Documente Academic
Documente Profesional
Documente Cultură
Manual de utilizare
Nume Funcie
ELABORAT Traian CORDONEANU Consultant implementare
ACTUALIZAT Laurentiu NECULA Analist - programator
ACTUALIZAT Ctlina PANAIT Analist - programator
ACTUALIZAT Florina BICULESCU Consultant implementare
ACTUALIZAT Ioana LAZAR Analist - programator
VERIFICAT Cristi POTLOG Coordonator tehnic
APROBAT Amelia GIURUMESCU Project Manager
CUPRINS ................................................................................................................................................. 3
LISTA FIGURILOR.................................................................................................................................... 9
1. SCOPUL DOCUMENTULUI .............................................................................................................. 16
2. TERMENI UTILIZAI....................................................................................................................... 17
3. DIAGRAME DE LUCRU ................................................................................................................... 18
3.1. DIAGRAMA DE LUCRU LA FURNIZOR..........................................................................................................18
3.2. DIAGRAMA DE LUCRU LA FURNIZOR-CAS ..................................................................................................19
4. LANSAREA APLICAIEI ................................................................................................................. 20
4.1. LANSARE APLICATIEI SIUI-CLINIC .........................................................................................................20
4.2. LUCRU CU MAI MULTE BAZE DE DATE .......................................................................................................20
4.3. AUTORIZARE UTILIZATOR ........................................................................................................................21
4.4. DESCHIDEREA FERESTREI PRINCIPALE .....................................................................................................23
5. DESCRIEREA UTILIZARE SECTIUNE FISIER ................................................................................. 26
5.1. PACIENI ..............................................................................................................................................26
5.1.1. Adugare pacient fr conexiune securizat (offline) ..................................................................... 31
5.1.2. Adugare pacient cu conexiune securizat (online) ........................................................................ 39
5.1.1. Adugare pacient cu citire date eCard ............................................................................................. 42
5.1.2. Identificarea unui pacient folosind citirea eCard ............................................................................. 44
5.1.3. Citirea datelor de pe eCard ............................................................................................................... 45
5.1.4. Schimbare PIN eCard ........................................................................................................................ 47
5.1.5. Resetare PIN eCard ........................................................................................................................... 48
5.1.6. Modificare pacient ............................................................................................................................. 50
5.1.7. tergere pacient ................................................................................................................................ 51
5.1.8. Tiprire pacieni ................................................................................................................................. 52
5.1.9. Vizualizare pacieni............................................................................................................................ 53
5.1.10. Actualizare pacieni ......................................................................................................................... 55
5.1.11. Export Excel pacieni ....................................................................................................................... 55
5.1.12. Verificarea online a calitii de asigurat ......................................................................................... 57
5.2. BOLNAVI CRONICI (CLINICE) ....................................................................................................................58
5.2.1. Adugare bolnav cronic fr conexiune securizat (offline) ........................................................... 61
5.2.2. Adugare bolnav cronic cu conexiunea securizat (online) ............................................................ 62
5.2.3. Modificare bolnav cronic ................................................................................................................... 63
5.2.4. tergere bolnav cronic ...................................................................................................................... 64
Acest document reprezint Manualul de Utilizare al aplicaiei CLINICE Desktop din cadrul Sistemului
Informatic Unic Integrat (SIUI) al Asigurrilor de Sntate din Romnia.
CM Concedii medicale
La pornirea aplicaiei, dac sunt mai multe baze de date n subfolderul \Database se va afia
o fereastr care solicit utilizatorului s aleag baza de date cu care v-a lucra aplicaia.
n selector pentru fiecare baz de date sunt trecute informaiile : numr de ordine, CUI
furnizor, numele furnizorului, cod cas asigurri (codul casei de santate cu care furnizorul are
ncheiat un contract valid)
Dac exsit o singur baz de date, la pornirea aplicaiei, pe ecranul calculatorului se afieaz
fereastra cu titlul Autorizare, n care utilizatorului i se cere s introduc un nume de utilizator i o
parol.
o Nume utilizator numele utilizatorului; cmp obligatoriu de tip editbox, minim 4 caractere,
maxim 20 caractere
o Parola parola utilizatorului; cmp obligatoriu de tip editbox, minim 4 caractere, maxim 20
caractere
Utilizatorul introduce datele n cmpurile din formular, pentru continuarea aplicaiei apas pe
butonul Autorizeaz sau pe tasta Enter.
n cazul n care numele de utilizator i/sau parola sunt incorect introduse, Sistemul afieaz
n urma validrii datelor introduse, aplicaia este lansat. Utilizatorul care s-a nregistrat la lansarea
aplicaiei va fi numit n continuare Utilizatorul curent.
Aplicaia se lanseaz prin deschiderea (n modul maximizat) a ferestrei principale. Bara de titlu
conine numele aplicaiei.
Meniul principal i bara de instrumente sunt instrumentele prin care i se dau instruciuni aplicaiei
despre ceea ce utilizatorul dorete s fac.
Fiier
Raportri
Administrare
Ferestre
Ajutor
-Pacieni
-Bolnavi cronici
- Servicii
-Servicii Paraclinice
- Reete
- Bilete de trimitere
- Certificate medicale
- Vizualizare erori
Navigarea ntre paginile seciunii se poate realiza prin click cu mouse-ul pe titlul paginii. Titlul
paginii active este scris cu litere ngroate. Odat selectat un titlu de pagin, navigarea ntre pagini
succesive poate fi fcut i de la tastatur, prin sgei stnga/dreapta sau cu combinaia de taste Ctrl
+ Tab.
5.1. PACIENI
Aceasta seciune conine lista pacienilor care se afl n evidena unitii medicale i poate fi
accesat de ctre Utilizator n unul din modurile:
- cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda
Pacieni
Fereastra Pacieni conine n partea dreapt lista cu nregistrrile pacienilor reprezentat sub form
tabelar.
Lista are urmtorul format:
Utilizatorul va apsa pentru ordonare pe titlul coloanei pentru care se dorete s fac ordonarea.
Ordonarea se face numai dup o coloan, la un moment dat.
zona de introducere filtre - este un rnd de casete text n care se pot aduga criteriile de
filtrare corespunztoare fiecrei coloane. Prin filtrare se nelege restrngerea numrului de
nregistrri afiate n aa fel nct s se poat gsi mai rapid o nregistrare.
Dup alegerea unui criteriu de filtrare se vor afia numai nregistrrile care satisfac acel criteriu.
Criteriile de filtrare corespund coloanelor din list i se pot introduce n casetele text afiate n
zona de filtre.
n zona de filtre pot fi alese unul sau mai multe criterii de filtrare.
Pentru casetele text care au posibilitatea de cutare dup fragment de text (ex. Nume) fragmentele
se introduc astfel:
Exemplu: dac la Nume se editeaz %MI%, vor fi afiate toate nregistrrile pentru care numele
conine literele 'MI' :
Pentru coloanele care afieaz informaii de tip dat se afieaz nregistrile care conin n cmpul
respectiv valoarea introdus ca i criteriu de filtrare (data complet n formatul specific).
Dup ce utilizatorul a selectat criteriile dorite de filtrare, filtrarea propriu-zis se va face apsnd
tasta Enter, sau apsnd butonul Actualizeaz din partea stng a ferestrei, n zona de butoane.
Dup introducerea unor criterii de filtrare ntr-o anumit pagin, acestea vor fi regsite atunci cnd
utilizatorul revine n acea pagin dup navigarea n alte pagini.
lista propriu-zis - conine nregistrrile din baza de date; prin click pe una dintre
nregistrri sau mutarea cu sgei sus/jos se realizeaz operaia de Selectare. Pentru a
executa una din operaiile corespunztoare butoanelor din partea stng a fiecrei pagini,
Utilizatorul selecteaz rndul pentru care se dorete operaia prin Click cu butonul stng al mouse-
ului pe rndul respectiv. Rndul selectat va rmne colorat diferit.
La micorarea ferestrei, pentru permiterea citirii complete a nregistrrilor din list, se afieaz
barele de navigare pe vertical sau/i orizontal. Pentru vizualizarea unor nregistrri care nu se afl
n partea lizibil a ferestrei, derularea listei poate fi fcut prin intermediul barei verticale de
navigare, iar pentru vizualizarea informaiilor tuturor coloanelor, deplasarea listei la dreapta/stnga
se face prin intermediul barei orizontale de navigare.
Barele de navigare se acceseaz cu mouse-ul; click pe sgeile de la capetele barei mut lista cu
cte o nregistrare. innd apsat butonul stnga al mouse-ului pe cursorul barei i prin tragerea lui
n alt poziie, la eliberarea mouse-ului, lista se mut n poziia dorit.
Utilizarea barelor de navigare nu modific selecia fcut.
5.1.1.1 Precondiii
Pacientul nu exist nregistrat n sistem.
Pentru adugarea unui cetean romn n lista pacienilor, Utilizatorul apas butonul
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
Sistemul deschide fereastra Adugare pacient.
Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii. n cazul omiterii completrii
acestora cmpul respectiv se va colora n rou i va apare un mesaj specific cmpului respectiv.
CNP - cmp obligatoriu, codul numeric personal al pacientului, este o valoare numeric; el
respect urmtoarele reguli:
o este format din exact 13 cifre (aplicaia face o validare automat a corectitudinii
CNP-ului introdus de operator, iar n caz de eroare afieaz un mesaj)
o cifra 1 identific sexul persoanei i secolul naterii: 1 pentru biei i 2 pentru fete
nscute n perioada 1900-1999. 3 pentru biei i 4 pentru fete nscute n perioada
1800-1899. 5 pentru biei i 6 pentru fete nscute n perioada 2000-2099; 7 pentru
brbai i 8 pentru femei, ceteni strini cu reziden n Romnia
o cifrele 2,3 identific anul naterii
o cifrele 4,5 identific luna naterii
o cifrele 6,7 identific ziua naterii
o cifrele 8,9 identific judeul nregistrrii
o cifrele 10, 11, 12 identific numrul elementului
o cifra 13 este o cifr de control
CID-codul de indentificare al pacientului, este o valoare numeric
Navigarea ntre cmpuri se face fie cu click al mouse-ului direct pe cmpul pentru care Utilizatorul
dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate
cmpurile.
Dac s-a introdus un CNP invalid, cnd Utilizatorul selecteaz urmtorul cmp de completat,
Sistemul afieaz mesajul de avertizare:
n cazul n care CNP-ul exist deja n sistem (baza de date), cnd Utilizatorul selecteaz urmtorul
cmp de completat Sistemul afieaz mesajul de avertizare:
Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care invaliditatea datelor poate afecta funcionarea
sistemului i nu permit salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat.
