Universitatea tefan cel Mare Suceava

Facultatea de tiine Economice i

Administraie Public
Utilizarea Metodei antt
ca metod de !ro"ramare a !roduciei
REALIZAT DE:
A#U$U#ESE% A&AMA'%A
i
A('%# PE)'U*A
SPECIALIZAREA :
$ontabilitate i %nformatic de estiune
'E+UMA)
,ia"rama antt-. este un instrument important n analiza i planificarea unor proiecte
complee!
"A#ut$ la planificarea sarcinilor ce tre%uie &use la %un sf'rit!
" (ntocmete un pro)ram referitor la perioa&a n care aceste sarcini *or fi n&eplinite!
" Planific$ &istri%uirea resurselor necesare proiectului!
" A#ut$ la &ep$irea momentelor critice ale unui proiect+ atunci c'n& acesta tre%uie finalizat p'n$
la o anumit$ &at$!
(n timpul &esf$ur$rii unui proiect+ dia"rama antt a#ut$ la monitorizarea proiectului respecti* i
arat$ &ac$ acesta se nca&reaz$ n plan!
$U(%&)E $/E%E 0
Diagrame Gantt, planificarea unui proiect, monitorizarea unui proiect.
12%E$)%(0
Principalul o%iecti* al dia"ramei antt este sta%ilirea timpului necesar &esf$ur$rii unui proiect
i sta%ilirea or&inii n care tre%uie s$ se &esf$oare sarcinile!
AP#%$A2%#%)A)E0
,ia"rama antt se poate realiza n *ersiuni simple+ cu a#utorul unui )rafic f$cut pe o ,'rtie+ sau
n *ersiuni mai complee+ cu a#utorul unor aplica-ii soft.are &e mana)ement al proiectului!
/orma )rafic$ a unui astfel &e instrument &e planificare const$ ntr0o matrice pe a c$rei a3
orizontal este reprezentat$ perioa&a &e tim! pe care se ntin&e proiectul+ mp$r-it$ n unit$-i &e m$sur$
1spre eemplu zile+ s$pt$m'ni sau luni2+ i pe a c$rei a3 vertical sunt reprezentate sarcinile &in proiect
(ntruc't &ia)ramele 3antt sunt uor de 4neles i de realizat+ ele sunt utilizate &e ma#oritatea
mana)erilor &e proiect!
Pot fi folosite n planificarea &e proiecte i sta%ilirea perioa&ei &e &esf$urare a proiectelor!
Eemplu: re&actarea oric$rui proiect comple n sistemul s$n$t$-ii 1construirea unui spital+
implementarea softului n e*i&en-a pacien-ilor2!
%&S)'UME&)E ASEM5&5)1A'E0
Dia)rama PERT+ meto&a CP4 14eto&a Drumului Critic2
,ES$'%E'E0
,ia"rama antt este un tabel cu %are orizontale+ folosit ca instrument &e control al pro&uc-iei i
&ez*oltat n 6768 de ctre /enr9 #: antt+ un in)iner i sociolo) american! /olosit$ a&esea n
mana)ementul proiectelor+ &ia)rama 3antt ofer$ ilustrarea )rafic$ a unui orar+ care a#ut$ la planificarea+
coor&onarea i urm$rirea anumitor sarcini ale unui proiect! Dia)ramele 3antt sunt instrumente utile n
planificarea proiectelor i sta%ilirea orarelor! Ele v !ermit s estimai durata unui !roiect; resursele
necesare i ordinea 4n care trebuie 4nde!linite sarcinile!
Fiecare activitate este definit de un eveniment de 4nce!ere i de unul de finalizare! Resursele
sunt consumate &e acti*it$-i i mai pu-in &e e*enimente!
(n )eneral e*enimentele i acti*it$-ile necesare pentru eecu-ia unui proiect sunt &epen&ente &e
rezultatele unor acti*it$-i anterioare &in sistem! Aceste rela-ii fac ca activitile s$ fie interde!endente+
iar aceste inter&epen&en-e tre%uie a*ute n *e&ere atunci c'n& se face )raficul &e &erulare al unui proiect!
