EU ȘI PROFESIA MEA

Motive de alegerea unei profesii

 Nevoia de securitate și protecție este nevoia de bază, care
motivează o persoană să stabilească o ordine, o structură
rezonabilă și o pro-gnoziruemost a mediului
său.Profesie,meserie,ocupație ,îndeletnicire,serie
sinonimică,care conduc spre necesitatea exprimării
potențialului uman la nivelul cel mai înalt ,ceea ce
orientează spre utilizare a profesionalismului. Profesia te
definește pe tine ca o țesătură fină de
abilități ,deprinderi ,competențe ce îți clădesc stima de sine
și stima celui de lângă tine.
 Viitoarea mea profesie
Asistent manager
Asistent manager-este acea persoană din cadrul unei
organizaţii care oferă suport administrativ persoanelor
cu funcţii de conducere din respectiva organizaţie
(persoanelor din management). Fişa postului pentru un
asistent manager se aseamănă foarte mult cu fişa unui
post de secretariat. Persoanele cu funcţii pot fi managerii,
CEO, directorii, şefii de departamente, etc. funcţie de
organigrama organizaţiei respective.
 Atribuţiile generale pentru o persoană care ocupă
postul de asistent manager pot fi următoarele:
asigură legătura dintre persoana cu funcţie de conducere şi  persoane din cadrul organizaţiei
sau din afara acesteia;
se ocupă de apelurile telefonice sau de diferite rapoarte şi cereri sosite pe numele persoanei cu
funcţie de conducere;
se ocupă de corespondenţa (email, fax, poştă )  persoanei cu funcţie de conducere şi redactează 
răspunsuri la aceasta (în măsura în care este abilitată să facă acest lucru);
stabileşte agenda de întâlniri zilnice ale managerului pe baza programului acestuia şi în limita
timpului disponibil;
se ocupă de agenda de călătorie (bilete de avion, cazare la hotel, etc.);
întâmpină (şi conduce) persoanele pe care managerul urmează să le întâlnească;
organizează şi coordonează întâlniri şi conferinţe;
concepe şi redactează documente, prezentări şi rapoarte;
poate reprezenta managerul la întâlniri atunci când acesta nu este prezent;
primeşte înregistrează, scanează documente contabile şi le distribuie conform procedurilor
interne;
pastreaza confidentialitatea tuturor datelor la care are acces.
Specialist in managementul documentelor si al informatiei, asistentul
manager trebuie sa aiba sio impecabila conduita etica in relatia cu clientii
interni si externi companiei. Relatia cu clientii internise poate concretiza prin
oferirea de asistenta in procesele de resurse umane: selectie si
recrutare,publicarea anuntului de recrutare, selectia CV-urilor, programarea
interviurilor si chiar efectuareainterviului preliminar. Pregatirea, participarea,
evaluarea sedintelor membrilor de conducere este un exemplu in acestsens.
Acest tip de comunicare este urmat de cea cu factorii externi organizatiei.
Acestia din urma isiconstruiesc o opinie despre organizatie, opinie ce poate fi
puternic influentata de cel ce promoveazaimaginea organizatiei in exterior:
asistentul manager. Asadar, cel ce sta in spatele unui manager si de ale carui
eforturi depinde succesul unui manager, este asistentul manager. Ba mai
mult, il putem numi chiar “managerul in formare, indevenire”, cel ce este o
interfata intre mediun intern si cel extern organizatiei, un “micro manager”
ce
 trebuie sa detina cunostinte din domenii diferite, sa le poata folosi eficient in
situatiile necesare si saaiba intotdeauna rezultatele scontate.
 Avantajele și constrângerile acestei profesii
AVANTAJE:
1) Un salariu mai mare
2) Condiții de muncă mai
bune
3) Contacte variate
4) Mai multe responsabilități
5) Mai multă putere de CONSTRÂNGERI:
influență 1) Deplasări în provincie și/sau străinătate
2) Program flexibil
3) Raportări permanente
4) obligaţii sociale sau mondene : o mai
mare disponibilitate
5) stagii de perfecţionare
Cerinţele profesionale se referă la:
cunoaşterea limbii române cu tot ceea ce înseamnă ea (ortografie, gramatica, vocabular);
cunoaşterea şi utilizarea corectă a metodelor şi tehnicilor ce constituie baza profesiunii sale:
procedee de scriere şi citire rapidă;
procedee de codificare şi clasare;
cunoaşterea a una, două limbi străine;
 cunoaşterea lucrului pe calculator:
§          tehnoredactare;
§          baze de date;
§          poşta electronică;
§          noile tehnologii de transmitere şi prelucrare a informaţiilor.
ˇ       cunoaşterea unor noţiuni de psihologie şi comportament în relaţiile cu publicul .
ˇ       cunoaşterea unor principii de organizare şi conducere; în acest sens, ea trebuie să aibă
cunoştinţe de drept, marketing, management, contabilitate, psihologie etc.
ˇ       cunoaşterea lucrărilor de secretariat şi corespondenţă;
ˇ       dorinţa de a se perfecţiona continuu în domeniul de activitate al firmei prin studierea
literaturii de specialitate şi a publicaţiilor de profil.
Salariul unui asistent manager în Republica
Moldova

oSalariu: 30.000-40.000 lei/lună

Îmi este greu să aleg profesia
perfectă pentru mine,însă mă
îndrept spre această
profesie ,deoarece îmi place să
colaborez cu oamenii,să redactez
documente și prezentări.