Prezentare M3 Nou PDF

Investete n oameni!
CURS ECDL - Modulul 3

Procesare de text
Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Cod contract: POS DRU/87/1.3/S/61602
Proiect cofinana t din Fondul Social European prin
Programul Sectorial pentru Dezvoltarea Resurselor Umane 2007-2013
Investete n oameni!
Obiectivele modulului:
Candidatii vor fi capabili s:
Lucreze cu documentele si s le salveze n diferite formate
Foloseasc optiuni destinate cresterii productivittii, precum
functia Help
Creeze si s editeze documente word ce vor fi partajate si
distribuite
Aplice diverse formatri documentelor
Insereze tabele, imagini si s deseneze obiecte grafice
Realizeze operatiile pentru mbinarea de corespondent
Ajusteze optiunile legate de pagini si s corecteze gramatical
textul nainte de printarea documentului
Investete n oameni!
1. FOLOSIREA APLICATIEI
1.1 Lucrul cu documente
1.1.1 Deschiderea si nchiderea unei aplicatii de procesare
de text
Lansarea aplicatiei MS Word 2007 se realizeaza
cu o secventa de click buton stanga de mouse
pornind de la Start -> All Programs -> Microsoft
Offfice -> Microsoft Office Word 2007
Variante de lansare MS Word:
1. Se deschide cu dublu click
un fisier MS Word existent.
Investete n oameni!
Variante de lansare MS Word:

2. Folosind meniul contextual
accesibil cu buton dreapta se
alege New (Nou) ->
Document Microsoft Office
Word.

Investete n oameni!
Deschiderea documentelor
1. Daca documentul MS Word este identificat pe

Desktop sau intr-un folder, acesta se deschide cu
dublu click pe pictograma lui.

Investete n oameni!
Deschiderea documentelor
2. Daca suntem deja in
aplicatia MS Word, un
document MS Word se
deschide cu click pe
Butonul Office,
apoi click pe optiunea Deschidere.

Investete n oameni!
Inchiderea documentelor
Din aplicatia MS Word, un document MS Word

se inchide cu click pe Butonul Office, apoi
click pe optiunea Inchidere.
Observatie. Se recomanda salvarea

documentului inainte de a se inchide.

Investete n oameni!
1.1.2 Crearea unui nou

document (folosindu-se un
format prestabilit memo, fax
etc.)
Crearea unui document nou se
realizeaza cu click pe Butonul Office
apoi click pe optiunea Nou.
Se deschide o caseta de dialog
(Document nou) de unde se aleg
diferite formate prestabilite de
documente (Faxuri, Memorii) sau, de
obicei, se merge implicit cu optiunea
Document necompletat si se face click
pe butonul Creare.
Investete n oameni!
1.1.3 Salvarea unui document ntr-o locatie pe hard disk

Salvarea unui document se realizeaza frecvent in timpul
tehnoredactarii acestuia.
Documentul pe care il salvam exista pe o locatie pe hard

disk si din timp in timp trebuie sa actualizam versiunea
aflata pe hard disk cu modificarile facute asupra
documentului aflat temporat, in timpul procesarii,
in memoria RAM.
Pentru aceasta, facem click pe Butonul Office, apoi click
pe optiunea Salvare.

Investete n oameni!
Salvarea unui document sub

un alt nume
Uneori dorim sa pastram versiunea
curenta a documentului si sa
continuam tehnoredactarea pe un
document cu alt nume, sau pur si
simplu sa mai avem o copie la
documentul curent deschis in MS
Word.
Pentru aceasta vom face click pe
Butonul Office, apoi pe optiunea
Salvare ca si vom selecta unitatea de
memorie externa (e.g. hard disk) si
folderul unde dorim sa salvam
documentul MS Word, introducem un
nume (Nume fisier) si apoi dam click
pe butonul Salvare.

10
Investete n oameni!
1.1.4 Salvarea unui

document sub alt
format cum ar fi: fisier
de tip text, rtf (rich
text format), html,
sablon, tip program
sau numrul versiunii
La fel ca mai inainte, se merge
la Buton Office -> Salvare ca
-> Alte formate
se deschide o caseta de dialog
(Salvare ca) unde din lista
derulanta Tip fisier se alege
tipul de format in care se
doreste salvat documentul.

11
Investete n oameni!
1.1.5 Comutarea ntre mai multe documente deschise
Daca avem mai multe documente MS Word deschise simultan, pentru a

comuta intre ele putem folosi taskbar-ul, sau
din MS Word accesam meniul Vizualizare, apoi pictograma Comutare
ferestre care deschide lista documentelor MS Word deschise.
Din aceasta lista selectam documentul dorit.
12
Investete n oameni!
Aplicatie
1. Creati si completati cu date un document Word de tip CV folosind formatele
prestabilite puse la dispozitie de aplicatia MS Word
2. Salvati documentul cu numele CV_nume_prenume.docx pe Desktop
3. Inchideti documentul si parasiti aplicatia MS Word
4. Deschideti documentul creat anterior si adaugati cateva informatii

5. Salvati documentul cu numele Curriculum_Vitae.docx pe Desktop
6. Salvati documentul in format text cu numele CV.txt pe Desktop
7. Salvati documentul in format text imbogatit (.rtf) cu numele CV.rtf pe
Desktop
8. Salvati documentul in format .html cu numele CV.html pe Desktop
9. Inchideti documentul curent si aplicatia MS Word
10. Deschideti doua fisiere CV_nume_prenume.docx si CV.rtf si comutati intre
ele
13
Investete n oameni!
1.2 Ajustarea setrilor de baz

1.2.1 Modificarea optiunilor /
preferintelor de baz ale
aplicatiilor: numele utilizatorului,
directorul / folderul prestabilit,
salvarea documentelor
Pentru a realiza aceste modificari accesam
Butonul Office apoi butonul Optiuni Word.
Se deschide o caseta de dialog de unde putem
modifica optiunile de baza ale aplicatiilor.

14
Investete n oameni!
1.2.1 Modificarea optiunilor /

preferintelor de baz ale aplicatiilor:
numele utilizatorului, directorul /
folderul prestabilit, salvarea
documentelor
Pentru a realiza aceste modificari accesam
Butonul Office apoi butonul Optiuni Word.
Se deschide o caseta de dialog (Optiuni Word)

de unde putem modifica optiunile de baza ale
aplicatiilor.