Pentru modificarea datei naterii, Utilizatorul selecteaz acest cmp prin click cu mouse-ul sau
deplasnd cu tasta TAB, se alege data din calendar, activnd selectorul din partea dreapt a
Cmpul Casa de asigurari se preia automat de ctre sistem din contract, dar Utilizatorul o poate
modifica prin apsare pe selectorul din partea dreapt a cmpului.
Acest buton va activa fereastra care conine lista Caselor de Asigurari de Sntate.
Dac este completat cmpul Jude natere, atunci cmpul Loc. natere devine activ i obligatoriu. n
mod similar, cmpul Localitatea naterii are asociat un selector.
Cmpul Act de identitate este dotat cu selector.
Prin accesarea acestui selector se deschide fereastra Act de identitate.
Prin accesarea selectorului Tip act de identitate se deschide fereastra de selecie a tipului de act de
identitate.
Utilizatorul selecteaz o nregistrare din list, apoi apas butonul Selecteaz. Se revine n fereastra
Act de identitate, se introduc informaiile obligatorii Serie act , Numar act , Valabil de la
(completarea lor se face prin editarea text box-urilor aferente) i apoi se apas butonul Accept.
Sistemul revine n fereastra Pacieni completnd datele selectate referitoare la actul de identitate.
Cmpurile Grupa sanguin, RH sunt cmpuri opionale, iar completarea lor se face prin alegerea de
valori cu mouse-ul din lista aferent.
Casa Naional de Asigurri de Sntate Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice
Versiune: 3.7 RELEASED Manual de utilizare
24.10.2014 Pagina 36 din 327
Fig. 5.1-17 Grupa sanguin i RH
Adresa (coninnd informaii legate de strad, numr, bloc, apartament, scar, etaj, cod potal)
este opional.
Pentru adugarea unui cetean strin n lista pacienilor, Utilizatorul trece in tab page-ul Ceteni
strini.
Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja
selectat, cu tasta Enter. Sistemul deschide fereastra Adugare cetean strin.
Cmpurile care sunt marcate cu simbolul * sunt cmpuri obligatorii. In cazul omiterii completarii
acestora campul respectiv se va colora n rosu i va apare un mesaj specific cmpului respectiv.
Sex- cmp obligatoriu, de tip caset needitabil dotat cu caset de selecie (MASCULIN,
FEMININ, BISEXUAL, NECUNOSCUT)
Este european - cmp obligatoriu, de tip check-box. Dup ce a fost bifat DA, urmtoarele
cmpuri devin editabile i obligatorii
Navigarea ntre cmpuri se face fie cu click al mouse-ului direct pe cmpul pentru care Utilizatorul
dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate
cmpurile.
Mesajele de eroare se afieaz n cazul n care invaliditatea datelor poate afecta funcionarea
sistemului i nu permit salvarea datelor, utilizatorul fiind obligat s corecteze eroarea semnalat.
Cmpurile care nu au fost completate sau au fost completate cu date invalide se coloreaz n
culoarea roz. Utilizatorul poate reveni asupra cmpurilor, modifica cu date necesare i valide i salva.
Prin apsarea butonului Accept datele referitoare la Pacient sunt salvate n sistem.
n cazul n care valoarea n cmpul Data naterii difer fa de valorea introdus n cmpul CNP,
Sistemul va afia mesajul de avertizare:
Dac unul sau mai multe cmpuri obligatorii sunt necompletate Sistemul va afia urmtorul mesaj:
5.1.2.1 Precondiii
Pacientul nu exist nregistrat n sistem
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
La adugarea CNP-ului de catre Utilizator , Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la CNP-ul
respectiv. Sistemul verific online calitatea de asigurat a pacientului i afiseaz mesaj corespunztor
validrii strii de asigurat att n bara de stare ct i n dreptul CNP-ului adugat.
a.Dac pacientul nu exist in SIUI, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' nu exist n
SIUI"
b. Dac pacientul exist in SIUI, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' este asigurat"
urmat de categoria si perioada de la care este valabila aceasta categorie de asigurat.
c. Dac pacientul exist in SIUI dar este decedat, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X'
este decedat".
Dac pacientul exist in SIUI dar nu este asigurat, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X'
nu este asigurat".
Preconditii
Utilizatorii vor avea posibiliatea de alege unul dintre cele 2 tipuri principale de terminal :
- Terminal cu afiaj electronic i tastatur Utilizatorul va putea vizualiza pe afiajul
terminalului notificrile din aplicaia de raportare cu privire la operaiile efectuate cu
cardul sau care urmeaz a fi efectuate i va putea folosi tastatura terminalului pentru
introducerea PIN-ului.
Utilizatorul va in meniul Pacienti si va apasa butonul Citeste eCard. In cazul in care pacientul nu
exista in baza de date, aplicatia va returna notificarea Persoana nu exista in baza de date. Doriti sa
o adaugati ?
SIUI-AMB deschide fereastra Adugare Pacient. Toate cmpurile obligatorii vor fi precompletate ca
urmare a datelor scrise pe card, cu exceptia codului numeric personal al pacientului.
Precondiii
Aplicaia SIUI desktop este instalat i utilizatorul autentificat;
Terminalul de citire eCard este conectat la PC.
Indicatorul de stare afiseaza UM conectat online;
Utilizatorul introduce cardul electronic n terminal. Asiguratul introduce codul pin de acces al
cardului. Dup identificarea pacientului folosind eCard-ul, utilizatorul selecteaz prin dublu-click
pacientul pentru vizualizarea detaliilor acestuia.
Prin apsrea butonului Citete eCard ? se afieaz fereastra Detalii card asigurat.
Dac utilizatorul a selectat alt pacient dect cel nregistrat pe eCard, la apsrea butonului
Citete eCard ? aplicaia returneaz mesj de avertizare:
PIN-ul unui card se va schimba obligatoriu in cazul in care acesta a suferit o operaie de deblocare
card inainte. In cazul in care cardul a fost deblocat, acesta va avea PIN-ul, patru de zero (0000).
Pentru iniializarea procesului de schimbare PIN, utilizatorul va apsa butonul Schimbare PIN, aflat
in fereastra Fisier.
Utilizatorul va introduce PIN-ul aferent cardului. In cazul in care PIN-ul este greit, aplicaia va
returna un mesaj de atenionare, cum c respectivul PIN, nu este corect.
Utilizatorul are dreptul la 5 incercri. In cazul in care PIN-ul va fi greit de fiecare dat, cardul va intra
in starea Card Blocat
Dac Utilizatorul va apsa butonul DA, aplicaia de raportare va iniializa operaia de deblocare
Card cu Resetare PIN.
5.1.6.1 Precondiii
Pentru a modifica un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Pacieni
este activat.
intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
pacient cu conexiune securizat).
5.1.7.1 Precondiii
Pentru a terge un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Pacieni este
activat.
Pacientul este ters din list doar dac Utilizatorul confirm operaia de tergere, caz n care lista se
actualizeaz corespunztor.
5.1.8.1 Precondiii
Pentru a putea tipri lista pacienilor este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe pacieni nregistrai n sistem; fereastra Pacieni este activat.
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se
adaug pacieni n list.
5.1.9.1 Precondiii
Pentru a putea vizualiza lista pacienilor este necesar s existe pacieni nregistrai n sistem;
fereastra Pacieni este activat.
Dac se dorete vizualizarea doar a anumitor pacieni, nainte de a accesa comanda Vizualizare se
fac filtrele corespunztoare n fereastra Pacieni dup care se apas butonul de Vizualizare.
Dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista pacienilor conform criteriilor
de filtrare.
, cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.1.11.1 Precondiii
Pentru a exporta lista pacienilor este necesar ca n sistem s fie nregistrai pacieni; fereastra
Pacieni este activat.
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
La terminarea procesului se deschide fiierul Excel astfel creat. Utilizatorul verific formatul
informaiilor adugate n fiier:
Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP,CID, Sex, Data naterii, Data decesului, Ora,
Jude, Adres
Dac Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este
instalat!
5.1.12.1 Precondiii
Pentru a verifica starea online a asiguratilor lista pacienilor este necesar ca n sistem s fie
nregistrai pacieni; fereastra Pacieni este activat.
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid
cu SIUI.
cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja selectat, cu tasta Enter
pentru a valida online calitatea de asigurat a pacientului.
a.Dac pacientul nu exist in SIUI, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' nu exist n
SIUI"
b. Dac pacientul exist in SIUI, Sistemul afiseaz mesajul "Pacientul cu CNP ='X' este asigurat"
urmat de categoria i perioada de la care este valabil aceasta categorie de asigurat.
n aceast seciune sunt afiati Bolnavii cronici pentru un medic identificat prin Paraf, pe un interval
de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile:
-cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe
comanda Bolnavi cronici
- cu combinaia de taste Alt + F, C
Zona de filtre:
2. Medic
tab page-ul Existeni - lista persoanelor nscrise, pe lista medicului selectat n filtrul Medic, n
perioada selectat n filtrul Interval de timp, luate n eviden cu boli cronice
tab page-ul Modificri - lista persoanelor care sunt luate n eviden cu boli cronice, pe lista
medicului selectat n filtrul Medic, n perioada selectat n filtrul Interval de timp.
Lista Existeni conine nregistrri reprezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru
fiecare persoan luat n eviden sunt (corespunztor coloanelor din list):
- numele (Nume)
- prenumele (Prenume)
- vrsta (Vsrta)
Lista Modificri conine nregistrri reprezentate sub form tabelar. Informaiile furnizate pentru
fiecare persoan sunt (corespunztor coloanelor din list):
- numele (Nume)
- prenumele (Prenume)
- vrsta (Vsrta)
5.2.1.1 Precondiii
Pentru a aduga un bolnav cronic este necesar ca:
fereastra Bolnavi cronici s fie activat;
pacientul s fie nregistrat n sistem;
trebuie sa fie selectat n filtrul Medic, medicul care ia n eviden bolnavul cronic
5.2.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de adugare bolnav cronic se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea bolnavului
cronic n sistem.
Data ieire - cmp opional, data ieirii din lista medicului de familie.
. Numr Card - cmp needitabil, care este precompletat automat cu numrul cardului aferent
pacientului
Navigarea ntre cmpuri se face fie cu click al mouse-ului direct pe cmpul pentru care Utilizatorul
dorete s introduc datele, fie cu tasta Tab, prin intermediul creia se parcurg succesiv toate
cmpurile.
