FISA DE POST ASISTENT MANAGER

Denumirea postului: Asistent Manager

Pozitia in COR: 343103

Departament : Administrativ

Numele si prenumele salariatului:

Scopul postului : postului are rolul de a asigura conducerii firmei asisten managerial

Integrarea in structura organizatorica :

Se subordoneaza: Director General

Are in subordine: -

Relatii functionale: cu toate entitatile din unitate, cel putin la nivelul reprezentantilor acestora

Responsabilitati si sarcini

- preluarea si directionarea apelurilor telefonice

- primirea vizitatorilor si anuntarea persoanelor de contact din societate
- preia, inregistreaza, distribuie la compartimentele implicate corespondenta
- indosariaza si arhiveaza corespondenta primita din partea partenerilor, clientilor si a celorlalti
angajati
- redacteaza corespondenta de afaceri necesara desfasurarii activitatii zilnice
- asigura transmiterii documentelor prin posta, fax, e-mail
- actualizeaza baza de date documente
- asigura logistica de calatorie pentru conducerea firmei (rezervari hotel transport)
- elaboreaza si redacteaza documente si rapoarte cerute de management
- procura rechizite si consumabile de birou si alte materiale necesare functionarii biroului
- convoac participantii la sedintele firmei
- participa la sedintele de lucru si redacteaza minuta intalnirilor
- participa la organizarea evenimentelor din cadrul firmei

Pregatirea si experienta:

Studii:
-absolvent al unei forme de invatamant superioare;
Aptitudini:
- Inteligenta (gandire logica, memorie);
- Aptitudini de comunicare oral i scris

www.resurseumane1001.wordpress.com
- Aptitudinea de a lucra cu documente
- Planificare i organizare a operaiilor i activitilor
- Atentie la detalii
- Cunostinte de limbi straine : limba enlgeza nivel avansat ( scris, vorbit, citit)
- Cunostinte de operare pe calculator : Cunotine bune de operare PC (procesare text
Word, calcul tabelar Excel, programe de prezentare PowerPoint)

Semnaturi:

www.resurseumane1001.wordpress.com