destinaie poate fi situat n foaia de calcul curent, ntr-o alt foaie de calcul a
registrului curent, sau ntr-un alt registru.
Se selecteaz prima celul din zona destinaie Editare Lipire Special (Edit
Paste Special). Din fereastra care va aprea se aleg diverse opiuni n lipire:

Lipire(Paste) se lipete numai elementul selectat.
o Total (All) lipete n ntregime coninutul i formatrile.
o Formule (Formulas) copiaz doar formula, ignornd valorile rezultate obinute
n urma calculului.
o Valori (Values) copiaz doar valoarea ignornd formula de calcul.
o Formate(Formats) copiaz doar formatrile.
Operaii (Operation) se efectueaz operaia aleas ntre celulele destinaie i
celulele surs, iar rezultatul se plaseaz n celulele destinaie.
o Nici una (None) nu execut nici o operaie.
o Adugare (Add) adunare.
o Scdere (Substract) scdere.

207

o nmulire (Multiply) nmulire.
o mprire (Divide) mprire.
Transpunere (Transpose) liniile sursei devin n destinaie coloane iar coloanele
devin linii.
Ignorare celule libere(Skip blanks) celulele sursei care nu au coninut nu se copiaz;
Lipire cu legtur (Paste Link) dup copiere orice modificare n surs se va
actualiza automat i n destinaie.
Copierea/ mutarea foilor de calcul se face astfel:
1. Se selecteaz indicatorii foilor surs (prin clic pe indicatorul primei foi i SHIFT + clic pe
indicatorul ultimei foi pentru foile adiacente sau prin clic i CTRL + clic pe toi indicatorii
foilor neadiacente).
2. Se alege Editare Mutare sau copiere foaie(Edit Move or Copy Sheet) apoi se alege:
n registrul (To Book): - registrul destinaie (registru nou sau registru existent i deschis).
naintea foii (Before Sheet): - foaia n faa creia se vor plasa foile copiate/mutate.
n funcie de modul n care se bifeaz caseta Crearea unei copii (Create a Copy), se va
realiza copiere sau mutare, dup cum urmeaz:
Crearea unei copii ( Create a Copy) se realizeaz copiere;
Crearea unei copii ( Create a Copy) se realizeaz mutare aceasta este
opiunea implicit.

.

4.2.9. Cutarea / nlocuirea coninutului unei celule

Cutarea informaiilor se realizeaz din meniul Editare Gsire (Edit Find).


208

Fereastra afieaz sau ascunde opiuni suplimentare de cutare prin apsarea butonului Opiuni
(Options):
n caseta De gsit (Find What) se tasteaz informaia cutat.
Din caseta n (Whithin) se alege cutare pe foaia de calcul curent sau n ntreg registrul
curent.
Prin acionarea succesiv a butonului Urmtorul gsit (Find Next) se selecteaz pe rnd toate
apariiile irului cutat.
Pentru afiarea ntr-o list sub fereastra de cutare a tuturor locaiilor irului cutat, se apas
butonul Gsirea tuturor (Find All).
nlocuirea informaiilor se realizeaz din meniul Editare nlocuire(Edit Replace).
n caseta De gsit (Find What) se tasteaz informaia care va fi nlocuit.
n caseta nlocuire cu (Replace with) se introduce informaia cu care se va nlocui.
Prin acionarea succesiv a butonului nlocuire(Replace), se nlocuiesc pe rnd apariiile irului
cutat.
Butonul Urmtorul gsit (Find Next) trece peste o apariie a informaiei cutate fr nlocuire.
Pentru nlocuirea tuturor apariiilor irului se apas butonul nlocuire peste tot (Replace All).

4.2.10. Sortarea datelor dintr-o foaie de calcul

Sortarea face parte din prelucrrile tip baz de date. Aceste prelucrri se aplic n Excel unor
tabele alctuite astfel:
Primul rnd conine n fiecare celul cte o etichet numit nume cmp i care este numele
coloanei respective.
Urmtoarele rnduri conin informaii specifice fiecrui cmp.
Tabelul tip baz de date se termin automat cnd ntlnete un rnd sau o coloan liber.
Nu conine celule mbinate(Merge).
Selectarea unui astfel de tabel pentru operaii specifice se face cu clic n el.