15
Investete n oameni!
1.2.1 Modificarea
optiunilor / preferintelor
de baz ale aplicatiilor:
numele utilizatorului,
directorul / folderul
prestabilit, salvarea
documentelor
Selectam din partea stanga grupul
de optiuni in care dorim sa
modificam setarile de baza.
Iesim cu click pe butonul OK
16
Investete n oameni!
1.2.2 Folosirea functiei Help

In partea din dreapta sus facem click pe
butonul albastru (cu semn de intrebare in
mijloc), sau apasam tasta F1.
Se deschide o fereastra de dialog unde
tastam cuvintele cheie (e.g. aspect pagina)
dupa care dorim sa cautam informatii
ajutatoare.
17
Investete n oameni!
1.2.3 Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor

vizualizrii
In partea din dreapta jos a ferestrei aplicatiei MS Word exista un cursor de

panoramare.
Tragand cu cursorul de mouse spre stanga se micsoreaza dimensiunea
documentului prezentata in fereastra vizualizand o parte mai mare a lui.
Tragand cu cursorul de mouse spre dreapta se mareste dimensiunea

documentului prezentata in fereastra vizualizand o parte mai mica a lui.
In parte din mijloc, panoramarea este 100%, adica vedem documentul la
dimensiunea lui reala.
18
Investete n oameni!
1.2.4 Afisarea/ascunderea barelor de instrumente.

Rescalarea si minimizarea
tab-urilor (ribbon)
Pentru a plasa/elimina instrumente (de) pe
bara de instrumente Acces rapid vom face
click pe varful de sageata prezent in partea
din dreapta a acestei bare de instrumente.
Bifand sau eliminand bifa din dreptul
instrumentului dorit se adauga sau elimina
instrumente.
Pentru a minimiza panglica (ribbon), sau pentru a reafisa panglica, se bifeaza
optiunea Minimizare panglica, aflata in partea de jos a meniului
Particularizare bara de instrumente Acces rapid.
19
Investete n oameni!
Aplicatie
1. Folosind caseta de dialog Optiuni Word modificati:
numele utilizatorului si initiala la numele si initiala dumneavoastra
folderul / directorul implicit la Desktop
salvarea fisierelor in formatul .doc
salvare informatii de recuperare automata la fiecare 3 minute
2. Folosind functia Help (Ajutor), copiati intr-un document MS Word toate
informatiile referitoare la Crearea unui fisier nou.
3. Salvati documentul pe desktop cu numele Nou.docx
4. Modificati dimensiunea vizualizarii la 150%
5. Modificati dimensiunea vizualizarii la 75%
6. Ascundeti panglica (ribbon)
7. Reafisati panglica (ribbon)
20
Investete n oameni!
2. CREAREA UNUI DOCUMENT

2.1 Introducerea textului
2.1.1 Schimbarea modului de afisare a paginii
Se realizeaza din
meniul Vizualizare,
grupul Vizualizari
documente.
Aici avem cinci
butoane corespunzand celor cinci
tipuri de afisare a
paginii: Aspect pagina imprimata, Citire in ecran complet, Aspect pagina
Web, Schita, Ciorna.
21
Investete n oameni!
Aspect pagina imprimata: arata pagina asa cum ar aparea daca ar fi

imprimata.
Citire in ecran complet: arata pagina fara meniuri, astfel incat sa incapa cat
mai mult din document in fereastra MS Word pentru citirea sau comentarea
documentului. Se pot afisa si doua pagini intr-o fereastra, una langa alta.
Aspect pagina Web: arata paginile una dupa alta, ca o singura pagina
continua, fara a indica unde se termina o pagina si incepe alta, exact ca la o
pagina Web.
Schita: permite afisarea paginii pe niveluri de detaliere (daca acestea au fost
definite anterior la tehnoredactarea documentului) se pot utiliza
instrumentele de schitare prezentate acum.
Ciorna: vizualizare pentru editarea rapida a textului; nu se afiseaza anumite
elemente ale documentului cum ar fi antetele si subsolurile.
22
Investete n oameni!
2.1.2 Introducerea textului

Se realizeaza de la tastatura sau
se poate introduce text din alt fisier:
fie folosind comenzile Copiere/Lipire,
fie meniul Inserare -> Obiect -> Text din fisier.
Se folosesc tastele Delete sau Backspace pentru a sterge sau corecta textul,
se pot folosi modurile Inserare (Insert) sau Suprascriere (Overwrite) intre
care se comuta folosind tasta Insert.

23
Investete n oameni!
2.1.3 Introducerea unor

caractere, simboluri
speciale (, , )
Selectam meniul Inserare, apoi ne
ducem pe grupul Simboluri aflat in
extrema dreapta a Panglicii (Ribbon)
si facem click pe butonul Simbol.
Daca simbolurile afisate nu contin
simbolul/caracterul cautat, facem click
pe butonul Mai multe simboluri si din
caseta de dialog care se deschide
selectam fontul si in cadrul fontului
simbolul/caracterul dorit.
24
Investete n oameni!
Caseta de dialog
Simbol are doua
grupuri:
Simboluri, de unde
alegem fontul si din
cadrul fontului un
anumit simbol/
caracter.
Caractere speciale,
de unde alegem
direct simbolul /
caracterul dorit.
Apoi, pentru a insera
caracterul in text,
facem click pe
butonul Inserare.
25
Investete n oameni!
Aplicatie
1. Deschideti documentul Nou.docx salvat anterior pe Desktop.
2. Schimbati modul de afisare al paginii in Citire in ecran complet
3. Schimbati modul de afisare al paginii in Aspect pagina Web
4. Schimbati modul de afisare al paginii in Schita
5. Schimbati modul de afisare al paginii in Ciorna
6. Schimbati modul de afisare al paginii in Aspect pagina imprimata
7. Introduceti la sfarsitul fisierului numele si adresa institutiei dumneavoastra
8. Introduceti in continuare simbolurile , ,
9. Salvati documentul cu numele Vechi.docx si parastiti aplicatia MS Word
26
Investete n oameni!
2.2 Selectarea si editarea informatiilor

2.2.1 Afisarea/ ascunderea caracterelor netiparibile: spatii,
paragrafe, ntreruperi de linie, tab
Pentru a face (in)vizibile caracterele
netiparibile (paragrafe, ntreruperi de linie, tab),
ne ducem in meniul Pornire si facem click pe
butonul Afisare totala.
: corespunde sfarsitului de paragraf;
: corespunde apasarii tastei Tab;
: corespunde tastei Spatiu.

27
Investete n oameni!
2.2.2 Selectarea unui caracter, cuvnt, propozitie, paragraf

sau a unui ntreg document
Un caracter se selecteaza cu mouse-ul sau cu Shift si sageata
Un cuvant se selecteaza cu dublu click in interiorul unui cuvant sau cu Shift
si tasta sageata
Un paragraf se selecteaza cu triplu click in interiorul paragrafului sau cu
Shift si tasta sageata
Intregul document se selecteaza cu combinatia de taste Ctrl + A
N.B. Prin paragraf intelegem zona de text dintre doua apasari ale tastei Enter
(sau zona de text cuprinsa intre doua caractere ).

28
Investete n oameni!
2.2.3 Editarea continutului prin inserarea unor caractere noi,

cuvinte n cadrul unui text existent, scrierea peste pentru
a nlocui un text existent
Exista doua moduri de editare a textului:
Inserare (Insert) cand editarea continutului se realizeaza prin inserarea
unor caractere noi, cuvinte n cadrul unui text existent si
Suprascriere (Overwrite) editarea continutului se realizeaza prin scrierea
peste textul deja existent pentru a-l nlocui
Intre ele se comuta folosind tasta Insert, sau facand click pe bara de stare (din
partea de jos a ferestrei Word) pe butoanele corespunzatoare care afiseaza
modul curent de lucru.
Implicit este activat modul Inserare.

