General Production Data

DataS S.R.L. 2009

Introducere
Pentru firmele din industria textil i pielrie, n scopul planificrii i a
controlului resurselor, soluia software GPD General Production Data ofer:
managementul comenzilor, planificarea produciei, gestiune magazii/depozite,
consumuri, necesar de materiale i aprovizionare, procese tehnologice, definire loturi
de producie, urmrirea eficienei, controlul timpilor mori, calcul manoper, urmrirea
produciei(cusut, tricotat i croit) i controlul total al costurilor.
Spre deosebire de alte pachete de software tip ERP* & MES**, soluia DataS
este dezvoltat special pentru industria textil i pielrie, ofer flexibilitateextensibilitate-ergonomie la un cost moderat i are la baz ultimele tehnologii de
dezvoltare software.

Beneficii

Urmrirea uoar a comenzilor, raster de mrimi definit de utilizator

Planificarea capacitilor de producie
Calcul automat al consumului conform asortrilor de materiale i culori
Optimizare aprovizionare i urmrire comenzi de aprovizionare
Gestiune materii prime, accesorii, consumabile, produse finite etc.
Managementul furnizorilor i clienilor (inclusiv facturare, ncasri i pli)
Catalog de operaii i procese tehnologice de baz (timp de execuie pe model,
necesar de muncitori pe operaie)
Gestionarea activiti seciei de croit (generare operaii cu timp variabil i plata n
acord a seciei)
Catalog operaii i procese tehnologice specifice industriei de tricotaje
Msurarea i creterea eficienei/productivitii(croit, cusut, tricotat), identificarea
cauzelor generatoare de timpi mori
Manoper motivant pentru angajai
Planificarea i controlul costurilor totale pe: produs, comand, model
Contabilizarea documentelor generare rapoarte Intrastat
Creterea eficienei de operare i standardizarea proceselor, datele se introduc o
singur dat n sistem
Posibilitate pentru conexiuni on-line cu sistemele clienilor i furnizorilor
Personalizare rapid pe specificul individual de funcionare a firmei
Asisten i suport pentru utilizatori 24 H / 365 zile n trei limbi: RO, EN, HU.

*ERP Enterpise Resource Planning (Planificarea Resurselor Intreprinderii)

**MES Manufacturing Execution System (Sistem de Executare a Fabricatiei)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 2 of 28

Caracteristici

Planificare comenzi : date calendaristice, ruta de realizare a produselor,

acoperirea capacitilor de producie, tehnologii de fabricaie, costul produsului
Raster de mrimi definit de utilizator: prezentarea mrimilor pe interfee i pe
rapoarte conform obinuinei i specificului industriei
Seturi de articole/entiti definite dinamic: util pentru interogri pe baz de
informaii incomplete
Catalog de asortare ntre culorile materialelor i a accesoriilor, folosit la: definirea
i calculul automatizat al consumului, realizarea fielor tehnice i a necesarului
de aprovizionare cu respectarea regulilor de coresponden
Consum de materiale definibil n funcie de mrimea produsului (ex. tricotaje :
consum de fir difereniat n funcie de mrimi)
Rezervare de materiale pe comenzi
Stocare/gestiune pe baza structurii : depozit raft sertar
Identificare pe baz de coduri de bare: materiale, produse i loturi
Gestionare uoar i automatizat a consumului de a
Utilizare valute i uniti de msur multiple
Funcionalitate Bill to A Ship to B
Gestiune bazat pe FIFO, LIFO ori pre mediu ponderat conform opiunii
utilizatorului
Rute de aprobare pentru documente
Catalog de operaii tehnologice: cod, descrieri, timp standard de execuie etc.
Posibilitate de definire microprocese pentru realizarea unui reper
Posibilitate de definire procese tehnologice de croit cu timpi de operaii variabili
Operaii i procese tehnologice specifice tricotajelor (Fia tehnic de tricotaj)
Procese tehnologice de baz pentru model
Procese tehnologice pentru producerea unei comenzi, calcul necesar de timp
total i necesar de muncitori pe faz/operaie
Corectare/modificare/ajustare timp standard de execuie n procesul tehnologic
n funcie de complexitatea comenzii/dificultatea materialului
Definire i sortare loturi/pachete de producie ; generare coduri de bare pentru
identificarea pachetelor respectiv pentru operaiile de executat
Generare coduri de bare pentru panurile de croit
Generare coduri de bare pentru operaii di repere de tricotat
Inidcatori de eficien i productivitate pe nivele de organizare (companie, secie,
linie, grup, individ)
Contorizare i sintetizare cauze generatoare de timpi de staionare/timpi mori
Calcul manoper cu tariful operaiei ori cu tariful executantului, n funcie de
procedeul utilizat n companie
Analize sintetice i analitice ale costurilor planificate i realizate
Transfer date n programul de contabilitate
Generare rapoarte Intrastat