(n acest scop sunt utilizate &ou$ te<nici !rinci!ale &e pro)ramare a proiectelor:
6. 'e!rezentarea activitilor !roiectului 4ntr=o reea cu bare orizontale de ti! A&))
Aceataa a fost prima te,nic$ utilizat$ &e mana)ement pentru pro)ramarea proiectelor! 3raficele
3antt au fost &estinate i aplicate cu mult succes la opera-iile cu )ra& nalt &e repetiti*itate! Acti*it$-ile
pe mai multe componente pot fi com%inate ntr0un sin)ur )rafic care s$ prezinte realizarea a)re)at$!
3raficul poate ar$ta mo&alitatea n care acti*it$-i &iferite se &esf$oar$ simultan pentru realizarea unui
o%iecti* comun! Din p$cate+ )ra&ul &e flei%ilitate necesar pro)ram$rii unui proiect este limitat prin
folosirea )raficelor 3antt &eoarece rela-iile &intre acti*it$-ile proiectului nu sunt clar rele*ate! Te,nica
)raficelor 3antt este &e aceea folosit$ n&eose%i ca un instrument necesar su!ervizrii !roiectului! (n
func-ie &e mo&ul &e ealonare calen&aristic$ a acti*it$-ilor *or eista pro)rame &iferite:
Program minorant 5 con-ine pentru fiecare acti*itate termenele &e ncepere i terminare
cele mai scurte6
Program majorant 5 con-ine pentru fiecare acti*itate termenele &e ncepere i terminare
cele mai lun)i6
Program operativ 5 con-ine pentru fiecare acti*itate termenele &e ncepere i terminare
apro%ate i este &e o%icei cuprins ntre pro)ramul minorant i cel ma#orant!
>. Pro"ramarea evenimentelor -?aloanelor.
Este un sistem %azat pe acelai principiu ca i sistemul 3antt+ &ar &ifer$ prin te,nicile &e
prezentare a sta&iului proiectului! 7n #alon 18milestone9 5 n lim%a en)lez$2 reprezint$ un eveniment
im!ortant pe parcursul implement$rii proiectului!
Cele mai semnificati*e sunt &enumite ?aloane ma?ore i &e o%icei reprezint$ nc,eierea unui )rup
important &e acti*it$-i! (n faza &e planificare #aloanele sunt sta%ilite pentru tot ciclul proiectului!
:aloanele sunt sta%ilite n func-ie &e raport$rile pri*in& realizarea pro)ramului+ care se refer$ &e o%icei la
&ou$ perioa&e &e timp pri*in&:
0 e*enimente pro)ramate s$ se realizeze n cursul anului fiscal i
0 e*enimente pre*$zute a se realiza n cursul lunii curente!
4eto&a &e colectare i or)anizare a &atelor este similar$ cu te,nica 3antt+ &ar &ifer$ prin
prezentarea )rafic$!
(n ca&rul unei dia"rame antt+ fiec$rei sarcini i este alocat un r@nd!
)im!ul n care este estimat s$ se finalizeze o sarcin$ este reprezentat printr0o bar orizontal!
4ar)inea &in st'n)a marc,eaz$ 4nce!utul !reconizat pentru acea sarcin$+ iar mar)inea &in
&reapta marc,eaz$ sf@ritul !reconizat! Sarcinile pot e*olua relati* la alte sarcini n mo& sec*en-ial+
paralel sau prin suprapunere temporar$!
Pe m$sur$ ce !roiectul avanseaz+ &ia)rama este adus la zi+ prin umplerea %arelor pe o lun)ime
corespunz$toare procentului &in sarcina care a fost n&eplinit! Se poate e*alua astfel ime&iat sta&iul n
care se afl$ proiectul+ tr$)'n& o linie *ertical$ n &reptul &atei curente! Sarcinile finalizate *or r$m'ne cu
totul n partea st'n)$ a liniei!