29
Investete n oameni!
2.2.4 Folosirea comenzii de cutare ntr-un

document a unui cuvnt sau a unei fraze
In meniul Pornire, facem click in extrema dreapta in grupul

Editare pe butonul Gasire.
Se deschide caseta de dialog Gasire si Inlocuire. Se
introduce sirul de cautat. Pentru a rafina cautarea se pot
folosi optiunile furnizate de butonul Mai multe / Mai putine,
butonul cu lista derulanta Format, pentru a alege formatari
pentru Font, Paragraf etc.
30
Investete n oameni!
2.2.5 Folosirea comenzii de nlocuire ntr-un

document a unui cuvnt sau a unei fraze
In meniul Pornire, facem click in extrema dreapta in grupul

Editare pe butonul Inlocuire.
Se deschide caseta de dialog Gasire si Inlocuire. Se
introduce sirul de cautat si sirul cu care se inlocuieste.
Pentru a rafina cautarea si inlocuirea se pot folosi optiunile
furnizate de butonul Mai multe / Mai putine, butonul cu
lista derulanta Format, pentru a alege formatari pentru
Font, Paragraf etc.
31
Investete n oameni!
2.2.6 Copierea si mutarea textului ntr-un document sau n

mai multe documente deschise
Pentru a copia un text ne ducem in documentul sursa,
selectam textul respectiv, apoi din meniul Pornire, grupul
Clipboard, alegem cu un click optiunea Copiere. Textul

este in acest moment copiat intr-o memorie numita
Clipboard.
Ne ducem apoi in documentul destinatie, ne pozionam cu cursorul in locul unde
dorim inserarea textului copiat din celalalt document si din meniul Pornire,
grupul Clipboard, alegem cu un clik optiunea Lipire.
Pentru a muta textul operatiile sunt identice, cu exceptia faptului ca in loc de
utilizarea optiunii Copiere, utilizam optiunea Decupare.
32
Investete n oameni!
2.2.7 Stergerea textului

Selectam textul care dorim sa il stergem si apasam tasta
Delete.
2.2.8 Folosirea comenzilor Undo si Redo

Corespund manevrelor de anulare (Undo) a ultimei modificari facute asupra
documentului si de anulare a anularii (Redo) ultimei modificari realizate asupra
documentului.
Butoanele corespunzatoare lor se gasesc in Bara de instrumente Acces
rapid.
33
Investete n oameni!
Aplicatie
1. Deschideti documentul Vechi.docx salvat anterior pe Desktop.
2. Afisati caracterele netiparibile
3. Ascundeti caracterele netiparibile
4. Selectati primul paragraf si stergeti-l
5. Folosind comanda Undo refaceti textul sters
6. Folosind comanda Redo anulati refacerea textului
7. Inserati dupa primul cuvant din document textul TITLU
8. Scrieti peste primul cuvant din document textul PRIMUL DOCUMENT
9. Cautati in document cuvantul sablon si scrieti la sfarsitul documentului
numarul de aparitii ale acestui cuvant
10. Cautati in document cuvantul sablon si inlocuiti fiecare aparitie a lui cu
cuvantul model
11. Deschideti si documentul Nou.docx si copiati primul paragraf din Nou.docx
la inceputul documentului Vechi.docx
12. Salvati si inchideti toate documentele deschise si parasiti aplicatia Word
34
Investete n oameni!
3. FORMATAREA
3.1 Formatarea Textului
3.1.1 Schimbarea fontului
caracterelor: dimensiune si tip
Tipul fontului se alege din meniul Pornire,
grupul Font, lista derulanta Font
Dimensiunea fontului se alege din meniul

Pornire, grupul Font, lista derulanta
Dimensiune Font.

35
Investete n oameni!
3.1.2 Folosirea optiunilor: bold (caractere aldine), italice

(caractere cursive) si subliniere
Se selecteaza textul care se doreste
formatat cu aceste optiuni, apoi in meniul
Pornire, grupul Font se alege unul dintre
butoanele B, I sau U.
Sa observam ca butonul U are o lista
derulanta asociata din care putem alege

diferite tipuri de sublinieri.

36
Investete n oameni!
3.1.3 Folosirea functiilor indice inferior, indice superior unui

text
Se selecteaza textul care se doreste formatat cu aceste optiuni, apoi in meniul
Pornire, grupul Font, se alege unul dintre butoanele x2 sau x2, in functie de
optiunea dorita.

37
Investete n oameni!
3.1.4 Folosirea diferitelor culori n text

Se selecteaza textul care se doreste colorat, apoi in meniul Pornire, grupul
Font, se alege din dreptul butonului Culoare Font, din lista derulanta deschisa
cu un click pe varful de sageata, culoarea dorita.

38
Investete n oameni!
3.1.5 Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu

etc.
Se selecteaza textul care se doreste modificat, apoi in meniul Pornire, grupul
Font, se alege din dreptul butonului Modificare majuscule / minuscule, cu un
click de mouse pe varful de sageata, optiunea dorita.

39
Investete n oameni!
3.1.6 Folosirea desprtirii automate n silabe (hyphenation)

Avem grija sa nu fie selectat vreun text.
In meniul Aspect pagina, in grupul Initializare pagina, facem click pe
butonul Despartire in silabe, apoi din lista care apare selectam optiunea
Automat

40
Investete n oameni!
Aplicatie
1. Deschideti documentul Vechi.docx salvat anterior pe Desktop.
2. Modificati fontul primelor doua paragrafe ale documentului la Algerian de
marime 16.
3. Modificati in Bold (Aldin) textul celui de-al doilea paragraf
4. Modificati in Italic (Cursiv) textul celui de-al treilea paragraf

5. Subliniati cu linie dubla textul celui de-al treilea paragraf
6. Scrieti la sfarsitul documentului formula: a12 = a22 + a32
7. Colorati cu rosu toate aparitiile textului Microsoft Office
8. Modificati literele titlului in majuscule
9. Modificati literele titlului in minuscule
10. Despartiti textul in silabe folosind despartirea automata in silabe
11. Salvati si inchideti toate documentele deschise, apoi parasiti aplicatia Word
41
Investete n oameni!
3.2 Formatarea paragrafelor

3.2.1 Crearea unui paragraf
Un paragraf se creeaza apasand tasta Enter pentru a finaliza paragraful
anterior si a creea altul nou.
3.2.2 Introducerea, stergerea ntreruperilor de linie

Exista cazuri in care intr-un anumit paragraf se doreste trecerea la o linie noua
fara a apasa tasta Enter, si implicit a creea un nou paragraf.
Acest lucru se realizeaza cu ajutorul intreruperilor de linie care se introduc prin
apasarea simultana a tastelor Shift + Enter. In momentul apasarii acestei
combinatii de taste cursorul sare automat la o noua linie.
Pentru stergerea unei intreruperi de linie trebuie sa pozitionam cursorul
inaintea simbolului de intrerupere de linie
si sa apasam tasta Delete.
42
Investete n oameni!
Alinierea
Indentarea
Functia Tab
3.2.3 Cunoasterea principalelor

reguli n alinierea textului:
folosirea alinierii, indentrii si
functiei Tab
Se bazeaza pe caseta de dialog Paragraf,
accesibila din meniul Pornire, grupul
Paragraf.