5.2.2.1 Precondiii
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
La apsarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea
nregistrrii respective. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate conine mesaj de succes
sau atenionare aferente regulilor de validare din SIUI.
Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt bolnav cronic, indiferent de mesajul afiat n bara
de stare, deoarece se va salva serviciul n baza de date local.
5.2.3.1 Precondiii
Pentru a modifica un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Bolnavi
cronici este activat.
intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau
Validarea datelor este identic cu aceea prezentat n capitolul Adugare bolnav cronic.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
bolnav cronic cu conexiune securizat).
5.2.4.1 Precondiii
Pentru a terge un pacient este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Bolnavi
cronici este activat.
Pacientul este ters din list doar dac Utilizatorul confirm operaia de tergere, caz n care lista se
actualizeaz corespunztor.
5.2.5.1 Precondiii
Pentru a putea tipri lista bolnavilor cronici este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe pacieni nregistrai n sistem; fereastra Pacieni este activat.
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se
adaug bolnavi cronici n list.
5.2.6.1 Precondiii
Pentru a putea vizualiza lista bolnavilor cronici este necesar s existe bolnavi cronici nregistrai n
sistem; fereastra Bolnavi cronici este activat.
Dac se dorete vizualizarea doar a anumitor pacieni, nainte de a accesa comanda Vizualizare se
fac filtrele corespunztoare n fereastra Bolnavi cronici dup care se apas butonul de Vizualizare.
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, sau se
adaug bolnavi cronici n list.
Dup introducerea datelor n zona de filtrare, pentru a actualiza lista bolnavilor cronici conform
criteriilor de filtrare.
, cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.2.8.1 Precondiii
Pentru a exporta lista bolnavilor cronici este necesar ca n sistem s fie nregistrai bolnavi cronici;
fereastra Bolnavi cronici este activat.
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
La terminarea procesului se deschide fiierul Excel astfel creat. Utilizatorul verific formatul
informaiilor adugate n fiier:
Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP, CID, Numar card, Sex, Vrst, Data intrrii,
Data Ieirii, Denumire afeciune cronic
Dac Microsoft Excel nu este instalat pe calculator, se va afia mesajul: Microsoft Excel nu este
instalat!
5.3. SERVICII (CLINICE)
n aceast seciune sunt afiate Serviciile clinice pentru un medic identificat prin Paraf, pe un
interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile:
-cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe
comanda Servicii
- cu combinaia de taste Alt + F, C
zona din stnga - reprezint zona de selecie a serviciilor pentru vizualizare si conine
cmpurile:
- Interval = De la, Pn la care determin intervalul pentru care se face
operarea;
- butoanele Actualizeaz, Modific, Adaug, Copiaz, terge, Tiprire, Vizualizare,
Export Excel;
- caseta care conine numrul total de puncte aferente serviciilor
zona din dreapta conine lista serviciilor efectuate n luna de operare; lista conine
coloanele sortabile:
a. numr contract reprezint numrul de contract al medicului
b. Parafa parafa medicului
c. Specialitate specialitatea medicului
d. Data data nregistrrii serviciului
e. Cod Serviciu codul serviciului
f. Nume serviciu denumirea serviciului
g. Numr puncte aferente serviciului
h. Cantitate
i. Tip tipul serviciului
j. CNP codul numeric al pacientului care beneficiaz de serviciu
k. CID- codul de indentificare al pacientului
l. Numr card numrul de card
m. Mod prezentare - modul de prezentare
n. Serie seria biletului de trimitere
o. Numr numrul biletului de trimitere
p. Data Bilet trimitere
q. Diagnostic prezumtiv
5.3.1.1 Precondiii
Pentru a aduga un serviciu medical pentru un pacient este necesar ca:
fereastra Servicii s fie activat;
pacientul sa fie nregistrat n sistem;
unitatea medical s aib contractat serviciul medical pe care urmeaz s-l nregistreze (n
caz contrar nu se vor putea raporta serviciile efectuate sau nu vor fi validate de SIUI), la
nivelul casei judeene de asigurri de sntate;
medicul care efectueaz serviciul s aib specialitatea corespunztoare necesar efecturii
serviciului.
5.3.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de adugare serviciu medical se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea serviciului
sau a consultaiei n sistem; de regul atunci cnd pacientul se prezint la unitatea medical pentru a
i se efectua un serviciu.
Parafa i specialitatea medicului- completate de ctre utiliator apelnd selectorul din partea
dreapt a cmpului.
Dac utilizatorul apas selectorul, atunci se deschide fereastra Selector Medici-Specialiti (lista cu
specializrile fiecrui medic angajat):
- Mod prezentare - cmp obligatoriu, nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul
din partea dreapt a cmpului.
n aceast seciune se completeaz datele biletului de trimitere, iar cmpurile active sunt:
o Serie i Numr - Cmpuri obligatorii, editabile, maxim 10 caractere
o Data - Cmp obligatoriu, se alege data din selector
Atentie:
Dac Modul de Prezentare este Urgen, Control, Prezentare direct, Bilet de externare, atunci
zona poart denumirea Date Bilet Trimitere, dar cmpurile ei sunt inactive, needitabile.
Fig. 5.3-17 Zona specific (Urgen, Control, Prezentare direct, Bilet de externare)
Dup alegerea unei valori din list pentru tipul de serviciu/consultaie, cmpul se completeaz cu
litere mari.
o Consult. Iniial se activeaz doar la selectarea anumitor valori pentru cmpul Tip
serviciu: Consultaie de control, Consultaie specific control, Servicii, Servicii
conexe, Consultatie conexa de control.
Cmpul este dotat cu selector i permite alegerea unei consultaii sau serviciu iniial.
Dac n cmpul Tip serviciu este aleas una dintre valorile: Consultaie iniial sau
Consultaie specific iniial, atunci cmpul Consult. Iniial este read-only, needitabil
Selectorul cmpului Cod serviciu este filtrat n funcie de valoarea completat n cmpul Tip serviciu.
o Nr. Puncte cmp read-only, completat automat de sistem n funcie de cod serviciu
i tip serviciu
o Cantitate - Cmp numeric obligatoriu, editabil, max. 5 caractere; implicit sistemul
completeaz automat cantitatea 1, dar aceasta poate fi modificat de utilizator
o Data - Cmp obligatoriu, caset de tip dat; ora i minutul
o Diagnostic prezumtiv - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list
apasnd pe butonul din partea dreapt a cmpului.
n aceasta Zona se introduc detalii privind medicamentul prescris. Pentru a introduce medicamentul
se apas butonul Adaug.
n partea de jos a ferestrei de adugare reet tipizat este precompletat cmpul Numr card cu
numrul cardului aferent pacientului pentru care se dorete adugarea reetei tipizate.
- Specialitatea (medicala) - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe
butonul din partea dreapt a cmpului.
In partea de jos a ferestrei de adugare bilet de trimitere specialitate este precompletat cmpul
Numr card cu numrul cardului aferent pacientului pentru care se dorete adugarea biletului de
trimitere.
Prin apsare pe butonul "Adaug" apare ecranul cu detalii despre investigaii (denumire, cantitate).
In partea de jos a ferestrei de adugare bilet de trimitere laborator este precompletat campul
Numr card cu numrul cardului aferent pacientului pentru care se dorete adugarea biletului de
trimitere.
Altfel, dac nu se bifeaz cmpul Cu Bilet Trimitere, zona Date Bilet Trimitere este inactiv, nu se
completeaz, iar cmpul Diagnostic din tab-page-ul Detalii Serviciu devine obligatoriu.
- datele referitoare la medic (parafa, nr. contractului/conventiei pe care il are medicul cu CAS), se
pot introduce manual sau se aleg din list apsnd butonul
Investigaie - Cmp obligatoriu - nu este editabil, se selecteaz din list apsnd pe butonul
selector din partea dreapt a cmpului.
n partea de jos a ferestrei de adugare serviciu paraclinic este precompletat cmpul Numr card cu
numrul cardului aferent pacientului pentru care se dorete adugarea serviciului paraclinic.
Aceast zon devine activ dac investigaia selectat se determin pe baza unei formule.
Vrsta - caset editabil
Greutatea- caset editabil
Concentraia (mg/dL)- caset editabil
Femeie?- caset editabil, cu bif
Formula- caset editabil
5.3.2.1 Precondiii
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea
serviciului prin apsarea butonului
Dac utilizatorul nu este n SIUI, nainte de a deschide fereastra de nregistrare pacient, Sistemul
afieaz mesajul de atenionare de mai jos
Sistemul afieaz fereastra Adugare consultaie sau serviciu cu date pacientului precompletate.
La apsarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare catre SIUI cu privire la corectitudinea
serviciului respectiv. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate contine mesaj de succes
sau atenionare aferente regulilor de validare din SIUI.
Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt serviciu, indiferent de mesajul afiat n bara de
stare, deoarece se va salva serviciul n baza de date local.
5.3.3.1 Precondiii
Pentru a modifica un serviciu este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Servicii este
activat.
intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau
apasnd butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac butonul
este deja selectat, cu tasta Enter.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
serviciu medical cu conexiune securizat).
5.3.4.1 Precondiii
Pentru a terge un serviciu este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra Servicii este
activat.
Serviciul medical este ters din list doar dac se confirm operaia de tergere prin apsarea
butonului , caz n care lista se actualizeaz corespunztor.
5.3.5.1 Precondiii
Pentru a putea tipri lista serviciilor medicale este necesar instalarea unei imprimante la
calculatorul utilizatorului i s existe servicii medicale nregistrate n sistem; fereastra Servicii este
activat.
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se
actualizeaz intervalul de timp sau se adaug servicii medicale n list.
5.3.6.1 Precondiii
Pentru a putea vizualiza lista serviciilor medicale este necesar s existe servicii medicale nregistrate
n sistem; fereastra Servicii este activat.
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se
actualizeaz intervalul de timp sau se adaug servicii medicale n list.
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.3.8.1 Precondiii
Pentru a exporta lista serviciilor medicale este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem;
fereastra Servicii este activat.
