Regulamentul Privind Inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.
2004,
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
REGULAMENTUL
privind inventarierea Introducere 1. Regulamentul privind inventarierea (n continuare Regulament) este elaborat n baza Legii contabilitii, precum i a cerinelor obligatorii privind efectuarea periodic a inventarierii patrimoniului persoanelor fizice i juridice pentru confirmarea veridicitii i autenticitii datelor contabilitii i rapoartelor financiare. 2. n prezentul Regulament snt prezentate detaliat modul de efectuare a inventarierii patrimoniului, activelor i pasivelor, de determinare i reflectare a rezultatelor inventarierii, precum i formularele utilizate cu ocazia inventarierii. Obiectiv 3. Obiectivul prezentului Regulament const n stabilirea situaiei reale a patrimoniului ntreprinderii. 4. Sarcinile de baz ale inventarierii snt: a) stabilirea existenei efective a mijloacelor fixe, terenurilor, activelor nemateriale, investiiilor financiare, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, volumului produciei n curs de execuie, creanelor i datoriilor etc.; b) controlul asupra integritii activelor prin compararea existenei efective a acestora cu datele contabilitii; c) stabilirea bunurilor care parial i-au pierdut calitatea iniial sau a modelilor nvechite; d) depistarea bunurilor neutilizate n scopul vnzrii lor ulterioare; e) verificarea respectrii regulilor i condiiilor de pstrare a stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bnesti, precum i a regulilor de ntreinere i exploatare a mainilor, utilajelor i a altor mijloace fixe; f) verificarea realitii valorii de bilan a activelor pe termen lung, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti din casierie i pe conturile instituiilor financiare, datoriilor i creanelor, produciei n curs de execuie, cheltuielilor anticipate i altor posturi de bilan. Domeniu de aplicare 5. Prezentul Regulament se extinde asupra tuturor persoanelor fizice i juridice, indiferent de tipul de proprietate i forma juridic de organizare (ntreprinderi de stat i ntreprinderi municipale, societi comerciale, cooperative, organizaii necomerciale, alte persoane juridice i fizice care practic activitate de ntreprinztor, de avocat sau notarial i a filialelor lor), care conform Legii contabilitii snt obligai s efectueze inventarierea mijloacelor fixe, investiiilor, construciilor capitale n curs de execuie i a reparaiilor capitale, produciei n curs de execuie, stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, decontrilor etc. 6. Persoanele fizice i juridice specificate n punctul 5 snt obligai s efectueze inventarierea general a patrimoniului: a) la nceputul activitii, scopul principal fiind stabilirea i evaluarea elementelor patrimoniale ce constituie aportul la capitalul social; b) cel puin o dat pe an, de regul, la sfritul anului, pe parcursul activitii ntreprinderii. Inventarierea anual a elementelor patrimoniale se face, de regul, cu ocazia ncheierii exerciiului financiar. La ntreprinderile cu activitate complex inventarierea poate fi efectuat i pn la data de 31 decembrie, cu condiia evalurii corecte i reflectrii rezultatelor inventarierii n bilanul contabil ntocmit pentru anul respectiv; c) n termenele stabilite de ctre conductorul ntreprinderii n conformitate cu Legea contabilitii; d) n caz de schimbare (nlocuire) a gestionarului n ziua primirii-predrii gestiunii; e) n caz de furturi, delapidri, sustrageri sau abuzuri, precum i deteriorri ale bunurilor imediat la depistarea acestora;
_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea
Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
f) n caz de incendii sau calamiti naturale (inundaii, cutremure de pmnt etc.) imediat dup stingerea incendiilor sau ncetarea calamitii naturale; g) la reevaluarea mijloacelor fixe, stocurilor de mrfuri i materiale etc.; h) n cazul reorganizrii sau lichidrii ntreprinderii; i) n cazul modificrii preurilor; j) n baza hotrrii organelor de control, n cazul efecturii unui control sau n baza hotrrii altor organe prevzute de lege; k) n cazul cnd snt indici, precum c exista lipsuri sau plusuri, care pot fi stabilite cu certitudine numai prin inventariere. 7. Inventarierii se supun, de asemenea, bunurile care nu aparin ntreprinderii, dar exist n gestiune (n custodie, consignaie, arend, primite pentru prelucrare etc.), precum i cele nenregistrate din diferite motive. 8. Inventarierea materialelor preioase i a diamantelor, a materialelor i produselor agricole, a materialelor de construcie etc. se efectueaz conform prezentului Regulament i a Regulamentului de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie, reieind din specificul acestei ramuri a economiei. 9. n cazul gestiunii colective, inventarierea este obligatorie la schimbarea (nlocuirea) gestionarului-sef al gestiunii (seciei, depozitului) i/sau la cererea unui sau mai multor gestionari din aceeai gestiune (secie, depozit). 10. La primirea reclamaiei de la cumprtor privind lipsurile de mrfuri i materiale, se efectueaz inventarierea selectiv sau integral a mrfurilor i materialelor, la care snt enunate reclamaiile date. Definiii 11. n prezentul Regulament snt utilizate urmtoarele noiuni: Inventariere un ansamblu de operaiuni prin care se constat existena tuturor elementelor de activ i de pasiv, n expresie cantitativ-valoric sau numai valoric, dup caz, n patrimoniul sau gestiunea ntreprinderii la data efecturii acestora. Control inopinat control care se efectueaz pe neateptate, adic nu este anunat. Valoare de bilan suma cu care un activ sau pasiv este evaluat la data ntocmirii bilanului contabil. Valoare de inventar valoarea stabilit la evaluarea elementelor patrimoniale la momentul inventarierii, n funcie de utilitatea lui la ntreprindere i preul pieei. Metod cantitativ-valoric inerea evidenei cantitative pe categorii de bunuri la locul de depozitare, iar n contabilitate a evidenei cantitativ-valorice. Metod global-valoric inerea evidenei analitice numai n expresie valoric, att la nivelul gestiunii, ct i n contabilitate. Modul general de efectuare a inventarierii 12. Inventarierea mijloacelor fixe, materiei prime, materialelor, produselor finite, mrfurilor, mijloacelor bneti i altor bunuri se efectueaz pe fiecare loc de depozitare a acestora i pe fiecare gestionar, n pstrarea cruia se afl aceste bunuri, precum i pe deintori de bunuri. 13. Verificarea soldurilor efective se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarilor (casieri, administratori de gospodrii, ntreprinderi, secii, magazii, puncte de achiziionare etc.) 14. n perioada dintre dou inventarieri la ntreprinderi pot fi efectuate controale sistematice i inventarieri selective (prin sondaj) ale bunurilor, la locul de pstrare i prelucrare a acestora. Acestea se efectueaz, conform dispoziiei conductorului ntreprinderii, de ctre membrii comisiei de inventariere care snt salariai ai ntreprinderii sau de comisii speciale, n componena crora se includ persoane competente. Sarcina de baz a controalelor i inventarierilor prin sondaj o constituie efectuarea controlului asupra integritii bunurilor, respectarea de ctre gestionari a modului stabilit de inere a evidenei primare i a regulilor de pstrare.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
15. Inventarierea bunurilor, de regul, trebuie s se efectueze conform aranjrii lor n ncperea dat. n timpul inventarierii se interzice trecerea haotic de la un fel de bunuri la altele. 16. Existena bunurilor la inventariere se stabilete prin calcule obligatorii, msurri i cntriri. La inventarierea bunurilor prin cntrire, situaia de calcul este completat de un membru al comisiei de inventariere i de gestionar. Se interzice categoric de a introduce date n listele de inventariere din spusele gestionarilor sau conform datelor evidenei, fr verificarea existenei efective a elementelor patrimoniale. 17. Denumirea bunurilor inventariate, obiectelor i cantitilor se reflect n lista de inventariere, conform nomenclatorului i n unitile de msur acceptate n evidena contabil. Unitile de msur snt stabilite conform Clasificatorului Republicii Moldova Uniti de msur i calcul aprobat i pus n aplicare la 01.01.1998 prin Hotrrea Moldovastandard nr.336ST din 03.10.1997. 18. Inventarierea efectiv se materializeaz prin nscrierea bunurilor inventariate n formularele-tip INV-2 Lista de inventariere (Anexa 6) i/sau INV-2A Lista de inventariere (Anexa 17), n urma verificrii existenei fizice a fiecrui bun inventariat. Lista de inventariere INV-3 Balana de verificare a rezultatelor inventarierii servete ca document pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri constatate cu ocazia inventarierii, prin preluarea din listele de inventariere (INV-2 i/sau INV-2A) numai a poziiilor cu diferene. Pentru bunurile, la care comisiile de inventariere au constatat defectare, se ntocmesc liste de inventariere distincte (INV-2 i/sau INV-2A) care se trec, de asemenea, n listele de inventariere (INV-3). n lista de inventariere (INV-1) pentru gestiunile care in evidena prin metoda globalvaloric se stabilesc diferenele valorice. Aceast metoda se aplic pentru evidena mrfurilor i ambalajelor aflate n unitile de desfacere cu amnuntul. Listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare, din care un exemplar de ctre gestionar, iar dou exemplare de un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i bunuri i se semneaz pe fiecare fil de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se ntocmesc n cinci exemplare, din care: un exemplar de gestionarul care pred, un exemplar de gestionarul care primete gestiunea, iar trei exemplare de un membru al comisiei de inventariere. La sfritul fiecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Listele de inventariere pot fi completate manual sau cu ajutorul mijloacelor tehnice de calcul. Listele de inventariere ntocmite manual se completeaz cu cerneal sau pix, cite i clar i nu se admit corectri sau tersturi. Corectarea greelilor urmeaz s se efectueze n toate exemplarele listelor de inventariere prin anularea meniunilor incorecte (se bareaz cu o linie) i deasupra nscrierii anulate se scrie cea corect. Corectrile vor fi stipulate i semnate de ctre toi membrii comisiei de inventariere i de gestionari. n listele de inventariere nu se admite a lsa rnduri necompletate. Ultimele rnduri necompletate ale listelor de inventariere se bareaz. 19. Inventarierea stocurilor de materiale, mijloacelor bneti, formularelor cu regim special urmeaz s se efectueze, de regul, inopinat, iar a mijloacelor fixe, construciilor capitale n curs de execuie i produciei n curs de execuie, decontrilor i a altor posturi de bilan n prima zi a lunii. 20. Inventarierea bunurilor expediate, neachitate n termen de ctre clieni sau care se afl n depozitele altor ntreprinderi, const n verificarea minuioas a informaiilor nregistrate n conturile respective. n conturile respective (mrfuri expediate, transmise la pstrare etc.) pot rmnea numai sumele confirmate de documentele justificative: pentru bunurile aflate n timpul transportrii dispoziia de plat a furnizorului sau alte documente care le substituie; pentru bunurile expediate copiile facturilor prezentate de cumpartori i copiile dispoziiilor de plat confirmate ulterior de beneficiari. 21. Dac bunurile inventariate, gestionate de o singur persoan, snt depozitate n locuri diferite sau gestiunea are mai multe ci de acces, atunci membrii comisiei snt obligai s sigileze
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
toate aceste locuri i cile de acces, cu excepia locului n care a nceput inventarierea, care se sigileaz numai n cazul cnd rezultatele inventarierii nu s-au constatat ntr-o singur zi. La reluarea lucrrilor se verific dac sigiliul este intact, n caz contrar, acest fapt se consemneaz prin Procesul-verbal de sigilare (Anexa 3), care se semneaz de ctre comisia de inventariere i de gestionar, lundu-se msurile corespunztoare. n caz de ntrerupere a inventarierii (la prnz, pe timp de noapte, din alte motive), documentele ntocmite de comisia de inventariere rmn n cadrul gestiunii inventariate, n fiiere, casete, dulapuri etc. ncuiate i sigilate. Sigiliile se pstreaz, pe toat durata inventarierii, de ctre responsabilul (eful) comisiei de inventariere. 22. Bunurile, care aparin altor intreprinderi (luate n chirie, n baz de leasing, n custodie, cu vnzare n consignaie, spre prelucrare etc.), se inventariaz concomitent cu bunurile proprii. Pentru aceste bunuri se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire la numrul i data actului de custodie i documentului de livrare (factur), cantitatea, valoarea i alte informaii utile. Aceste liste se trimit persoanei fizice sau juridice, creia i aparin bunurile. Proprietarul bunurilor urmeaz s comunice exactitatea datelor. Neconfirmarea presupune recunoaterea exactitii datelor nscrise n listele de inventariere, iar n caz de nepotriviri, ntreprinderea deintoare clarific diferenele i comunic constatrile persoanei fizice sau juridice, creia i aparin bunurile. Bunurile materiale, care snt la pstrare n depozitele altor ntreprinderi, se trec n listele de inventariere separat n baza documentelor ce confirm predarea acestor bunuri la pstrare. n acestea se indic denumirea, cantitatea, calitatea, valoarea efectiv (conform datelor evidenei), data transmiterii ncrcturii la pstrare, locul pstrrii, numrul i data documentelor. La primirea de la ntreprinderi, unde se afl bunurile la pstrare, a copiilor listelor de inventariere, comisia compar existena efectiv a bunurilor (conform datelor din copiile listelor de inventariere) cu cantitatea stabilit n listele de inventariere. 