209

Datele dintr-un bloc de celule pot fi afiate n ordine alfabetic, numeric sau cronologic dac
se selecteaz blocul Date Sortare(Data Sort) i se precizeaz:

Coloanele care constituie criteriul de sortare:
Sortare dup (Sort by) - primul criteriu.
Apoi dup (Then by) - al doilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi sortate doar
rndurile ce au date identice dup primul criteriu de sortare.
Apoi dup (Then by) - al treilea criteriu de ordonare, n urma cruia vor fi sortate doar
rndurile ce au date identice dup primul i al doilea criteriu de sortare.
Tipul ordonrii:
Ascendent (Ascending) ordoneaz datele cresctor alfabetic, numeric sau cronologic.
Descendent (Descending) ordoneaz datele descresctor alfabetic, numeric sau
cronologic.
Rnd antet (Header Row) primul rnd din bloc nu se dorete sortat deoarece face parte
din antetul tabelului.
Fr rnd antet (No Header Row) primul rnd din bloc va fi sortat deoarece el conine
articole unei nregistrri.
Exemplu:
Tabel sortat pe cmpurile:
NUME - Ascendent
PRENUME Descendent
FUNCTIA Ascendent

NUME PRENUME FUNCTIA SALARIU
Pop Ion Ec 200
Pop Ion Ing 300
Pop Dan Dr 100
Stan Ana Ec 100


210

Ce ai nvat in acest capitol?

Cum se introduc informaii ntr-o celul.
Cum se lucreaz cu serii i liste de date.
Cum se insereaz rnduri / coloane / foi de calcul.
Cum se terg rnduri / coloane / foi de calcul.
Cum se redimensioneaz rnduri / coloane.
Cum se selecteaz o celul, un grup de celule, un rnd, o coloan, ntreaga foaie
electronic de calcul.
Cum se formateaz documentul, foaia de calcul, celulele, textul.
Cum se copiaz informaii.
Cum se caut sau se nlocuiesc informaii.
Cum se sorteaz datele dintr-o foaie de calcul.

4.3. Formule i funcii

4.3.1. Introducerea unei formule ntr-o celul

Formula reprezint expresie de calcul format din:
operanzi (etichete, valori, referine de celule/blocuri de celule, funcii);
operatori:
aritmetici (+ adunare, - scdere, / mprire, * nmulire, ^ ridicare la putere);
logici (and, or, not);
relaionali (> mai mare, >= mai mare sau egal, < mai mic, <=mai mic sau egal, = egal, <>
diferit).
paranteze rotunde pentru a schimba ordinea normal de efectuare a calculelor.
Pentru introducerea unei formule se parcurg urmtorii pai:
1. Se selecteaz celula n care se ateapt rezultatul.
2. Se tasteaz semnul =.
3. Se introduc componentele formulei:
Operatori, paranteze direct de la tastatur;
Referinele la celulele implicate n calcul pot fi specificate fie prin tastare, fie prin
selectare cu mausul.
4. Se confirm formula apsnd tasta Enter sau prin clic pe butonul de pe bara de formule.

211

Se renun la introducerea formulei pe parcursul tastrii apsnd tasta Esc, sau prin clic pe
butonul de pe bara de formule.

Modificarea unei formule introdus i confirmat se realizeaz prin dou metode:
n bara de formule se selecteaz celula respectiv cu clic pe ea, clic n bara de formule,
apoi se opereaz modificarea.
Direct n celul dublu clic n celul, apoi se opereaz modificarea.
Confirmarea terminrii modificrii se face ca mai sus.

Exemplu:
=100+200
sau
=300 +(A2+40)/5

4.3.2. Utilizarea funciilor de calcul Excel

Funciile Excel sunt proiectate s ajute n crearea formulelor.
Introducerea unei funcii ntr-o formul se poate face:
Prin utilizarea casetei de dialog Inserare funcie (Insert Function) urmnd paii:
1. Se selecteaz celula n care va aprea rezultatul.
2. Se alege Inserare Funcie (Insert Function) sau se apas butonul din bara de
formule.
3. n fereastra I nserare funcie (Insert Function), din lista Selectai o categorie (Select a
category) se alege categoria funciei (matematice, statistice, logice, financiare, etc.), iar
din lista Selectai o funcie (Select a function) se alege funcia, apoi OK.

