CNDIPT

OIPOSDRU

Pregtirea unui
portofoliu personal
Investete n oameni!
FONDUL SOCIAL EUROPEAN

Ce este un portofoliu profesional?

Un portofoliu este o colecie de materiale personalizate. De cele mai multe ori,

portofoliile sunt considerate a fi mai caracteristice domeniului artistic (fotografie,
design etc.) nefiind foarte folosite n alte domenii de activitate.
Un portofoliu este:
O reflecie a dvs. ca profesionist
O ntregistrare a evoluiei voastre profesionale
Dovad a performanelor la locul de munc sau la coal
Ceea ce ai realizat pn n momentul de fa (ex: artefacte/ dovezi tangibile)
Dovezi ale faptului c ai dobndit noi abiliti
Material ntocmit n format hrtie sau electronic
Portofoliul profesional este o form de promovare personal pe piaa muncii (la
fel ca i CV-ul, scrisoarea de intenie sau cartea de vizit). El cuprinde cele mai
importante produse ale activitii unei persoane (desigur, este ntocmit pentru un
anumit scop, pe un anumit domeniu etc.).

Pentru elevi, studeni sau proaspt absolveni, desigur, portofoliul

este diferit de cel al unui profesionist ntr-un domeniu, ns, nu este
mai puin important. Sunt mai multe feluri de portofolii posibile, n
funcie de scopul pentru care este ntocmit fiecare:
Portofoliu de dezoltare are ca scop s evidenieze evoluia elevului n
dobndirea unei competene sau n cristalizarea intereselor sale. Acest tip de
portofoliu cuprinde produse din diverse etape de dezvoltare de exemplu: n
dezvoltarea intereselor: activiti realizate, cri citite, produse ale activitii,
rezultatul intereselor de dezvoltare. Acest tip de portofoliu se utilizeaz n
cadrul orelor de consiliere i orientare pentru a urmri progresul n achiziia
unor competene.
Portofoliu de performan are ca scop s scoat n eviden nivelul actual
de performan sau interesele actuale ale elevului. Acest tip de portofoliu
cuprinde produsele cele mai recente i semnificative privind nivelul de
dezvoltare al elevului de exemplu, n domeniul jurnalistic: articole n revista
colii, reportaje, eseuri, compuneri. Acesta este cel mai asemntor tip de

portofoliu cu cel al unui profesionist i se utilizeaz n situaii de concurs

pentru o poziie, un post de munc.
Portofoliu de celebrare are ca scop s evidenieze realizrile elevului pe o
anumit perioad de timp (1-5 ani). Conine realizrile i produsele deosebite
ale activitii elevului n diverse domenii (premii, diplome, nominalizri,
recompense, produse deosebite etc.). Se folosete n situaii de concurs
pentru un post sau n situaii de consiliere pentru creterea stimei de sine.

De ce s-i faci un portofoliu?

Portofoliile pot fi folosite, aadar, pentru o varietate de scopuri. n acest ghid ne

vom concentra pe ntocmirea portofoliior care pot fi folosite pentru:
Promovarea abilitilor dumneavoastr la un interviu de angajare
Negocierea promovrilor i a mririlor de salariu
Candidatura pentru anumite bonusuri, burse, granturi
Documentarea cantitativ i calitativ a dezvoltrii voastre profesionale
Demonstrarea experienelor anterioare de munc i nvare pentru a obine
mai multe credite educaionale (n cazul studenilor)

Ce este inclus ntr-un portofoliu?

Majoritatea portofoliilor includ elemente precum:

CV-ul
Dovezi legate de afilieri profesionale
Licene i certificri
Scrisori de recomandare
Dovezi legate de abiliti specifice
(ex.: abiliti oratorice, abiliti manageriale, de compunere)
Exemple de produse ale activitii (ex: proiecte colare, materiale elaborate
n perioadele de practic sau diverse experiene de munc)
n funcie de profesia specific pe care o avei n vedere, pot fi adugate i alte
materiale pentru a oferi o reprezentare acurat a cunotinelor i abilitilor dvs.
Uneori un portofoliu poate deveni foarte voluminos cuprinznd o serie ntreag de
elemente. n cadrul unui interviu ar fi nerecomandabil s prezentai fiecare dintre

aceste materiale intervievatorului. O strategie mai bun ar fi s selectai cteva

dintre ele i s ntocmii un portofoliu mai mic pentru interviu. Acest portofoliu
poate fi folosit pentru a puncta anumite aspecte pe parcursul interviului ce sunt
relevante pentru poziia sau promovarea avut n vedere.

