Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
ISBN: 978-973-0-05945-8
Not:
Este interzis utilizarea acestui manual sau a oricare dintre prile lui componente n scopuri comerciale sau n
alte scopuri nafara celui susmenionat. Drepturile de autor ale Microsoft Office Word 2007 Manual pentru uz
colar aparin Microsoft.
Septembrie 2008
Cuprins
Introducere ...................................................................................................................................... 6
1.1
1.2
1.3
1.4
Coperta .................................................................................................................................... 8
3.1.1
3.1.2
3.2
3.2.1
3.3
3.3.1
Tem .............................................................................................................................. 10
3.3.2
Instruciuni .................................................................................................................... 10
4.1.1
4.1.2
4.1.3
Dezvoltatorul ................................................................................................................. 12
4.1.4
4.1.5
4.1.6
4.1.7
4.1.8
4.2
4.2.1
Tem .............................................................................................................................. 14
4.2.2
Instruciuni .................................................................................................................... 14
5.1.1
5.2
5.3
5.4
5.5
5.5.1
Tem .............................................................................................................................. 17
5.5.2
Instruciuni .................................................................................................................... 17
Verificarea ..................................................................................................................................... 18
6.1
Caracteristica AutoCorecie................................................................................................... 19
6.2
6.3
6.3.1
6.4
6.4.1
Tem .............................................................................................................................. 20
6.4.2
Instruciuni .................................................................................................................... 20
7.2
7.2.1
Tem .............................................................................................................................. 22
7.2.2
Instruciuni .................................................................................................................... 23
8.2
8.3
8.4
8.5
Miniaturile ............................................................................................................................. 26
8.5.1
8.6
Exerciiu Utilizarea noilor funcii n editorul de text atunci cnd lucrai cu imaginile ....... 27
8.6.1
Tem .............................................................................................................................. 27
8.6.2
Instruciuni .................................................................................................................... 27
abloanele ..................................................................................................................................... 28
9.1
9.2
9.3
9.4
9.5
9.5.1
Tem .............................................................................................................................. 29
9.5.2
Procedeu........................................................................................................................ 29
10
10.1
Ecuaiile ................................................................................................................................. 30
10.2
Simbolurile............................................................................................................................. 31
10.3
10.3.1
Tem .............................................................................................................................. 32
10.3.2
Procedeul....................................................................................................................... 32
1
1.1
Introducere
Obiectivele publicaiei
Obiectivul principal ala acestei publicaii este s descrie cititorilor mediul, funciile i posibilitile noi
ale editorului de text Microsoft Office Word 2007, prin comparaie cu versiunea anterioar a acestei
aplicaii (Microsoft Office Word 2003). Cu ajutorul unei structuri simple i clare, aceast aplicaie
ncearc s prezinte posibilitile funciilor noi n exemple i exercii practice.
1.2
Publicaia Microsoft Office Word 2007 - Manual pentru uz colar se adreseaz tuturor profesorilor
i elevilor care doresc s descopere noile proprieti ale aplicaiei Microsoft Office Word 2007 i s
afle care sunt modificrile fundamentale pe care aceast aplicaie le aduce utilizatorilor. Acest ghid
conine o gam larg de exemple i exerciii care ofer cititorilor ocazia de a testa aceste funcii.
Pentru c grupul int principal n reprezint actorii educaionali, exemplele i exerciiile sunt plasate
n mediul colar.
1.3
Acest manual este destinat tuturor profesorilor i elevilor care au nceput de curnd s cunoasc
noua versiune de Microsoft Office Word 2007 i sunt interesai s afle diferenele procesorului de
text din aceast versiune comparativ cu cel din versiunea anterioar, Word 2003. Capacitatea de a
nelege informaiile i abilitile practice sunt elementele de baz pentru lucrul cu procesorul de
text.
1.4
Aceast publicaie v va ajuta s v familiarizai cu noul mediu Microsoft Office Word 2007 i v va
nva cum s utilizai noile funcii ale acestei aplicaii prin numeroase exemple practice, pentru ca
dvs. s cunoatei noile caracteristici ce v vor ajuta n procesele de lucru.