4. Apare fereastra Argumente funcie (Function Arguments), n care se vor introduce
argumentele funciei (referinele celulelor implicate n calcul, valori numerice, alte
funcii, diveri parametrii). Introducerea argumentelor se poate face:
Prin tastare n casetele text corespunztoare;
Prin selectare cu mausul.


212

Cnd toate argumentele au fost introduse rezultatul calculului apare n zona Rezultatul
formulei =(Formula result =) iar n bara de formule se vede completat formula celulei
curente cu funcia respectiv.
5. Se apas butonul OK, prin care rezultatul funciei este calculat i afiat n celul.
Direct prin tastarea componentelor funciei n celul, sau pe bara de formule, respectnd
sintaxa funciei

Observaie: Argumentele funciei se separ prin Separatorul de list (List Separator) setat n Panoul
de Control (Control Panel) n aplicaia Setri Regionale (Regional Settings). Pentru
setrile specifice limbii romne, separatorul este ;, iar pentru setrile specifice limbii
engleze separatorul este virgul ,.

Exemplu de sintax a funciei SUM:
=SUM(lista argumente) - calculeaz suma valorilor referite n lista de argumente.
Exemple de utilizare a funciei SUM:
=SUM(10;20) adun 10 cu 20.
=SUM(A1;30;40) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu 40.
=SUM(A2:B4) adun coninutul celulelor A2,A3,A4,B2,B3,B4.
=SUM(A1;30;A2:B4) adun coninutul celulei A1 cu 30 i cu coninutul celulelor A2, A3,
A4, B2, B3, B4.


213

4.3.3. Funciile Min, Max, Count, Sum, Average

MIN(lista argumente) - calculeaz minimul valorilor referite n lista de argumente.

MAX(lista argumente) - calculeaz maximul valorilor referite n lista de argumente.

COUNT(lista argumente) - numr cte valori numerice sunt referite n lista de argumente.

SUM(lista argumente) - adun valorile numerice referite n lista de argumente.

AVERAGE(lista argumente) - calculeaz media aritmetic a valorilor referite n lista de
argumente.

Aceste funcii pot fi apelate prin metodele descrise anterior, sau printr-o facilitate suplimentar
oferit de utilizarea butonului nsumare automat (AutoSum) de pe bara de instrumente Standard.
Aceast facilitate devine oportun n situaia n care rezultatul funciei urmeaz s fie afiat n imediata
vecintate a argumentelor, pe acelai rnd sau coloan.
Pentru utilizarea butonului se parcurg paii:
1. Se selecteaz blocul argumentelor i o celul n plus (cea destinat afirii rezultatului).
2. se deschide lista butonului nsumare automat (AutoSum) i se alege funcia dorit:

214

n urma parcurgerii acestor pai n celula selectat n plus va aprea rezultatul funciei.

4.3.4. Funcia IF

Funcia I F face parte din categoria funciilor logice i se utilizeaz atunci cnd rezultatul unei
formule depinde de starea unei condiii. Funcia poate fi apelat din fereastra de dialog I nserare
funcie (Insert Function), sau direct prin tastare n bara de formule sau n celul.

Sintaxa funciei este:
=IF(condiia;valoare pentru condiie adevrat; valoare pentru condiie fals)

Aceast funcie verific ndeplinirea condiiei i returneaz o valoare dac condiia precizat este
adevrat (ndeplinit) i o alt valoare dac condiia este fals (nu este ndeplinit).

Exemplul 1:
Se dorete s se verifice valoarea din celula B4. Dac aceast valoare este mai mare sau egal
cu 5 atunci se va scrie PROMOVAT, altfel se va scrie NEPROMOVAT.


215

Dup apsarea tastei OK, se va executa funcia: =IF(B4>=5; PROMOVAT;
NEPROMOVAT).

Exemplu 2:
Utiliznd pai similari, se va executa funcia:
=IF(A1>30;A1-30;A1+30)
Dac valoarea celulei A1 este mai mare dect 30, atunci rezultatul va fi diferena dintre valoarea
celulei A1 i 30, altfel, rezultatul va fi valoarea celulei A1 adunat cu 30.

4.3.5. Referine absolute, mixte i relative

O facilitate a aplicaiei Excel este reprezentat de posibilitatea copierii formulelor ntre celule.
Regulile privind copierea sunt cele prezentate la capitolul Copierea informaiilor.
Celulele surs pot fi referite diferit, n funcie de rezultatul ateptat n urma copierii formulei.