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 3 of 28

Conexiuni directe cu sistemele partenerilor : transfer/comunicri de date on-line

privind comenzile (producie, aprovizionare) i stocurile
Integrare rapid cu sisteme de prezen / pontaj (ex. People Time Management
Zucchetti) i softuri destinate definirii de metode de lucru timpi standard de
execuie (ex. SSD5 Standard Sewing Data AJ Consultants)
Interfee ergonomice i bogate n funcionaliti, configurabile de utilizator
Sistem de filtrare-cutare-selecie avansat
Prezentare structurat a informaiilor cu facilitate de detaliere imediat (printr-un
singur click)
Raportare i export de date direct de pe interfa cu posibilitate de specificare
grupri, formatri i prelucrri cu funcii matematice simple
Sistem de avertizare asociabil evenimentelor definite de utilizator
Profile i drepturi de acces difereniabile pe nivel de utilizator (Back office fix,
Front office variabil)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 4 of 28

Funcionarea GPD
Procesul de producie i business

Oferta colectii

Modelul solutiei

Aprovizionare
/ Vanzari / IE

Facturi primite /
emise
Intrastat
Vama

Engineering

Necesar de
aprovizionare

Croit
Tricotaj
Productie

Comanda de productie
Necesar de materiale

Predare produse

Montaj

Marketing

Creatie

Depozite
Ridicare
materiale

Financiar

Finisaj
Spalare / Tratare

Planificare capacitati
Stadiul comenzilor
Stocuri
Eficienta si Productivitate
Costuri: planificat realizat
Stare echipamente / masini
Lichiditati disponibile
Informatii

Proces tehnologic
Necesar de muncitori
Bonuri de consum

Plata Client

Plata Furnizor

Timpi morti , Manopera

Management

Furnizor

Livrare materiale
(factura, aviz)

Urmarirea productiei (WIP)

Eficienta, Productivitate

Comanda (articol,
culoare, marimi)

Dezvoltare
produs

Livrare produse (factura, aviz, lista de produse)

Client

Mentenanta

Reparatii
Planificare comenzi pe
linii de productie si masini
Facturi primite / emise, receptii

Mecanici

Comanda aprovizionare

Comenzi
Registrul de comenzi gestioneaz comenzile primite respectiv permite alctuirea
comenzilor interne/de producie (lansri) conform structurii optime.
Produsele comandate ( model, articol, culoare, client, mrime etc.), descrierile lor
tehnice, imagini i desene ale modelelor, indicaiile de executare, specificaiile de
etichetare i transport, termenele de livrare respectiv alte informaii conexe produselor
de realizat sunt accesibile imediat, printr-un singur click.
Pe baza factorilor de prioritate ale comenzilor de producie definite de utilizator
i pe baza complexitii modelelor calculat din procesele tehnologice asociate ori fiind
specificate de utilizator modulul de planificare a produciei permite realizarea mai
multor planuri de simulare/planificare de execuie a comenzilor.
Pe baza comenzilor de producie, a consumurilor specificate i a stocurilor
disponibile GPD pregtete automat comenzile de aprovizionare ctre furnizorii
preferai. Pe parcursul calculrii cantitilor de comandat se ine cont de eventualele
cantiti de mpachetare ori/i cantiti minime posibile de comandat.
Livrarea necesarului comandat este urmrit de GPD pe nivel de nregistrare / nivel de
poziie din comanda de aprovizionare, fiind cunoscut stadiul su, cantitatea livrat cu
documentele de livrare i recepionare aferente i cantitatea lips.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 5 of 28

Creare comanda de productie/lansare

Ruta/linia de productie
Lista analitica a tuturor
comenzilor cumparator,
inca neincluse in
comenzi de productie
Client

Selectare in comanda
de productie

Utilizatorul poate compune comanda de productie din

comenzile client folosind lista analitica prezentata ori are
posibilitatea de a importa, fara selectii analitice, una sau mai
multe comenzi client

Comanda de productie - confectii

Registrul de comenzi /
lansari
Sectia/Linia/ Ruta de
executie a comenzii
Posibilitate de generare
coduri de bare ori
utilizare/introducere
coduri de bare deja
existente pentru
identificarea (chiar
unica) produselor
Comenzile client din
care a fost compusa
comanda de productie

Utilizatorul poate compune comanda de productie din

comenzile client prin import de date.
GPD gestioneaza legaturile (si cantitatile) dintre comenzile
client si comenzile de productie.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 6 of 28

Comanda de productie - tricotaj

Registrul de comenzi

Sectia/Linia/ Ruta de
executie a comenzii

Comenzile client din

care a fost compusa
comanda de productie

GPD gestioneaza legaturile (si cantitatile) dintre comenzile

client si comenzile de productie.

Planificare Productie / Lansari confectii

Productivitatea globala a
rutei (liniei) de productie
Capacitatea rutei (liniei)
Prioritatea lansarii

Compexitatea modelului
(comparativ cu modelul
standard). Aceasta data
poate fi preluata din
procesul tehnologic.
Rezultatul planificarii:
- Verde: in termen
- Rosu : intirziat

Cantitati zilnice asteptate

din lansarea selectata
Cantitati zilnice asteptate
din fiecare lansare planif.
Durata planificata/simulata este definita de utilizator.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 7 of 28

Planificare Productie tricotaj

Capaciatea (exprimata in
minute) a grupei de
masini
Prioritatea comenzii

Rezultatul planificarii:
- Verde: in termen
- Rosu : intirziat

Cantitati zilnice asteptate

din fiecare comanda
planificata
Durata planificata/simulata este definita de utilizator.