Microsoft Office Word 2007 este o versiune nou de procesor de text, care ofer o gam larg de
instrumente i funcii pentru crearea, modificarea i controlul informaiilor, pentru a v permite s
creai simplu i rapid documente cu aspect profesionist. Noile funcii puternice de verificare,
comentare i comparare v vor ajuta s obinei feedback de la colegi i s l ncorporai n document.
Conexiunea cu alte aplicaii 2007 Microsoft Office System are de asemenea un aspect nou. Aceste
funcii v permit s trimitei date i pri de documente ntre aplicaii individuale fr a pierde
formatri i stiluri. Una dintre inovaiile principale este posibilitatea de a conecta documente cu
soluia portal Microsoft SharePoint. Aici se poate s salvai fiiere i s aflai n acelai timp informaii
despre noile versiuni de documente individuale.
n paragrafele urmtoare gsii prezentarea general a noilor funcii.
2.1
Figura 1
Mediul noului editor de text Microsoft Office Word 2007 este configurat astfel nct s permit
crearea rapid i simpl de documente, ajutndu-v s economisii din timpul acordat modificrii
documentelor. Acum se poate s dai o form profesionist documentului text, ntr-un mod
confortabil, cu ajutorul elementelor inovatoare, a noii interfee utilizator i a unei game largi de
abloane pregtite.
Aceste abloane conin nu doar documente model standard, care se pot gsi i n versiunile
anterioare de editoare de text, ci i o galerie de coperte sau un numr de anteturi i subsoluri
pregtite de documente text.
3.1
Coperta
Aceast funcie nou aduce un set de coperte pregtite pentru documente text. Avei posibilitatea s
alegei aceste pagini din galerie, astfel nct s corespund ideilor dvs. Pentru c este o form
standard de ablon, se poate s editai fiecare copert i s o modificai n funcie de cerinele dvs.
Apoi este foarte simplu s salvai acest ablon sau s l inserai pe post de copert a unui document
dat.
3.2
Figura 2
Antetul i subsolul
Figura 3
Dac trebuie s inserai un antet sau un subsol n document, alegei din galeria pregtit de anteturi
i subsoluri predefinite. Aceste galerii conin elemente grafice care sunt combinate cu proprietile
formatului de copert. Aadar, dac alegei combinaia corect de copert i antet i subsol, realizai
o armonizare profesionist a elementelor de formatare.
3.3
Numr de pagin
Data i ora
Inserare imagini
Pagini pare i impare diferite
Pri rapide alte elemente care pot fi inserate n antet i subsol sunt pregtite aici.
3.3.1 Tem
Trebuie s creai un document care s conin o copert, un antet i un subsol. Acest document
trebuie s aib un aspect profesionist, deoarece l vei prezenta colegilor.
3.3.2 Instruciuni
n textul existent vei aduga alte elemente utile n crearea de documente complexe: o copert, un
antet i un subsol etc.
Vom urma aceti pai:
10
Figura 4
11
Figura 5
Cele mai utilizate funcii ale editorului de text Microsoft Office Word 2007 se afl n
seciunea Populare.
4.1
12
Figura 6
13
4.2
4.2.1 Tem
Trebuie s setai mediul editorului de text astfel nct s fie negru, nu albastru. Dorii s dezactivai
efectele dinamice, deoarece pot ncetini performana computerului. Apoi dorii s setai mediul
editorului de text astfel nct s scriei fr probleme texte n limba englez i ceh atunci cnd
introducei simboluri, expresii sau semne englezeti.
4.2.2 Instruciuni
Setai comutatorii n Opiuni Word astfel nct s corespund cerinelor dvs.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Figura 7
14
5.1
Cea mai simpl modalitate de a aplica un stil dac nu trebuie neaprat s utilizai stilul propriu, este
s alegei un stil dintr-o galerie. Cele mai frecvent utilizate stiluri de document vor fi afiate n Galeria
e stiluri.
5.1.1
Figura 8
15
5.2
Cnd fila Pornire este activ, este disponibil o selecie de stiluri. Dac
trebuie s vedei n permanen lista de stiluri i o avei disponibil,
utilizai fereastra de stiluri dinamic. Dac utilizai mai multe stiluri n
mod simultan, atunci utilizarea acestei ferestre este o opiune mult mai
clar i mai convenabil.
