Cursul de Liderism

CLT Sngerei

CURS 8. Scopurile SMART. Strategii

Cnd pregtii scheletul unui proiect, de orice natur, trebuie s i stabilii scopurile. Dar, cnd se pregtete documentaia proiectului, trebuie facut distincie ntre "scopuri" i "obiective". Un obiectiv este derivat dintr-un scop, are aceeai intenie ca un scop dar este mai specific, mai cuantificabil i mai uor verificabil dect scopul. Un scop poate avea mai multe obiective. La fel cum un proiect poate avea mai multe scopuri. Astfel, n ajutorul definirii obiectivelor se folosete tehnica SMART. Obiectivele SMART sunt uor de nvat. Obiectivele SMART trebuie s caute s rspund la ntrebrile: 1.Unde vrem s ajungem?; 2. ncotro vrem s mergem?

Tehnica SMART
: Specific: s fie foarte clar cu privire la ce dorim s realizm; : Msurabil: capacitate de a cuantifica obiectivele, intele i beneficiile; : Abordabil: s se poata ndeplini, pentru a nu deveni imposibil de atins, accesibil; : Realist: s avei resursele i capacitatea de a atinge acest obiectiv: oameni, bani, maini/utilaje, materiale, timp, cunotine; : (ncadrat n)Timp: stabilii foarte exact data la care va fi atins fiecare obiectiv: 14 noiembrie 2011, in termen de o luna ncepnd de astzi, etc. 1. Specific descriei ce vrei s atingei ct mai detaliat posibil. Dac stabilii scopuri vagi, micorai probabilitatea de a le atinge. Descriei contextul (cursul, situaia sau mediul) ct i rezultatul specific. Evitai termenii generali cum ar fi : bun, slab, fericit, nelegere i cunoatere. Exemplu negativ: Vreau s am performane bune la examene. Exemplu pozitiv: Vreau nota 10 la examenul de Matematic. (exact s fie) 2. Msurabil descriei scopul n termeni care pot fi evaluai. Dac euai n a descrie modul n care va fi evaluat atingerea scopului, nu vei tii niciodat dac l-ai atins. Asigurai-v c ai inclus o formulare a nivelului minim de performan care va fi acceptat ca dovad c ai atins scopul. Exemplu negativ: Vreau s studiez Manualul de Contabilitate. Exemplu pozitiv: Vreau s studiez capitolul 7 din manual i s rspund la toate ntrebrile de la sfritul lui.
Rotaru Mihaela Page 1

Cursul de Liderism

CLT Sngerei

3.Orientat spre Aciuni Identificai un scop care se refer la aciuni pe care le putei face i nu la trsturi personale. Asigurai-v cnd v propunei scopuri c aceste includ aciuni, astfel nu vei ti cum s le atingei. Exemplu negativ: Vreau s-mi dezvolt o atitudine mai bun fa de studiu. Exemplu pozitiv: Vreau s-mi realizeze toate proiectele nainte de a ajunge la ore i s rspund la toate ntrebrile din manual. 4. Realist identificai un scop pe care suntei capabil s-l atingei. Scopurile pot fi provocatoare dar nerealiste. Astfel trebuie s v analizai cu atenie scopurile pentru a vedea dac suntei n stare s le atingei. Exemplu negativ: n seara asta vreau s studiez Manualul de Baze i s rspund la toate ntrebrile din manual. Exemplu pozitiv: n seara asta vreau s studiez capitolul 7 din manual i s rspund la toate ntrebrile de la sfritul lui. 5. Asociat cu o perioad de Timp identificai un scop de lung durat care se poate mpri n scopuri de scurt durat i specificai pentru fiecare data cnd o s-l terminai. O sarcin important n stabilirea scopurilor este identificarea perioadei de timp pe care fiecare scop o va avea asociat i stabilirea pailor mai mici sau a scopurilor intermediare care v vor conduce la scopul final. O modalitate de a obine acest lucru este folosirea unei agende cu calendar. Scriei scopul final n partea dreapt i identificai paii mai mici care v vor ajuta s v ndeplinii scopul major. Estimai de ct timp avei nevoie pentru a v ndeplini fiecare pas.

Exerciiu. Scrierea scopurilor personale

Gndii-v la lucrurile pe care v-ar plcea s le atingei, obinei sau experimenta n via. Utiliznd criteriile i procedurile pentru scrierea scopurilor SMART, scriei cel puin 4 scopuri (ce puin dou scopuri academice). 1.____________________________________ 2.____________________________________
Rotaru Mihaela

3.____________________________________ 4.____________________________________
Page 2

Cursul de Liderism

CLT Sngerei

Care sunt procedurile pentru stabilirea scopurilor?

Stabilirea scopurilor este un proces care are loc n 5 etape: 1. 2. 3. 4. 5. Identificarea i definirea scopurilor, Generarea i evaluarea planurilor, Planificarea implementrii, Implementarea planului, Evaluarea progresului.

Nota! Sarcina dumneavoastr este s v stabilii cteva scopuri n ariile majore de via i s v dezvoltai planuri de aciune pentru a le atinge.
Pentru realizarea scopurilor SMART trebuie s tim:

Ce este o strategie?!
Viziunea ta asupra proiectului Modul in care ti-ai dori sa abordezi personal acest proiect Presupune: Analiza a ceea ce reprezinta proiectul Etape in realizarea lui Ce resurse implica (umana, financiara, logistica) Mod de desfasurare Rezultate dorite in urma evaluarii

Ce contine o strategie?!
Viziune spre ce anume tinzi, prin aceasta strategie, idealul spre care se indreapta actiunile tale din strategie Scopuri - Prin scop se urmareste rezolvarea problemei, stadiul in care dorim sa ajunga problema. = viziune - ceea ce ne dorim sa se intample; acestea trebuie sa fie SMART. Obiective - Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de atingere a scopului proiectului i, implicit, a rezolvrii problemei. Obiectivele sunt pai ce trebuie fcui pentru a ne apropia de scop.

Cum scrii o strategie ?!

Esti in etapa in care te-ai gandit la mesajul pe care vrei sa-l transmiti si acum urmeaza sa gasesti modaliatatea cea mai potrivita de a transmite mesaj. Adapteaza-ti prezentarea in functie de: cine citeste strategia? Deci: strategia ta trebuie sa aiba un continut : - clar si concis - redactarea --- subliniaza aspectele importante; - exprimarea --- simpla(fara metafore) - de adaugat scheme, tabele, desene - daca introduci un termen nou. il explici.

Baft mult n stabilirea scopurilor SMART i realizarea lor prin STRATEGII BUNE! Succes!

Rotaru Mihaela

Page 3