Comanda aprovizionare
Comenzi generate
automat pe furnizori pe
baza necesarelor de
aprovizionare

Continutul comenzii pe
entitati si cantitati
comandate

Informatii privind
confirmarile de livrare
din partea furnizorilor
Utilizatorul poate introduce noi entitati/articole in afara de
cele generate automat respectiv poate modifica cantitale
calculate automat.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 8 of 28

Consum
Exist posibilitatea de definire a schemelor / abloanelor generale de consum pentru
un model. Pe baza regulilor de asortare ntre tipurile (i culorile) materialelor de baz cu
tipurile (i culorile) de materiale auxiliare i accesorii, GPD genereaz automat pe
tipuri i culori de materiale consumul specific unei comenzi respectiv, la cerere,
necesarul de materiale i necesarul de aprovizionare.

Sablon consum (BOM template)

confectii
Model

Posibilitate de specificare
a sursei datelor cand se
realizeaza consumul
pentru o comanda care
contine acest model

Necesar: materii prime,

auxiliare si ata
Cantitate/consum (ar
putea fi dependent de
marimi)
Surse de
A
I
F

date posibile de specificat:

- Assortment din dictionar de asortare
- Inherited - mostenit din compozitia orderului
- Fixed va fi exact ceea ce s-a specificat

Sablon consum (BOM template) tricotaje

Model

Posibilitate de specificare
a sursei datelor cand se
realizeaza consumul
pentru o comanda care
contine acest model

Necesar de materiale

Cantitate/consum
dependent de marimi
Surse de
A
I
F

date posibile de specificat:

- Assortment din dictionar de asortare
- Inherited - mostenit din compozitia orderului
- Fixed va fi exact ceea ce s-a specificat

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 9 of 28

Stocuri
Numrul i denumirea locaiilor de stocare (secii, magazii, depozite, rafturi, sertare)
este stabilit de utilizator. Fiecare locaie are asociat un punct de intrare i un punct de
ieire.
Gestionarea stocurilor poate fi realizat automat prin una din metodele FIFO, LIFO i
AVG, n schimb utilizatorul este considerat suveran pe datele sale, astfel sistemul
respect decizia de selecie a utilizatorului indiferent de modul de setare a funcionrii.
Stocul produselor finite poate fi vizualizat i sub format cu raster de mrimi.
Consultarea stocurilor poate fi realizat printr-o interfa similar cu o fi de magazie.
n funcie de modul de vizualizare ales se pot vedea i micrile (loturile de intrare i
ieire) a cror rezultat este stocul prezentat.
Prin utilizarea posbilitii de rezervare, materialele rezervate se cosider ieite din
stoc, nu se iau n considerare la calculul necesarelor de aprovizionare respectiv vor fi
eliberate doar pentru execuia comenzilor pentru care au fost rezervate.

NIR pe baza de factura primita

Documentul pe baza caruia
se realizeaza receptia;
continutul / randurile NIR pot
fi preluate de pe documentul
respectiv.

Continutul NIR, utilizatorul

poate introduce noi randuri
si sa modifice cantitati,
valori etc.
Posibilitate de specificare
formule de calcul pentru
distribuirea de
costuri/venituri (servicii,
taxe, adaos) pe entitatile
receptionate
Utilizatorul poate realiza / edita NIR prin copiere randuri de
pe orice document de intrare in firma, deja introdus in GPD,
respectiv si de pe Comanda de aprovizionare

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 10 of 28

Analiza/consultare stocuri si miscari

Interfata cu functionalitati
complexe pentru cautare in
stocuri, analiza miscari,
exprimare cantitati si valori
folosind transformari de
unitati de masura si valute
Setare parametri de cautare,
selectie si transformare
Stoc
Miscari (Intrari, Iesiri)

Rezultate furnizate de GPD

pe baza selectiei realizate

Utilizatorul se poate folosi de filtrul clasic pentru cautari in

lista rezultatelor furnizate pe baza selectiei definite

Rute
Pentru fiecare comand de producie se specific ruta (secia/linia) pe care o vor
parcurge materialele, reperele etc. pn devin produse finite ce se predau n depozit.
Ruta este de fapt o succesiune bine definit de locaii de gestiune i n fiecare locaie
sunt cunoscute pentru GPD cantitile i valorile stocate din fiecare entitate.
Locaille nu trebuie s fie neaprat din interiorul companiei, ele pot fi i la alte companii
(ex. splarea ori brodarea produselor) aflate la distane de sute/mii de kilometri.