Beneficii ale unui portofoliu pentru interviu

Acest tip de portofoliu ar trebui s includ cele mai bune exemple ale abilitilor
i aptitudinilor dvs. din portofoliul profesional care sunt relevante pentru poziia
pe care o cutai. ntocmirea unui portofoliu v ajut s v pregtii pentru
un interviu deoarece v gndii n mod critic la experiena i realizrile dvs.
profesionale. Desigur, este important s identificai acele experiene i abiliti
care scot n eviden calitile solicitate de poziia de care suntei interesat.
Putei identifica i anumite abiliti, necesare pentru poziia vizat, care la dvs. ar
trebui mbuntite. n acest caz vei putea discuta mai bine i despre obiectivele
de dezvoltare pe care le avei i despre potrivirea lor cu obiectivele companiei
pentru care ai dori s lucrai.
ntocmirea unui portofoliu pentru interviu prezint o serie de beneficii. Coninutul
su demonstreaz abilitile, experiena i aptitudinile dvs. ntr-un mod vizual. n
plus, poate s scoat n eviden candidatura dvs. n faa angajatorului.

Cum s faci un portofoliu pentru interviu?

Pentru a face un astfel de portofoliu:
se poate folosi un biblioraft
se folosesc folii pentru hrtii
se ndosariaz copii nu originalele
se folosesc pagini de titlu pentru a separa seciuni
se pstreaz o dimensiune uor de manevrat (de regul 5-10 pagini)
se omite numerotarea paginilor pentru a fi mai uor de scos sau de introdus
diverse pagini
se folosete o formatare unitar a titlurilor, itemilor
se aranjeaz seciunile n funcie de ce caut angajatorul (descrierea poziiei)
se verific portofoliul pentru a nu se strecura greeli

Asigurai-v c portofoliul dvs.:

arat ntr-un mod profesionist
reflect abilitile pe care le deinei
este concentrat pe ocupaie
este uor de actualizat
este uor de parcurs de ctre angajator
poate fi parcurs i neles fr explicaii
susine informaii prezentate de dvs. n CV

Alegerea unui format de prezentare

A. Este important s fie ales un format de prezentare uniform care s rmn pe
tot parcursul prezentrii. De exemplu, un portofoliu ar putea cuprinde:
Pagin de titlu
Cuprins
Cuprinsul poate fi organizat n dou modaliti:
1. cronologic: seciunile sunt organizate n funcie de descrierea postului i
lucrrile sunt datate. Acest mod de organizare a portofoliului ajut la realizarea
unei imagini asupra dezvoltrii personale ntr-un anumit interval de timp, ntrun domeniu.
2. funcional: seciunile sunt organizate doar n funcie de descrierea postului.
Acest mod de organizare este recomandat atunci cnd persoana dispune de
experiene variate care trebuie puse cap la cap pentru a demonstra abilitile
n arii specifice.
Exemple de lucrri/activiti
Pentru fiecare exemplu oferii o explicaie care s conin:
o descriere scurt a itemului respectiv i a contextului n care itemul a fost
creat (de ex.: Un plan de marketing pentru o agenie non-profit creat pentru
SC Cucu SRL)
o list detaliat a competenelor dezvoltate sau prezentate de exemplul oferit
(aceast parte a explicaiei este extrem de util n interviurile de angajare)

B. Un alt format de portofoliu ar putea conine (acesta ns nu va fi folosit, n

aceast form extins, pentru un interviu de angajare):
Educaie

coli urmate (toate primar, gimnaziu, liceu, coal tehnic, postliceal,
facultate, coli private etc. ), adresele colilor, chiar i numele profesorilor
Foi matricole
Diplome, certificate, licene
Descrieri ale cursurilor
Evaluri, rezultate ale testelor
Premii, onoruri, apartenena onorific la unele asociaii
Internship, ucenicie, proiecte speciale
Workshopuri, seminarii, conferine la care ai participat
nvare independent (lucruri pe care le-ai nvat singuri, aspecte n care ai
fost autodidact)
Cursuri/pregtiri speciale (militare, institute private etc.)
Informaii despre specializri poteniale
Informaii despre cariere poteniale
Activiti
Poziii de conducere deinute
Hobby-uri sau interese
Participarea n echipe sportive
Activiti de voluntariat
Companii n care ai lucrat sau ai fcut pratic
Luri de poziie n public sau performane publice
Premii
Cltorii
Activiti legate de munc
CV
Locuri/contracte de munc (poziia, descrierea atribuiilor, superiorul direct,
telefon, adres)
Rapoarte de performan, evaluri
Realizri
Premii
Certificri/adeverine profesionale