43
Investete n oameni!
3.2.4 Alinierea textului: stnga, centru, dreapta, stngadreapta (justified)

Pe baza casetei de dialog Paragraf sau pe
baza meniului Pornire, grupul Paragraf,
unde exista patru butoane corespunzatoare
celor patru tipuri de aliniere, un paragraf
poate fi aliniat dupa cum urmeaza:
la stanga
(doar marginea din stanga a paragrafului se alinieaza,
marginea din dreapta ramane nealiniata);
la centru
(paragraful se aliniaza in raport cu o axa de simetrie
centrala);
la dreapta
(doar marginea din dreapta a paragrafului se alinieaza,
marginea din stanga ramane nealiniata);
stanga-dreapta
(justified, atat marginea din stanga a paragrafului
cat si marginea din dreapta se alinieaza).
44
Investete n oameni!
Exemple de text aliniat la stnga, centru, dreapta, stngadreapta (justified)

45
Investete n oameni!
3.2.5 Indentarea paragrafelor: stnga,

dreapta, prima linie
Pe baza casetei de dialog Paragraf (vezi capitolul
3.2.3) se poate face o indentare a paragrafelor
(adica o deplasare a textului spre centrul paginii)
lasand o margine nescrisa la stanga, la dreapta
sau si la stanga si la dreapta, dupa cum valorile din
casetele Stanga si Dreapta sunt, sau nu sunt, egale
cu zero.
Uneori se obisnuieste ca Prima linie a unui paragaf
sa fie indentata spre centrul paginii sau sa iasa in
afara restului paragrafului (Agatat).
Aceste setari se pot face tot pe baza casetei de
dialog Paragraf (vezi capitolul 3.2.3).
46
Investete n oameni!
3.2.6 Folosirea si setarea tabulatorilor:

stnga, dreapta, centru, zecimal
Tabulatorii sunt instrumente de aliniere pe verticala a
textului si sunt folositi atunci cand este necesar ca
testul sa apara in coloane, de exemplu la crearea
cuprinsului sau indexului unei carti sau in cazul in care
se doreste alinierea numerelor reale in functie de
virgula/punctul zecimal(a).
Pentru a seta tabulatorii se acceseaza caseta de
dialog Paragraf (vezi capitolul 3.2.3) si aici se face
click pe butonul Tabulatori pentru a accesa caseta
de dialog Tabulatori.
Setarea acestor tabulatori se face in felul urmator:
1. In caseta de text Pozitionare tabulator se va introduce distanta fata de
marginea din stanga la care va fi plasat tabulatorul;
47
Investete n oameni!
2.In sectiunea Aliniere se va alege tipul tabulatorului: La stanga, La centru, La

dreapta, Zecimal sau La Bara (care afiseaza o bara verticala) care specifica
tipul de aliniere;
3. In sectiunea Indicator se va alege tipul indictorului (tipul de punctare ce
apare in zona necompletata dinaintea tabulatorul respectiv)
4. Se apasa butonul Stabilire si se continua cu introducerea urmatorului
tabulator respectind aceiasi pasi.
Pentru stergerea unui tabulator, in sectiunea Pozitionare Tabulator se
selecteaza tabulatorul ce se doreste sters, dupa care se face click pe butonul
Golire. Pentru stergerea tuturor tabulatorilor se face click pe butonul Golire
Totala.
Se poate modifica saltul cursorului la apasarea tastei TAB modificand valoarea
din caseta de text Tabulatori impliciti.

48
Investete n oameni!
Tabulatorii odata stabiliti apar pe Rigla, fiecare dintre ei avand asociat un

simbol care ii speficica tipul de aliniere.
Exemplul de mai jos arata atat simbolurile asociate pe rigla fiecarui tip de
tabulator, precum si exemplificarea modului in care se aliniaza un text sau
numere reale in raport cu tabulatorii respectivi. Totodata se prezinta si cum
arata tabulatorul Bara.
Rigla

49
Investete n oameni!
3.2.7 Cunoasterea principalelor reguli n

spatierea paragrafelor: aplicarea
spatierii ntre paragrafe
Pentru a putea distinge intre paragrafe din ce in ce
mai mult exista tendinta de a se renunta la
indentarea primului rand al paragrafului si a se utiliza
spatierea paragrafelor intre ele.
Exista posibilitatea de a se specifica o spatiere
inainte de paragraf, o spatiere dupa paragraf, sau
ambele tipuri de spatieri simultan.
In cazul in care se utilizeaza ambele tipuri de spatieri

simultan trebuie sa se aiba in vedere ca spatierea de
dupa paragraful anterior se aduna la spatierea
dinaintea paragrafului urmator putand rezulta astfel
spatieri mai mari decat cele dorite initial.
Paragrafe spatiate intre

ele pentru a spori
lizibilitatea textului
50
Investete n oameni!
3.2.8 Aplicarea spatierii

deasupra si sub paragraf
Spatierea deasupra si sub paragraf se
realizeaza din caseta de dialog Paragraf
(vezi capitolul 3.2.3) sectiunea Spatiere.
Valorile precizate sunt in puncte
tipografice (pt).
Valorile se incrementeaza implicit din 6 in
6 puncte tipografice, dar aceste valori se
pot stabili si manual.

51
Investete n oameni!
Spatierea rndurilor unui

paragraf: simplu, dublu
Spatierea randurilor unui paragraf se
realizeaza din caseta de dialog Paragraf
(vezi capitolul 3.2.3) sectiunea Interlinie.
Valorile precizate sunt in puncte
tipografice (pt) pentru optiunile Exact si
Cel putin, in randuri pentru optiunile Exact
si Multipla si fara unitati pentru optiunile
La un rand, 1,5 randuri.
In afara valorilor implicite pentru optiunile
casetei La, se pot preciza si manual
valori, fie in randuri, fie in puncte
tipografice.
52
Investete n oameni!
3.2.9 Introducerea si
stergerea marcatorilor,
numerotrilor dintr-o list
Daca avem o lista, introducerea
marcatorilor (simboluri plasate
inaintea itemilor listei) sau a
numerotarilor itemilor listei se
realizeaza simplu selectand lista
si apoi facand click pe unul din
cele doua butoane
corespunzatoare celor doua
optiuni.
In cazul in care se doreste ca
introducerea marcatorilor sa se
faca in acelasi timp cu introducerea textului

trebuie sa pozitionam cursorul la inceputul
randului de unde va incepe numerotarea
sau marcarea si sa facem click pe butonul
corespunzator marcarii sau numerotarii.
In momentul in care se doreste terminarea
marcarii sau numerotarii este necesar sa
pozitionam cursorul pe un rand nou dupa
care se face click pe butonul de marcare
sau numerotare.