Definire rute
Rutele (de productie
si de miscari
materiale/ produse)
in interpretarea GPD
sunt zone (area)
specifice si sunt
descrise printr-o
succesiuni bine
definita de magazii
(sectiile/grupele de
productie sunt
considerate locatii de
gestiune = magazii)

Utilizatorul poate defini atatea zone / rute de cate are

nevoie

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 11 of 28

Procese tehnologice
Procesele tehnologice conin, n ordinea tehnologic de execuie, operaiile ce se
execut pe parcursul rutei pentru realizarea produselor.
GPD permite definirea de procese de baz ataate modelelor din care s fie
realizate, de obicei prin copiere, procesul specific pentru o anumit comand.
Operaiile prezente pe procesele tehnologice se selecteaz din catalogul de operaii
al companiei, avnd specificate codul, descrieri (posibile i n mai multe limbi), timpul
standard de execuie exprimat n minute i valoarea de plat a minutului.
n cazul utilizrii softului SSD5 Standard Sewing Data destinat pentru definiri de
metode de lucru (MTM2) i furnizare timpi standard de execuie, parametrii i descrierile
operaiilor sunt preluate automat n GPD.
n procesele tehnologice asociate comenzilor de producie exist posibilitatea de
modificare temporar doar pentru comanda respectiv a timpilor de execuie a
operaiilor (ex. material dificil de manipulat etc.).
Pe baza capacitii liniei de producie (target) sistemul calculeaz numrul necesar de
muncitori pentru fiecare operaie, norma pe 8 ore pe fiecare operaie i numrul total de
muncitori necesari pe linie pentru executarea comenzii.

Parametrii operatiei - detalii

Timpul de executie exprimat
in minute industriale (si
valabil pe perioada
specificata)
Codul reperului pe care se
executa operatia (folosit la
gruparea etichetelor de
coduri de bare)
Alti parametri folosibili la
definiri de sisteme de bonus
(ex. numar de operatii
cunoscute ; defecte realizate)
In cazul ca este o operatie
grupata atunci sunt
prezentate operatiile
componente
Descrierea scurta a operatiei este folosita la tiparirea
etichetelor de coduri de bare ale operatiilor.
Descrierile pot fi in mai multe limbi.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 12 of 28

Proces tehnologic - confectionat

Registrul proceselor
tehnologice atasate
comenzilor de productie
Segmente / zone cu diferite
tipuri de pachetizare
In cazul utilizarii urmaririi
productiei bazat pe ultime
operatii executate pe un
segment : se specifica
punctul de urmarire
Timpii standard de executie a
operatiilor se pot modifica doar pentru comanda in
cauza cu o valoare fixa ori
procentual
Nr.necesar de muncitori
Procesul tehnologic atasat unei comenzi se poate genera
dintr-un proces tehnologic de baza ori prin copierea si
modificarea altui proces atasat la o alta comanda

Proces tehnologic - tricotat

Registrul proceselor
tehnologice atasate
comenzilor de productie

Masina sau grupa de masini

pe care se executa operatia

Timpii standard de executie a

operatiilor se pot modifica doar pentru comanda in
cauza cu o valoare fixa ori
procentual

Procesul tehnologic atasat unei comenzi se poate genera

dintr-un proces tehnologic de baza ori prin copierea si
modificarea altui proces atasat la o alta comanda

Gestionarea proceselor i operaiilor de Croit

Modul destinat pentru gestionarea obiectiv a seciei de Croit.
Astfel operaiile vor fi generate automat cu norm de timp variabil n funcie de
parametrii specifici croitului (nr. de foi din pan, lungimea panului, numrul de mrimi
pe desen, desen simetric sau nu).

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 13 of 28

Ca rezultat final al acestui proces se vor tipri i colecta codeuri de bare identificatoare
de operaie-span-comand oferind informaii ca:
Urmrire cantitativ de producie in Croit (ct s-a croit i de cine)
Productivitate n secia de croit
Urmrire timpi n exces
Plata n acord echitabil n secia de croit

Operatii Croit
Lista de operatii specifice
sectiei de croit.(Ex: Desenat,
Spanuit,Taiat, Sortat..)

Detalii lista de operatii:

From-To:nr foi din span
From-To length:lungime de
span
Size count:Numar de marimi
pe span
Time:Norma de timp variabila
pe baza parametrilor de mai
sus

Tabelele contin timpi predefiniti care se pot modifica

conform specificului fiecarei companii.

Lista span si timpii aferenti

Lista spanurilor aferente
fiecarei comenzi.
Este specificat nr.comanda,
piesa ce se
spanuieste,nr.desen, lungime
span, numar de foi, numar de
marimi de pe desen

Operatiile , bonusurile si
timpii aferenti spanului

Odata cu generarea timpilor pentru operatii se pot adauga

BONUSURI in functie de anumite considerente tehnologice

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 14 of 28

Gestionarea proceselor i operaiilor specific Tricotajelor

Datorit faptului c secia de tricotat este axat mai mult pe main i nu pe persoan a
fost introdus n structura GPD fia tehnic.
Conine informaii de consumuri de a,timpi necesari de tricotat pe mrimi, precum i
grupa de maini pe care se execut reperul respectiv.

Detalii operatie de tricotat

Timpul de executie exprimat
in minute industriale (si
valabil pe perioada
specificata)

Codul reperului pe care se va

reliza prin executia operatiei

Posibilitate de a descrie
operatia in mai multe limbi

Descrierea scurta a operatiei este folosita la tiparirea

etichetelor de coduri de bare ale operatiilor

Fisa tehnica - tricotat

Lista de repere si timpi ce

alcatuiesc produsul

Timpii reali de productie

Repere/marimi si timp mediu

Optiune de generare automata a operatiilor de tricotat.