Sarcinile n &esf$urare *or fi ntret$iate &e linie+ i &ac$ partea plin$ este la st'n)a liniei+
nseamn$ c$ sunt n 4nt@rziere fa de !lanificare+ pe c'n&+ &ac$ partea plin$ mer)e p$n$ n &reapta
liniei+ nseamn$ c$ sunt 4naintea !lanificrii!
Sarcinile viitoare r$m'n cu totul n &reapta liniei!
Acest lucru e esen-ial pentru succesul i implementarea profita%il$ a proiectului!
M1, ,E 'EA#%+A'E0
Pentru a realiza o dia"rama antt+ tre%uie s$ urma-i aceti !ai:
;! /ace-i o list cu toate activitile incluse n plan! Ar$ta-i+ la fiecare sarcin$ n parte+ c'n& poate
ncepe cel mai &e*reme+ &urata estimat$ i &ac$ este paralel$ sau urmeaz$ &up$ alta! Dac$ sarcinile sunt
sec*en-iale+ ar$ta-i care sunt sta&iile &e care &epin&!
<! &otai pe fi$ zilele sau s!tm@nile !@n la finalizarea !lanului!
=! Intro&ucerea sarcinilor! /ace-i o sc<i &e %az$ a &ia)ramei 3antt! Insera-i fiecare sarcin$+
ar$t'n& care este !rima dat la care poate ncepe! Desena-i0o su% forma unei bare+ a c$rei lun"ime
reprezint$ durata sarcinii! Scrie-i &easupra %arelor tim!ul necesar &ucerii la %un sf'rit!
>! (mp$r-irea acti*it$-ilor! Lua-i sc,i-a &e %az$ a &ia)ramei 3antt i folosi-i0o pentru a !lanifica
activitile! Repartiza-i0le astfel nc't cele sec*en-iale s$ se &esf$oare n ordinea necesar! Asi)ura-i0
*$ c$ acti*it$-ile care &epin& &e altele nu ncep p'n$ c'n& celelalte nu s0au nc,eiat! (n timp ce sta%ili-i
planul+ tre%uie s$ *$ asi)ura-i c$ folosi-i resursele dis!onibile 4n modul o!tim!
?! Prezentarea analizei! 7ltimul sta&iu al acestui proces const$ n ntocmirea ultimei versiuni a
&ia)ramei 3antt! Aceasta ar tre%ui s$ con-in$ analiza sc<iei de baz 1*ezi mai sus2+ 4m!rirea
activitilor i analiza resurselor! Acest ta%el *a ar$ta c'n& anticipa-i c$ *a ncepe i se *a termina
proiectul!
AAAAA A)E&*%E0
Atunci c'n& ntocmi-i o dia"ram antt+ limita-i0*$ la un numr rezonabil de sarcini 1nu mai
mare &e ;? sau <@2+ astfel nc't &ia)rama s$ ncap$ pe o pa)in$!
AAA Proiectele com!le3e ar putea necesita tabele subordonate+ care s$ con-in$ detalii pri*itoare
la sarcinile secundare ale uneia &in sarcinile !rinci!ale! (n cazul proiectelor &e ec,ip$+ poate fi util s$
intro&uce-i o a =0a coloan$ suplimentar$ cu numere sau ini-iale+ pentru a0i putea i&entifica pe mem%rii
ec,ipei responsa%ili &e o sarcin$ anume!
Cu a#utorul unui pro)ram 1e! Microsoft Pro?ect2 se *or putea i&entifica i rela-iile ntre acti*it$-i!
(n aceasta situa-ie+ *om o%-ine urmatoarele informa-ii:
0 relatiile ntre acti*itati
0 timpul &e terminare a proiectului
0 consecintele &erularii precoceBt'rzii a unei acti*itati
0 e*aluarea performantelor!
%nstrumentele de !lanificare a unui proiect 1&ia)rame lo)ice+ &ia)ramele 3antt+ structura
&escompunerii acti*it$-ilor2 sunt foarte utile+ &ar ele nu pot fi ntot&eauna a&ec*ate realit$-ii+ pe care
a&esea o simplific$! De aceea+ se impune utilizarea lor cu anumite limite!