23. n listele de inventariere a bunurilor, care se afl spre prelucrare n alte ntreprinderi, se indic denumirea ntreprinderii prelucrtoare, denumirea bunurilor, cantitatea, valoarea efectiv conform datelor evidenei, data transmiterii bunurilor la prelucrare, numrul i data documentelor de nsoire. 24. Paralel cu inventarierea bunurilor, contabilitatea ntreprinderii urmeaz s verifice nregistrrile n toate conturile respective n comparaie cu conturile corespondente. De exemplu, la mijloacele fixe (n conformitate cu conturile respective ale investiiilor capitale) este necesar de stabilit, dac toate obiectele snt puse n exploatare i nregistrate n eviden; la stocurile de mrfuri i materiale dac acestea snt primite i trecute n eviden; la producia n curs de execuie dac toate cheltuielile snt nregistrate la producia lansat etc. 25. Imediat dup inventariere, pna la deschiderea gestiunii (depozitului, magazinului etc.), se procedeaz la un control de verificare prin sondaj (pentru confirmarea exactitii) a bunurilor de ctre comisia de control de inventariere n prezena comisiei de inventariere i gestionarul gestiunii respective, n locul unde s-a efectuat inventarierea. n primul rnd se verific cele mai valoroase i solicitate bunuri, nscrise n liste. Datele controlului de verificare se nregistreaz n Procesul-verbal de verificare a inventarierii bunurilor (Anexa 15). La depistarea discordanelor dintre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare, la hotarrea comisiei centrale sau a conductorului ntreprinderii, inventarierea se repet pentru confirmare sau, dac este cazul, se numete o nou comisie pentru inventarierea repetat a bunurilor. Toate controalele de verificare, inclusiv rezultatele acestora, se nregistreaz n Registrul de eviden a controlului de verificare a inventarierii (Anexa 16). 26. n cazul inventarierilor inopinate toate bunurile se pregtesc n prezena comisiei de inventariere, n celelalte cazuri din timp. Acestea trebuie s fie grupate, sortate i aranjate dup denumiri, mrimi, ntr-o anumit ordine comod pentru calcularea cantitii lor.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
27. Conductorul ntreprinderii poart rspundere de corectitudinea i oportunitatea efecturii inventarierii patrimoniului. Conducerea ntreprinderii este obligat s creeze condiiile, care asigur un control complet i exact al existenei reale a bunurilor i n termene restrnse: - organizarea depozitrii bunurilor grupate pe sorto- i tipo-dimensiuni, codificarea acestora i ntocmirea etichetelor de raft; - existena numerelor de inventar pentru obiectele aflate n exploatare; - inerea la zi a evidenei tehnico-operative la gestiunile de bunuri materiale i a evidenei contabile, efectuarea lunar a confruntrii datelor din aceste evidene; - asigurarea cu personalul necesar pentru manipularea bunurilor care se inventariaz, respectiv pentru sortare, cntrire, msurare etc. - asigurarea participrii la identificarea bunurilor inventariate (calitate, sort, pre etc.) a unor persoane competente din ntreprindere sau din afara acesteia, la solicitarea comisiei de inventariere, care au obligaia de a semna listele de inventariere pentru confirmarea datelor nscrise n ele; - dotarea cu un numr suficient de aparate i instrumente adecvate pentru msurare, cntrire etc., cu mijloace de identificare (cataloage, mostre, sonde etc.), precum i cu formulare i rechizite necesare; - dotarea comisiei de inventariere cu mijloace tehnice de calcul i de sigilare a spaiilor inventariate; - dotarea gestiunilor (magazinelor, depozitelor etc.) cu dou ncuietori diferite. Contabilul-ef, conducatorii subdiviziunilor i serviciilor respective snt obligai s verifice respectarea regulilor stabilite pentru efectuarea inventarierii. 28. Pe toat durata inventarierii, programul i perioada inventarierii se afieaz la un loc vizibil. 29. Valoarea de ntrare (de bilan) a bunurilor inventariate se evalueaz la pre de pia, numit i valoare de inventar, care se nscrie n coloana corespunztoare din Balana de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 7) numai n cazul constatrii deprecierilor. La determinarea valorii de inventar se aplic principiul prudenei, potrivit cruia nu se admite supraevaluarea elementelor de activ i a veniturilor, respectiv subevaluarea obligaiunilor i a cheltuielilor. n cazul n care se constat c valoarea de inventar stabilit n funcie de utilitatea bunului pentru unitate i preul pieei este mai mare dect valoarea cu care acesta este nregistrat n contabilitate (valoarea de bilan), n listele de inventariere se nscrie valoarea din contabilitate. n cazul n care valoarea de inventar este mai mic dect valoarea reflectat n contabilitate (valoarea de bilan), n listele de inventariere se nscrie valoarea de inventar (valoarea actual determinat n funcie de utilitatea bunului i preul de pia). Diferenele dintre valoarea de inventar i valoarea de bilan (n cazul cnd apare aceast diferen) se nregistreaz n contabilitate conform regulilor stabilite de Standardele Naionale de Contabilitate (n continuare - SNC) i alte acte normative n vigoare. Comisia de inventariere 30. Pentru efectuarea nemijlocit a inventarierii patrimoniului se formeaz o comisie de inventariere constituit din: eful comisiei i membrii comisiei. La ntreprinderile mijlocii i mari comisia este format din cel puin cinci persoane cu pregtire tehnic i economic corespunztoare, care s asigure efectuarea oportun i calitativ a inventarierii patrimoniului, inclusiv evaluarea elementelor patrimoniale, iar la ntreprinderile mici din cel puin trei persoane. Din componena comisiei de inventariere nu pot face parte gestionarii depozitelor supuse inventarierii i nici contabilii care in evidena gestiunii respective, cu excepia ntreprinderilor mici. La ntreprinderile mici, persoanele fizice sau juridice, al caror numr de salariai este de pn la dou persoane, iar bunurile materiale supuse inventarierii nu depesc plafonul stabilit de administratorii ntreprinderii, inventarierea poate fi efectuat de o singur persoan.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Inventarierea patrimoniului poate fi efectuat att prin intermediul salariailor proprii, ct i pe baz de contracte de prestri servicii ncheiate cu persoane fizice sau juridice. 31. Activitatea comisiilor de inventariere este coordonat, dup caz, de ctre o comisie central n urmtoarea componen: - conductorul ntreprinderii sau adjunctul lui (preedintele comisiei); - contabilul-ef, iar la ntreprinderile, unde evidena se ine de o firm de audit reprezentantul firmei de audit; - efii subdiviziunilor (serviciilor) structurale; - specialiti competeni. 32. Comisia central i comisiile de inventariere snt numite printr-o Decizie (ordin) de inventariere (Anexa 2) emis de conducatorul ntreprinderii. Comisia central: - organizeaz efectuarea inventarierii i instruiete membrii comisiei n vederea bunei organizri a inventarierii; - exercit controale de verificare a corectitudinii efecturii inventarierii, precum i a inventarierii prin sondaj a bunurilor n locurile de pstrare i prelucrare n perioada dintre dou inventarieri; - n cazuri de necesitate (n caz de stabilire a discordanelor ntre datele din lista de inventariere i datele controlului de verificare etc.) i la decizia comisiei centrale sau conductorului ntreprinderii inventarierile se vor repeta integral pentru confirmare; - examineaz explicaiile primite n scris de la persoanele, la care s-au constatat lipsuri i/sau plusuri, bunuri deteriorate, precum i alte fraude i prezint propuneri privind modul de reglementare a lipsurilor depistate i prejudiciilor cauzate n urma deteriorrii bunurilor. 33. Comisiile de inventariere: - efectueaz inventarierea bunurilor n locurile de depozitare i producere; - particip n comun cu contabilitatea ntreprinderii la determinarea rezultatelor inventarierii i elaboreaz propuneri privind compensarea lipsurilor i plusurilor la inventariere, precum i ntocmirea documentelor respective pentru trecerea la pierderi a lipsurilor n limita normelor de perisabilitate natural; - prezint propuneri privind pstrarea bunurilor, precum i comercializarea bunurilor neutilizate; - poart rspundere pentru: oportunitatea i respectarea modului de efectuare a inventarierii, n conformitate cu decizia conductorului ntreprinderii; plenitudinea i exactitatea introducerii n liste a datelor efective aferente stocurilor de mrfuri i materiale, mijloacelor bneti, datoriilor i creanelor etc.; corectitudinea indicrii n liste a caracteristicilor distincte ale bunurilor (tip, calitate, marc, mrime, numrul curent n list, articol, numr de inventar etc.), conform crora se determin valoarea lor; corectitudinea i oportunitatea perfectrii documentelor inventarierii potrivit modului stabilit. 34. Membrii comisiei de inventariere snt trai la rspundere, conform legislaiei, pentru introducerea premeditat a datelor incorecte privind soldurile efective ale bunurilor, datoriilor i creanelor, n scopul ascunderii lipsurilor i delapidrilor sau a plusurilor de bunuri materiale i valori. 35. nainte de a ncepe inventarierea, membrilor comisiei de inventariere li se nmneaz contra semntur Decizia (ordin) de inventariere (Anexa 2), iar preedintelui comisiei sigiliul de control. n decizie se indic componena comisiei, modul de efectuare a inventarierii, subdiviziunile (depozit, secii, gestiuni) supuse inventarierii, data nceperii i terminrii operaiunilor de inventariere. Deciziile n cauz se nregistreaz n contabilitate n Registrul de control pentru executarea deciziilor de inventariere (Anexa 14).
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
36. Se interzice efectuarea inventarierii n cazul componenei incomplete a comisiei de inventariere. Membrii comisiei de inventariere pot fi nlocuii numai n cazuri justificate i numai n baza deciziei emise de conductorul ntreprinderii. 37. n cazul n care gestionarul lipsete, comisia de inventariere aplic sigiliul la obiectele (depozitele) supuse inventarierii i comunic despre aceasta conductorului ntreprinderii, care este obligat s-l ntiineze imediat n scris pe gestionar despre hotrrea efectuarii inventarierii, indicnd locul, ziua i ora nceperii inventarierii. Dac gestionarul sau reprezentantul su legal nu se prezint la locul, data i ora fixat, inventarierea se efectueaz de ctre comisia de inventariere n prezena altei (altor) persoane, care s-l (s-i) reprezinte pe gestionar, numit (numite) printr-o decizie scris a conductorului. 38. n cazul gestiunii colective, inventarierea se efectueaz cu participarea obligatorie a gestionarului-ef sau a adjunctului i membrilor gestiunii. 39. Comisia de inventariere este obligat: a) s solicite obligatoriu nainte de nceperea operaiunilor de inventariere de la gestionarul (gestionarii), responsabil (i) de gestiunea bunurilor i valorilor Declaraia de inventar (anexa 4) din care rezult urmtoarea informaie: - gestioneaz acesta (acetea) sau nu de bunuri i n alte locuri de depozitare; - n afara bunurilor materiale ale ntreprinderii respective are (au) sau nu n gestiune i alte bunuri, aparinnd terilor, primite cu (sau far) documente; - are (au) plusuri sau lipsuri de bunuri n gestiune, despre a cror cantitate sau valoare are (au) cunostin; - are (au) bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate (livrate), pentru care s-au ntocmit documentele respective; - a (au) primit sau a (au) eliberat bunuri far documente primare; - deine (dein) numerar sau alte hrtii de valoare rezultate din vnzarea bunurilor aflate n gestiunea sa (lor); - are (au) documente de primire-predare care nu au fost operate n evidena gestiunii sau nu au fost predate n contabilitate, etc. Gestionarul (gestionarii) indic n declaraia scris felul, numrul i data ultimului document de intrare i de ieire a bunurilor n/din gestiune. Declaraia se dateaz i se semneaz de ctre gestionarul (gestionarii) rspunztor (i) de gestiunea bunurilor i comisia de inventariere care atest c a fost dat n prezena sa (lor); b) s identifice toate locurile (ncaperile), n care exist bunuri materiale ce urmeaz a fi inventariate; c) s asigure nchiderea i sigilarea intrrilor de acces ale tuturor ncperilor, n prezena gestionarului, n cazurile cnd se ntrerup operaiunile de inventariere i se prsete gestiunea; d) s bareze i s semneze la ultima operaiune fiele de magazie, indicnd data, la care s-au inventariat bunurile materiale; s vizeze documentele privind intrrile sau ieirile de bunuri materiale existente n gestiune, dar nenregistrate; s efectueze nregistrarea acestora n fiele de magazie i predarea lor n contabilitate n baza Registrului de primire-predare a documentelor, astfel nct situaia scriptic a gestiunii s reflecte realitatea. La ntreprinderile de desfacere cu amnuntul care utilizeaz metoda global-valoric gestionarul asigur nainte de nceperea inventarierii ntocmirea raportului n care se nscrie valoarea tuturor documentelor de intrare i de ieire a mrfurilor, numerarul depus la casierie, ntocmite pn la momentul nceperii inventarierii, precum i predarea acestui raport n contabilitate; e) s verifice numerarul deinut de gestionar i s stabileasc suma ncasrilor din ziua curent, solicitnd ntocmirea drii de seam (monetarului la gestiunile de vnzare cu amnuntul) i depunerea numerarului la casieria ntreprinderii; s ridice benzile de control de la aparatele de cas i tampila ntreprinderii (gestiunii, seciei, depozitului), dac este cazul, i s le pstreze n siguran pn la stabilirea rezultatelor inventarierii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
