Training Cum scrii o strategie

Agenda 1. Ce este o strategie? 2. Ce contine o strategie? o Scop o Obiective o Mijloace o Action Plan 3. Cum scrii o strategie + Tips 4. Studiu de caz 5. Prezentarea

1. Ce este o strategie
o Viziunea ta asupra proiectului o Modul in care ti-ai dori sa abordezi personal acest proiect Presupune: o Analiza a ceea ce reprezinta proiectul o Etape in realizarea lui o Ce resurse implica (umana, financiara, logistica) o Mod de desfasurare o Rezultate dorite in urma evaluarii

2.Ce contine o strategie?

Viziune spre ce anume tinzi, prin aceasta strategie, idealul spre care se indreapta actiunile tale din strategie 2.1. Scope Prin scop se uramreste rezolvarea problemei, stadiul in care dorim sa ajunga problema. = viziune - ceea ce ne dorim sa se intample. 2.2. Obiective Ce este un obiectiv? Un obiectiv este un rezultat scontat ce trebuie obinut n efortul de atinge re a scopului proiectului i, implicit, a rezolvrii problemei. Obiectivele sunt pai ce trebuie fcui pentru a ne apropia de scop.

The difference between where we are (current status) and where we want to be (vision and goals) is what we do (target objectives and action plans). Scopul unui obiectiv - posibilitate de control si evaluare - motiveaza echipa sa obtina un obiectiv comun - pentru a se crea un focus consistent a intregului OC implinirea respectivului obiectiv Probleme in scrierea obiectivelor Problema Obiectivul complex Greseala este prea Obiectivul are un subiect prea vast sau include mai multe obiective Criterii de indeplinit care Cei care indeplinesc nu pot fi evaluate criteriu nu pot sa-si dea seama cat de bine trebuie realizata activitatea Scrierea unui obiectiv Adesea se face o nepotrivit parafrazare a scopului, fara a se cere indeplinirea unor anumitor activitati. Obiective SMART Toate obiectivele ar trebui sa fie SMART, adica

ce poate duce la

Solutia SMART

SMART

SMART

Specific Defineste un obiectiv clar si precis Masurabil cuantifica obiectivul Abordabil nu iti doresti prea mult? Realist Ai resursele sa duci la bun sfarsit obj? (resursa umana, resursa financiara, timp)? Sau Relevant: obiectvul trebuie sa uneasca toata echipa, sa fie considerat de aceasta ca fiind fezabil Time framed (incadrat in timp)- Stabileste pana cand se va realiza obiectivul setat.(intr-o luna? By February 2010?)

10 pasi in scrierea obiectivelor SMART Vezi pdf anexat 2.3 Mijloace

Reprezinta modalitatea prin care poti atinge acele obiective

2.4 Action plan Te gandesti la activitatile principale, secundare, te gandesti cat o sa dureze, le incadrezi in timp-date. (*fisa gantt) Activitati principale Activitati secundare Timp Responsabil Resurse

3. Cum scrii o strategie

Esti in etapa in care te-ai gandit la mesajul pe care vrei sa-l transmiti si acum urmeaza sa gasesti modaliatatea cea mai potrivita de a transmite mesaj. Adapteaza-ti prezentarea in functie de: cine citeste strategia? (EB, mb) cat timp are pers resp sa o citeasca? (aprox 15 min) Deci: strategia ta tre sa aiba un continut : - clar si concis - redactarea --- subliniaza aspectele imp - exprimarea --- simpla(fara metafore) - de adaugat scheme, tabele, desene - daca introduci un termen nou. il explicit Tips: la scop -enunul trebuie sa fie scurt i concis; -nu trebuie s apar necesitatea de a folosi conjuncia "i" pentru a despri 2 propoziii; daca se ntmpla acest lucru, s-ar putea sa fie vorba de 2 scopuri; -de asemenea, folosirea cuvntului "prin" atrage dup el explicaii cu privire la modul n care va fi atins scopul proiectului; nu este cazul a se face acest lucru n aceasta seciune. la obiective: Avoid vague terms such as "know" or "understand"

Multa bafta in dezvoltarea de strategii!!!