Referinele celulelor pot fi:
Relative acest tip de referin se modific la copierea formulei.
Absolute acest tip de referin nu se modific (rmne constant i numrul rndului i litera
coloanei) la copierea formulei.
Mixte acest tip de referin i modific fie numrul rndului, fie litera coloanei (rmne
constant fie litera coloanei, fie numrul rndului) la copierea formulei.
Componenta, din adresa unei celule, care rmne constant va fi precedat de semnul $.
Exemple de tipuri de referine:
Relative: A1, F22 se modific ambele componente ale adresei.
Absolute: $A$1, $F$22 rmn constante ambele componente.
Mixte: $A1, A$1, semnul $ indicnd componenta din adres care rmne constant prin
copiere; rmne constant litera coloanei ($A1), rmne constant numrul rndului (A$1).
Exemplu de utilizare a referinelor:
n celula F12 a tabelului din figur s-a calculat suma blocului F5:F11 (aceast sum reprezint
valoarea vnzrilor). n celula G5 s-a calculat ponderea vnzrilor de mere din totalul vnzrilor
(ponderea reprezint raportul dintre valoarea vnzrii produsului mere i totalul vnzrilor).


216

Pentru a copia formula din celula G5 n blocul G6:G11 trebuie ca referina celulei ce conine
valoarea produsului (F5) s fie o referin relativ i referina celulei ce conine valoarea totalului
(F12) s fie mixt. Acest lucru este necesar deoarece prin copierea formulei ponderii, pe coloan
trebuie s rmn constant numrul rndului din referina F12. Aceast referin se introduce astfel:
F$12.
Observaie: Schimbarea tipului de referin n timpul editrii se poate face prin apsarea tastei
funcionale F4.

Ce ai nvat in acest capitol ?

Cum se introduc formule simple i formule aritmetice pentru adunri.
Cum se introduce o funcie ntr-o formul
Cum se lucreaz cu funciile Min, Max, Count, Sum, Average.
Cum se utilizeaz funcia If.
Ce reprezint i cum se utilizeaz referine absolute, mixte i relative.

4.4. Tiprirea unei foi de calcul

4.4.1. Stabilirea opiunilor de tiprire

Operaia de tiprire se realizeaz din meniul Fiier Imprimare (File Print):

nainte de a porni aceast operaie trebuie stabilite urmtoarele opiuni de tiprire:
Imprimant Nume (Printer name) permite selectarea imprimantei implicite.
Zona de imprimat (Print Range) permite tiprirea ntregului document Toate(All), sau a unui
numr de pagini introdus prin prima pagin ce trebuie tiprit Pagini de la: (Pages From:) i ultima
pagin de tiprit La: (To:).
Copii (Copies) permite stabilirea numrului de exemplare de tiprit.


217

4.4.2. Tiprirea documentului ntreg, sau a unei zone a documentului

Documentele create cu Excel se pot imprima din meniul Fiier Imprimare (File Print).
Din zona De imprimat (Print What) pot fi selectate opiunile:
Foile active (Active Sheets) imprim foile de calcul selectate (sau zonele de imprimare
definite pe acestea) fiecare ncepnd pe o pagin nou.
Selecie (Selection) imprim doar celulele, obiectele selectate pe foaia de calcul curent.
Tot registrul de lucru (Entire Workbook) imprim toate foile de calcul (sau zonele de
imprimare definite pe acestea) din registrul curent.
Imprimarea propriu-zis poate fi precedat de iniializarea paginii, stabilirea zonei de imprimat
(foaie de calcul, grup de celule adiacente, registru) i examinarea naintea imprimrii, aciuni ce se pot
realiza cu opiunile respective: Iniializare pagin (Page Setup), Zon de imprimat (Print Area),
Examinare naintea imprimrii (Print Preview) din meniul Fiier (File).


Care sunt i cum se stabilesc opiunile de tiprire.
Cum se realizeaz tiprirea documentului ntreg, sau a unei zone a documentului.