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
5.3.9.1 Precondiii
Pentru a copierea un serviciu este necesar sa existe servicii nregistrate n sistem; fereastra Servicii
este activat.
intr n mod modificare date prin dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat sau
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
serviciu medical cu conexiune securizat).
n aceast seciune sunt afiate Serviciile Parclinice pentru un medic identificat prin Paraf, pe un
interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile:
- cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda
Servicii Parclinice
- cu combinaia de taste Alt + F, R
5.4.1.1 Precondiii
Pentru a aduga un serviciu paraclinic pentru un pacient este necesar ca:
fereastra Servicii paraclinice s fie activat;
pacientul sa fie nregistrat n sistem;
unitatea medical s aib contractat serviciul paraclinic pe care urmeaz s-l nregistreze;
medicul care efectueaz serviciul s aib specialitatea corespunzatoare necesar efecturii
serviciului.
5.4.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de adugare serviciu paraclinic se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acestuia
n sistem; de regul atunci cnd pacientul se prezint la unitatea medical pentru a i se efectua un
serviciu paraclinic.
sau prin click al mouse-ului sau dac butonul este deja selectat, cu tasta
Enter. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.
Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Pentru adugarea unei nregistrri
o Zona Date medic (vezi a). Zona Detalii medic din Adugare Servicii fr conexiune
securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic)
o Zona Detalii pacient (vezi b). Zona Detalii pacient din Adugare Servicii fr
conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic)
o Zona Date Bilet de Trimitere (vezi c). zona Date Bilet de Trimitere din Adugare
Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic)
o Tab-page-ul Detalii Serviciu Paraclinic (vezi d). Zona Detalii de serviciu din Adugare
Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic)
o Zona Formula Cockroft-Gault (vezi f). Zona Formula Cockroft-Gault din Adugare
Servicii fr conexiune securizat (offline): Adugare serviciu paraclinic)
Pentru a depi aceast problem, utilizatorul va apsa butonul Accept al ferestrei de avertizare i
va completa cu date corecte cmpurile colorate n roz.
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea
serviciului prin apsarea butonului
Dac utilizatorul nu este n SIUI, nainte de a deschide fereastra de nregistrare, Sistemul afieaz
mesajul de atenionare de mai jos
La apasarea butonului Accepta, Sistemul trimite o solicitare catre SIUI cu privire la corectitudinea
serviciului respectiv. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate conine mesaj de succes
sau atenionare aferente regulilor de validare din SIUI.
Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt serviciu, indiferent de mesajul afiat n bara de
stare, deoarece se va salva serviciul n baza de date local.
5.4.3.1 Precondiii
Pentru a modifica un serviciu paraclinic este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra
Servicii paraclinice este activat.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
serviciu paraclinic cu conexiune securizat)
5.4.4. tergere
5.4.4.1 Precondiii
Pentru a terge un serviciu paraclinic este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra
Servicii paraclinice este activat.
5.4.5. Tiparire
5.4.5.1 Precondiii
Pentru a putea tipri lista serviciilor paraclinice este necesar instalarea unei imprimante la
calculatorul utilizatorului i s existe servicii paraclinice nregistrate n sistem; fereastra Servicii
paraclinice este activat.
Pentru a popula lista cu nregistrri, se verific zona de filtrare pentru a elimina filtrele, se
actualizeaz intervalul de timp sau se adaug servicii paraclinice n list.
5.4.6. Vizualizare
5.4.6.1 Precondiii
Pentru a putea vizualiza lista serviciilor paraclinice este necesar s existe servicii nregistrate n
sistem; fereastra Servicii paraclinice este activat.
5.4.7. Actualizare
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.4.8.1 Precondiii
Pentru a exporta lista serviciilor paraclinice este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem;
fereastra Servicii paraclinice este activat.
Sistemul afieaz fereastra cu titlul Export Excel, coninnd informaii despre stadiul operaiei de
export.
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
n aceast seciune sunt afiate Reetele emise de un medic identificat prin Paraf, pe un interval de
timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator ntr-unul din modurile:
cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda
Reete
cu combinaia de taste Alt + F, R (se poziioneaz pe Reete)
5.5.1.1 Precondiii
Pentru a aduga o reet tipizat pentru un pacient este necesar ca:
fereastra Reete s fie activat;
pacientul sa fie nregistrat n sistem;
5.5.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de adugare reet tipizat se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea acesteia n
sistem.
Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Daca se acceseaz butonul Citete
eCard? Lista se va prefiltra automat cu pacientul al carui card este introdus n terminal.
Aplicatia completeaza automat datele pacientului selectat (mai putin ce tip de asigurat este), seria i
numrul unei noi reete, precum i data zilei n care s-a operat.
Parafa medicului ce a emis reeta este selectat prin accesarea butonului din cmpul "Numr paraf"
Zona Date Medicaie conine lista cu medicamentele prescrise pe reet si cuprinde coloanele:
Numr, Tip list, Procent compensare, Tip diagnostic, Categorie diagnostic, Cod diagnostic,
Medicament compensat, Substana activ, Forma farmaceutic, Concentraie, Doza, Cantitate,
Valoare.
Pentru a aduga medicamente pe reet, n zona cu titlul Date medicaie, Utilizatorul apas butonul
Adaug.
Fereastra Adaugare medicament se nchide, se revine n fereastra Adaug reeta, zona Date
Medicaie, n care lista medicaie prescris este actualizat cu medicamentul adugat.
Bifa de Reet incorect dezactiveaz validrile la introducerea reelelor, dac acestea au fost
completate greit, pentru a putea sa fie introduse n sistem aa cum au fost completate pe hrtie.
Fereastra de Adugare reet tipizat mai conine n partea de jos un cmp pentru cazul n care
reeta este recomandat de alt medic decat cel care o raporteaz.
De asemenea se mai regsete i cmpul Numr Card - cmp needitabil, care este precompletat
automat cu numrul cardului aferent pacientului pentru care s-a introdus reeta.
5.5.2.1 Precondiii
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea
serviciului prin apsarea butonului
Dac pacientul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra de nregistrare pacient, Sistemul
afieaz mesajul de atenionare de mai jos
La apasarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea
serviciului respectiv. Rspunsul primit se va afia in bara de stare i poate conine mesaj de succes
sau atenionare aferente regulilor de validare din SIUI.
Utilizatorul poate continua cu adugarea unei alte reete, indiferent de mesajul afiat n bara de
stare, deoarece se va salva reeta in baza de date locala.
5.5.3.1 Precondiii
Pentru a aduga o electronic pretiparita pentru un pacient este necesar ca:
fereastra Reete s fie activat;
pacientul sa fie nregistrat n sistem;
5.5.3.2 Postcondiii
Reeta electronic pretiparita prescris este adugat n baza de date.
Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adugarea
reetei prin apsarea butonului , n cazul n care pacientul a fost introdus offline.
Utilizatorul bifeaz Pretiparit cu Da, aplicaia schimb calupul de serii din cel pentru reete
electronice n cel pentru reete pretiprite.
Dac aplicaia este offline la apasarea butonului Accept reeta este salvat n baza de date local.
Dac aplicaia este online la apsarea butonului Accept, sistemul trimite o solicitare cu privire la
corectitudinea reetei electronice respective. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate
conine mesaj de succes sau atenionare aferent regulilor de validare pe partea de decontare.
5.5.4.1 Precondiii
Pentru a aduga o electronic pentru un pacient este necesar ca:
Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care doreste adaugarea
retetei prin apsarea butonului , n cazul n care pacientul a fost introdus offline.
Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Daca se acceseaz butonul Citete
eCard? Lista se va prefiltra automat cu pacientul a crui card este introdus n terminal.
5.5.5.1 Precondiii
Pentru a modifica o reet tipizat este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra
Reete este activat.
5.5.5.1 Postcondiii
Datele despre reet tipizat sunt actualizate n baza de date.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
reet cu conexiune securizat)
5.5.6.1 Precondiii
Pentru a modifica o reet electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra
Reete este activat.
5.5.6.2 Postcondiii
Datele despre reet electronic sunt actualizate n baza de date.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat .
5.5.7.1 Precondiii
Pentru a sincroniza o reet electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra
Reete este activat.
5.5.7.2 Postcondiii
Daca reteta electronica a fost eliberata de catre farmacie se modifica campul . Din
Neeliberata devine Integral .
n fereastra cu titlul Reete, Utilizatorul selecteaz un pacient pentru care este adugat cel puin o
reet, pe care dorete s o modifice i apoi
Se apas buton Accept . Aplicaia afieaz fereastra Reete, reeta electronic avnd starea
Neeliberat.
5.5.8.1 Precondiii
Pentru a terge o reet este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra Reete este
activat.
5.5.8.1 Postondiii
Reeta este tears din baza de date.
La rspuns afirmativ Sistemul terge reeta selectat, caz n care lista se actualizeaz corespunztor.
5.5.9.1 Precondiii
Pentru a anula o reet electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem; fereastra
Reete este activat.
5.5.9.2 Postondiii
Reeta electronic este anulat din baza de date, are bifa de Anulat in fereastra de Retete.
La rspuns afirmativ Sistemul anuleaz reeta electronic selectat, caz n care lista se actualizeaz
corespunztor.
5.5.10.1 Precondiii
Pentru a copia (duplica) o reet tipizat este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem;
fereastra Reete este activat.
5.5.10.1 Postcondiii
Reet tipizat a fost duplicat n baza de date .
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat.
5.5.11.1 Precondiii
Pentru a copia (duplica) o reet electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem;
fereastra Reete este activat.
5.5.11.2 Postcondiii
Reet electronic a fost duplicat n baza de date .
Utilizatorul poate copia reeta electronic i s modifice doar cmpurile distincte ale reetelor, sau
poate Accepta reeta noua fr modificarea datelor, caz n care cele dou reete vor fi identice.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat.
5.5.12.1 Precondiii
Pentru a putea tipri o reet tipizata este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe reeta tipizata nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat.
Se va tipri doar nregistrarea selectat (asupra creia utilizatorul poziioneaz cursorul) in formatul
de reteta tipizata.
5.5.13.1 Precondiii
Pentru a putea tipri o reet electronica este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe reeta electronica nregistrat n sistem; fereastra Reete este activat.
n fereastra Retete se apas butonul sau dac butonul este deja selectat, cu
tasta Enter. Se deschide fereastra :
5.5.14.1 Precondiii
Pentru a putea tipri lista reetelor este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe reete nregistrate n sistem; fereastra Reete este activat.
Spre deosebire de funciile butonului Tiprire, la accesarea butonului de Tiprire lista vor fi tiprite
toate reetele din list.
5.5.15.1 Precondiii
Pentru a putea vizualiza lista reetelor este necesar s existe reete nregistrate n sistem; fereastra
Reete este activat.
5.5.16.1 Precondiii
Aplicaia este instalat i Utilizatorul autentificat. Exist cel puin un pacient i o reet introdus n
baza de date.