Operatiile vor fi adaugate automat in procesul tehnologic de
tricotat

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 15 of 28

Pachete de producie
Definirea pachetelor de producie poate fi nceput pe baza datelor furnizate de
sistemul de CAD, fiind realizate pachetele pe zona/segmentul de croit (utilizate de ex.
pna la operaiile de termolipire).
Numrul zonelor/segmentelor de pachetizare (diferite structuri ale pachetelor),
mpreun cu algoritmii utilizai pentru sortare sunt specificate de utilizator.

Pachete croit
Pe baza datelor din sistemul
de CAD sunt generate
pachetele rezultate in urma
operatiilor de croit.
Prelucrarea pieselor croite
poate continua, piesele/
reperele fiind in aceste
pachete, pana la intrarea in
zona efectiva de cusut (ex.
operatii de termo lipire)
GPD recunoaste/defineste
cantiatea din pachete pe
baza informatiilor primite din
sistemul CAD

Datele din sistemul de CAD (segment, lungime, articol,

marimi etc.) pot fi importate ori introduse manual.

Pachete cusut
Pachetele de productie
pentru zonele de cusut se
pot redefini din pachetele
realizate in zona precedenta
(croit) ori pe baza datelor din
comanda interna.

Informatiile despre pachetele

din croit se pastreaza in zona
tampon pentru a fi utilizate
pe acest segment de
pachetizare (zona de cusut)

Cantitatile din pachetele in zona de cusut pot rezulta

automat din pachetele de pe segementul anterior, pe baza
unui algoritm predefinit, ori pot fi specificate manual de catre
utilizator.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 16 of 28

Etichete
In urma definirii pachetelor de
productie rezulta etichetele de
pachet si etichetele pentru operatii

Pe etichetele de identificare a
pachetelor se pot transmite
informatii necesare pentru
prelucrarea din productie.
In functie de modul de urmarirea a
productiei si etichetele de pachet
pot avea coduri de bare.

Pe baza datelor din catalogul de

operatii (reperul pe care se
executa) codurile de bara ale
operatiilor sunt sortate pe pachete
in ordinea executiei operatiilor.
Suportul utilizat pentru etichete poate fi de format A4 (pentru
intreprinderile pana la 100 angajati) ori format pe benzi de
etichete produse de ROMPRIX pentru intreprinderile
avand peste 100 angajati

Gestiunea produciei
Gestiunea produciei este realizat prin folosirea documentelor de bon consum, bon
transfer, bon de predare i bon de restituire.
Una din facilitile incluse n GPD const n posibilitatea gestionrii automatizate a aei
de cusut existente n seciile de producie avnd n vedere imposibilitatea eliberrii din
magazii a cantitii planificate exacte.

Bon de consum
Cu ocazia pregatirii
documentului de Necesar de
materiale, aferent unei
comenzi, GPD pregateste
automat toate bonurile de
consum, necesare pentru
diferite zone de productie, pe
baza rutei asociate comenzii;
Bonul de consum se poate
completa si manual ori
continutul sau se poate copia
de pe un document deja
existent
Comanda interna pentru care
se ridica materialele

Folosind Bonul de Consum automat se poate tine

evidenta plusurilor de materiale eliberate in productie
ex. Ate, benzi (in general materiale cu valoare mai
mica eliberate in masa)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 17 of 28

Eficiena, manopera i timpii mori

Pe baza colectrii datelor din producie privind operaiile executate GPD calculeaz
eficiena fiecrui muncitor, a fiecrei linii i a companiei.
Indicatorii de eficien au la baz compararea timpilor colectai din operaii cu timpii reali
alocai (de prezen la locul de munc) executrii lor.
Timpii mori de staionare (excess,off standard) rezultai din imposibilitatea
executrii de operaii din motive independente de muncitor sunt colectai i centralizai
pe clase de cauze, definite de companie. n cazul plii timpilor de staionare compania
nregistreaz ntr-adevr costuri suplimentare cu salariile, fa de manopera planificat
prin procesul tehnologic.
n scopul creterii eficienei i a identificrii/eliminrii cauzelor generatoare de timpi
mori GPD ofer trei parametri de msurare :
1. Eficiena global : timpii colectai din operaii sunt comparai cu timpul total de
prezen la locul de munc
2. Eficiena n acord : timpii colectai din operaii sunt comparai cu timpul total de
prezen la locul de munc din care sunt sczui timpii de staionare
3. Procentajul de timpi mori comparat cu timpii colectai din operaii
Parametrii msurai pot fi calculai/interpretai pe fiecare nivel de organizare (companie,
secie, linie, grup, individ).