40. Comisia de inventariere ntocmete un proces-verbal n care se reflect rezultatele inventarierii, precum i rezultatele controlului strii depozitelor i asigurrii integritii bunurilor materiale. Dupa inventariere toate materialele (listele de inventariere, situaiile de calcul etc.) i procesul-verbal se transmit pentru examinare la comisia central, dac este cazul, sau la conductorul ntreprinderii pentru informaii i luarea deciziilor. Inventarierea activelor materiale pe termen lung 41. Pna a ncepe inventarierea este necesar de controlat: - existena i starea paapoartelor tehnice sau a altei documentaii tehnice; - existena documentelor aferente mijloacelor fixe date sau luate n arend de ctre ntreprindere i a celor date sau luate la pstrare i n folosin temporar. n cazul lipsei documentelor este necesar de asigurat primirea sau perfectarea lor. n caz de stabilire a discordanelor sau inexactitilor n registrele de eviden contabil sau n documentaia tehnic, ele urmeaz s fie corectate cu datele corespunztoare. 42. La inventarierea mijloacelor fixe, comisia de inventariere efectueaz n mod obligatoriu controlul efectiv al mijloacelor i nscrie n listele de inventariere denumirea complet, destinaia, numrul de inventar, numrul de fabricare (numrul indicat n paaportul tehnic) i unele caracteristici tehnice sau de exploatare. 43. n cazul depistrii mijloacelor nenregistrate n eviden sau indicrii incorecte a datelor ce le caracterizeaz, comisia trebuie s le includ n listele de inventariere, inclusiv cu datele corectate i caracteristicile tehnice ale acestora. De exemplu: - pentru cldiri se indic destinaia lor, materialele de baz din care snt construite, volumul (msurarea din exterior i interior), suprafaa (suprafaa util total), numrul etajelor (fr subsoluri), anul construciei etc.; - pentru canale lungimea, adncimea i limea (pe fund i suprafa); - pentru poduri locul amplasrii, tipul materialelor i dimensiunile de baz; - pentru drumuri tipul drumului (osea etc.), lungimea, limea, grosimea i materialele de acoperire; - pentru utilaje tipul, modelul, destinaia, numrul de fabricare, numrul de inventar etc. Activele nenregistrate n eviden, care au fost depistate la inventariere, snt iniial evaluate conform cerinelor S.N.C. 16 "Contabilitatea activelor materiale pe termen lung". 44. Mijlocul fix supus restabilirii, reconstruirii, extinderii sau reutilrii, n urma crora s-a modificat destinaia lui de baz, se introduce n list cu denumirea care corespunde destinaiei noi. 45. Dac comisia a constatat c lucrrile efectuate au un caracter capital (ridicarea etajelor, construcia noilor ncperi etc.), demolarea parial a construciilor i instalaiilor (demolarea unor elemente de construcie) care nu au fost reflectate n eviden contabil, ea urmeaz, potrivit documentelor respective, s determine suma majorrii sau reducerii valorii de intrare a obiectului i s indice n lista de inventariere modificrile efectuate. Totodat, comisia trebuie s stabileasc persoanele vinovate i motivele nereflectrii modificrilor constructive ale unor sau altor obiecte n registrele de eviden. 46. Mainile, utilajele i instalaiile de for se trec n listele de inventariere individual, indicndu-se numrul de inventar, uzina productoare, numrul paaportului tehnic, anul producerii, destinaia, capacitatea etc. 47. Mijloacele fixe care n perioada inventarierii se afl n afara ntreprinderii (navele marine i fluviale, materialul rulant feroviar, avioanele, mainile auto, utilajele energetice, instalaiile de lucru, aparatele i instalaiile de msurare, control i reglare, mijloacele de transport date pentru reparaii n afara ntreprinderii), se efectuieaz inventarierea nainte de ieirea lor din ntreprindere. 48. Mijloacele fixe neutilizabile pentru exploatare i care nu se supun restabilirii se includ ntr-o list de inventariere separat cu indicarea momentului scoaterii din exploatare i motivelor care au cauzat neutilizabilitatea lor (deteriorarea, uzura complet etc.).
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
49. Terenurile se inventariaz pe baza documentelor care atest proprietatea acestora i a schielor de amplasare. Cldirile se inventariaz prin identificarea lor cu titlurile de proprietate, dosarul acestora, inspectarea i compararea constatrilor cu datele prevazute n documentele respective. Construciile i echipamentele speciale, cum snt reelele de energie electric, termic, gaze, ap i canalizaie, telecomunicaii, ci ferate etc., se inventariaz potrivit regulilor prezentului Regulament i a Regulamentului de uz intern, coordonat i aprobat n modul stabilit de legislaie, reieind din specificul acestei ramuri a economiei. 50. Concomitent cu inventarierea mijloacelor proprii se verific mijloacele fixe arendate sau aflate la pstrare. Listele de inventariere cu mijloacele arendate i aflate la pstrare se ntocmesc separat pe fiecare arendator i ntreprindere care le-a transmis la pstrare. n acestea, n afar de datele stabilite, se indic de asemenea denumirea arendatorului sau i termenul arendei sau pstrrii. Un exemplar al listei de inventariere a mijloacelor arendate sau aflate la pstrare se expediaz arendatorului pentru confirmare. Inventarierea activelor nemateriale 51. Comisia de inventariere va verifica: - existena documentelor care certific dreptul ntreprinderii de a utiliza activele nemateriale; - corectitudinea i reflectarea oportun n bilan a valorii activelor nemateriale care se refer la obiectele proprietii industriale (OPI) i aparin ntreprinderii n baza dreptului de proprietate. n cazul n care se depisteaz un activ nematerial necontabilizat, comisia are dreptul s aleag metoda de evaluare iniial conform cerinelor S.N.C. 13 "Contabilitatea activelor nemateriale" i s stabileasc durata potenial normativ de funcionare util n conformitate cu parametrii tehnico-economici ai acestui activ. 52. Constatarea faptului de utilizare a activului nematerial se efectueaz n temeiul urmtoarei liste de documente care se concretizeaz separat pentru fiecare caz de estimare a valorii activului nematerial: - originalul sau copia autentificat de notar a brevetului, certificatului de nregistrare; - copia descrierii activului nematerial; - actul privind utilizarea activului nematerial; - folosirea mrcii de produse i servicii; utilizarea denumirii de origine a produsului pentru desemnarea produsului; utilizarea soiurilor de plante create ca rezultat al seleciei; utilizarea raselor de animale create ca rezultat al seleciei i sub influena schimbrii condiiilor de hran, ntreinere i exploatare; - documentul care confirm suma mijloacelor bnesti achitate sau valoarea depistat a altei forme de compensare, utilizate la achiziionarea sau crearea activelor nemateriale; - contractul de cesiune (transmitere) ctre ntreprindere a dreptului asupra titlului de protecie nregistrat la Agenia pentru Protecia Proprietii Industriale; - contractul de licen pentru dreptul de folosire a obiectelor proprietii industriale nregistrat la Agenia pentru Protecia Proprietii Industriale, etc. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale 53. Inventarierea stocurilor de mrfuri i materiale se efectueaz conform aranjrii lor n ncperea dat. Se interzice n timpul inventarierii trecerea haotic de la un fel de mrfuri i materiale la altele. n cazul pstrrii stocurilor de mrfuri i materiale n diferite ncperi izolate de unul i acelai gestionar, inventarierea se efectueaz n mod succesiv, dup locul de depozitare. Dup efectuarea inventarierii unei ncperi, intrarea n ea se sigileaz i comisia trece n urmtoarea. 54. Stocurile de mrfuri i materiale se nregistreaz n listele de inventariere pe fiecare denumire separat, cu indicarea codului sau numrului de inventar, calitii i cantitii. 55. Membrii comisiei n prezena efului de depozit (magazie) i altor gestionari controleaz existena efectiv a mrfurilor i materialelor prin metoda numrrii obligatorii, cntririi sau
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
msurrii. Se interzice categoric de a introduce date despre stocurile de mrfuri i materiale din spusele gestionarilor sau conform datelor evidenei, fr verificarea existenei efective a acestora. 56. Mrfurile i materialele, intrate n gestiune n timpul efecturii inventarierii, se primesc de gestionari n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste stocuri de mrfuri i materiale se trec ntr-o list de inventariere separat. n list se indic data primirii acestora, de la cine au fost primite, data i numrul documentului de intrare, denumirea, cantitatea, preul i valoarea. Totodat, pe documentul de intrare, dup semntura preedintelui comisiei de inventariere, se face meniunea "Primite n timpul inventarierii". 57. La depozitele mari, n cazul efecturii inventarierii pe parcursul unui timp ndelungat, n cazuri excepionale i numai cu permisiunea n scris a conductorului i a contabilului-ef al ntreprinderii, pot fi eliberate bunuri de ctre gestionari numai n prezena membrilor comisiei de inventariere. Aceste bunuri se trec intr-o list de inventariere separat cu meniunea "Eliberate n timpul inventarierii". n documentele de ieire se face aceeai meniune contrasemnat de preedintele comisiei de inventariere. 58. Stocurile de mrfuri i materiale care aparin altor ntreprinderi (n custodie, la vnzarea n consignaie, spre prelucrare etc.) se inventariaz concomitent cu stocurile de mrfuri i materiale proprii. Pentru acestea se ntocmesc liste de inventariere separate, care conin informaii cu privire la numrul i data actului de custodie, a contractului de consignaie i documentului de livrare (facturii), cantitatea, valoarea i alte informaii utile. 59. n cazul nenregistrrii stocurilor de mrfuri i materiale intrate se solicit explicaii n scris de la persoanele care le-au primit, n caz contrar, cazul se transmite organelor de anchet. 60. Stocurile efective de mrfuri i materiale eterogene se inventariaz prin numrare, cntrire sau cubare. Bunurile aflate n ambalaje intacte se desfac selectiv. n cazul cnd desigilarea lor conduce la scderea calitii sau la deteriorarea lor, atunci acestea nu se desfac. Lichidele, a cror cantitate efectiv nu poate fi determinat prin transvazare sau msurare, cantitatea vaselor se stabilete n funcie de volum, densitate, compoziie etc. i se verific prin scoatere de probe din vase; prin msurare sau probe de laborator atunci cnd se constat densitatea, compoziia i alte caracteristici ale lichidelor. Materialele de volum (ciment, oel, beton, produse de carier i balastier, materiale i produse agricole etc.), a cror inventariere prin cntrire i msurare necesit cheltuieli considerabile sau conduce la degradarea bunurilor, pot fi inventariate pe baza de calcule tehnice sau matematice (Anexa 1). n listele de inventariere a materialelor menionate mai sus se indic modul de efectuare a inventarierii, precum i datele tehnice care au stat la baza calculelor. Mai nti se inventariaz bunurile cu un grad mare de perisabilitate natural. 61. Greutatea furajelor voluminoase (fnului n stoguri, paielor n cli, rdcinoaselor din grmezi sau din gropi n pmnt, silozului din turn etc.) se determin conform calculelor de stabilire a greutii pe baza volumului n conformitate cu instruciunile de ramur. Pentru gru (graminee) i concentratele de nutre se procedeaz la o verificare efectiv att a cantitii, ct i a calitii (tip, calitate, categorie). Nivelul calitii se stabilete n conformitate cu cerinele standardelor de calitate. 62. Ambalajul se nregistreaz n list dup tipuri, destinaie special i starea calitativ (nou, n uz, care necesit reparaie etc.). Pentru ambalajul deteriorat comisia de inventariere ntocmete un act cu indicarea motivelor i persoanelor responsabile de ambalaj. 63. Cantitatea de materiale i mrfuri pstrate n ambalajele sigilate ale furnizorului, poate fi stabilit ca excepie, n baza documentelor sau prin verificarea selectiv a unei pri din aceste bunuri. Greutatea sau volumul materialelor n baloturi se admite s se determine n baza msurrilor i calculelor tehnice. Situaiile de msur i calcul se anexeaz la listele de inventariere. La inventarierea unor cantiti mari de mrfuri i materiale prin cntrire, situaia de calculare se completeaz de