4.5. Diagrame i grafice

4.5.1. Realizarea unui grafic sau a unei diagrame

Diagrama este definit ca reprezentarea grafic a datelor din tabel.
Pentru realizarea unei diagrame se selecteaz acele blocuri de celule din tabel care vor fi
reprezentate grafic (inclusiv celulele corespunztoare din capul de tabel), apoi I nserare Diagram
(Insert Chart) i se parcurg cei patru pai ai ferestrei Expert diagram (Chart Wizard)
Pasul 1 Tipuri de diagram (Chart Type) permite selectarea tipului de diagram din lista Tip de
diagram (Chart type) i a subtipului de diagram din lista Subip de diagram (Chart sub-
type)

Butonul Apsai i inei apsat pt. vizualizare eantion (Press and Hold to View Sample)
permite vizualizarea temporar a viitoarei diagrame.

218

Pasul 2 Datele surs ale diagramei (Chart Source Data) se verific i eventual se modific n
caseta Zon de date (Data range) blocurile de celule selectate ce stau la baza diagramei.
Comutarea ntre afiarea n diagram a seriilor pe rnduri sau pe coloane, se realizeaz
alegnd una dintre opiunile Rnduri (Rows) sau Coloane(Columns).

Pasul 3 Opiunile Diagramei (Chart Options) stabilete opiuni pentru trasarea diagramei:
Tabul Titluri (Titles) permite adugarea de titluri pentru diagram i pentru axe;
Tabul Axe (Axes) afieaz/ ascunde prin bifare/ debifare axele;
Tabul Linii de gril (Gridlines) schimb, adug sau elimin caroiajului (linii de gril)
din spatele diagramei;
Tabul Legend (Legend) ascunde sau afieaz i poziioneaz legenda diagramei;
Tabul Etichete de date (Data Labels) afieaz diferite informaii pe diagram:

Nume serie(Series Name) afieaz numele seriei reprezentate n diagram,
Nume categorie(Category Name) afieaz informaii dintr-un bloc din zona de date,
Valoare(Value) afieaz valori numerice reprezentate n diagram,
Procentaj (Percentage) afieaz valori procentuale calculate automat ca raport ntre
valoarea curent dintr-o celul i totalul valorilor unei serii; opiunea nu este activ
pentru toate tipurile de diagrame.
Tabul Tabel de date(Data Tabel) permite adugarea sub diagram a unui tabel cu datele
din zona de date.

219

Pasul 4 Amplasare diagram (Chart Location) se precizeaz locul unde se va amplasa diagrama
Ca obiect ntr-o foaie de calcul (As object in:) sau pe o foaie special pentru diagram Ca
foaie nou (As new sheet:), ce se va plasa automat n faa foii cu datele din care s-a trasat
diagrama i va avea numele implicit Diagram1 (Chart1).
ntre paii expertului deplasarea se face cu butoanele Urmtorul (Next) i napoi (Back),
iar n oricare pas, dac se consider c informaiile furnizate pentru trasare sunt suficiente
se alege Terminare(Finish) pentru realizarea efectiv a diagramei.

Exemplu:
Se va trasa diagrama evoluiei Avansului din blocul de date din figura de mai jos:

B C D
2 NUME AVANS LICHIDARE
3 Pop 100 150
4 Ene 150 100
5 Luca 100 200
6 Stan 200 250

Pentru aceasta procedai astfel:

A) Se selecteaz blocul B2:C6,
B) Se alege I nserare Diagram (Insert Chart) i n Expert diagram (Chart Wizard):
Pasul 1 se alege tipul Coloan (Column) i subtipul ca n figura de mai jos, stnga:
Pasul 2 se previzualizeaz graficul, se verific zona selectat cu datele pentru grafic iar dac nu
este corect selectat se modific, vezi figura din dreapta.


220

Pasul 3 se precizeaz diverse opiuni:

Tabul Titluri (Titles): Pentru titlul diagramei se tasteaz n caseta Titlu diagram (Chart Title)
AVANS iar pentru titlul axei OY se tasteaz n caseta Axa valorilor (Y) (Value (Y) axis) EURO.
Tabul Axe(Axes): Pe axa OY nu se doresc afiate valorile corespunztoare, deci se debifeaz
caseta Axa valorilor (Y) (Value (Y) axis).

Tabul Linii de gril (Gridlines): Nu se doresc afiate, deci se debifeaz toate casetele.
Tabul Legenda (Legend): Nu se dorete legenda, deci se debifeaz caseta Afiare legend
(Show Legend).