Interpretarea timpului in GPD 4.2

Timp pierdut (ex. 0.75 H) =
indicatorii de eficienta afectati

Executare operatii (ex. 6.70 H)

Acord (eg. 6.80 H)

Timp colectat din operatii (ex.
6.45 H) = plata acord pe baza de
operatii executate

Timp mort cu executare operatii

(ex. Training operatie; 0.65 H) =
plata pe baza de timp
Intrerupere fara executare operatii
(ex. Defectiune utilaj; 0.55 H) =
timp mort / cheltuiala suplimentara (plata pe baza de timp)

Stationare / Timpi morti

(ex. 1.20 H)

Prezenta (ex. 8.00 H)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 18 of 28

Introducere manuala date de pe fisa zilnica confectii

Date citite folsind un barcode
scanner tip Short Range.
Semnele grafice
atentioneaza operatorul
despre un cod deja citit ori
neexistent;
Ex.: In cazul unei
intreprinderi cu 300 angajati
colectarea zilnica a datelor
necesita un timp intre 3-4 ore

Timpii morti sunt colectate in

zona separata, fiind
specificata cauza
generatoare, sunt introduse
eventualele operatii
executate si se poate
specifica modalitatea de
plata
Colectarea datelor poate fi si manuala (prin introducerea :
comanda+cod operatie+cantitate) pe o interfata paralela
chiar in timpul cat pe un alt calculator se colecteaza datele
prin citire de coduri de bare

Colectare date zilnice operatii de

tricotat
Date citite folsind un barcode
scanner tip Short Range.

Exista spatiu special destinat

pentru colectarea sesiunilor
de intretinere, reglare,
alimentare si reparatie
masina)

Colectarea datelor poate fi si manuala (prin introducerea :

comanda+cod operatie+cantitate) pe o interfata paralela
chiar in timpul cat pe un alt calculator se colecteaza datele
prin citire de coduri de bare

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 19 of 28

Colectare date cu terminale: configurare in

soft
Definitia tipurilor de date
colectate prin terminale

Setarea mesajelor ce se
transmit pe terminale si a
modului de stocare a datelor
colectate;
Datele colectate sunt validate
si se colecteaza in aceeasi
baza de date in care se
pastreaza datele introduse
manual de pe fise. Astfel este
posibila si colectarea mixta :
o parte a datelor se
colecteaza manual de pe fise
iar cealalta parte se
colecteaza prin terminale
montate.
Administratorul sistemului poate defini si seta contoare de
timp pentru diferite tipuri de date respectiv poate defini
formate (layer) de colectare a datelor.

Exemple de mesaje pe terminal

Solicitare introducere/citire
barcode de pachet

Solicitare introducere cod

operatiei executata.
<EXCESS> atentioneaza
muncitorul ca operatia se
executa pe parcursul timpului
de stationare (excess/off
standard) si nu in acord.

Administratorul sistemului poate defini in sistem semnificatia

si modul de actiune in cazul apasarii tastelor de functii
(M1M5)

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 20 of 28

Informatii despre productie nivel 3.(persoane)

Zona de selectie a
informatiilor solicitate:
perioada, tipul informatiei,
nivelul de grupare etc.
Timpul, manopera si eficienta
globala, pe fiecare persoana
in parte
Timpul, manopera si eficienta
in acord, pe persoane
Timpul si plata timpilor morti;
procentajul de timp pierdut,
pe fiecare persoana

Timpii centralizati pe fiecare

cauza generatoare
In cazul tuturor nivelelor de informatii referitoare la productie
datele se pot solicita si sub forma detaliata pe zile

Baza de date personal

In scopul identificarii
persoanelor si calculul
eficientei si a manoperei GPD
are un sistem personal
propriu
Salariul de baza al persoanei,
stabilit pe o perioada
arbitrara;
poate (!) fi utilizat pentru plata
timpilor de stationare ori/si
plata operatiilor (timpul
colectat din executarea
operatiilor se plateste cu
salariul de baza si nu cu
valoarea minutului aferent
operatiei)
Baza de date personal poate fi preluat din sistemul existent
deja in intreprindere si/ori registrul personal al GPD poate fi
integrat(devenind secundar) cu cel al softului deja utilizat,
astfel devenind transparent pentru utilizator care va
gestiona un singur registru

Costuri
GPD are incluse dou analizoare de costuri :
1. costuri materiale
2. costuri totale
Analizoarele permit compararea valorilor planificate cu cele realizate, diferenele fiind
prezentate att n valori absolute ct i procentual.
Datele prelucrate sunt preluate i centralizate automat de pe documentele utilizate.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 21 of 28

Costuri materiale
Partea de informatii
centralizate despre comanda
Consum valoric planificat si
realizat (unitar si total);
diferente: absolut si procent
Consum planificat si realizat
din fiecare material in parte
(cantitativ si valoric)
Documente de stabilire si
modificare consum
Toate documentele de
consum/ridicare/miscare
materiale

Starea comenzii / urmarirea

productiei
De pe aceasta interfata se poate accesa, direct, oricare
dintre documentele prezente, printr-un simplu Ctrl+Enter

Contabilitate
GPD include submodule pentru gestionarea conturilor bancare, a ncasrilor i a
plilor cu urmrirea creanelor i a datoriilor pe nivel de ducumente de plat (facturi,
chitane).
GPD permite setarea mai multor planuri de conturi n scopul facilitrii transferului de
date n diverse programe de contabilitate (externe softului GPD) din diferite ri
precum i pentru a permite conducerii utilizarea unui punct de vedere paralel i
independent de legile n vigoare privind fiscalitatea.
Transfer date in contabilitate
Planul de conturi pe baza
caruia se doreste contarea/
analiza/ transferul datelor in
programul de contabilitate