53
Investete n oameni!
Schimbarea stilului
marcatorilor si numerotrilor
dintr-o list simpl prin
optiunile standard
Putem schimba stilul marcatorilor
sau al numerotarilor deschizand
listele derulante printr-un click pe
varful de sageata aflat in dreapta
celor doua butoane
Doua tipuri diferite

de marcatori si
doua tipuri diferite
de numeroatare
54
Investete n oameni!
3.2.10 Adugarea bordurilor

si umbririi paragrafului
Se realizeaza prin selectarea
paragrafului insotita de selectarea
meniului Aspect pagina si a
butonului Borduri de pagina din
grupul Fundal pagina.
Se deschide caseta de dialog
Borduri si umbrire, in care
selectam tabul Borduri si alegem
optiunile bordurii paragrafului
(Setare, Culoare, Latime, Stil).
Daca dorim adaugarea de efecte
de umbrire mergem pe tabul
Umbrire al casetei de dialog
Borduri si umbrire.
55
Investete n oameni!
Aplicatie
1. Deschideti documentul Vechi.docx salvat anterior pe Desktop

2. Pozitionati-va dupa al treilea cuvant din paragraful al doilea si creati un alt paragraf
din restul cuvintelor ramase in paragraful doi
3. Introduceti o intrerupere de linie in paragraful trei, dupa al doilea cuvant
4. Stergeti intreruperea de linie introdusa anterior
5. Aliniati primul paragraf al documentului la stanga
6. Aliniati al doilea paragraf al documentului la centru
7. Aliniati al treilea paragraf al documentului la dreapta
8. Aliniati al patrulea paragraf al documentului cu aliniere stanga-dreapta
9. Indentati al patrulea paragraf al documentului cu 2 cm la stanga si 2 cm la dreapta
si apoi adaugati-i o bordura de culoare rosie si grosime 3 pt
10. Indentati prima linie a paragrafului patru la 1,5 cm
11. Aplicati la toate paragrafele spatiere la un rand
12. Aplicati la toate paragrafele spatiere inainte la 6 pt
13. Scrieti la sfarsitul documentului, unul sub altul, numele celor sapte module ale
cursului ECDL si aplicati-le marcatori
14. Modificati marcatorii listei anterioare in numere cu cifre arabe
56
Investete n oameni!
3.3 Stiluri
3.3.1 Aplicarea unui
stil existent unui
cuvnt
Pentru a aplica un stil
existent unui cuvant,
selectam cuvantul, apoi din
meniul Pornire, in grupul
Stiluri facem click pe
butonul
aflat in coltul
din dreapta jos al acestui
grup si deschidem o lista
derulanta Stiluri, de unde
selectam stilul dorit, care
astfel va fi aplicat textului
selectat anterior.
57
Investete n oameni!
3.3.2 Aplicarea unui stil unuia sau mai multor paragrafe

Intr-un mod asemanator se aplica un stil unuia sau mai multor paragrafe. Adica
paragraful /paragrafele se selecteaza, apoi din lista derulanta Stiluri alegem
stilul dorit.

58
Investete n oameni!
3.3.3 Copierea formatului unui text

selectat
Se selecteaza textul al carui format se doreste
copiat. Apoi se face click pe butonul Descriptor de
formate
aflat in grupul Clipboard
al meniului Pornire.
Cursorul se modifica aparand in forma lui si
pictograma butonului Descriptor de formate.
Cu acest cursor se selecteaza textul destinatie
asupra caruia dorim sa aplicam formatul copiat.
Daca in loc de click se face dublu click pe butonul
Descriptor de formate cursorul mouse-ului isi
pastreaza capacitatea de a formata in continuare
oricate texte se mai selecteaza.
59
Investete n oameni!
Aplicatie
1. Deschideti documentul Vechi.docx salvat anterior pe Desktop
2. Aplicati primului cuvant din document stilul REFERIRE INTENSA
3. Aplicati paragrafului trei si patru din document stilul Titlul 1

4. Copiati formatul primului cuvant din document ultimelor doua paragrafe ale
documentului

60
Investete n oameni!
3.4. Obiecte
n documentele create cu Word se pot introduce alturi de text i diferite obiecte (create sau
existente ntr-un fiier) cum ar fi: tabele, imagini, diagrame, obiecte desenate etc.
3.4.1.Tabele
Crearea unui tabel standard
O modalitate simpl de organizare i prezentare a textului i a graficii o reprezint tabelele. Un
tabel este alctuit din rnduri i coloane de celule. Celulele pot conine text, numere,
reprezentri grafice sau formule de calcul. Un tabel poate fi creat n mai multe moduri. Crearea
unui tabel:
1. Se poziioneaz punctul
de inserare n locul n care
se dorete s apar tabelul
2. Se alege fila Inserare
grupul Tabele Tabel

Investete n oameni!
Introducerea i editarea informaiilor ntr-un tabel

Introducerea informaiilor ntr-un tabel
Dup ce tabelul a fost creat, se pot introduce date n celulele acestuia. Pentru
aceasta este necesar s ne poziionm mai nainte n celula n care dorim s
introducem informaia. Poziionarea ntr-o celul se poate face n mai multe
moduri:
- Clic n celul.
- Utiliznd tastele sgei.
- Utiliznd tasta Tab se trece dintr-o celul n alta spre dreapta.
- Shift+Tab se trece dintr-o celul n alta spre stnga.
Editarea informaiilor ntr-un tabel

Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se
editeaz coninutul n mod obinuit.

62
Investete n oameni!
Pentru a edita o celul a unui tabel, ne poziionm n celula respectiv i apoi se editeaz
coninutul n mod obinuit. Pentru poziionarea ntr-o celul e suficient s se execute clic n
celula respectiv.
Fiecare celul a tabelului poate fi formatat separat. Orice aciune aplicabil textului dintrun paragraf este valabil i pentru textul dintr-o celul.
Pentru lucrul rapid cu tabele se poate utiliza fila Instrumente tabel Proiectare i
Instrumente tabel Aspect
Textul dintr-o celul poate avea orice aliniere din lista asociat butoanelor de alinieri:

Investete n oameni!
Selectarea rndurilor, coloanelor, celulelor i a ntregului tabel

n cadrul unui tabel se trece dintr-o celul n alta spre dreapta apsnd tasta Tab. Cu
combinaia de taste Shift+Tab se face deplasare spre stnga (se pot folosi i tastele
sgei). Se poate aduga un rnd nou de celule n tabel dac se apas tasta Tab
atunci cnd punctul de inserie se afl n ultima celul a tabelului.
Inserarea, tergerea, stabilirea dimensiunilor rndurilor i a coloanelor
Unirea/Scindarea rndurilor i a coloanelor se realizeaza dupa ce acestea au
fost selectate
Inserare/tergere rnduri i
coloane
Lipire/scindare rnduri i
coloane
Stabilire nlime/Laime
rnduri i coloane