Data documentului este completat automat de sistem cu data de operare, dar poate fi schimbat
de ctre Utilizator cu ajutorul selectorului de tip calendar din partea dreapt a cmpului .
Parafa este completat automat, utilizatorul poate alege din selector alt paraf corespunztoare
unui alt medic. Se compeleteaz Seria, numrul reetei i Data.
5.5.17.1 Precondiii
Fereastra Reete este activat.
Cod serie: conine informatii despre seria retetelor care nu poate fi emise.
Numr start: conine informatii despre nceputul intervalului de serie reeta ce nu poate fi
emis.
Numr sfarsit: conine informaii despre sfritul intervalului de serie reet ce nu poate fi
emis.
o Butonul Modific permite modificare unei serii deja create, prin apasarea butonului
o Butonul Adaug permite adugarea unei serii noi, prin apsarea butonului
o Butonul terge permite tergerea unei serii deja create prin apsarea butonului
Numr start numrul de la care se ncepe s se considere ca fiind serie lips, cmp
obligatoriu, caset editabil
Numr sfrit - numrul pna la care se consider ca fiind serie lips, cmp obligatoriu,
caset editabil
5.5.18. Actualizeaz
5.5.18.1 Precondiii
Aplicaia este instalat i Utilizatorul autentificat. Exist cel puin un pacient i o reet introdus n
baza de date.
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
5.5.19.1 Precondiii
Pentru a exporta lista reetelor este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem; fereastra Reete
este activat.
Sistemul afieaz fereastra cu titlul Export Excel, coninnd informaii despre stadiul operaiei de
export.
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
Atta timp ct aplicaia scrie n fiierul Excel, butonul Export Excel nu este accesibil.
La terminarea scrierii se deschide fiierul Excel astfel creat.
Utilizatorul verific formatul informaiilor adugate n fiier:
- Antetul fiierului conine Retete emise de unitatea medical.de la pn la
- Coloanele fiierului sunt Nume, Prenume, CNP, CID, numr card, Serie, Dat, Paraf,
Diagnostic, Electronic, Tiparit, Pretiparit, Eliberat, Online, Utilizator
n aceast seciune sunt afiate Biletele de Trimitere la un medic identificat prin Paraf, pe un
interval de timp selectat i poate fi accesat de ctre Utilizator n unul din modurile:
-cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda Bilete
de Trimitere
- cu combinaia de taste Alt + F, T
5.6.1.1 Precondiii
Pentru a aduga un bilet de trimitere de laborator pentru un pacient este necesar ca:
fereastra Bilete de trimitere s fie activat;
pacientul sa fie nregistrat n sistem.
5.6.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de adugare bilet de trimitere ctre laborator se efectueaz atunci cnd se dorete
nregistrarea acestuia n sistem.
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
Sistemul deschide fereastra Selector Pacient. Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face
nregistrarea.
Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face nregistrarea. Dac se acceseaz butonul Citete
eCard? lista se va prefiltra automat cu pacientul al crui card este introdus n terminal.
Cmpurile prezente n acest ecran sunt grupate n trei zone i dou tab-page-uri, astfel:
a). Zona Date medic;
b). Zona Date pacient;
c). Zona Date Trimitere;
d). Tab-page-ul Diagnostice Secundare;
n aceast fereastr se pot nregistra detaliile pentru investigaiile pe care trebuie s le conin
biletul de trimitere cu tipul investigaiei DE LABORATOR.
Tab-page-ul Detalii investigaii permite adugri, modificri i tergeri ale investigaiilor prin
butoanele aferente: , , respectiv .
La apsarea butonului Adaug din tab-page-ul Detalii investigaii se deschide fereastra Adugare
investigaie la Bilet de trimitere:
Tab-page-ul Diagnostice secundare are butoanele Adaug i terge, care permit adugarea de noi
diagnostice secundare n list, respectiv tergerea acestora.
5.6.2.1 Precondiii
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
Daca se acceseaz butonul Citete eCard? lista se va prefiltra automat cu pacientul al crui card este
introdus n terminal.
Dac pacientul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra Adugare Bilet de trimitere, Sistemul
afieaz mesajul de atenionare de mai jos
La apasarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea
biletului respectiv. Rspunsul primit se va afia in bara de stare i poate conine mesaj de succes sau
atenionare aferente regulilor de validare din SIUI.
Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt bilet, indiferent de mesajul afiat n bara de stare,
deoarece se va salva biletul in baza de date locala.
5.6.3.1 Precondiii
Pentru a aduga un bilet de trimitere de specialitate pentru un pacient este necesar ca:
fereastra Bilete de trimitere s fie activat;
pacientul sa fie nregistrat n sistem.
5.6.3.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de adugare bilet de trimitere ctre specialist se efectueaz atunci cnd se dorete
nregistrarea acestuia n sistem.
Pentru adugarea unei nregistrri n lista Bilete de Trimitere, Utilizatorul apas butonul
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
Sistemul deschide fereastra Selector Pacient. Utilizatorul selecteaz pacientul pentru care se face
nregistrarea.
Daca se acceseaza butonul Citete eCard? lista se va prefiltra automat cu pacientul al crui card este
introdus n terminal.
. In partea de jos a ferestrei se regaseste cmpul Numr Card care este cmp needitabil, care
este precompletat automat cu numrul cardului aferent pacientului pentru care s-a introdus biletul
de trimitere.
5.6.4.1 Precondiii
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care dorete adugarea
serviciului prin apsarea butonului
Dac utilizatorul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra Adaugare Bilet de trimitere, Sistemul
afieaz mesajul de atenionare de mai jos
La apasarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea
biletului respectiv. Rspunsul primit se va afia in bara de stare i poate conine mesaj de succes sau
atenionare aferente regulilor de validare din SIUI.
Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt bilet, indiferent de mesajul afiat n bara de stare,
deoarece se va salva biletul in baza de date locala.
5.6.5.1 Precondiii
Pentru a modifica un bilet de trimitere este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem.
n partea de jos a ferestrei se regaseste campul Numr Card care este camp needitabil, care este
precompletat automat cu numrul cardului aferent pacientului pentru care s-a introdus biletul de
trimitere.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
Bilet Laborator sau Specialist cu conexiune nesecurizat)
5.6.6. tergere
5.6.6.1 Precondiii
Pentru a terge un bilet de trimitere este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra
Bilete de trimitere este activat.
Dac Utilizatorul este de acord cu tergerea, atunci apas butonul Da. Sistemul terge biletul de
trimitere selectat i afieaz lista cu biletele de trimitere actualizat.
5.6.7. Actualizare
5.6.8. Tiprire
5.6.8.1 Precondiii
Pentru a putea tipri biletele de trimitere este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Bilete de trimitere este
activat.
5.6.9. Vizualizare
5.6.9.1 Precondiii
Pentru a putea vizualiza lista biletelor de trimitere este necesar s existe bilete de trimitere
nregistrate n sistem; fereastra Bilete de trimitere este activat.
5.6.10.1 Precondiii
Pentru a exporta lista biletelor de trimitere este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem;
fereastra Bilete de trimitere este activat.
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
5.6.11. Copiere
5.6.11.1 Precondiii
Pentru a copia un bilet de trimitere este necesar s existe certificate medicale nregistrate n sistem;
fereastra Bilete de trimitere este activat.
n partea de jos a ferestrei se regsete campul Numr Card care este cmp needitabil, care este
precompletat automat cu numrul cardului aferent pacientului pentru care s-a introdus biletul de
trimitere.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
serviciu medical cu conexiune securizat
n aceast seciune sunt afiate Reetele emise pe un interval de timp selectat i poate fi accesat de
ctre Utilizator ntr-unul din modurile:
cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat pe comanda Fiier, iar apoi pe comanda
Certificate medicale
5.7.1.1 Precondiii
Pentru a aduga un certificat medical pentru un pacient este necesar ca:
fereastra Certificate medicale s fie activat;
pacientul sa fie nregistrat n sistem;
s existe o convenie valid la aceea dat n sistem.
5.7.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de adugare a unui certificat medical se efectueaz atunci cnd se dorete nregistrarea
acestuia n sistem.
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat butonul , cu tasta
Enter. Sistemul deschide fereastra Selector Pacient. Sistemul deschide fereastra Selector pacient.
Note privind condiiile de completare a unor cmpuri din fereastra "Adugare concediu medical":
1. Cmpul "Urgen medical" se activeaz doar n cazul selectrii valorii "06 - Urgene medico-
chirurgicale" n cmpul "Cod indemnizaie", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind
ters.
2. Cmpul "Paraf ef secie" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu internat", n
caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters;
Cmpul "Paraf ef secie" devine obligatoriu de completat n cazul unui concediu medical la
externare mai mare de 7 zile; Cmpul "Paraf ef de secie" se activeaz doar n cazul selectrii
valorii "05 - Boli contagioase" n cmpul "Cod indemnizaie", n caz contrar el fiind dezactivat i
coninutul fiind ters.
3. Cmpul "Paraf risc maternal" devine obligatoriu n cazul selectrii valorii "15 - Risc maternal" n
cmpul "Cod indemnizaie", n caz contrar nu se completeaz;
4. Cmpul Paraf aviz expert cmp optional editabil;
5. Cmpul "Urgen Medical" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "06-Urgen medico-
chirurgical", n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters;
6. Cmpul Boal contagioas se activeaz doar n cazul selectrii opiunii 05-Boal
infectocontagioas din grupa A, n caz contrar el fiind dezactivat i coninutul ters;
7. Completarea cmpurilor "n continuare" este controlat de bifa DA/NU din dreptul acestora.
Dac aceast bif are valoarea "DA" atunci completarea seriei i numrului certificatului anterior
este obligatorie, dac are valoarea "NU" atunci seria i numrul devin inactive i valorile lor nule.
8. Cmpul Duplicat cmp needitabil n care se trece de ctre sistem seria certificatului anterior
n cazul n care acest certificat este pierdut i se emite un alt certificat.
Concediu medical ambulatoriu:
1. Cmpul "Cod diagnostic" se dezactiveaz n cazul selectrii valorii "15 - Risc maternal" n cmpul
"Cod indemnizaie", fiind completat automat cu valoarea "RM" i cmpul se dezactiveaz.