Selectarea perioadei
analizate / de transfer

Gruparea/centralizarea
tuturor miscarilor de valori
de pe documentele, din
perioada selectata, pe
conturile specificate in
planul de cont; aceste date
se transfera programului de
contabilitate (balanta)
Miscarile dintr-o perioada se pot contabiliza pe baza oircarui
plan de cont setat.
Rezultatul obtinut deja reprezinta o mini balanta

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 22 of 28

Contabilitate
Sistemul genereaz colecteaz informaiile necesare ntocmirii raportului Intrastat.Poate
prelua i poate exporta datele primare i raportul propriu zis n forma agreat de
Ministerul de Finane n fiiere text sau xml.
Rapoarte intrastat
Raport tiparibil declaratie
Intrastat-Iesiri
Perioada pentru care s-a
generat raportul

Detaliu raport Intrastat

Elementele declaratiei intrastat sunt preluate automat de pe

documente si pot fi exportate in formatul cerut de Ministerul
de Finante

Declaratia 394
Registrul Declaratia 394

Anul si Semestrul
declaratiei

Lista achizitiilor

Lista vanzarilor

Utilizatorul poate exporta sau tipari declaratia conform

formatului specifiact in legislatiile din Romania.

General
Aranjarea meniului de accesare a opiunilor, forma i modul identic de utilizare a
interfeelor, accesarea cataloagelor de baz, prezena posibilitilor de filtrare i export
date de pe fiecare interfa, multiple opiuni de copiere / preluare date din documente
conexe n scopul reducerii operrii manuale sunt elemente de standardizare i
ergonomie dezvoltate pentru productivitate ridicat.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 23 of 28

Piaa
GPD General Production Data este un sistem special dezvoltat pentru gestiunea
complet a comenzilor, consumuri, planificarea i controlul costurilor, planificarea i
gestiunea produciei, a micrilor de materiale/produse i a activitilor de logisitc n
industria de confecii (textile i pielrie) i tricotaje.
Canda TLB i Canda TLM, reprezentana din Bulgaria i Macedonia a Canda
International OHG din Germania, care distribuie comenzi C&A la productorii din cele
dou ri, utilizeaz GPD pentru managementul i urmrirea comenzilor. Prin GPD sunt
preluate automat prin EDI comenzile destinate celor dou platforme, sunt atribuite
comenzile unitilor de producie, este realizat colectarea i gestionarea datelor
referitoare la stadiul de fabricaie a produselor, urmrirea costurilor, depozitarea,
sortarea i livrarea produselor finite. Stocurile de produse n diferite faze de realizare
aflate la productori i costurile produciei sunt monitorizate constant.
Kodan Ltd unitatea de producie din Polonia a firmei daneze Brandtex
folosete GPD pentru gestionarea comenzilor primite, planificarea capacitilor de
producie, gestiunea stocurilor, calculul necesarului de materiale, emiterea i urmrirea
comenzilor de aprovizionare cu materie prim i accesorii.
Folosind GPD sunt dezvoltate scenarii pentru alocarea comenzilor pe liniile de producie
proprii i ale subcontractorilor, n scopul respectrii prioritilor i a tremenelor de livrare.
Prin GPD sunt realizate antecalculaiile referitoare la costurile pe produse i comenzi,
sunt optimizate stocurile, se deruleaz depozitarea i livrarea produselor finite respectiv
este realizat postcalculul costurilor i analiza rentabilitii comenzilor.
Sistemul implementat n Polonia este utilizat prin Windows Terminal Service din
birourile centrale din Danemarca respectiv de ctre utilizatorii de la firma sor din
Bulgaria.
RGT Ready Garment Technology utilizeaz GPD pentru managementul
ntregului flux al activitilor cca. ase milioane de produse anual de la recepionarea
produselor de procesat, stabilirea procesului tehnologic de parcurs i urmrirea
execuiei operaiilor, urmrirea costurilor, facturarea serviciilor la cumprtor i livrarea
produselor la productor, sintez, analiz i control. Datele privind produsele care vor
sosi pentru procesare pot fi primite direct prin pagina de web ori transmise automat prin
e-mail de la productor, folosind GPDSmartClient care poate tipri i avizul de nsoire.
n momentul retrimiterii produselor procesate emiterea avizului beneficiarul poate
primi informarea automatizat prin e-mail privind datele transportului: ce se retrimite,
numerele containerelor n care sunt produsele sale, identificatorul mainii i a oferului
etc.
Avnd capabilitile de ultra-configurare i conectivitate multipl ctre alte sisteme,
GPD poate fi personalizat conform nevoilor specifice de derulare a produciei i a
afacerilor a fiecrei firme, ajut la controlul necesitilor n condiii de productivitate i
profitabilitate maxim inclusiv n cazul solicitrilor de rspunsuri rapide n timp scurt.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 24 of 28

Disponibilitatea
GPD este un sistem modular, cu opiuni deschise i implementare personalizat.
Licenierea este pe server i numr de utilizatori concureni.
Serviciile de implementare se realizeaz pe baz de proiect avnd durata calendaristic
cuprins ntre cteva sptmni i cteva luni.
Modul de funcionare, ergonomia utilizrii i capacitile sistemului pot fi testate prin
utilizarea sa prin Internet de pe serverul DataS, pe o perioad de prob stabilit de
comun acord.