E(1#U*%E0
Precum ne0am putea ima)ina cu to-ii+ dia"ramele A&)) nu au fost aa &e Ccolorate9 ca n ziua
&e azi ntot&eauna 1pro%a%il pentru c$ n ;D;E nu eista nici calculator+ nici 4icrosoft care+ ulterior+ a
lansat Ecel si 4S Pro#ect special pentru aa ce*a2!
(n ;D;E+ i n cursul istoriei 3AFTT0urilor+ au eistat mai multe sc,im%$ri! Au inceput s$ cuprin&$
mai multe faze ale procesului &e pro&uc-ie+ au incorporate i su%etapele acestuia! 7lterior+ a nceput s$
fie folosit i pentru procese ale c$ror &esf$urare se ntin&e pe perioa&e mai scurte &e timp+ ore+ i nu
neaparat zile+ saptamani+ luni ca nainte!
Analiza A&)) = model >BB8
G dia"rama A&)) mai inclu&e:
Repere: puncte &e *erificare importante sau o%iecti*e interme&iare pentru un proiect6
Resurse: pentru proiectele &e ec,ip$+ a#ut$ s$ eiste o coloana a&i-ional$ n care s$ fie
men-ionat responsa%ilul pentru o anumit$ sarcin$+ precum i resursele alocate acelei sarcini6
Status: pro)resul proiectului se completeaz$ propor-ional cu cantitatea &e munc$ &epus$ i
rezultatele o%-inute n raport cu trecerea timpului alocat sarcinii respecti*e6
Depen&en-e: se men-ioneaz$ &e care acti*it$-i &epin&e o anumit$ acti*itate &in ca&rul
proiectului! Astfel+ se poate pro)rama realizarea acelor sarcini &e a c$ror finalizare &epin&e realizarea
altora!
A(A&)ACE S% ,E+A(A&)ACE0
S)U,%U ,E $A+0
Presu!unem 4n form sim!lificat+ planificarea unei lucr$ri &e in*esti-ii
pentru construcia unui nou atelier de !roducie n con&i-iile n care proiectul are
un caracter &eterminist 1&uratele acti*it$-ilor componente sunt precis calculate func-ie
&e anumite cantit$-i &e resurse ce urmeaz$ a fi alocate2+ conform acti*itatilor
pro)ramate+ prezentate n ta%elul ;!
a. planificarea proiectului,
b. programarea desfurrii n timp+
c. controlul execuiei i actualizarea programului
)abelul 6
&r:
crt:
,enumirea activitii Simbol 'elaii de
!receden
,urata
-s!tm@ni.
;!
<!
=!
>!
?!
H!
I!
E!
Documenta-ia te,nic$
Comenzi utila#e+ masini+ materiale
Gr)anizare antier
Lucr$ri preliminare
Apro*izionare cu materiale
Apro*izionare cu utila#e+ masini instalatii
Lucr$ri &e construc-ii pr0zise
4onta# utila#e+ masini+ instalatii
DT
C4
GS
LP
A4
A7
LC
4I
0
DT
DT
GS
C4
C4
LP+ A4
LC+ A7
>
;
<
=
>
H
;<
E

-)otal D EB s!t.
'ezolvare0
a) planificarea proiectului:
Pro)ramarea &esf$ur$rii n timp a proiectului presupune realizarea unui set &e
acti*it$-i ce au n *e&ere:

1;2 sta%ilirea or&inii &e &esf$urare a acti*it$-ilor n func-ie &e rela-iile
&e prece&en-$ &intre acestea6
1<2 &eterminarea termenelor &e nceput i &e sf'rit ale acestora func-ie
&e o anumit$ &at$ la care se &orete nceperea proiectului sau func-ie
&e o anumit$ &at$ la care se &orete terminarea acestuia6
1=2 analiza utiliz$rii costurilor i a altor resurse implicate n realizarea
proiectului!
b. Stabilirea ordinii de desfurare 4n tim! a activitilor se !oate realiza !rin
diagramele GANTT
1 dia"ram antt este o &ia)ram$ cu %are care arat$ rela-ia &intre
acti*it$-i &e0a lun)ul timpului! (n ca&rul &ia)ramei+ pe *etical$ sunt listate acti*it$-ile
componente ale proiectului+ iar n orizontal$+ prin %are+ sunt reprezentate &uratele
acestora la scara timpului n or&inea &e &esf$urare impus$ &e rela-iile &e prece&en-$!