Pentru a activa fereastra dinamic, facei clic pe sgeata mic n colul din
dreapta jos al grupului Stiluri. Cnd fereastra este activ, se poate s o
plasai practic oriunde n zona procesorului de text.
Dup activarea ferestrei dinamice de stiluri, obinei selecia comun de
stiluri pe care se poate s o fi vzut n versiunile anterioare ale
procesorului de text.
Figura 9
5.3
Dac trebuie s editai setrile unui stil existent, procesul este urmtorul:
5.4
Facei clic cu butonul din dreapta pe numele stilului pe care dorii s l editai.
Din meniu, selectai comanda Modificare.
Dup ce efectuai modificarea de stil dorit, confirmai-o fcnd clic pe butonul OK.
Aceasta este una dintre cele mai simple operaiuni atunci cnd lucrai cu stiluri. Mai nti formatai
un paragraf de text astfel nct s aib un stil cu care ai dori s lucrai.
Selectai paragraful formatat n acest mod evideniindu-l
cu mouse-ul. Facei clic pe setul de stiluri i n partea de jos
a casetei de dialog utilizai opiunea Salvare selecie ca stil
rapid nou. Se va afia o caset de dialog ce solicit numele
unui stil, vedei Figura 10.
Acum trebuie doar s tastai numele stilului nou i s
salvai stilul, confirmnd opiunea cu butonul OK.
Figura 10
16
5.5
5.5.1 Tem
Lucrai la un material cu instruciuni pentru o or de biologie. Subiectul l reprezint ciupercile.
Pentru text dorii s creai un cuprins, deci trebuie s setai stiluri de titlu pentru ntregul document.
5.5.2 Instruciuni
Pentru titlurile individuale utilizai stilurile Titlu 1, Titlu 2, Titlu 3. Apoi creai un cuprins pentru
ntregul document, n baza formatrii paragrafelor.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Figura 11
17
Verificarea
Figura 12
Instrumentele pentru verificarea ortografiei i gramaticii se afl la fila Examinare, vedei Figura 12.
Configurarea detaliat a opiunilor de verificare se poate efectua n caseta de dialog Opiuni Word
n seciunea Verificare.
Opiunile pentru configurarea verificrii sunt
destul de extinse. n mprirea de baz,
trebuie s distingei ntre caracteristica
AutoCorecie i verificarea ortografic
tradiional.
Pornii manual verificatorul Ortografie i
gramatic n momentul n care dorii s
verificai dac documentul conine erori.
Caracteristica AutoCorecie verific textul
tastat i dac, de exemplu, ortografiai greit
un cuvnt, sistemul corecteaz automat
cuvntul i scrie ortografia lui corect.
Verificatorul de gramatic este alt
Figura 13
caracteristic important. n procesul
verificrii, cuvintele incorecte sunt subliniate cu o linie ondulat roie. Procesorul de text subliniaz
cu o linie ondulat verde cuvintele pe care le consider incorecte din punct de vedere gramatical.
Verificatorul gramatical extins nu fcea parte din ultima versiune a procesorului de text, dar se
18
6.1
Caracteristica AutoCorecie
Caracteristica AutoCorecie pentru gramatic i ortografie se poate activa n caseta de dialog Opiuni
Word. Cele mai frecvente greeli de gramatic vor fi apoi subliniate, chiar i n timpul scrierii textului.
Aceast caracteristic se poate activa att n aplicaia Microsoft Office Word 2007, ct i n
componente deschise din Microsoft Office Outlook 2007. Demonstraia AutoCoreciei se poate vedea
n exemplul urmtor:
6.2
Dicionarele
proprii
6.3
Verificarea multilingvistic
i n versiunea anterioar a procesorului de text era posibil s verificai un text n alt limb. Acum vi
se ofer multe alte posibiliti. Suportul lingvistic din noua
versiune a procesorului de text este interconectat la
configurarea tipului de tastatur i de aspect de tastatur.
Aadar, se poate s verificai textul dintr-o limb strin fr a
fi necesar s instalai alte instrumente de suport. Dicionarele
sunt integrate n mediul procesorului de text i n ele se
adaug limba care se utilizeaz apoi ca limb implicit a unei
Figura 14
versiuni date a procesorului de text.