Specificaii tehnice
Platforma GPD

GPD

Platforma

Microsoft .Net i SQL Server

Engine propriu de configurare (XML) i rulare:

Server
Minim 2 GB memorie, 40 GB spaiu pe disk i unitate backup
recomandat cu dou procesoare
Windows 2003/2008 Server
Microsoft SQL Server 2005 sau Microsoft SQL Server 2008
Staii de lucru
Calculator actual cu minimum 512 MB memorie
Sistem de operare Windows profesional : 2000, XP, Vista
Imprimant laser A4 i/sau imprimant inkjet

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 25 of 28

Q&A ntrebri frecvente

Cum pot vedea modul de funcionare a GPD ?
Solicitai o prezentare gratuit la sediul DataS ori la sediul Dvs.
Solicitarea Dvs prin telefon, fax, e-mail va fi preluat imediat i va fi plcerea
consultanilor DataS s pregteasc un studiu de caz elocvent pentru compania Dvs.
Termenul cel mai scurt posibil pentru organizarea demonstraiei va fi propus pentru Dvs.
Cum pot testa GPD ?
Pentru a testa GPD este nevoie s fi participat la o prezentare/demonstraie de
funcionare/utilizare a sistemului.
Dup ce prezentarea sistemului a avut loc putei solicita accesul prin Internet pentru
n utilizatori concureni la versiunile demonstrative instalate pe serverele DataS.
Vei primi acces gratuit pentru testare pe o perioad de timp agreat n comun acord.
Cum se deruleaz implementarea GPD ?
Procesul de implementare se deruleaz pe baz de proiect personalizat, conform
cerinelor exprimate de client n documentul de definiie a proiectului, acceptat de
ambele pri.
Pe baza activitilor lunare de implementare, desfurate n echip comun cu
personalul clientului, la fiecare sfrit de lun este redactat raportul privind evoluia i
stadiul implementrii.
GPD include modul de calcul salarii i modul de contabilitate ?
GPD include calculul manoperei directe i calculul plilor aferente timpilor de
staionare. Valorile calculate sunt exportate/transferate de utilizator n momentul n
care se dorete n programul de calcul salarii existent la client.
GPD include planul de conturi dar sistemul n sine nu realizeaz balana contabil.
Notele contabile generate de micrile de pe documentele de cumprare/vnzare
respectiv de pe docuementele de gestiune sunt exportate/transferate de utilizator n
momentul n care se dorete n programul de contabilitate exitent la client.
Principiul de a introduce o dat doar cu o singur ocazie n calculator se pstreaz prin
integrarea GPD pe parcursul implementrii cu programele/softurile existente la
client.
Cum se asigur mentenana / suportul pentru GPD ?
DataS asigur timp de trei luni de zile de la finalizarea implementrii suport gratuit prin
telefon (24 / 7), e-mail i conexiune Internet. Dup perioada de suport gratuit este oferit
un contract de mentenan / suport / up-grade anual.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 26 of 28

Despre DataS
DataS ofer pentru managementul companiilor mijlocii soluii software destinate
modelrii proceselor de producie i business.
Soluiile DataS optimizeaz procesele, economisesc timpul pentru activiti creative - de
valoare adugat i ofer suportul necesar deciziilor.
Experiena, ncepnd cu anul 1992, a condus la perfecionarea metodologiilor de
dezvoltare software i management de proiect.
Astfel am realizat un instrument propriu de dezvoltare i modelare procese denumit
Camaeleon.
tim c diversitatea modelelor, seriile mici, multitudinea de materii prime i
accesorii, coloristica abundent i structura mrimilor impun o soluie specializat,
dedicat domeniului fashion, de tipul GPD .
Produsele dezvoltate de DataS sunt utilizate n peste 100 de ntreprinderi din
Bulgaria, Lituania, Macedonia, Moldova, Polonia, Romnia, Turcia, Ucraina i Ungaria.

Servicii
Implementare : soluiile DataS se implementeaza pe baz de definiie de proiect
personalizat, conform modelului de business i a cerinelor clientului.
Implementarea GPD se realizeaz, n general, ntr-o perioad de trei-ase luni de zile
calendaristice.
Training: succesul fiecrei implementri este asigurat de un training cuprinztor,
realizat n mai multe etape la sediul utilizatorului, individual cu fiecare utilizator n
parte ori/i n grup.
nsui implementarea este un proces de colaborare strns cu utilizatorii.
Asisten/Suport: o echip dedicat cu nalt calificare asigur asistena i suportul
utilizrii GPD 24 ore pe zi, 365 zile/an, prin telefon , e-mail i internet.
Suntem contieni c prin natura activitilor modelate afacerile clienilor notri pot
depinde de funcionarea GPD fapt pentru care suportul sistemului este primordial pentru
DataS.

GPD_42_RO_CR.doc

2009-04-10

Page 27 of 28

_______________________________________________________________________________________

P.O. B. 31, Trgu Secuiesc, RO-525400

Tel. : +40-267-36.48.47 ; + 40-367-40.55.49
Fax : +40-267-36.21.99
E-mail: office@datas.ro
Web: www.datas.ro; www.sunergizer.ro
Suport tel: + 40-267-36.45.16
E-mail: support@datas.ro