Psihoprofesiograma – Specialist recrutare

Specialistul in recrutare este o persoană cu expertiza in domeniul recrutarii si selectarii de

personal, avand ca obiectiv asigurarea ocuparii posturilor disponibile de catre cei mai
buni candidati, incadrandu-se in resursele disponibile si in termenele prevazute.
 In indeplinirea obiectivului sau, specialistul in recrutare este responsabil de
implementarea intregului proces de recrutare si selectie de personal, parcurgand pentru
aceasta mai multe etape precum: definirea, impreuna cu clientul intern sau extern a
profilului dezirabil/a fisei de post, anuntarea posturilor disponibile folosind canalele
interne si/sau externe de recrutare stabilite, colectarea si analizarea CV-urilor, selectarea
persoanelor care sunt chemate la interviu, realizarea interviurilor propriu-zise,
recomandarea persoanelor propuse in functie  si/sau participarea la luarea deciziei de
angajare, asigurarea ofertarii candidatului/candidatilor selectati, colaborarea cu alte
departamente in ceea ce priveste integrarea in companie a noilor recrutati, evaluarea post-
recrutare.Activităţile sale complementare se referă la implicarea in diverse proiecte
sociale sau de comunicare, interes pentru propria dezvoltare profesionala continua, prin
participarea la seminarii, cursuri, conferinte; prin urmarirea informatiilor relevante din
piata; prin cunoasterea bunelor practici existente in domeniul sau de activitate s.a.m.d.
Specialistul in recrutare este de asemenea responsabil cu imbunatatirea in permanenta a
cunostintelor sale tehnice si de specialitate, participand spre exemplu la diverse seminarii,
conferinte, cursuri si fiind la curent cu noutatile si cu bunele practici in domeniu. In plus,
asigura documentarea si transferul experientei si informatiilor la care are acces in cadrul
echipei sale.
 In toate aceste sarcini si activitati specialistul in recrutare trebuie sa pastreze
confidenţialitatea informatiilor privind datele personale ale angajatilor, initiativele si
proiectele in care este implicat la nivelul organizatiei. De asemenea, el trebuie sa respecte
principiile de etica in afaceri si standardele profesionale existente in domeniul sau de
activitate.
Tipologia activitatilor include identificarea şi obţinerea informaţiilor necesare
desfasurarii activitatii proprii, analiza si evaluarea nevoilor de recrutare in organizatie si a
pietei fortei de munca, luarea deciziilor aferente propriilor atributii, comunicarea,
interactiunea si consilierea clientilor interni si externi, raportarea activitatii realizate si a
indicatorilor obtinuti, gestionarea resurselor de care dispune, asigurarea indirect a
suportului pentru derularea activitatilor generale ale organizatiei.
Astfel, specialistul in recrutare trebuie sa demonstreze foarte bune abilitati de
organizare si planificare, de comunicare, negociere si persuasiune, de flexibilitate si
adaptare, gandire analitica, intelegere a contextului de afaceri in care opereaza
organizatia precum si un nivel inalt al inteligentei emotionale. Nu in ultimul rand,
rezistenta la stress, incadrarea in termene si prioritizarea actiunilor reprezinta
abilitati esentiale in activitatea unui specialist in recrutare, avand in vedere ritmul
dinamic de crestere al afacerilor in Romania si volumul mare de munca specific
proiectelor de resurse umane.
 Competentele specialistului in recrutare, intelese ca si cumul al abilitatilor si
cunostintelor unei persoane pe care aceasta le utilizeaza la locul de munca, sunt de
asemenea variate. Printre cele mai importante mentionam stapanirea foarte buna a
metodelor si instrumentelor specifice procesului de recrutare si selectie,
managementul proiectelor, lucrul in echipa, orientarea spre rezultat, orientarea
spre client.Cat priveste atitudinile necesare unui specialist in recrutare, printre cele mai
importante se numara proactivitatea, profesionalismul, atitudinea pozitiva, dorinta de
autodezvoltare.