19
6.4
6.4.1 Tem
Pregtii un exerciiu pentru elevii din coala primar. Scopul este s verificai dac elevii pot
ortografia corect anumite cuvinte. Pentru o evaluare simpl a temelor, avei posibilitatea s utilizai
verificarea procesorului de text.
6.4.2 Instruciuni
Utilizai instrumentele verificatorului ortografic i gramatical. naintea exerciiului, asigurai-v c
sublinierea erorilor de ortografie i gramatic este dezactivat. n timpul corecturii, utilizai o dat
verificarea ortografiei i gramaticii pentru evaluare.
1. Pregtii exerciiul pentru ortografierea corect a anumitor cuvinte.
2. Asigurai-v c sublinierea automat a ortografiei i erorilor gramaticale este dezactivat.
Implementarea decurge dup cum urmeaz:
o Facei clic pe Butonul Office i activai elementul Opiuni Word.
o Facei clic pe elementul Verificare n partea din stnga.
o n lista vertical Excepii pentru, facei clic pe numele documentului deschis n prezent.
o Bifai cmpurile Ascundere erori de ortografie numai n acest document i Ascundere
erori gramaticale numai n acest document.
3. n procesul evalurii, exerciiile permit o verificare simultan a ortografiei i gramaticii, care v ajut
s gsii mai simplu erorile.
4. La fila Examinare, facei clic n grupul
Examinare pe pictograma Ortografie i
gramatic.
n Figura 15, vedei verificarea cuvntului
verificare ortografiat greit.
Figura 15
20
Metadatele sunt informaii detaliate despre un document dat. Se refer ndeosebi la informaii
despre numrul de cuvinte din document, la informaii detaliate despre autor, la comentarii, marcaje
de examinare, informaii specifice din antet i subsol sau la informaii sub form de text ascuns.
Dac decidei s partajai documentul cu ali colegi sau intenionai s l publicai pe un portal public,
sau trimitei informaii supervizorilor sau altor persoane importante, vei aprecia cu siguran
corectarea automat a metadatelor i eliminarea lor potenial.
n tabelul urmtor vei gsi lista cu cele mai frecvente tipuri de date care pot fi eliminate de
verificatorul metadatelor:
Comentarii i examinare
Comentarii
Revizii
Informaii despre document
Adnotri
Texte ascunse
Date XML
7.1
n timpul cutrii printr-un document care conine orice metadate nedorite, vei proceda dup cum
urmeaz:
21
Rezultatul se poate vedea n dialogul Inspector document. Dac decidei s eliminai sau s
tergei proprieti, facei clic pe butonul Eliminare total, i datele vor fi terse din
document.
Pentru a verifica dac operaia s-a efectuat, apelai la proprietile acestor documente cu
Butonul Office, elementul Pregtire - Proprieti.
Cnd publicai un document pe un portal bazat pe tehnologia Microsoft Office SharePoint, se poate
apoi s cutai chiar i metadate. Metadatele devin apoi o caracteristic foarte util a documentului.
Trebuie s lucrai cu precauie la el i s decidei atent care date eliminai i care nu.
Figura 16
7.2
Exerciii Metadatele
7.2.1 Tem
Predai unui director un document important. Trebuie s v asigurai c documentul nu va conine
nicio dat personal sau date despre coal care pot utilizate inadecvat n cazul unei distribuiri
ulterioare a documentului.
22
7.2.2 Instruciuni
Utilizai inspectarea documentului dup metadate, pentru a elimina informaiile inutile:
1. Deschidei documentul n cauz n procesorul de text.
2. Nu inspectai n documentul iniial, facei o copie a documentului i realizai modificrile
corespunztoare n acest document.
3. Deschidei copia documentului Word n care inspectai dac exist date ascunse sau informaii
personale.
4. Facei clic pe Butonul Office, deplasai-v la comanda Pregtire i facei clic pe elementul
Inspectare document.
5. n caseta de dialog Inspector document, meninei activ doar cmpul Proprieti document i
informaii personale.