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ctre un membru al comisiei de inventariere i gestionar. La sfritul zilei de lucru (sau dupa terminarea cntririi) datele acestor situaii se verific i totalul se introduce n lista de inventariere. 64. Obiectele de mic valoare i scurt durat, care se afl n exploatare, se inventariaz la locul aflrii lor i se trec n liste separate, cu specificarea persoanelor responsabile de pstrarea acestora. Inventarierea se efectueaz prin metoda examinrii fiecrui obiect. Pentru obiectele de mic valoare i scurt durat deteriorate comisia de inventariere ntocmete acte dup modelele stabilite, cu indicarea perioadei de exploatare, cauzelor deteriorrii, posibilitilor utilizrii acestor obiecte n scopuri gospodreti. Inventarierea activelor n curs de execuie Producia n curs de execuie 65. Inventarierea produciei n curs de execuie are ca scop s constate: - stocul efectiv de produse care nu au trecut prin toate fazele (stadiile) prelucrrii impuse de procesul tehnologic de producie; - stocul efectiv de produse care, dei au fost terminate, nu au trecut toate probele de recepionare tehnic sau nu au fost completate cu toate piesele i accesoriile necesare; - volumul i costul efectiv al lucrrilor i serviciilor n curs de execuie. 66. La ntreprinderile industriale este necesar de determinat: - existena efectiv a stocurilor de semifabricate (piese, agregate) i a articolelor care se afl n proces de confecionare i asamblare; - rebutul care nu a fost trecut n evidena; - producia n curs de execuie conform comenzilor anulate, precum i a comenzilor, executarea crora este suspendat; - costul efectiv al semifabricatelor (pieselor, agregatelor), care se afl n producie n proces de confecionare sau asamblare. 67. La ntreprinderile de construcii-montaj n listele de inventariere a produciei n curs de execuie se includ: - categoriile de lucrri i elementele de construcii, la care nu a fost executat ntregul volum de lucrri prevzute n indicatoarele normelor de deviz; - lucrrile executate (terminate), dar nerecepionate de beneficiar. 68. Materiile prime, materialele, prefabricatele, piesele de schimb, semifabricatele etc., aflate la locurile de munc, nu se consider producie n curs de execuie. Acestea se inventariaz separat i se trec n conturile de stocuri, diminundu-se cheltuielile respective, iar dup terminarea inventarierii se nregistreaz n conturile iniiale de cheltuieli. 69. La ntreprinderile agricole n categoria produciei (lucrrilor) n curs de execuie se includ: artura de toamn, ngrmintele, semnturile de toamn, semnturile multianuale, deselinirea pmntului, pregtirea serelor pentru roada anului viitor, alte semnturi de iarn (n sere, pepeniere) etc.; n avicultur consumurile aferente incubrii oulor puse la incubare dup 11 decembrie a anului de gestiune; n piscicultur costul petilor de var din iazurile de iernare care trec pe anul urmtor; n apicultur costul mierii lsate pe iarn n stupi n calitate de hran pentru familiile de albine. n producia finit a serelor se include materialul sditor (butaii, puieii, rsadul) care au atins vrsta de plantare n pmnt sau snt destinate vnzrii. 70. nainte de nceperea inventarierii este necesar s se predea la magazii i depozite toate piesele, ansamblurile i agregatele, a cror prelucrare a fost terminat; s se colecteze din secii sau ateliere toate produsele reziduale i deeurile, ntocmindu-se documente de constatare, i s se prezinte la control semifabricatele, utilizarea crora nu corespunde standardelor. 71. Semifabricatele produciei n curs de execuie i semifabricatele aflate n secii urmeaz s fie aranjate n ordine pentru asigurarea corectitudinii i uurinei la numrarea cantitii acestora. Verificarea stocurilor de semifabricate ale produciei n curs de execuie (piese, subansambluri, agregate) se efectueaz prin metoda numrrii, cntririi i msurrii efective.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
72. Listele de inventariere se ntocmesc separat pentru fiecare secie (sector, gestiune), cu indicarea denumirii semifabricatelor, etapei sau gradului de pregtire, cantitii sau volumului acestora. 73. Rebuturile definitive nu se includ n componena produciei n curs de execuie i se nregistreaz separat. 74. Pentru producia neterminat, care reprezint o mas neomogen sau un amestec (n ramurile corespunztoare ale economiei), n listele de inventariere, precum i n situaia de comparaie se reflect doi indicatori cantitativi: cantitatea acestei mase sau amestec i cantitatea materiei prime sau a materialelor (pe denumiri distincte) ce intr n componena ei. Cantitatea materiilor prime sau a materialelor se determin conform calculelor tehnice stabilite prin instruciunile de ramur. 75. n listele de inventariere a activelor pe termen lung n curs de execuie se indic pentru fiecare obiect n parte, pe baz constatrii la faa locului, denumirea obiectului, descrierea amnunit a stadiului n care se afl acesta, pe baza valorii din documentaia existent (devize), precum i n funcie de volumul lucrrilor executate la data inventarierii. Construcii capitale n curs de execuie 76. Comisia de inventariere trebuie s verifice: a) dac n componena construciei capitale n curs de execuie nu figureaz utilajele de construcie date n montaj, dar efectiv montajul acestora nu a fost executat. Materialele i utilajele primite de la beneficiari pentru montaj i neincluse n lucrrile de construcie se inventariaz separat; b) starea construciilor conservate i a celor care o perioad oarecare nu vor funciona. Pentru obiectele nominalizate este necesar a depista motivele i temeiul conservrii lor. 77. Liste de inventariere separate se ntocmesc pentru obiectele finalizate care din diferite motive nu au fost date n exploatare. n actele respective este absolut necesar de indicat motivele de reinere a drii n exploatare a obiectelor n cauz. 78. Pentru construciile n curs de execuie, precum i lucrrile de proiectare - cercetare la construciile n curs de execuie, supuse lichidrii din bilan, se ntocmesc acte, care reflect caracterul lucrrilor executate i valoarea lor, indicndu-se motivele sistrii construciei. n acest scop va fi utilizat documentaia tehnic respectiv (planuri, devize, decontri i devize financiare), actele privind punerea n funciune, etapele, registrele de eviden a lucrrilor executate la obiectele de construcie etc. Lucrri de reparaii capitale n curs de execuie 79. Inventarierea reparaiilor capitale n curs de execuie se efectueaz prin metoda verificrii lucrrilor executate. Lucrarile de reparaii capitale n curs de execuie ale cldirilor, instalaiilor, mainilor, utilajelor, mijloacelor de transport i altor obiecte, n cazul n care are loc majorarea valorii acestora sau creterea duratei de funcionare, se consemneaz n liste de inventariere separate, n care se indic denumirea obiectului supus reparaiei, gradul de executare a reparaiei, costul de deviz i cel efectiv al lucrrilor executate. 80. Obiectele date n exploatare total sau parial, pentru care nu au fost ntocmite formele de nregistrare ca mijloace fixe, se nscriu n liste de inventariere separate. 81. Obiectele la care lucrrile de investiii nu se mai execut, se nscriu n liste de inventariere separate, indicndu-se cauzele sistrii sau ncetrii lucrrilor, confirmarea lucrrilor privind sistarea i msurile propuse. Inventarierea animalelor 82. Animalele tinere, animalele la ngrat, psrile, iepurii de cas, animalele cu blan preioas i familiile de albine se inventariaz nu mai rar de o dat pe trimestru. Animalele productive i de munc, care prezint cireada sau turma de baz, se nregistreaz n listele de inventariere n care se indic numrul animalului (marca, danga), anul naterii, rasa,
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
greutatea vie a animalului (cu excepia cailor, catrilor, greutatea crora nu se indic) i valoarea de intrare sau reevaluat, dup caz. 83. Rasa se indic n baza bonitrii respective a animalelor. 84. Vitele mari cornute, animalele de munc, porcinele (femelele i vierii), ovinele preioase i alte animale (de prsil) se nregistreaz separat. Alte animale din ciread de baz, contabilizate n grup, se nregistreaz, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie pentru fiecare grup n parte. Animalele tinere din categoria vitelor mari cornute, cailor de ras i animalelor de lucru se nregistreaz individual, indicndu-se numrul de inventariere, numele, genul, rasa etc. 85. Animalele la ngrsat, porcinele, ovinele i caprinele, psrile tinere i alte tipuri de animale se nregistreaz n grup, indicndu-se numrul de capete i greutatea vie separat pentru fiecare grup. 86. Listele de inventariere se ntocmesc separat pe ferme, secii, sectoare repartizate pe grupe i pe persoane responsabile. Inventarierea mijloacelor bneti i a formularelor cu regim special 87. La inventarierea mijloacelor bneti se utilizeaz Procesul-verbal de inventariere a numerarului (Anexa 9), iar a formularelor i documentelor cu regim special Lista de inventariere a valorilor i a formularelor cu regim special (Anexa 8). 88. La inventarierea casieriei se verific numerarul efectiv de mijloace bneti i alte valori existente n casierie. Similar se verific i formularele cu regim special. 89. Mijloacele bneti n lei i n valut din casieria ntreprinderii se inventariaz inopinat. 90. Mijloacele bneti reale existente n casierie cuprind nsemnele monetare, mrcile potale, timbrele fiscale etc. Mrcile potale i timbrele fiscale se nscriu n listele de inventariere la valoarea nominal, cu excepia mrcilor cu valoare filatelic. 91. Controlul efectiv al documentelor bneti (bilete de tratament i odihn, mrci potale i timbre fiscale) presupune determinarea valorii, autenticitii fiecrui document n parte i corectitudinii perfectrii lui. Controlul se efectueaz pe tipuri de documente, indicindu-se n list denumirea, numrul, seria i suma total a acestora. 92. Formularele cu regim special se nscriu n listele de inventariere dup coduri, serii, numere pentru a stabili cu uurin integritatea acestora, conform actelor normative. 93. Hrtiile de valoare (aciunile, obligaiunile etc.) se nregistreaz n listele de inventariere, indicndu-se denumirea, numrul, codul, seria, tipul, cantitatea i valoarea acestora. n mod obligatoriu se nscrie primul i ultimul numr al pachetului respectiv. 94. Inventarierea mijloacelor bneti se efectueaz prin metoda verificrii sumelor existente n contul respectiv: a) ncasrile cu datele din extrasul de cont al instituiei financiare, oficiului potal, copiile documentelor de nsoire a ncasrilor n casierie . a.; b) sumele transferate de prile legate cu datele obinute din avizele lor (avizo), indicnduse data, numrul dispoziiei de plat, suma i denumirea instituiei financiare sau oficiului potal, care a primit transferul. 95. Inventarierea mijloacelor bneti, care se afl n conturile de decontare, valutar i curent, n acreditive speciale i alte conturi, se efectueaz prin confruntarea soldurilor din extrasele de cont emise de instituiile financiare cu cele din contabilitate. Inventarierea creanelor i datoriilor 96. Inventarierea decontrilor cu fondatorii, instituiile financiare, bugetul, cumprtorii, furnizorii, parile legate, salariaii proprii, deponenii i ali debitori i creditori const n depistarea, conform documentelor respective, a soldurilor i controlului riguros al justificrii sumelor existente n aceste conturi. Comisia stabilete termenul nregistrrii creanelor i datoriilor, realitatea existenei acestora i persoanele vinovate de trecerea termenului de prescripie n cazul existenei ei.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
97. Tuturor debitorilor, cu care decontrile nu se efectueaz prin sistemul "incaso", ntreprinderile creditoare le expediaz extrase din conturile analitice privind datoriile acestora. Extrasele de cont (Anexa 11) confirmate se prezint comisiei de inventariere pentru confirmarea existenei datoriilor. 98. ntreprinderile debitoare snt obligate s confirme n decurs de 5 zile din ziua primirii extraselor soldul creanelor i/sau s comunice obieciile lor. 99. Sumele reflectate n conturile de datorii i creane cu cumpartorii, prile legate i furnizorii, cu ali debitori i creditori trebuie s fie confirmate. n cazul cnd pn la sfritul perioadei de gestiune nu s-a reuit a se lichida toate contradiciile sau divergenele neclarificate, decontrile cu debitorii i creditorii se reflect asupra fiecrui post din bilan ce reiese din nregistrrile contabile. Partea interesat poate apela la organele competente, prezentnd materialele justificative privind divergenele n vederea soluionrii acestora. 100. n cadrul decontrilor cu salariaii proprii se verific suma salariilor necerute, precum i sumele i motivele apariiei plii n plus efectuat salariailor. 101. La inventarierea avansurilor se verific rapoartele titularilor privind eliberarea avansurilor, innd cont de utilizarea lor cu destinaie special, precum i sumele avansurilor eliberate fiecrui titular, data eliberrii i destinaia utilizrii. 102. Comisia de inventariere stabilete prin metoda verificrii documentare: a) veridicitatea decontrilor cu instituiile financiare, parile legate care ntocmesc de sine stttor bilanul contabil i cu organele ierarhic superioare; b) corectitudinea i justeea sumei datoriilor privind lipsurile i delapidrile existente n bilan, msurile ntreprinse pentru reducerea acestor datorii; c) corectitudinea i justeea sumelor datoriilor i creanelor, precum i msurile luate pentru perceperea forat a creanelor, nencasate prin intermediul instituiei financiare. Pentru creanele la care a expirat termenul de prescripie, se ntocmete o not n care se indic persoanele vinovate de omiterea acestor termene. 103. Pentru tipurile indicate de creane i/sau datorii, n Lista de inventariere a creanelor i datoriilor (Anexa 10) se anexeaz o not informativ, n care se indic denumirea i adresa debitorilor i creditorilor, suma creanelor i/sau datoriilor, motivele, momentul apariiei i n temeiul cror documente au aprut aceste creane i/sau datorii. 104. Rezultatele inventarierii creanelor i datoriilor se nscriu n Lista de inventariere a creanelor i datoriilor n baza datelor din extrasul de cont confirmate de debitori sau creditori, iar n caz de neconfirmare n baza documentelor justificative. Determinarea rezultatelor inventarierii Compararea datelor inventarierii cu cele din contabilitate 105. Rezultatele inventarierii se stabilesc prin compararea datelor constatate efectiv i nscrise n listele de inventariere cu cele din evidena analitic (fiele de magazie) i contabilitate. 106. Pentru determinarea rezultatelor inventarierii se procedeaz la: - controlul exactitii stocurilor din fiele de magazie i soldurilor din contabilitate pentru bunurile inventariate. Erorile descoperite se corecteaz operativ; - confruntarea cantitilor consemnate n listele de inventariere cu evidena analitic pentru fiecare poziie n parte; - preluarea poziiilor cu diferene n Balana de verificare a rezultatelor inventarierii (Anexa 7); - obinerea de ctre comisia de inventariere a explicaiilor scrise (nota explicativ) de la persoanele care poart rspundere pentru plusurile, lipsurile i deprecierile constatate, precum i pentru pagubele cauzate de expirarea termenelor de prescripie a creanelor sau din alte cauze; - stabilirea, pe baza explicaiilor primite i documentelor cercetate, a caracterului lipsurilor, pierderilor, pagubelor i deprecierilor constatate, precum i a plusurilor; - elaborarea propunerilor privind modul de regularizare a diferenelor dintre datele contabilitii i cele efective constatate n urma efecturii inventarierii;