Se o%ser*a &in &ia)rama 3antt c$ acti*it$-ile sunt clasificate n &ou$ cate)orii+
i anume+ activitile critice 1cu limie &u%l$2 i activitile necritice 1cu linie simpl$2!
Acti*it$-ile a c$ror rezer*$ &e timp este nul$ se numesc activiti critice+
iar &rumul complet &e acti*it$-i critice formeaz$ drumul critic! Durata &rumului
critic este &urata total$ minim$ n care se poate realiza proiectul n con&i-iile &ate ale
&uratelor acti*it$tilor!
4o&elarea n re-ea este o meto&$ mai formal$ &ec't &ia)ramele 3antt!
Aceasta presupune reprezentarea )rafic$ printr0o re-ea 1&e aceea se numete mo&elare
n re-ea2 a acti*i-$-ilor func-ie &e rela-iile &e prece&en-$ impuse acestora+ i calcularea
parametrilor &e timp aferen-i &erul$rii proiectului!
,) ,)-E.
$M $M-6.
1S 1S->.
#P #P-F.
AM AM-E.
AU AU-G.
#$ #$-6>.
M% M%-H.
I 6B 6I >B >I FB FI
Se !oate observa din dia"rama antt c0
0 &urata totala a proiectului nu este >@ &e saptamani+ ci &e <D sapt+ &e un&e
rezulta a*anta#ele utilizarii acestei meto&e &e pro)ramare a pro&uctiei+ in sensul
or)anizarii acti*itatilor functie &e timp si &e relatiile &e prece&enta &intre acestea
0 acti*it$-ile unui proiect+ clasificate n &ou$ cate)orii+ i anume+ activitile
critice 1cu linie &u%l$2 i activitile necritice 1cu linie simpl$2!
Atenia managementului n derularea proiectului va treui acordat n
principal activitilor critice, deoarece depirea termenelor de realizare a acestora
va conduce la depirea termenului iniial calculat, de finalizare a proiectului!
Fu putem a*ea nicio&at$ si)uran-$ ;@@J c$ rezultatele proiectului *or cauza
o%iecti*ul sau c$ o%iecti*ul *a cauza o%iecti*ul )eneral!
Lucr'n& cu proiecte facem supozi-ii &espre )ra&ul &e incertitu&ine &intre
aceste ni*eluri &e o%iecti*e! Cu c't incertitu&inea este mai mic$ cu at't &esi)n0ul
1concep-ia2 proiectului este mai puternic! Grice mana)er &e proiect eperimentat *a fi
&e acor& c$ supozi-iile uci)ae+ i anume acelea care se *or &o*e&i fatale unui proiect+
pot &eraia un proiect la fel &e &es precum rezultatele sla%e o%-inute!
dac 4l !oi msura atunci 4l !oi
conduce
SU'SE U)%#%+A)E PE&)'U %&SP%'A*%E 0
Aurel Kurciu+ !ntroducere in "anagement, #$$%
Secretariatul General al Guvernului Romniei, "anual de metode folosite
n planificarea politicilor pulice si evaluarea impactului
,ttp:BB...!mcsi!roB4inisterBDespre04CSIB7nitatea0&e0Politici0Pu%liceBDocumente0
suportBmanual0&e0meto&e0in0planificarea0pp0si0e*aluarea0i
L! Durfee an& T! C,ase 1<@@=2+ &rief tutorial on Gantt c'arts+ 7ni*ersitM of
4innesota
Kusiness Nno.le&)e Center+ 3ant C,art
,ttp:BB...!netm%a!comBoperationsBpro#ectB)anttB