6. Facei clic pe pictograma Inspectare.
7. Selectai Eliminare total n modificrile gsite, i se vor elimina toate datele personale.
8. Avei posibilitatea s verificai dac aceste informaii au fost eliminate. Rezultatul ar trebui s fie
asemntor cu cel din Figura 17.
Figura 17
23
Una dintre cele mai importante modificri din noua versiune de editor de text Microsoft Word o
reprezint numeroasele tipuri de efecte vizuale care v vor permite s creai documente
profesioniste simplu i convenabil. Inserarea imaginii n text nu reprezint nicio noutate; cu toate
acestea, noile funcii pentru editarea tridimensional i efectele vizuale v vor permite s pregtii
foarte simplu i confortabil documente cu aspect profesionist. Toate instrumentele se afl n
Panglic.
8.1
Vei gsi funciile pentru inserarea imaginilor n fila Inserare, lng comenzile pentru inserarea
altor obiecte externe, cum ar fi diagrame, ilustraii SmartArt sau formulare (vedei Fig. 18). Cnd
facei clic pe pictograma Imagine, avei posibilitatea s selectai orice fiier cu o imagine pe care o
inserai n text, de exemplu, fotografia dvs.
Figure 18
n versiunile anterioare ale editorului de text ntlneai un dialog pentru selectarea imaginilor. Cea
mai nou versiune funcioneaz cu multe tipuri de imagine. Cele mai utilizate formate sunt:
Cnd inserai o imagine, se afieaz fila contextual Instrumente imagine, unde gsii instrumente
suplimentare care v vor permite s editai imaginea.
8.2
Figura 19
24
8.3
Efectele imaginilor
n orice imagine se pot aplica multe efecte pregtite. Pictograma pentru setarea efectelor se afl n
fila Instrumente imagine, lng galeria principal de stiluri de imagine. Tabelul urmtor prezint
unele dintre efectele care se pot aplica imaginii:
Umbre
Reflecie
Strlucire
Muchii atenuate
Teitur
Rotire 3D
Figura 20
25
8.4
Aceast funcie se gsea n versiunile anterioare, ndeosebi n aplicaiile pentru crearea paginilor
Web.
Fiecare pagin poate avea o poziie permanent (fix). Cea mai frecvent utilizare a poziionrii
permanente este alinierea imaginii fa de text, n locuri diferite
din document. De exemplu, se poate s plasai imaginea n
centrul paginii, cu un text ncadrat sau n orice latur a paginii
document. Pictograma pentru amplasarea imaginii se afl n fila
contextual Instrumente imagine.
Figura 21
8.5
Miniaturile
Miniaturile sunt simboluri grafice ce pot fi utilizate liber. Ele sunt integrate n editorul de text i se
pot insera oriunde n text. Miniaturile sunt n principal ilustraii funcionale. Avei posibilitatea s
descrcai noi miniaturi de pe Internet, de la serviciul Microsoft Office Online. Aici sunt furnizate
gratuit multe miniaturi.
8.5.1
26
8.6
Exerciiu Utilizarea noilor funcii n editorul de text atunci cnd lucrai cu imaginile
8.6.1 Tem
Pregtii un material de instruire despre activitatea vulcanic din ara dvs. n text dorii s utilizai
elemente grafice.
Figura 23
8.6.2 Instruciuni
n editorul de text, creai un document care s conin text i elemente grafice.
1. Deschidei un document nou.
2. Inserai o imagine referitoare la activitatea vulcanic din ara dvs.
o Facei clic pe pictograma Imagine de la fila Inserare.
o Selectai imaginea din dialog i inserai-o n document.
3. Editai imaginea.
o Setai Reflecia, Umbra i Rotirea n spaiu pentru imagine.
4. Salvai documentul final.
Vedei imaginea inserat i efectele sale n spaiu la fig. 23.
27
abloanele
abloanele sunt exemple pregtite ale mai multor tipuri de documente. Scopul lor este s v fac
lucrul mai simplu i mai rapid. abloanele conin texte, imagini i alte obiecte predefinite care v
solicit un minimum de efort pentru a crea documentul final. Brourile, buletinele, scrisorile i
faxurile sunt exemple comune de abloane. n mediul colar, avei posibilitatea s utilizai abloane
ale mai multor ntiinri sau scrisori ale colii, adresate elevilor sau prinilor.
n versiunea Microsoft Word 2003 era posibil s utilizai abloane create n aplicaie sau s creai
abloane noi i s le salvai ca fiiere. Acele fiiere aveau extensia dotx.
