Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Exist mai multe versiuni/variante ale acestor caracteristici i, implicit, ale acronimului
SMART 1 . Diferenele dintre versiuni apar fie datorit traducerilor din limba englez, fie
din cauza modului de aplicare a lui. Astfel, Comisia European, n Manualul privind
Managementul Ciclului Proiectului, utilizeaz criteriile SMART doar n ceea ce privete
formularea indicatorilor de msurare a atingerii obiectivelor propuse. Cum indicatorii
sunt legai de obiective, ns trebuie s reflecte o imagine real a gradului de atingere a
acestora, este normal deci s apar diferene de concept.
Un obiectiv specific este foarte clar exprimat, nu las loc de ndoieli. Un obiectiv specific
difer n primul rnd de unul general. El vizeaz rezultate concrete, iar nu rezultate n
general.
Pentru a verifica dac un obiectiv este sau nu Specific, utilizai ntrebri precum:
- Cine?
- Ce?
- Cnd?
- Cum?
- Care este grupul int?
Nu este ns obligatoriu ca un obiectiv s rspund, n mod obligatoriu, la toate ntrebrile
de mai sus n acelai timp.
1
Msurabil nseamn c un obiectiv poate fi cuantificat, fie cantitativ, fie calitativ.
Un obiectiv msurabil este cel care permite stabilirea cu exactitate a faptului c a fost atins
ori nu sau n ce msur a fost atins. De asemenea, un obiectiv msurabil permite
monitorizarea progresului atingerii lui.
Se poate vedea, n exemplul de mai sus, c, prin compararea situaiei de la un moment dat
cu obiectivul, se poate msura dac a fost atins ori nu sau n ce msur a fost atins (Ex:
50%, daca la training au participat doar 2 angajai).
Pentru a verifica dac un obiectiv este sau nu Msurabil, utilizai ntrebri precum:
- Ct de mult()?
- Ct de muli(e)?
n mod ideal, obiectivele trebuie s nu depind de aciunile unei alte entiti dect cea care
are responsabilitatea realizrii lor.
Realizarea unui obiectiv trebuie s contribuie n mod nemijlocit la atingerea unui obiectiv
mai mare, mai general. n acest sens, el trebuie s vizeze un anumit impact.
2
Ex: n cazul de mai sus, n care obiectivul este "organizarea unui training pe tema scrierii
de proiecte pentru cei 4 angajai din Departamentul de afaceri europene al organizaiei X",
impactul proiectului este creterea numrului de proiecte eligibile pe care le depune
organizaia n cauz.
Dac impactul vizat ar fi altul spre exemplu: organizaia X s i creasc numrul de
proiecte eligibile scrise/redactate de alt organizaie atunci obiectivul menionat
("organizarea unui training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajai din
Departamentul de afaceri europene al organizaiei X") nu ar mai fi relevant deoarece
angajaii menionai nu ar scrie ei nii proiectele.
Pentru a verifica dac un obiectiv este sau nu ncadrat n Timp, utilizai ntrebri precum:
- Cnd?
- Pn cnd?
- n ce perioad?
Ex: obiectiv n cadrat n timp - "organizarea n perioada 17-18 noiembrie 2005 a unui
training pe tema scrierii de proiecte pentru cei 4 angajai din Departamentul de afaceri
europene al organizaiei X".