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
- nregistrarea n contabilitate a plusurilor i lipsurilor n vederea punerii n acord a evidenei contabile cu activele i pasivele inventariate. Compensarea lipsurilor cu plusurile constatate 107. Diferenele depistate la inventariere se reglementeaz n felul urmtor: a) plusurile de bunuri i diferenele valorice n urma compensrii lipsurilor cu plusuri se nregistreaz la majorarea veniturilor; b) lipsurile de bunuri se trec la cheltuielile perioadei; c) lipsurile de bunuri care depesc normele perisabilitii naturale, precum i prejudiciile legate de deteriorarea lor, se ncaseaz de la persoanele vinovate, n mrimea stabilit de legislaia n vigoare; d) n cazul cnd nu snt stabilite persoanele vinovate, pierderile legate de deteriorarea bunurilor sau lipsurile care depesc normele perisabilitii naturale se trec la cheltuielile perioadei. 108. n cazurile n care lipsurile din gestiune nu snt recunoscute infraciuni, la stabilirea valorii debitului se ia n consideraie posibilitatea compensrii lipsurilor cu eventualele plusuri constatate, dac snt ndeplinite urmtoarele condiii: - existena riscului de confuzie ntre sorturile aceluiai bun material, din cauza asemnrii n ceea ce privete aspectul exterior: culoarea, desenul, modelul, dimensiunile, ambalajul sau alte elemente. Listele cu sorturile de produse, mrfuri, ambalaje i alte bunuri care ntrunesc condiiile de compensare datorit riscului de confuzie se aprob anual la propunerea comisiei de ctre administratori i se nregistreaz n politica de contabilitate a ntreprinderii; - diferenele constatate n plus sau lips trebuie s se refere la aceeai perioad de gestiune, aceeai gestiune i acelai gestionar; - lipsurile constatate cu ocazia inventarierii nu trebuie s provin ca sustragere sau degradare a bunurilor respective din vina persoanelor responsabile de gestionarea lor. 109. Pentru efectuarea compensrilor persoanele responsabile prezint explicaii detaliate. Comisia de inventariere prezint propuneri privind posibilitatea efecturii compensrii. Hotrrea definitiv o decide conductorul ntreprinderii care, dup studierea minuioas a tuturor materialelor prezentate, ia decizia respectiv. 110. Compensarea resortului se face pentru cantiti egale ntre plusurile i lipsurile constatate la sorturile supuse compensrii. n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat plusuri, snt mai mari dect cantitile sortimentelor admise la compensare la care s-au constatat lipsuri, se va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a diferenei n plus. Aceast excludere se face ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd; n cazul cnd cantitile sorturilor supuse compensrii, la care s-au constatat lipsuri, snt mai mari dect cantitile sorturilor admise la compensare, la care s-au constatat plusuri, se va proceda la stabilirea egalitii cantitative prin excluderea din calcul a cantitii care depete totalul cantitativ al plusurilor, ncepnd cu sorturile care au cele mai sczute preuri unitare, n ordine crescnd. Stabilirea lipsurilor recuperabile 111. Diferena-lips stabilit n urma compensrii recortului i aplicrii tuturor normelor de perisabilitate natural, care cauzeaz prejudicii ntreprinderii, se recupereaz de la persoanele vinovate n mrimea stabilit de legislaia n vigoare. 112. Dac dup terminarea inventarierii nu snt stabilite persoanele vinovate de bunurile resortate, diferenele de valoare se trec la cheltuielile perioadei peste normele de perisabilitate natural i se caseaz n modul prevzut n articolul 108 al prezentului Regulament. n cazul bunurilor constatate lips ce urmeaz a fi recuperate, dar care nu pot fi cumprate de pe pia, valoarea de recuperare se determin de o comisie format din specialiti n domeniul respectiv. Bunurile lips pot fi recuperate de la persoanele vinovate i sub form de alte bunuri similare (la aceeai valoare), cu acordul conductorului ntreprinderii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Modelele Deciziei de recuperare i Angajamentului de plat snt prezentate respectiv n Anexele 12 i 13. Aplicarea normelor de perisabilitate 113. Normele de perisabilitate pot fi aplicate doar n cazul determinrii lipsurilor efective. Se interzice casarea bunurilor, n limitele normelor de perisabilitate, pn la stabilirea lipsurilor efective. Normele de perisabilitate nu se aplic anticipat, ci numai dup constatarea existenei efective a lipsurilor i numai n limita acestora, pe categorii de bunuri la care s-au constatat lipsuri. De asemenea, normele de perisabilitate nu se aplic automat la toate bunurile, ci numai la bunurile la care se aplic normele de perisabilitate natural, n modul stabilit de legislaia n vigoare. Aceste norme snt considerate drept limite maxime. Rezultatele inventarierii 114. Rezultatele inventarierii se nscriu de comisia de inventariere ntr-un proces-verbal, dup confirmarea de ctre contabilitate a soldurilor scriptice. 115. Procesul-verbal privind rezultatele inventarierii conine urmtoarele elemente: - data ntocmirii; numele i prenumele membrilor comisiei de inventariere, numrul i data deciziei (ordinului) de nstituire a comisiei de inventariere, gestiunea inventariat, data nceperii i terminrii operaiunii de inventariere; - rezultatele inventarierii; - concluziile i propunerile comisiei privind cauzele plusurilor i minusurilor constatate i persoanele vinovate, precum i msurile luate (propuse) n legtur cu acestea; - volumul bunurilor depreciate, fr micare, cu micare lent, greu vandabile, fr desfacere asigurat i propuneri de msuri n vederea reintegrrii lor n circuitul economic; - propunerile privind scoaterea din uz a obiectelor de inventar i declasarea (trecerea dintr-o categorie n alta) sau casarea unor bunuri; - constatrile privind pstrarea, depozitarea, conservarea, asigurarea integritii bunurilor din gestiune; - alte aspecte legate de activitatea gestiunii inventariate. 116. Propunerile cuprinse n procesul-verbal (procesele-verbale) al comisiei de inventariere se prezint, n termen de 3 zile de la data ncheierii operaiunilor de inventariere, dup caz, pe gestiuni aparte, conductorului ntreprinderii. Acesta, cu avizul serviciului contabil i efului serviciului juridic, decide, n termen de cel mult 5 zile, asupra soluionrii propunerilor naintate. Rezultatele inventarierii vor fi nregistrate att n evidena tehnico-operativ, ct i n contabilitate, n termen de cel mult 5 zile de la data lurii deciziei privind rezultatele inventarierii. Publicitatea informaiei 117. n nota explicativ la rapoartele financiare se dezvluie urmtoarele informaii cu privire la: a) confirmarea datelor reflectate n rapoartele financiare prin intermediul inventarierii; b) efectuarea total sau parial a inventarierii patrimoniului i indicarea gestiunilor care nu au fost inventariate; c) rezultatele inventarierii (plusurile i lipsurile finale, compensrile efectuate, valoarea bunurilor supuse perisabilitii naturale etc.); d) reflectarea rezultatelor inventarierii n evidena contabil: e) msurile luate pentru nlturarea lipsurilor constatate; f) minusurile i plusurile constatate din vina persoanelor, modul de recuperare de la acetia (achitarea pe loc, reineri din salariu, prin judecat etc.); g) recuperarea de la persoanele vinovate n anul curent a sumelor aferente pierderilor rezultate din anii precedeni. Indicaii succinte privind utilizarea i ntocmirea formularelor utilizate la inventariere
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
118. Formularele snt prezentate sub form de model i pot fi adaptate la cerinele fiecrei ntreprinderi (uniti), conform legislaiei n vigoare. Lista de inventariere INV-1 pentru gestiunile care in evidena global-valoric (Anexa 5) Format A4, tiprit pe ambele fee. 119. Servete ca document pentru: - inventarierea rechizitelor de birou, imprimatelor (formularelor), materialelor destinate ambalrii, precum i pentru evidena crilor tehnice; - inventarierea mrfurilor i ambalajelor aflate n evidena global-valoric n ntreprinderile de desfacere cu amanuntul; - stabilirea lipsurilor i plusurilor valorice n gestiunile inventariate; - nregistrarea n eviden la locurile de depozitare ca document justificativ; - stabilirea rezervelor (provizioanelor) pentru deprecieri. 120. Se ntocmete n trei exemplare la locurile de depozitare, n cazurile prevzute de legislaia n vigoare, din care un exemplar de ctre gestionar, iar dou exemplare de ctre un membru al comisiei de inventariere, pe gestiuni i se semneaz pe fiecare list de membrii comisiei de inventariere, de gestionar i de contabilul care ine evidena gestiunii respective. n cazul predrii-primirii gestiunii, listele de inventariere se intocmesc n cinci exemplare, din care un exemplar de gestionarul care pred gestiunea, un exemplar de gestionarul care primete gestiunea, iar trei exemplare de un membru al comisiei de inventariere. n listele de inventariere se nscriu stocurile efective stabilite de comisia de inventariere prin numrare, cntrire, msurare sau cubare, dup caz. Datele privind bunurile inventariate se nscriu n listele de inventariere imediat dup determinarea cantitilor inventariate, n ordinea n care ele au fost grupate, inind cont de dimensiunile i unitile de msur cu care figureaz n eviden, la locurile de depozitare i n contabilitate. Stocurile efective se evalueaz n listele de inventariere la aceleai preuri folosite la nregistrarea bunurilor n contabilitate. Valoarea de inventar se stabilete de comisia de inventariere cu respectarea legislaiei n vigoare. Dup terminarea lucrrilor de inventariere, pe fiecare pagin se calculeaz totalul indicatorilor naturali n coloana "Cantitate" i totalul coloanei "Valoare", apoi comisia de inventariere recapituleaz toate listele de inventariere care cuprind numrul fiecrei liste de inventariere, totalul indicatorilor naturali i valoarea bunurilor inventariate din fiecare list, precum i totalul indicatorilor naturali i valoarea total a bunurilor inventariate. nainte de stabilirea rezultatelor inventarierii prin compararea stocului valoric efectiv al bunurilor inventariate cu soldul scriptic din contabilitate se procedeaz la o verificare amnunit a exactitii tuturor evalurilor, calculelor, totalizrilor i nregistrrilor din contabilitate i din evidena de la locurile de depozitare. Greelile depistate se corecteaz nainte de determinarea rezultatelor inventarierii. 121. Circul: - la gestionar (sau gestionari n cazul predrii-primirii gestiunii) pentru semnarea fiecrei pagine a listei de inventariere, indicnd pe ultima fil a listei c toate cantitile au fost stabilite n prezena lui (lor), c bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea lui (lor), c nu mai are (au) bunuri care nu au fost supuse inventarierii, precum i faptul c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena lui (lor) i el (ei) nu are (au) obiecii; - la membrii comisiei de inventariere pentru semnarea fiecrei file a listei de inventariere, calcularea totalului din listele de inventariere, stabilirea lipsurilor sau a plusurilor valorice, stabilirea perisabilitii i ntocmirea procesului-verbal privind rezultatele inventarierii; - la contabilitate, unde se confrunt datele evidenei contabile ale raportului de gestiune predat la contabilitate i valoarea totala a inventarului efectiv;
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
- la contabilul-ef i la serviciul juridic, mpreun cu procesele-verbale care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, persoanele vinovate, procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere; - la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele - verbale sus-menionate, pentru a decide asupra soluionrii propunerilor fcute. 122. Se arhiveaz la serviciul contabil (exemplarul 1). Lista de inventariere INV-2 (Anexa 6) Format A4, tiprit pe ambele fee. 123. Servete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii aflate n gestiunile care in evidena numai cantitativ. Spre exemplu, pentru obiectele de mic valaore i scurt durat, valoarea unitar este mai mic de din plafonul stabilit. 124. Se ntocmete n trei exemplare, la locurile de depozitare: un exemplar de ctre gestionar, iar dou exemplare de ctre un membru al comisiei de inventariere. La sfiritul fiecrei zile se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Se semneaz de toi membrii comisiei de inventariere i de gestionar pe fiecare pagin. n cazul unei gestiuni colective cu mai multe schimburi, listele de inventariere se semneaz de ctre toi gestionarii, iar n cazul predrii-primirii gestiunii acestea se ntocmesc n cinci exemplare i snt semnate att de persoana (ele) care pred (predau) gestiunea, ct i de gestionarul (ii) care primete (primesc) gestiunea. n cazul bunurilor primite n custodie i/sau consignaie, pentru prelucrare etc., listele de inventariere se ntocmesc n trei exemplare. Copia se transmite persoanelor fizice i juridice, crora le aparin bunurile respective. 125. Circul: - la gestionar - prin semnarea fiecrei file, indicnd pe ultima fil a listei de inventariere c toate cantitile au fost stabilite n prezena lui i bunurile respective se afl n pstrarea i rspunderea lui; - la serviciul contabil, pentru calcularea diferenelor cantitative i semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum i pentru verificarea calculelor efectuate; - la ntreprindere, creia i aparin bunurile primite n custodie, pentru prelucrare etc., n scopul comunicrii eventualelor comunicri (exemplarul 3). 126. Se arhiveaz la serviciul contabil (exemplarul 1). Balana de verificare a rezultatelor inventarierii INV-3 (anexa 7) Format 1/3, tiprit pe ambele fee. 127. Servete ca: - document de baz pentru stabilirea lipsurilor i plusurilor de bunuri, mijloacelor bneti, creanelor i datoriilor, inclusiv a deprecierilor; - document justificativ de nregistrare n evidena gestiunii (magazii, depozite) i n contabilitate a plusurilor i lipsurilor constatate; - document pentru stabilirea rezervelor (provizioanelor) n cazul deprecierilor. 128. Se ntocmete de comisia de inventariere i de contabil n dou exemplare. Dup nregistrarea diferenelor se compar datele din lista de inventariere ntocmit de gestionar cu cele nscrise de membrul comisiei de inventariere. Se semneaz de toi membrii comisiei de inventariere, contabil i de gestionar pe fiecare pagin. Valoarea de inventar se stabilete de comisie, cu respectarea legislaiei n vigoare. 129. Circul: - la serviciul contabil, pentru calcularea diferenelor valorice i semnarea listei de inventariere privind exactitatea soldului scriptic, precum i pentru verificarea calculelor efectuate; - la comisia de inventariere, pentru stabilirea lipsurilor, plusurilor, precum i pentru consemnarea n procesul-verbal privind rezultatele inventarierii;