 Specialistul in recrutare este in general angajat cu contract individual de munca al
organizatiei in cadrul careia activeaza. Programul său de lucru se desfăşoară în zilele
lucrătoare, dar, dacă sunt solicitări, spre exemplu participarea la targuri de locuri de
munca, Specialistul in recrutare poate lucra şi în zilele de sâmbătă sau duminică.
 Munca sa se desfăşoara in general la sediul firmei, presupunand deplasări moderate în
teritoriu sau in strainatate, întâlniri cu candidatii si furnizorii de servicii, întâlniri
prilejuite de conferinţe, etc. În esenţă, spaţiul disponibil de lucru este biroul personal,
dotat cu aparatură de telecomunicaţii, echipamente de birou şi calculator cu echipamente
software necesare.
 Munca unui specialist in recrutare (recrutor) este solicitanta din punct de vedere psihic.
Exista foarte multe variabile care trebuie ţinute sub control în activitatea acestuia,
incepand cu gestionarea interactiunilor cu o mare varietate de profile umane si
continuand cu dinamica mediului de afaceri si volumul de activitate aferent acestei
dinamici, impactul in organizatie a deciziilor referitoare la recrutarea celor mai potrivite
persoane si limitarile impuse de reglementarile in vigoare.
   Ocupaţia de Specialist in recrutare este o ocupaţie dinamica, strans legata de dezvoltarea
continua a domeniului afacerilor in Romania, prin cresterea in volum a organizatiilor si
prin orientarea acestora spre eficientizarea proceselor si spre cresterea productivitatii
muncii. Astfel, se previzioneaza consolidarea in viitor a rolului strategic al
departamentului de resurse umane in organizatie, orientarea practicilor de resurse umane
spre client, crearea de structuri matriceale.
Specialistii in recrutare sunt in general persoane cu pregătire superioară, cu pregătiri
diverse în domeniul economic, ştiinţe sociale, stiinte umaniste, financiar, tehnic,
administrativ, sau absolvenţi ai oricaror altor instituţii de învăţământ
superior.Cunoştinţele Specialistului in recrutare se referă, dar nu se limiteaza la
managementul proceselor de recrutare si selectie, comunicare, psihologie, servicii şi
orientare către clienţi, legislatia muncii. Specialistii in recrutare nu pot fi decât persoane
cu studii superioare de lungă durată, fie absolvenţi ai facultăţilor de psihologie,
sociologie, management fie specialişti din alte domenii care şi-au însuşit cunoştinţele
necesare şi au dobândit experienţă relevanta în domeniu. Pregătirea în instituţii de
învăţământ superior este necesara, dar pentru practicarea cu succes a ocupatiei de
Specialist in recrutare este esential ca aceasta sa fie completata prin experienta practica in
recrutare si selectie pentru o gama cat mai variata de pozitii.
Contactul cu diverse departamente din cadrul organizatiei este de asemenea important,
oferind specialistului in recrutare o perspectiva de ansamblu si idei inovative in
dezvoltarea si implementarea proceselor si procedurilor de recrutate si selectie.
 Un alt element esential al pregatirii si specializarii specialistului in recrutare este
dezvoltarea profesionala continua, prin participarea la cursuri de instruire, la seminarii
sau la conferinte de specialitate; prin urmarirea ultimelor noutati in domeniul de activitate
si citirea publicatiilor de specialitate; prin accesul la bune practici si schimburi de
experienta cu colegi de breasla.
In cadrul organizatiei, Specialistul in recrutare interactioneaza in linie ierarhica
superioara cu managerul direct, care poate fi coordonator recrutare, manager recrutare,
manager resurse umane sau director resurse umane. Pe linie functionala/orizontala,
specialistii in recrutare colaboreaza frecvent cu managerii de departamente, iar din cadrul
functiunii de resurse umane cu specialistii in administrare de personal, specialisti in
formarea angajatilor si specialisti relatii de munca. In cazul in care in cadrul unei
organizatii aceasta ocupatie nu exista, atributiile de recrutare si selectie revin
generalistilor in resurse uman, managerului de resurse umane sau chiar managerului
general.