Tabul Etichete de date(Data Labels): Se vor afia valorile direct pe suprafaa diagramei, deci
se bifeaz caseta Valoare (Value).
Tabul Tabel cu date (Data Table): Nu se afieaz tabelul cu date sub diagram, deci se
pstreaz opiunile implicite.


221

Pasul 4 se precizeaz c diagrama se plaseaz n foaia special de diagram numit Diagram1
(Chart1)

4.5.2. Editarea i modificarea diagramei

Diagramele din foaia de calcul pot fi redimensionate, mutate, copiate, terse. Pentru a efectua
aceste aciuni se selecteaz mai nti diagrama i apoi se realizeaz:
redimensionare prin glisarea de unul din cei opt marcatori de pe marginile diagramei;
mutare/copiere prin glisarea de o margine a diagramei (mutare) sau prin glisarea de o
margine a diagramei innd tasta Ctrl apsat (copiere); sau utiliznd comenzile de
mutare/copiere cunoscute;
tergere prin apsarea tastei Delete.
O diagram selectat poate fi modificat utiliznd comenzi din meniul Diagram (Chart), ce
apare n bara de meniu cnd este selectat diagrama din foaia de calcul sau foaia special cu diagram.
Primele patru comenzi ale acestui meniu corespund celor patru pai parcuri n crearea diagramei i
permit modificarea opiunilor setate n paii respectivi. Fiecare element din diagram poate fi
modificat (formatat, ters, .a.) prin meniul contextual propriu.


Cum se realizeaz un grafic.
Cum se modific un grafic.
Cum se copiaz, mut sau terge un grafic.


222

4.6. Importul obiectelor

4.6.1. Import de fiiere imagine, grafice

Pentru inserarea unei imagini se selecteaz celula unde se dorete s nceap imaginea
I nserare Imagine (Insert Picture) se alege opiunea dorit din meniu dup care se parcurg
paii corespunztori opiunii alese.

4.6.2. Inserarea unui Obiect
Pentru inserarea unui obiect se alege I nserare Obiect (Insert Object) i apoi se decide
crearea tipului de obiect dorit sau preluarea obiectului dintr-un fiier deja existent:

4.6.3. Inserarea unei Nomograme
Nomograma este o reprezentare grafic nsoit de text explicativ pentru a ilustra mai sintetic o
anumit dependen dintre elementele ei. Nomograma, ca i imaginea de tip organigram se creeaz pe
o suprafa special.
Pentru inserarea unei nomograme: I nserare Nomogram (Insert Diagram) se alege
tipul dorit se completeaz textul explicativ necesar n casetele speciale pentru acest text.


223

4.6.4. Inserarea unui Desen
Desenele se pot crea cu ajutorul pictogramelor din bara de instrumente Desenare(Drawing) prin
selectarea instrumentului dorit i apoi plasarea lui n foaie prin clic i glisare.
Exemplu: Un desen realizat cu instrumentele de desenare,

Cum se import fiiere imagine, grafice.
Cum se insereaz obiecte.
Cum se insereaz o nomogram.
Cum se insereaz desene.

4.7. Realizarea unor aplicaii practice

4.7.1. Propunere tem practic Situaie tabelar i graficul asociat
Tema propus:
1. S se realizeze registrul Angajai cu dou foi de calcul (Stat i Diverse).
2. n foaia de calcul Stat, ncepnd din celula A4, introducei tabelul cu capul de tabel de mai
jos:

Nr.
Crt.
Nume Prenume Sal. Tarifar Reineri Sporuri Sal.
Brut
Impozit Salariu
Net

3. Sub capul de tabel se introduc datele a 10 persoane, efectund calculele, ca n figura
urmtoare.
4. Nr. Crt se introduce ca serie numeric.
5. Se sorteaz tabelul dup Nume, cresctor.