Cmpul "Cod diagnostic" se dezactiveaz n cazul selectrii valorii "08 - Sarcina si lauzie" n cmpul
"Cod indemnizaie", fiind completat automat cu codul "995" i cmpul se dezactiveaz. n caz contrar
el fiind activat i coninutul putind fi selectat din list. Codul de diagnostic la un certificat emis "n
continuare" trebuie s fie identic cu cel al certificatului iniial. Codul de diagnostic de la externare
trebuie s fie acelai cu cel de la internare. Codul de diagnostic este obligatoriu de completat n cazul
n care s-a completat o perioad de concediu. Astfel, dac s-a completat perioada de concediu
ambulator sau internat, devin obligatorie completarea codului de diagnostic pentru acest concediu,
iar dac s-a completat perioada de concediu la externare, devin obligatoriu de completat codul de
diagnostic corespunztor.
2. Cmpurile "Nr. zile" sunt dezactivate i se completeaz automat cu numrul de zile
calandaristice de data de nceput pn la data de sfrit a concediului corespunztor (DateDiff(a,
b) + 1).
3. n cazul concediului medical ambulator pe codul de indemnizaie "06 - Urgen medico-
chirurgica" numrul de zile de concediu nu poate depi 5 zile.
La completarea unui concediu, este obligatorie completarea tuturor cmpurilor de tip dat: data
acordrii, data de nceput, data de sfrit. Odat completat una dintre aceste date, celelalte devin
obligatorii.Data de sfrit a perioadei de concediu nu poate s fie naintea datei de nceput.Perioada
de concediu acordat nu trebuie s depeasc limitele calendaristice ale lunii pentru care a fost
acordat.
- Parafa sef sectie; Cmpul "Paraf ef secie" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii
"Concediu medical ambulatoriu - internat", respectiv "Concediu medical la externare ", n
caz contrar el fiind dezactivat i coninutul fiind ters. Cmpul "Paraf ef secie" devine
obligatoriu de completat n cazul unui concediu medical la externare mai mare de 7 zile.
- Paraf risc maternal; Cmpul "Paraf risc maternal" devine obligatoriu n cazul selectrii
valorii "15 - Risc maternal" n cmpul "Cod indemnizaie", n caz contrar nu se completeaz.
Cmpul "Secie spital" se activeaz doar n cazul selectrii opiunii "Concediu internat", n caz contrar
el fiind dezactivat i coninutul fiind ters.
5.7.2.1 Precondiii
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat cu
SIUI.
Utilizatorul poate verifica online calitatea de asigurat a pacientului pentru care dorete adugarea
certificatului prin apsarea butonului
Dac utilizatorul nu este in SIUI, nainte de a deschide fereastra Adugare Certificate medicale,
Sistemul afieaz mesajul de atenionare de mai jos
La apsarea butonului Accept, Sistemul trimite o solicitare ctre SIUI cu privire la corectitudinea
biletului respectiv. Rspunsul primit se va afia n bara de stare i poate conine mesaj de succes sau
atenionare aferente regulilor de validare din SIUI.
Utilizatorul poate continua cu adugarea unui alt certificat medical, indiferent de mesajul afiat n
bara de stare, deoarece se va salva certificatul n baza de date local.
5.7.3.1 Precondiii
Pentru a modifica un Certificat medical este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem.
apas pe butonul din zona stng cu click stnga al mouse-ului, sau dac
butonul este deja selectat, cu tasta Enter.
Execut dublu click cu mouse-ul pe nregistrarea selectat
Sistemul deschide fereastra cu titlul Modificare Certificat medical
n partea de jos a ferestrei se regaseste campul Numar Card care este camp needitabil, care este
precompletat automat cu numarul cardului aferent pacientului pentru care s-a introdus biletul de
trimitere.
Dac modificrile se fac online, adic Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online,
indicnd astfel o conexiune securizat cu SIUI, atunci orice modificare va fi validat (vezi Adugare
serviciu medical cu conexiune securizat
Pentru a copia un certificat medical este necesar s existe certificate medicale nregistrate n sistem;
fereastra Certificate medicale este activat.
n partea de jos a ferestrei se regsete cmpul Numr Card care este cmp needitabil, care este
precompletat automat cu numrul cardului aferent pacientului pentru care s-a introdus biletul de
trimitere.
5.7.5.1 Precondiii
Pentru a anula un Certificat medical este necesar ca acesta s fie nregistrat n sistem; fereastra
Certificat medical este activat.
Dac Utilizatorul este de acord cu tergerea, atunci apas butonul Da. Sistemul verific dac se
dorete duplicarea certicatului anulat
Sistemul terge Certificat medical selectat i afieaz lista cu Certificatele medicale actualizat.
5.7.7.1 Precondiii
Pentru a putea tipri Certificatul medical este necesar instalarea unei imprimante la calculatorul
utilizatorului i s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Certificatelor medicale
este activat.
5.7.8.1 Precondiii
Pentru a putea vizualiza Certificatul medical este necesar s existe bilete de trimitere nregistrate n
sistem; fereastra Certificate medicale este activat.
5.7.9.1 Precondiii
Pentru a putea tipri lista Certificatelor medicale este necesar instalarea unei imprimante la
calculatorul utilizatorului i s existe bilete de trimitere nregistrate n sistem; fereastra Certificatelor
medicale este activat.
5.7.10.1 Precondiii
Pentru a putea vizualiza lista Certificatelor medicale este necesar s existe bilete de trimitere
nregistrate n sistem; fereastra Certificate medicale este activat.
Pentru a putea vizualiza lista Certificatelor medicale anulate este necesar s existe bilete de trimitere
anulate n sistem; fereastra Certificate medicale este activat.
Utilizatorul poate anula direct din aceast fereastr alt certificat medical pentru care cunoate seria
i parafa medicului emitent.
5.7.12.1 Precondiii
Fereastra Certificate medicale este activat.
5.7.13.1 Precondiii
Pentru a exporta lista Certificate medicale este necesar ca acestea s fie nregistrate n sistem;
fereastra Certificate medicale este activat.
Utilizatorul apas butonul cu click stnga al mouse-ului, sau dac este deja
selectat, cu tasta Enter pentru a exporta lista Certificate medicale emise de unitatea medical,
ntr-un fiier Excel.
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
5.8.1.1 Precondiii
Pentru a aduga un contract al unui medic colaborator este necesar ca:
fereastra Selector Contracte medici colaboratori s fie activat;
5.8.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de adugare a unui contract al unui medic colaborator se efectueaz atunci cnd contractul
nu exist n lista de contracte.
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
Sistemul deschide fereastra Adaug contract nou.
5.8.2.1 Precondiii
Pentru a modifica un contract al unui medic colaborator este necesar ca:
fereastra Selector Contracte medici colaboratori s fie activat;
s existe contractul n selectorul de contracte;
5.8.2.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de modificare a unui contract al unui medic colaborator se efectueaz atunci cnd
contractul are date greite.
5.8.3.1 Precondiii
Pentru a aduga un medic colaborator este necesar ca:
fereastra Selector medici colaboratori s fie activat;
cu click stnga al mouse-ului sau dac este deja selectat, cu tasta Enter.
Sistemul deschide fereastra Adaug medic .
5.8.4.1 Precondiii
Pentru a modifica un datele unui medic colaborator este necesar ca:
fereastra Selector medici colaboratori s fie activat;
s existe date despre medic n selector;
5.8.4.2 Cnd se efectueaz operaia
Operaia de modificare a datelor unui medic colaborator se efectueaz atunci cnd medicul are date
greite introduse n sistem, sau date necompletate.
Utilizatorul acceseaz seciunea Raportri" fie cu click pe butonul stnga al mouse-ului poziionat
pe comanda Raportari, fie cu combinaia de taste Alt + R.
Utilizatorul selecteaz modul de efectuare a importului, care poate fi online sau offline n funcie de
tipul datelor selectate pentru import, apoi apas butonul nainte.
6.1.1.1 Precondiii
Furnizorul de servicii medicale (clinice) are contract valid cu CAS.
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid
cu SIUI.
6.1.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Importul de date se efectueaza la instalarea aplicatiei SIUI_CLIN si ori de cate ori CAS
- se comunic o updatare a nomenclatoarelor/cataloagelor sau a medicilor
- se dorete importul unui fiier de rspuns sau a unui fiier de decont
6.1.1.3 Cum se efectueaz operaia
Utilizatorul va selecta
categoria de date care se dorete importat;
modalitatea de import date"import online";
apas butonul "nainte"
Utilizatorul selecteaz modul de efectuare a importului, care poate fi online sau offline n funcie de
tipul datelor selectate pentru import, apoi apas butonul nainte.
6.1.2.1 Precondiii
Furnizorul de servicii medicale (clinice) are contract valid cu CAS.
Exportul datelor se refer la raportarea tuturor evenimentelor nregistrate la clinic ntr-o lun,
privind micarea persoanelor serviciile clinice/paraclinice efectuate, reete emise i biletele de
trimitere.
Dup accesarea acestei comenzi de ctre Utilizatorul, Sistemul afieaz fereastra cu titlul Asistent
pentru Exportul datelor.
Prin click pe butonul Inainte se afieaz fereastra pentru selectarea modului de efectuare a
exportului, care poate fi online sau offline
6.2.1.1 Precondiii
Furnizorul are contract valid cu CAS. Furnizorul a efectuat servicii medicale in baza contractuli
incheiat cu CAS.
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid
cu SIUI.
Dupa verificarea conexiunii se trece la exportul propriu-zis de date, apsnd pe butonul "nainte"
6.2.2.1 Precondiii
Furnizorul are contract valid cu CAS. Furnizorul a efectuat servicii medicale in baza contractuli
incheiat cu CAS. Posibilitatea exportului online nu exist din diverse cauze.
6.2.2.2 Cnd se efectueaz operaia
Exportul datelor se efectueaz la data stabilit prin contract, n luna urmtoare lunii in care s-au
realizat serviciile respective. Scopul raportarii (exportului de date) este de a fi platit furnizorul pentru
serviciile efectuate.
6.2.2.3 Cum se efectueaz operaia
Se selecteaza modalitatea "Export offline"
Utilizatorul indic directorul n care se va salva fiierul de export i apas butonul nainte.
6.3.1.1 Precondiii
Furnizorul are contract valid cu CAS. Furnizorul a eliberat concedii medicale in baza
conveniei incheiate cu CAS.
Au fost efectuate configurrile de e-mail necesare.
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune
securizat valid cu SIUI.
6.3.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Exportul datelor se efectueaz periodic, conform legislaiei n vigoare (lunar).
6.3.1.3 Cum se efectueaz operaia
La apelarea modulului Raportare prin e-mail" din meniul Raportri, Sistemul deschide n mod
maximizat fereastra cu numele Asistent de raportare prin e-mail, n zona ecranului de afiare.