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
- la conductorul serviciului contabil i la serviciul juridic, mpreun cu procesele-verbale care cuprind cauzele degradrii sau deteriorrii bunurilor, persoanele vinovate i procesul-verbal privind rezultatele inventarierii pentru avizarea propunerilor fcute de comisia de inventariere; - la conductorul ntreprinderii, mpreun cu procesele-verbale sus-menionate, pentru a decide asupra soluionrii propunerilor fcute. 130. Se arhiveaz la serviciul contabil (exemplarul 1). Lista de inventariere a valorilor i a formularelor cu regim special INV-4 (Anexa 8) Format A3, tiprit pe ambele fee. 131. Se utilizeaz pentru a consemna rezultatele inventarierii existentului efectiv de valori i a formularelor cu regim special, pentru constatarea diferenelor dintre indicatorii n expresie natural i valoric conform datelor evidenei contabile i inventarierii. 132. Se intocmete i circul ca Lista de inventariere (INV-1). Proces-verbal de inventariere a numerarului INV-5 (Anexa 9) Format A4, tiprit pe ambele fee. 133. Se utilizeaz pentru reflectarea rezultatelor inventarierii mijloacelor bnesti efective (numerar, mrci potale etc.) aflate n casieria ntreprinderii. Comisia verific mijloacele bneti prin recalcularea numerarului din casierie, hrtiilor de valoare, carnetelor de cecuri etc. Procesul-verbal se ntocmete n dou exemplare i se semneaz de membrii comisiei de inventariere i gestionar. Pn la nceperea inventarierii de la fiecare gestionar sau persoane responsabile de integritatea mijloacelor bneti se ntocmete o declaraie de inventar (Anexa 4). n cazul nlocuirii gestionarului, procesul-verbal se ntocmete n trei exemplare (primul exemplar pentru contabilitate, al doilea exemplar pentru gestionarul care a predat valorile i al treilea exemplar pentru gestionarul care a primit valorile). 134. Se intocmete i circul ca Lista de inventariere INV-1. Lista de inventariere a creanelor i datoriilor INV-6 (Anexa 10) Format A4, tiprit pe ambele fee. 135. Se utilizeaz pentru inventarierea creanelor i datoriilor rezultate din decontrile cu creditorii i debitorii. Pe prima foaie (fa-verso) se reflect sumele debitoare, iar pe a doua foaie (fa-verso) sumele creditoare. 136. Se ntocmete de comisia de inventariere ntr-un singur exemplar, n baza stabilirii soldurilor conform documentelor confirmative i a sumelor care figureaz n aceste conturi. Se semneaz i se prezint la contabilitate. La lista de inventariere se anexeaz extrasele de cont. 137. Se arhiveaz la serviciul contabil. Extras de cont INV-7 (Anexa 11) Format A4, tiprit pe ambele fee. 138. Servete la comunicarea i solicitarea de la debitori sau creditori a datoriilor rmase neachitate, care urmeaz a fi ncasate i/sau achitate, provenite din relaii economico-financiare. 139. Se ntocmete n trei exemplare de ctre serviciul financiar-contabil al ntreprinderii emitente, pe baza datelor din contabilitatea analitic privind datoriile i/sau creanele. 140. Circul: - la contabilul-ef i conductorul ntreprinderii-emitente, pentru semnare (toate exemplarele); - la ntreprinderea debitoare sau creditoare (exemplarele 1 i 2), care restituie ntreprinderiiemitente exemplarul 2 semnat pe verso de ctre conductorul ntreprinderii i contabilul-ef, pentru confirmarea datoriilor i/sau creanelor.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
n cazul cnd ntreprinderea are datorii, atunci eventualele obiecii asupra sumelor prevzute n extrasul de cont se consemneaz ntr-o not explicativ semnat de conductorul ntreprinderii i de contabilul-ef, care se anexeaz la exemplarul 2 al extrasului de cont. 141. Se arhiveaz: - la serviciul contabil al ntreprinderii-emitente (exemplarul 2 confirmat i exemplarul 3); - la serviciul contabil al ntreprinderii-destinatare (exemplarul 1). Lista de inventariere INV-2 (Anexa 17) Format A4, tiprit pe ambele fee. 142. Servete ca document pentru inventarierea bunurilor ntreprinderii aflate n gestiunile care in evidena cantitativ-valoric. 143. Se ntocmete i circul ca Lista de inventariere (INV-1). Data intrarii Regulamentului n vigoare 144. Prezentul Regulament intra n vigoare din momentul publicrii n Monitorul Oficial al Republicii Moldova.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 1 Unele formule pentru calcularea suprafeei i a volumului Pentru materialele eterogene cum snt: cimentul, oelul - beton, produsele de carier i balistier, materialele i produsele agricole, produsele din industria chimic, din industria materialelor de construcie etc., care prin cntrire i msurare sau manipularea lor necesit cheltuieli considerabile, se procedeaz la calcule tehnice i matematice. Pentru aceasta se vor utiliza caracteristicile fizice (densitatea) ale unor materiale, gazelor, lichidelor, volumului unei ncrcturi. Calculul suprafeei i a volumului Materialele voluminoase cum snt: cimentul, nisipul, crmida, produsele agricole etc. snt depozitate i au forme diferite, aceasta depinznd de cele mai multe ori de modul (forma) n care se afl (pstreaz): vagoane, depozite, gropi etc. n aceste cazuri pentru efectuarea inventarierii trebuie s se recurg la gsirea unor formule matematice. Cele mai rspndite formule de calcul al suprafeei i volumului snt: suprafaa cercului: R x 3,14 = raza x raza x 3,14; suprafaa dreptunghiului: S = a x b, unde S suprafaa; a, b laturi; suprafaa trapezului: a+b S = ------------ x h, unde S suprafaa; a, b bazele; h nlimea; 2 suprafaa ptratului: S = a x b = latura x latura; suprafaa cilindrului: S = lungimea cercului (diametrul cercului x 3,14) x greutatea x suprafaa celor dou cercuri (baze); volumul prismei: V = S x h; volumul piramidei: V = 1/3 x S x h; volumul cubului: V = a , unde a latura; volumul paralelipipedului: V = a x b x h, unde a, b laturi; h nlimea. Cunoscnd volumul materialelor i greutatea unei pri din volum, se poate determina cantitatea total aferent unui volum. Pentru masele fibroase aezate n scrte (stoguri) aa cum snt: fnul, cioclejii, paiele de culturi cerealiere i leguminoase cultivate pentru boabe etc., volumul se determin dup una din formulele prezentate mai jos: V = (0,52A - 0,44L) x L x Lung. pentru scrte cu vrf rotund de nltime medie i joas; V = (0,52A - 0,46L) x L x Lung. pentru scrte nalte cu vrf rotund (nlimea mai mare dect limea); V = (0,56A - 0,55L) x L x Lung. pentru scrte cu vrf plat de orice mrime; AxL V = ---------- x Lung. pentru scrte cu vrf ascuit, 4 unde V este volumul (m3); nlimea (m); L limea (m); Lung. lungimea scrtei (m). Dac furajele snt aezate n stoguri, se folosesc alte formule: V = (0,04A - 0,012C) x C - pentru stoguri nalte; CxA V = ---------- - pentru stoguri joase, 33 unde V este volumul (m3); - nlimea (m); C - circumferina stogului (m); nmulind volumul scrtei (stogului) cu masa specific a furajelor (masa 1 m3), se calculeaz masa furajelor la data efecturii inventarierii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
____________________ (denumirea ntreprinderii) DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE Nr. din........ 200...
ANEXA 2 MODEL
n scopul efecturii inventarierii la se instituie comisia de inventariere (denumirea gestiunii) n urmtoarea componen: Preedinte (funcia, numele, prenumele) .................. Membrii comisiei (funcia, numele, prenumele) 1. ............................................................................. 2. ............................................................................. 3. ............................................................................. (se indic gestiunile, bunurile care vor fi inventariate) Inventarierea ncepe la .. i se termin la Motivul inventarierii ........................................................................................................................... (se indic motivul: control, predarea-primirea gestiunii, reevaluarea etc.) Inventarierea se efectueaz n conformitate cu Regulamentul privind inventarierea care este n vigoare. Controlul asupra rezultatelor inventarierii i ntocmirii procesului-verbal se efectueaz de ctre , funcia . pn la data de .. DIRECTOR ____________
-----------------------------------------------------------------------------------------------------------__________________ (denumirea ntreprinderii) PROCES-VERBAL DE SIGILARE Nr. ............. din 200. ntru executarea deciziei (ordinului) de inventariere nr din 200..., subsemnatul ............................, membru al comisiei de inventariere, n prezena gestionarului .............................., i asistentului .., am procedat la sigilarea urmtoarelor depozite pentru pstrarea bunurilor i mijloacelor bneti situate n localitatea......................, strada....................... nr...... A fost aplicat sigiliu ......................................................... (se indic numrul i caracteristicile sigiliului aplicat) Odat cu sigilarea s-a procedat i la predarea de ctre preedintele comisiei de inventariere a cheilor de la al doilea rnd de ncuietori, de la uile de acces sigilate indicate mai sus. Comisia de inventariere Gestionar Asisteni ___________________ _______________ _____________ Astzi, . ora , s-a procedat la desigilarea urmtoarelor ui de acces . dup verificarea prealabil a sigiliului aplicat, care a fost gsit intact. Comisia de inventariere _______________________ Gestionar _____________ Asisteni ______________ ANEXA 3 MODEL
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 4 MODEL .. (denumirea ntreprinderii) DECLARAIE DE INVENTAR Subsemnatul ________________________, gestionar al _________________, numit prin decizia
(denumirea gestiunii)
(ordinul) nr. ______ din ______________, n prezena comisiei de inventariere, declar: Toate bunurile aflate n gestiunea mea se gsesc n ncperile (locurile):_____________________________________________________________________________ _____________________________________________________________________________________ __________________________________ Posed (nu posed) de bunuri aparinnd _______________________________ _____________________________________________________________________________________ _______________________________________________ Am (nu am) cunotin de existena unor plusuri sau lipsuri n valoare (cantitate) de ________________________________________________________ Am (nu am) eliberat bunuri fr documente primare. Clientul _______________________________________________________ Am (nu am) bunuri nerecepionate sau care trebuie expediate, pentru care s-au ntocmit documentele aferente n cantitate de: ___________________________ Am (nu am) documente de primire-predare care nu au fost predate la contabilitate___________________________________________________________________________ _______________________________________________ Dein (nu dein) numerar din vnzarea mrfurilor aflate n gestiune n sum de __________________________________________ lei. Ultimele documente de intrare snt: tip _____________________ nr. din ______________ tip _____________________ nr. din ______________ Ultimele documente de ieire snt: tip ______________________ nr. din ______________ tip ______________________ nr. din ______________ Ultimul raport a fost ntocmit la data de _________ pentru perioada_______________________ ___________________________________________________. Alte meniuni ________________________________________________ Predat n prezena noastr Semnturi Gestionar Data......................... Ora......
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Anexa 5 Formular INV-1 Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
ntreprinderea Gestiunea Nr. Denumirea d/o bunurilor inventariate A 1
Lista de inventariere
Codul sau Unitatea numrul de msur inventarului 2 3 Cantitatea efectiv 4 Cantitatea nregistrat n contabilitate 5
din. 200 Preul unitar nregistrat n contabilitate 7 Valoarea de bilan 8=4 x 7 Valoarea de inventar 10
Pagina Deprecierea valoarea motivul (cod) 11 12
Diferena cantitativ 6=4 - 5
Total pe pagin Numele i prenumele Semntura
X Membrii comisiei de inventariere
X Gestionar Gestionar*
X Contabil
*Se semneaz de ctre gestionarul-primitor al bunurilor, n cazul predrii-primirii gestiunii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 5
(VERSO)
Formular INV 1
Nr.
d/o
Denumirea bunurilor inventariate