Publicaii, rapoarte, articole publicate

Exemple de brouri, flyere efectuate (sau alte produse ale activitii)
Organigrame
Studii legate de consumator
Documentri are realizrilor profesionale (creteri ale vnzrilor, scderi ale
reclamaiilor)
Proiectele cele mai importante pe care le-ai realizat/ la care ai participat
Caliti personale i puncte forte
Puncte forte (caliti personale care v pot ajuta s contribuii la dezvoltarea
performanelor unui angajator)
Munca n echip i abiliti de interaciune cu oamenii, capacitate de rezolvare
de probleme, bugetare, planificare i organizare, time management, energie,
disciplin, motivaie, perseveren, responsabilitate etc.
Contribuii/ atribuii n cadrul familiei (ngrijirea frailor, gtit etc. presupun
abiliti de planificare, responsabilitate, persoan pe care te poi baza)
Ajutorul acordat prietenilor sau desfurarea de activiti extracuriculare
(care ar putea s solicite abiliti de munc n echip, rezolvare de probleme,
abiliti de nvare, abiliti de munc cu oamenii etc.)
Creterea unor copii i/sau conducerea unei gospodrii (necesit bugetare,
organizare, abiliti de management al timpului, adaptabilitate)
Grija pentru un stil de via sntos; membru al unei echipe sportive (solicit
energie, disciplin, motivaie, perseveren, munca n echip)
C. Un alt tip de portofoliu ce poate fi ntocmit poate cuprinde ca seciuni:
Scrisoare de prezentare/intenie va induce o prim impresie despre persoana
dvs. Nu trebuie s fie mai lung de o pagin A4. Trebuie s conin: motivaia
pentru care suntei interesat de o anumit poziie/ companie/ facultate;
aspiraiile i scopurile profesionale; aptitudinile, abilitile care v-ar asigura
succesul ntr-o anumit carier sau la o anumit facultate (n cazul n care
trebuie s pregtii portofoliul pentru o anumit facultate); de ce ar trebui acel
angajator sau facultate s v selecteze pe dvs.
CV-ul care, desigur, va conine informaii legate de: cine suntei, cum putei
fi contactat (telefon, adres de e-mail), experiena profesional, abiliti,
competene legate de poziia vizat
Scrisori de recomandare pot fi legate de munc (etica legat de munc
punctualitate, relaionarea cu ceilai; abiliti tehnice i legate de carier;

experiena de nvare relevant) sau legate de personalitate (caracterul dvs.,

entuziasm pentru nvare etc.)
Exemple din activitatea elevului aceast parte a portofoliului prezint ce
tii s facei i ct de bine tii s facei. Acele exemple ale activitii dvs.
care sunt tridimensionale i nu pot fi incluse n portofoliu vor fi fotografiate i
explicate ntr-o not. La aceast seciune putei include: cercetri, rapoarte,
eseuri, proiecte tiinifice, examene care demonstreaz anumite realizri,
desene, imagini, descrierea unor activiti legate de interesele personale
sau anumite hobby-uri (de exemplu: poezii, gtit, sculptur etc.), fotografii,
proiecte sau descrieri ale activitilor legate de implicarea n comunitate n
afara programului colar (de exemplu: cercuri de orientare turistic, activiti
de voluntariat etc.)
Foaia matricol
Diverse documente care s reflecte interesele i realizrile personale (diplome
onorifice, diplome sportive, certificate legate de performane tehnice, permis
de conducere, rapoarte legate de aptitudinile personale, legitimaii la cluburi
sportive etc.)
Recomandarea este ca elevii/studenii s-i pstreze portofoliile pe tot parcursul
vieii lor profesionale i s le completeze n mod regulat cu diverse elemente n
msura n care acestea susin abiliti care sunt relevante pentru obiectivele de
carier.

Utilizarea unui portofoliu ntr-un interviu

nainte de a participa la un interviu v-ar putea ajuta dac ai repeta prezentarea

acestuia n faa unui prieten. Acest exerciiu v-ar permite s v simii mai n
largul dvs. n timpul interviului (n manevrarea portofoliului). Odat ce v aflai la
interviu relaxai-v i cutai momentele oportune pentru a utiliza portofoliul ca
ilustrare a rspunsurilor pe care le dai angajatorului. Un beneficiu este acela c
portofoliul v poate aminti diverse informaii pe care vrei s le prezentai, dac
cumva uitai anumite aspecte importante n cadrul interviului.
Investete n oameni!
FONDUL SOCIAL EUROPEAN
Programul Operaional Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007 2013
Axa prioritar 2 Corelarea nvrii pe tot parcursul vieii cu piaa muncii
Domeniul major de intervenie 2.1 Tranziia de la coal la viaa activ
Numrul de identificare al contractului: POSDRU/90/2.1/S/62399