Utilizatorul alege luna de raportare, numrul conveniei de concedii medicale i anul de raportare.
Pentru finalizarea procesului de adaugare factura este necesar ca utilizatorul s completeze si tab-ul
Detalii factura. Tabul poate fi completat utilizand doua metode :
1. Adaugare Manuala
Utilizatorul va completa campurile aferente ferestrei Adaugare detaliu factura : Detaliu, Pret /
Unitate, Cantitate si va apasa butonul Accepta in fereastra Adaugare detaliu factura si in fereastra
Adaugare factura.
2. Precompletare Date
Utilizatorul apas butonul Precompleteaz in zona Detalii factur. Aplicatia va completa datele in
sectiunea Detalii factura cu datele aferente perioadei completate de catre utilizator in campurile
Data inceput factura, respective Data sfarsit factura.
Aplicaia afieaz lista filtrat a facturilor electronice conform criteriilor completate de utilizator.
Utilizatorul selecteaz opiunea Online-se bifeaza, pentru a transmite factura electronic online i
apas butonul nainte.
Utilizatorul selecteaz opiunea Offline i directorul n care va salva factura pe calculator i apas
butonul de nainte.
Aplicaia afieaz mesajul de succes sau eroare corespunztor operaiei de salvare offline a facturii
electronice.
Factura va fi transferat pe un suport de stocare mobil la Casa de Asigurri.
Precondiii
Pentru a sincroniza o factur electronic este necesar ca aceasta s fie nregistrat n sistem.
Operatia de sincronizare poate fi efectuata doar daca aplicatia de raportare este conectata online la
SIUI.
Utilizatorul va folosi butonul de sincronizare pentru a verifica ca factura electronica exista in SIUI.
In cazul in care aplicatia ii va returna mesaj de eroare, utilizatorul va revalida factura respectiva
(Modifica Factura - > Accepta). In cazul in care aplicatia va returna notificarea Operatia s-a termina
cu succes, utilizatorul va avea confirmarea ca factura electronica exista si in SIUI.
Aplicaia afieaz fereastra de tiprire a facturii electronice cu urmtoarele opiuni: Ok, Cancel.
Utilizatorul tiprete factura electronic selectat.
Aplicaia afieaz fereastra de confirmare a anulrii facturii electronice cu urmtoarele opiuni: Da,
Nu.
Aplicaia afieaz fereastra de import not refuz (doar cu opiunea Online) i se apasa buton Inainte.
Aplicaia deschide lista cu formularele de raportare pe care unitatea trebuie s le prezinte ctre casa
de asigurri, formulare ce sunt filtrate implicit n funcie de perioada de valabilitate a acestora la
data curent.
Lista cu formulare trebuie s cuprind urmtoarele cmpuri :
- Cod Formular;
- Titlu Formular ;
- Data de nceput a valabilitii;
- Data de sfrit a valabilitii;
6.5.1. Precondiii
Optiunea acestei sectiuni permite transmiterea tuturor datelor pe care furnizorul dorete s le
raporteze.
La apelarea modulului Formulare de raportare" din meniul Raportri, Sistemul deschide n mod
maximizat fereastra cu numele Formulare de raportare, n zona ecranului de afiare.
Fereastra conine:
Zona de Interval de timp avnd cmpurile Dat nceput i Dat sfrit
Butoanele: Tiprire, Vizualizare, Export toate, Actualizeaz
Casa Naional de Asigurri de Sntate Aplicaia de raportare pentru speciliti clinice
Versiune: 3.7 RELEASED Manual de utilizare
24.10.2014 Pagina 240 din 327
Lista rapoartelor:
Informaiile furnizate pentru fiecare raport sunt, corespunztor coloanelor din list:
Nume numele raportului
Descriere descrierea raportului
Valabil de la data de nceput a valabilitii raportului
Valabil pn la data de sfrit a valabilitii raportului
6.6.1.1 Precondiii
Furnizorul are contract valid cu CAS. Furnizorul are o raportare ctre CAS n care a detaliat activittile
desfasurate.
6.6.1.2 Cnd se efectueaz operaia
Aceasta operaie este facut dupa trimiterea raportrii i are ca scop primirea erorilor depistate de
ctre SIUI. Furnizorul va corecta erorile i va reface raportarea ctre CAS.
Este afiat lista erorilor corespunzatoare raportarilor efectuate in intervalul de timp specificat.
n cazul raportarilor fr erori, la selectia fiierului corespunztor va fi afiat mesajul "Nu exist erori
pentru raportarea selectat"
n partea din stnga a paginii sub eticheta Interval de timp sunt prezente cmpurile:
Dat nceput cmp de tip dat; reprezint data de nceput a intervalului pentru care se
dorete afiarea erorilor
Dat sfrit cmp de tip dat; reprezint data de sfrit a intervalului pentru care se
dorete afiarea erorilor
butoanele: Actualizeaza, Editeaz, Tiparire, Vizualizare, Export Excel, prin care sunt permise
urmtoarele aciuni pentru seciunea de eviden a dispozitivelor medicale reparate
Informaiile furnizate pentru fiecare fisier raportat sunt corespunztor coloanelor din list:
Dac raportarea selectat a avut cel puin o eroare se va afia o list cu toate erorile ntlnite:
Utilizatorul selecteaz o eroare din raportare , cum se poate vedea mai jos
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
De aici este posibil lansarea modulelor Date unitate, Angajati, Contracte, Progam de lucru, Conventii,
Activare, Nomenclatoare, Configurare tipizate, Utilizatori, Baza de date, Actualizare versiuni, prin
click pe butonul din stnga al mouse-ului poziionat pe opiuni, fie cu tasta care corespunde cu
prima liter a opiunilor, dup ce comanda Administrare din meniu a fost selectat.
Nota: Datele de identificare ale furnizorului, existente n aceast aplicaie nu trebuie sa difere de
datele comunicate CAS cu ocazia ncheierii contractului. n caz contrar importul i exportul de date
ntre furnizor i CAS va fi perturbat sau nu se va putea efectua.
Fereastra prezint lista medicilor , identificai prin nume, prenume i parafa i butoanele pentru
comenzi
7.2.1. Adugare
7.2.1.1 Precondiii
Furnizorul are contract valid cu CAS nregistrat n sistem. Angajatul nu trebuie s fie nregistrat n
aplicaia de raportare.
Utilizatorul apas butonul din fereastra List angajai. Sistemul deschide fereastra
de adugare a datelor unui medic/asistent.
Adugarea unui angajat impune completarea cmpurilor obligatorii, marcate cu *
Se remarc activarea campului "Parafa" cnd este bifat poziia de medic a angajatului.
1. Cmpuri obligatorii:
CNP CNP medic
CID- codul de indentificare
Nume i Prenume nume medic
Valid de la valid de la
2. Cmpurile opionale
Este medic DA/Nu
Dac se bifeaz Este medic, se activeaz zona Specialiti. Utilizatorul apas butonul Adaug i
selecteaz specialitii aferente noului medic.
Dup completarea datelor obligatorii i apsarea butonului Accept, lista medicilor se actualizeaz
corespunztor.
7.2.2. Modificare
7.2.2.1 Precondiii
Aplicatia trebuie sa contina cel putin un angajat
7.2.3. tergere
7.2.3.1 Precondiii
Aplicaia trebuie sa conin cel puin un angajat
7.3. CONTRACTE
7.3.1.1 Precondiii
Furnizorul a incheiat un contract cu CAS nregistrat n sistem
Sistemul afieaz fereastra Adugare Contracte, prin care se introduc datele unui contract n baza
de date.
7.3.2.1 Precondiii
Exista un contract cu CAS nregistrat n sistem.
7.3.2.2 Cnd se efectueaz operaia
Modificarea a fost impus de anumite prevederi contractuale, sau prile contractante au ajuns
la un acord de modifcare a contractului existent. Situaia se pune de acord cu CAS la care
furnizorul are contract.
7.3.2.3 Cum se efectueaz operaia
Sistemul afieaz fereastra Modificare contract, n care se pot modifica datele contractului.
7.3.3.1 Precondiii
Exista un contract cu CAS nregistrat n sistem.
tergerea contractului are loc doar n cazul n care utilizatorul confirm operaia de tergere, situaia
n care lista contractelor se actualizeaz corespunztor.
7.4.1.1 Precondiii
Furnizorul a incheiat o convenie de concedii medicale cu CAS nregistrat n sistem
Sistemul afieaz fereastra Adugare Convenie, prin care se introduc datele unei convenii n baza
de date.
7.4.2.1 Precondiii
Furnizorul a ncheiat o convenie de concedii medicale cu CAS nregistrat n sistem
Sistemul afieaz fereastra Modificare convenie, n care se pot modifica datele conveniei.
7.4.3.1 Precondiii
Furnizorul a ncheiat o convenie de concedii medicale cu CAS nregistrat n sistem
7.5. ACTIVARE
7.5.1.1 Precondiii
Furnizorul are un contract valid cu CAS i a primit conventia nregistrat ulterior.
Utilizatorul apas butonul nainte pentru a putea trece la urmtorul pas i anume completarea seriei
de licen i alegerea Casei de asigurri din selector.
Tot aici se completeaz i certificatul digital instalat n prealabil n calculator. Pentru a face transfer
online de informaii cu CAS, acest certificat trebuie s fie nregistrat la nivel CAS n sistem
Zon nomenclatoare:
Utilizatorul import nomenclatoarele prin alegerea din selector a locaiei n care se gsesc salvate
local.
Utilizatorul bifeaz 'Import din fiier' i import fiierul de personalizare prin alegerea din selector a
locaiei n care se gsesc salvate local.
Dac utilizatorul dorete s importe datele dintr-o baz arhivat anterior, cu versiunea 2.5 sau cu
versiunea 3.0, va fi selectat bifa din stnga jos Restaurare din Arhiv
Se poate importa att o baz de date din versiune 2.5, aa cum e descris n documentul de mai sus,
dar este posibil i importul unei arhive arhivate cu versiunea curent, 3.0
7.6.1. Precondiii
Pentru a preveni introducerea unor servicii n zilele n care medicul nu are program sau are zi liber,
Utilizatorul are la dispoziie acest modul care verific i valideaz serviciile c sunt conform
programului stabilit anterior.
.
Sistemul afieaz fereastra urmtoare :
7.7.1. Precondiii
Furnizorul are un contract valid cu CAS care i permite eliberarea de certificate tipizate.