1
Codul sau nr. inventar 2
Unitatea de msur
Cantitatea efectiv
Cantitatea
nregistrat n contabilitate
5
Diferena cantitativ
Preul unitar nregistrat n contabilitate 7
Valoarea de bilan
Valoarea de inventar
Deprecierea valoarea motivul (cod)
6=4 - 5
8=4x7
10
11
12
X Gestionar
Gestionar*
X Contabil
*Se semneaz de ctre gestionarul-primitor al bunurilor, n cazul predrii-primirii gestiunii.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 5
FINE Formular INV 1 Total pe list: numere ordinare ___________________________________________

n cifre n litere
Total valoarea n lei, efectiv __________________________________________

n cifre funcia numele, prenumele n litere semntura
Preedintele comisiei _________ ____________ _______ Membrii comisiei _________ ____________ _______
funcia funcia numele, prenumele semntura
_________ ____________ _______

numele, prenumele semntura
_________ ____________ _______

funcia numele, prenumele semntura
Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr). Gestionar (i): _________ ____________ _______
_________ ____________ _______

_____ ______________ 200__
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 6
MODEL Formular INV-2
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000 ntreprinderea
Gestiunea
Pagina
Nr. d/o A din . 200. Cod sau denumire Caracteristica Unitatea de msur 1 2 3 Inventar efectiv 4 Inventar nregistrat n contabilitate 5
Total pe pagin Numele i prenumele
X Semntura
Gestionar
Semntura
Contabil
Semntura
INV-2 pentru gestiunile care in evidena n expresie cantitativ
________________________________________________________________________________________ Regulamentul cu privire la inventariere
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 6
(VERSO) Formular INV-2
Total pe list: numere ordinare: __________________________________________

n cifre n litere
Total general uniti efective: _______________________________________

n cifre n litere
Preedintele comisiei _________ ____________ _______

Membrii comisiei
_________ ____________ _______

_________ ____________ _______

_________ ____________ _______

Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii ctre comisia de inventariere. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr)
Gestionar (i): _________ ____________ _______

funcia numele, prenumele numele, prenumele semntura
_________ ____________ _______

funcia semntura
_____ ______________ 200___
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (1) Formular INV-3 FORMAT 1/3
ntreprinderea _______________ n baza dispoziiei (ordinului) nr._____ din ________________ 200___ n urma inventarierii s-a constatat:
Nr.
d/o
Denumirea bunurilor inventariate
Cod sau Unitatea de numrul msur Stoc inventarului nregistrat fectiv n contabilitate 2 3 4 5
Rezultatele inventarierii Diferene Pre Valoarea unitar nregistrat n Plusuri Lipsuri contabilitate 6 7 8 9=4x8
Valoarea de bilan Valoarea Diferene efectiv Plusuri Lipsuri 10=5x8 11=10-9 12=9-10
TOTAL
Comisia de inventariere ___________________________ ___________________________
_________________________ _________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (2) Formular INV-3
Balana de verificare a rezultatelor inventarierii

din 200
S-a efectuat inventarierea pe gestionar _________________________________________

Numele, prenumele Valoarea de inventar 13 Deprecierea valoarea 14=13-10 cauza (cod) 15 cantitatea 16 Plusuri valoarea 17 Regularizat n baza precizrii nregistrrilor din contabilitate Lipsuri de la contul, articolul, cantitatea valoarea comanda 18 19 20
de la contul, articolul, comanda 21
Contabil ________________________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 7 (3)
Formular INV-3
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Compensri ntre sorturi Plusuri repartizate pentru acoperirea Lipsuri acoperite din plusuri lipsurilor cantitatea valoarea cantitatea valoarea 22 23 24 25 Plusuri finale Lipsuri finale
cantitatea 26
valoarea 27
cantitatea 28
valoarea 29
Nu am obiecii fa de rezultatele inventarierii
_______________________________
Semntura gestionarului
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 8
Partea I Formular INV-4

ntreprinderea. Nr. Denumirea valorilor si a formularelor cu regim special 1
Lista de inventariere a valorilor i a formularelor cu regim special

Numrul formularului 2 din 200. Cod de la nr.____ pn la nr.___ inclusiv 3 4 Stoc efectiv seria 5 cantitatea 6 valoarea 7
d/o
A
X X Membrii comisiei de inventariere
X Gestionar (casier)
X Contabil
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 8 Partea II
Formular INV-4
Pagina Rezultatele inventarierii Stoc nregistrat n contabilitate de la numrul__ seria cantitatea pn la numrul __ inclusiv 8 9 10 valoarea de la numrul__ la numrul __ inclusiv 12 Plusuri cantitatea valoarea de la numrul__ la numrul __ inclusiv 15 Lipsuri cantitatea valoarea
11
13=6-10
14=7-11
16=10-6
17=11-7
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 9 Formular INV-5 Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000 ntreprinderea __________________ Gestiunea (secia)________________ Proces-verbal nr. de inventariere a numerarului din "____"___________ 200_ DECLARAIE La nceperea inventarierii toate scriptele de pli i ncasri de numerar au fost predate n contabilitate i toate mijloacele bneti primite n rspunderea mea i eliberate snt nregistrate.
Gestionar
________________ (funcia) _____________ (semntura) ____________________________ (numele, prenumele)
n baza ordinului (dispoziiei) din "___" ______________ 200____ nr.__________ a fost efectuat inventarierea mijloacelor bneti conform situaiei din "___"______________ 200__. n urma inventarierii s-au stabilit urmatoarele:
1. Numerar _________________ lei _______ bani ______ 2. Mrci potale _____________ lei _______ bani ______ 3. _________________________lei _______ bani ______ 4. _________________________lei _______ bani ______
TOTAL numerar efectiv ______ lei ____ bani ____ __________________________

(suma n litere)
Conform datelor din eviden ________ lei ___ bani ____ ___________________
(suma n litere)
Rezultatele inventarierii:
plusuri _______________ lei _______ bani ______ lipsuri_________________ lei _______ bani ______
Ultimele numere ale ordinelor de cas:

de ncasari nr. ________ din ____________ 200 ___ de pli nr. __________ din ____________ 200 ___
Preedintele comisiei:
____________________ _____________ (funcia) (semntura) ____________________________ (numele, prenumele) ____________________________ (numele, prenumele) ____________________________ (numele, prenumele) ____________________________ (numele, prenumele)
Membrii comisiei:
____________________ _____________ (funcia) (semntura) ____________________ _____________ (funcia) (semntura) ____________________ _____________ (funcia) (semntura)
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
Confirm primirea mijloacelor bneti i valorilor pstrare sub rspunderea mea. "____"________________ 200__
ANEXA 9 (VERSO) Formular INV-5 enumerate n procesul-verbal la
____________________ _____________ ____________________________ (funcia) (semntura) (numele, prenumele) Motivarea apariiei plusului sau lipsei de mijloace bneti ______________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ ______________________________________________________________ Gestionar ______________________ Decizia conductorului ntreprinderii _____________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________ __________________________________________________________________________________
__________________ 200__
_______________
(semntura)
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 10
Formular INV-6
______________________
(denumirea ntreprinderii)
LISTA DE INVENTARIERE A CREANELOR I DATORIILOR Pagina