Distribuirea n pagin a
rndurilor i coloanelor
64
Investete n oameni!
3.4.2. Formatarea tabelelor

Modificarea limii coloanei i nlimii rndului
Att limile coloanelor ct i nlimile rndurilor pot fi modificate.
Cea mai simpl metod de a ajusta o coloan sau un rnd este de a deplasa punctul
de inserie la limita de jos a rndului sau la limita din dreapta a coloanei.
Pentru a modifica limea unei coloane/rand la o anumit mrime

Se execut clic ntr-o celul din tabel.
Se alege Instrumente Tabel Aspect Grupul Dimensiune
celule lime/inlime

65
Investete n oameni!
ntr-un tabel se pot schimba stilul, limea i culoarea bordurii (chenarului) uneia sau
mai multor celule precum i a ntregului tabel.
Pentru aplicarea unei margini, se selecteaz celulele crora urmeaz s li se aplice
marginea, se alege Instrumente Tabel Proiectare Borduri se alege una dintre oferte
Dac se alege oferta Borduri i umbrire
va aprea o caset de dialog de unde se va
selecta stilul de linie, grosimea i culoarea
care urmeaz a fi folosite i apoi se
efectueaz clic pe tipul de margine dorit.
O alt variant ar fi s se utilizeze grupul
de comenzi Desenare Borduri
sau o ofert din galeria Stiluri tabel
Adugarea unei umbriri (culoare de fond) celulelor
Pentru a aduga culori de fundal se selecteaz celulele, rndurile sau
coloanele dorite i se alege culoarea de fundal din lista asociat
butonului Umbrire din fila Proiectare, grupul Stiluri tabel
Investete n oameni!
APLICAIE
Creai dup ultimul paragraf un tabel cu 3 coloane i 2 rnduri i completai-l astfel:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Ianuarie
Februarie
Aprilie
1255
1458
4521
12435
3558
2591
Centrai a doua coloan a tabelului i modificai fontul tabelului in Calibri, 14, rou
Schimbai limea coloanelor din tabel la 3 cm
Martie
Inserai naintea coloanei Aprilie o nou coloan: 2549
Colorai liniile tabelului n rou.
256356
Umplei tabelul cu culoarea galben.
Fixai grosimea chenarelor tabelului la 3 puncte.
tergei ultimul rnd al tabelului.

67
Investete n oameni!
3.4.3. Obiecte grafice n documente text
ntr-un document Word se pot insera imagini (Picture), miniaturi (Clip

Art), forme (Shapes), ilustraii (Smart Art), diagrame (Chart), casete
text (Text Box), text decorativ Word Art, obiecte (Object) etc.
Toate acestea se afl pe fila Inserare (Insert).
Imagine din
fiier
Miniatur
Forme
automate
Grafic

Caset de
text
Text artistic
Investete n oameni!
Selectarea graficii dintr-un document

O imagine, o miniatur, o caset text se selecteaz astfel: se plaseaz cursorul
mouseului pe obiect i se execut clic. Obiectul selectat are afiat n jurul su un
cadru cu opt ptrate mici la coluri i n mijlocul laturilor (ghidaje de dimensionare)
tergerea unei miniaturi, imagini, diagrame
Se selecteaz obiectul care se va terge, (clic pe miniatur, imagine, diagram) apoi
se apas tasta Delete sau Backspace.
Editarea graficii dintr-un document
1. Se selecteaz obiectul prin clic pe el.
2. Se poziioneaz indicatorul mouse-ului peste unul din ghidajele de redimensionare
care apar (pentru a se transforma ntr-o sgeat dubl).
3. Se gliseaz ghidajul de dimensionare pn cnd obiectul ajunge la forma i
dimensiunea dorit.
Sau folosind opiunile de dimensiune
Pentru a muta un obiect glisai-l cu mouse-ul n poziia dorit

69
Investete n oameni!
Pentru a edita un obiect grafic selectm obiectul apoi utilizm fie meniul contextual
(click dreapta) fie opiunile filei Format

70
Investete n oameni!
Copierea unui obiect grafic n

cadrul unui document sau ntre mai
multe documente deschise
1. Se selecteaz obiectul
2. Din meniul contextual al obiectului
alegem opiunea Copy
3. Ne poziionam cu mouse-ul n locul
unde se dorete copierea obiectului i
alegem opiunea Paste
Observaie: Pentru o form inserat
n text se poate alege stilul de
ncadrare a imaginii respective n text.
Pentru aceasta se selecteaz obiectul
(clic pe el) i se alege fila Instrumente
de Desen Format grupul
Aranjare ncadrare text

71
Investete n oameni!
Asupra obiectelor grafice inserate pot fi efectuate diferite operaii accesand

Meniul contextual atasat obiectului respectiv
Fila FORMAT care apare atunci cand
obiectul este selectat

Investete n oameni!
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
APLICAIE
Introducei o imagine din galeria de imagini.
Introducei la sfritul documentului imaginea poza.jpg.
Agugai imaginii un chenar rou.
Redimensionai imaginea astfel nct s aib 5 cm nlime i 4 cm lime.
Copiai imaginea la nceputul documentului.
Desenai imaginea alturat la sfritul primei pagini
Modificai culoarea liniei de contur a steluei n rou i grosimea n 3 puncte.
n interiorul steluei, introducei numele dvs scris cu culoarea albastru.
Aplicai diferite efecte desenelor

73
Investete n oameni!
3.5. Imbinare coresponden (MAIL MERGE)

Dac doriti s trimiteti mesaje de post electronic personalizate destinatarilor din
lista de adrese, aveti posibilitatea s utilizati mbinarea corespondentei la crearea
mesajelor de posta electronic. Fiecare mesaj are acelasi tip de informatii, ns
coninutul sau este unic. De exemplu, n mesajele de post electronic expediate
clienilor, fiecare mesaj poate fi personalizat astfel nct s se adresele clienilor dup
nume. Informaiile unice din fiecare mesaj provine din intrri dintr-un fiier de date.
mbinarea corespondentei se efectueaz utiliznd panoul de activitate mbinare
corespondenta din fila Coresponden Expert pas cu pas mbinare
coresponden

Investete n oameni!
Alegem tipul de document apoi se merge la pasul 2
Selectm documentul de pornire care de obicei este

documentul curent apoi se merge la pasul 3:Selectare destinatari

75
Investete n oameni!
Selectarea listei de distributie (destinatarii)

Se selecteaz destinatarii fie dintr-o lista existent fie se creez lista dac ea nu
exist. Este mai usor s avem o lista existent dub forma unui tabel Word pe care il
incarcm si in care putem modifica lista de destinatari
Se trece la pasul urmtor Scriei scrisoarea

76
Investete n oameni!
Inserarea cmpurilor de mbinare

Se scrie scrisoarea i se insereaz cmpurile
pentru mbinare fol butonul Inserare
Se trece la pasul urmtor Examinai
scrisorile
Imprimarea documentului rezultat

Se examineaz scrisorile apoi se trece
la pasul 6 Finalizai mbinarea
Scrisorile pot fi tiprite sau editate

individual

77
Investete n oameni!
APLICAIE
1. Compunei un mesaj potal folosind documentul Invitaie.doc.
2. Folosii documentul Adrese firma.doc ca surs de informaii. Introducei la nceputul
documentului urmtoarele cmpuri:
<<Nume>> <<Prenume>>
<<Oras>>
<<Telefon>>
3. mbinai scrisoarea cu lista de adrese pentru a crea documentul compus i salvai
acest document compus cu titlul Imbinare corespondenta.doc.