224

6. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) care s reprezinte Salariile nete ale
angajailor.
Nr.
Crt.
Nume Prenume
Sal.
Tarifar
Retineri Sporuri Sal. Brut Impozit
Salariu
Net
4 Badea Ana 490 =D5*25/100 =D5*10/100 =D5-E5+F5 =IF(G5<=800;G5*15/100;G5*21/100) =G5-H5
10 Badiu George 930
5 Ene Maria 1120
7 Florea Radu 750
9 Oprea Mihai 450
1 Popa Ion 560
3 Radu Calin 600
8 Savu Oana 880
6 Toma Dana 1400
2 Vasile Dan 980
Count pe nr. Curent
=MIN(D5:D14)
=MAX(F5:F14)
=AVERAGE(E5:E14)
=COUNT(A5:A14)
SITUATIA SALARIILOR
Sal. Tarifar minim
Sporul maxim
Media retinerilor

Nr.
Crt.
Nume Prenume Sal. Tarifar Retineri Sporuri Sal. Brut Impozit
Salariu
Net
4 Badea Ana 490 122,5 49 416,50 62,475 354,03
10 Badiu George 930 232,5 93 790,50 118,575 671,93
5 Ene Maria 1120 280 112 952,00 199,92 752,08
7 Florea Radu 750 187,5 75 637,50 95,625 541,88
9 Oprea Mihai 450 112,5 45 382,50 57,375 325,13
1 Popa Ion 560 140 56 476,00 71,4 404,60
3 Radu Calin 600 150 60 510,00 76,5 433,50
8 Savu Oana 880 220 88 748,00 112,2 635,80
6 Toma Dana 1400 350 140 1.190,00 249,9 940,10
2 Vasile Dan 980 245 98 833,00 174,93 658,07
Sal. Tarifar minim 450
Sporul maxim 140
Media retinerilor 204
Count pe nr. Curent 10
SITUATIA SALARIILOR
Salariu Net
354,03
671,93
752,08
541,88
325,13 404,60 433,50
635,80
940,10
658,07
Badea Badiu Ene Florea Oprea
Popa Radu Savu Toma Vasile

4.7.2. Propunere tem practic Exemple de funcii financiare

Funcia PMT calculeaz rata pentru un mprumut bazat pe pli constante i o rat a dobnzii
constant
Exemplu: Valoarea mprumutului este de 1000, rata anual a dobnzii este de 12%, perioada de
rambursare este de 36 luni. Se cere aflarea sumei de plat lunare presupunnd calcul
ratelor constante.

225

Sintaxa funciei PMT este: =PMT(Rate;Nper;Pv)
Rate rata dobnzii lunare (se scrie 12%/12 n cazul n care rata dobnzii este anual, sau
rmne aa dac reprezint rat de dobnd lunar)
Nper numrul de pli (36 luni)
Pv suma mprumutului: 1000

Funcia Fv calculeaz valoarea viitoare a unei investiii bazate pe pli periodice i constante
i o rat a dobnzii constant.
Exemplu: Investirea ntr-un fond de economii n urmtoarele condiii: sum lunar investit =
100, rat anual a dobnzii = 6%, perioad de investire = 10 ani.
Sintaxa funciei FV este: =FV(Rate;Nper;Pmt)
Rate rata dobnzii lunare (se scrie 6%/12 n cazul n care rata dobnzii este anual)
Nper numrul de pli (120 luni)
Pmt suma investit periodic=100

4.7.3. Propunere tem practic Tabel de buget cu grafice de structur
Tema propus:
1. S se realizeze registrul Proiect i n prima foaie de calcul s se creeze tabelul cu urmtorul
cap de tabel:

nume
salariati
ore
lucrate
tip
activitate cost/salariat
cost
materiale
total
activitate


226

2. Sub antet se introduc datele a 10 persoane, efectund calculele, ca n figura urmtoare:
3. Tabelul conine formule dup cum se vede n figura urmtoare:

4. S se realizeze o diagram de tip Structur radial (Pie) pe care s se reprezinte Total
salariat pentru fiecare salariat i o diagram de tip Coloan (Column) pe care s se
reprezinte Cost materiale i Cost salariat pentru fiecare activitate n parte.

Grafic buget
0
500
1000
1500
2000
2500
Activitati
C
o
s
t
u
r
i
cost materiale
cost/salariat
cost materiale 50 30 30 70 30 50 70 30 50 30
cost/salariat 10 20 20 15 20 10 15 20 10 20
A B B C B A C B A B

Curs Excel

Încărcat de

Informații document

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Curs Excel

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ministerul Comunicaiilor i Societii Informaionale Proiectul Economia bazat pe Cunoatere

S-ar putea să vă placă și