Suportul abloanelor n noua versiune de Microsoft Word este mult mai puternic. Utilizatorii au
posibilitatea de a utiliza un numr mult mai mare de abloane specifice pentru subiecte. Le gsii n
aplicaia suitei Microsoft Office sau n programe i instrumente suplimentare. Unul dintre programele
destinate colilor i educaiei este Informaii fundamentale despre Microsoft Office. Biblioteca de
abloane mari i materialele suplimentare se afl n portalul de informaii Microsoft Office Online.
9.1
Dac selecia implicit de abloane standard nu este suficient, avei posibilitatea s utilizai serviciul
Microsoft Office Online, aflat pe site-ul Web al Corporaiei Microsoft Office Online. Dup
nregistrare, obinei acces la servicii online pentru aplicaiile Microsoft Office.
Din punct de vedere colar, un ablon reprezint unul dintre elementele care asigur funcionarea
corect a sistemului. Exemple standard sunt abloanele colare ce pot fi puse n practic. Crearea
unor numere mari de documente care urmeaz un model v pot facilita considerabil lucrul.
Dup activarea serviciului Microsoft Office Online, vi se poate oferi un numr i mai mare de
abloane, mprite n optsprezece categorii de baz care se pot salva pe hard diskul local i utiliza
apoi. Acest serviciu este complet gratuit. V sftuim s l ncercai!
9.2
Figura 24
28
9.3
9.4
9.5
Exerciiu - abloanele
9.5.1 Tem
Trebuie s creai un document pe care l vei reutiliza. Este un formular standard, denumit
Adeverin elevi, care s fie utilizat zilnic n administrarea colii. Pentru a crea acest tip de
document, vei utiliza funcia abloane.
9.5.2 Procedeu
Pregtii un formular gol n editorul de text i salvai acest document pentru a-l reutiliza.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
29
Figura 26
Figura 26
10.1 Ecuaiile
Dac dorii s inserai o ecuaie n document, activai fila Inserare i, n seciunea Simboluri,
facei clic pe pictograma Ecuaii. Apare dialogul cu selecia predefinit de ecuaii. Alegei ecuaia i
activai-o. Ecuaia selectat este mutat n document n poziia cursorului. Ecuaia selectat se poate
edita printr-un un clic cu butonul din dreapta; apoi adugai datele care s se calculeze. Selectai
orice parte din expresie i rescriei-o cu o valoare specific.
2 4
2
30
x=
552 45
2
Dac dorii s scriei o formul matematic proprie, facei clic pe butonul Ecuaii, apoi inserai
obiectul ecuaiei n document. Apoi avei posibilitatea s editai ecuaia aa cum dorii.
Figura 27
Dac urmai acest procedeu, se afieaz panglica Instrumente ecuaie. Aici gsii multe
instrumente matematice, simboluri i structuri. Vedei Fig. 28.
10.2 Simbolurile
Figura 29
Figura 28
31
10.3.1 Tem
Trebuie s pregtii exerciii pentru o lecie de matematic. Subiectul leciei este Ecuaii ptrate.
Pentru demonstraie vei utiliza Editorul de ecuaii, care are pregtit ecuaia dorit. Vei nlocui
coeficienii generali cu unii specifice.
Exemplul se poate utiliza n mod convenabil pentru predarea ecuaiile ptrate sau pentru crearea
testelor pentru acest subiect.
10.3.2 Procedeul
Rezolvai ecuaia pentru x real:
x + 5x + 4 = 0
Determinai condiiile pentru rezolvarea ecuaiei cu numere reale.
Note de revizie pentru elevi.
Forma general a unei ecuaii ptrate este:
Coeficienii sunt:
Discriminantul:
ax + bx + c = 0
a = 1, b = 5 a c = 4.
D = b - 4ac
2 4
=
2
5 52 4 1 5
x=
21
32
33