Utilizatorul configureaz certificatele tipizate naintea eliberrii acestora, pentru a asigura o tiprire
corect n raport cu formularul securizat existent
Sistemul deschide fereastra de vizualizare a ablonului biletului de trimitere pentru laborator. Datele
prezente in aceast fereastr sunt fictive. Scopul lor este de a prezenta modul n care datele sunt
expuse pe pagin.
Scala de lucru cmp cu selector; cu ct valoarea selectat este mai mic, cu atat mai mare
este imaginea afiat
Acestea sunt:
- Scal
- Reseteaz
- Renun
- Salveaz
- Salveaz i nchide
- Export
- Import
7.7.3.5.1 Scal
Scala repezint factorul de apropiere/deprtare a vizualizrii sablonului. Factorul poate lua valori
ntre 5 si 26, 5 fiind gradul de apropiere maxim iar 26 deprtare maxim. Dac vi se pare ca textul
din fereastr este prea mic putei micora scala. Aceast optiune nu va fi reflectat numai n editarea
sablonului.
7.7.3.5.2 Reseteaz
7.7.3.5.3 Renuna
7.7.3.5.4 Salveaz
7.7.3.5.6 Export
7.7.3.5.7 Import
n partea din stnga a paginii este pozitionata sectiunea Tipuri de serii, cu un selector in care se
poate alege tipul de serie dorit. De asemenea, in partea stng sunt afiate butoanele: Actualizeaza,
Modifica, Adauga, Sterge, Tiparire, Vizualizare, Export Excel,Imprima retete, Import serii retete
electronice, Generare serii retete electronice prin care sunt permise urmtoarele aciuni pentru
seciunea de eviden a seriilor tipizate:
Informaiile furnizate pentru fiecare pacient strin sunt corespunztor coloanelor din list:
Pentru a putea introduce un nou top de serii, utilizator selecteaz Tipul de serii care se dorete a fi
adugat.
Toate cmpurile sunt obligatorii, fiind marcate cu simbolul *. Utilizatorul completeaza Codul seriei,
Numr start, Numr sfrit ct i Numrul curent (numrul de la care se continu numerotarea
automat ).n cazul n care formatul datelor nu este corect sau nu se respect regulile de validare,
Sistemul va genera mesaj de eroare.
Valoarea Numarului curent trebuie s fie inclus n intervalul dintre Numr start si Numr sfarit
Pentru modificarea unui top de serii se selecteaz topul pentru care se dorete modificarea apoi se
Pentru a terge un top de serii se selecteaz din list un top i se apas butonul
Seria este tears din list doar dac se confirm operaia de tergere, caz n care lista se
actualizeaz corespunztor.
Pentru a tipari lista topurilor de serii la imprimanta se filtreaz nregistrrile dorite i se apas pe
n urma confirmrii, aplicaia tiprete la imprimant lista cu reetele prescrise n perioada aleas de
utilizator.
Dup alegerea locaiei i a numelui fiierului Excel, se salveaz fiierul prin apsarea butonului
Save, iar aplicaia export datele n Excel, se afieaz stadiul operaiei de export:
Dup apsarea butonului Accepta apare fereastra pentru imprimare reete pretiprite
n fereastra Asistent import date acceseaza butonul Import online, conform ferestrei de mai jos:
Dupa accesarea butonului inainte din fereastra de mai sus se deschide o noua fereastra n care se
poate configura opiunile pentru importul fiierului de serii de reete.
Dupa accesarea butonului nainte din fereastra de mai sus se deschide o nou fereastra n care se
poate vizualiza evoluia importului de date.
Dupa accesarea butonului nainte din fereastra de mai sus se deschide o noua fereastra n care se
afieaza un mesaj de terminare a procesului de import.
n fereastra Asistent import date acceseaza butonul Import offline, conform ferestrei de mai jos:
Dupa accesarea butonului nainte din fereastra de mai sus se deschide o nou fereastra n care se
poate vizualiza evoluia importului de date.
Dupa accesarea butonului nainte din fereastra de mai sus se deschide o nou fereastra n care se
afieaz un mesaj de terminare a procesului de import.
Aceasta operaiune se realizeaz prin transmiterea unei cereri de generare a unui calup de serii de
reete din aplicaia medicului ctre SIUI.
o daca bifa nu este completat se vor genera serii pentru reetele care
se vor prescrie la domiciliu i se vor regsi n seciunea reete
pretiprite
Prin accesarea butonului nainte se va deschide fereastra Asistent import date, la fel ca n figura de
mai jos:
n fereastra Asistent import date se completeaz automat opiunea de import online deoarece,
generarea de serii se poate realiza doar printr-o conexiune securizat CNAS SIUI.
7.9. NOMENCLATOARE
7.9.1. Precondiii
Furnizorul are un contract valid cu CAS . A fost importat n sistem fiierul de nomenclatoare.
7.10. UTILIZATORI
7.10.1. Precondiii
Nu exist precondiii.
Operatia se efectueaz ori de cte ori este necesar introducerea unui nou utilizator, sau
modificarea datelor celui existent.
7.10.3.1 Adugare
Pentru adugarea unui nou utilizator se apas pe butonul . Sistemul afieaz fereastra
Adugare Utilizator
Utilizatorul completeaz numele utilizatorului nou creat i parola i va confirma parola introdus.
Utilizatorul alege din lista un utilizator i apas pe butonul . Sistemul afieaz fereastra
modificare utilizator n care poate modifica numele utilizatorului:
Prin activarea butonului Accept Sistemul salveaz modificarea. Dac Utilizatorul activeaz butonul
Renun informaiile rmn nemodificate.
7.10.3.3 Stergere
7.10.3.4 Parola
Utilizatorul poate s modifice parola de conectare accesnd butonul Parola din fereastra Securitate.
n cazul n care se dorete generarea parolei dar nu se cunoate parola veche, Utilizatorul bifeaz
Reseteaz Parola i cmpul Parol veche devine inactiv.
7.11. ARHIVARE/RESTAURARE
7.11.1. Precondiii
Furnizorul are un contract valid cu CAS. Furnizorul a efectuat raportri, a completat toate datele de
identificare.
Operatia se efectueaz atunci cnd arhivarea datelor specifice se impune periodic sau este cerin
specificat de furnizor pentru pstrarea sigur a datelor.
7.11.3.1 Arhivare
Sistemul bifeaz automat opiunea de Arhivare.
Utilizatorul apas butonul nainte pentru a trece la pasul urmtor, i anume selectarea locaia n care
se salveaz fiierul de arhiv.
Utilizatorul apas butonul nainte iar Sistemul afieaz fereastra de progres a arhivei.
7.11.3.2 Restaurare
Sistemul bifeaz automat opiunea de Arhivare. Utilizatorul va bifa opiune de Restaurare.
Utilizatorul apas butonul nainte pentru a trece la pasul urmtor, i anume selectarea locaia din
care se preia fiierul de arhiv.
Utilizatorul apas butonul nainte iar Sistemul afieaz fereastra de progres a arhivei.
Cnd operaia de arhivare s-a ncheiat, Sistemul afieaz un mesaj de confirmare a finalizrii cu
succes.
7.12. COMPACTARE/REPARARE
7.12.1. Precondiii
Utilizatorul dorete optimizarea aplicaiei.
Operatia se efectueaz ori de cte ori utilizatorul consider c este necesar optimizarea aplicaiei.
7.13.1. Precondiii
Utilizatorul dorete optimizarea aplicaiei.
Operatia se efectueaz cnd se dorete popularea listelor cu pacieni prin importarea datelor dintr-
un fisier. sau exportarea listele cu pacienti ntr-un fiier.
Utilizatorul apas butonul nainte pentru a trece la pasul urmtor, i anume selectarea locaia n care
se salveaz fiierul de export pacieni.
Cnd operaia de arhivare s-a incheiat, Sistemul afieaz un mesaj de confirmare a finalizrii cu
succes.
Utilizatorul apas butonul nainte pentru a trece la pasul urmtor, i anume selectarea locaia din
care se preia fiierul de import pacieni.
Utilizatorul apas butonul nainte iar Sistemul afieaz fereastra de progres a importului.
Cnd operaia de import s-a incheiat, Sistemul afieaz un mesaj de confirmare a finalizrii cu succes.
7.14.1. Precondiii
Indicator de stare online/offline ( semafor) este Online, indicnd astfel o conexiune securizat valid
cu SIUI.
Operatia se efectueaza periodic pentru a se verifica dac pe forumul Casei Naionale de Asigurri nu
au fost publicate versiuni noi ale aplicaiei sau de nomenclatoare.
Dac este o versiune nou a aplicaiei, Sistemul va face trecerea la noua versiune.
Dac este nu exist o versiune nou a aplicaiei disponibil, Sistemul va afia un mesaj de
atenionare de mai jos:
Dac este o versiune nou a nomeclatoarelor, Sistemul va face trecerea la noua versiune.
Dac este nu exist o versiune nou de nomenclatoare disponibil, Sistemul va afia un mesaj de
atenionare de mai jos:
Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stnga al mouse-ului
poziionat pe comanda Ferestre, iar apoi pe comanda Aranjare n cascad..., fie cu combinaia de
taste Alt + F, C.
Folosind aceast opiune, Utilizatorul poate aranja n cascad ferestrele deschise ale aplicaiei.
Utilizatorul accesez meniul Ferestre. Se poate vedea opiune de Aranjare n cascad i ferestrele
care sunt deschise la momentul respectiv.
9.1. MANUAL
Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stnga al mouse-ului
poziionat pe comanda Ajutor, iar apoi pe comanda Manual..., fie cu combinaia de taste Alt + A, M.
Accesnd aceast opiune se poate vizualiza manualul de utilizare al aplicaiei SIUI MF.
Aceast seciune se acceseaz parcurgnd succesiv meniurile Ajutor/Portal Online. n cazul existenei
unei conexiuni la internet, apelnd aceast opiune se poate vizualiza pagina de portal CNAS-SIUI
Aceast seciune se acceseaz de ctre Utilizator fie cu click pe butonul stnga al mouse-ului
poziionat pe comanda Ajutor, iar apoi pe comanda Despre..., fie cu combinaia de taste Alt + A, D.
Accesnd aceast opiune se afieaz informaii despre versiunea aplicaiei SIUI CLINIC.
Dac Utilizatorul alege Renun, contextul existent la acel moment nu este prsit, dac alege
Da, aplicaia se nchide.
ALT+F,R Retete
ALT+F,E Ieire
ALT+A, P Personalizare
ALT+A, v Activare
ALT+e,1 Reete
ALT+J,M Manual