78
Investete n oameni!
3.6. Pregtirea imprimrii
3.6.1. Setari de baza

Pentru a ne asigura c documentul va fi imprimat n forma dorit, se recomand ca nainte
de aceast aciune s mai facem o ultim verificare. Vom verifica coninutul, aspectul
(layout) i modul de prezentare a documentului, precum i ortografia.
Schimbarea dimensiunii hrtiei i a orientrii
Utilizatorul poate stabili dimensiunea foii de hrtie, orientarea paginilor din document,
precum i marginile libere ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din foaie.
n vederea imprimrii documentului, se stabilesc marginile libere (sus, jos, stnga,
dreapta) ce se vor lsa de la marginea foii fizice pn la textul din foaie, precum i
dimensiunea spaiului suplimentar ce se va aduga marginii n scopul ndosarierii.
Orientarea paginilor - se stabilete din fila Aspect pagin grupul Iniializare
pagin Orientare Portret sau Vedere
Dimensiunea hrtiei - se alege fila Aspect pagin grupul Iniializare pagin
Dimensiune. Se selecteaz una dintre oferte. Dac varianta dvs. nu se afl printre
oferte atunci alegei Mai multe dimensiuni de hrtie situaie n care va fi deschis
caseta de dialog Iniializare pagin (Page Setup). Efectuai clic pe fila Hrtie (Paper)

Investete n oameni!
Schimbarea marginilor ntregului

document
Marginile paginilor se stabilesc din fila
Aspect pagin grupul Iniializare
pagin lista Margini. Se alege una
dintre oferte.
Dac dorii s stabilii anumite valori pentru
margini atunci alegei din list Margini
particularizate. n zona Margini se
stabilesc marginile, care se las pentru foaia
de hrtie, n casetele Sus (Top), Jos
(Bottom), Stnga (Left), Dreapta (Right).

80
Investete n oameni!
Cunoaterea regulilor de baz n adugarea paginilor noi

Inserarea unui marcaj de ntrerupere-pagin (page break)
Uneori se dorete ca textul, ce urmeaz a fi introdus n continuare, s fie scris pe o
pagin nou chiar dac pagina curent nu a fost completat cu text. Cu alte cuvinte se
dorete s se termine pagina curent la o anumit poziie i s se fac saltul la o pagin
nou. O posibilitate ar fi s se apese tasta Enter, adic s se introduc rnduri goale
pn cnd se ajunge n pagina urmtoare. Mai indicat este s se utilizeze comanda
Sfrit de pagin
1. Se poziioneaz punctul de inserie n locul n care se dorete
s nceap o pagin nou.
2. Se alege fila Inserare grupul Pagini Sfrit de pagin
Observaie Pentru a introduce o pagin alb n poziia cursorului
alegei fila Inserare grupul Pagini Pagin necompletat
tergerea unui marcaj sfrit de pagin
1. Se face clic pe butonul Afiare total
aflat n fila Pornire
pentru a vizualiza caracterele netipribile.
2. Se selecteaz marcajul ...Sfritul de pagin... ce urmeaz a fi ters apoi se terge.
81
Investete n oameni!
Adugarea, modificarea unui text n antet i subsol

Alegerea Antet respectiv Subsol va marca zonele de antet respectiv subsol din
pagin cu linii ntrerupte i va activa aceste zone pentru a se putea lucra n ele. Textul
din afara zonelor de antet i subsol se va dezactiva.
Adugare Antet i Subsol
1. Se alege fila Inserare grupul Antet i subsol Antet respectiv Subsol
2. Se va activa zona de Antet sau Subsol care va fi marcat cu linie ntrerupt i va
aprea tab-ul Antet i subsol

82
Investete n oameni!
Se tasteaz textul pentru antet i se formateaz ca orice text.

3. Comutarea ntre antet i subsol se face cu clic n zona respectiv sau prin clic pe
butoanele Salt la antet respectiv Salt la subsol din fila Instrumente Antet i subsol
Proiectare, grupul Navigare
4. Cnd se finalizeaz crearea sau modificarea antetului respectiv a subsolului se
revine n document cu clic pe butonul nchidere antet i subsol din fila Instrumente
Antet i subsol Proiectare sau se execut dublu-clic n zona de lucru.

83
Investete n oameni!
Modificarea ulterioar a antetului i subsolului:

1. Se parcurge calea Inserare grupul Antet i subsol Antet Editare antet
respectiv Subsol Editare subsol sau se execut dublu clic n zona de
antet/subsol.
2. Se editeaz textul din zonele Antet respectiv Subsol.
3. Se revine n document prin clic pe butonul nchidere antet i subsol din tab-ul
Instrumente antet i subsol sau se execut dublu clic n zona de lucru.
Not n tab-ul Instrumente Antet i subsol Proiectare dac se bifeaz caseta
Paginile pare difer de cele impare se poate crea un antet sau subsol pentru
paginile cu numerotare par i un antet sau un subsol diferit pentru paginile cu
numerotare impar.
Bifarea casetei Prima pagin diferit permite
s fie creat un antet sau un subsol diferit pentru
prima pagin. n casetele Antet de sus,
Subsol de jos se introduce distana care se las
ntre marginea paginii de hrtie i marginea superioar a antetului sau marginea
inferioar a subsolului.
84
Investete n oameni!
Adugarea unor cmpuri n antet i subsol: dat, or, etc

Se poate aduga n antet i subsol text sau grafic, se pot numerota paginile
documentului, insera data i ora curente, numele documentului i locul unde se afl
acesta pe disc, precum i alte informaii.
1. Se activeaz zona antet/ subsol.
2. Se alege din fila Instrumente Antet i subsol Proiectare, grupul Inserare
butonul corespunztor:

85
Investete n oameni!
Aplicarea automat a numrului paginii unui document

Microsoft Word ofer dou modaliti de numerotare automat a paginilor. Numrul
de pagin este un cmp care se pune de obicei n antet sau subsol.
1. Se alege fila Inserare sau Instrumente Antet i subsol Proiectare, din grupul
Antet i subsol Numr de pagin. Fila Instrumente Antet i subsol Proiectare
apare numai dac punctul de inserare se afl n zona de antet sau subsol.

86
Investete n oameni!
2. Din lista care apare se indic dac numerele de pagin s se imprime n antet, n
subsol, la marginea paginii sau n poziia curent a cursorului text. Pentru eliminarea
numerotrii se alege Eliminare numere pagin
3. Se pot stabili eventual alte opiuni privitoare la formatul numerotrii paginilor i la
numrul cu care ncepe numerotarea paginilor cu clic pe Formatare numere de
pagin.

