Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Curs Excel Pentru Incepatori
Curs Excel Pentru Incepatori
CURS
TRAINING MATERIAL
Timi oara,
Iulie, 2001
Training Engineer
*****
CUPRINS
Capitolul 1 - Introducere..................................................................................................
1.1 Scopul cursului............................................................................................................4
1.2 Obiectivele cursului ...................................................................................................4
Capitolul 2 - Interfaa Windows....................................................................................4
2.1 Fereastra Windows.....................................................................................................4
2.1.1 Crearea unei scurtturi pe ecran ....................................................................4
Capitolul 3 Cunoaterea ferestrei Excel ..................................................................5
3.1 Bara de nume...............................................................................................................5
3.2 Bara de meniuri...........................................................................................................5
3.3 Bara de unelte (instrumente): ..................................................................................6
3.4 Bara de formule...........................................................................................................6
3.5 Bara de stare a aplicaiei: .........................................................................................6
3.6 Rigla vertical.............................................................................................................6
3.7 Rigla orizontal...........................................................................................................6
3.8 Foaia de lucru..............................................................................................................7
Capitolul 4 - Lucrul cu fiiere i directoare ..............................................................7
4.1 Salvarea unui fiier ....................................................................................................7
4.2 Deschiderea unui nou fiier .....................................................................................7
4.3 Instalarea unei imprimante .......................................................................................7
Capitolul 5 Linii, coloane, celule ...............................................................................8
5.1 Rolul tastelor CTRL i SHIFT .................................................................................8
5.2 Ascunderea i dezvluirea unor linii sau coloane ..............................................9
5.3 Tipuri de date introduse n celule ...........................................................................9
2
Capitolul 1 - Introducere
1.1 Scopul cursului
Cursul se adresea z angajailor care au un nivel elementar de cunotine Excel,
pentru a ajunge la nivelul mediu pentru ca mai apoi s se poat specializa cu
ajutorul programului Smart Force de pe reea.
1.2 Obiectivele cursului
Cteva dintre obiectivele cursului sunt:
Cunoaterea interfeei Windows;
Cunoaterea ferestrei Excel;
Linii, coloane, celule, domenii de celule, scrierea n celule;
Formatarea celulelor, liniilor i coloanelor;
Aplicarea funciilor;
Conceperea unor tabele de calcul.
Bara de meniuri
Bara de titlu
FEREASTR
Bara de stare
Bara de meniuri
Celula
curent
Bara de formule
Bara de titlu
Etichet rnd
Zona de
lucru
Etichet coloan
10
Una din metodele de mrire a limii celulei este acela folosind mouseul. Se poziioneaz cursorul ntre etichetele de nume ale coloanelor, acesta i
va schimba forma, i in nd butonul din stnga al mouse-ului apsat se
translateaz pe orizontal la dimensiunea dorit.
Alt metod este aceea a acionrii cu dublu-click n momentul
schimbrii formei mouse-ului din situaia precedent.
alt metod este aceea a forrii trecerii informaiei pe un rnd nou, n
cadrul aceleiai celule. Pentru aceasta se activeaz opiunea Format, Cells,
Alignment, Wrap text.
alt metod de a vedea ntreaga informaie dintr-o celul chiar dac ea
depete celulele vecine este aceea de a transforma toate celulele n care
avem acea informaie ntr-o singur celul. Pentru aceasta se poate folosi
butonul Merge and Center din bara de instrumente sau, din bara de meniuri,
Format, Cells, Alignment, Text control, Merge cells.
5.4.2 Elemente de formatare a informaiilor din celule
Obiectivul urmrit este de a aranja informa iile din celule n poziia dorit de
utilizator.
Pentru operaiunile de formatare care vor fi exemplificate n aceast seciune
vor fi folosite butoanele din bara de instrumente.
Dac butoanele nu sunt vizibile pe ecran, procedai n felul urmtor:
Selectai meniul View de pe bara de meniuri, selectai opiunea Toolbars i
bifai Formatting.
Poziionarea scrisului n partea superioar a celulei:
Pentru aceasta se selecioneaz domeniul de celule, se acioneaz opiunea
Format din bara de meniuri, Cells, Alignment, iar la opiunea Vertical se alege
Top.
Poziionarea scrisului sub un anumit unghi:
11
aplicarea
butoanelor
Cut/Copy
apoi
Paste,
din
bara
de
instrumente.
5.4.3 Mrginirea celulelor cu chenare
n acest sens se poate utiliza butonul Borders din bara de instrumente sau se
poate aciona opiunea Format, Cells, Border, se alege din fereastra din
dreapta Style, tipul liniei, Color culoarea, i apoi cu cursorul se alege poziia
liniei n fereastra din stnga.
5.5 Introducerea datei
Pentru a avea ntr-un document data zilei afiat actualizat se apeleaz la
funcia urmtoare. Se acioneaz opiunea Insert din bara de meniuri,
Function, Date& Time, Today, OK, OK.
12
13
Capitolul 8 Concluzii
Avnd cunoscute aceste noiuni de baz, programul se poate aprofunda n mod
individual sau cu ajutorul programului Smart Force de pe Internet.
Exerciiu de aplicare a noiunilor nvate.
15