_________
n baza deciziei (dispoziiei) nrdin .. .200. s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ...200 n urma inventarierii s-a constatat: Creane
Nr. d/o Denumirea posturilor de bilan (denumirea debitorului)
1
Cont onta il
2
Sume aferente bilanului total din care: confirmate neconfirmate de debitori de debitori
3 4 5
Data nregistrrii creanelor

6
Data expirrii termenului creanelor

7
Sume la care a expirat termenul de prescripie

8
Alte meniuni (cod)
TOTAL
X X Preedintele comisiei
X Contabil
Numele i prenumele Semntura
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 10
Formular INV-6 (VERSO) _________________________ (denumirea ntreprinderii)
LISTA DE INVENTARIERE A CREANELOR I DATORIILOR

Pagina ___________
n baza deciziei (dispoziiei) nrdin .. .200. s-a procedat la inventarierea decontrilor cu creditorii i debitorii la ...200 n urma inventarierii s-a constatat: Datorii (obligaiuni)
Nr. d/o Denumirea posturilor de bilan (denumirea creditorului) 1 Cont conta bil Total Sume aferente bilanului din care: confirmate de neconfirmate creditori de creditori 4 5 Data nregistrrii datoriilor Data expirrii datoriilor Sume la care a expirat termenul de prescripie Alte meniuni (cod)
TOTAL
X X Preedintele comisiei
X Contabil
Numele i prenumele Semntura
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 11
Formular INV-7 Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Denumirea ntreprinderii emitente ___________________________ (creditoare, debitoare) Adresa ________________ Contul ________________ Banca ________________ Cod fiscal ____________ Telefon ______________ _____________________ (persoana de contact) Nr. de nregistrare __ din _______ Ctre _____________________ _ (denumire a ntreprinderii) Adresa ______________________
EXTRAS DE CONT
Conform deciziei de inventariere _________ V comunicm, c n evidena contabil la data de ________ dup ntreprinderea Dvs. figureaz urmtoarele sume: _____________________________________________ (creane i/sau datorii) Explicaii data
tip
Document numr
Suma
n termen de 5 zile de la primirea prezentului extras, urmeaz s ne restituii suma acceptat, iar n caz de nerecunoatere a unei sume totale sau pariale, s anexai Nota explicativ cuprinznd obieciile Dvs. Director Contabil-ef
L. S.
________________ _________________
ANEXA 11 ________________________________________________________________________________________ Regulamentul cu privire la inventariere
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
(VERSO)
Formular INV-7
Denumirea ntreprinderii destinatare ____________________________________ (creditoare,debitoare) Adresa _________________ Contul _________________ Banca __________________ Cod fiscal ______________ Telefon ________________ _______________________ (persoana de contact) Nr. de nregistrare ____ din ___________ Ctre _____________________________ (denumirea ntrepr inderii) Adresa ________________________
n urma primirii extrasului de cont confirmm urmtoarele sume:_________________

(creane i/sau datorii) Document Numr Explicaii data Suma
tip
Obieciile noastre privind diferenele din prezentul extras de cont snt cuprinse n nota explicativ anexat.
Director
____________________
Contabil-ef _____________________
L. S.
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 12 MODEL _______________________ (denumirea ntreprinderii)
DECIZIE DE RECUPERARE
Nr. ___ din ____________200__ Avnd n vedere actul de constatare (procesul-verbal, referatul etc.) nr. ____ din _________ ntocmit de _______________ n calitate de __________________ din care rezult c a fost cauzat o pagub n valoare de __________________ lei, reprezentnd __________________________________________________________. Paguba a fost cauzat n perioada ____________, fiind adus la cunotina conducerii prin actul de constatare susmenionat. Raspunztor pentru producerea pagubei este domnul(a) ____________ avnd funcia de ________ i locul de munc la __________ domiciliat() n __________ str. ___________________ nr. ___ bloc _____ scara ____ etaj ____ ap. ____. Avnd n vedere temeiurile de drept care de fapt determin angajarea rspunderii materiale, suma pagubei de ___________ lei le suport persoanele (a) vinovate () dup cum urmeaz: lei _____ numele, prenumele _____________________________ lei _____ numele, prenumele ______________________________ Calculul s-a fcut dup cum rezult din lista de inventariere i balana de verificare a rezultatelor inventarierii. n nota (ele) explicativ (e) ntocmit (e) cu ocazia constatrii pagubei, _________________________________ (numele, prenumele) a susinut c _________________________________________________________________________________ ____________________________________________________________________________________________ Susinerile s-au dovedit a fi nentemeiate, deoarece: _________________________________________________ n temeiul art. __________ (se specific articolul) din Codul muncii DECID: Se reine de la ___________________________ avnd funcia de ________, locul de munc _______________,
(numele, prenumele)
domiciliat() n _________________________________ sum de ____ lei, _______________________________ (n litere) Prezenta Decizie de recuperare constituie titlu executoriu de la data ntiinrii. Decizia poate fi contestat n termen de ________________________________________ zile de la ntiinare la __________________________________________________________________________________________ Director ___________ L. . Jurist _____________ Contabil-ef ___________
DOVAD DE COMUNICARE Subsemnatul (a) ____________________, domiciliat() n ___________________________, am primit decizia de recuperare_____ din _________ emis de ___________________________ n valoare de ________ lei. Semntura _________________ Data _____________
------------------------------------------------------------------------------------------------------ANEXA 13
MODEL
ANGAJAMENT DE PLAT
Subsemnatul (a)_________________ , domiciliat() n ______________________, str. _________ ___nr. ____, bloc _____, scara _____, etaj ____, apartament _____ , judeul __________ , raionul ______, posesor (rea) al buletinului de identitate seria _____ nr. ______ anul __, avnd funcia de _______ la ntreprinderea _____________, am luat cunotin de faptul c prin _____________________ s-a constatat c din vina mea am cauzat ntreprinderii ________________ o pagub n sum de ______________________________________________ lei provenit (suma n litere) din __________________________________ . M oblig s achit aceast sum ntreprinderii n modul urmtor: _____________________________________ Prezentul angajament l-am luat n conformitate cu art. ____ din Legea ______________________________. n caz de nerespectare se va proceda la executarea silit. _______ _____________ 200 ___ Semntura ______________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 14
MODEL Formular INV-8 Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i
Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000 REGISTRUL

de control pentru executarea deciziilor de inventariere la _________________________________ (denumirea ntreprinderii) Terminat la ____________________
nceput la _____________________ Nr. Denumirea gestiunii (seciei, depozitului) supuse inventarierii 2 Numele, prenumele gestionarului
Ordin
data numr
d/o
Componena comisiei
Semntura
Elementele patrimoniale inventariate
Data terminrii inventarierii
conform ordinului
9
efectiv
10
data
Partea I Rezultatele preliminare valoarea
lipsuri
11 12
plusuri
13
Partea II
inventarierii definitiv data 14 lipsuri 15 valoarea plusuri 16
Data aprobrii rezultatelor de ctre conducere 17
Luarea msurilor pentru lipsurile constatate data stingerii data transmiterii meniuni (cod) lipsurilor dosarului organelor de anchet 18 19 20
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 15 MODEL Formular INV-9 Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
Proces-verbal
de verificare a inventarierii bunurilor la ____________________________________________________________
(denumirea gestiunii, magaziei, seciei, depozitului)
Inventarierea a fost efectuat la data ____________ de comisia de inventariere n urmtoarea componen:

Preedintele comisiei_________________ Membrii comisiei____________________ ___________________ n urma controlului efectuat de comisia de control a inventarierii Preedintele comisiei _________________ Membru comisiei_____________________ _____________________
S-a constatat:
I. n listele de inventariere snt incluse bunurile inventariate n valoare de ________ lei II. Rezultatele controlului
Nr. listei
1
Denumirea gestiunii (depozitului, seciei) supuse controlului

2
Unitatea de msur
3
Conform datelor din lista de inventariere cantitate pre valoare

4 5 6
S-a constatat in urma controlului cantitate

7
Rezultatele controlului
(+ sau -)
pre
8
valoare
9
cantitate
10
pre
11
valoare
12
Semnturile persoanelor care au efectuat controlul: Preedintele comisiei de control ____________________________ Membrii comisiei de control _____________________________ _____________________________ ______________________________
Presedintele comisiei de inventariere ____________________________ Membrii comisiei de inventariere ______________________________ _____________________________ _____________ ________________
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124
ANEXA 16 MODEL Formular INV-10 Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr.15 din 18 februarie 2000 i Ministerului Finanelor nr.24 din 21 februarie 2000
REGISTRUL
de eviden a controlului de verificare a inventarierii la _________________________________ (denumirea ntreprinderii) Terminat la ________________________________ (data nchiderii registrului) Numele, prenumele gestionarului Data efecturii controlului de verificare 5 Figureaz n listele de inventariere numrul de uniti valoarea Partea I Bunuri controlate numrul de valoarea uniti 8 9
nceput la ______________________________ (data deschiderii registrului) Nr. crt. Numele i funcia persoanelor care au efectuat controlul 2 Denumirea depozitului (gestiunii, seciei) la care s-a efectuat controlul 3
Rezultatele controlului de verificare Lipsuri Cantitatea 10 valoarea 11 cantitatea 12 Plusuri valoarea 13
Decizia conducerii privind rezultatele controlului de verificare 14
Partea II Meniunile persoanei care a efectuat controlul (cod) 15
Ordinul MF nr.27 din 28.04.2004, Ministerul Justiiei nr.376 din 12.07.2004
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124, p.III, art.268
ANEXA 17
MODEL Formular INV-2A
Aprobat prin ordinul comun al Departamentului Statistic i Sociologie nr. 47 din 28 aprilie 2004 i Ministerului Finanelor nr.26 din 28 aprilie 2004
ntreprinderea
Gestiunea
Pagina
Nr. Cod sau denumire
d/o
A 1
din . 200. Caracteristica Unitatea Cantitatea de efectiv nregistrat n msur contabilitate 2 3 4 5
Valoarea
de bilan 6 de inventar 7
Total pe pagin Numele i prenumele
X Semntu ra
Gestionar
Semntura
Contabil
Semntura
INV-2A pentru gestiunile care in evidena cantitativ-valoric
____________________________________________________________________________________________ Regulamentul privind inventarierea
Ordinul MF nr.27 din 28.04.2004, Ministerul Justiiei nr.376 din 12.07.2004
M.O. din 27.07.2004, nr.123-124, p.III, art.268
ANEXA 17
(VERSO) Formular INV-2A
Total pe list: numere ordinare: ___________________________________________________

n cifre n litere
Total general uniti efective: ____________________________________________

n cifre n litere
Preedintele comisiei _________ ____________ _______

Membrii comisiei
_________ ____________ _______

_________ ____________ _______

_________ ____________ _______

Toate bunurile nregistrate n prezenta list de la nr. ____ pn la nr. ____ au fost verificate efectiv de ctre comisie, precum i faptul, c preurile, cantitile, calitile i unitile de msur au fost stabilite n prezena mea (noastr), pentru care nu am (avem) obiecii. Bunurile enumerate n prezenta list se afl la pstrare n rspunderea mea (noastr)
Gestionar (i): _________ ____________ _______

_________ ____________ _______

_____ ______________ 200___
____________________________________________________________________________________________ Regulamentul privind inventarierea

Regulamentul Privind Inventarierea

Încărcat de

Informații document

Titlu original

Drepturi de autor

Formate disponibile

Partajați acest document

Partajați sau inserați document

Opțiuni de partajare

Vi se pare util acest document?

Este necorespunzător acest conținut?

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Regulamentul Privind Inventarierea

Încărcat de

Drepturi de autor:

Formate disponibile

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

____________________ (denumirea ntreprinderii) DECIZIE (ORDIN) DE INVENTARIERE Nr. din........ 200...

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

Ordinul ministrului finanelor nr.27 din 28.04.2004,

M.O. din 27.07.2004, nr.123-124

Pagina Deprecierea valoarea motivul (cod) 11 12

Diferena cantitativ 6=4 - 5

Total pe pagin Numele i prenumele Semntura

X Membrii comisiei de inventariere

*Se semneaz de ctre gestionarul-primitor al bunurilor, n cazul predrii-primirii gestiunii.

_________________________________________________________________________________________ Regulamentul privid inventarierea

___ _

___ _

___ _

_ ________ 200

Preedintele comisiei ___ _

___ _

___ _

___ _

Gestionar (i): ___ _

___ _

_ ________ 200_

Comisia de inventariere _ _

TOTAL numerar efectiv lei bani ____________________