87
Investete n oameni!
APLICAIE
Deschidei documentul curent
Stabilii marginile paginilor astfel: sus 2,7 cm; jos 2,1 cm; stnga 2,8 cm; dreapta 1,9
cm
Modificai formatul paginii n Tip vedere
Schimbai mrimea hrtiei n A3
Adugai un antet de tip Necompletat n care scriei centrat numele vostru (Times
New Roman, 13, rou)
Adugai un subsol in care inserai data i ora curent aliniate la stnga precum i
numrul de pagin aliniat la dreapta. Numrul de pagina s fie formatat cu cifre
romane i nceap de la IV
DOCUMENTUL MEU
Adugai la antet imaginea alturat
Inserai dup al 2-lea paragraf o ntrerupere de pagin

Salvai modificrile fcute documentului curent.

88
Investete n oameni!
3.6.2. Verificare i printare
Verificarea ortografic a documentului

Depistarea erorilor de ortografie se poate face
automat.
Funcia Verificarea ortografiei este de regul
activ i ea face ca n text cuvintele scrise
incorect ortografic, s apar subliniate cu o linie
roie ondulat. Cuvintele subliniate cu rou sunt
cele care nu sunt n dicionarul predefinit al
aplicaiei (fie c sunt cuvinte incorect scrise, fie
sunt corect scrise dar reprezint nume proprii,
termeni tehnici, prescurtri ale unor nume de
firme, cuvinte scrise ntr-o limb diferit de cea a
dicionarului folosit, etc.). Aceast funcie se
activeaz/dezactiveaz dintr-o fereastr de
dialog dac parcurgem paii: Buton Office
Opiuni Word Verificare zona La
corectarea ortografic i gramatical n Word
se bifeaz / debifeaz caseta Verificarea
ortografiei n timpul tastrii.
Dac funcia este activat i n textul

documentului activ apar cuvinte subliniate cu o
linie ondulat de culoare roie, atunci este
necesar corecia erorilor. Acest lucru se poate
face manual, sau automat folosind funcia
Corectare ortografic i gramatical...

89
Investete n oameni!
Cum se corecteaz automat greelile?

1. Se alege fila Revizuire grupul
Verificare Ortografie i gramatic... Va fi
activat fereastra de dialog alturat:
2. Se alege limba dicionarului din lista
corespunztoare (de exemplu: Romn )
3. n partea de sus a ferestrei n zona Nu
este n dicionar: apar marcate pe rnd
greelile, iar n partea de jos n zona
Sugestii: apare o list ce cuprinde sugestii
de modificare pentru cuvntul marcat:
Greeala se poate modifica Modificare
Greeala poate fi ignorat Ignorare o dat
Greeala poate fi ignorat ori de cte ori
apare Ignorare total
Poate fi adugat n dicionar Adugare n
dicionar
Dac apar cuvinte subliniate cu verde,

nseamn c se face i o corectur din punct de
vedere gramatical. Se renun la aceast funcie
parcurgnd calea: Buton Office Opiuni
Word Verificare zona La corectarea
ortografic i gramatical n Word se
debifeaz caseta Marcare erori gramaticale
n timpul tastrii

Investete n oameni!
Vizualizarea documentului naintea imprimrii (Print Preview)
nainte de a imprima un document, acesta ar trebui examinat. Examinarea naintea

imprimrii (Print Preview) ofer utilizatorului posibilitatea de a urmri modul de
separare a textului n pagini, precum i de a detecta unele probleme legate de
aezarea n pagin a textului i a obiectelor inserate cum ar fi: imagini, grafice,
diagrame, casete text etc.
Pentru a face aceast examinare se alege Buton Office Imprimare
Examinare naintea imprimrii.
Pe ecran va aprea tab-ul Examinare naintea imprimrii (Print Preview):

Investete n oameni!
Imprimarea unui document la o imprimant disponibil

Opiunile pentru imprimare se stabilesc n caseta de dialog Imprimare (Print) care apare
dac se alege Buton Office Imprimare Imprimare
Aleg imprimanta
Imprim n fiier
Aleg ce pagini imprim:
toate, pagina curent,
anumite pagini
Stabilesc numrul de
exemplare i modul de
asamblare

Investete n oameni!

93
Investete n oameni!
VA MULTUMESC!

94

Prezentare M3 Nou PDF

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Prezentare M3 Nou PDF

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Investete n oameni!

CURS ECDL - Modulul 3

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Variante de lansare MS Word:

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

1. Daca documentul MS Word este identificat pe

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

apoi click pe optiunea Deschidere.

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Din aplicatia MS Word, un document MS Word

Observatie. Se recomanda salvarea

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

1.1.2 Crearea unui nou

1.1.3 Salvarea unui document ntr-o locatie pe hard disk

Documentul pe care il salvam exista pe o locatie pe hard

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

Salvarea unui document sub

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

1.1.4 Salvarea unui

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

1.1.5 Comutarea ntre mai multe documente deschise

Daca avem mai multe documente MS Word deschise simultan, pentru a

4. Deschideti documentul creat anterior si adaugati cateva informatii

1.2 Ajustarea setrilor de baz

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

1.2.1 Modificarea optiunilor /

Se deschide o caseta de dialog (Optiuni Word)

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

1.2.2 Folosirea functiei Help

1.2.3 Folosirea functiei de modificare a dimensiunilor

In partea din dreapta jos a ferestrei aplicatiei MS Word exista un cursor de

Tragand cu cursorul de mouse spre dreapta se mareste dimensiunea

1.2.4 Afisarea/ascunderea barelor de instrumente.

2. CREAREA UNUI DOCUMENT

Aspect pagina imprimata: arata pagina asa cum ar aparea daca ar fi

2.1.2 Introducerea textului

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

2.1.3 Introducerea unor

2.2 Selectarea si editarea informatiilor

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

2.2.2 Selectarea unui caracter, cuvnt, propozitie, paragraf

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

2.2.3 Editarea continutului prin inserarea unor caractere noi,

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

2.2.4 Folosirea comenzii de cutare ntr-un

In meniul Pornire, facem click in extrema dreapta in grupul

2.2.5 Folosirea comenzii de nlocuire ntr-un

In meniul Pornire, facem click in extrema dreapta in grupul

2.2.6 Copierea si mutarea textului ntr-un document sau n

Clipboard, alegem cu un click optiunea Copiere. Textul

2.2.7 Stergerea textului

2.2.8 Folosirea comenzilor Undo si Redo

Dimensiunea fontului se alege din meniul

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

3.1.2 Folosirea optiunilor: bold (caractere aldine), italice

derulanta asociata din care putem alege

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

3.1.3 Folosirea functiilor indice inferior, indice superior unui

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

3.1.4 Folosirea diferitelor culori n text

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!

3.1.5 Modificarea textului n majuscule, litere mici, tip titlu

Carier de succes n nvmntul preuniversitar prin implementarea de programe de formare inovative!